تتبع سريع لسلسلة التحول الرقمي الخاصة بك: الجزء 4

تنفيذ تخطيط موارد المؤسسة

كان تنفيذ تخطيط موارد المؤسسة على جدول أعمال العديد من المؤسسات كما يرونها من خلال خطط التحول الرقمي الخاصة بهم.

الآن ، نظرًا للوضع الحالي ، يتعين على الشركات البدء في عملية التنفيذ للعديد من الحلول من أجل تلبية متطلبات القوى العاملة المختلطة الموجودة في المنزل وفي الخارج أو لا تزال في المكتب.

تكمن مشكلة العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة في أنهم يجدون أنفسهم في المناخ الحالي غير مستعدين أو غير مستعدين لإجراء تغييرات جذرية في مثل هذه الفترة القصيرة من الزمن.

لهذا السبب كانت هذه السلسلة تقيم ، أسبوعًا بعد أسبوع ، أهم الحلول التي تحتاجها وكيف يمكنك بدء خططك للتحول الفوري.

ألقِ نظرة على الإدخالات السابقة في السلسلة: الجزء 1 والجزء 2 والجزء 3.

بالنسبة للجزء الرابع من سلسلة التتبع السريع للتحول الرقمي الخاص بنا ، سنلقي نظرة على الأسباب التي قد تجعلك تحتاج إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك وكيف يمكنك الحصول على حل يتم نشره بسرعة في مؤسستك.

لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا؟

الوظيفة ذات الصلة: تخطيط موارد المؤسسات في عام 2020: تحديد تخطيط موارد المؤسسة

السبب وراء قيام الشركات بتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسة بشكل متكرر هو أولاً وقبل كل شيء تحسين عملياتها التشغيلية.

توحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع أنظمة البرامج الرئيسية عبر شركتك ، مما يتيح لك الوصول في الوقت الفعلي إلى التقارير والتحليل على كل المستويات.

تشير التقديرات إلى أن 95٪ من الشركات أبلغت عن تحسينات في عملياتها بعد التنفيذ. على سبيل المثال ، يمكن للمهام الآلية لمعالجة إدخال البيانات أن تحرر الموظفين لتركيز طاقاتهم على المهام التي تتطلب لمسة بشرية

في الماضي - وإلى حد كبير في الوقت الحاضر - كانت الشركات أكثر اعتيادًا على أقسامها المختلفة باستخدام التطبيقات القديمة داخل الشركة.

تكمن المشكلة في هذه التطبيقات في عدم تمكنهم من التواصل مع بعضهم البعض ، مما يؤدي إلى انقطاع الاتصال بينهم ويؤدي في النهاية إلى عزل الأقسام.

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على جعل بياناتك مركزية ، بحيث يتمكن صناع القرار الذين يحتاجون إلى المعلومات من الوصول الفوري إليها ، بدلاً من الاضطرار إلى مطاردة أصحاب المصلحة في الإدارات المختلفة للوصول إلى مستويات مختلفة من النجاح.

سلاسل التوريد الضعيفة

واحدة من أكبر المشكلات في بيئة الأعمال الحالية هي اضطراب سلاسل التوريد ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تعمل بهوامش جيدة.

تعمل المصانع والمستودعات مع قوى عاملة أصغر تلتزم بإجراءات سلامة صارمة لمنع انتقال العدوى.

مع انتشار العمال في وقت كهذا ، من الأهمية بمكان أن يتمتع المديرون برؤية كاملة وإمكانية الوصول إلى البيانات الضرورية من أجل إدارة سلاسل التوريد الخاصة بهم بنجاح والحفاظ على استمرار العمليات التجارية بشكل طبيعي قدر الإمكان.

يعني الاستثمار في نظام تخطيط موارد المؤسسات أنه يمكنك الحصول على المعلومات التي تحتاجها ، وقتما تشاء ، مما يساعدك على إيقاف سلسلة التوريد الخاصة بك لتصبح عنق الزجاجة لعملك.

هذا مجرد مثال واحد على كيف يمكن أن يساعد تخطيط موارد المؤسسات خلال هذا الوقت.

غالبًا ما تُترك إدارة سلسلة التوريد في مساعي التحول الرقمي - أبلغ 2٪ فقط من صانعي القرار أن سلاسل التوريد هي محور استراتيجياتهم الرقمية

عمليات تخطيط موارد المؤسسات السحابية

المالية وتقييمات خدمة العملاء وإدارة سلسلة التوريد والمزيد ؛ كل شيء متاح من خلال سحابة ERP.

نظرًا لأنهم أصبحوا متاحين بسهولة أكبر للشركات الصغيرة والمتوسطة ، فقد أصبحت المنافسة على تنفيذها واضحة بشكل متزايد في كل صناعة تقريبًا.

تشمل عمليات تخطيط موارد المؤسسات:

• إدارة المشروع: مع ارتباط البيانات المالية مباشرة بالمشاريع ، يكون من الأسهل بكثير تحديد أهداف المشاريع ونجاحاتها
• سلسلة الجرد والإمداد: تتبع وقياس البضائع المخزنة ، والإشراف على تدفق البضائع من الشركات المصنعة على طول الطريق حتى نقطة البيع
• الموارد البشرية: قواعد بيانات الموظف ، والرواتب ، والأداء ، والجداول الزمنية ؛ كل الأمثلة على مهام الموارد البشرية التي يمكن التعامل معها باستخدام تخطيط موارد المؤسسات
• التقارير الآلية: إعداد التقارير المجدولة لأهم الوجبات الجاهزة المقدمة لكل قسم لتقييمها بسهولة
• المبيعات والتسويق: وحدات CRM تعني تفاعل أسهل مع العملاء ؛ متابعة الطلبات ؛ إرسال الفواتير الآلية. استخدام البيانات لتنفيذ حملات تسويقية مخصصة

هل يمكنني تنفيذ Cloud ERP بسرعة؟

بالنسبة لمعظم قادة الأعمال ، قد تتسبب الكلمتان "سريعًا" و "تخطيط موارد المؤسسات" في نفس الجملة في حدوث ارتباك.

لا بأس ، ليس من السهل وضع خطة للتنفيذ ، وأي شخص يضمن إصلاحًا بين عشية وضحاها لجميع مشاكلك ربما لا يتمتع بخبرة كبيرة في هذا الأمر.

ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أنه يمكنك نشر نظام تخطيط موارد المؤسسات بشكل سريع - إذا كانت لديك الخطة الصحيحة والمعرفة لتنفيذ تلك الخطة.

سيكون لدى الشركات درجات متفاوتة من القدرات عندما يتعلق الأمر بتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

إذا كنت قادرًا على تجميع فريق داخلي يمكنه تثبيت البرنامج وتنظيف البيانات وترحيل البيانات وتكوين وتنفيذ اختبارات ضمان الجودة المناسبة ونشرها وصيانتها ، ثم المزيد من القوة لك!

ومع ذلك ، فبالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة ، لن يكون لديهم ببساطة الموارد أو الخبرة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ، ناهيك عن القيام بذلك في إطار زمني حساس.

لهذا السبب نوصي بالحصول على شريك على متن الطائرة للمساعدة في التدقيق والاستشارة وتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك وتشغيل كل شيء بسلاسة في أسرع وقت ممكن.

إذا قررت أنك بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبدأت عملية التنفيذ ، فقط لتكتشف أن خطتك لا يمكن تحقيقها بنجاح ، فسوف تسبب الكثير من الألم والإزعاج - وهذا ليس وقتًا للمبتدئين.

مراحل التنفيذ

أثناء عملية التنفيذ ، هذه هي الخطوات التي تتوقع أن يمر بها عملك.

هذا ليس شاملاً بأي حال من الأحوال ، لكنه يوضح مخططًا لما سيحدث.

اكتشاف

هذا هو المكان الذي سيتم فيه تقييم عمليات الأعمال الحالية الخاصة بك وفحصها.

ستتحدث عن المكان الذي تتواجد فيه ، والمكان الذي تريد الوصول إليه ، ونطاق ورؤية المشروع والبيانات المالية الخاصة به.

سيساعدك هذا في تحديد توقعاتك والجدول الزمني لتحقيق التنفيذ.

تثبيت

ستقوم أنت أو شريكك ببناء تخطيط موارد المؤسسات وفقًا لاحتياجاتك الموضحة أثناء مرحلة الاكتشاف.

إذا تم تخصيص ERP الخاص بك ، فهذه هي النقطة التي ستتأكد فيها أنت والشريك من أنه قد تم إنشاؤه وفقًا لما تم الاتفاق عليه.

الهجرة

سيتم تنظيف البيانات وإعدادها للانتقال إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد.

هذا يعني إشراك أصحاب المصلحة المناسبين من أجل التأكد من أن جميع البيانات التي يتم ترحيلها إلى النظام الجديد تصل إلى المستوى القياسي.

يعد التخلص من البيانات المكررة أو غير الضرورية أو القديمة لبدء نظامك الجديد بداية سريعة ، كلها جوانب حاسمة في هذا الأمر.

اختبارات

يتم اختبار تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عندما يقوم شريكك بتنفيذ عملية ضمان الجودة المصممة للتأكد من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات قد تم تنفيذه بشكل صحيح وأنه يعمل بكامل طاقته قبل بدء التشغيل.

يتم ذلك لتسوية مكامن الخلل في البرنامج والتأكد من عدم وجود مفاجآت أو مشاكل عند الإطلاق.

تمرين

يعد الاعتماد من أصحاب المصلحة أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاح نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك - بدون شراء منهم فإنك تخاطر بالمشروع بأكمله.

سيتم تعريف المستخدمين بكيفية استخدام النظام الجديد بشكل صحيح وفعال ، ويجب أن يشركهم برنامج التدريب الجيد بشكل جيد ويتجنب إرباكهم كثيرًا.

تعيين

يأتي اليوم المهم هنا ، حيث تخرج بنظامك الجديد وتقول مرحبًا بعمل أكثر إنتاجية - بدء البث المباشر.

الدعم

يجب أن تستمر في دعم نظام ERP الخاص بك كجزء من التنفيذ الخاص بك.

هذا هو المكان الذي ستفهم فيه مدى نجاح نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في قيادة أعمالك.

هل تحصل على عائد على الاستثمار؟ أخطاء بيانات أقل في مهام المعالجة؟ إنتاجية أفضل؟ عملاء أسعد؟

هذه هي الأسئلة التي ستجيب عليها وأنت تمضي قدمًا ، حيث سيدعم شريكك صيانة النظام ويضمن أنه يعمل على النحو المنشود.

الخط السفلي

لقد صدم تفشي COVID-19 الجميع ، وأصبحت المضايقات الصغيرة في العمليات التجارية مشكلات كبيرة للشركات الصغيرة والمتوسطة في هذه البيئة.

يمكن مساعدة كل شركة من خلال الرؤى التي يوفرها نظام تخطيط موارد المؤسسات ، والحاجة إليها الآن - مع اضطرابات سلسلة التوريد والقوى العاملة عن بُعد - لم تكن أكثر وضوحًا من أي وقت مضى.

إذا كان لديك الأشخاص والموارد لتنفيذ هذه العملية بمفردك ، فهذا رائع.

بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة ، من المحتمل أن يحتاجوا إلى شريك لمساعدتهم في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسة.

إذا كانت مرحلة التنفيذ تبدو شاقة ؛ لا تخافوا - يمكنك الحصول على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) سريع الانتشار ليساعدك على الوقوف على قدميك.

فقط تأكد من حصولك على الشريك المناسب الذي سيقوم بعمل جيد لك.

في ضوء الأحداث الأخيرة ، وجدت العديد من المنظمات نفسها تلعب دور اللحاق بالركب ، في محاولة لتنفيذ حلول سحابية مؤقتة لتعويض الخسارة بينما ترى القوى العاملة لديها تحولات جذرية.

لمعرفة المزيد حول كيفية ضمان السحابة أن عملك في حالة جيدة للمستقبل ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني ، "ما خيار السحابة المناسب لعملك؟"