مسك الدفاتر مقابل المحاسبة: دليل سريع وسهل

هناك الكثير من الالتباس حول مسك الدفاتر والمحاسبة. هل هما نفس الشيء؟ أي واحدة تحتاجها؟ هل يجب عليك توظيف شخص واحد للقيام بالأمرين؟

في هذا الدليل ، اكتشف الاختلافات الرئيسية الثلاثة بين مسك الدفاتر مقابل المحاسبة ، وقم بتسوية الأشخاص الذين يجب عليك تعيينهم بشكل نهائي بناءً على ما يحدث في عملك.

ما هو مسك الدفاتر؟

يتتبع مسك الدفاتر دخلك ونفقاتك بحيث تكون دائمًا على اطلاع بما يحدث في عملك الصغير.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد صورة أوضح عن دخلك ونفقاتك خلال فترة محددة ، فقم بإنشاء بيان الربح والخسارة (ويعرف أيضًا باسم بيان الدخل).

ما هي المحاسبة؟

المحاسبة هي مستوى أعلى من مسك الدفاتر.

يهدف إلى مساعدتك على فهم وتحسين الصحة المالية لعملك بناءً على سجلات مسك الدفاتر الخاصة بك.

باستخدام نفس المثال أعلاه ، يمكن للمحاسب تحديد فرص توفير التكاليف من بيانات الأرباح والخسائر التي تم إنشاؤها باستخدام برنامج مسك الدفاتر.

ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟

1 نطاق

مسك الدفاتر إدارية بطبيعتها.

تشمل المهام الشائعة ما يلي:

• إصدار التحويلات المصرفية عبر الإنترنت للبائعين والمقاولين من الباطن
• إعداد البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وبيان التدفقات النقدية كل عام
• تسوية إدخالات حسابات البنك ودفتر الأستاذ العام

على عكس مسك الدفاتر ، المحاسبة عملية تحليلية.

إنها تنطوي على مهام معقدة ، مثل:

• تعبئة النماذج الضريبية للشهر أو إغلاق عملية نهاية العام
• مراجعة النفقات لتحديد فرص توفير التكاليف
• المساعدة مع المراجعين الخارجيين لفحص البيانات المالية

قد يقوم المحاسبون أيضًا بمهام مسك الدفاتر.

2. الهدف

مسك الدفاتر يبقي الشؤون المالية لعملك تحت السيطرة.

عندما تحتفظ بكتبك يوميًا ، تكون على دراية أفضل بالأموال التي تدخل وتخرج من عملك.

والأهم من ذلك ، أنه يمكنك استيعاب الفترات البطيئة وتعيين الميزانيات المناسبة للنفقات (على سبيل المثال ، التعاقد مع مقاولين ، التسجيل في دورة تدريبية ، الترقية إلى خطة استضافة ويب جديدة).

الآن ، ماذا عن المحاسبة؟

بدون مسك الدفاتر ، من المستحيل استخلاص رؤى وتحسين الوضع المالي لعملك.

يقدم المحاسبون نصائح قيّمة تتعلق بالضرائب ، ومن هنا يأتي السعر الباهظ (المزيد عن ذلك لاحقًا).

يمكن أن تكون النصيحة بسيطة مثل تحديد الخصومات الضريبية التي فاتتك أو معقدة مثل نصحك بالتبديل من LLC إلى C-corporation ودفع راتب ثابت لنفسك لتوفير الضرائب.

ونعم ، في حال كنت تتساءل ، فإن استخدام برنامج محاسب أو تعيين محاسب يمكن خصمه بالكامل من الضرائب!

3. التكلفة

يعد مسك الدفاتر DIY أمرًا سهلاً بفضل طبيعته الإدارية ووفرة البرامج ذات الأسعار المعقولة.

على سبيل المثال ، قم بتحميل الإيصالات الخاصة بك عبر FreshBooks وتكامل إيصالات MMC إذا كنت تريد تسجيل نفقاتك. تكلف كلتا الأداتين 15 دولارًا شهريًا لكل منهما.

من المؤكد أنه يتفوق على حفظ ملفات PDF هذه في Dropbox والبحث في عشرات المجلدات الفرعية للوصول إليها عند بدء موسم الضرائب.

المصدر: يوتيوب

على عكس مسك الدفاتر ، تحتاج إلى توظيف متخصص للقيام بالمحاسبة الخاصة بك. هناك الكثير من التعقيد الذي ينطوي عليه الأمر!

اعتمادًا على المدينة التي تتواجد فيها ، يمكن أن يكلف المحاسب الماهر ما لا يقل عن 70 دولارًا إلى 100 دولار في الساعة (أو 300 دولار - 800 دولار بسعر ثابت).

ضع في اعتبارك أنه كلما زادت فوضى معاملاتك المالية (على سبيل المثال ، ترميزها إلى حسابات خاطئة) ، زادت تكلفة تعيين محاسب لتنظيفها.

هل يجب عليك توظيف محاسب أو محاسب؟

توصياتنا؟

إذا كان لديك عدد قليل من المعاملات ، فقم بإدارة كتبك باستخدام برنامج مسك الدفاتر (أو جدول بيانات) وقم بتعيين محاسب لتقديم ضريبتك سنويًا.

ومع ذلك ، إذا كان لديك سيل كبير من المعاملات وعملت مع عدة موظفين أو مقاولين من الباطن ، فمن الأفضل أن توظف محاسبًا كل شهر أو ربع سنة.

بصفتي مستقلاً منفردًا يعمل مع خمسة عملاء كحد أقصى كل شهر ، أستخدم جدول بيانات للبقاء على رأس عملائي ودخلي. كلما حجزت مشروعًا جديدًا ، أقوم بتحديثه على الفور.

لاحظ الأعمدة أدناه التي تعرض مشروعي وحالة الفاتورة. تشير مربعات الشبكة هذه إلى الأموال التي تذهب إلى عملي وما يجب القيام به أيضًا. يساعدني الرسم البياني الموجود على اليمين في قياس أفضل وأسوأ الشهور - معلومات قيّمة تساعدني في تخطيط عبء عملي وفقًا لذلك.

المصدر: ماريجانا كاي

بالنسبة للمصروفات ، أقوم بتسجيلها في جدول بيانات منفصل.

قد لا يكون هذا النهج ممكنًا إذا كنت صاحب عمل ولديك جبال من النفقات تمتد عبر فئات مختلفة.

في هذه الحالة ، استخدم برنامج مسك دفاتر يقوم بترميز معاملاتك تلقائيًا. أدوات مثل Cratoflow تفصل كل معاملة حسب الفئة وتخصص لها رمز دفتر الأستاذ العام للحساب دون أن تقوم بعمل الساق.

كما أنه يصنف الودائع والسحوبات فورًا ويسوي إدخالات الدفع مع الفواتير ، مما يكسبك الوقت اللازم لإدارة أعمالك.

احصل على صفقة Cratoflow مدى الحياة على AppSumo اليوم مقابل 69 دولارًا.

مهما كان قرارك ، لا تبخل في تعيين محترف لزوج جديد من العيون!

لا تدع مسك الدفاتر والمحاسبة يصبح عملاً روتينيًا

هل أوضح دليل مسك الدفاتر مقابل دليل المحاسبة هذا الالتباس؟

خلاصة القول ، سواء كنت تستأجر محاسبًا أو محاسبًا ، تجنب إدارة سجلاتك المالية في اللحظة الأخيرة.

لأصحاب الأعمال الصغيرة ، التزم بالحفاظ على كتبك كل شهر واستخدم أداة مسك الدفاتر مثل Cratoflow لترميز جميع المعاملات بشكل صحيح. عندما يقترب موسم الضرائب ، قم بتعيين محاسب ومنحه حق الوصول إلى أداتك لمراجعتها. بهذه الطريقة ، يمكنهم اكتشاف الفرص لتحسين مدخراتك وإيراداتك.

بالتأكيد ، قد يكلفك ذلك 300 دولار على الأقل سنويًا ، لكن سينتهي بك الأمر إلى توفير مئات وآلاف الأموال في السنوات القادمة.

يبدو أن إدارة عمل تجاري عمل روتيني - لا يجب أن يكون كذلك. تصفح أكثر من 12000 أداة على AppSumo لتوفير الكثير على أفضل الأدوات لتشغيل وتنمية أعمالك اليوم.