6 نصائح عملية لترحيل بيانات تخطيط موارد المؤسسات

يمكن أن يكون ترحيل بيانات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) موضوعًا صعبًا للمؤسسات للالتفاف حوله.

بعد كل شيء ، يتعين عليك تحويل قدر كبير من البيانات عبر الإنترنت للاستفادة بشكل أفضل من السحابة.

81٪ من الشركات تستخدم الآن مناظر طبيعية متعددة السحابة لدعم عملياتها وأكثر من ربعها ينفق أكثر من 6 ملايين دولار سنويًا على البنية التحتية في السحابة العامة

يشير الخبراء إلى أن ما يقرب من 96٪ من جميع الشركات تستخدم السحابة بطريقة ما ، حيث تقدم الحلول السحابية مزايا تنافسية جادة في مجالات المرونة وقابلية التوسع والقدرات المتقدمة.

لكن عددًا من الشركات التي لم تستخدم السحابة بالكامل بعد كبير أيضًا ، مما يعني أن هناك الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة ذات النضج الرقمي القليل ، ولكن بعيدًا تمامًا عن تحقيق أهدافها بالكامل.

لهذا السبب ، هناك اتجاه متزايد نحو الترحيل حيث تتجه الشركات إلى سيناريو سحابة مختلطة عامة / خاصة لتسهيل الانتقال من معالجة البيانات داخل الشركة إلى خارج المؤسسة وضمان تمتع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باستخدام أوسع .

بمعنى آخر ، انتقال فعال يستفيد من البيانات التي لديك ، بدلاً من الانتقال الجزئي الذي يستخدم حلول السحابة بطريقة أصغر بكثير.

6 خطوات يمكنك اتخاذها لترحيل بيانات ERP بشكل أكثر سلاسة

في حين أن التحول إلى البنية التحتية الجديدة سيكون له تأثير ، على الأقل على المدى القصير ، على ممارسات العمل اليومية ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل التأثير على الموظفين وضمان مستوى أعلى من رضا العملاء عبر جميع نقاط الاتصال التجارية .

لقد جمعنا ستًا من أكثر الطرق تأثيرًا - وقابلية للتنفيذ - لضمان سير ترحيلك إلى السحابة بأقصى سرعة وسلاسة قدر الإمكان.

1. تعيين ملكية مهام تطهير البيانات

تتمثل إحدى المهام الأساسية قبل بدء الترحيل في تنظيف قواعد البيانات الخاصة بك من البيانات غير الدقيقة أو غير المتسقة.

ومع ذلك ، في حين تميل العديد من الشركات إلى تفريغ عنصر العمل هذا على فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بهم ، إلا أنه ليس بالضرورة مهمة متعلقة بتكنولوجيا المعلومات.

تقع مسؤولية الإشراف على البيانات على عاتق الخبراء المتخصصين في كل قسم ، مما يجعلها وظيفة تجارية وليست وظيفة تقنية معلومات.

يجب تحديد مالكي البيانات لمجموعات بيانات محددة حتى يتمكنوا من اتخاذ الإجراء المناسب لتطهير بياناتهم قبل الترحيل.

2. إزالة البيانات المكررة

يتمثل جزء مهم من مهمة تنقية البيانات في تحديد مجموعات البيانات المكررة وإزالتها.

يمكن أن تؤدي البيانات المكررة إلى إبطاء عمليات الدمج أو فشلها ، وإبطاء الأداء العام ، والتسبب في مزيد من تلف البيانات ، وحتى التأثير على رضا العملاء.

تأكد من أن موظفيك على دراية بما يعتبر معلومات زائدة عن الحاجة وأنهم يعملون على دمجها وإزالتها قبل الترحيل.

هذه أيضًا فرصة رائعة لتنظيف مجموعات البيانات الخاصة بك وستساعد في ضمان مجموعات بيانات صحية للتحليلات المستقبلية وحماية نظامك من التأخر.

3. لا تهاجر ما لا تحتاجه

في حين أن العديد من الإدارات تجد أنه من المغري تخزين البيانات في حال عدم توفرها ، ستكون هناك حاجة إلى مجموعة صغيرة من المعلومات في مرحلة ما أسفل الخط ، فإن القيام بذلك يمكن أن يتسبب في تعطيل النظام وتقليل فوائد الإنتاجية عن طريق سد مجموعات البيانات الجيدة بمعلومات غير مفيدة.

كن على دراية باختيارات البيانات الخاصة بك ؛ احتفظ فقط بالبيانات ذات القيمة على أساس منتظم ، أو التي لم يتم تخزينها بالفعل في مكان آخر ، أو التي يستخدمها الموظفون بشكل متكرر للرجوع إليها ، أو يجب أرشفتها للرجوع إليها في المستقبل.

4. النظر في لوائح الصناعة والامتثال

قبل التطهير ، من المناسب إلقاء نظرة فاحصة على اللوائح ومتطلبات الامتثال التي تحكم صناعتك.

وكالات الرعاية الصحية التي تتطلع إلى التحول الرقمي ، على سبيل المثال ، لديها قواعد محددة تحكم استخدام السجلات الصحية الإلكترونية والتخلص منها بموجب قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA).

يجب توخي الحذر بشكل خاص للتعامل مع البيانات الحساسة بشكل صحيح لمنع مؤسستك من الخروج عن الامتثال والتعرض لخطر الغرامات أو الدعاوى القضائية.

5. ضمان صحة البيانات

الآن بعد أن قمت بتنظيف بياناتك ، سترغب في التأكد من وضع بروتوكولات جيدة لنظافة البيانات لضمان تجنب تراكم البيانات السيئة في المستقبل.

للقيام بذلك ، ابدأ بالتدقيق للتأكد من نجاح عملية التطهير.

بعد ذلك ، ضع مجموعة من القواعد والقيود الموحدة التي يسهل فهمها وقابلة للتنفيذ.

اتبع ذلك بتثبيت نظام آلي لتنظيف البيانات لتنظيف قواعد البيانات بشكل دوري بحثًا عن التكرار.

أخيرًا ، قم بتفكيك صوامع الإدارات وحدد هدفًا للحفاظ على تحديث البيانات في جميع المجالات ووفقًا لجميع الإدارات.

6. اختبر قبل الترحيل

تتمثل إحدى أفضل الطرق لضمان الانتقال السلس إلى بيئة قائمة على السحابة في إجراء اختبار صارم لكشف مناطق عدم الاستقرار وعدم التوافق.

سيؤدي ذلك إلى دفع البنية الأساسية والبرامج الخاصة بك إلى أقصى حدودها لضمان قدرة مؤسستك على التعامل مع أحمال الذروة دون حدوث أعطال خطيرة.

كما يسمح أيضًا بالكشف عن الأخطاء والمشكلات الفنية قبل بدء تشغيل بيئتك الجديدة للمساعدة في تقليل التأثير على الموظفين والعمليات التجارية.

يجب أن تتضمن بروتوكولات الاختبار الوظائف والأداء العام والضعف والضغط والتحميل واختبارات التوافق.

في حين أن هذا قد يستغرق وقتًا طويلاً في الواجهة الأمامية ، إلا أنه يضمن الحفاظ على الحد الأدنى من إعادة العمل وأن الانتقال سيكون أسرع وأكثر سلاسة مع قدر أقل من التعطيل.

الوجبات الجاهزة

• النضج السحابي المتقدم والاتجاه نحو الترحيل يعني أن الشركات تتحول إلى سيناريو سحابة مختلطة عامة / خاصة لتسهيل الانتقال وضمان تمتع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باستخدام أوسع.
• يمكن أن يكون لهذا التحول إلى نظام قائم على السحابة تأثير على الموظفين والعملاء إذا لم يتم التعامل معه بشكل صحيح.
• تتضمن ست طرق لضمان الانتقال السلس تعيين ملكية البيانات ، وإزالة التكرار في البيانات ، وعدم ترحيل البيانات غير المرغوب فيها ، وفحص الامتثال الصناعي ومتطلبات التنظيم ، وضمان المضي قدمًا في صحة البيانات ، والاختبار قبل الترحيل.

في ضوء الأحداث الأخيرة ، وجدت العديد من المنظمات نفسها تلعب دور اللحاق بالركب ، في محاولة لتنفيذ حلول سحابية مؤقتة لتعويض الخسارة بينما ترى القوى العاملة لديها تحولات جذرية.

لمعرفة المزيد حول كيفية ضمان السحابة أن عملك في حالة جيدة للمستقبل ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني ، "ما خيار السحابة المناسب لعملك؟"