الصفحة الرئيسية
أفضل طريقة لإغلاق خطاب العمل هو تحقيق توازن دقيق بين الود والاحتراف. يجب إغلاق الخطاب بطريقة توحي بلمسة شخصية أكثر للحرف ولكن لا ينبغي أن تكون رسمية أو غير رسمية.
من الناحية المثالية ، أنت تبحث عن طريقة لإغلاق الرسالة تجعل المستلم يشعر وكأنها رسالة حقيقية منك ، ولكن دون الشعور بأنك مألوف جدًا أو بعيدًا عن بقية المحتوى في خطاب العمل.
للمساعدة في إغلاق خطاب العمل ، اخترنا بعضًا من أفضل الأمثلة على إغلاق خطابات العمل.
يعد خطاب العمل الرسمي أداة مهمة في الاتصال ، والإغلاق مهم تمامًا مثل المحتوى.
سنلقي نظرة على بعض أفضل الطرق لإنهاء رسالتك بإغلاق احترافي لإحداث انطباع رائع في كل مرة.
الأفضل هي طريقة كلاسيكية لإغلاق خطابات العمل لأنها موجزة ومهذبة وتشعر بقدر أكبر قليلاً من الطابع الشخصي كنهاية حرف. إنه يعمل بشكل رائع مع السياقات المختلفة ، لذلك يمكن استخدامه قليلاً كإغلاق مناسب للحرف.
لإضافة لمسة شخصية أكثر وإطالة نهاية الحرف ، يمكنك إغلاق الحرف بعبارة "مع أطيب التحيات". إنها عبارة عن خاتمة رسمية نسبيًا وتقترح أيضًا علاقة شخصية أكثر مع الشخص.
تعمل Best Wishes بشكل جيد عندما تكتب متابعة وتريد إغلاقًا رسميًا أكثر دون أن تبدو غير شخصية. "أفضل التمنيات" هو أكثر من خاتمة مهذبة لا تزال تتمتع بمستوى من الاحتراف.
إذا كنت تبحث عن جمل ختامية للرسائل الاحترافية ، فإن "أتمنى أن يساعدك هذا" هو خيار جيد. يعد هذا خيارًا أكثر ملاءمة لنهايات الحروف عندما تقدم إجابة تتضمن حلاً من نوع ما أو إجابة سؤال قد يكون لدى الشخص الآخر.
إذا كنت تبحث عن عبارات ختامية تقترح على المستلم المتابعة ، فإن عبارة "أتمنى التحدث قريبًا" هي طريقة جيدة لإنهاء الرسالة. يقترح بمهارة أنه يجب على الشخص الآخر الرد على رسالتك وأنك تتطلع إلى التحدث إليهم.
إذا كنت تبحث عن رسمية ختامية بطبيعتها ، فإن شيئًا مثل "أطيب التحيات" يعمل بشكل جيد. إنه احترافي ومهذب ولكنه أيضًا لا يترك خيارًا للرد. إذا كنت ترغب في أن تكون أكثر ثباتًا في البريد الإلكتروني دون أن تبدو مغلقًا للغاية ، فيمكنك استخدام Kind Regards أو نوع آخر مثل Kindest Regards.
تعتبر عمليات إغلاق معينة مثل "الاحترام" مناسبة بشكل أفضل لنوع معين من خطابات العمل مثل خطابات الغلاف. إنها طريقة مهذبة لإنهاء الرسالة دون الإيحاء بالكثير من الإلمام بمدير التوظيف. بالنسبة للرسالة الرسمية ، تعمل عمليات الإغلاق مثل الاحترام بشكل جيد ، إما في خطاب فعلي أو بريد إلكتروني.
يمكنك استخدام هذا الخيار إذا كنت قد عملت مع شخص ما وقدرت بشدة الجهود ، أو أجاب شخص ما على سؤال أو قدم حلاً. إنها طريقة لطيفة لإغلاق الحرف في إطار احترافي وإنهاء الكلمة الأخيرة من الحرف بملاحظة جيدة.
من الأفضل استخدام كلمة "مع خالص التقدير" كتحية أكثر حيادية يمكن أن تعمل عبر أي نوع من الخطابات الرسمية ، بما في ذلك خطاب الغلاف أو أنواع أخرى من الرسائل التجارية والشخصية.
خيار إغلاق جيد آخر هو "اعتن بنفسك" ، لكن لا يمكنك استخدامه في كل مكان. هذا أقل رسمية من بعض الخيارات الأخرى ، لذا لا تتردد في استخدامه في خطاب شخصي أكثر أو عند الكتابة إلى شخص تعرفه جيدًا من الناحية المهنية.
يمكنك استخدام هذه العبارة الختامية عند كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة من نوع ما ، على سبيل المثال بعد مقابلة أو مكالمة مع عميل. يظهر أنك تقدر جدولهم الزمني والوقت الذي يقضونه للتحدث معك.
بالنسبة للخطاب الختامي الذي يكون أكثر رسمية قليلاً ولكنه لا يزال شخصيًا ، يمكن أن تساعد إضافة كلمة "دافئ". إنها طريقة أكثر تعبيرًا للتوقيع على الخطاب دون أن يبدو كثيرًا بالنسبة لرسالة عمل.
وبالمثل ، فهذه طريقة أخرى لإنهاء الخطاب بملاحظة أقل رسمية دون فقدان الاحتراف. كما أنها تعمل بشكل جيد كطريقة لإغلاق تحيات العطلة ، خاصة في تاريخ محدد مثل عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة.
طريقة أخرى لإظهار التقدير ، تسجيل الخروج مثل "مع الشكر" يعد أمرًا رائعًا في خطابات الأعمال حيث يقدم شخص ما مساعدة كبيرة أو يقدم مساهمات كبيرة. إنه يظهر تقديرك وأنك أولت اهتمامًا سريعًا لما أنجزوه.
"المخلص لك" هي كلمات جيدة تنتهي بالحروف ذات الطبيعة الأكثر رسمية. إنها علامة أنيقة ولكنها احترافية وتختلف قليلاً عن التحيات الأخرى ، لذا فهي فريدة من نوعها.
يُفضل استخدام هذا النوع من الإغلاق مع شخص تعرفه جيدًا ، وهو عبارة عن خاتمة مجانية تبدو أكثر ودية من البعض الآخر. يمكن أن يكون أيضًا اختيارًا جيدًا لرسائل البريد الإلكتروني التمهيدية والشبكات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل.
تتعلق المراسلات التجارية بإنشاء اتصال قوي مع المستلم. يعد إغلاق خطاب العمل بمثابة إغلاق مجاني يمكنك استخدامه لإنهاء خطاب العمل الخاص بك في ملاحظة احترافية والإشارة إلى المستلم إذا كانت هناك أي إجراءات يمكنهم اتخاذها بعد رؤية الرسالة.
لتكوين انطباع جيد ، أو إنشاء خطاب جيد للعمل ، يجب تضمين بعض الأشياء. وإذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في كتابة مثل هذه الرسائل ، فيمكن أن يساعدك قالب خطاب العمل في الظهور. يمكنك بعد ذلك الاستمرار في تحسين جميع جوانب الرسالة ، بما في ذلك الختام. فيما يلي بعض النصائح لإغلاق خطاب العمل المثالي:
| نصيحة لإغلاق رسالة العمل بشكل مثالي | رسالة مطبوعة | بريد إلكتروني احترافي |
|---|---|---|
| عناصر | إغلاق مجاني ومعلومات الاتصال والاسم المكتوب والتوقيع بخط اليد | ملخص المحتوى ، الاسم المكتوب ، العنوان ، رقم الهاتف ، الإغلاق المجاني |
| تنسيق | معلومات إغلاق واتصال مجانية في النهاية ، اسم مكتوب أدناه | ملخص المحتوى ، الاسم المكتوب ، العنوان ، رقم الهاتف ، الإغلاق |
| التدقيق اللغوي | ضروري للبحث عن الأخطاء النحوية والأخطاء قبل الإرسال | من المهم التحقق من القواعد النحوية والوضوح قبل الإرسال |
| دعوة للعمل | ضع في اعتبارك إضافة CTA خفية للمتلقي لاتخاذ إجراء | يمكن تضمين CTA لمطالبة المستلم بالرد أو اتخاذ إجراء |
| أهمية | يخلق انطباعًا احترافيًا ويضيف لمسة شخصية | يلخص النقاط الرئيسية ويوفر تفاصيل الاتصال |
يجب تجنب بعض عمليات الإغلاق في سياق مهني لأنها قد تبدو مألوفة للغاية وقد تبدو غير مهنية. لتجنب ذلك ، إليك بعض عمليات إغلاق خطابات العمل لتجنب:
في الختام ، يلعب إغلاق خطاب العمل دورًا مهمًا في ترك انطباع دائم لدى المستلم. يجب أن يحقق التوازن بين الاحتراف والود ، مما يجعل الرسالة تبدو أصيلة ومحترمة. باتباع النصائح المقدمة واستخدام عمليات إغلاق الرسائل التجارية المناسبة ، يمكنك تعزيز اتصالاتك وبناء علاقات أقوى مع المستلمين. تذكر مراجعة رسالتك قبل إرسالها للتأكد من أنها خالية من الأخطاء وتنقل رسالتك بشكل فعال. اختر من بين أمثلة إغلاق الرسائل التجارية للعثور على أفضل ما يناسب أسلوب الاتصال الخاص بك وسياق رسالتك. تجنب استخدام عمليات الإغلاق غير الاحترافية والتحدث في الدردشة للحفاظ على مستوى شكلي في مراسلاتك التجارية. يمكن أن يترك إغلاق خطاب العمل المصمم جيدًا انطباعًا إيجابيًا ويعزز احترافك في عيون المستلم.
الصورة: Depositphotos