أفضل 6 برامج لتخطيط القوى العاملة لعام 2023
نشرت: 2023-10-12يمكّن برنامج تخطيط القوى العاملة مؤسستك من تحسين جداول الموظفين الحالية والمستقبلية، ومراقبة أعباء العمل والمواهب، وتعزيز الإنتاجية والأداء. فيما يلي، أراجع أفضل 6 منصات برمجية لتخطيط القوى العاملة لعام 2023 حتى تتمكن من اختيار الأفضل لعملك.
يمكن لبرنامج تخطيط القوى العاملة أن يساعد شركتك على تنظيم جداول الموظفين، وموازنة أعباء العمل، والتخطيط للمشاريع القادمة. ويمكن أن يساعدك أيضًا على ضمان أن لديك ما يكفي من الموارد البشرية لتنمية أعمالك وتوظيف موظفين جدد عندما يحين الوقت.
يعد برنامج تخطيط القوى العاملة أمرًا بالغ الأهمية للشركات بجميع أحجامها، خاصة إذا كنت ترغب في تنمية بصمة شركتك. لكن اختيار برنامج تخطيط القوى العاملة المناسب ليس بالأمر السهل دائمًا. تركز بعض الأدوات على التوظيف، وبعضها على تخطيط المشاريع، والبعض الآخر على تحسين الإنتاجية. من الضروري أن تختار البرنامج المناسب لتنمية أعمالك إلى أقصى إمكاناتها.
في هذا الدليل، سأقوم بمراجعة أفضل 6 أدوات برمجية لتخطيط القوى العاملة لعام 2023 وأشرح كيفية اختيار الأداة المناسبة لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برامج تخطيط القوى العاملة الكل في واحد
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيدة للتوظيف في جميع أنحاء العالم
جيد للفرق الهجينة
كيف اخترت أفضل برامج تخطيط القوى العاملة
كانت هناك العديد من الميزات الرئيسية التي أخذتها في الاعتبار عند تجميع أهم توصياتي لبرنامج تخطيط القوى العاملة.
الميزات التي يجب أن تمتلكها
- أدوات الجدولة.تعد الجدولة جزءًا رئيسيًا من تخطيط القوى العاملة، حيث تحتاج إلى التأكد من أن لديك عددًا كافيًا من الموظفين لكل نوبة عمل ويمكنك توزيع العمل بشكل عادل وتقليل تكاليف العمل الإضافي. لقد بحثت عن برامج جدولة السحب والإفلات، وتعيينات الورديات الآلية، وخيارات لجدولة الأسابيع والأشهر مقدمًا.
- ميزات إدارة عبء العمل مثل لوحات المعلومات التحليلية وتنبيهات العمل الإضافي.توفر هذه رؤى تساعدك على تحقيق التوازن بين العمل القادم بين موظفيك لضمان عمل فريقك بشكل منتج وعدم تعرض أي شخص للإرهاق. بالإضافة إلى ذلك، تساعدك هذه المعلومات على معرفة متى تحتاج إلى توسيع فريقك لتولي مشاريع إضافية.
- أدوات الإعداد والتدريب.سيساعدك برنامج تخطيط القوى العاملة الرائع على استقطاب الموظفين الجدد بسهولة حتى تتمكن من تلبية المتطلبات الجديدة. باستخدام أدوات التدريب، يمكنك تحسين مهارات موظفيك الحاليين لتولي مشاريع أكبر أيضًا.
- ميزات إدارة الإجازة حتى يتمكن الموظفون من طلب إجازة ويمكنك الموافقة عليها أو رفضها بسرعة.يعد هذا أمرًا ضروريًا لتخطيط القوى العاملة، حيث يجب عليك التأكد من أن موظفيك لا يشعرون بالإرهاق ويعملون باستمرار بأفضل ما لديهم. تحتاج أيضًا إلى التخطيط لقضاء إجازة عند مطابقة القوى العاملة لديك بالمشاريع القادمة.
لقد تأكدت أيضًا من أن البرنامج هو:
- سهل الاستخدام ، لذلك لن تضطر أنت وفريقك إلى التغلب على منحنى التعلم للبدء.
- بسعر معقول.أفضّل البرامج التي تقدم خطة مجانية أو نسخة تجريبية حتى تتمكن من اختبارها بنفسك.
وأخيرًا، أخذت في الاعتبار ميزات إدارة القوى العاملة، والتي تسير جنبًا إلى جنب مع أدوات تخطيط القوى العاملة.
على وجه التحديد، بحثت عن:
- أدوات إدارة المهام حتى تتمكن من إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها أثناء قيام العاملين لديك بإكمالها.تمنحك هذه نظرة عامة كاملة على أعباء العمل الخاصة بموظفيك حتى تتمكن من اكتشاف الوقت الذي يتجاوز فيه أي شخص طاقته واتخاذ قرارات بشأن تنمية فريقك إذا لزم الأمر.
- ميزات التواصل مع الموظفين ، مثل ميزة المراسلة المضمنة أو ملف أخبار الشركة.باستخدام هذه الميزات، يمكنك بسهولة البقاء على اتصال مع فريقك، والتحقق من أعباء العمل الخاصة بهم، ومشاركة الخطط المستقبلية لعملك.
أفضل 6 برامج لتخطيط القوى العاملة لعام 2023
Connecteam — أفضل برنامج متكامل لتخطيط القوى العاملة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Connecteam عبارة عن منصة شاملة لعمليات القوى العاملة تتضمن ميزات قوية لتخطيط القوى العاملة.
لماذا اخترت Connecteam: يقدم البرنامج مجموعة من الأدوات لمساعدتك في تنفيذ مشاريع أكبر وتنمية القوى العاملة لديك بمرور الوقت.لدى Connecteam أيضًا العديد من الأدوات لإدارة العمل التي تكمل ميزات التخطيط طويلة المدى.
أنا كسر كل شيء أدناه.
يمكنك بسهولة إنشاء جداول زمنية للموظفين الآن وفي وقت لاحق، ومراقبة العمل الإضافي، والمزيد
يمكّنك Connecteam من تعيين الموظفين في الورديات باستخدامأداة جدولة السحب والإفلات .ما عليك سوى سحب علامة الاسم الافتراضية الخاصة بالموظف إلى الوردية لتعيينه. لقد وجدت أن إنشاء جدول جديد يستغرق ثواني.
يمكنك أيضًا تعيين ورديات للموظفين تلقائيًا بناءً على مؤهلاتهم وتفضيلاتهم ومدى توفرهم، والتي يمكن للموظفين تحديثها مباشرة في التطبيق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قوالب جدول زمني قابلة لإعادة الاستخدام وتعيينالورديات لتكرارها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا .
تعد الجدولة السلسة في Connecteam أمرًابالغ الأهمية لتخطيط القوى العاملة لأنها تتيح لك معرفة توفر جميع موظفيك والعثور بسرعة على أفضل طريقة لتغطية كل مشروع على لوحة أعمالك.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن Connecteam يتيح لك الجدولة بناءً على مؤهلات الموظفين، يمكنك بسهولة تحديد متى يكون هناك نقص مستمر في العمال ذوي مؤهلات محددة - وهو مؤشر قوي على الوقت المناسب للتوظيف.
بالإضافة إلى ذلك، تعرض أداة الجدولة الخاصة بـ Connecteam بوضوح إجمالي الساعات المخصصة لكل موظف وتنبهك إذا قام أحد الموظفين بجدولة العمل الإضافي .يساعدك هذا على توزيع العمل بالتساوي وتوفير المال على العمل الإضافي.
قم بتحسين مهارات القوى العاملة لديك من خلال التدريب المدمج
يعد التدريب مهمًا لتخطيط القوى العاملة لأن أحد أكبر الصعوبات التي تواجهها الشركات هو عدم وجود عدد كافٍ من الموظفين ذوي المهارات المناسبة لتولي المشاريع المتقدمة. باستخدام أدوات التدريب الخاصة بـ Connecteam ، يمكنك تجنب هذا التحدي بسهولة.
قم بإنشاء دورات ومواد مخصصة - مع مقاطع الفيديو والصور والملفات الصوتية والنصوص والمزيد - لتدريبالموظفين الجدد وتحسين مهارات القوى العاملة الحالية لديك .يمكن للموظفين إكمال التدريب في الوقت الذي يناسبهم من أجهزتهم المحمولة.
يعجبني بشكل خاص أن Connecteam يتيح لكإضافة اختبارات إلى الدورات التدريبية لاختبار مدى احتفاظ الموظفين بالمعرفة.يمكنك استخدام نتائج الاختبار لتحديد الفجوات في المعرفة والمهارات، وإجراء تدريب إضافي إذا لزم الأمر، وتتبع فعالية برنامج التدريب الخاص بك مع مرور الوقت.
قم بتخطيط المهام واحصل على نظرة عامة واضحة حول حجم العمل الواقع على فريقك
يساعدك Connecteamعلى تخطيط العمل من خلال تعيين المهام للموظفين.يمكنك تقسيم المهام إلى مهام فرعية، وإعداد مهام متكررة (حتى لأشهر في المستقبل)، وإضافة نماذج وقوائم مرجعية إلى المهام، والمزيد.
بالنسبة لي، من المزايا الرئيسية لأدوات إدارة المهام في Connecteam أنها تمنحكرؤية كاملة لما يعمل عليه الموظفون.من خلال لوحة تحكم المسؤول، يمكنك رؤية جميع المهام المفتوحة للعاملين لديك وموعد استحقاقها. بالإضافة إلى ذلك، فإنه سيعرض مقدار الوقت الذي قضاه الموظفون في تسجيل مهام ومشاريع وعملاء محددين والمزيد.
باستخدام هذه البيانات، يمكنكمقارنة عبء عمل فريقك بقدرته الإجمالية .وهذا أمر حيوي للتخطيط الفعال للقوى العاملة. على سبيل المثال، يمكن أن تشير المواعيد النهائية الفائتة والموظفين الذين لديهم مهام متراكمة إلى أنك تعاني من نقص في الموظفين وتحتاج إلى تنمية فريقك. أو، إذا كان فريقك يعمل بشكل جيد قبل المواعيد النهائية، فقد يشير ذلك إلى أن لديك القدرة على تولي مشروع جديد.
قم بتبسيط إدارة الإجازات من خلال السياسات المخصصة وتتبع الرصيد
يمكن أن يؤثر سوء إدارة الإجازة بشكل خطير على قدرة عملك. على سبيل المثال، قد يؤدي حصول نصف القوى العاملة لديك على إجازة أسبوعيًا إلى إجهاد العمليات بشكل كبير وربما يؤدي إلى تفويت المواعيد النهائية.
ولحسن الحظ، فإن Connecteam يجعل من السهل إدارة إجازات موظفيك . يمكنكإنشاء سياسات مخصصة لأنواع مختلفة من الإجازات ، بما في ذلك الإجازات المدفوعة الأجر والعطلات والأيام الشخصية.لدى Connecteam مكتبة من نماذج السياسات لمساعدتك على البدء، والتي أجدها مفيدة جدًا.
ومن خلال التطبيق، يمكن للموظفين مراقبة أرصدة إجازاتهم وطلب الإجازة. تذهب الطلبات إليك مباشرةً، ويمكنك الموافقة عليها أو رفضها في ثوانٍ.
احصل على موظفين جدد في الوظيفة بسرعة من خلال عملية الإعداد المبسطة
عندما تقوم بالتوظيف لزيادة قدرة عملك، فإن جعل موظفيك الجدد يعملون في أسرع وقت ممكن أمر بالغ الأهمية. يعمل Connecteam على تسريع عملية الإعداد من خلال السماح للموظفين الجدد بالاطلاع على المستندات المطلوبة بسهولة.
يمكن لمديري الموارد البشرية لديك إرسالقوائم مراجعة للموظفين الجدد تتضمن جميع المستندات التي يجب عليهم إرسالها قبل أن يتمكنوا من بدء العمل.يمكن للموظفين الجدد بعد ذلك تحميل المستندات بشكل مستقل باستخدام تطبيق Connecteam.
في لمحة سريعة، يمكن لمديري الموارد البشرية معرفة المستندات التي قام الموظف بتحميلها وإرسالتذكيرات تطلب منهم إرسال أي شيء مفقود.وهذا يحافظ على سير عملية الإعداد بسرعة وسلاسة.
مراقبة رحلات الموظفين بجداول زمنية مخصصة
بالإضافة إلى ذلك، يقدم Connecteamجداول زمنية للموظفين تعرض رحلة كل موظف مع شركتك.يمكن أن تُظهر المخططات الزمنية تواريخ بدء العمال، والجوائز التي حصلوا عليها، والترقيات، والدورات التدريبية المكتملة، والتراخيص والشهادات، والمراجعات السنوية، وحتى المشاريع المهمة التي عملوا عليها.
أجد هذه الميزةمفيدة بشكل خاص للتخطيط عندما تريد إجراء تعيين داخلي أو ترقية أو اختيار موظف للحصول على فرص تدريب جديدة.
الدردشة داخل التطبيق، والاستطلاعات، واستطلاعات الرأي، والمزيد - بسعر مناسب
ميزة Connecteam الرائعة الأخرى هي الدردشة الجماعية .يمكنك التحدث مع الموظفين بشكل فردي أو في مجموعات في الوقت الفعلي للإجابة على الأسئلة والتأكد من بقاء العمل على المسار الصحيح.
يمكنك أيضًا استخدام الدردشة للتخطيط لمستقبل القوى العاملة لديك. على سبيل المثال، من السهل إرسال رسالة إلى أحد الموظفين لسؤاله عن كيفية تولي مشروع جديد أو توجيه موظف جديد.
الميزة الإضافية بالنسبة لي هي أندردشة Connecteam آمنة تمامًا وتوفر لك التحكم الكامل.بصفتك مديرًا، يمكنك الإشراف على الرسائل وتحديد من يمكنه النشر في الدردشة والمزيد.
يعجبني أيضًا أن Connecteam يتيح لك إنشاءاستطلاعات واستطلاعات رأي مخصصة وتوزيعها للحصول على تعليقات ومعلومات من فريقك.على سبيل المثال، يمكنك أن تسأل الموظفين عما إذا كان بإمكانهم العمل الإضافي في الشهر المقبل عند بدء مشروع جديد.
تقدم Connecteam هذه الميزات وغيرها الكثير بأسعارتنافسية .يمكن للفرق المكونة من 10 أفراد أو أقل الاشتراك في خطة الأعمال الصغيرة المجانية إلى الأبد ، بينما يمكن للفرق الأكبر البدء مقابل مبلغ زهيد يصل إلى 29 دولارًا شهريًا (لما يصل إلى 30 مستخدمًا).
يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – جرب Connecteam هنا!
دلائل الميزات
جدولة السحب والإفلات
أدوات الاتصال الداخلي
ميزات قوية لإدارة المهام
إدارة الإجازة بدوام كامل (بما في ذلك إنشاء سياسة مخصصة)
أدوات الإعداد مع خيارات الخدمة الذاتية
أدوات تدريب قابلة للتخصيص
الايجابيات
تطبيق جوال سهل الاستخدام
أسعار معقولة وخطة أعمال صغيرة مجانية
قابلة للتخصيص بدرجة عالية لتناسب احتياجات عملك
ميزات إضافية لإدارة العمل
سلبيات
المزيد من التكامل على الطريق
التسعير
تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةDeel — جيد للتوظيف في جميع أنحاء العالم
متاح على
- ويب
Deel هي أداة للموارد البشرية مصممة للشركات التي لديها فرق دولية. ويقدم ميزات لتوظيف الموظفين والمقاولين في جميع أنحاء العالم.
لماذا اخترت Deel: تستخدم Deel عقود توظيف آلية تتوافق مع المتطلبات المحلية، مما يجعل توظيف المواهب العالمية أسهل بكثير.تعمل Deel أيضًا كصاحب عمل مسجل في العشرات من البلدان، لذلك لا تحتاج إلى مكتب محلي للتوظيف من أي بلد.
يشتمل البرنامج على منصات تحليلية لمساعدتك ومساعدة مديري الموارد البشرية لديك على فهم تكاليف التوظيف وتحقيق خطط عدد الموظفين. ويمكنه أيضًا المساعدة في إدارة كشوف المرتبات الدولية وإدارة الضرائب عبر بلدان متعددة.
يعجبني أن Deel يمكنها أيضًا تقليل وقت الإعداد. يتيح لك منح الموظفين الجدد إمكانية الوصول إلى البرامج والحسابات الداخلية. كما أنه يساعدك على إرسال المعدات الأساسية، مثل أجهزة الكمبيوتر، إلى أي مكان في العالم. ومع ذلك، لا تقدم Deel أي ميزات لتدريب الموظفين الجدد.
اعرف المزيد عن ديلدلائل الميزات
- عقود العمل الخاصة بكل بلد
- القدرة على إجراء فحوصات الخلفية قبل التوظيف
- 15 خيارًا عالميًا للدفع
- دعم العملاء 24/7
الايجابيات
- يمكن الاستئجار في بلدان مختلفة دون الحاجة إلى مكتب محلي
- يقلل من وقت الصعود
سلبيات
- يفتقر إلى ميزات تدريب الموظفين
- لا توجد أدوات لإدارة أعباء عمل الموظفين
التسعير
يبدأ بسعر 49 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: لا خطة مجانية: نعم
ActivTrak — جيد للفرق المختلطة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
ActivTrak عبارة عن منصة لإدارة الأداء تمكن المديرين من مراقبة إنتاجية موظفيهم.
لماذا اخترت ActivTrak: يتيح لك البرنامج إجراء مقارنة مباشرة لإنتاجية الموظفين المختلطين عندما يكونون في المكتب وتلك التي يعملون عن بعد.يساعدك هذا على فهم ما إذا كان العمل عن بعد هو النهج الصحيح لشركتك.
يعجبني أن البرنامج لا يسجل ضغطات المفاتيح أو يلتقط مقاطع فيديو للموظفين في العمل. وبدلاً من ذلك، فإنه يتتبع حركات الماوس ولوحة المفاتيح والبرنامج الذي فتحه الموظف في أي وقت. ومع ذلك، يمكن للموظفين التلاعب بالنظام وتشويه البيانات عن طريق تحريك الماوس الخاص بهم عندما لا يكونون أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
يقوم ActivTrak بتجميع تقارير مرئية حول كيفية قضاء الموظفين لوقتهم في العمل. يمكن أن تساعدك هذه التقارير في اكتشاف اختلالات أعباء العمل أو الوقت الضائع، لكن ActivTrak لا يوفر أدوات لإعادة تعيين العمل أو التخطيط للمشاريع القادمة، وهو ما كنت أرغب في رؤيته.
تعرف على المزيد حول ActivTrakدلائل الميزات
- مراقبة الموظفين
- مجموعة من تكامل البرمجيات
- مقارنة الإنتاجية داخل المكتب مقابل الإنتاجية عن بعد
- التثبيت عن بعد على أجهزة عمل الموظفين
الايجابيات
- قم بتحليل ما إذا كان العمل عن بعد مناسبًا لشركتك
- يمكنك تفسير البيانات بسهولة باستخدام التقارير المرئية
سلبيات
- يمكن للموظفين تشويه البيانات
- لا يقدم أدوات لإعادة التوازن في العمل بين الموظفين
التسعير
يبدأ بسعر 9 دولارات لكل مستخدم/الشهر، النسخة التجريبية: نعم — خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم
Runn — جيد للتخطيط للمشاريع المستقبلية
متاح على
- ويب
- شبابيك
- ماك
Runn هو برنامج لتخطيط القوى العاملة يأخذ رؤية عالية المستوى للعمل القادم. هدف المنصة هو مساعدتك على ضمان حصولك على الموظفين والموارد الرأسمالية اللازمة لتنفيذ مشاريع كبيرة في الأفق.
لماذا اخترت Runn: يشتمل Runn على أداة لإدارة الحضور تتيح لك معرفة عدد ساعات عمل الموظفين التي ستكون متاحة لك في أي يوم محدد.يمكنك أيضًا معرفة عدد الساعات التي قضاها فريقك في المشروع في أي يوم في الماضي. يعجبني أن هذا يمنحك فرصة لزيادة عدد الموظفين أو الاستجابة لطلبات إجازة الموظفين قبل حدوث أزمة.
أحد الجوانب السلبية التي لاحظتها في Runn هو أن ميزات تتبع الوقت أساسية جدًا. توفر المنصة امتداد Chrome لمساعدة الموظفين على تتبع ساعات العمل، ولكن هذا يعمل بشكل جيد فقط للموظفين في المكتب. ومع ذلك، يمكنك دمج Runn مع برامج تتبع الوقت الأخرى.
اعرف المزيد عن Runnدلائل الميزات
- التنبؤ بتوافر الموظفين
- ملحق تتبع الوقت في Google Chrome
- تكامل Clockify وHarvest لتتبع الوقت
- مهمة المشروع في عرض التقويم
الايجابيات
- يمكن بناء الجداول الزمنية على أساس مؤهلات الموظفين
- يتضمن أدوات لإعداد ميزانية المشاريع والتنبؤ بالإيرادات
سلبيات
- تتبع الوقت لا يعمل بشكل جيد للموظفين في الميدان
- لا توجد أدوات لإدارة المهام
التسعير
يبدأ بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: نعم
Lightcast — جيد للمؤسسات التي تعمل على زيادة عدد موظفيها
متاح على
- ويب
Lightcast عبارة عن منصة برمجية لتخطيط القوى العاملة للمؤسسات تهدف إلى مساعدة الشركات الكبيرة على تحقيق أهداف التوظيف الخاصة بها.
لماذا اخترت Lightcast: يستخدم Lightcast تحليلات البيانات الضخمة لمساعدة شركتك على تقديم أجور ومزايا تنافسية عند التوظيف.كما يساعدك أيضًا على تحديد أفضل أسواق العمل لأدوار وظيفية محددة، والتي يمكن أن تفيد القرارات حول مكان فتح مكاتب جديدة.
يعجبني أيضًا أن Lightcast يقدم النصائح لمساعدتك في تحديد أهداف تنوع واقعية لجهود التوظيف الخاصة بك. يوفر البرنامج بيانات عن إحصاءات التنوع الخاصة بالشركات النظيرة والتركيبة السكانية لسوق عمل محدد.
لسوء الحظ، تتوقف خدمات Lightcast عند مساعدة شركتك في تحديد مكان وكيفية التوظيف. لا يحتوي البرنامج على أدوات لإعداد الموظفين الجدد أو مساعدتك في التخطيط لاحتياجات عدد الموظفين لديك.
اعرف المزيد عن لايت كاستدلائل الميزات
- البيانات الديموغرافية لأسواق العمل حسب المدينة
- بيانات حول تنوع القوى العاملة في الشركات النظيرة
- بيانات الأجور لأدوار وظيفية محددة
- استشارات لمديري الموارد البشرية وقادة الأعمال
الايجابيات
- API للتكامل مع منصات التوظيف الداخلية
- خدمة العملاء جيدة
سلبيات
- لا توجد ميزات على متن الطائرة
- لا يساعد في التخطيط لاحتياجات عدد الموظفين الخاص بك
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
Planday – جيد لتكاملات نقاط البيع
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Planday عبارة عن منصة لتخطيط القوى العاملة توفر تتبع الوقت وجدولة الموظفين والمراسلة.
لماذا اخترت Planday: يشتمل البرنامج على مخطط ورديات مفيد يسمح لك بتعيين الموظفين في الورديات.أقدر أن المخطط لديه وظائف تساعدك على خفض تكاليف العمل الإضافي وجدولة العمال بناءً على المؤهلات. ومع ذلك، شعرت بخيبة أمل عندما رأيت أنه لا توجد طريقة لجعل Planday يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول جديد.
بالإضافة إلى تخطيط القوى العاملة، يعمل Planday كحل لإدارة القوى العاملة. على سبيل المثال، فهو يمكّن الموظفين من تسجيل الدخول والخروج من تطبيق الهاتف المحمول وإنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا. يمكن للموظفين أيضًا تعيين إدخالات زمنية لمشاريع محددة، لكن Planday لا يقدم أدوات إدارة المهام، الأمر الذي كان بمثابة خيبة أمل بالنسبة لي.
اعرف المزيد عن Plandayدلائل الميزات
- أدوات لتتبع الوقت أثناء التنقل
- ميزات الجدولة
- المراسلة الفردية والجماعية
- تكامل الرواتب
الايجابيات
- يقوم مخطط التحول بحساب تكلفة الراتب لكل جدول
- يمكن مراقبة الوقت الذي يقضيه الموظفون في المشاريع
سلبيات
- يفتقر إلى أدوات إدارة المهام
- لا يمكن إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا
التسعير
يبدأ بسعر 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.49 دولارًا أمريكيًا للتجربة التجريبية للمستخدم : نعم خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج تخطيط القوى العاملة
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |   | | | | لا يوجد | |
| التسعير | يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 49 دولارًا شهريًا | يبدأ بسعر 9 دولارات/مستخدم/شهر | يبدأ بسعر 10 دولارات/مستخدم/شهر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | يبدأ بسعر 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | لا | نعم 14 يومًا | لا | لا | نعم |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم | نعم | نعم | لا | لا |
ما هو برنامج تخطيط القوى العاملة؟
يعد برنامج تخطيط القوى العاملة أداة رقمية تساعدك علىإدارة القوى العاملة لديك في سياق المشاريع القادمة والتنبؤ باحتياجات العمل المستقبلية.ولمساعدتك على تحقيق ذلك، تتضمن منصات تخطيط القوى العاملة عادةً ميزات للتوظيف، والتواصل في مكان العمل، والجدولة، وإدارة المهام، وتخطيط الموارد، وتخطيط السيناريوهات، والمزيد.
يختلف برنامج تخطيط القوى العاملة عن برنامج إدارة القوى العاملة، المعروف أيضًا باسم برنامج WFM. في حين أن برامج إدارة القوى العاملة تركز على تحسين إنتاجية الموظفين اليومية، فإنبرامج تخطيط القوى العاملة تساعد المديرين على التخطيط للمستقبل والتأكد من أن أعمالهم لديها الموظفين الذين يحتاجون إليهم لتحقيق أهدافهم.ومع ذلك، تحتوي العديد من تطبيقات إدارة القوى العاملة على ميزات أو أدوات مخصصة لتخطيط القوى العاملة يمكنها دعم تخطيط القوى العاملة.
يمكن لكل من الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة استخدام منصات تخطيط القوى العاملة. يمكن للشركات الصغيرة استخدام هذا البرنامج للنمو وتنفيذ مشاريع جديدة، بينما يمكن للمؤسسات استخدامه لإدارة عدد موظفيها والتوسع عالميًا.
كيف يعمل برنامج تخطيط القوى العاملة؟
تعد برامج تخطيط القوى العاملة فئة واسعة تغطي الكثير من المجالات، وتعمل الأنظمة الأساسية المختلفة بطرق مختلفة.
تركز بعض برامج تخطيط القوى العاملة على مساعدتك في مطابقة القوى العاملة الحالية لديك مع المشاريع التي نفذتها شركتك. غالبًا ما تحتوي هذه الأنظمة الأساسية علىأدوات جدولة وإدارة مشاريع متقدمة تمكنك من جدولة الموظفين في الورديات أو المشاريع، ومراقبة أعباء العمل عبر فريقك، والتأكد من أن لديك قدرة عمل كافية للموظفين لتولي مشاريع جديدة.
ستحتوي هذه التطبيقات أيضًا بشكل عام على ميزات مشابهة لأنظمة إدارة القوى العاملة، مثل تتبع الوقت وأدوات الاتصال الداخلية.
وفي الوقت نفسه، تركز برامج تخطيط القوى العاملة الأكثر إستراتيجية عادةً على التوظيف لمساعدة عملك على تحقيق الطموحات المستقبلية. وقد تساعدك في تحديد المهارات أو المواهب المفقودة من القوى العاملة لديك وتوظيف المواهب العالمية.بالإضافة إلى ذلك، قد تتضمن هذه الأنظمة الأساسية أدوات لإعداد وتدريب الموظفين الجدد حتى تتمكن من توسيع نطاق عملك بسرعة استجابة للعمل الإضافي.
تحتوي بعض الأنظمة الأساسية على مزيج من ميزات التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وأدوات إدارة القوى العاملة التي تدعم التخطيط المستقبلي.
فوائد برامج تخطيط القوى العاملة
التخطيط للمشاريع القادمة
إحدى أكبر فوائد استخدام أدوات تخطيط القوى العاملة هي أنها تمكنك منمطابقة قدرة فريقك مع العمل القادم .على سبيل المثال، إذا كنت تفكر في البدء بمشروع جديد، يمكنك التنبؤ بمن هو متاح للعمل ومعرفة ما إذا كان لديهم المؤهلات اللازمة.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين موظفين جدد لتولي عمل إضافي، فيمكنك معرفة ذلك على الفور بفضل منصة تخطيط القوى العاملة الخاصة بك. ستوفر المال الذي تنفقه على العمل الإضافي، وتلتزم بالمواعيد النهائية للمشروع، وتتجنب استنزاف القوى العاملة الحالية لديك.
تبسيط وتحسين الجدولة
يمكن لبرنامج تخطيط القوى العاملة أن يسهل بشكل كبير جدولةموظفيك للعمل .يمكنك إنشاء قوالب الجدول الزمني، والسماح للعمال بالمطالبة بالمناوبات المفتوحة، وحتى تمكين الموظفين من تبادل المناوبات فيما بينهم.
وهذا يوفر عليك الوقت ويضمن حصول الموظفين على بعض السيطرة على جداولهم الزمنية. وفي المقابل، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم، حيث من المرجح أن يظل العمال الراضون عن جداولهم في عملك على المدى الطويل.
تضمن الجدولة السلسة أيضًا أن يكون لديك عدد كافٍ من الموظفين لتلبية متطلبات عملك وتساعد علىمنع نقص عدد الموظفين .يمكن لنظامك الأساسي تنبيهك بأي فجوات في الجدول الزمني أو تعارضات في الجدولة حتى تتمكن من إصلاحها مسبقًا.
تقليل احتراق الموظفين
يمكن أن يعاني الموظفون من الإرهاق إذا قمت بتعيين الكثير من العمل لهم على مدى فترة طويلة. يقلل الإرهاق من إنتاجية الموظف بشكل كبير ويمكن أن يؤدي إلى تركه لشركتك. وهذا يقلل من قدرة عملك على المدى الطويل على القيام بالعمل.
باستخدام برنامج تخطيط القوى العاملة، يمكنكمعرفة مقدار العمل الذي قمت بتعيينه لكل موظف وما إذا كانوا يلتزمون بالمواعيد النهائية.من السهل معرفة ما إذا كان الموظف يعاني وإعادة تعيين العمل قبل حدوث الإرهاق. يمكنك أيضًا استخدام برنامج تخطيط القوى العاملة لتوظيف موظفين إضافيين بسرعة، مما يخفف العبء على القوى العاملة الحالية لديك.
ما هي تكلفة برنامج تخطيط القوى العاملة؟
يمكن أن يختلف سعر برنامج تخطيط القوى العاملة بشكل كبير اعتمادًا على الأدوات التي تتضمنها المنصة وعدد الموظفين في شركتك.
بشكل عام، يتم تسعير برامج تخطيط القوى العاملة في المؤسسات عن طريق عرض الأسعار فقط. عادةً ما يتم تسعير برامج الشركات الصغيرة لكل موظف، الأمر الذي قد يكون مكلفًا. على سبيل المثال، يبدأ Runn بمبلغ 8 دولارات لكل موظف شهريًا.
يعد Connecteam خيارًا ميسور التكلفة للغاية ، بغض النظر عن حجم عملك.إنه مجاني تمامًا للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين ، وتبدأ خططها المدفوعة بمبلغ 29 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا - بالإضافة إلى 0.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل موظف إضافي.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة؟
يساعد برنامج التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، والمعروف أيضًا باسم برنامج تخطيط القوى العاملة للمؤسسات، الشركات على تطوير خطط طويلة المدى لإدارة القوى العاملة لديها. يمكن لهذا النوع من البرامج أن يساعد الشركات في الوصول إلى العدد المثالي للموظفين، وتوسيع نطاق تواجدها العالمي، وتطوير استراتيجية اكتساب المواهب.
ما هو أفضل برنامج لتخطيط القوى العاملة؟
Connecteam هو اختيارنا لأفضل برامج تخطيط القوى العاملة لأنه يقدم حلاً شاملاً. يمكنك الحصول على أدوات للجدولة والتواصل والتأهيل وغير ذلك الكثير. Connecteam أيضًا مجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين.
خلاصة القول في برامج تخطيط القوى العاملة
يمكن لبرنامج تخطيط القوى العاملة أن يساعد شركتك على تنفيذ مشاريع أكبر وتحقيق أهدافك الإستراتيجية. فهو يساعدك على مطابقة القوى العاملة الحالية لديك مع المشاريع، وتوظيف عمال جدد، ومنح عملك القدرة على التوسع بسرعة.
من بين أنظمة برامج تخطيط القوى العاملة الستة التي قمت بمراجعتها، أعتقد أنConnecteam هو الخيار الأفضل .فهو يوفر أدوات قوية لجدولة الموظفين للعمل المستقبلي، وموازنة أعباء العمل عبر فريقك، وإعداد الموظفين وتدريبهم، والمزيد.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!