أنشئ برنامج ERM مخصصًا من الصفر باستخدام هذا الدليل الشامل

يوفر تشغيل عملك الخاص العديد من الفرص للتجريب وتطوير استراتيجية النمو والتعاون مع الأفراد ذوي التفكير المماثل الذين يشاركونك رؤيتك. ومع ذلك ، قد لا تضمن الإستراتيجية القوية والفريق الموهوب النجاح دائمًا ، حيث توجد العديد من المخاطر التي يمكن أن ترمي بها رحلة ريادة الأعمال هذه.

للتخفيف من هذه المخاطر وتمهيد الطريق لمؤسستك لإطلاق العنان لقابلية التوسع والنمو ، قد يكون برنامج إدارة مخاطر المؤسسة هو الشيء الذي تحتاجه مؤسستك. ومع ذلك ، قد لا تكفي أنظمة إدارة مخاطر المؤسسة الحالية الجاهزة لتحديات عملك الفريدة.

قد تكون هناك حالات قد لا يكون فيها برنامج ERM الجاهز قادرًا على التنبؤ والتنبؤ بالتحديات والمخاطر المرتبطة بخط عملك الفريد. هذا هو المكان الذي سيساعدك فيه برنامج ERM المخصص.

برنامج ERM المخصص ليس فقط محسنًا لجميع العمليات الداخلية الخاصة بك ولكن لديه أيضًا القدرة على التنبؤ والتنبؤ بالمزالق التي قد تكون مؤسستك عرضة لها. يدعم نظام ERM المخصص التعاون الفعال ويزيد الكفاءة من خلال ربط الإدارات بسلاسة.

سيعمل برنامج ERM المخصص على تبسيط البيانات من مختلف الإدارات وسيأخذ في الاعتبار بياناتك التاريخية لإبقائك على اطلاع دائم بالتحديات والمخاطر المرتبطة بعملك. سوف يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة وتمهيد طريق ناجح لمؤسستك.

لقد كان نمو سوق برمجيات إدارة المخاطر المؤسسية عالميًا متسارعًا للغاية. يرتفع السوق بمعدل دعم يبلغ 5.8٪ ومن المتوقع أن يصل إلى تقييم 6.38 مليار دولار بحلول عام 2027.

يمكن أن تُعزى الزيادة الكبيرة في اعتماد الشركات لبرامج إدارة مخاطر المؤسسات المخصصة إلى الارتفاع المقلق في انتهاكات أمن البيانات داخل المؤسسات. أصبح دمج برامج ERM المخصصة مع الأنظمة الحالية أمرًا ضروريًا للشركات لحماية بياناتها الحساسة. أدى الارتفاع في انتهاكات أمن البيانات إلى ظهور حاجة ملحة لتدابير حماية البيانات المحسّنة ، مما أدى إلى التطبيق الواسع النطاق لبرامج إدارة المخاطر المؤسسية المخصصة.

في هذا الدليل الشامل ، سوف ندرس الخطوات الأساسية لإنشاء برامج إدارة مخاطر المؤسسات المخصصة وكيفية عملها. سنناقش أيضًا عملية تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية ، والميزات ، وعملية التنفيذ ، ونظرة عامة على تكلفة تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية. دعونا نتعمق أكثر.

ما هو برنامج ERM وكيف يعمل؟

برنامج إدارة مخاطر المؤسسات (ERM) هو الحل النهائي للمؤسسات التي تتطلع إلى إدارة المخاطر بشكل فعال. بفضل ميزاتها القوية ، تسمح حلول برامج إدارة المخاطر المؤسسية للشركات بتحديد المخاطر وتقييمها وتخفيفها ومراقبتها بسهولة في نظام أساسي مركزي. يمكّن هذا البرنامج المؤسسات من اتخاذ قرارات مستنيرة وتعزيز مرونتها الشاملة.

لنرى كيف يعمل حل برنامج ERM:

تحديد وتقييم المخاطر

يساعد برنامج إدارة المخاطر المؤسسية الشركات على اكتشاف المخاطر المحتملة في سياقات مختلفة ، مثل القضايا التشغيلية والمالية والتنظيمية والاستراتيجية والمتعلقة بالسمعة. يمكن للمستخدمين جمع البيانات من مصادر مختلفة ، بما في ذلك التقارير الداخلية وقواعد البيانات الخارجية ومؤشرات المخاطر الأخرى.

بمجرد تحديد المخاطر المحتملة ، يمكن للمستخدمين تقييم احتمالية حدوث كل خطر. يمكن للمنظمات تحديد أولويات المخاطر اعتمادًا على شدتها المحتملة من خلال تقييمات المخاطر ، والتي يمكن أن تكون نوعية أو كمية.

التخفيف من المخاطر والمراقبة

يساعد برنامج إدارة المخاطر المؤسسية في إنشاء خطط التخفيف من المخاطر ووضعها موضع التنفيذ. يمكن للمستخدمين تفويض المهام والمسؤوليات إلى الأطراف ذات الصلة ، وتحديد المواعيد النهائية ، ومراقبة تقدم تدابير التخفيف من المخاطر.

تعد مراقبة المخاطر أمرًا ضروريًا لضمان استمرار عمل تقنيات التخفيف والتعامل مع المخاطر الناشئة في الوقت المناسب. يوفر برنامج ERM إمكانات مراقبة في الوقت الفعلي من خلال لوحات المعلومات والإنذارات وميزات التقارير الآلية. يسمح لأصحاب المشاريع بالحصول على رؤية كاملة لعملياتهم والتعرف بسرعة على أي مشاكل أو شذوذ.

التقارير والتحليلات

يشتمل برنامج ERM على أدوات شاملة لإعداد التقارير والتحليلات تسمح للشركات بإنتاج رؤى واتجاهات موضعية وتقييم التعرض للمخاطر عبر العديد من المشاريع أو وحدات الأعمال.

اندماج

لإعطاء صورة شاملة للمخاطر عبر الشركة ، يمكن دمج برنامج إدارة المخاطر المؤسسية مع أنظمة المؤسسة الأخرى ، مثل الإدارة المالية والامتثال وأدوات إدارة المشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل دمج برامج إدارة المخاطر المؤسسية مع أنظمة المؤسسات الأخرى على تبسيط العمليات ، والقضاء على الصوامع ، وتعزيز التعاون بين الإدارات المختلفة ، وتعزيز ثقافة الوعي بالمخاطر والمساءلة في جميع أنحاء المؤسسة.

اقرأ أيضًا - كيفية إنشاء نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ دليل كامل خطوة بخطوة

فهم عملية تنفيذ حل إدارة المخاطر المؤسسية المخصص باستخدام الأنظمة الحالية

يعمل إجراء تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية المخصص على مواءمة الحل النهائي بشكل منهجي مع استراتيجية إدارة المخاطر في المؤسسة ويضمن التكامل السلس مع الأنظمة الحالية. فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء حل برنامج ERM مخصص.

تحليل احتياجات مؤسستك

لإدارة المخاطر بشكل فعال داخل مؤسستك ، من الضروري إجراء تقييم شامل لاحتياجات إدارة المخاطر الخاصة بك. سيسمح لك هذا التقييم بتحديد المجالات التي يمكن أن يوفر فيها تنفيذ برنامج إدارة المخاطر المؤسسية قيمة ويبسط العمليات.

للتأكد من أن برنامج ERM المخصص يلبي متطلبات جميع أصحاب المصلحة ، فمن الضروري إشراك ممثلين من مختلف الإدارات وجمع مدخلاتهم حول الوظائف والميزات التي يحتاجون إليها.

اذكر بوضوح أهداف وغايات تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية. تأكد من أن الأهداف تتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة.

جمع المتطلبات وإجراء تحليل الجدوى

سيتفهم الفريق الذي وظفته لمشروع تطوير برنامج إدارة مخاطر المؤسسة أولاً متطلبات وصعوبات إدارة المخاطر الفريدة لشركتك. بعد ذلك ، سيحددون الميزات والوظائف الضرورية لبرنامج إدارة المخاطر المؤسسية (ERM) المخصص ، مثل تحديد المخاطر ، والتقييم ، والتخفيف ، والإبلاغ ، وأدوات المراقبة.

يتم توثيق جميع المتطلبات التي تم الحصول عليها من قبل الفريق. كما يقومون بإجراء تحليل جدوى لتحديد ما إذا كان تطوير برنامج مخصص لإدارة المخاطر المؤسسية سيكون ممكنًا تقنيًا وماليًا وتنظيميًا.

هندسة النظام وتصميمه

بناءً على المتطلبات التي تم جمعها ، ستشمل بنية النظام الخاصة بحل إدارة المخاطر المؤسسية عدة وحدات برمجية. تهدف هذه الوحدات إلى التعامل مع الجوانب المختلفة لنظام إدارة المخاطر المؤسسية ، مثل تخزين البيانات ومعالجة البيانات وواجهات المستخدم والتكامل مع الأنظمة الأخرى.

سيتم تخطيط تدفق البيانات داخل النظام بعناية لضمان نقل البيانات بكفاءة ودقة بين مكونات البرامج المختلفة. يعمل فريق التصميم على واجهات مستخدم بديهية للغاية وسهلة الاستخدام ، مما يسمح للمستخدمين بالتفاعل مع نظام إدارة المخاطر المؤسسية بسهولة.

تطوير

بعد الانتهاء من تصميم بنية النظام ، ينتقل الفريق لبدء عملية تطوير برمجيات إدارة المخاطر المؤسسية السريعة وفقًا لإرشادات التصميم المحددة. يقوم الخبراء بإنشاء وتقييم وحدات برمجية مختلفة بشكل منهجي باستخدام منهجيات التطوير الرشيقة. تضمن هذه العملية التكرارية وظائف وفعالية كل وحدة.

التكامل مع الأنظمة الحالية

بعد ذلك ، يتم دمج برنامج ERM المخصص مع أدوات CRM و ERP والمالية والامتثال الحالية. يضمن هذا التكامل نقلًا سلسًا للبيانات وقابلية التشغيل البيني بين الأنظمة التنظيمية الحالية وبرنامج إدارة المخاطر المؤسسية. اقرأ هذه المدونة لمعرفة المزيد حول تكامل ERP السحابي.

اختبار النظام

قبل النشر الكامل ، يختبر فريق ضمان الجودة برنامج ERM بدقة للعثور على أي أخطاء أو أخطاء وإصلاحها. في هذه المرحلة ، يقوم المختبرين أيضًا بإشراك المستخدمين الرئيسيين وأصحاب المصلحة في عملية الاختبار للحصول على التعليقات وإجراء التعديلات اللازمة.

تعيين

يتم إعداد برنامج ERM المخصص للنشر في بيئة الإنتاج الرئيسية في هذه المرحلة. يقوم الخبراء بإعداد إستراتيجية نشر لتجنب الاضطرابات ، مما يضمن اعتماد المستخدم النهائي بشكل أكثر سلاسة لحل البرنامج.

التبني وتعليم المستخدم

بعد النشر ، قم بإعداد فصول تدريبية للموظفين الذين سيستخدمون برنامج إدارة المخاطر المؤسسية. تأكد من أنهم يعرفون ميزات النظام وكيفية استخدامه بكفاءة. يمكنك تعزيز اعتماد المستخدم من خلال إظهار المزايا التي يوفرها برنامج إدارة المخاطر المؤسسية لعمليات الأعمال المنتظمة.

الصيانة والدعم المستمر

تعد المساعدة المستمرة والصيانة والتحديثات أمرًا بالغ الأهمية لضمان بقاء برنامج إدارة المخاطر المؤسسية المخصص محدثًا ومتوافقًا مع الاحتياجات التنظيمية المتطورة. وهذا يسمح بمراقبة الأداء بشكل منتظم ويتيح اتخاذ إجراءات فورية استجابة لأية مشكلات أو فرص للتحسين.

الآن بعد أن عرفت الخطوات المضمنة في خدمات تطوير برامج ERM ، دعنا نناقش ميزات برنامج ERM الأساسية.

قائمة التحقق الخاصة بميزات برنامج إدارة المخاطر المؤسسية الأساسية

تؤخذ الأهداف والمتطلبات المحددة للمؤسسة في الاعتبار أثناء تطوير حل مخصص لإدارة المخاطر المؤسسية. على الرغم من أن وظائف برنامج ERM المخصص يمكن أن تختلف وفقًا لأهداف وإجراءات الشركة المحددة ، يجب تنفيذ الميزات الحاسمة التالية في برنامج ERM:

فئات المخاطر المخصصة

بمساعدة البرنامج ، يمكن للشركات إنشاء فئات مخاطر وفئات فرعية مميزة تتماشى مع إطار عمل إدارة المخاطر الخاص بها.

أرشيف البيانات

يعد أرشيف البيانات ميزة أساسية لإدارة البيانات بكفاءة. يتيح للمستخدمين تخزين وتنظيم كميات كبيرة من البيانات بشكل آمن. تم تصميم هذه الميزة لتلبية معايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية ، مما يوفر حلاً موثوقًا للاحتفاظ بالبيانات.

باستخدام ميزة أرشيف البيانات ، يمكنك بسهولة استرداد البيانات التاريخية والوصول إليها عند الحاجة ، مما يجعلها أداة أساسية للتحليل واتخاذ القرار.

تقييم المخاطر والتسجيل

يمكن للمستخدمين تقييم المخاطر وتصنيفها باستخدام ميزة تقييم المخاطر ووضع الدرجات وفقًا لتأثيرها المحتمل واحتمال حدوثها. تتيح هذه الميزة إدارة أفضل للمخاطر وتحديد الأولويات.

خطط وإجراءات التخفيف

تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء وتتبع خطط للتخفيف من المخاطر واتخاذ الإجراءات لتقليل المخاطر أو القضاء عليها. يسمح للمستخدمين بتعيين المسؤوليات وتحديد المواعيد النهائية ومراقبة تنفيذ إجراءات التخفيف من المخاطر.

المراقبة في الوقت الحقيقي والتنبيهات

تتيح ميزة مراقبة المخاطر في الوقت الفعلي إجراء تحليل في الوقت الفعلي لمقاييس المخاطر وإرسال تنبيهات عند تجاوز الحدود المحددة مسبقًا ، مما يسمح باتخاذ إجراءات سريعة.

دفع الإخطارات

ستسمح ميزة الإشعارات الفورية للمستخدمين بتلقي إشعارات في الوقت الفعلي مباشرة على أجهزتهم ، مما يضمن تحديثهم دائمًا للإشعارات المهمة. يمكن للمستخدمين توقع تلقي إعلامات لأحداث مختلفة ، مثل المهام الجديدة المخصصة لهم وتحديثات حالة المشروع وإعلانات الإدارة المهمة.

تصور البيانات وإعداد التقارير

لإعطاء رؤى واضحة حول اتجاهات المخاطر ومؤشرات الأداء ، تجمع برامج إدارة المخاطر المؤسسية المخصصة بين أدوات تصور البيانات وميزات إعداد التقارير القابلة للتخصيص.

التحكم في وصول المستخدم

يعد التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار ميزة لحلول إدارة المخاطر المؤسسية المخصصة التي تضمن أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى بيانات وقدرات خاصة بالمخاطر.

إدارة الامتثال

تتضمن حلول ERM المخصصة في كثير من الأحيان أدوات تتبع الامتثال وإعداد التقارير التي تساعد الشركات في الحفاظ على الامتثال لكل من المعايير الداخلية وقوانين الصناعة.

مع نظرة عامة كاملة على أهم ميزات برنامج إدارة المخاطر المؤسسية ، حان الوقت للتحقق من تكلفة إنشاء برنامج قوي لإدارة المخاطر المؤسسية.

العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تقدير تكلفة حل مخصص لإدارة المخاطر المؤسسية

يمكن أن تختلف تكلفة تطوير برنامج إدارة المخاطر المؤسسية ، مع مراعاة العديد من العوامل. لتلبية الاحتياجات الفريدة للمؤسسة ، يعد تطوير نظام إدارة المخاطر المؤسسية (ERM) المخصص عملية معقدة تتطلب تصميم العديد من الوحدات النمطية وترميزها واختبارها ودمجها.

يمكن أن تتراوح تكلفة تطوير برنامج نظام إدارة المخاطر المؤسسية بين 45000 دولار و 250 ألف دولار. تميل المشاريع الأكبر حجمًا التي تحتوي على العديد من الوظائف إلى ارتفاع التكاليف ، في حين أن حلول برامج إدارة المخاطر المؤسسية الأصغر والأقل تعقيدًا يمكن أن تكون أقل تكلفة. فيما يلي بعض العوامل المهمة التي تؤثر على التكلفة الإجمالية:

فريق التطوير

تختلف تكلفة تطوير برنامج ERM اعتمادًا على المبلغ الذي يتم دفعه لكل مطور ومصمم وعضو آخر في الفريق في الساعة. كما يعتمد على موقعهم الجغرافي.

اختيار التكنولوجيا

تعتمد التكلفة على لغات البرمجة والمكدس التكنولوجي المستخدم. يمكن أن يؤثر تطبيق التقنيات المتقدمة لبناء برامج إدارة مخاطر المؤسسات المخصصة على التكلفة الإجمالية لتطوير برامج إدارة مخاطر المؤسسة.

النطاق والتعقيد

تتأثر تكلفة نظام إدارة المخاطر المؤسسية بشكل مباشر بحجم وتعقيد النظام. تزداد التكلفة عند الحاجة إلى المزيد من الوحدات والميزات والوظائف.

التخصيص

قد تكون هناك تكاليف إضافية متضمنة في تكييف نظام إدارة المخاطر المؤسسية مع العمليات المحددة وتدفقات العمل الخاصة بالشركة.

اندماج

من المهم أيضًا مراعاة تكلفة دمج برنامج إدارة المخاطر المؤسسية مع الأنظمة الحالية وقواعد البيانات والتطبيقات الخارجية.

الصيانة والدعم

يتضمن تطوير برنامج إدارة مخاطر المؤسسة أيضًا التكاليف المرتبطة بالصيانة المستمرة والدعم الضروري للحفاظ على تشغيل نظام إدارة المخاطر المؤسسية بكفاءة.

اقرأ أيضًا- تكلفة تطوير برمجيات تخطيط موارد المؤسسات وعواملها

من الصعب تقدير التكلفة دون تحليل المتطلبات الدقيقة لمشروع إدارة المخاطر المؤسسية. للحصول على تقدير شامل للتكلفة بناءً على متطلبات عملك ، يُنصح بالتعاون مع شريك تقني معروف مثل Appinventiv. نحن نتبع أفضل ممارسات تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية ونقدم حلولاً استثنائية لإدارة المخاطر المؤسسية.

قم ببناء برنامج ERM المخصص الخاص بك باستخدام Appinventiv

في Appinventiv ، لدينا فريق من أفضل مطوري برامج ERM الذين يكرسون جهودهم لتقديم خدمات تطوير برامج مؤسسية من الدرجة الأولى.

نحن نبني حلولًا برمجية لإدارة المخاطر المؤسسية سهلة الاستخدام للغاية تلبي متطلبات شركتك وتحدياتها. يدرك خبراؤنا أن لكل مؤسسة متطلباتها الفريدة لإدارة المخاطر ، لذا فهم يركزون على بناء برنامج إدارة مخاطر المؤسسات قويًا لمطابقة سير العمل والإجراءات الحالية بشكل مثالي.

قم ببناء برنامج ERM مخصص من خلال الشراكة مع شركة تطوير برمجيات ERM شهيرة مثل شركتنا ، وتعزيز ثقافة الوعي بالمخاطر ، وتحقيق نتائج أعمال متفوقة.

دع خبرائنا يساعدونك في تعظيم فعالية مبادرات إدارة المخاطر الخاصة بك وتعزيز نجاح شركتك. تواصل معنا اليوم!

أسئلة وأجوبة

س: ما هو برنامج إدارة مخاطر المؤسسة؟

أ. يسمح برنامج إدارة مخاطر المؤسسات (ERM) للشركات بتحديد وتقييم وإدارة ومراقبة المخاطر المختلفة. إنه يوفر منصة واحدة لإدارة شاملة للمخاطر ، ومساعدة الشركات في اتخاذ القرارات التي من شأنها حماية عملياتها وسمعتها واستقرارها المالي.

س: كيف يمكن إنشاء برنامج مخصص لإدارة المخاطر المؤسسية؟

يحتاج تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية المخصصة إلى تخطيط وتنفيذ دقيقين. فيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء برنامج ERM مخصص:

• تحديد المتطلبات: العمل مع أصحاب المصلحة لتحديد الوظائف والميزات الدقيقة التي يجب أن تتوفر في برنامج إدارة المخاطر المؤسسية.
• اختر مجموعة التكنولوجيا المناسبة: حدد قواعد البيانات والأطر ولغات البرمجة المناسبة للتطوير.
• تصميم واجهة المستخدم: لضمان سهولة استخدام البرنامج ، قم بإنشاء واجهة سهلة الاستخدام.
• تنفيذ تقييم المخاطر: إنشاء وحدات لتحديد وتقييم وتنفيذ تدابير تخفيف المخاطر.
• إجراء الاختبار: اختبر البرنامج جيدًا بحثًا عن الأخطاء والوظائف وسهولة الاستخدام.
• التثبيت والتكامل: دمج برنامج ERM مع أنظمة الشركة الأخرى ذات الصلة.
• الترقيات المستمرة: قم بمراقبة برامج إدارة المخاطر المؤسسية وتحديثها بانتظام لتعكس عوامل الخطر المتغيرة والمتطلبات التنظيمية.

س. ما هي تكلفة إنشاء برنامج مخصص لإدارة المخاطر المؤسسية؟

ج. يمكن أن يؤثر تعقيد البرنامج ، ونطاق الميزات ، ومجموعة التكنولوجيا المستخدمة ، وحجم فريق التطوير ، وموقعه ، ومقدار الوقت اللازم للتطوير بشكل كبير على تكلفة تطوير برنامج إدارة المخاطر المؤسسية.

يمكن أن يكلف تطوير برامج نظام إدارة المخاطر المؤسسية ما بين 45000 دولار إلى 250 ألف دولار. في حين أن المشاريع الأكبر والأكثر تفصيلاً التي تحتوي على العديد من الوظائف قد تكلف أكثر مقارنة بمشاريع تطوير برامج إدارة المخاطر المؤسسية الأصغر والأقل تعقيدًا.

س. ما هو الوقت الذي يستغرقه إنشاء برنامج مخصص لإدارة المخاطر المؤسسية؟

ج: يعد تطوير نظام إدارة المخاطر المؤسسية عملية معقدة تتطلب عادةً وقتًا طويلاً. في المتوسط ​​، يمكن أن يستغرق الأمر من ستة أشهر إلى عام أو حتى وقت أطول لإكماله. ومع ذلك ، فإن استثمار الوقت هذا يستحق كل هذا العناء ، حيث إن حلول إدارة مخاطر المؤسسة المخصصة يمكن أن تحسن بشكل كبير من كفاءة عمليات عملك.

باستخدام حل مخصص ، يمكنك تبسيط عملياتك وأتمتة المهام وجمع رؤى قيمة حول بيانات عملك. لذلك ، إذا كنت ترغب في تحسين عملياتك ودفع النمو ، ففكر في الاستثمار في حل CRM مخصص. تواصل مع خبرائنا اليوم لمناقشة مفصلة.