15 نصائح سفر العمل

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

يمكن أن يكون سفر العمل ممتعًا ومثيرًا ، ولكن هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل التجربة أفضل لرحلة عمل ناجحة. سواء كنت مسافرًا في رحلة عمل دولية أو رحلة عمل محلية ، فهناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين السفر بغرض العمل ، بما في ذلك سلامة السفر بغرض العمل. فيما يلي بعض النصائح الرئيسية المتعلقة بسفر العمل التي يجب وضعها في الاعتبار لرحلتك القادمة.

كيفية استخدام هذه النصائح لسفر العمل

من المرجح أن تكون هذه النصائح مفيدة للغاية بالنسبة للمسافرين من رجال الأعمال لأول مرة ، ولكن حتى محترفي رحلات العمل المخضرمين سيجدونها مفيدة كتذكير. يمكن دمج هذه النصائح الرائعة في خطط السفر الخاصة بالعمل قبل أن تغادر إلى وجهتك ، وكذلك عندما تصل إلى هناك.

أفضل نصائح السفر لرحلة عملك القادمة

لقد قمنا بتجميع بعض النصائح الأساسية المتعلقة بسفر العمل للمساعدة في تسهيل رحلات العمل ومساعدتك على تحقيق المزيد من كل رحلة في هذه المقالة ، مع توفر نصائح إضافية حول سلامة السفر للسيدات أيضًا. هذه ليست قائمة شاملة بأي حال من الأحوال ، لذا لا تتردد في مشاركة المزيد من نصائح سفر العمل في التعليقات ، حيث ستساعد الآخرين!

1. ابحث عن مساحات عمل مشترك في رحلة عملك القادمة

بينما قد تكون الإقامة في غرفتك بالفندق مغرية طوال الرحلة ، فلماذا لا تكسر الرتابة قليلاً؟ تعد مساحة العمل المشترك طريقة رائعة لمقابلة الأشخاص في رحلات شركتك ، كما أنها تجعل العمل أسهل. يمكنك عقد اجتماع عمل هناك أو استئجار مكتب لإنجاز بعض الأعمال والبقاء على اتصال دون أن تكون محبوسًا في غرفة فندق طوال اليوم. كبديل ، يمكنك أيضًا الذهاب إلى مقهى محلي للعمل فيه أيضًا إذا لم تنجح مساحة العمل المشتركة.

2. جمع الأميال الجوية

إذا كنت مسافرًا للرحلات ، فيجب عليك التسجيل للحصول على أميال جوية مع أي شركة طيران تستخدم لسفر الشركات و / أو شركة الطيران المفضلة لديك. تتراكم الأميال عندما تسافر مع نفس شركة الطيران ، ويمكنك استخدام الامتيازات مثل رحلة أرخص ومكافآت ومزايا لصالحك للسفر الشخصي والمهني في المستقبل.

3. انضم إلى برنامج مكافآت الفنادق

بصرف النظر عن برنامج الأميال الجوية ، إذا كنت مسافرًا متكررًا للعمل ، فيجب أن تكون أيضًا جزءًا من برنامج مكافآت الفندق. مثل برنامج أميال الطيران ، ستمنحك برامج مكافآت الفنادق الكثير من الامتيازات والمزايا حيث تقوم بتجميع النقاط لغرف الفنادق المحجوزة من خلال رحلات العمل. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا على المستويين الشخصي والمهني ، لذا تأكد من تسجيل جميع نقاطك.

4. ابحث عن الدخول إلى صالة المطار

غالبًا ما تعني فترات التوقف الطويلة أو التأخير في الرحلات أو الرحلة الطويلة أو مزيجًا من كل ذلك أنك عالق في المطارات لفترة طويلة وتشعر عمومًا بالإرهاق الشديد. من المؤكد أن صالات المطارات أمر يجب مراعاته نظرًا لأنها توفر الكثير من المزايا ، بما في ذلك الوجبات الخفيفة في المطار والطعام والاستحمام ومكانًا للراحة بعيدًا عن الزحام والمزيد. يمكنك الوصول إلى صالات المطارات بعدة طرق مختلفة: إذا كنت قد حجزت الدرجة الأولى أو درجة الأعمال ، فعادة ما يكون لدى معظم شركات الطيران صالات شركات الطيران الخاصة بها. يمكنك أيضًا الوصول من خلال أميال الطيران وبطاقة ائتمان السفر والمزيد ، لذا تأكد من البحث مسبقًا.

اقرأ المزيد: السفر التجاري الدولي

5. الحفاظ على العادات الصحية

حتى عند السفر للعمل بشكل متكرر ، من الضروري أن تعتني بنفسك وتؤسس نوعًا من التوازن بين العمل والحياة. غالبًا ما يكون التأخير الناتج عن السفر والتكيف مع التوقيت المحلي من المشكلات أثناء السفر التجاري الدولي. ومع ذلك ، من السهل ترك العادات تفلت أثناء الرحلة ، حتى مع السفر الداخلي. اختر وجبات خفيفة صحية حيثما أمكن واستخدم الصالة الرياضية بالفندق حيث يمكنك الحفاظ على صحة القلب والأوعية الدموية وأخذ قسط من الراحة من العمل. يمكنك أيضًا التخطيط مسبقًا وحزم بدلة السباحة حتى تتمكن من استخدام مسبح الفندق إذا كانت الصالة الرياضية تبدو أقل جاذبية ، ولكن الهدف هو التأكد من أن صحتك البدنية تظل أولوية حتى عند السفر عبر منطقة زمنية مختلفة.

6. ابحث عن صفقات تأجير السيارات

إذا كنت بحاجة إلى القيادة كثيرًا أثناء رحلات العمل ، فيجب عليك دائمًا الانتباه لصفقات تأجير السيارات. تمتلك العديد من الفنادق ورحلات الطيران بدون توقف مع شركات طيران معينة صفقات شاملة للسيارات المستأجرة التي يمكن أن توفر المال وتجعلها أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا إعداده حتى تتمكن من استلام السيارة المستأجرة من المطار والقيادة مباشرة إلى فندقك ، بدلاً من الاضطرار إلى البحث عن سيارة أجرة لمزيد من السهولة.

7. حزمة الضوء

تميل أفضل نصائح التعبئة للمسافرين من رجال الأعمال إلى البدء بنفس النصائح: حزمة الضوء. ضوء التعبئة يجعل من السهل التنقل عبر المطارات ويعني قضاء وقت أقل في محاولة حشو كل شيء في حقيبتك في اللحظة الأخيرة. إذا كنت تريد تعبئة الضروريات بسهولة مثل أدوات النظافة أثناء السفر ، وأدوات السفر ، والملابس غير الرسمية ، وملابس العمل ولكن ليس لديك مساحة ، فهناك خيارات. على سبيل المثال ، يمكنك الاستثمار في عناصر مثل مكعبات التعبئة لمساعدتك على البقاء منظمًا أثناء تعبئة المزيد. إذا كنت تحزم بدلة ، يمكنك أيضًا الحصول على حقيبة بدلة لسترة البدلة لتجنب التجاعيد.

8. ابحث عن حملتك المثالية

حقائب اليد هي حقائب سفر أساسية توفر الكثير من الفوائد للمسافرين. عادة ما يكونون متسعين ، وامتلاكك أمتعة محمولة يعني أنه يمكنك اصطحاب حقيبتك معك على متن الطائرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسرع السفر قليلاً لأنك لا تنتظر استلام الأمتعة. عادة ما تكون حقيبة اليد على الجانب الأصغر بالنسبة لمسافر العمل ويجب أن تتناسب مع التخزين العلوي بالطائرة. تمتلك شركات الطيران المختلفة متطلبات الأبعاد ، لذا تأكد من مراجعة سياسة شركة الطيران قبل الشراء - خاصة إذا كنت تسافر للخارج.

9. النظر في شراء تأمين السفر

يمكن أن يكون تأمين السفر مفيدًا لسفر العمل لأنه يوفر الحماية لسيناريوهات مختلفة. اعتمادًا على المكان الذي تسافر إليه وعوامل أخرى ، قد يكون من المفيد البحث عن خيارات التأمين لاحتياجات سفر عملك لحالات الطوارئ.

10. تسجيل الوصول لرحلتك عبر الإنترنت

يميل تسجيل الوصول والحصول على بطاقة الصعود إلى أن يكون أحد أكثر أجزاء السفر استهلاكا للوقت ، ولكن لحسن الحظ ، توصلت شركات الطيران إلى طرق لتسهيل ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك الآن إنهاء إجراءات السفر عبر الإنترنت وإضافة بطاقة صعود الطائرة إلى هاتفك. بهذه الطريقة ، يمكنك الذهاب مباشرة إلى البوابة عندما تكون في المطار وعلى متن الطائرة ، بدلاً من الاضطرار إلى الانتظار في طابور لتسجيل الوصول والحصول على تصريح دخول.

11. استثمر في سماعات إلغاء الضوضاء

تعد سماعات الرأس الجيدة مهمة للمسافرين من رجال الأعمال ويمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق لرحلات العمل الطويلة والقصيرة. زوج من سماعات الرأس اللطيفة وعالية الجودة التي تلغي الضوضاء يمكن أن تجعل الرحلات الصاخبة أكثر استرخاءً ، وتشاهد الأفلام والتلفزيون أثناء السفر ، بل وتساعدك أيضًا في الحصول على قسط من النوم. بناءً على تفضيلاتك ، يمكنك الحصول على سماعات رأس فوق الأذن أو سماعات أذن عازلة للضوضاء.

اقرأ المزيد: إرشادات سلامة سفر العمل

12. قم بعمل تقارير النفقات الخاصة بك بشكل متكرر

لا تعد تقارير النفقات دائمًا المهمة الأكثر متعة ، ولكنها مهمة للغاية. تميل واحدة من أكثر نصائح سفر العمل شيوعًا إلى التركيز على النفقات أثناء السفر. بدلاً من محاولة تخزين جميع الإيصالات الخاصة بك وتراجع ملء التقارير ، حاول القيام بذلك أثناء التنقل. يمكنك التقاط صور للإيصالات وتسجيل النفقات في أجزاء طوال الرحلة لتسهيل العملية.

13. شراء حقيبة كمبيوتر محمول قوية

في رحلة عملك القادمة ، من الجدير بالتأكيد شراء حقيبة لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك. إنه مفيد للسفر دوليًا وفي الرحلات المحلية على حد سواء ويحمي الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل من أي حوادث أو أضرار سيئة. تتوفر بعض خيارات الحقائب الرائعة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، بما في ذلك حقيبة كمبيوتر محمول صغيرة الحجم أو حقيبة صغيرة الحجم.

14. تحسين عملية المطار

إذا كنت تخطط للسفر كثيرًا ، فإن إيجاد طرق لاختصار الوقت يمكن أن يجعل السفر أسهل كثيرًا. على سبيل المثال ، يعد تسجيل الوصول عبر الإنترنت إحدى الطرق ، ولكن لدى المسافرين الدائمين أيضًا طرقًا أخرى لمتابعة إجراءات المطار بشكل أسرع. يمكن للمسافرين من رجال الأعمال الاشتراك في برنامج Global Entry وبرامج الفحص المسبق TSA التي توفر مزايا هائلة للمسافرين الدائمين. تم تصميم هذه البرامج من قبل الحكومة لمساعدتك على التنقل عبر الخطوط الأمنية بشكل أسرع وتقليل الوقت الذي تقضيه في الانتظار في طوابير. يمكنك التسجيل في هذه البرامج عبر الإنترنت ، وهي في الأساس طرق لتسريع عملية الأمان في المطارات.

15. لا يزال بإمكان المسافرين بغرض الأعمال الاستكشاف

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أنه لا يمكنك الاستكشاف أثناء السفر بغرض العمل ، ولكن عادة ما تكون هناك طرق للخروج ورؤية بعض أجزاء المدينة على الأقل. ابحث عن بعض أدلة الزائرين المحليين ومدونات السفر مسبقًا لفهم ما هو بالقرب من فندقك ، وما الذي يمكنك رؤيته. على سبيل المثال ، يمكنك تجربة مطعم محلي شهير أثناء استراحة الغداء ، أو تناول عشاء مبكرًا والاستمتاع ببعض العروض خلال الأسبوع التالي للعمل. إذا كان عليك القيام بالسفر الدولي أو السفر المحلي لحضور حدث شركة ، فحاول معرفة ما إذا كان يمكنك تمديد إقامتك لبضعة أيام قبل الحدث أو بعده ، وخذ بعض الوقت للتحقق من المدينة والمواقع.