الدليل النهائي لإدارة مشاريع البناء

صناعة البناء مزدهرة ، حيث تم إنفاق 1.293 مليار في الولايات المتحدة وحدها! هذه الصناعة ليس لديها نية للتباطؤ في أي وقت قريب. كانت إدارة مشاريع البناء في يوم من الأيام صناعة تأثرت بشدة بالركود. كانت المشاريع عبارة عن ملفات على جداول ، ولم يكن من الممكن حدوث أي عمل. ومع ذلك ، فإن صناعة البناء الآن تنمو وتنمو!

إدارة مشروع البناء مفصلة ، سواء كنت تبني منزل عائلي أو مكاتب. هناك قائمة بالمهام التي يحتاج فريقك للعمل من خلالها حتى يكتمل المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون مهام الموظفين واضحة ومفهومة.

على غرار أي من المشاريع الأخرى ، فإن إدارة مشروع البناء لها عدة مراحل. أولاً ، أنت بحاجة إلى الهندسة المعمارية لوضع الخطط ، وبعد ذلك قد تضطر إلى انتظار موافقة الحكومة. بمجرد أن يبدأ كل ذلك ، يمكن أن تبدأ مراحل البناء.

التكنولوجيا هي قناة للابتكار للشركات اليوم. مع مثل هذا التعقيد ، يجعل القلم والورق كل شيء أكثر تعقيدًا! برنامج إدارة مشاريع البناء هو الطريق إلى الأمام وأداتك لجدولة موظفيك ، والتواصل بشكل فعال ، وأكثر من ذلك بكثير. سوف نتعمق في ماهية إدارة مشروع البناء وجميع العناصر المختلفة.

نظرة عامة على إدارة مشروع البناء

تمتلك إدارة مشروع البناء المهارات اللازمة لإدارة فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، فهم أكبر لكيفية إكمال مشروع البناء. مشاريع البناء معقدة لأنها عادة ما تنطوي على موعد نهائي للإنجاز مع عواقب إذا لم يتم الوفاء بها.

يتضمن دور مدير مشروع البناء حل المشكلات بسرعة. يحتاجون إلى التفكير بسرعة ولديهم المهارات التالية عند إدارة فريقهم:

• إدارة الوقت
• قيادة
• الجدولة
• تقدم مع الموظفين
• رقابة جودة
• وفد
• التواصل مع الفريق
• إستراتيجية
• تعليمات الأمان

عندما يتم تنفيذ مشروع بناء ، يتحمل المدير كل تلك المسؤوليات في أيديهم. إذا كان مديرك يكمل المهام يدويًا ، فسيستغرق الأمر وقتًا طويلاً للوصول إلى الوظائف الأخرى في متناول اليد. يتضمن ذلك الاجتماع مع العملاء ، ووضع الميزانية ، والعمل مع الحكومة المحلية للحصول على إذن التخطيط ، وما إلى ذلك ، تتيح لك التطبيقات مثل Connecteam العودة إلى مهامك الأخرى.

يجب أن يكون مديرو البناء أشخاصًا ، سواء كان ذلك يتحدث إلى فريقهم أو المسؤولين الحكوميين. يحتاج المديرون إلى القدرات اللازمة لنقل المشروع من موجزه الأولي إلى مرحلة الإنشاء. لذلك يجب على المديرين اتباع المراحل المختلفة لتحقيق التميز.

تتحدث:

يلتقي المدير مع العميل لسماع الفكرة ووضع خطة بناء لهم. يتضمن ذلك زيارة موقع البناء الجديد ثم تحديد مدى جدوى المشروع. إذا تم الاتفاق ، فسوف يمر بعد ذلك بما يعرف بدراسة الجدوى التي تحدد المصروفات والهدف النهائي والموعد النهائي لتولي المشروع. سيحتاج المديرون إلى الجلوس والعمل على القوى العاملة والأدوات المناسبة لتحريك المشروع. يجب إنشاء قوائم التحقق التي تتضمن الكثير من التفاصيل المتعلقة بكل جزء من البناء.

تخطيط:

لقد قررت الآن المضي قدمًا ، لذا يبدأ العمل الحقيقي الآن. تدور إدارة مشروع البناء حول تحديد الموعد النهائي ، وتحديد كيف ستصل إلى هناك والموارد التي تحتاجها ، وتخصيص ميزانية واقعية. يجب أن تكون خطتك مفصلة للغاية ، ولا تترك أي تفاصيل ، وتوضح كيف يمكن تحقيق الأهداف. علاوة على ذلك ، يجب إنشاء تفصيل ، بما في ذلك السعر والجدول الزمني والمراحل.

تصميم:

يجب أن يكون لديك خريطة موقع تتضمن المواد والألوان وأحجام المواد الخاصة بالبناء. إذا كنت تقوم ببناء منزل أو شقة ، فقم بإعداد مخطط أرضي يعرض أحجام الغرفة ومكان وجود الأبواب.

بدء المشروع:

الآن بعد أن بدأت المشروع من خطتك ، يتعامل المدير الجيد مع أي تغييرات أو مشاكل تحدث على طول الطريق. هذا يمثل تحديًا استثنائيًا عندما يكون لديك موعد نهائي يلوح في الأفق فوق رأسك. قد تحتاج إلى إعداد اجتماعات أخرى مع العميل إذا لاحظت أي تغييرات قد تكون إيجابية أثناء الإنشاء. يساعدك برنامج إدارة مشروع البناء في إدارة عبء العمل وتوجيه فريقك نحو الإنجاز.

مراجعة التصميم الخاص بك:

بمجرد أن تبدأ العمل ، غالبًا ما تحتاج إلى مراجعة رسوماتك الأصلية لمعرفة خطط القرارات المستقبلية المتعلقة بالبناء. يمكن أن يكون هذا فعالًا إذا تم قبول إذن التخطيط ، أو في حالة عدم السماح به ، ستتمكن من إجراء التعديلات اللازمة. قد تكون هناك لوائح حكومية محلية تحتاج إلى الالتزام بها أثناء الإنشاء.

رصد الأداء:

للحفاظ على تقدمك ، من الضروري أن يكون لديك طريقة لتدوين كل ما حدث وسيحدث خلال إدارة مشروع البناء. تحتاج أولاً إلى تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI's) التي كنت تنوي قياسها. يجب أن تكون هذه لساعات ، وتكلفة المشروع ككل ، والحفاظ على مستوى عمل جيد. ومن ثم ، التحلي بالمرونة ، والسماح بأي تغييرات يمكن أن تحدث. إذا كنت لا تزال تتواصل عبر الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية ، فهذا ببساطة غير فعال في عام 2021! يسمح لك برنامج إدارة مشروع البناء الصحيح بتحديث فريقك في الوقت الفعلي.

كن محترفًا في إدارة مشاريع البناء

مهام مدير البناء معقدة ما لم تستخدم الأدوات الصحيحة. لا يتمتع الموظفون الميدانيون عادةً بإمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة ، والرسائل الإخبارية ، والشبكة الداخلية ، وما إلى ذلك. غير الوباء الطريقة التي يمكن لعمال البناء أن يعملوا بها. كان على مديري الإنشاءات إعادة تشكيل خططهم الخاصة بعدد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا في الموقع في أي وقت.

تواصل

كونك مدير مشروع يعني أنك بحاجة إلى مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين. يقوم مديرو المشاريع الذين يتسمون بالكفاءة في عملهم بتوجيه فريقهم بمهامهم وهم قادرون على حل المشكلات. يجب أن يعرفوا كيفية وضع المعيار من اليوم الأول ، حتى يعرف الموظفون ويفهمون ما هو متوقع.

لكي تكون إدارة مشروع البناء منتجة ، يتعين على المديرين تخصيص وقت للنظر في الموضوعات التي تحتاج إلى معالجة. يجب أن يكون مديرو البناء أيضًا مستمعين جيدين.

عندما لا تكون شركتك رقمية ، يتعين على المديرين الاتصال بجميع موظفيهم للحصول على التحديثات. غالبًا ما يتم تجاهل الأشخاص أو لا يمكنهم الإجابة ، مما يتسبب في تأخير الوقت.

نصيحة Connecteam: يشارك الموظفون حالتهم مباشرة من الميدان عبر ميزة الدردشة.يرسل الموظفون الصور ومقاطع الفيديو ومشاركة التحديثات الحية التي يتم تلقيها جميعًا في الوقت الفعلي. باستخدام Connecteam ، يمكنك إضافة الموظفين المعنيين إلى مجموعات ذكية. أرسل المجموعة التي تريدها بسهولة مع التحديثات عبر الدردشة الجماعية. هذا يوفر عليك القلق إذا فاتك شخص ما.

استمع إلى كيف تستخدم شركة إنشاءات تضم أكثر من 200 موظف Connecteam للتواصل الداخلي والمشاركة اليومية!

يوميات الموقع

عندما تعمل بالقلم والورق ، يتعين على الموظفين كتابة عدد المواد المستخدمة في الوظيفة. قد يكون هذا مثل طنين من الأسمنت ، أو لوح من الطوب ، وما إلى ذلك. بعد يوم طويل متعب ، يحتاج العمال بعد ذلك إلى إعادة تلك الأوراق إلى المكتب ، مما قد يعني ساعات من القيادة. بمجرد أن تتلقى الإدارة البيانات ، عندها فقط يمكنهم البدء في إصدار فاتورة للعميل. يتطلب هذا منك دفع رواتب إضافية لموظفيك عن جميع ساعات العمل على الطريق.

نصيحة Connecteam: الانتقال إلى العصر الرقمي يعني أن العاملين لديك يرسلون صورًا للعمل المنجز مباشرة من الموقع.يرسل العمال النماذج رقميًا بالمبالغ المستخدمة لكل مادة ، مما يزيل أي التباس في الأرقام المكتوبة بخط اليد. لم يعد السائقون بحاجة للعودة إلى المكتب بنقرة زر واحدة ، تمتلك الإدارة جميع المعلومات.

لم يعد هناك تأخير زمني حيث يتم تلقي البيانات على الفور. يمكن للعملاء التحقق والتوقيع في الموقع دون الحاجة إلى انتظار الأوراق. يوفر لك Connecteam الوقت والمال على المدى الطويل.

قوائم المراجعة

تُستخدم قوائم التحقق إما كإجراء أمان عند وصول موظفك إلى الموقع. باستخدام القلم والورق ، يحتاج الموظفون إلى تسليم تلك الأوراق إلى المكتب ، والتي غالبًا ما تكون في غير محلها أو ينتهي بها الأمر بالغثيان. يمكن أن تكون قوائم المراجعة أيضًا للمواد المستخدمة ونوعية العمل المنجز. إذا كان العامل يقوم بتركيب الزجاج ، فيمكن لقائمة المراجعة أن توضح مقدار إلغاء الضوضاء ، ونوع الزجاج ، وسماكة الزجاج ، وما إلى ذلك. كل موقع بناء له قوائمه المسبقة.

الوقت المستغرق للقيادة من الموقع إلى المكتب طويل جدًا لهذا اليوم وهذا العصر!

نصيحة Connecteam: تسمح قوائم المراجعة الرقمية للعاملين لديك بإرسال القائمة المملوءة بشكل أسرع ، مع وصول البيانات في الوقت الفعلي.تساعد رقمنة قوائم المراجعة المديرين في معرفة الوظائف المنجزة لذلك اليوم. وتشمل هذه بعضًا مما يلي:

• قائمة التحقق من السلامة
• تقرير المخاطر والتفتيش
• قائمة الأدوات
• تقارير الحادث
• نماذج إصابة الموظف
• قائمة التحقق من بداية الوردية

يستطيع العديد من الأشخاص عرض قائمة التحقق ، مما يوفر أي ارتباك. يمكن للعمال أيضًا إرسال الصور مع قائمة المراجعة لإظهار ما قبل وبعد عملهم.

تحديثات من الميدان

بدون برنامج إدارة مشروع البناء الذي يرسل التحديثات من الميدان يصبح مهمة صعبة. يواجه المدراء الذين يتصلون ويتراسلون وقتًا عصيبًا في محاولة تحديث فرقهم. لا يجيب العمال دائمًا ، ولا توجد طريقة لتتبع من قرأ رسالتك.

نصيحة Connecteam: يرسل قادة الفريق التحديثات بسهولة من الميدان مباشرة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.كان هذا مفيدًا خاصة أثناء الوباء ، حيث تتغير الإرشادات يوميًا. عندما يعجب الموظفون ويعلقون ، يرى المديرون من الذي تفاعل ومن لم يقرأه بعد. يوفر المدراء الكثير من الوقت في محاولة تحديد موقع عمالهم. يفتح الموظفون التطبيق ويشاهدون التحديث هناك.

الاحتفال بالمعالم

عندما ينتهي المشروع ، تريد الاحتفال بالبناء النهائي ، والجميع في حالة مزاجية جيدة ، وكل العمل الشاق يؤتي ثماره. نظرًا لأن موظفيك بعيدون ولا يعملون في نفس المكان ، فقد يكون الاحتفال بالمكاسب أمرًا صعبًا. يمكنك مكافأة موظفيك ، ولكن قد تكون أنت واثنين منهم في الموقع في نفس الوقت.

نصيحة Connecteam: تقوم بتصوير ردود أفعال العملاء عند زيارتهم للموقع لمشاهدة المشروع المكتمل ، أو تصوير موظفك مع العميل ومشاركة الفيديو على مستوى الشركة.سيشعر جميع الموظفين بالارتباط والفخر بإنجازاتهم.

المستندات الموجودة في الموقع

عندما يكون الموظفون في الموقع لديهم مستندات يعملون منها. وتشمل هذه مراقبة الجودة ، وخريطة الموقع ، والرسومات المعمارية ، والقيود الحكومية ، ودليل الموظف ، والقائمة تطول.

نصيحة Connecteam: يقوم المديرون بتحميل جميع المواد مباشرة على التطبيق حتى لا يحتاج الموظفون إلى سحب الأوراق المطوية من جيوبهم الخلفية.يساعد هذا أيضًا على اللوحات الجديدة لأنها تحتوي على جميع المواد التي يحتاجونها ، ويمكن للموظفين الرجوع إليها عدة مرات حسب حاجتهم.

إجراءات البناء

كل مدير لديه الإجراءات التي أنشأها مع القواعد المحددة لما هو مسموح به وغير مسموح به عند العمل في الموقع. هذا لحماية الموظفين ومساعدتهم عند الانتهاء من مهامهم. تشمل الإجراءات الأخرى لإدارة مشروع البناء اتباع اللوائح المحلية. تقوم الشركات بتحميل جميع القواعد واللوائح المحلية التي يجب اتباعها مباشرة إلى التطبيق. يمكن للموظفين الوصول إليه من أي جهاز في أي وقت ، لذلك لن يفوتهم أي شيء.

نصيحة Connecteam: يمكنك تحميل جميع مستندات الإجراءات الخاصة بك إلى قاعدة معرفية داخل التطبيق يمكن لموظفيك الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.

الاستفادة من خبرة الموظفين

غالبًا ما يضطر الموظفون في الموقع إلى القيام بالكثير من عمليات استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، ويكون من الصعب عندما يتعين على العمال انتظار مديرهم للرد على هواتفهم. يمكن أن يحدث هذا إذا كان هناك تسرب للمياه. قد ينتظر الموظفون ساعات للحصول على إرشادات حول كيفية إصلاح المشكلة.

نصيحة Connectream: يمكنك إضافة خبراتهم ضمن معلومات الاتصال بالموظف ، على سبيل المثال ، روبرت سباك.يعرف الموظفون الآخرون الذين يتعرضون لتسرب المياه أنهم يتصلون أو يرسلون رسالة إلى روبرت عبر دليل التطبيق ، وسيتلقون المساعدة التي يحتاجون إليها. يلتقط الموظفون الصور ومقاطع الفيديو أثناء حدوث الأزمة ويرسلونها إلى مدير أو روبرت للحصول على المساعدة. يمكنك أيضًا تحميل مقاطع الفيديو والصور في الكتيبات التي توضح كيفية إصلاح التسريبات للرجوع إليها في المستقبل.

الأمان في الموقع

سلامة إدارة مشروع البناء أمر حيوي. باستخدام القلم والورقة ، يتعين على الموظفين انتظار عودة مديرهم إليهم. يمكن أن يصبح الموقف الذي ينشأ فيه الخطر مرهقًا جدًا.

نصيحة Connecteam: يقوم الموظفون بملء التقارير مباشرة من الميدان ، ويستجيب لها مديروهم في غضون دقائق.إذا كان هناك خطر محتمل ، فيمكن التعامل معه في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. تعمل التقارير الرقمية لإدارة مشروع البناء على تحسين السلامة على مستوى الشركة.

Connecteam: التطبيق رقم 1 لموظفي البناء

يقدم ما ورد أعلاه نظرة عامة كاملة على جميع الطرق التي تعمل بها الرقمنة على تحسين أعمالك من كل جانب. باستخدام برنامج إدارة مشروع البناء المناسب ، يمكنك الارتقاء بسلامتك وقوائم المراجعة والتواصل وغير ذلك إلى آفاق جديدة.

نظرًا لتعدد استخداماته ، فإن تطبيق موظف Connecteam يحظى بثقة الآلاف من محترفي البناء. يوفر لك Connecteam جميع المعلومات من الميدان في دقائق بدلاً من ساعات. يمكن تحسين إدارة مشاريع البناء كلها من تطبيق واحد ، سواء كان سطح مكتب أو هاتف محمول. تشهد شركات البناء التي تلجأ إلى Connecteam كفاءة أفضل!