Clockify مقابل Timely: ما هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت؟

كل من كل من Clockify و Timely من التطبيقات الشائعة لتتبع الوقت المصممة لمساعدة عملك على مراقبة الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. يمكنك استخدام Clockify و Timely لتتبع إنتاجية فريقك ، وفواتير العملاء للساعات التي قضاها في المشاريع ، ودفع رواتب الموظفين بشكل صحيح.

على الرغم من وجود الكثير من القواسم المشتركة بين هذين التطبيقين ، إلا أنهما يتبعان أساليب مختلفة إلى حد ما لتتبع الوقت. يميل في الوقت المناسب إلى الميزات الممكّنة للذكاء الاصطناعي التي تساعد الموظفين على تتبع ساعات عملهم تلقائيًا. يقدم Clockify أدوات تتبع يدوية إلى جانب مجموعة من ميزات تحليلات الوقت للمديرين.

في هذا الدليل ، سنقارن Clockify مقابل Timely حتى تتمكن من اختيار تطبيق تتبع الوقت المناسب لك. بعد ذلك ، سنناقش سبب كون Connecteam خيارًا أفضل.

ما هو Clockify؟

Clockify هو حل برمجي مجاني لتتبع الوقت. إنه يمكّن الموظفين من تتبع الساعات التي يقضونها في المهام ويساعد المديرين على معرفة كيف يقضي كل عضو في الفريق وقته.

في Clockify ، يمكن للموظفين تنظيم إدخالات الوقت حسب المشروع أو المهمة. يمكنهم أيضًا تعيين الساعات على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

يمكن للمديرين عرض التقارير التي توضح مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في المشاريع أو المهام. يمكنهم أيضًا استخدام تتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتنظيم العمل وفقًا للمكان الذي تم تنفيذه فيه. يوفر Clockify أيضًا خيار التقاط لقطات شاشة لأجهزة كمبيوتر الموظفين.

بالإضافة إلى تتبع ساعات عمل الموظفين ، يساعد Clockify أيضًا في جدولة العمل وإدارة الإجازات المدفوعة (PTO) وتتبع النفقات.

تقدم Clockify خطة مجانية بميزات محدودة بالإضافة إلى خطط متميزة مصممة للشركات متوسطة الحجم والشركات.

كلوكيفي الميزات الرئيسية

• متوفر على العديد من الأنظمة الأساسية: يحتوي Clockify على تطبيقات الويب وسطح المكتب والجوال. يمكن للمديرين أيضًا نشر Clockify باعتباره كشكًا زمنيًا لمطالبة الموظفين بتسجيل الدخول والخروج من موقع مركزي واحد.
• تتبع الوقت الخاص بالمشروع: يمكن للموظفين تعيين إدخالات الوقت لمشاريع ومهام محددة. يمكنهم أيضًا تتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة.
• تتبع الموقع باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): يمكن للمديرين معرفة مكان دخول الموظفين وخروجهم.
• جدولة الورديات: يمكن للمديرين جدولة الموظفين للمهام أو المناوبات. يمكنهم أيضًا معرفة من يعمل في أي وقت ومن الموظفين المتاحين للعمل.
• عمليات التكامل: يتكامل Clockify مع أكثر من 80 تطبيقًا لإدارة العمل.

كلوكيفاي الايجابيات

• تنظيم إدخالات الوقت حسب المهمة والمشروع والموقع
• ميزات متعددة لتقليل سرقة الوقت
• أدوات إعداد تقارير الوقت الصلبة للمديرين
• خطة مجانية متاحة لعدد غير محدود من المستخدمين
• العديد من عمليات تكامل البرامج

سلبيات كلوكيفي

• الخطة المجانية محدودة للغاية مقارنة بالمنافسين مثل Connecteam
• أدوات محدودة لتتبع الوقت تلقائيًا

ما هو الوقت المناسب؟

Timely هو حل برمجي لتتبع الوقت يميل بشدة إلى الأتمتة. يمكن للبرنامج تلقائيًا تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه العمال في العديد من تطبيقات الأعمال الشائعة ، مثل Slack و Zoom و Microsoft Office 365.

يمكن للموظفين تصور الوقت الذي يقضونه في كل تطبيق في التقويم وتخصيص كل مرة إدخال لمهمة أو مشروع. يمكنهم أيضًا سحب وإفلات أنشطة محددة في سلال لإنشاء جدول زمني أو تتبع الساعات المدفوعة لمشروع ما. لإدارة عملهم بشكل أفضل ، يمكن للموظفين إنشاء مهام لأنفسهم وإضافتها إلى التقويمات الخاصة بهم.

يمكن للمديرين عرض جميع إدخالات الوقت التي أنشأها الموظفون بواسطة المستخدم أو المشروع. يمكنهم أيضًا الإبلاغ عن ساعات العمل الإضافية أو الساعات المفقودة.

لا تقدم Timely خطة مجانية ، ولكن لديها خيارات مدفوعة متعددة لتناسب الشركات ذات الأحجام المختلفة.

الميزات الرئيسية في الوقت المناسب

• يعمل على جميع الأنظمة الأساسية: يتوفر في الوقت المناسب لأجهزة سطح المكتب والويب والأجهزة المحمولة.
• التتبع الآلي للوقت: يتتبع الوقت المناسب تلقائيًا المدة التي يقضيها الموظفون في تطبيقات الأعمال الشائعة ويعرض إدخالات الوقت في التقويم.
• تخطيط العمل: يمكن للموظفين إضافة المهام القادمة إلى التقويمات الشخصية الخاصة بهم.
• تتبع موقع GPS: يمكن لتطبيق الهاتف المحمول في Timely التقاط موقع الموظف عند تسجيل ساعات العمل.
• عمليات التكامل: يتكامل في الوقت المناسب مع 60 تطبيقًا للإنتاجية وأدوات إدارة المهام والمزيد.

الايجابيات في الوقت المناسب

• واجهة مستخدم نظيفة
• طريقة عرض التقويم المرمزة بالألوان جيدة التنظيم
• يتتبع تلقائيًا النشاط في تطبيقات الأعمال الشائعة
• يمكن للمديرين مراقبة العمل الإضافي والساعات الضائعة
• مجموعة من عمليات الدمج

سلبيات في الوقت المناسب

• لا توجد خطة مجانية
• لا تقدم ساعة توقيت بسيطة لتتبع الوقت اليدوي

Clockify مقابل الوقت المناسب: مقارنة الميزات التفصيلية

دعنا نلقي نظرة فاحصة على الميزات التي تقدمها تطبيقات تتبع الوقت هذه.

تتبع الوقت

كلوكيفي

يمكن للموظفين تسجيل الوقت الذي يقضونه في المهام والمشاريع ببضع نقرات. يحتاجون فقط إلى تحديد المشروع الذي يعملون عليه ثم النقر لبدء عداد الوقت. يمكنهم النقر مرة أخرى لإيقاف المؤقت وستتم إضافة إدخال الوقت تلقائيًا إلى جدولهم الزمني.

يمكن للموظفين إضافة وصف أكثر تفصيلاً لأي إدخال وقت. يمكنهم أيضًا تعيين الساعات على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

يوفر Clockify أيضًا تتبعًا تلقائيًا للوقت بسعة محدودة. يمكن للمنصة تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في تطبيقات مختلفة. ومع ذلك ، لإضافة هذه الساعات إلى جدول زمني ، يحتاج الموظفون إلى الغوص في ساعاتهم المسجلة وتخصيص الوقت يدويًا لمشاريع محددة. واجهة المستخدم للقيام بذلك ليست سلسة مثل مؤقت المشروع القياسي في Clockify.

يمكن للموظفين عرض إدخالاتهم التي تمت تصفيتها حسب المشروع وكذلك رؤيتها في طريقة عرض التقويم. يمكنهم ضبط إدخالات الوقت يدويًا ، على الرغم من أن المديرين لديهم خيار منع ذلك.

في الوقت المناسب

يوفر Timely العديد من ميزات التتبع في الوقت نفسه مثل Clockify ، لكنه يركز على التتبع التلقائي.

يسجل Timely تلقائيًا مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في تطبيقات مختلفة ، ثم يعرض هذه المعلومات على التقويم. يمكن للموظفين سحب كل نشاط وإفلاته في حاوية المشروع والتعليق على الإدخال بمعلومات أكثر تفصيلاً حول ما كانوا يعملون عليه. واجهة المستخدم لتجميع الجداول الزمنية من إدخالات الوقت الآلية سلسة للغاية.

من ناحية أخرى ، فإن إنشاء إدخالات الوقت اليدوية باستخدام Timely معقد بشكل مدهش. لا توجد ساعة توقيت أو مؤقت. لذلك ، يتعين على الموظفين ملاحظة الأوقات التي يبدأون فيها العمل وينتهون به ، ثم إدخال تلك الأوقات في الوقت المناسب بعد الانتهاء من العمل.

مراقبة الموظفين

كلوكيفي

يوفر Clockify العديد من ميزات مراقبة الموظفين.

أولاً ، يوفر للمديرين القدرة على التقاط لقطات شاشة لأجهزة كمبيوتر الموظفين على فترات زمنية منتظمة. سيكشف هذا عما كان يفعله الموظفون أثناء تواجدهم على مدار الساعة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح تطبيق الهاتف المحمول Clockify للمديرين تتبع مواقع الموظفين باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). عندما يستخدم الموظف التطبيق ، سيعرض Clockify موقعه في عرض الخريطة.

في الوقت المناسب

لا يوفر Timely القدرة على التقاط لقطات شاشة أثناء عمل الموظف. ومع ذلك ، فإنه يوفر تتبع الموقع القائم على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين الذين يستخدمون تطبيق الهاتف المحمول Timely. يمكن للمديرين معرفة مكان وجود الموظف عندما قاموا بتسجيل الدخول ومتى قاموا بتسجيل الخروج. ومع ذلك ، لا يمكن للمديرين تتبع مواقع الموظفين في الوقت الفعلي.

تدقيقات الوقت

كلوكيفي

يوفر Clockify ميزة تدقيق الوقت التي تحدد تلقائيًا إدخالات الوقت التي لا تحتوي على وصف أو مهمة مشروع. يمكنه أيضًا وضع علامة على الإدخالات ذات الوقت القصير أو الطويل بشكل غير عادي. يمكن أن تساعد عمليات التدقيق هذه المديرين على اكتشاف إدخالات الوقت غير الدقيقة قبل تشغيل كشوف المرتبات أو إصدار فواتير للعميل.

في الوقت المناسب

لا تقدم Timely عمليات تدقيق الوقت. ومع ذلك ، يمكن للبرنامج تلقائيًا وضع علامة على ساعات العمل الإضافي أو الفترات الزمنية التي لم يسجل فيها الموظف وقتًا.

كشف رواتب

كلوكيفي وفي الوقت المناسب

يستخدم كل من Clockify و Timely إدخالات وقت العمال لإنشاء جداول زمنية تلقائيًا. كلا النظامين يتكاملان مع QuickBooks. باستخدام أي من النظامين الأساسيين ، يمكن لمسؤولي كشوف المرتبات أيضًا تصدير الجداول الزمنية لاستخدامها مع برامج كشوف المرتبات الأخرى.

الفواتير والميزانية

كلوكيفي وفي الوقت المناسب

يعمل كل من Clockify و Timely على تمكين المديرين من إضافة أسعار مخصصة قابلة للفوترة لكل عامل أو فريق أو مشروع. يمكن استخدام إدخالات الوقت لإنشاء فواتير العميل تلقائيًا. تتيح كلتا المنصتين للمديرين تخصيص فواتيرهم مع العلامة التجارية لشركتهم وأي نفقات إضافية.

يدعم Clockify تتبع نفقات الموظفين ، لكن Timely لا يفعل ذلك.

النظامان الأساسيان يدعمان أيضًا وضع الميزانية. يمكن للمديرين تحديد ميزانية لمشروع بناءً على الوقت أو المال ومعرفة مقدار الميزانية التي تم استخدامها في لمحة.

إعداد التقارير والتحليلات

كلوكيفي وفي الوقت المناسب

يقدم كل من Clockify و Timely ميزات مماثلة لتقارير الوقت. يمكن للمديرين معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في كل مهمة أو مشروع. يمكنهم أيضًا مراقبة تكاليف المشروع وفقًا لمعدلات العمال المدفوعة. يوفر كلا التطبيقين عوامل تصفية وتقارير قابلة للتخصيص لتمكين المديرين من التعمق في البيانات.

يمكن للمديرين مشاركة تقرير عن طريق إنشاء رابط عام له. يمكنهم أيضًا تنزيل التقارير بتنسيقات PDF و XLSX و CSV.

ميزات الجدولة وإدارة المشاريع

كلوكيفي

كلوكيفاي يمكّن المديرين من تقسيم مشاريع العملاء الكبار إلى مراحل مع المواعيد النهائية الفردية. يمكنهم بعد ذلك تعيين موظفين لمهام أصغر تساهم في كل حدث رئيسي. يمكن للمديرين عرض جميع الأعمال المخطط لها في تقويم مرمز بالألوان.

يوفر Clockify أيضًا تقويمًا للمشاريع لمعرفة الموظفين المتاحين خلال إطار زمني محدد. يسلط الترميز اللوني الضوء أيضًا على الموظفين الذين لديهم زيادة في الحجز.

في الوقت المناسب

يتيح الوقت المناسب للموظفين جدولة المهام القادمة في التقويمات الشخصية الخاصة بهم. يمكن للمديرين أيضًا جدولة الموظفين للمهام. يمكن للمديرين معرفة عدد ساعات العمل التي خصصها الموظف كل يوم ، مما يمكّنهم من تحديد العمال المتاحين لعمل إضافي.

المنصات

كلوكيفي

يحتوي Clockify على تطبيق ويب وهو متاح أيضًا كتطبيق سطح مكتب لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac و Linux. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح كملحق متصفح لمتصفح Chrome و Firefox و Edge. يوجد أيضًا تطبيق Clockify للجوال لأجهزة iOS و Android.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين تكوين Clockify ككشك على مدار الساعة. يمكّن هذا العمال من الدخول والخروج على جهاز مشترك من موقع مركزي واحد.

يمكنك قراءة مراجعتنا المتعمقة لأفضل تطبيقات كشك على مدار الساعة

في الوقت المناسب

Timely متاح كتطبيق ويب ، كتطبيق سطح مكتب لأجهزة كمبيوتر Windows و Mac ، وكتطبيق جوال لأجهزة iOS و Android.

لا تقدم Timely ملحقات المتصفح أو كشك الوقت.

سهولة الاستعمال

كلوكيفي

يعد تتبع الوقت باستخدام Clockify أمرًا سهلاً للغاية. يمكن للموظفين النقر فوق المؤقت لإنشاء إدخال وقت جديد وبدء تتبع الساعات.

ومع ذلك ، فإن واجهة مستخدم Clockify للمديرين معقدة. من الصعب التعود على قائمة التنقل ، وغالبًا ما توجد طرق متعددة لعرض المعلومات. على سبيل المثال ، يوفر Clockify طرق عرض تقويم مختلفة للمشاريع وأعضاء الفريق في علامات تبويب مختلفة في صفحة جدولة واحدة. الواجهة ليست مزدحمة بشكل مفرط ، ولكن قد يكون من الصعب على المديرين العثور على الأدوات التي يبحثون عنها بسرعة.

أدوات الإبلاغ في Clockify هي أيضًا مفصلة للغاية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للمديرين الذين يحبون البحث في بيانات الوقت ولكنه يمثل عيبًا لأولئك الذين يفضلون التقارير الجاهزة.

بشكل عام ، يجب على المديرين توقع القليل من منحنى التعلم في استخدام ميزات Clockify الأكثر تقدمًا.

في الوقت المناسب

يعد الاستخدام في الوقت المناسب سهلًا نسبيًا ، خاصة بالنسبة للموظفين الذين يعتمدون بشكل أساسي على أدوات تعقب الوقت الآلية الخاصة بالمنصة. لا يحتاج الموظفون إلى تذكر بدء تشغيل مؤقت وإيقافه لأن Timely سوف يسجل تلقائيًا ما يفعلونه.

ومع ذلك ، سيحتاج الموظفون إلى تذكر تخصيص وقتهم للمشاريع والمهام. نظرًا لأن Timely يسجل الوقت تلقائيًا ، فمن السهل على الموظفين نسيان القيام بذلك.

لوحة معلومات الإدارة في الوقت المناسب هي أيضًا واضحة ومباشرة. يمكن للمديرين تصفية البيانات من خلال القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار. قائمة التنقل الرئيسية مرئية دائمًا ويسهل فهمها.

تكاملات

كلوكيفي

تقدم Clockify أكثر من 80 تكاملًا لتطبيقات الأعمال مثل Trello و Asana و Slack و ClickUp و Hubspot و Zapier. يتكامل مع QuickBooks لكشوف المرتبات.

في الوقت المناسب

يحتوي Timely على 60 تكاملًا ، بما في ذلك العديد من العروض التي تقدمها Clockify. كما أنه يتكامل مع QuickBooks لكشوف المرتبات.

Clockify مقابل الوقت المناسب: التسعير

كلوكيفي

يحتوي Clockify على خطة مجانية متاحة لعدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع. يوفر الوصول إلى عمليات الدمج ويمكّن المديرين من إنتاج جداول زمنية ، لكنه لا يتضمن العديد من ميزات Clockify الأكثر تقدمًا.

تتضمن خطط Clockify المدفوعة ما يلي:

• أساسي (3.99 دولار لكل مستخدم / شهر) . يتضمن عمليات تدقيق الوقت وقوالب المشروع وتتبع الاستراحة.
• قياسي (5.49 دولار / مستخدم / شهر) . يتضمن الفواتير وتتبع الإجازات.
• Pro (7.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) . يتضمن التنبؤ بالميزانية وتتبع النفقات وجدولة العمل وتتبع موقع GPS.
• Enterprise (11.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر) . يتضمن نطاقًا فرعيًا مخصصًا وتسجيل دخول فردي.

يقدم Clockify إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 7 أيام.

في الوقت المناسب

لا تقدم Timely خطة مجانية.

تشمل الخطط المدفوعة ما يلي:

• كاتب (9 دولارات / مستخدم / شهر) . يدعم ما يصل إلى 50 مشروعًا و 3 فرق.
• قسط (16 دولارًا / مستخدم / شهر) . يدعم مشاريع وفرق غير محدودة. يتضمن أيضًا تنبيهات الميزانية ، والقدرة على طلب أوصاف لإدخالات الوقت ، ودعم العملاء داخل التطبيق.
• غير محدود (22 دولارًا / مستخدم / شهر) . يتضمن تذكيرات للموظفين لإرسال جداول زمنية ، ودعم عملات متعددة ، ولوحة تحكم محسّنة لإعداد التقارير.

ستحتاج الشركات التي ترغب في تعيين إدخالات الوقت للمهام بالإضافة إلى المشاريع إلى الوظيفة الإضافية "مهام" ، والتي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

تقدم Timely إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا.

في الوقت المناسب مقابل Clockify: أيهما مناسب لعملك؟

يوفر كل من Timely و Clockify أدوات لتتبع وقت الموظفين ، وإنشاء جداول زمنية لكشوف المرتبات ، وتخطيط العمل ، وإعداد الفواتير للعملاء.

الوقت المناسب هو الخيار الأفضل للشركات التي ترغب في أتمتة تتبع الوقت. يتتبع البرنامج الوقت تلقائيًا ، وكل ما يحتاجه الموظفون هو تخصيص إدخالات وقتهم للمشاريع.

يوفر Clockify إمكانات محدودة لتتبع الوقت تلقائيًا ، كما أن واجهة المستخدم الخاصة به أكثر صعوبة في الاستخدام من واجهة Timely. بدلاً من ذلك ، يجعل Clockify الأمر أكثر وضوحًا للموظفين لتتبع الوقت يدويًا عن طريق بدء تشغيل مؤقت وإيقافه.

بالنسبة للمديرين ، يقدم كل من Clockify و Timely العديد من ميزات تخطيط العمل وإعداد التقارير المماثلة. كلا النظامين يمكّنان المديرين من جدولة الموظفين للمهام وتوفير نظرة ثاقبة للموظفين الذين يعانون من إرهاق أو نقص في العمل. يعمل كلا التطبيقين أيضًا على تمكين المديرين من ضمان استمرار المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

تتمتع Clockify بميزة طفيفة للمديرين المهتمين بسرقة الوقت. إنه يمكّن المديرين من التقاط لقطات شاشة لأجهزة كمبيوتر الموظفين أثناء تسجيلهم لساعات. يوفر Clockify أيضًا كشكًا للوقت ، والذي يمكن أن يمنع الموظفين من تسجيل الدخول قبل وصولهم إلى العمل.

Clockify أرخص بكثير من Timely. بالنسبة للشركات التي تحتاج فقط إلى حل أساسي لتتبع الوقت ، فمن الممكن استخدام Clockify مجانًا. تحتوي خطة Timely's Starter (9 دولارات لكل مستخدم ، شهريًا) على ميزات مشابهة لخطة Clockify Pro (7.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). ومع ذلك ، سيتعين على الشركات أن تدفع مبلغًا إضافيًا باستخدام Timely إذا أرادت تتبع الوقت الذي يقضيه في المهام.

بشكل عام ، Clockify هو الخيار الأفضل للشركات ذات الميزانية المحدودة أو التي تفضل مرونة تتبع الوقت اليدوي. الوقت المناسب هو الخيار الأفضل للشركات التي ترغب في وضع تتبع الوقت على الطيار الآلي.

ومع ذلك ، لا يعد أي منهما حقًا أفضل برنامج لتتبع الوقت.

لماذا يجب عليك اختيار Connecteam على Timely و Clockify

Connecteam هو نظام أساسي شامل لإدارة العمل يجعل تتبع الوقت في غاية السهولة. يمكن للموظفين تسجيل وقتهم في الثانية ، ويمكن للمدراء إلقاء نظرة متعمقة على كيفية قضاء أعضاء الفريق لوقتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل Connecteam جدولة العمل وتشغيل كشوف المرتبات وعملاء الفواتير وغير ذلك الكثير.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل ما تقدمه Connecteam.

تتبع الوقت بلمسة واحدة

تتيح ساعة وقت Connecteam للموظفين بدء وإيقاف إدخالات الوقت بلمسة واحدة . يمكنهم تسجيل الوقت في Connecteam عبر متصفح الويب أو تطبيق Connecteam لسطح المكتب أو على هواتفهم الذكية باستخدام تطبيقات Connecteam's iOS و Android.

يمكن للموظفين تعيين إدخال في كل مرة إلى مشروع أو مهمة أو مهمة فرعية وإضافة ملاحظات حول ما كانوا يفعلونه. يمكن للموظفين أيضًا التفريق بين الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة في Connecteam. هذا يسهل عليك إنشاء فواتير دقيقة للعملاء.

يمكنك أيضًا استخدام Connecteam لإعداد كشك وقت مركزي . يمكن لعدة موظفين تسجيل الدخول والخروج من جهاز واحد في موقع محدد. هذه طريقة بسيطة لتقليل ضربات الأصدقاء والتأكد من أن موظفيك في المكان الذي يحتاجون إليه عندما يبدأون العمل.

يعمل تتبع موقع GPS على التخلص من سرقة الوقت وإدخالات الوقت الضائع

تأتي ساعة وقت Connecteam أيضًا بوظيفة تتبع موقع GPS . يمكنك مراجعة مكان تواجد كل موظف عند تسجيل الدخول والخروج. يمكنك أيضًا تتبع الموظفين في الوقت الفعلي باستخدام "مسارات التنقل" ، والتي تمنحك المزيد من سياق الموقع لإدخالات وقت الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، تدعم ساعة وقت Connecteam السياجات الجغرافية. يمكنك إنشاء سياج جغرافي ، يشبه الحدود الافتراضية ، حول مواقع العمل بحيث يتمكن الموظفون فقط من تسجيل الدخول أو الخروج من داخل هذه المواقع. يمكن للموظفين أيضًا تلقي تذكير لتسجيل الدخول عند دخولهم منطقة مسيجة جغرافيًا ويتم تسجيل خروجهم تلقائيًا عند الخروج منها.

الجداول الزمنية التلقائية لتبسيط كشوف المرتبات

يستخدم Connecteam بيانات وقت الموظفين لإنشاء جداول زمنية تلقائيًا . يحسب برنامجنا ساعات العمل ، والإجازات ، والعمل الإضافي ، والإجازات المدفوعة.

يمكنك مراجعة الجداول الزمنية والتعليق عليها مباشرة إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات من أحد الموظفين. يقوم Connecteam تلقائيًا بوضع علامة على أي تناقضات قبل الموافقة على الجداول الزمنية لمنع أخطاء كشوف المرتبات.

بمجرد الموافقة على الجداول الزمنية ، يمكن تصدير البيانات لكشوف المرتبات. Connecteam لديه تكامل مباشر مع Gusto و QuickBooks Online لجعل كشوف المرتبات أسهل. يمكنك حتى طباعة جداول زمنية ورقية.

لوحة تحكم التقارير لزيادة الإنتاجية

تمكّنك لوحة معلومات الإبلاغ في Connecteam من رؤية كل ما يحدث داخل فريقك. يمكنك معرفة من يعمل وأين يتواجدون ، بالإضافة إلى الأشخاص المتاحين عند ظهور العمل في اللحظة الأخيرة.

تساعدك لوحة القيادة الإدارية أيضًا على زيادة الإنتاجية والبقاء ملتزمًا بقوانين العمل. يمكنك الحصول على تنبيهات عندما لا يأخذ الموظفون فترات الراحة المطلوبة أو عندما يكون الموظف على وشك الذهاب إلى العمل الإضافي. يمكنك أيضًا تلقي إشعارات إذا تأخر الموظف عن العمل أو لم يحضر في نوبة عمل.

يمكنك أن ترى في لمحة مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في كل مشروع . يوفر برنامجنا أيضًا تقارير زمنية قابلة للتخصيص يمكنك تصديرها إلى تنسيقات PDF أو XLSX.

يعمل برنامج جدولة السحب والإفلات على تبسيط مهام التحول

يجعل Connecteam أيضًا من السهل عليك جدولة الموظفين. باستخدام أداة الجدولة الخاصة بنا ، ما عليك سوى سحب اسم الموظف وإفلاته في جدول زمني لإنشاء مهمة وردية جديدة. يمكنك استخدام أحد القوالب المتوفرة لدينا أو تكرار جدول سابق لجعل العملية أسرع.

لديك خيارات لتقديم نوبات عمل مفتوحة لموظفيك ، والتي يمكنهم المطالبة بها بموافقتك أو بدونها ، أو تعيينهم بناءً على المؤهلات والتوافر.

يمكنك إضافة نماذج وقوائم مرجعية وصور ومستندات وغير ذلك إلى أي وردية. يضمن ذلك حصول الموظفين على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للعمل بفعالية عند تسجيلهم.

مجاني مدى الحياة للشركات الصغيرة

Connecteam مجاني تمامًا للشركات التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل . يمكن للشركات الكبيرة استخدام Connecteam بدءًا من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم إضافي.

لوضع هذا السعر في المنظور الصحيح ، ستدفع شركة تضم 50 موظفًا 39 دولارًا فقط شهريًا مقابل Connecteam. ستدفع نفس الشركة 199.50 دولارًا شهريًا لخطة Clockify Basic أو 450 دولارًا شهريًا لخطة Timely Starter.

ميزات Connecteam الرئيسية

• ساعة وقت مدمجة: يمكن للموظفين تتبع الوقت بلمسة واحدة.
• كشك الوقت: يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك ، مثل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي ، من موقع محدد.
• تتبع موقع GPS: تحقق من مواقع الموظفين في الوقت الفعلي أثناء تواجدهم على مدار الساعة. يمكنك أيضًا رؤية مواقع تسجيل الدخول والخروج.
• إنشاء سياج جغرافي حول مناطق العمل: حدد المكان الذي يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج منه لمنع سرقة الوقت.
• إشعارات الساعة: تذكير الموظفين تلقائيًا بساعة الوقت عند دخولهم منطقة مسيجة جغرافيًا وتلقي تنبيهات عندما يعمل العمال في وقت متأخر.
• الجداول الزمنية الآلية: قم بإنشاء جداول زمنية بالثواني من إدخالات وقت الموظف. استخدمها لمعالجة كشوف المرتبات بإحدى عمليات التكامل المباشرة لـ Connecteam ، أو قم بتصديرها لاستخدامها مع برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره.
• تقارير الوقت المتقدمة: تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في كل مشروع لاتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة.
• جدولة الموظف: عيّن الموظفين بالورديات باستخدام أداة جدولة السحب والإفلات ، وعيّن نوبات عمل مشتركة لتكرارها ، وأنشئ ورديات مفتوحة للموظفين للتسجيل فيها.

الايجابيات Connecteam

• تضمن التنبيهات ألا ينسى الموظفون تتبع وقتهم
• تتبع فترات الراحة ، والإجازات المدفوعة ، والعمل الإضافي ، والحضور
• تقارير الوقت القابلة للتخصيص
• مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين
• نظام إدارة عمل الكل في واحد

سلبيات Connecteam

• المزيد من التكامل في الأعمال

ملخص

في حين أن كل من Clockify و Timely لهما مزايا عندما يتعلق الأمر بتتبع الوقت ، فإن Connecteam يعد خيارًا أفضل بكثير من كليهما. إنه أكثر سهولة في الاستخدام من Clockify ويحتوي على ميزات رئيسية تفتقر إليها Timely ، مثل كشك الوقت المدمج. يوفر Connecteam أيضًا المزيد من الأدوات لجدولة العمل ومراقبة العمل الإضافي والتأكد من عدم تفويت أي ساعات.

يوفر Connecteam هذه القيمة الإضافية بجزء بسيط من تكلفة Clockify و Timely. يمكن للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 أعضاء في الفريق الوصول إلى Connecteam مجانًا مدى الحياة ، بينما يمكن للفرق الأكبر اختيار خطة مدفوعة تبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.

ابدأ مع Connecteam مجانًا واكتشف الطرق التي يمكن لـ Connecteam من خلالها تغيير كيفية تتبع عملك لوقت العمال.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا