9 خطوات لبناء نموذج توظيف فعال لشركتك
نشرت: 2021-10-19إذا كنت تعمل في قسم الموارد البشرية ، فنحن نراهن أنك تبحث عن بعض الطرق الرائعة والمبتكرة لمساعدة شركتك في الوصول إلى حيث تريد أن تكون.
ربما يعني هذا ... نموذج توظيف فعال.
لقد عملت في شركتين كافحتا لمواكبة النمو الذي شهدته.
غالبًا ما أدى إلى بيئات مرهقة وعانى زملائي في العمل بسببها. انها ليست جميلة ، وهذا بخس.
لهذا السبب تحتاج شركتك إلى نوع من قوالب التوظيف للتأكد من وجود العدد الصحيح من الموظفين الذين لديهم الحقيبة المناسبة من الأدوات والمهارات لتحقيق أهدافهم.
ما هو بالضبط نموذج التوظيف؟
باختصار ، نموذج التوظيف عبارة عن مجموعة من الرسوم البيانية والتقارير والمخططات والأرقام التي تمنحك جميع الإجابات لمساعدة شركتك على الانتقال إلى المستوى التالي.
بهذا نعني أشياء مثل نشاط الشركة الحالي واحتياجاتها وميزانيتها. في الأساس ، يتعلق كل شيء بكيفية عمل فريقك - من الناحية المالية والمتعلقة بالوقت.
عند تقسيمها إلى أساسياتها ، تستخدم أقسام الموارد البشرية نماذج التوظيف لمعرفة المستقبل. يوفر للشركات فرصة لتسليط الضوء على أهدافها الحالية وبناء خطة تساعد في الوصول إليها.
هناك شيئان سيحددهما كل نموذج موظفين من الدرجة الأولى من البداية. أولاً ، يجب أن تحدد عدد الموظفين الذين تحتاجهم شركتك لتحقيق النجاح. وثانيًا ، ما هي المهارات التي يجب على هؤلاء الموظفين تعلمها من أجل تلبية احتياجات شركتك؟
كلما تمكنت من الإجابة على هذين السؤالين في وقت مبكر ، كلما كان الاتجاه أكثر وضوحًا هو أن شركتك بحاجة إلى المضي قدمًا. إنه ليس علم الصواريخ.
هذا يطرح السؤال التالي: كيف يمكنك البدء في بناء نموذج توظيف فعال خاص بك؟ انتقل لأسفل لمعرفة ذلك.
كيفية بناء نموذج توظيف فعال
تقييم أهداف شركتك
من المنطقي أن تكون الخطوة الأولى في بناء نموذج توظيف ناجح هي إلقاء نظرة على تقدمك الحالي. المفتاح هو تقييم أهدافك والوسائل التي تستخدمها للوصول إليها. ثم اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- ما هي أهم أهداف العام المقبل؟
- في أي المجالات تحتاج الشركة إلى إعادة التنظيم؟
- ما الذي يمكن للموارد البشرية فعله لإجراء هذه التغييرات؟
الإجابات على هذه الأسئلة البسيطة هي الأساس الذي تبني عليه نموذج التوظيف بالكامل.
حدد التحديات التي قد تواجهها عملية التوظيف لديك
لا يمكنك أن تتوقع أن ينفجر نموذج التوظيف الخاص بك دون وجود عوائق. عليك أن تتوقع أنه قد تكون هناك مشاكل تعيق بناء نموذج التوظيف الخاص بك.
الحقيقة تُقال - يمكن أن تلعب العوامل الداخلية والخارجية دورًا هنا. يمكن أن تشمل هذه أشياء مثل القوانين المتغيرة باستمرار ، والمنافسة ، أو الطريقة التي يتغير بها المنصب في شركتك حتمًا.
في حين أن هذه العوامل يمكن أن تعرقل تقدمك ، فإن تحديدها مبكرًا يمكن أن يخبرنا عن المرشحين الذين يجب أن تبحث عنهم أثناء عملية التوظيف.
تحليل الوضع الحالي لشركتك
سيسمح لك تحديد الأهداف الواقعية والتحديات التي تؤثر على تحقيقها بالانتقال إلى الخطوة التالية. هذا هو العمل على الوضع الحالي لشركتك ، خاصة من منظور التوظيف.
من أجل تحليل هذا بنجاح ، تحتاج إلى جمع البيانات من مجموعة متنوعة من المجالات. يتضمن ذلك مهارات الموظف الحالية التي تمتلكها الشركة ومواردها الحالية والموظفين المتاحين وما إلى ذلك.
إذا كنت تعرف مكان وجود شركتك حاليًا في جميع هذه المجالات ، فلديك أساس لبناء نموذج توظيف.
حدد احتياجات شركتك
بمجرد أن يكون لديك الأساس الذي ستبني منه ونهاية اللعبة في الاعتبار ، يمكنك الآن البدء في تحديد الأدوات التي تتطلبها شركتك من أجل تنفيذ الخطوة الأولى من العملية.
من السابق لأوانه التسابق إلى خط النهاية. يحتاج قسم الموارد البشرية إلى الاستمرار في إثارة الأفكار حول كيفية تحقيق أهدافك الأصلية.
قم بتمييز ما يفتقر إليه هيكل الفريق حاليًا
يمكنك فقط تحديد ما تحتاجه الشركة حقًا فقط إذا أدركت ما تفتقده حاليًا - وتحديدًا في هيكل فريقها.
على سبيل المثال ، قد تفتقر شركتك إلى أدوات تنظيمية معينة أو أنواع معينة من الموظفين. فكر مليًا في ما هو مفقود حاليًا من العمليات التي تحتاجها بالفعل.
ضع الحل معًا
يمكن لأي شخص تسليط الضوء على المشاكل في الشركة. إذا كانت كبيرة بما يكفي ، حتى الموظفين المبتدئين سوف يراهم. لكن الموارد البشرية بحاجة إلى أن تكون قادرة على تطوير حلول لتلك المشاكل. في هذه الحالة ، تشير الحلول إلى الوظائف الجديدة التي تريد شغلها.
ربما يحتاج الفريق إلى مدير آخر لتحمل بعض المسؤوليات القيادية. أو قد تحتاج إلى جلب المزيد من العمال ذوي الخبرة لتثبيت السفينة.
يعتمد الحل تمامًا على الأهداف المحددة في الخطوات السابقة. ستكون قادرًا على تحديد نوع الموظفين الذين تحتاج إلى تعيينهم أو الاحتفاظ بهم.
ضبط استراتيجية التوظيف
سيحدد نموذج التوظيف الخاص بك كيف تختار تعيين موظفين في المستقبل. سيعتمد بشكل أساسي على الأفراد الذين تحتاجهم شركتك في الوقت الحالي. قد تحتاج إلى الترقية من الداخل ، أو إعادة توظيف موظفين سابقين ، أو تعيين موظفين جدد تمامًا.
مهما كانت الحالة ، هناك عدد من استراتيجيات التوظيف التي يمكن للموارد البشرية تنفيذها للاستعانة بمصادر خارجية للموظف الذي يبحثون عنه. وتشمل هذه:
- حافظ على علامات التبويب على لوحات عمل محددة
- صقل مهارات المقابلة
- تحديث التوصيفات الوظيفية بما يتناسب مع الاحتياجات الحالية
- تنظيم لقاءات افتراضية
- توظيف موظفين وطلاب بدوام جزئي
- توفير التدريب الداخلي
- استخدام مواقع التواصل مثل لينكد إن
- إحالات موظف
مهما كانت الاستراتيجيات التي تختار استخدامها أثناء التوظيف ، يجب أن تأخذ احتياجات الشركة في نموذج التوظيف الأولوية دائمًا.
وظِّف حسن النية ، وليس السير الذاتية الجيدة
قد يكون من المغري اختيار المرشح صاحب السيرة الذاتية الأكثر إثارة للإعجاب. ولكن إذا كان هذا الشخص لا يتناسب مع احتياجاتك ، فهو ببساطة لا يناسبك.
من أجل تضييق نطاق اختياراتك بشكل معقول ، يجب أن تفكر في القيام بالأشياء التالية:
- حدد المرشحين بمزيج جيد من المهارات والصفات التي تتوافق مع ثقافة الشركة والتوجه الحالي
- المقابلات الهاتفية
- ابدأ المقابلات وجهًا لوجه
- بناء عملية الإعداد خطوة بخطوة
في نهاية اليوم ، يمكن أن تأتي المقاسات الجيدة بجميع الأشكال والأحجام. يمكن أن يكون لديهم مستويات متفاوتة من الخبرة ويأتون من أي خلفية تقريبًا. الملاءمة الجيدة هي الملائمة.
احتفظ بموظفيك
في حين أن بناء الفريق المثالي هو خطوة حاسمة في نموذج التوظيف الخاص بك ، فإن الحفاظ على هؤلاء الموظفين لا يقل أهمية.
إذا كان الموظفون قابلين للتكيف ، ومستقلين ، ومفيدون لبعضهم البعض ومصممون على التحسين ، فلديك فريق يستحق الاحتفاظ به.
هناك عدد من الخطوات التي يمكن لمديري الموارد البشرية اتخاذها لتنفيذ الاحتفاظ بالموظفين بنجاح:
- إجراء مراجعات أداء متكررة
- تعزيز العمل الجماعي من خلال أنشطة وتمارين الترابط
- منح الموظفين الاعتراف عند استحقاقه
- امنح موظفيك امتيازات (مزايا إضافية ، على سبيل المثال)
ستجلب هذه الخطوات المفيدة جميع أنواع الفوائد ، مثل معنويات الفريق والوحدة وزيادة الإنتاجية.
أدوات وبرامج لمساعدتك في تنفيذ نموذج التوظيف الخاص بك
وفقًا لدراسة أجريت عام 2019 ، يعتقد 67٪ من مديري التوظيف أنه من الضروري استخدام أحدث التقنيات لأغراض التوظيف. لقد أصبح المزيد والمزيد من مديري الموارد البشرية لديهم حتى هنا من خلال الأساليب المملة مثل القلم والورق وجداول البيانات وحتى المكالمات الهاتفية.
لحسن الحظ ، هناك مجموعة كبيرة من الأدوات والبرامج المفيدة التي يمكن استخدامها للمساعدة في تنفيذ نموذج التوظيف الخاص بك بمجرد إنشائه.
سيساعدك تطبيق التوظيف الكل في واحد مثل Connecteam على تبسيط عملياتك اليومية. يسمح هذا النوع من التطبيقات للموارد البشرية بإدارة الجوانب المختلفة لشركتهم ، مثل تتبع الوقت وجدولة التحول ومشاركة الموظفين والتواصل الداخلي وغير ذلك الكثير. يضمن Connecteam أنه يمكنك إدارة شركتك أثناء التنقل.
جدولة نوبات فعالة : عيّن ورديات / وظائف حسب المتطلبات. أضف ملاحظات مهمة بما في ذلك الوقت والعنوان والتعليمات الأخرى ، يتمتع الموظفون بخيار قبول / رفض المناوبات ، إلخ.
التوفر في الوقت الفعلي: تحقق من توافر الموظفين وأعد توزيع الورديات كما هو مطلوب. أيضًا ، قم بإنشاء ورديات مفتوحة يمكن للعمال المطالبة بها بناءً على مؤهلاتهم ومهاراتهم - من يأتي أولاً ، يخدم أولاً!
إشعارات التحول: تلقي إخطارات عندما يصل الموظف أو يرفض أو لا يحضر نوباته.
قوائم المراجعة والنماذج: حافظ على سرعة وكفاءة عمليات إعداد التقارير من خلال قوائم المراجعة. قم بإنشاء تقييمات الموظفين ورضا الموظفين واستطلاعات أداء الفريق للمشاركة بين الإدارة العليا.
جميع سياسات الشركة المتاحة: يمكن للموظفين الوصول إلى جميع معلومات الشركة المهمة في الوقت الفعلي ، بما في ذلك الكتيبات والسياسات والأدلة ، إلخ.
إعداد الموظفين الجدد وتدريبهم: استخدم Connecteam لتدريب الموظفين الجدد بسرعة وفعالية. يمكنهم إكمال نماذج "القراءة والتوقيع" وأنواع مختلفة أخرى من التدريب المتنقل في أي وقت من الأوقات.
التتبع الآلي للوقت / كشوف المرتبات البقاء على اطلاع بساعات العمل بسهولة وإبلاغ العمال تلقائيًا للتأكد من أنهم يسجلون الدخول والخروج. راجع مقدار الوقت المنقضي في كل مهمة واستخدم البيانات لإبلاغ جولة نموذج التوظيف التالية. يمكنك أيضًا تصدير الجداول الزمنية بسهولة إلى QuickBooks Online أو Gusto للحصول على كشوف رواتب دقيقة وسلسة.
الاتصال الداخلي: اجعل الفرق على اطلاع عبر الإخطارات والتحديثات والمحادثات (كل من 1: 1 والمجموعات). اكتشف الموظفين الذين قرأوا التحديثات المرسلة وأرسل تذكيرات لمن لم يقرأها. أيضًا ، حدد التفاصيل المهمة لجميع العاملين في دليل الموظفين.
اجعل نموذج التوظيف الخاص بك أكثر فعالية مع Connecteam
لماذا تحتاج شركتك إلى نموذج توظيف
إذا كنت لا تزال على الحياد في هذه المرحلة ، فإننا نتعرف على سبب احتياج شركتك إلى نموذج توظيف في المقام الأول.
من المؤكد أن COVID-19 لم يجعل التوظيف أسهل. عندما بدأ الوباء ، اضطرت الشركات إلى إجراء تغييرات بالجملة ، مما يعني أنها بحاجة إلى إعادة التفكير في خطط أعمالها. والأرقام لا تكذب.
كشفت دراسة أجرتها جامعة شيكاغو أن الوباء تسبب في تسريح العمال بنسبة 12.8٪ ، مع بقاء التعيينات الجديدة عند 3.8٪. هذا يعني أنه كان هناك حوالي ثلاثة موظفين جدد كل عشرة تسريح للعمال.
مع بدء تخفيف القيود ، سارعت الشركات لتنمية فرقها مرة أخرى. لكنهم لم يجلبوا بالضرورة موظفين يتمتعون بالمهارات المناسبة لتلبية احتياجاتهم ، في الواقع ، وفقًا لدراسة أجريت عام 2019 ، يزعم 52٪ من مديري التوظيف أن أحد التحديات الرئيسية للتوظيف هو العثور على المرشحين المناسبين.
أعلاه قمنا بتقسيم ما يلزم لبناء نموذج توظيف ناجح خطوة بخطوة مع دخولنا حقبة ما بعد الجائحة. قبل أن تعرف ذلك ، سيطلق فريقك النار على جميع الأسطوانات.
الخلاصة على نماذج التوظيف
كما أثبتت الأحداث الأخيرة ، يمكن للعوامل الداخلية والخارجية أن تجعل من الضروري للشركات إعادة البناء والعودة إلى لوحة الرسم.
لذا ، سواء كنت تعمل في التصنيع أو الرعاية الصحية أو البيع بالتجزئة أو النقل أو الضيافة أو التنظيف أو الأمن - يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى خطة مفصلة عندما يتعلق الأمر بتلبية احتياجات أعمالهم ، على المدى القصير والطويل.
سيوفر نموذج التوظيف المخطط جيدًا للموارد البشرية نظرة ثاقبة مطلوبة بشدة حول نقاط القوة والضعف الحالية للشركة ، والمهارات التي تفتقر إليها حاليًا ، وما هي الحلول التي يمكنها تنفيذها للوصول إلى الأهداف المحددة.
وبمجرد الانتهاء من بناء نموذج التوظيف الخاص بك ، يمكنك بعد ذلك تنفيذه باستخدام تطبيق الكل في واحد لتبسيط عملياتك. إذا كانت لديك خطة ، فإن شركتك في طريقها إلى النجاح بالفعل.
