17 نصائح لسلامة سفر العمل

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

السفر بغرض العمل هو توازن بين الأمان أثناء الالتزام بخططك ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب معرفة ما إذا كنت تسافر بأمان قدر الإمكان. لذلك ، من الضروري الحفاظ على السلامة أولوية قصوى عند القيام بسفر عمل دولي أو السفر المحلي. لهذا السبب تبحث هذه المقالة عن كثب في سفر العمل ، وعلى وجه التحديد ، نصائح سفر العمل لمساعدتك على السفر بأمان أكبر للعمل ، بما في ذلك نصائح وزارة الخارجية.

ما هي أكبر المخاطر التي يتعرض لها المسافرون من رجال الأعمال؟

مع العمل ، يأتي السفر ببعض المخاطر ، لذلك من المهم أن تظل على دراية وتوخي مزيدًا من الحذر. على سبيل المثال ، قد تكون مسافرًا إلى وجهات بعيدة تعاني من اضطرابات سياسية أو مشكلات أخرى ، وتحمل معلومات حساسة أو سرية بالإضافة إلى معدات مكتبية باهظة الثمن.

أثناء السفر بغرض العمل ، من المهم حماية نفسك وممتلكاتك تمامًا كما تفعل مع السفر الشخصي. بالنسبة للإناث ، من الضروري أيضًا البحث عن نصائح حول سلامة السفر للنساء على وجه التحديد لضمان شعورك بالأمان والراحة قبل المغادرة وأثناء وجودك في وجهتك.

أهم نصائح سلامة السفر للمسافرين من رجال الأعمال

للمساعدة في جعل السفر التجاري سلسًا قدر الإمكان ، قمنا بتجميع بعض النصائح العملية لمساعدتك على السفر بأمان. على الرغم من أن هذه ليست قائمة كاملة ، إلا أن هذه النصائح هي نقطة انطلاق رائعة لمساعدتك في التخطيط لرحلة عمل آمنة ومثمرة.

اقرأ المزيد: نصائح سفر العمل

1. شراء تأمين السفر

غالبًا ما يعني السفر بغرض العمل أنك تسافر بمعلومات حساسة ومعدات مكتبية. شراء تأمين السفر يحمي رحلتك ليس فقط في حالة الإلغاء والتأخير ولكن أيضًا محتويات متعلقاتك أثناء السفر للحفاظ على سلامتك تمامًا.

2. احتفظ بمستنداتك المهمة في مكان آمن

عند السفر للعمل ، من المحتمل أن تحمل معك مستندات مهمة - شخصية ومهنية. قد يشمل ذلك:

• جواز سفر
• بطاقة تعريف
• رخصة السائق
• تصريح العمل
• وثائق تأشيرة العمل / إذن الدخول
• انكماش
• المذكرات
• البحث التنافسي و / أو معلومات المنتج

احتفظ بمستنداتك في غرفتك بالفندق قدر الإمكان ، واستخدم الخزنة لتخزين المعلومات المهمة عندما تغادر غرفتك لمنع حدوث أي مشاكل. احفظ نسخًا من المستندات على Google Drive للحصول على طبقة حماية إضافية.

3. مراقبة المتعلقات الشخصية

مثل المستندات الخاصة بك ، يجب أن يكون الحفاظ على أمان ممتلكاتك الشخصية أولوية. استخدم خزنة الفندق عندما يكون ذلك ممكنًا ، ولكن أيضًا استثمر في معدات السفر التي تحتوي على عنصر وقائي عندما تكون في المدينة. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد الحقيبة النهارية غير القابلة للعبث أو شيء مثل حقيبة رسول حيث يتم الاحتفاظ بها بالقرب منك في الحفاظ على الأشياء الثمينة الخاصة بك آمنة عند الخروج من الفندق.

4. لا تضع كل أموالك في مكان واحد

افصل دائمًا بين بطاقات الائتمان والنقود الخاصة بك عند السفر. بشكل عام ، الرهان الأكثر أمانًا هو الاحتفاظ ببعض النقود وبطاقة واحدة معك وترك بطاقة ائتمان للطوارئ وبعض النقود في حقائب مختلفة مثل حقيبة السفر وحقيبة اليد. يضمن ذلك أن يكون لديك دائمًا نوع من الوصول إلى أموال الطوارئ والأشياء الثمينة الأخرى ، حتى لو كنت في وجهة غير مألوفة.

5. كن حذرا للغاية عند السفر بمفردك

يجب أن يتم ممارسة المزيد من الحذر في هذه الأنواع من الرحلات للمسافرين الفرديين. عند السفر بمفردك ، احرص على الحفاظ على سلامتك وممتلكاتك. ابق متيقظًا عندما تكون بالخارج ، وثق دائمًا في مشاعرك - إذا كان هناك شيء لا يبدو على ما يرام ، حتى لو كان بسيطًا مثل التواصل البصري لفترة طويلة جدًا ، فابتعد. من المهم أيضًا الانتباه إلى ما يحيط بك ، لا سيما في وسائل النقل العام. حاول أيضًا تعلم بعض اللغات المحلية والعادات المحلية مسبقًا.

6. تأكد من حصولك على أموال الطوارئ

أموال الطوارئ أمر حيوي للغاية وبأشكال مختلفة. كما ذكرنا سابقًا ، تأكد من تقسيم أموالك وتأكد من أن لديك طريقة للوصول إلى حساباتك وتحويل الأموال. اختبر أجهزة الصراف الآلي المحلية بمبالغ صغيرة باستخدام بطاقتك ، واحتفظ دائمًا ببضعة دولارات في الجيوب أو الحقائب - فهذا أفضل من عدم امتلاك أي شيء على الإطلاق.

7. اشرب بمسؤولية عند السفر

من المغري الخروج في بلد أجنبي ، ولكن إذا كنت كذلك ، فاشرب بمسؤولية - خاصةً إذا كانت هذه هي رحلتك الأولى للعمل! من السهل أن تنجرف بعيدًا ، وعندها يحاول شخص ما استغلالك على الأرجح. لذا حافظ على شربك لمرتين أو ثلاثة ، وكن على دراية بمحيطك عند العودة إلى الفندق.

8. شراء حزام النقود

حاول الاحتفاظ ببطاقة ائتمان معك لا تحتوي على رسوم معاملات أجنبية كنسخة احتياطية حتى تتمكن من توفير المال. تساعد معدات السفر مثل أحزمة النقود على حماية أموالك وبطاقتك الائتمانية من اللصوص والنشالين. يمكنك وضع محفظة وهمية في جيبك لإلهاءك واستخدام حزام نقود للحفاظ على أغراضك المهمة ، مثل النقود وبطاقات الائتمان ، آمنة عند التنقل في جميع أنحاء المدينة.

اقرأ المزيد: السفر التجاري الدولي

9. استثمر في قفل السفر

يجب أن تكون أقفال السفر قطعة أساسية أخرى من معدات السفر لسفر عملك. يمكنك استخدامها للحقائب والحقائب أثناء العبور والحصول على حقيبة مغلقة أثناء إقامتك في الفندق. تأتي أقفال السفر بأنواع مختلفة ، بما في ذلك قفل السفر حيث يمكنك تعيين مجموعتك الخاصة لمزيد من الأمان. يمكنك استخدام هذا في حال كنت مسافرًا بمعدات باهظة الثمن مثل معدات الكاميرا باهظة الثمن أو حتى المجوهرات البراقة.

10. احترس من الحيل السفر

لسوء الحظ ، تعد عمليات الاحتيال المتعلقة بالسفر شائعة جدًا في معظم أنحاء العالم ، ويميل الزوار إلى أن يكونوا أهدافًا سهلة. تحقق جيدًا قبل أن تغادر لمعرفة أنواع الحيل التي يتم إجراؤها على وجه التحديد حتى تكون على دراية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى مسافرين آخرين للحصول على نصائح حول الأمان وقراءة المدونات وتجارب السفر لفهم ما يفعله المحتالون المحترفون حتى تتمكن من تجنبه.

11. ابحث عن تحذيرات السفر

بعض الوجهات أكثر أمانًا من غيرها ، لذا تحقق من أي نصيحة قد تكون موجودة هناك قبل الشروع في رحلتك القادمة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تقدم وزارة الخارجية والهيئات الحكومية الأخرى نصائح ما بعد السفر اعتمادًا على الظروف السياسية أو الاقتصادية أو المناخية التي يتم التحقق منها قبل ترسيخ خطط السفر الخاصة بك.

12. قم بتدوين تفاصيل الاتصال بالسفارة المحلية

عندما تكون في بلد جديد ، قم دائمًا بإجراء بعض البحث عن أقرب سفارة. عندما تظهر ظروف غير متوقعة ، مثل القضايا السياسية أو جواز السفر المسروق أو حالات الطوارئ الأخرى ، يمكن لسفارة بلدك مساعدتك في الموقف وتقديم معلومات السلامة.

13. اكتب أرقام خدمات الطوارئ

باتباع النقطة الأخيرة ، فإن أحد أهم نصائح السفر هو البحث أيضًا عن خدمات الطوارئ. سيكون من الأفضل أن يكون لديك معلومات طوارئ في متناول اليد للبلد الذي تزوره. يتضمن ذلك تحديد موقع مركز الشرطة القريب ، ورقم هاتف شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك ، وملاحظة أي علامات منشورة أثناء استكشافك للمدينة.