تقدير البناء: الدليل الكامل في عام 2022

كل ما يحدث في البناء مبني على عمل تقديرات دقيقة للمشاريع. المشكلة هي أن تقدير البناء ليس بالضرورة سريعًا وسهلاً. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان للمديرين والمطورين والمقاولين أن يكون لديهم معالجة جيدة لتقدير البناء.

بدون تقدير مناسب ، من المستحيل وضع الميزانية بشكل صحيح وتأمين التمويل المناسب لإكمال المشروع. يمكن أن يؤدي الخطأ في تقدير التكلفة إلى إبعاد المشروع بأكمله عن مساره وتجعل من الصعب إكماله دون الكثير من المشاكل والتكاليف الإضافية. لهذا السبب قمنا بتجميع دليل كامل حول تقدير البناء للتأكد من أن مديري المشاريع يعرفون كل ما يحتاجون إلى القيام به للحصول على التقدير بالطريقة الصحيحة.

من يتولى التقدير

الخطوة الأولى في تقدير البناء هي فهم من يقوم بالتقديرات. يمكن أن يختلف هذا بناءً على المشروع وتفضيل المالك الذي يدفع مقابل المشروع. عادة ما يكون لدى المهندسين المعماريين والشركات الهندسية مقدرون داخليون يقومون بهذا العمل لكل مشروع تتلقاه الشركة أو تقدم له عروض. هناك أيضًا مقدرون مستقلون للبناء قد يتم تعيينهم من قبل المالك أو المقاول للقيام بتقدير البناء. بالطبع ، قد يقدم هذا الشخص فقط تقديرًا يغطي نسبة مئوية من التقدير الإجمالي بسبب مجموعة متنوعة من العوامل التي تدخل في تقدير البناء ، والتي يمكن أن يضيع بعضها في خلط ورق اللعب (خاصة عندما يتم نقل أجزاء مختلفة من المعلومات على غير - طرق الاتصال المتزامنة ، مثل WhatsApp).

يعد وجود مكان مركزي - مثل تطبيق الهاتف الذكي - لتوثيق جميع التفاصيل والتقديرات وحتى إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع ، نقطة انطلاق قوية ، ناهيك عن أنه سيجعلك تبدو محترفًا بشكل لا يصدق أمام عملائك.

أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد من Connecteam -

ضع في اعتبارك النفقات العامة

من المهم دائمًا تضمين التكاليف العامة عند تجميع تقدير لتكاليف الوظيفة. في المشاريع الكبيرة ، ستكون هناك تكاليف مكتب عامة ، بما في ذلك تكلفة الإيجار ودفع رواتب الموظفين الكتابيين الذين يمكن أن يساعدوا في الحفاظ على سير كل شيء بسلاسة. بالإضافة إلى رواتب هؤلاء العمال ، هناك الكثير من التكاليف التي تأتي مع مجرد إدارة مكتب. علاوة على ذلك ، هناك تصاريح وسندات تدخل في أي مشروع بناء ، بالإضافة إلى جميع متطلبات السلامة والامتثال. يجب تضمين هذه التكاليف في التكاليف العامة لمشروع البناء ، وكذلك في أي نوع من خطط الطوارئ التي تقوم بها لكل مشروع ، أو لعملك ككل.

بطبيعة الحال ، فإن امتلاك فكرة واضحة عن أغلى التكاليف (قوة العمل الخاصة بك) ودفعها مقابل الساعات التي عملوا فيها بالضبط (ليس أكثر وليس أقل: لا يوجد مكان لسرقة الوقت هنا!) سيكون أفضل طريقة للمضي قدمًا: من أجل ذلك ، من الأفضل أن يكون لديك نوع من ساعة التوقيت عالية الدقة ومقاومة للأخطاء.

التكاليف الأولية

يمكن أن تكون التكاليف الأولية لمشروع بناء كبير كبيرة. غالبًا ما تسمى هذه تكاليف الحمل لأنها تُدفع لفترة طويلة قبل السداد مقابل إكمال المشروع ، ويجب مناقشتها في أي اجتماعات ما قبل البناء. يمكن أن يشمل ذلك تكلفة المواد والعمالة ، وهي ليست رسومًا صغيرة (خاصةً إذا كان لديك أخطاء في الجدولة في كل مكان ، والتي يمكن أن يكون من السهل جدًا تجنبها ، ولكنها باهظة الثمن عند حدوثها). يعد التقدير الدقيق لمقدار المواد وكمية العمالة المطلوبة لإكمال المشروع أمرًا ضروريًا في تقدير التكلفة. إذا كان التقدير أقل من هذه التكاليف ، فقد يكون هناك عجز كبير في النهاية ، مما قد يعقد الأمور عندما يحين وقت الدفع.

استخدام البيانات التاريخية

أحد الاتجاهات المتزايدة في تقدير البناء هو استخدام البيانات التاريخية لعمل تقديرات أكثر دقة. المهم هنا هو أنه لا يوجد مبنيان متماثلان على الإطلاق ، لذا فالأمر ليس بهذه البساطة مثل مجرد تكرار مشاريع مماثلة من الماضي (وقد يكون هذا أكثر صعوبة إذا كنت قد بدأت للتو مشروع إنشاءات). ومع ذلك ، إذا كان أحد المشاريع لديه أوجه تشابه مع مبنى سابق ، فيمكن أن تكون البيانات التاريخية من هذا المشروع بمثابة دليل للمشروع الجديد. بالطبع ، من المهم أن تضع في اعتبارك الموقع وأي تغييرات في سوق العقارات ، بالإضافة إلى تكلفة المواد ، من بين متغيرات أخرى (مثل الأوقات الفعلية التي سجلها العاملون لديك). لن يمنحك النظر إلى البيانات التاريخية الجواب أبدًا ، لكن المقدرين الأذكياء يمكنهم استخدام هذه البيانات لتوقع تكلفة المشاريع الحالية.

لا تنس الربح

هذا جانب من جوانب تقدير البناء الذي يجب ألا ينساه المقدّرون أبدًا. بالطبع ، هناك بعض المرونة عندما يتعلق الأمر بالربح الذي سيحققه المشروع ، ولكن يجب تضمينه في السعر المقدر. ستحاول بعض الشركات خفض هامش ربحها من أجل تقديم عرض أكثر جاذبية. لكن لا ينبغي لشركات البناء عالية الجودة أن تقصر نفسها في العمل الذي تقوم به. لا حرج أيضًا في السماح لشريكك بمعرفة مقدار الربح الذي ستجنيه من هذا المشروع بناءً على التقدير. بهذه الطريقة ، يعرفون أنك لن تحاول تقليص الزوايا لاحقًا من أجل زيادة هامش الربح الخاص بك ، وسيتمكن موظفوك من تنفيذ المهمة بمهارة ومهنية كما يعرفون كيفية القيام بذلك.

تذكر أن خفض أرباحك ، على سبيل المثال ، من خلال تفويض بعض مسؤوليك ومسؤولياتك إلى تطبيق صديق للبناء ، يمكن أن يساعدك أيضًا في خفض التكاليف وبالتالي زيادة الأرباح.

تتضمن بعض الطرق السريعة للقيام بذلك ما يلي:

• يمكنك أيضًا التأكد من أن كشوف المرتبات الخاصة بك دقيقة تمامًا ، بحيث لا تدفع مبالغ زائدة مقابل عملك ، أو تكافئ عن غير قصد سرقة الوقت.
• اطلب من موظفيك تسجيل الدخول والخروج من الموقع ، والموقع فقط.
• استشر شركات المقاولات الأخرى إذا كنت مرتاحًا للقيام بذلك ، واطلع على أسرار نجاحها.

مستويات التكلفة الخمسة

من مغالطات تقدير البناء أن هناك رقمًا واحدًا مشتركًا. ومع ذلك ، هناك مراحل ومستويات تكلفة مختلفة للتوصل إلى تقدير. وغني عن القول ، أن الأمور تصبح أكثر دقة ببطء على مستويات التكلفة الخمسة هذه. لكن لا يزال من المهم فهم كيفية القيام بذلك ، خطوة بخطوة.

يوجد عادةً تقدير مسبق للتصميم يسمى ترتيب المقدار. يساعد هذا في إعطاء المالك فكرة عامة عن التكلفة المحتملة للمشروع ، حتى لو كانت مجرد نطاق واسع. سيعطي هذا للمالك فكرة عما إذا كان المشروع مجديًا أم لا. يتم إنشاء هذا التقدير عادةً باستخدام مشاريع مماثلة في المنطقة ، تمامًا مثل أسعار العقارات التي تعتمد تقريبًا على منازل مماثلة في نفس المنطقة ، حتى لو كانت العديد من العوامل الأخرى ستدفع السعر في النهاية.

بمجرد وجود فكرة تقريبية عن التكلفة التي يمكن أن يكلفها المشروع ، فإن الخطوة التالية في تقدير البناء هي تقدير التصميم التخطيطي. مرة أخرى ، سيبحث هذا في مشاريع مماثلة وخصائص مماثلة من نفس المنطقة. كما سيتم إلقاء نظرة فاحصة على المساحة المربعة للمشروع بأكمله مقارنة بمشاريع البناء الأخرى. نظرًا لأن هذا لا يزال مبكرًا نسبيًا في العملية ، فقد يكون هناك هامش خطأ يصل إلى 20 ٪ لتقدير التصميم التخطيطي.

بعد تقدير التصميم التخطيطي ، يمكن تشكيل وتصميم المشروع بالكامل ، مما يؤدي إلى تقدير تطوير التصميم. في هذه المرحلة ، سيكون من الأسهل تقدير التكلفة الحقيقية للمواد المطلوبة ، على الرغم من أنه لا يزال الوقت مبكرًا بما يكفي لإحداث تغييرات ذات مغزى في المشروع. لهذا السبب ، لا يزال هامش الخطأ في تقدير تطوير التصميم حوالي 10٪. ومع ذلك ، يمكن اعتبار هذا أول تقدير أولي حقيقي للبناء.

بحلول وقت تقدير مستند البناء ، يجب أن يكون هناك عدد قليل من المتغيرات للمشروع ، إن وجدت ، لم يتم تحديدها. وعادة ما تكون هذه هي المرحلة قبل الأخيرة قبل تقديم أي عطاءات جادة. ستكون هناك رسومات ومواصفات تحدد المشروع ، مما يتيح مساحة صغيرة للمناورة. سيكون لدى المقاول أيضًا صورة واضحة لأهداف المشروع وكيف سيبدو عندما ينتهي. على الرغم من أنه لا يوجد شيء ثابت حتى الآن ، يجب أن يكون لتقدير مستند البناء هامش خطأ يبلغ حوالي 5 ٪.

الخطوة الأخيرة في العملية هي تقديم عرض رسمي للعميل بناءً على الخطوات الأربع السابقة. تقدير العطاء هو السعر التقديري النهائي لمشروع البناء بناءً على جميع المتغيرات التي يتم تحديدها وإكمال جميع المواصفات. بالطبع ، لا تسير المشاريع دائمًا وفقًا للخطة ، ونادرًا ما تكون العطاءات مثالية. لكن يجب أن يكون التقدير الكبير أقرب ما يمكن من التكلفة الفعلية لمشروع البناء.

المظهر الاحترافي أثناء تقديم الاقتراح

درس أخير لتقدير البناء هو تعلم كيفية تقديم اقتراح. يعد طرح عطاء تنافسي أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن عليك أيضًا استخدام اللغة الصحيحة عند تقديم عرض.

حاول تفكيكها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل حتى يفهم المالك كيف وصلت إلى سعرك ويعرف أنك قد أخذت في الاعتبار كل جانب من جوانب المشروع وجميع المواصفات. هذا سبب آخر لوجود العديد من الخطوات في تقدير البناء. حتى إذا لم يكن لديك أفضل عرض ، إذا كان عرضك يتضمن تفاصيل أكثر من العروض الأخرى وأوضح أن لديك جميع القواعد الخاصة بك مغطاة ، فستتاح لك فرصة جيدة للفوز بعملية المزايدة والحصول على المشروع.

عنصر أساسي آخر هو أن تبدو أكثر احترافية يمكنك القيام به أثناء إجراء تقدير البناء الخاص بك. ولكن ، مع كل المجالات الأخرى التي يجب جمعها معًا ، قد يكون من الصعب الحفاظ على احترافك.

طريقة سهلة لتبدو احترافية وتشغيل عملك كالساعة؟ باستخدام تطبيق إدارة الأعمال والموظفين الكل في واحد ، المصمم بشكل هادف لصناعة البناء والتشييد.

باستخدام تطبيق واحد - Connecteam - ستحتفظ بكل شيء في مكان واحد ، مما يتيح لك إدارة جميع أصحاب المصلحة بشكل أفضل. ستوفر ساعات من الوقت في تحديد موقع المستندات ، والقدرة على التواصل عبر كل شخص مشارك في العملية ، في مكان واحد.

انسَ قصاصات الورق ، باستخدام Connecteam ، ستتمكن من إرسال كل مستند إلى الأشخاص المناسبين بنقرة زر واحدة ، وستكون قادرًا أيضًا على -

• تواصل مع موظفيك في الوقت الفعلي ، لسماع الحقائق على الأرض وجمع معلومات جديدة بسرعة
• احصل على تقدير دقيق حقًا (للثاني!) لتكاليف العمالة الخاصة بك ، استنادًا إلى إثبات ساعة الوقت الفعلي (ناقص أي سرقة زمنية محتملة أو لكمات الأصدقاء)
• أرسل المستندات رقميًا وفي الوقت الفعلي ، واسترجع التوقيعات الإلكترونية في ثوانٍ معدودة!

كل هذا بالإضافة إلى خطة مجانية إلى الأبد ، وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا لجميع الخطط المدفوعة!

احصل على تقدير البناء الخاص بك بشكل صحيح ، من أول ثانية!

تقدير بشكل صحيح ، مباشرة من Get-Go

تعامل مع جميع أعمال البناء الخاصة بك لتقدير الاتصالات والتوقيع وأخبار المسؤول مع Connecteam! نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان!

يتعلم أكثر

هل تريد تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا