لماذا Connecteam هو أفضل تطبيق للموظفين لشركات التصنيع

غير الوباء الطريقة التي كان يُدار بها كل شيء من قبل. أصبح التواصل أكثر صعوبة مع جميع القواعد التي يجب اتباعها. كان الموظفون ينتظرون اتصال مديريهم بآخر تحديثات السلامة. تتغير صناعة التصنيع ويمكن لتطبيق الموظف المناسب أن يحدث فرقًا كبيرًا.

على مدى السنوات القليلة المقبلة ، من المتوقع أن تنمو الصناعة التحويلية ولكن عدد التحديات التي تواجه شركة التصنيع لن تختفي في أي وقت قريب. من تحسين الكفاءة إلى ضمان السلامة إلى زيادة عائد الاستثمار إلى تدريب الموظفين وغير ذلك الكثير.

لقد اخترنا تجميع التحديات الأكثر شيوعًا التي تواجهها الصناعة التحويلية على أساس منتظم وكيف أدى ذلك بمئات الشركات إلى اختيار Connecteam كحل لها للتغلب على تلك التحديات. نسلط الضوء أيضًا على كيفية استخدام شركات التصنيع لـ Connecteam.

ما هي التحديات التي واجهتها شركات التصنيع قبل Connecteam:

ضمان اتباع جميع إجراءات السلامة

"يستغرق إطلاع جميع الموظفين على المخاطر أو الحوادث وقتًا يمكن أن يكلفنا ويمكن أن يعرض موظفينا حقًا للخطر. نضيع الكثير من الوقت في الاتصال بالموظفين للتأكد من أنهم على دراية ببروتوكولات أمان معينة عندما يكون ذلك ضروريًا. كما أن جدولة الاجتماعات التي تناسب الجميع لمناقشة بروتوكولات السلامة تستغرق وقتًا طويلاً ".

"عندما نقوم بتحديث بروتوكولات السلامة الخاصة بنا ، فإننا نضيع الوقت في طباعة صفحات جديدة وإضافتها إلى غلاف الأمان. يستغرق الحصول على هذه التحديثات للعديد من مواقع العمل وقتًا طويلاً وليس لدينا طريقة للتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالتغييرات الجديدة في مجال السلامة ".

السلامة هي أولويتك القصوى. مع Connecteam ، يمكنك التأكد من استيفائك للقواعد واللوائح. يمكنك إضافة مقاطع فيديو وصور وملفات PDF مع القواعد واللوائح المحلية الخاصة بك. لا يتوقف الأمر عند هذا الحد. يمكنك إنشاء قوائم مرجعية وتقارير ومهام سير العمل التي يمكن للموظفين تعبئتها في الوظيفة. عندما تتلقى جميع المعلومات في الوقت الفعلي ، يمكنك إجراء تغييرات قبل أن تصبح خطرًا.

يستغرق استلام قوائم المراجعة والتقارير من الميدان وقتًا طويلاً جدًا

"مجرد تلقي تقرير بإصلاح المعدات قد يستغرق ساعات أو حتى أيامًا ، بحلول ذلك الوقت ، يكون كل شيء عالقًا بالفعل ويصعب القيام به بالكامل."

يسمح لك Connecteam بأتمتة العمليات اليومية والإجراءات التشغيلية. احصل على الفور على تحديثات مباشرة من الميدان بنقرة واحدة.

وتشمل هذه:

• قائمة التحقق من السلامة
• تقارير المخاطر
• تقرير التفتيش
• تقرير حادث
• قائمة فحص الأداة
• تقرير إصابة عامل
• قائمة تدقيق فتح الموقع

الاتصال الداخلي ليس سهلا

"إن إبلاغ التحديثات والإعلانات لجميع الموظفين لدي هو كابوس - سواء كنت أرسل رسائل نصية جماعية أو أتصل بالناس طوال اليوم ، فهي ليست طريقة فعالة لإعلام فريقي بأحوال الطقس السيئة أو المخاطر المحتملة أو حتى لمجرد إرسال رسالة مشجعة لأن الفريق يقوم بعمل رائع. علينا تنسيق الاجتماعات لكل شيء يمكن أن يضيع الكثير من الوقت الذي لا يمكننا تحمل خسارته ".

"ليس لدي أي وسيلة لتتبع من استقبل وقراءة رسالتي وأحيانًا يكون من المهم ألا يتلقى الجميع الرسالة فحسب ، بل يقرؤوها أيضًا."

مع Connecteam ، يمكنك التواصل مع كل فريقك عبر تطبيق واحد. تتيح لك ميزة الدردشة الدردشة مع فريقك بأكمله عبر الدردشة الجماعية. يمكنك أيضًا تحديث موظف واحد عبر محادثة واحدة ، مما يسهل الحفاظ على أمان فريقك.

يستغرق تدريب الموظفين وقتًا طويلاً

"إن إضاعة يوم أو حتى بضع ساعات لتدريب موظفيي على طريقة جديدة أو للتعرف على الآلات الجديدة ليس له معنى من الناحية التجارية. يخشى الموظفون حضور هذه الاجتماعات التدريبية ونكره تنظيمها للتأكد من أن الوقت والتاريخ مناسبان للجميع طوال الوقت ".

لم يعد التدريب يحتاج إلى ساعات. باستخدام Connecteam ، أضف جميع كتيبات الموظفين وسياسات الشركة وملفات الأعمال الأخرى مباشرة إلى المكتبة. المكتبة قابلة للبحث ويمكن الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت.

إنشاء الجدول الزمني المثالي غير موجود

"يمكنني قضاء ساعات في إنشاء الجدول لأنني أتحقق من مدى توفر الجميع وطلبات الإجازات وأحيانًا لا تكون المعلومات المتوفرة لدي هي الأكثر تحديثًا. إذا اتصل شخص ما ، فستكون هناك فوضى في محاولة العثور على الشخص المناسب لتغطية مناوبته. أضيع الكثير من الوقت في إنشاء الجدول الزمني وتحديثه كل شهر ".

يتيح لك Connecteam جدولة نوبات عمل فردية وجماعية وللموظفين في الموقع. يمكنك تحديد الجداول الزمنية في وقت مبكر ، مما يسمح لك بالتخطيط للأسابيع المقبلة. يمكنك بسهولة إرفاق الملاحظات وقائمة المعدات والموقع وغير ذلك الكثير.

كيف يساعدك Connecteam في مواجهة التحديات المشتركة

1. رفع معايير السلامة والوعي

ليس هناك شك في أن السلامة جزء لا يتجزأ من شركات التصنيع ، وعلى هذا النحو ، فإن رفع مستوى الوعي والمعايير هو هدف شائع جدًا لشركات التصنيع التي تستخدم Connecteam.

• الإبلاغ السريع والسهل : سواء كان موظفوك في المتجر أو في المستودع ، فمن السهل عليهم إرسال التقارير في الوقت الفعلي إلى المكتب أو المشرف ذي الصلة لمزيد من التقييم والاستجابة.على سبيل المثال ، الإبلاغ عن حادث أو خطر مثل سلم مكسور.
• الموارد الرقمية للسلامة : تأكد من توفر جميع بروتوكولات السلامة والنصائح والموارد الخاصة بك بنقرة واحدة ، بالإضافة إلى المواد الأساسية مثل "الدروس المستفادة" ونتائج الحوادث ونصائح السلامة الدورية.
• التدريب المستمر على السلامة : اسمح للمديرين وضباط السلامة بمراقبة تقدم الموظف.تعرف على ما إذا كان الموظفون قد أكملوا دورة أو اختبارًا وأرسل تذكيرات لأولئك الذين لم ينتهوا بعد.
• الاتصال بالسلامة أولاً: إرسال التوزيع والاتصال بسهولة للتحديثات والبروتوكولات المتعلقة بالسلامة في الوقت الفعلي.تتضمن بعض الأمثلة تقارير اكتشاف الحوادث ، وتحديثات الإجراءات ، والتحديثات في الوقت الفعلي حول المحظورات ، أو عوامل الخطر مثل الطريق المغلق أو الظروف الجوية القاسية.

2. قوائم المراجعة والتقارير اليومية

للحفاظ على العمليات اليومية ، تُستخدم قوائم المراجعة والتقارير بشكل شائع للمساعدة في تقليل الاحتكاك من الأنشطة اليومية ، وأتمتة تدفق المعلومات ، والحصول على إشراف أفضل على المسائل التجارية وشؤون الموظفين. تتضمن قوائم المراجعة والتقارير الشائعة التي تنشئها شركات التصنيع على Connecteam ما يلي:

• مراقبة مخاطر السلامة
• تقرير الحادثة
• تقرير حادث المركبة
• استمارة فحص السلامة (للمشرفين)
• تذكرة أمر الإصلاح
• قوائم تحقق السائق لإجراءات التحميل والتفريغ
• التفتيش اليومي للرافعة
• قوائم فحص ما قبل القيادة للرافعة الشوكية
• قائمة فحص السلامة
• قائمة التحقق من قبول التسليم
• قائمة التحقق من تسليم ما قبل الإصدار
• استمارة طلب الزوار
• سداد المصاريف
• مراجعة أداء الموظف

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل جميع الإدخالات المرسلة من قبل موظفيك رقميًا ، ويمكن إرسالها تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني محدد مسبقًا كنسخة PDF ، ويمكن أيضًا تصديرها بتنسيق Excel مدعوم.

3. تبسيط الاتصالات

يعد التواصل مع جميع موظفيك أمرًا أساسيًا ولكن ليس من السهل دائمًا تحقيقه. باستخدام أدوات الاتصال الخاصة بـ Connecteam ، يصبح التغلب على هذه التحديات أسهل.

• دليل الموظفين: اعثر على تفاصيل الاتصال الصحيحة لزملاء العمل والمديرين وغير ذلك.ابحث بالاسم والدور الوظيفي والقسم وما إلى ذلك.
• مجموعات وقنوات الدردشة: لتبسيط الاتصال اليومي بسهولة وكفاءة ، يمكنك الدردشة حول موظف الشهر ، والظروف الجوية السيئة ، وأفضل طريق إلى موقع العمل ، والمزيد.
• إشعارات الدفع الفوري والتحديثات: للإعلانات الرسمية وغير الرسمية ، مثل تحديثات الموارد البشرية والإعلانات وتوزيع المعلومات والسلامة والمزيد.

بروتوكولات الشركة متاحة على الفور

تفضل شركات التصنيع الاحتفاظ بمواد الموارد الأكثر شيوعًا المتاحة لموظفيها بنقرة زر لضمان الامتثال:

• إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
• بروتوكولات السلامة والطوارئ
• دليل الموظف
• مدونة لقواعد السلوك
• سياسة التحرش الجنسي
• سياسة موحدة

4. احتياجات الموارد البشرية

تستخدم فرق الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين Connecteam لأكثر من مجرد التواصل وإشراك الموظفين ، ولكن أيضًا لأتمتة العمليات ولزيادة التحكم في القضايا المتعلقة بالقوى العاملة:

• التوصيات: تزكية الأصدقاء بسهولة لمنصب في الشركة للمساعدة في زيادة الوصول إلى التوظيف.
• طلب إجازة / إجازة مرضية: يعرف الموظفون على الفور ما إذا تمت الموافقة على الطلبات أو رفضها من خلال التحديث التلقائي.
• نموذج المعلومات الشخصية: عند تعيين موظفين جدد ، من السهل الحصول على كل ما تحتاجه مثل المعلومات الشخصية ، ومعلومات الاتصال ، والاتصال في حالات الطوارئ ، والمستندات مثل النماذج الضريبية / معرف الصورة ، وما إلى ذلك.
• تحديث معلومات الاتصال: يمكن للموظفين تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم مباشرة على التطبيق وستتلقى تحديثًا - من التغييرات إلى العنوان والاسم ورقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني ومعلومات الحساب المصرفي والمزيد.
• استطلاعات رضا الموظفين أو مراجعات الأداء: أرسل استبيانات وتتبع الردود في الوقت الفعلي وحافظ على تقييمات الأداء بشكل منتظم للحصول على تعليقات أكثر دقة.

5. أغراض الامتثال

إن ضمان امتثال جميع موظفيك من خلال نماذج "اقرأ ووقع" والدورات التدريبية الدورية لتجديد المعلومات أمر لا بد منه. الأمر الأكثر إثارة للإعجاب هو أنه يتم تسجيل جميع المستندات وإرسالها تلقائيًا كنسخة PDF إلى بريد (رسائل) بريد إلكتروني محددة مسبقًا يمكن تخصيصها لكل نموذج ، ويمكن للمستخدمين تصدير تقرير موجز في أي وقت.

قراءة وتوقيع الوثائق تشمل:

• إقرار كتيب الموظف
• اتفاق موحد
• سياسة التحرش الجنسي
• تقرير نتائج الحادث
• قراءة وتوقيع الوثائق الأخرى.

يشمل التدريب التنشيطي الدوري ما يلي:

• القيادة في الشتاء
• العمل على ارتفاع
• التدريب على التحرش الجنسي
• تحميل نصائح السلامة
• تدريب تنشيطي للبروتوكول.

6. تدريب الموظفين

من خلال توفير التدريب عبر التطبيق ، يمكنك الوصول إلى جميع موظفيك بشكل مستمر. بالإضافة إلى ذلك ، من السهل تتبع التقدم وتنفيذ التدريب في موضوعات مثل:

• تدريب الصحة والسلامة
• التدريب المرتبط بالقيادة
• التدريب على التحرش الجنسي
• استخدام المعدات وصيانتها
• اختبار ومسابقات.

لا يتعلق الأمر فقط بتعيين موظفين جدد ولكن أيضًا تحسين المهارات المهنية لموظفيك الحاليين على أساس منتظم لضمان عدم وجود فجوات معرفية.

7. جدولة الوظائف

تواجه شركات التصنيع احتياجات جدولة معقدة ولكن مع Connecteam ، من السهل إدارتها:

• دع المديرين المباشرين يديرون جداول أقسامهم مباشرة.
• تعيين الموظفين في ورديات بناءً على المواقع المختلفة وقاعدة العملاء.
• السماح للموظفين بقبول ورفض الورديات (اختياري - يمكن تعطيله).
• الاحتفاظ بسجلات الساعة وتسجيل الوقت والموقع باستخدام طوابع GPS ، والسماح بملاحظات وتعليقات التحول لمزيد من الشرح عند الحاجة.
• يتم حفظ هذه السجلات في شكل جداول زمنية ويمكن أن تراجعها أنت وموظفوك للتأكد من شرعيتها.
• يتم نقل جداول الدوام بسهولة إلى كشوف المرتبات حيث تتكامل العمليات مباشرة مع QuickBooks Online و Gusto.

بشكل عام ، تساعد Connecteam شركات التصنيع في إدارة أعمالها ، وتوفر طريقة سهلة للتواصل ، وطريقة أفضل للسماح للمستخدمين بالإبلاغ من الميدان ، ولإبقاء الجميع في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بالسلامة والامتثال. على مستوى أعلى ، يعد Connecteam حلاً حقيقياً لإدارة الموظفين متعدد الإمكانات ولديه العديد من الإمكانات لدفع عملك إلى الأمام. بالإضافة إلى سعره المذهل ، فهو لا يحتاج إلى تفكير.