أفضل 5 أدوات لتتبع الوقت لبرنامج Xero Payroll Software في أستراليا

نشرت: 2024-01-23

تساعد عمليات تكامل تتبع الوقت في Xero Payroll على تبسيط وأتمتة تتبع وقت الموظف مع ضمان الدقة والكفاءة والامتثال والمزيد.

Xero هو برنامج سحابي شائع للمحاسبة وكشوف المرتبات والفواتير وإعداد التقارير المالية. تم الإشادة بالبرنامج لقدراته على الرواتب وواجهته البسيطة وسهلة الاستخدام. على الرغم من أنه يوفر تتبعًا أساسيًا للوقت، إلا أن وظائفه قد لا تكون كافية للشركات التي تتطلب ميزات أكثر شمولاً.

لحسن الحظ، يمكن للشركات التي تستخدم Xero والتي تريد المزيد من الميزات المتقدمة مثل تتبع العمل الإضافي استخدام Xero لما تفعله بشكل أفضل مع دمجها مع تطبيق مخصص لتتبع الوقت.

يمكن أن توفر الكثير من الخيارات ميزات تتبع الوقت التي تريدها مع التكامل بسهولة مع Xero. في هذه المقالة، أغطي أفضل 5 عمليات تكامل لتتبع الوقت في Xero.

دعونا نقفز.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل تكامل لتتبع الوقت من Xero الكل في واحد

    اعرف المزيد ابدأ مجانًا

  2. جيد للصالونات وغيرها من الشركات القائمة على التعيين

  3. جيد لشركات الخدمات المهنية التي تتعقب الساعات القابلة للفوترة

كيف اخترت أفضل برنامج Xero Time Tracker

عند البحث عن عمليات تكامل Xero Time Tracker ، بحثت عن الميزات التالية.

يجب أن يكون لديك الميزات

أولاً، تأكدت من أن لديهم الميزات الأساسية التالية:

  • تتبع الوقت المرن، بما في ذلك القدرة على تتبع الوقت باستخدام مؤقت، يدويًا، أو بإدخالات مجمعة.
  • التكامل السلس مع Xero حتى تتمكن من أتمتة معالجة كشوف المرتبات.
  • تتبع المهام والمشروعات حتى تتمكن من تعيين ساعات أو تتبع الوقت لعمل محدد وتخصيص الموارد بشكل أفضل.
  • إمكانات إعداد التقارير التي تتيح لك تصور الوقت الذي يسجل فيه أعضاء فريقك الدخول والخروج والكشف عن أي مشكلات.

لقد بحثت أيضًا عن:

  • سهولة الاستعمال .يجب أن يحتوي التطبيق على واجهة مستخدم بسيطة.
  • القدرة على تحمل التكاليف لأي حجم الأعمال والميزانية.

أخيرًا، بحثت عن الميزات التي تجعل جهاز تعقب الوقت Xero رائعًا:

  • تساعدك جداول الوقت على تتبع ساعات عمل الموظفين وعرضها — بدءًا من جداولهم وحتى كشوف المرتبات.تعتبر الجداول الزمنية التي تتكامل بسهولة مع جدولة الموظفين ميزة إضافية.
  • إن إدارة الإجازات وفترات الراحة والعمل الإضافي تجعل من السهل الالتزام بالقوانين واللوائح.
  • تمكن إمكانية الوصول المستخدمين من تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول أو سطح المكتب أو حتى دون الاتصال بالإنترنت.

أفضل 5 عمليات تكامل لتتبع وقت Xero لعام 2024

  1. Connecteam — أفضل تكامل لتتبع الوقت من Xero الكل في واحد

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    ابدأ مجانًا
    تتبع الوقت كشوف المرتبات

    أفضل تكامل لساعة التوقيت Xero هو Connecteam. Connecteam هو حل شامل لإدارة الموظفين ، ويقدم ساعة قوية لتتبع الوقت ، وإدارة الحضور، ومنع سرقة الوقت، والمزيد.دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل ما تقدمه Connecteam.

    تكامل سلس - وعمليات نقل سريعة للبيانات

    أولاً،يتكامل Connecteam بسلاسة مع Xero ويوفر وثائق تدريب ممتازة للبدء.ستكون جاهزًا وجاهزًا للانطلاق خلال دقائق معدودة.

    ابدأ بمواءمة فترات كشوف المرتبات على كلا النظامين الأساسيين وإنشاء اتصال بينهما. بعد ذلك، ما عليك سوى ربط مستخدمي Connecteam بـ Xero، وتعيين قواعد الدفع القياسية الخاصة بك، ومواءمة سياسات الإجازة مدفوعة الأجر ( PTO ). بعد ذلك، ستكون جاهزًالتصدير الجداول الزمنية مباشرة إلى Xero لمعالجة كشوف المرتبات .

    دقة ساعة دوام الموظف وتتبعه

    نظرة عامة على ميزة ساعة الوقت الخاصة بـ Connecteam

    Connecteam هو تطبيق على مدار الساعة يتيح لك تتبع وقت الموظف أو المقاول ولكنه يعمل بشكل أفضل. يمكن لفريقك تسجيل الدخول والخروج بسهولة عبر تطبيق الهاتف المحمول. أو، قم بنشر Connecteam كتطبيق كشك للساعة الزمنية (يمكن للموظفين استخدام جهاز مستقل لتسجيل الدخول في الموقع). يمكنك أنت وموظفيك ملء ساعات العمل يدويًا.

    يستخدم Connecteam الوقت المتعقب لإنشاء جداول زمنية لكشوف المرتبات .

    تتبع الوقت مع نظام تحديد المواقع

    عرض مدير ميزة ساعة الوقت في Connecteam

    يتيح لك جهاز تعقب نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي من Connecteam إمكانية عرض المكان الذي يسجل فيه موظفوك الدخول والخروج بالضبط، بالإضافة إلى مكان عملهم. أعتقد أن الخصوصية مهمة، لذلك أقدر أنConnecteam يتتبع تفاصيل الموقع فقط أثناء تواجد العمال على مدار الساعة .

    يمكنك أيضًا إعداد الساعة الزمنية للسياج الجغرافي ، مما ينشئ حدودًا افتراضية حول منطقة جغرافية حقيقية. تتيح لك هذه الميزة تقييد تسجيل الدخول والخروج إلى مواقع محددة .

    يساعدك جهاز تعقب GPS والسياج الجغرافي معًا على الشعور بالثقة في تواجد العاملين لديك في المكان الذي ينبغي أن يكونوا فيه. إنها تمنع أعضاء الفريق من تسجيل الحضور نيابة عن بعضهم البعض أو الانخراط في أشكال أخرى من سرقة الوقت (حيث تدفع للموظفين مقابل الوقت الذي لم يعملوا فيه فعليًا).

    الإجازة، والعمل الإضافي، وتتبع فترات الراحة

    يوفر Connecteam إدارة وتتبعًا بسيطًا لوقت الإجازة . وهذا يساعد على ضمان حساب PTOلكشوف المرتبات بدقة .

    ويمكن لتتبعه بمرور الوقت أيضًا حساب العمل الإضافينيابةً عنك ، مما يضمن لك الدفع لفريقك بدقة مقابل ساعات العمل الإضافية .يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات العمل الإضافي باستخدام منطقتك الزمنية لضمان الامتثال لقوانين الولاية. كمكافأة، يمكنك أن تجعل النظام ينبهك عندما يذهب الموظفون إلى العمل الإضافي غير المعتمد - بل ويمكن أن يمنعهم من تسجيل الحضور أو إنهاء عملهم تلقائيًا.

    يساعدك برنامج إدارة فترات الراحة على إعداد فترات راحة تلقائية مدفوعة وغير مدفوعة للمناوبات، مما يدفع موظفيك إلى أخذ فترات الراحة المطلوبة وإدراج أوقات الراحة في حسابات الرواتب. أقدر كيف يساعدك هذاعلى الالتزام بقوانين استراحة الوجبات والراحة .

    التقارير الآلية

    يمكن لـ Connecteam إنشاء تقارير تلقائية - بما في ذلك التقارير المباشرة المستندة إلى حالات تسجيل حضور الموظفين. ويمكنه إخطارك في حالة تأخر العامل عن الحضور أو تفويته تمامًا .

    هل تحتاج إلى فهم الوقت الذي تقضيه في مهام أو مشاريع أو عملاء محددين أو في مواقع عمل معينة ؟إنشاء تقارير مخصصة لرصد هذه.

    يمكن لـ Connecteam أيضًا تصفية وظائف محددة وإرسال التقارير تلقائيًا إلى العميل لإعداد الفواتير.

    ميزات أخرى متنوعة

    يقدم Connecteam العديد من الميزات الأخرى لإدارة القوى العاملة لديك، ويمكن استخدام الكثير منها جنبًا إلى جنب مع أداة تعقب الوقت الخاصة به . على سبيل المثال، يتكامل برنامج جدولة الموظف مباشرة مع ساعة الوقت. وهذا يعني أنه عندما يقوم الموظف بتسجيل حضوره، يمكنه الوصول إلى معلومات المناوبة المهمة من الجدول. ويمكن استخدام المراسلة الفورية للفريق للدردشة حول ساعات العمل وكشوف المرتبات والمزيد. وبشكل عام، فإن ميزات Connecteam تجعله أداة مثالية لتتبع الوقت وأكثر من ذلك.

    دلائل الميزات

    • التكامل بنقرة واحدة مع Xero

    • تتبع دقيق للوقت من أي مكان

    • تطبيق كشك

    • نظام تحديد المواقع والسياج الجغرافي

    • تتبع الوقت لمشاريع أو عملاء أو مواقع محددة

    • إدارة الإجازة والعمل الإضافي وإدارة فترات الراحة

    الايجابيات

    • خدمة عملاء رائعة وتدريب

    • يقدم خطة مجانية إلى الأبد

    • سهل و ممتع الاستعمال

    • ميزات إدارة القوى العاملة المختلفة

    سلبيات

    • المزيد من عمليات التكامل لا تزال قيد التطوير

    التسعير

    تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

    نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية

  2. في الوقت المناسب - جيد للصالونات وغيرها من الشركات القائمة على التعيين

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب Timely

    Timely هو تطبيق لتتبع الوقت والجدولة تم تطويره في الأصل للصالونات. يمكن للعملاء الحجز مباشرة مع مزود الخدمة الخاص بهم على نظام الحجز عبر الإنترنت بناءً على القواعد التي تحددها أنت أو فريقك. أو، إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك قبول الحجوزات أو تغييرها أو رفضها يدويًا. سوف يقوم Timely بتتبع ساعات العمل في هذه المواعيد. ومع ذلك، هذا هو مدى تتبع وقتها .

    شيء واحد يعجبني في Timely هو أنه يمكنك استخدام ميزة "تقليل الفجوات" لحجز جلسات متتالية وتجنب الفترات الزمنية المفتوحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام لوحات المعلومات لتتبع الجداول الزمنية والمواعيد والمناوبات الخاصة بفريقك.

    ومع ذلك، يعد Timely أكثر تكلفة من بعض تطبيقات Xero الأخرى لتتبع الوقت ، وقد يجد بعض المستخدمين صعوبة في الإعداد. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه يركز على الأنشطة التجارية القائمة على المواعيد، أعتقد أنه لن يكون كافيًا بالنسبة للشركات التي لا تحجز مواعيد مع العملاء وتحتاج إلى تتبع أكثر قوة للوقت .

    اعرف المزيد عن في الوقت المناسب

    دلائل الميزات

    • حجز مباشر
    • القدرة على حجز المواعيد متتالية
    • ميزة قائمة الانتظار الآلية
    • لوحة تحكم المدير

    الايجابيات

    • سهل الاستخدام
    • أدلة مساعدة مفيدة وسهلة الفهم

    سلبيات

    • قد يستغرق الإعداد الأولي بعض الوقت
    • غير مناسب للشركات التي لا تعتمد على المواعيد

    التسعير

    يبدأ بسعر 16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، لعدد يتراوح من 6 إلى 50 مستخدمًا ، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: لا

  3. MinuteDock — مناسب لشركات الخدمات المهنية التي تتعقب الساعات القابلة للفوترة

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لموقع Minutedock

    تركز MinuteDock على شركات مثل المحاسبة أو القانون أو الاستشارات، وتقدم ساعة/تتبع وقت الموظفين والمقاولين . فهو يتيح لك ولفريقك تتبع وقت التحول الأساسي، بالإضافة إلى الوقت الذي يقضيه في عملاء أو مشاريع أو مهام محددة. استخدم مؤقتًا مباشرًا أو أدخل الوقت يدويًا، ثم أرسل الساعات القابلة للفوترة مباشرةً إلى Xero. يمكن للشركات أيضًا استخدام هذه المعلومات لإنشاء فواتير للعملاء.

    لسوء الحظ، قد يستغرق نقل المعلومات من MinuteDock إلى Xero بعض الوقت في بعض الأحيان. يعد Minutedock أيضًا أكثر تكلفة مقارنة بتطبيقات Xero المماثلة لتتبع الوقت . كما أنها قد لا تكون مثالية للشركات التي لا تستخدم ساعات العمل القابلة للفوترة .

    تعرف على المزيد حول MinuteDock

    دلائل الميزات

    • تتبع الوقت للمشروع أو المهمة أو العميل
    • التتبع اليدوي أو المعتمد على الوقت
    • القدرة على إنشاء فواتير الفواتير على أساس ساعات العمل
    • التقارير والتحليلات

    الايجابيات

    • خدمة العملاء جيدة
    • فواتير العميل

    سلبيات

    • أكثر تكلفة من التطبيقات الأخرى
    • من الصعب التكامل مع Xero

    التسعير

    يبدأ بسعر 19 دولارًا شهريًا + 9 دولارًا أمريكيًا/ تجربة مستخدم إضافية: نعم خطة مجانية: لا

  4. نائب - جيد لتسجيل الوقت وتتبعه بشكل بسيط

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب النائب

    نائب هو تطبيق لتتبع الوقت يوفر ساعة/تتبع وقت الموظف وموافقة المدير والإشراف عليه والتحقق من الوقت. تضمن ميزات الامتثال الخاصة به حصول فريقك على فترات الراحة المطلوبة وتساعدك على إدارة العمل الإضافي. بالإضافة إلى ذلك، أقدر أنه يمكنك استخدام تقنية التعرف على الوجه عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وطوابع الموقع لضمان قيام موظفيك بتسجيل الدخول والخروج من المواقع المناسبة.

    بينما يتكامل Vice مع Xero، قد يكون إعداد التكامل أمرًا صعبًا. أيضًا، في بعض الأحيان يمكن أن يكون النظام بطيئًا بعض الشيء، وهو ما أجده يمكن أن يجعل تتبع الوقت بدقة أمرًا صعبًا.

    اعرف المزيد عن النائب

    دلائل الميزات

    • ميزة تسجيل الدخول على مدار الساعة داخل التطبيق
    • نظام تحديد المواقع والتعرف على الوجه
    • ميزات الامتثال
    • تحديثات حية حول من يعمل ومتى وأين

    الايجابيات

    • سهل الاستخدام
    • يقدم خدمة عملاء جيدة

    سلبيات

    • - صعوبة التكامل مع الأنظمة الأخرى
    • أبلغ المستخدمون أنه قد يكون بطيئًا في بعض الأحيان

    التسعير

    يبدأ بسعر 3.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، للجدولة أو تجربة الوقت والحضور: نعم - خطة مجانية لمدة 31 يومًا : لا

  5. TimeDock — مناسب للشركات التي تريد مزيجًا من تسجيل الوقت عبر الهاتف المحمول والفعلي

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لموقع Timedock

    TimeDock عبارة عن تكامل لساعة زمنية Xero يمكنه تحويل أي مشرف إلى مسجلات زمنية محددة. يمكن للموظفين تسجيل الدخول عن طريق مسح رموز QR (الرموز الشريطية)، أو بطاقات التمرير، أو سلسلة المفاتيح على هواتف المشرفين. وأنا أقدر كيف يمكن لهذا أن يمنع سرقة الوقت.

    تبيع TimeDock أيضًا أجهزة تسجيل الدخول التي يمكن تثبيتها في مواقع العمل.

    لسوء الحظ، هناك نقص في التقارير الآلية، مما قد يزيد من العمل اليدوي المطلوب لإبقاء الجميع على اطلاع. وقد تكون أجهزة تسجيل الدخول، التي يبلغ سعرها 300 دولار أمريكي على الأقل لكل جهاز، باهظة الثمن للغاية بالنسبة لبعض الشركات .

    تعرف على المزيد حول TimeDock

    دلائل الميزات

    • قدرات كشك
    • لوحة القيادة في الوقت الحقيقي للمديرين
    • تتبع نظام تحديد المواقع
    • أجهزة قابلة للتركيب على مدار الساعة في الموقع

    الايجابيات

    • دعم جيد للعملاء
    • منع سرقة الوقت

    سلبيات

    • عدم وجود التقارير الآلية
    • الأجهزة باهظة الثمن

    التسعير

    يبدأ بسعر 38 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: نعم خطة مجانية: نعم

قارن بين أفضل عمليات تكامل تتبع وقت Xero

عنوان ابدأ مجانًا
التعليقات
4.8
4.7
4.5
4.6
4.6
التسعير
يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا
يبدأ بسعر 16 دولارًا أمريكيًا/مستخدمًا/الشهر، لعدد يتراوح من 6 إلى 50 مستخدمًا
يبدأ بـ 19 دولارًا شهريًا + 9 دولارًا لكل مستخدم إضافي
يبدأ بسعر 3.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، للجدولة أو الوقت والحضور
يبدأ بسعر 38 دولارًا شهريًا
تجربة مجانية
نعم
14 يومًا
نعم
نعم
نعم
31 يومًا
نعم
خطة مجانية
نعم
مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين
لا
لا
لا
نعم

فوائد أدوات تتبع الوقت Xero

هناك العديد من الفوائد لاستخدام تكامل تطبيق Xero Time Clock . هنا بعض:

  • ميزات متقدمة إضافية: يتيح لك تطبيق مخصص لتتبع الوقت الحصول على وظائف تتجاوز ما يقدمه Xero، مثل انتهاء الوقت التلقائي وإدارة فترات الراحة.
  • ميزات خاصة بالصناعة : يضمن استخدام تطبيق مصمم خصيصًا لمجال عملك - سواء كان صالونًا أو مكتب محاماة أو أي شيء آخر - حصولك على الميزات التي تحتاجها.
  • إمكانية وصول أفضل عبر الهاتف المحمول: ستستفيد الفرق الموزعة التي تحتاج إلى أفضل وظائف الهاتف المحمول من تطبيق مخصص لتتبع الوقت على الهاتف المحمول .يتضمن هذا غالبًا ميزات تم إنشاؤها خصيصًا للسماح بالتتبع أثناء التنقل، بما في ذلك دون الاتصال بالإنترنت.
  • توفير التكلفة والوقت : يمكن لتطبيق Xero المناسب لتتبع الوقت أتمتة التقارير التفصيلية للمشاريع والمناوبات، مما يوفر الوقت للقيام بعمل أكثر فائدة.يمكن أن تساعدك التقارير التلقائية أيضًا في اكتشاف الأنماط السلبية الأخرى التي قد تؤثر على أرباحك وإنتاجيتك - مثل مشكلات الحضور - حتى تتمكن من معالجتها.
  • خيارات التخصيص: يمكن للتخصيصات - مثل إعدادات العمل الإضافي القابلة للتخصيص - تحسين تتبع الوقت وحسابات الرواتب.
  • تحسين كشوف المرتبات والفواتير : ستحقق أقصى استفادة من وظائف Xero باستخدام أداة تعقب الوقت Xero التي تعمل على أتمتة عمليات كشوف المرتبات أو الفواتير بناءً على الساعات المسجلة أو تحويلات الجداول الزمنية .
  • تقليل سرقة الوقت: باستخدام تطبيق يوفر تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي، يمكنك التأكد من أن فريقك يقوم بتسجيل الدخول والخروج فقط في الأوقات المناسبة وفي الأماكن المناسبة.
  • تحسين الامتثال: تتبع أوقات الاستراحة والعمل الإضافي لدفع أجور موظفيك بدقة مع الالتزام بقوانين العمل.

الأسئلة الشائعة

هل يقدم Xero إمكانية تتبع الوقت؟

يقدم Xero ميزة تتبع الوقت . لكن الشركات التي تبحث عن تتبع الوقت المتقدم يجب أن تستخدم تطبيقات مخصصة لتتبع الوقت تتكامل بسلاسة مع Xero.

هل تتكامل TSheets مع Xero؟

نعم، يمكن لـ TSheets (المعروفة الآن باسم QuickBooks Time) التكامل مع Xero للإبلاغ عن معلومات تتبع الوقت لمعالجة كشوف المرتبات. ومع ذلك، تتكامل الكثير من التطبيقات الأخرى أيضًا مع Xero وتوفر المزيد من الوظائف، مثل Connecteam.

هل يقدم Xero جدولة؟

لا يحتوي Xero على ميزة جدولة مدمجة. ولكنه يتكامل مع التطبيقات التي تفعل ذلك ، مثل Connecteam.

هل يقدم Xero تتبع الموقع؟

يقدم Xero إمكانية تتبع الموقع، لكن به بعض القيود. على سبيل المثال، تقوم الميزة بإنشاء "إدخالات الوقت المقترحة" استنادًا إلى موقع الموظفين، الأمر الذي يتطلب تأكيدًا يدويًا من قبل الموظفين. قد يؤدي هذا إلى عدم الدقة إذا لم تتم مراقبته بانتظام.

خلاصة القول في تعقب الوقت لـ Xero

لدى Xero الكثير من العملاء السعداء، ولكن في بعض الأحيان تحتاج المؤسسات إلى ميزات إضافية. وهنا يأتي دور عمليات تكامل تعقب الوقت . قم بتتبع ساعات عمل الموظف تلقائيًا أثناء استخدام الميزات المضافة للتكامل الذي اخترته، ثم انقل تلك البيانات بسلاسة إلى Xero.

على الرغم من وجود العديد من أدوات تعقب الوقت الرائعة ، إلا أن Connecteam هو أحد أفضل أدوات تعقب الوقت .باعتباره حلًا شاملاً ومناسبًا لأي عمل تجاري، فإنه يتجاوز تتبع الوقت البسيط ليشمل تتبع الموقع المتقدم والتخصيصات وميزات الامتثال والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، فهو سهل الاستخدام ويناسب أي ميزانية: فهو مجاني للأبد للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 10 أفراد.

تريد معرفة المزيد؟

>>ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!<<