- الصفحة الرئيسية
- مقالات
- التدوين
- ما هو الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة؟
ما هو الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة؟
نشرت: 2023-08-14
يحدث رد المبالغ المدفوعة عندما يقوم بنك العميل بإلغاء الدفع. يطلق عليه احتيال رد المبالغ المدفوعة عندما يخدع الفاعلون السيئون هذه العملية. بدلاً من الاتصال بتاجر لاسترداد الأموال ، يذهبون مباشرة إلى مؤسستهم المالية.
هناك ثلاثة أنواع.
تسليط الضوء على الأعمال الصغيرة
زيادة عدد الزيارات إلى موقعك على الويب
أعلن عن عملك هنا
- عمليات رد المبالغ المدفوعة مقابل الاحتيال على بطاقة الائتمان الجنائية . مجرم يسرق بطاقة ويقوم بالشراء. ويحاولون استعادة المال.
- مطالبات الاحتيال الودية. يشتري مالك البطاقة شيئًا ما ثم يقدم طلبًا لرد المبالغ المدفوعة على أي حال.
- أخطاء التاجر. هذا واحد يحدث مع حساب التاجر. تظهر في بيان عندما لا يحصل العميل على شيء دفع مقابله. تحدث بسبب أخطاء المعالجة والرسوم المكررة العرضية ورسوم الاشتراكات الملغاة.
ما هو الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة؟
تمثل عمليات رد المبالغ المدفوعة التي تنطوي على احتيال ودي و / أو عمليات شراء غير مصرح بها مشكلة كبيرة لرواد الأعمال. لم تعد مجرد تكلفة لممارسة الأعمال التجارية بعد الآن. ضع في اعتبارك حقيقة أن معظم التجار عبر الإنترنت (75٪) شهدوا زيادة في محاولات رد المبالغ المدفوعة غير المشروعة في عام 2021.
- اقرأ المزيد: 10 نصائح لتجنب عمليات رد المبالغ المدفوعة الاحتيالية من المبيعات عبر الإنترنت
ما هي القواعد التي تحكم عملية رد المبالغ المدفوعة؟
العملية وراء إصدار المعاملات المصرفية الرقمية مثل عمليات رد المبالغ المدفوعة بسيطة. فيما يلي نظرة عامة .. لا يمكن لحامل البطاقة المعتمد حل مشكلة شراء مع الشركة. ومع ذلك ، يمكن للعميل رفع النزاع إلى البنك.
ها هي بقية العملية.
- يستمع البنك إلى مطالبة حامل البطاقة ضد التاجر. إنهم يبحثون عن سبب وجيه لتسوية النزاع مع رد المبالغ المدفوعة. معظم البنوك تتعامل مع العملاء الذين يبحثون عن هذا النوع من الاسترداد.
- يقوم البنك بإصدار ائتمان مؤقت لحامل البطاقة. يحصل العميل على مبلغ الشراء ويتم إخطار المستحوذ على التاجر.
- يقوم البنك بإبلاغ التجار عن النزاع.
- يمكن للتجار محاربة هذا النوع من نزاع حامل البطاقة. يمكن تقديم خطاب نقض ضد نزاعات المستهلكين هذه. سيرغب البنك المُصدر في رؤية الأدلة الداعمة.
- حتى التجار الذين يخسرون نزاعًا مع العملاء يمكنهم اللجوء إلى التحكيم. تتدخل شبكة البطاقة.
نظرة عامة على عملية رد المبالغ المدفوعة | خطوات العملية |
---|
نزاع حامل البطاقة | عندما يتعذر على حامل البطاقة المصرح له حل مشكلة شراء مع الشركة ، يمكنه رفع النزاع إلى البنك. |
تقييم البنك | يراجع البنك مطالبة حامل البطاقة ضد التاجر ، ويبحث عن أسباب وجيهة لرد المبالغ المدفوعة. تميل معظم البنوك إلى الوقوف بجانب العملاء الذين يسعون إلى استرداد الأموال. |
ائتمان مؤقت | يقوم البنك بإصدار ائتمان مؤقت لحامل البطاقة ، وإعادة مبلغ الشراء. يتم إخطار المستحوذ على التاجر بالنزاع. |
إشعار التاجر | يقوم البنك بإبلاغ التاجر بالنزاع ، موضحًا تفاصيل مطالبة حامل البطاقة. |
رد التاجر | التجار لديهم خيار الطعن في نزاع حامل البطاقة. يمكنهم تقديم خطاب نقض مدعومًا بالأدلة. |
تحكم | يمكن للتجار اللجوء إلى التحكيم حتى لو خسروا نزاعًا مع العميل. تشارك شبكة البطاقة في العملية. |
رموز سبب رد المبالغ المدفوعة | رموز أبجدية رقمية صادرة عن البنوك لتصنيف أسباب رد المبالغ المدفوعة. يتم استخدام أنظمة مختلفة لعكس عمليات الشراء بناءً على هذه الرموز. |
الرفض الكاذب والإيجابيات الكاذبة | المشكلات الناشئة عن مراجعات المعاملات غير الصحيحة. تؤدي عمليات الرفض الخاطئة إلى فقد عمليات شراء مشروعة ، بينما يمكن أن تؤدي الإيجابيات الخاطئة إلى إغلاق الحساب. |
تذكر أن هناك أكواد أسباب رد المبالغ المدفوعة. هي أبجدية رقمية وتصدرها البنوك. هناك أنظمة مختلفة تُستخدم عندما يرغب العملاء في عكس عملية الشراء. تحدث عمليات الرفض الزائفة لعمليات الشراء الجيدة عندما لا تتم مراجعة المعاملات بشكل صحيح. الإيجابيات الكاذبة متشابهة ، ولكن يمكن إغلاق الحساب.
كيف يحدث الاحتيال الخاص برد المبالغ المدفوعة؟
تنشأ عمليات رد المبالغ المدفوعة مقابل الاحتيال الودية ، السائدة في المعاملات الرقمية ، من خلال سيناريوهات مختلفة. يلقي فهم هذه الحالات الضوء على مدى تعقيد عمليات الاحتيال المتعلقة برد المبالغ المدفوعة.
- إهمال غير مقصود: حدوث متكرر ينطوي على قيام العملاء بعمليات شراء ولكنهم ينسونها لاحقًا. من الشائع بشكل خاص في بعض الصناعات ، مثل توصيل الطعام ، أن طلب البيتزا في وقت متأخر من الليل قد يفقد ذاكرتهم. عند وصول كشف حساب بطاقة الائتمان ، تؤدي الرسوم إلى حدوث ارتباك بسبب عدم الاعتراف.
- إشراف التاجر: في بعض الأحيان ، تنبع عمليات رد المبالغ المدفوعة من أخطاء التاجر البريئة. يمكن للشركات تكرار الرسوم عن غير قصد أثناء معالجة الدفع. تظهر مثل هذه التناقضات عندما يعرض بيان بطاقة الائتمان رسومًا متطابقة متعددة ، مما يؤدي إلى قيام العملاء بالاعتراض على المعاملات الخاطئة.
- المعاملات المنزلية غير المصرح بها: يمكن أن تنتج عمليات رد المبالغ المدفوعة أيضًا من عمليات الشراء غير المصرح بها من قبل أفراد الأسرة. يقوم أحد أفراد العائلة ، غير مدرك لنية صاحب الحساب ، بإجراء معاملة غير مصرح بها. يؤدي هذا إلى إعادة المبالغ المدفوعة عندما يلاحظ حامل البطاقة وجود رسوم غير مألوفة.
- الاحتيال الجنائي: الاحتيال الحقيقي ينطوي على نية إجرامية. في حالات سرقة البطاقات ، يستغل المجرمون الموقف عن طريق الشراء ومحاولة جمع الأموال بطريقة غير مشروعة. يشكل هذا النوع من الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة فعلًا إجراميًا ويتطلب اتخاذ إجراء قانوني لحله.
عمليات رد المبالغ المدفوعة المشروعة: ليست كل عمليات رد المبالغ المدفوعة احتيالية ؛ بعضها ينشأ من أسباب حقيقية. تساهم حالات الطلبات الخاطئة وأخطاء الشحن في عمليات رد المبالغ المدفوعة المشروعة. عندما لا يتلقى العملاء المنتجات المطلوبة أو يتعرضون لحوادث تسليم ، فإنهم يعترضون بحق على الرسوم للحصول على حل.
من خلال التعرف على هذه المواقف الدقيقة ، يمكن للشركات أن تفهم بشكل أفضل الطبيعة متعددة الأوجه للاحتيال في رد المبالغ المدفوعة ، وتمكينها من تنفيذ تدابير وقائية فعالة والتغلب على النزاعات المشروعة بمهارة أكبر.
استراتيجيات منع رد المبالغ المدفوعة
تشكل عمليات رد المبالغ المدفوعة تحديات كبيرة للشركات ، وغالبًا ما تنتج عن الاحتيال الودي أو المعاملات غير المصرح بها. يعد استخدام استراتيجيات الوقاية الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لأصحاب المشاريع للتخفيف من هذه المشكلات وحماية إيراداتهم. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يجب مراعاتها:
- تعزيز التواصل مع العملاء: إنشاء تواصل واضح وشفاف مع العملاء. تقديم إيصالات مفصلة وتأكيدات الشحن ومعلومات تتبع الطلب. يمكن للتحديثات المنتظمة حول حالة الطلب أن تقلل من سوء الفهم وتمنع النزاعات.
- تنفيذ سياسات رد الأموال الصارمة: اجعل سياسات رد الأموال والإرجاع واضحة المعالم معروضة بشكل بارز على موقع الويب الخاص بك. تأكد من أنها سهلة الفهم ويمكن الوصول إليها. يمكن للسياسات الشفافة أن تثني العملاء عن تقديم طلبات غير ضرورية لرد المبالغ المدفوعة.
- مصادقة العميل: تطبيق المصادقة متعددة العوامل (MFA) للمعاملات عبر الإنترنت. يمكن لهذه الطبقة الإضافية من الأمان ، مثل التحقق من الرسائل القصيرة أو المصادقة البيومترية ، ردع الأفراد غير المصرح لهم عن الشراء.
- تحسين الواصفات: استخدم واصفات أعمال دقيقة ومعروفة في كشوفات فواتير العملاء. هذا يقلل من احتمالية اعتراض العملاء على الرسوم التي لا يتعرفون عليها.
- تقديم خدمة عملاء ممتازة: تقديم خدمة عملاء استثنائية لمعالجة أي مخاوف أو مشاكل على الفور. من غير المرجح أن يبدأ العميل الراض في عملية رد المبالغ المدفوعة ، حيث سيشعر أنه يتم الاستماع إلى مخاوفه وحلها.
- تحليلات البيانات واكتشاف الاحتيال: الاستفادة من تحليلات البيانات وأدوات الكشف عن الاحتيال لتحديد أنماط السلوك المشبوه. راقب أحجام المعاملات غير العادية وعناوين IP عالية الخطورة والمؤشرات الأخرى للنشاط الاحتيالي.
- قنوات حل النزاعات: قم بإنشاء قنوات فعالة للعملاء لحل المشكلات مباشرة مع عملك. اجعل من السهل عليهم الاتصال بفريق الدعم للحصول على المساعدة قبل اللجوء إلى طلب رد المبالغ المدفوعة.
- المواد التعليمية: تزويد العملاء بمعلومات حول كيفية عمل عمليات رد المبالغ المدفوعة ونتائج تقديم طلبات احتيالية. قم بتثقيفهم حول الخطوات المناسبة التي يجب اتخاذها في حالة حدوث نزاع.
- رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب: أرسل رسائل إلكترونية للتأكيد الفوري بعد الشراء ، توضح بالتفصيل المعاملة والعناصر المشتراة ومعلومات الاتصال. هذا بمثابة نقطة مرجعية للعملاء ويقلل من الارتباك.
- مراقبة نسب رد المبالغ المدفوعة: راقب بانتظام نسبة رد المبالغ المدفوعة ، وهي عدد عمليات رد المبالغ المدفوعة مقسومًا على العدد الإجمالي للمعاملات. غالبًا ما يكون لمعالجي الدفع والبنوك عتبات ؛ يمكن أن يؤدي البقاء ضمن هذه الحدود إلى منع العقوبات وإغلاق الحساب.
- التوثيق والأدلة: احتفظ بسجلات دقيقة للمعاملات وتفاعلات العملاء وتفاصيل الطلب. في حالة رد المبالغ المدفوعة ، يمكن أن يؤدي وجود أدلة موثقة جيدًا إلى تعزيز قضيتك أثناء عملية النزاع.
- التعاون مع معالجات الدفع: اعمل عن كثب مع معالجي الدفع لفهم اتجاهات رد المبالغ المدفوعة وتلقي إرشادات حول استراتيجيات المنع. قد يقدمون رؤى وأدوات للمساعدة في إدارة عمليات رد المبالغ المدفوعة بشكل فعال.
من خلال تنفيذ استراتيجيات منع رد المبالغ المدفوعة هذه ، يمكن للشركات تقليل تأثير الاحتيال الودي والمعاملات غير المصرح بها ، وتعزيز الثقة مع العملاء والاستقرار المالي للشركة.
هل يمكن القبض على الناس بسبب الاحتيال الودي؟
معظم الدول تجعل الاحتيال الودي جريمة يعاقب عليها القانون. تقرير محامو نيويورك Bachner & Associates ، PC أنه يمكنك الذهاب إلى السجن لمدة سنة إلى ثلاث سنوات. ودفع غرامة تصل إلى 10000 دولار.
ما هي عواقب الاحتيال رد المبالغ المدفوعة؟
هذا النوع من الاحتيال الجنائي يمثل مشكلة كبيرة للتجار. وأي نوع من الخلاف يمكن أن يؤثر على بطاقات فيزا للعملاء أيضًا. إذا كنت لا تزال تسأل هل الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة غير قانوني؟ تحقق من هذه العواقب.
للأعمال التجارية:
- تتأثر الشركات الصغيرة بالرسوم. إنه السبب الأول وراء رغبتهم في تجنب عمليات رد المبالغ المدفوعة الاحتيالية الودية. في كل مرة يحدث فيها احتيال ودي ، أو أي نوع ، يحتاج التجار إلى دفع رسوم.
- نظام رد المبالغ المدفوعة له عتبة. يتم فرض الغرامات على التاجر مباشرةً إذا تم تجاوز هذه الغرامات واستغرق الطعن في رد المبالغ المدفوعة وقتًا.
- جمع ما يكفي من عمليات رد المبالغ المدفوعة وسيغلق البنك حساب التاجر.
عواقب رد المبالغ المدفوعة على المستهلكين.
عندما يرتكب العميل الاحتيال ، هناك عواقب. يمكن للشركات الصغيرة منع الاحتيال الودي عن طريق تثقيفهم.
- يمكن أن تستغرق عمليات رد المبالغ المدفوعة شهورًا. الاسترداد الشرعي أسرع بكثير.
- حتى الاحتيال العائلي حيث يستخدم أحد أفراد العائلة معلومات الدفع الخاصة بحامل البطاقة له عواقب. يمكن معاقبة حامل البطاقة المفوض. يمكن لهذا النوع من الاحتيال إغلاق الحسابات المصرفية.
كيف تحارب عملية رد المبالغ المدفوعة الاحتيالية؟
ترتفع تكاليف رد المبالغ المدفوعة كلما زاد عدد مرات قيام العميل بذلك. تقول الأبحاث أن نزاعات رد المبالغ المدفوعة يمكن أن تكلف ما يصل إلى 250٪ فوق المعاملة الأصلية.
يمكن للتجار محاربة الاحتيال. خطاب نقض يوضح قضيتك. إنه يسمى التمثيل. قم بتضمين معلومات حول طرق منع الاحتيال ، ومعلومات محددة للعملاء ، وما إذا كان قد تم إجراء عملية شراء سابقة.
إليك بعض المعلومات الأخرى حول التعامل مع النزاعات بهذه الطريقة.
هل من الصعب إثبات الاحتيال الودي؟
نعم ، يمكن أن يتخذ الاحتيال الودي أشكالًا مختلفة لذلك يصعب اكتشافه. كثيرًا ما يسمع التجار والبنوك أن العملاء لم يتلقوا البضائع عندما يريدون حقًا تجنب الدفع.
أو يقول العملاء إن تجربة العميل كانت دون المستوى. تم إجراء عملية شراء مشروعة ولكن العميل يشعر بندم المشتري. قد يقولون أن العناصر لا تتطابق مع الأوصاف عبر الإنترنت.
تجعل الشركات إثبات الاحتيال الودي أكثر صعوبة أيضًا. لا يريدون الإبلاغ عن حسابات الاحتيال الودية. إنهم يبلّغون فقط عن أولئك الذين يرتكبون الاحتيال الودي لبعض الوقت.
خاتمة
في عالم التجارة المتطور باستمرار ، برز الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة كتحدي كبير للشركات. مع تحول المعاملات إلى المنصات الرقمية ، أصبحت الفروق الدقيقة في الأنشطة الاحتيالية أكثر تعقيدًا. من عمليات الشراء غير المصرح بها إلى سوء الفهم الحقيقي ، يشمل عالم عمليات رد المبالغ المدفوعة مجموعة من السيناريوهات.
من الواضح أن الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة ليس مجرد تكلفة لممارسة الأعمال التجارية ؛ إنه مصدر قلق ملح يتطلب الاهتمام. مع الارتفاع المقلق في محاولات رد المبالغ المدفوعة غير المشروعة ، يجب على رواد الأعمال تقوية دفاعاتهم ضد هذا التهديد. من خلال فهم عملية رد المبالغ المدفوعة ، وتنفيذ الاستراتيجيات الوقائية ، وتثقيف العملاء حول تداعيات السلوك الاحتيالي ، يمكن للشركات حماية إيراداتها وسمعتها.
بالنسبة لكل من التجار والمستهلكين ، فإن عواقب الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة بعيدة المدى. من العقوبات المالية وإغلاق الحسابات للشركات إلى التداعيات القانونية المحتملة للعملاء المحتالين ، تسلط الآثار الضوء على الحاجة إلى اليقظة والسلوك الأخلاقي.
في المعركة المستمرة ضد عمليات الاحتيال المتعلقة برد المبالغ المدفوعة ، يعد التعاون بين التجار ومعالجي الدفع والمؤسسات المالية أمرًا حيويًا. من خلال العمل معًا ، يمكن للشركات إنشاء بيئة من الثقة والشفافية ، مما يضمن سير المعاملات بسلاسة وحل النزاعات بشكل عادل.
في بيئة يمكن أن يكون فيها الاحتيال الودي صعبًا في إثباته والخطوط الفاصلة بين النزاعات الحقيقية وطمس الخداع ، يجب على الشركات أن تتكيف وتتطور. من خلال البقاء على اطلاع وتنفيذ استراتيجيات قوية وتعزيز الشعور بالمسؤولية ، يمكن خوض المعركة ضد الاحتيال في رد المبالغ المدفوعة بشكل أكثر فعالية ، مما يؤدي إلى نظام بيئي تجاري أكثر أمانًا ومرونة.
الصورة: Envato Elements
المزيد في: الغش