تستخدم المئات من شركات البناء Connecteam لتلبية احتياجات العمل اليومية

يعلم الجميع أن البناء هو عمل "إنجازه". تعتمد العديد من الصناعات على الآلات للقيام بمعظم العمل ، ومع ذلك ، فإن هذا ليس هو الحال في البناء - فالأمر كله يتعلق بالأشخاص وإدارتهم.

يدرك معظم مديري الإنشاءات أنهم بحاجة إلى برامج إنشاء لتبسيط الاتصال والمساءلة والشفافية - ولهذا السبب تلجأ العديد من الشركات إلى Connecteam. تساعد Connecteam شركة البناء الخاصة بك على أن تكون أكثر فعالية ، وتقلل من التكاليف التشغيلية ، وتسمح بالشفافية ، بل وتساعدك على جذب أفضل أعضاء الفريق وأفضل المديرين والمزيد من العملاء.

يجلب لك Connecteam العصر الرقمي بحيث يعمل كل شيء بسرعة وسلاسة وسهولة أكبر. مع هذا ، يكون الموظفون والمديرون أكثر سعادة وإنتاجية. على هذا النحو ، تحدثنا إلى مئات من شركات البناء التي تعتمد على Connecteam يوميًا لمواجهة التحديات الأكثر شيوعًا. باستخدام كل هذه المعلومات ، أنشأنا مدونة تسلط الضوء على تلك التحديات وتعرض كيفية حل Connecteam لكل مشكلة.

التحديات التي واجهتها شركات المقاولات قبل Connecteam:

كيف يساعدكConnecteam في مواجهة التحديات المشتركة

جعل السلامة والوعي أولوية

تعتبر السلامة جانبًا رئيسيًا لشركات البناء وهذا هو السبب في أن زيادة الوعي والمعايير هي هدف مشترك لشركات البناء التي تستخدم Connecteam.

• إعداد التقارير بسرعة وسهولة : يمكن للموظفين إرسال التقارير مباشرة إلى المكتب أثناء تواجدهم في الميدان حتى يتمكن الموظف أو المشرف المعني من التقييم والاستجابة بسرعة في الوقت الفعلي.مثل ، مراقبة مخاطر السلامة أو تقرير الحادث.
• الموارد الرقمية للسلامة : تأكد من أن جميع بروتوكولات السلامة والنصائح والموارد متاحة على الفور في جميع الأوقات ، إلى جانب "الدروس المستفادة" ، ونتائج الحوادث ، ونصائح السلامة الدورية.
• التدريب المستمر على السلامة : يحتاج المديرون وموظفو السلامة إلى معرفة كيف يتقدم كل موظف ، مثل دورة أو اختبار.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم إرسال تذكير للموظفين الذين لم ينتهوا من الجلسة المطلوبة.
• اتصال السلامة أولاً: توزيع التحديثات والبروتوكولات المتعلقة بالسلامة وإبلاغها بسهولة في الوقت الفعلي ، مثل تقارير اكتشاف الحوادث أو التحديثات الإجرائية أو عوامل الخطر بما في ذلك الظروف الجوية القاسية أو الطرق المغلقة.

قوائم المراجعة والتقارير اليومية

تتضمن المحافظة على العمليات اليومية قوائم المراجعة والتقارير للمساعدة في تقليل الاحتكاك الناتج عن الأنشطة اليومية ، وأتمتة تدفق المعلومات ، والحصول على إشراف أفضل. تتضمن قوائم المراجعة والتقارير الشائعة التي تنشئها شركات البناء على Connecteam ما يلي:

• مراقبة مخاطر السلامة
• تقرير الحادثة
• تقرير حادث المركبة
• استمارة فحص السلامة (للمشرفين)
• تذكرة أمر الإصلاح
• قائمة فحص السلامة
• التفتيش اليومي للرافعة
• سداد المصاريف
• مراجعة أداء الموظف

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل جميع الإدخالات التي يرسلها الموظفون رقميًا ، ويمكن إرسالها تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني محدد مسبقًا كنسخة PDF ، ويمكن تصديرها في ورقة Excel.

تبسيط الاتصال

يعد التواصل مع كل موظف أمرًا بالغ الأهمية ولكن ليس من السهل تحقيقه. باستخدام أدوات الاتصال الخاصة بـ Connecteam ، أصبح تحقيق الاتصال الداخلي أسهل بكثير.

• مجموعات وقنوات الدردشة: لتبسيط الاتصال اليومي بسهولة وكفاءة ، والدردشة حول موظف الشهر ، والظروف الجوية السيئة ، وأفضل طريق إلى موقع العمل ، ومراجعات العملاء الرائعة ، والمزيد.ابدأ محادثة فردية أو أنشئ مجموعات محددة مفصولة بالموقع أو القسم أو أكثر.
• إشعارات الدفع الفوري والتحديثات: أرسل إعلانات رسمية وغير رسمية ، بما في ذلك تحديثات الموارد البشرية ، والإعلانات ، وتوزيع المعلومات ، وتقارير السلامة ، وموظف الشهر ، ورغبات أعياد الميلاد والمزيد.
• دليل الموظفين: اعثر على تفاصيل الاتصال الصحيحة لزملاء العمل والمديرين وغير ذلك.ابحث بالاسم ، الدور الوظيفي ، القسم ، إلخ.

احتياجات الموارد البشرية

يستخدم قسم الموارد البشرية في البناء Connecteam للتواصل ومشاركة الموظفين وأتمتة العمليات.

• التوصيات: أوصي الأصدقاء أو العائلة لشغل منصب في الشركة للمساعدة في تعزيز الوصول إلى التوظيف.
• طلب الإجازة والإجازة المرضية: يتلقى الموظفون تحديثًا تلقائيًا إذا تمت الموافقة على الطلبات أو رفضها.
• نموذج المعلومات الشخصية: يتطلب تعيين الموظفين الجدد معلومات أساسية مثل المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال والاتصال في حالات الطوارئ والمستندات مثل النماذج الضريبية ومعرف الصورة.
• تحديث معلومات الاتصال: يمكن للموظفين بسهولة تحديث معلومات الاتصال على التطبيق ويمكن للموارد البشرية رؤيتها في الوقت الفعلي - من التغييرات إلى العنوان والاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني ومعلومات الحساب المصرفي والمزيد.
• استطلاعات رضا الموظفين أو مراجعات الأداء: يمكن للموارد البشرية استخدام قوالب معدة مسبقًا أو يمكنهم إنشاء نماذج خاصة بهم لإرسال استطلاعات الرأي وتتبع الردود في الوقت الفعلي.بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحفاظ على مراجعات الأداء على أساس منتظم يسمح بتعليقات أكثر دقة.

أغراض الامتثال

يجب أن يكون موظفو البناء متوافقين مع نماذج "اقرأ ووقع" ودورات تدريبية دورية لتجديد المعلومات ، والتي يمكن تحقيقها. باستخدام Connecteam ، يتم تسجيل المستندات وإرسالها تلقائيًا كنسخة PDF إلى بريد (رسائل) بريد إلكتروني محددة مسبقًا والتي يمكن تخصيصها لكل نموذج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين تصدير تقرير موجز عند الضرورة.

قراءة وتوقيع الوثائق تشمل:

• إقرار كتيب الموظف
• اتفاق موحد
• سياسة التحرش الجنسي
• تقرير نتائج الحادث
• قراءة وتوقيع الوثائق الأخرى.

بروتوكولات الشركة متاحة على الفور:

• إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
• بروتوكولات السلامة والطوارئ
• دليل الموظف
• مدونة لقواعد السلوك
• سياسة التحرش الجنسي
• سياسة موحدة

تدريب جميع العاملين

باستخدام Connecteam ، يمكن لشركات البناء تقديم التدريب من خلال التطبيق حتى يتم الوصول إلى الموظفين بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، تتبع التقدم بسهولة وتنفيذ التدريب في أي وقت. يستمتع الموظفون بساطة العمل بالسرعة التي تناسبهم حيث يمكنهم المتابعة من حيث توقفوا في الوقت الأكثر ملاءمة لهم.

• تدريب الصحة والسلامة
• التدريب على التحرش الجنسي
• استخدام المعدات وصيانتها
• اختبار ومسابقات.

يمكنك أيضًا استخدام التدريب عبر التطبيق لتحسين مهارات كبار الموظفين لديك بشكل مستمر حتى تتمكن من تجنب الفجوات المعرفية.

جدولة الوظائف

تواجه شركات الإنشاءات احتياجات جدولة معقدة ولكن Connecteam يسهل إدارتها:

• تعيين الموظفين في نوبات بناءً على مواقع مختلفة.
• الاحتفاظ بسجلات على مدار الساعة وانتهاء الوقت والموقع باستخدام طوابع GPS.
• يمكن للموظفين إضافة ملاحظات وتعليقات المناوبة لمزيد من التوضيح عند الضرورة.
• السماح للموظفين بقبول ورفض الورديات (اختياري - يمكن تعطيله).

Connecteam هو حل شامل لإدارة الموظفين مع إمكانات عديدة لتوسيع نطاق عملك. وبالنظر إلى سعره المذهل ، يعد اختيارًا سهلًا. ابدأ تجربتك المجانية الآن ، بل أرسل لنا رسالة على [email protected] .