تطبيق جدولة الموظفين Connecteam هو الخيار الصحيح لعملك

اجعل موظفيك سعداء بجدول زمني يلبي احتياجاتهم ورغباتهم مع ضمان بقاء كبار موظفيك على مدار الساعة.

استخدم الدردشة داخل التطبيق حتى تتمكن من التحدث إلى موظفيك مباشرة أثناء تواجدهم في الميدان.بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لموظفيك الوصول إليك بسهولة بنقرة زر واحدة إذا كانت لديهم أسئلة حول المناوبة أو كانوا بحاجة إلى طلب تغيير. إدارة كل شيء من خلال التطبيق والسماح للتواصل أن يكون طريقًا ذا اتجاهين. يعمل هذا على تحسين المشاركة والسعادة بسهولة لأن موظفيك لا يضطرون للقفز من خلال الأطواق للحصول على ما تريد.

عندما يكون جدول الموظف متاحًا على هواتفهم الذكية ، يكون لديهم وصول فوري ومباشر إلى التغييرات على مدار الساعة. على هذا النحو ، يمكن للموظفين اكتشاف الأخطاء على الفور ، ويمكنهم أخذ نوبات عمل مفتوحة ، ويمكنهم طلب إجازة أو تغيير التغييرات. يساعد هذا المستوى من التفاعل على تعزيز رضا الموظف وإنتاجيته مما يقلل بدوره من معدل دوران الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، بصفتك مديرًا ، يمكنك تقليل الوقت الذي تستغرقه لإنشاء المناوبات وإنهائها كل أسبوع بنسبة 50-60٪. تتم جميع عمليات التنقل ذهابًا وإيابًا مع الموظفين بسرعة وفورية بدلاً من الانتظار أيامًا للحصول على تعليقات حول التغيير القادم.

يمكن أن يتسبب تغيير جدول قمت بإنشائه بالفعل في حدوث فوضى ، خاصة إذا كنت تستخدم طرق جدولة قديمة. ومع ذلك ، عند استخدام حل عبر الإنترنت ، مثل Connecteam ، يمكنك تجنب هذه الصداع.

بدءًا من إنشاء جداول فردية أو متعددة أو مناوبة وتحريرها ، ونسخ جدول الأسبوع الماضي ، يتم كل شيء بنقرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، في أي وقت تقوم فيه بإجراء تغيير ، يتلقى الجميع إشعارًا بآخر التحديثات.

يمكنك تلقي تعليقات بسهولة من موظفيك مع ملاحظات يمكن أن تتضمن أيضًا تحميل نصوص مجانية وفيديو وصور. يسهل تحديد موقع جميع الملاحظات وتحديثات الحالة في مخطط زمني رائع ويتم إرفاقها بكل وردية - وهذا يجعل كل شيء يمكن الوصول إليه وتنظيمه وتوثيقه بشكل آمن عبر لوحة القيادة.

أثناء عمل موظفيك ، يمكنهم بسهولة إخطارك بالتحديثات المتعلقة بحالة المناوبة الخاصة بهم ، على سبيل المثال ، يمكنهم قبول ورفض وتسجيل الوصول وإكمال مناوبة. هذا يسهل عليك فهم حالة التحول حتى تعرف مدى اقترابك من الالتزام بالمواعيد النهائية وما يحدث للمشروع الحالي.

علاوة على ذلك كله ، استفد من دبوس GPS ورسم الخرائط لنقله إلى المستوى التالي.في كل مرة يرسل فيها الموظف تحديثًا لمناوبة (قبول ورفض وتسجيل وصول وإكمال مناوبة) ، يتم تثبيت موقع GPS الخاص به حتى تتمكن من رؤية كل شيء عبر عرض الخريطة لمعرفة مكان وجود موظفيك وما هو المشروع الذي تم العمل عليه للتو.

يعد الامتثال لقوانين العمل أمرًا ضروريًا ولا بد منه نظرًا لأن المتطلبات التنظيمية لوزارة العمل ونفقات التقاضي آخذة في الازدياد. أفادت Seyforth Shaw ، LLP أن تسويات العمل في مكان العمل قد وصلت إلى ما مجموعه 1.75 مليار دولار وأن قيمة التسوية تضاعفت ثلاث مرات في عام 2016 للتقاضي بشأن الأجور والساعات.

يعد منع وإدارة العمل الإضافي للعاملين بالساعة مع 40 ساعة عمل في الأسبوع أمرًا ضروريًا لأنه يساعدك على تجنب تكبد التكاليف ويساعد على منع إرهاق الموظفين. ينبهك تطبيق الجدولة Connecteam عندما يقترب الموظف من العمل الإضافي وعندما ينتقل. بالإضافة إلى ذلك ، قام Connecteam بدفع فترات راحة مضمنة ، لذلك إذا كانت ولايتك تتطلب منك توفير فترات راحة مدفوعة ، فسيتم الاهتمام بذلك.

تمنح الجدولة التعاونية الموظفين القدرة على تحديد مدى توفرهم الخاص. هذا يجعل الأمر أسهل على المدير لأنه يشارك مسؤوليات الجدولة مع الموظفين - بالإضافة إلى ذلك ، يساعد هذا في توفير ما يقرب من 80٪ من الوقت الثمين للمدير.

Connecteam لديه كل شيء متاح في مكان واحد - قم بتنشيط ساعة وقت GPS لتتبع ساعات العمل في الوقت الفعلي ، وتلقي طلبات الغياب وإدارة الجداول الزمنية لكشوف المرتبات. انتقل خطوة أخرى إلى الأمام من خلال إكمال عملية كشوف المرتبات بالكامل من خلال تكاملها المباشر مع QuickBooks Online و Gusto . أضف مهام سير العمل لإنشاء قوائم مراجعة ونماذج لزيادة الامتثال حتى تتمكن من التخلص من القلم والورق وجداول بيانات Excel التي لا نهاية لها. استفد من التدريب داخل التطبيق لتحسين المهارات المهنية لجميع الموظفين وتوفير تجربة داخلية مبتكرة للموظفين الجدد.

كل ما تحتاجه لإدارة موظفيك والحصول على رؤية كاملة للقوى العاملة لديك متاح مع Connecteam.

لا تفوت أي إيقاع مع برنامج الجدولة من Connecteam. نحن نجعل من السهل جدولة الورديات لموظفيك المتعددين ، وتوفير وقت ثمين وتحقيق أقصى استفادة من يوم عملك من خلال تطبيق يمكنه فعل الكثير بجدية.

مع الأسعار المعقولة ، بدءًا من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، فإن اختيار Connecteam لاحتياجات الجدولة الخاصة بك هو أمر لا يحتاج إلى تفكير. قم بالتسجيل للحصول على خطة مجانية وشاهد كيف تنقل Connecteam عملك إلى المستوى التالي.