تكنولوجيا الأعمال هي استثمار وليس هجرة

في عام 2020 ، أصبحت تكنولوجيا الأعمال الآن أكثر من أي وقت مضى جزءًا لا يتجزأ من منظمة حديثة.

تحتاج الشركات التي تريد أن تكون قادرة على المنافسة اليوم إلى التأكد من أنها على دراية جيدة بالترابط الذي تعززه بيئة رقمية عالية التقنية.

يتضح التركيز المتزايد على التكنولوجيا والتكلفة في السوق الحديثة ، حيث حققت صناعة تكنولوجيا الأعمال ما يقرب من 4 تريليونات دولار من المبيعات في مجال التكنولوجيا سنويًا.

على الرغم من حرص صانعي القرار والمديرين التنفيذيين على الاستثمار - حوالي ثلاثة أرباعهم حريصون على تبني التكنولوجيا الجديدة - لا تزال هناك عقبات كبيرة.

والأهم من ذلك هو أن إدخال التكنولوجيا في الأعمال التجارية يمكن أن يكون مهمة صعبة ومربكة للكثيرين ، مما يؤدي إلى نتائج غير مرضية أو فشل تام.

والنتيجة النهائية لذلك هي أن الاستثمار في التكنولوجيا نفسها يمكن اعتباره سلبيًا وليس تطبيقًا ضعيفًا.

إنفاق تكنولوجيا الأعمال في العصر الرقمي

يتزايد الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات بين المنظمات ، بغض النظر عن الصناعة.

في حين أن بعض هذه النفقات النقدية يمكن تحويلها إلى استبدال الأنظمة القديمة ، فإن واحدة من كل أربع شركات تضيف أصولًا تقنية بسبب مشكلات أمنية حديثة.

تظهر البيانات الأخرى:

• أربعة وأربعون في المائة من الشركات تخطط لزيادة إنفاقها الفني في عام 2020
• من المتوقع أن تتضاعف التكنولوجيا التي تعمل بالذكاء الاصطناعي للشركات ثلاث مرات بحلول عام 2020 مع مضاعفة الحوسبة المتطورة في نفس الفترة الزمنية
• سيتم تبني تقنية 5G من قبل ثلثي الشركات التي تضم 5000 موظف أو أكثر بحلول عام 2021

ومع ذلك ، بينما تنشغل الشركات في التحول الرقمي لتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وزيادة الإيرادات ، يمكن أن يكون هناك اتجاه متأصل نحو إهدار الأموال التي تنفق على التكنولوجيا عندما لا تؤدي القيادة الفعالة إلى الإنفاق على التكنولوجيا.

تحتاج أمثلة؟ ماذا عن:

• تهدر الشركات في الولايات المتحدة ما متوسطه 247 دولارًا على البرامج التي نادرًا ما تستخدم أو غير المستخدمة لكل سطح مكتب
• تبلغ التكلفة الإجمالية للتكنولوجيا المهدرة 30 مليار دولار سنويًا
• تتسبب التكنولوجيا القديمة في لجوء 18٪ من الموظفين إلى تطبيقات الطرف الثالث غير المصرح بها والتي يمكن أن تؤدي إلى مشكلات تتعلق بالأمان
• تخسر الشركات 11 ألف دولار إلى 15 ألف دولار لكل موظف سنويًا بسبب التواصل غير الفعال أو غير الفعال

وبهذه الطريقة ، يمكن أن تؤدي التكنولوجيا القديمة أو التكنولوجيا التي تم تنفيذها بشكل سيء ، تحت قيادة متراخية ، أو لإيجاد "حل سريع" لمشكلة حرجة ، إلى إهدار أموال الميزانية بأقل قدر من الفوائد.

لهذا السبب تركز الشركات الذكية التي تتطلع إلى التحول رقميًا إلى تكنولوجيا الرافعة المالية على ضمان أن تُنفق الدولارات التقنية على نوع القيمة الاستثمارية التي كانت مخصصة لها.

وهذا هو السبب أيضًا وراء البحث عن مزودي الخدمات المُدارة ، الذين قاموا بهذه التطبيقات مرارًا وتكرارًا ، بسهولة أكبر لخبراتهم في مشاريع التحول الرقمي.

طرق لضمان عدم إهدار إنفاق عملك على التكنولوجيا

تعد التكنولوجيا جزءًا ضروريًا من ممارسة الأعمال التجارية بنجاح في السوق الرقمية اليوم.

ولكن لجني القيمة الحقيقية للتكنولوجيا ، يجب على الشركات استخدام نوع التفكير الاستراتيجي الذي يقلل من الإنفاق غير الضروري ويضمن أن يوفر الإنفاق التكنولوجي أعلى عائد ممكن على الاستثمار.

لحسن الحظ ، هناك طرق عديدة لتحقيق ذلك ، منها:

1. وضع خطة وتتبع الإنفاق

بعد تحديد إمكانات الأعمال المعززة للنمو ، اقض بعض الوقت في البحث عن الاستثمارات التقنية المطلوبة لدعمها.

بمجرد أن يكون لديك خارطة طريق ، حدد أين ستوفر نفقاتك أهم عائد استثمار.

في بعض الأحيان ، يمكن تحقيق عائد استثمار كبير بسهولة من خلال العثور على ثمار سهلة التنفيذ في شركتك تحتاج إلى الرقمنة.

من الأمثلة الشائعة ترحيل خادم البريد الإلكتروني الخاص بك إلى السحابة — بسيط وسريع وفعال للغاية من حيث التكلفة.

استمر في حساب تكلفة التكنولوجيا وأعد التقييم على فترات منتظمة لتجنب الإنفاق الزائد.

2. تبسيط SaaS

يمكن أن يساعدك تبسيط اشتراكات SaaS في تجنب عوامل تجاوز الميزانية الشائعة مثل الصوامع والخداع.

يجعل الصوامع مشاركة المعلومات عبر الأنظمة الأساسية أمرًا صعبًا.

لا تستغرق البيانات المكررة وقتًا وموارد للتخلص منها فحسب ، بل يمكن أن تؤدي إلى عدم دقة مجموعة البيانات إذا لم يتم دمج المعلومات بشكل صحيح.

الخدع الأخرى التي يمكن أن تؤثر على ميزانيتك هي تطبيقات مكررة ، أو تطبيقان أو أكثر تم شراؤها لإكمال نفس المهمة.

3. استخدام بائعي تكنولوجيا الأعمال المعتمدين

عند شراء حلول تكنولوجية موثوقة من بائعين معتمدين ، يمكنك التأكد من شراء التطبيق المناسب لمهمتك.

عندما تشتري المؤسسات التقنية "أثناء التنقل" بدون مساعدة خبير ، فليس من غير المألوف بالنسبة لها اختيار الحل الأرخص - وهو خيار يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في المستقبل إذا اتضح أن الحل ليس كل ما كنت تعتقد أنه .

يتم استبدال 42٪ من الطلبات بعد عامين فقط بسبب عدم الفعالية ، مما يؤدي إلى تكلفة إضافية وخسارة في الإنتاجية حيث يضطر الموظفون إلى تعلم تطبيق جديد.

4. فهم المخاطر مقابل المكافأة

للحد من الإنفاق ، يجب على القيادة التنظيمية فهم المخاطر المحتملة والقيمة وقياسها مقابل التكاليف الانتقالية أو التنفيذية أو التشغيلية قبل شراء ونشر التكنولوجيا الإضافية.

لماذا يعد MSP شريكًا مهمًا للشركات التي تتمتع بالدهاء التكنولوجي

يمكن لمقدمي الخدمات المُدارين (MSPs) المعتمدين والمتعاونين مع البائعين الموثوق بهم تقديم قيمة هائلة للأعمال التجارية بسبب وصولهم إلى حلول الصناعة الراسخة.

لقد عمل MSPs عبر مجموعة متنوعة من الصناعات والمواقف ، لذلك لديهم نظرة ثاقبة وفهم للأعمال الداخلية والأهداف وحواجز الطرق لأي موقف تجاري تقريبًا.

تتيح لهم هذه الخبرة فهمًا أكمل للحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة الذي يتناسب مع أهداف عملك.

يركز MSPs على التخطيط الاستراتيجي للمستقبل لتطوير خطة مستقرة وطويلة الأجل لتكنولوجيا المعلومات يمكن أن تساعد في تبسيط ميزانيتك وتوفير أعلى مستوى من المنفعة لتحقيق عائد استثمار مثالي باستخدام ما وضعته جانباً فقط.

الوجبات الجاهزة

• الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات آخذ في الازدياد. تتحول الشركات رقميًا لتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وزيادة الإيرادات ، ولكن هناك العديد ممن يهدرون عن غير قصد الأموال التي تنفق على التكنولوجيا
• تعد التكنولوجيا جزءًا ضروريًا من ممارسة الأعمال التجارية بنجاح في السوق الرقمية اليوم. لجني قيمة التكنولوجيا ، يجب على الشركات استخدام التفكير الاستراتيجي للحد من الإنفاق غير الضروري وضمان توفير النفقات التقنية لأكبر عائد ممكن على الاستثمار
• أفضل الطرق للتحكم في النفايات هي تبسيط حلول SaaS ، ووضع خطة وتتبع الإنفاق ، واستخدام البائعين المعتمدين ، وفهم المخاطر والمكافآت
• يعد استخدام MSP طريقة مهمة للتحكم في الإنفاق على التكنولوجيا. يتمتع MSPs المعتمدون ويعملون مع بائعين موثوق بهم بالمعرفة التقنية اللازمة لتجنب الإنفاق المكرر والزائد مع السماح للشركات بالوصول إلى الأهداف المستهدفة

Impact هي واحدة من الشركات المستقلة الرائدة في تقديم الخدمات المدارة في البلاد. لقد عملنا على مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على تحقيق أهدافها لمدة 20 عامًا ، وسنواصل القيام بذلك لسنوات عديدة.

ثروة الخبرة التي نمتلكها في Impact هي أحد الأسباب العديدة التي تجعل مدونتنا للقيادة الفكرية تُعرف كواحدة من أفضل 25 مدونة للتحول الرقمي بواسطة Feedspot.

ضع في اعتبارك الاشتراك في مدونتنا لمواكبة آخر الأخبار والاتجاهات والآراء حول كل الخدمات المدارة عن طريق إدخال عنوان بريدك الإلكتروني أدناه.