تقارير البناء - ما هو وكيف يعمل؟

يعد إعداد تقارير الإنشاء أمرًا ضروريًا لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح. إنه يوفر رؤى أساسية حول تقدم المشروع وحالته وأدائه ، مما يسمح لأصحاب المصلحة والمنشئين ومديري المشروع وجميع المعنيين باتخاذ قرارات مستنيرة قائمة على البيانات واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

ولكن ما هي تقارير البناء بالضبط ، وكيف تعمل؟

في هذه المقالة ، نلقي نظرة فاحصة على تقارير الإنشاءات وأهميتها والعناصر الأساسية التي يجب تضمينها في تقرير الإنشاء.

سواء كنت محترفًا في مجال الإنشاءات أو مهتمًا فقط بمعرفة المزيد عن الصناعة ، ستزودك هذه المقالة بنظرة عامة على تقارير الإنشاءات ودورها في نجاح مشاريع البناء.

ما هو تقرير البناء؟

تقارير البناء هي عملية توثيق التقدم المحرز وحالة مشروع البناء. تتضمن عملية إعداد تقارير الإنشاءات جمع وتجميع المعلومات / البيانات حول الجدول الزمني للمشروع ، والمراحل المختلفة للمشروع ، والميزانية ، والموارد ، وغير ذلك ، وتقديم هذه المعلومات / البيانات في تقرير شامل وسهل الفهم (لوحات معلومات البناء) لأصحاب المصلحة.

لماذا تعتبر تقارير البناء مهمة؟

تقارير البناء مهمة لأسباب عديدة ؛ على سبيل المثال ، فهي توفر وسيلة للتواصل بين أصحاب المصلحة حول التقدم المحرز في المشروع مما يساعد على إبقاء الجميع على اطلاع وضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بحالة المشروع ومشكلاته وإنجازاته. تعد تقارير القيود مهمة أيضًا للمساءلة ؛ من خلال توثيق التقدم المحرز في المشروع ، يوضح تقرير البناء من هو المسؤول عن جوانب المشروع وما إذا كانت تفي بالتزاماتها. يمكن أن تساعد أيضًا في تحديد المخاطر والقضايا المحتملة ، والتي من ناحية أخرى ، تسمح لأصحاب المصلحة والمنشئين ومديري المشاريع وجميع المعنيين بتطوير استراتيجيات للتخفيف من المخاطر وتقليل تأثير أي مشكلة تنشأ.

بشكل عام ، تعد تقارير الإنشاء أداة مهمة لمديري المشاريع والمقاولين والمستثمرين وأصحاب المصلحة للبقاء على اطلاع دائم بشأن التقدم المحرز وحالة مشروع البناء ولاتخاذ قرارات مستنيرة حول تخصيص الموارد والجدولة والجوانب الأخرى للمشروع.

جرب مقلاع

أنواع تقارير البناء

هناك أنواع مختلفة من تقارير البناء الموجودة لتغطية الأنشطة والعمليات المختلفة المتضمنة في كل مشروع. فيما يلي بعض الأنواع الرئيسية لتقارير البناء:

• تقرير مرحلي: يلخص التطور والوضع الحالي للمشروع ، بما في ذلك العمل المنجز وأي تحديات صودفت والحالة العامة للمشروع.
• تقرير المواد: هذا نوع محدد من تقرير البناء يركز على المواد المستخدمة في مشروع البناء. يوفر نظرة عامة مفصلة عن أنواع وكميات المواد المستخدمة ، بالإضافة إلى أي مشكلات أو تحديات واجهتها أثناء شراء واستخدام تلك المواد.
• تقرير التكلفة: يوفر تقرير التكلفة بيانات تفصيلية حول الموارد المالية للمشروع - الميزانية والمصروفات والإيرادات. يمكن أن تتضمن أيضًا الميزانية مقابل التكاليف الفعلية ، وتجاوزات التكلفة أو المدخرات ، والإيرادات المتولدة من المشروع.
• تقرير الاتجاه: يركز على تحليل الاتجاهات في صناعة البناء لتوفير معلومات عن اتجاهات السوق والفرص والتحديات.
• تقرير مراقبة الجودة: تقديم بيانات قيمة عن جودة العمل المنجز في مشروع البناء. قد يتضمن تقرير البناء هذا عمليات التفتيش والاختبارات التي تم إجراؤها ، وأي عيوب أو أوجه قصور تم تحديدها ، والإجراءات التصحيحية المتخذة لمعالجتها.
• تقرير السلامة: قدم معلومات أساسية عن سلامة مشروع البناء. يمكن أن يتضمن تقرير سلامة البناء أي حوادث أو حوادث أو حوادث وشيكة حدثت والتدابير المتخذة لمنع حدوثها مرة أخرى.

ما الذي يجب تضمينه في تقرير البناء؟

تعتمد البيانات المحددة التي يجب تضمينها في تقرير الإنشاء على الغرض من التقرير. ومع ذلك ، هناك العديد من العناصر الأساسية التي يتم تضمينها عادةً في معظم تقارير الإنشاء ، بما في ذلك:

• ملخص المشروع
• ملخص المشروع
• العمل المنجز
• تفاصيل العمل
• الوقت الذي بدأ فيه العمل وانتهى في اليوم
• قائمة الطاقم
• زوار الموقع
• كميات المواد
• تسليم المواد
• تفاصيل المعدات
• احوال الطقس
• أحداث تأخير محتملة
• الحوادث والحوادث
• تاريخ التقرير

سيتضمن تقرير مشروع البناء نظرة عامة على مشروع البناء ، بما في ذلك نطاقه وأهدافه وجدوله الزمني ، بالإضافة إلى نظرة عامة موجزة عن العمل المنجز حتى الآن ، وأي تحديات صودفت ، والحالة العامة للمشروع. وسيتضمن أيضًا ملخصًا للميزانية والجدول الزمني ، ونظرة عامة على السلامة ومراقبة الجودة. وأخيرًا وليس آخرًا ، يجب أن يتضمن تقرير البناء خطة عمل تحدد الخطوات التي سيتم اتخاذها لمعالجة أي تحديات أو قضايا محددة في التقرير وتوصيات لتحسين كفاءة المشروع وأدائه وجودته.

كيفية تحسين التقارير الخاصة بك مع Slingshot؟

بغض النظر عن نطاق مشروع البناء الخاص بك ، يمكن أن تساعدك Slingshot على تحسين احتياجاتك في إعداد التقارير وإنشاء لوحات معلومات بناء شاملة وقابلة للتنفيذ. توفر لك قدرة Slingshot على إنشاء تصورات بديهية من بياناتك الأولية المأخوذة من مصادر متعددة الوقت والموارد وتوفر لك اتخاذ قرارات سهلة تعتمد على البيانات.

فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يمكنك القيام بها باستخدام Slingshot لتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية:

• استفد من البيانات من جميع أنظمة التشغيل وأنظمة SaaS وقواعد البيانات لتوفير رؤى سريعة ومهمة تساعدك أنت وفريقك على تحسين الإنتاجية مع تقليل التكاليف والتأخيرات.
• يمكنك الوصول إلى تقارير الإنشاء في الوقت الفعلي من أي مكان للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة - حتى عندما تكون منتشرة في جميع أنحاء المكتب أو في موقع العمل.
• قسّم مشاريع البناء الخاصة بك إلى مهام ومهام فرعية تتم إدارتها بسهولة.
• احصل على رؤية أفضل للجداول الزمنية لمشاريع ما قبل الإنشاء والمشتريات والبناء من خلال ثلاثة مخططات جانت التفاعلية - المخطط الزمني والقائمة وكانبان.
• اجلب جميع المقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة والبناة والمزيد إلى نفس المكان المشترك لتحسين الرؤية والشفافية والتعاون المحسن.
• قم بدعوة المتعاونين إلى مساحة عمل البناء الخاصة بك للحصول على شفافية كاملة مع الحفاظ على التحكم الكامل في الأذونات والوصول.

باستخدام Slingshot ، يمكنك تنظيم جميع مهام سير عمل البناء والمشاريع والمهام وأجزاء المحتوى والمزيد ، كل ذلك في تطبيق واحد. يوفر Slingshot أيضًا الدردشة والمناقشات بحيث لا تضطر إلى التبديل بين التطبيقات لعرض رسالة أو مهمة أو لوحة معلومات - ستحصل على كل هذا معًا.

علاوة على ذلك ، تسمح ميزات التحليلات القوية لـ Slingshot لشركات الإنشاءات والمُنشئين بالاتصال بجميع بياناتهم لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية واستخراج الأفكار الرئيسية بسهولة. باستخدام Slingshot ، يمكنك الانتقال من البيانات إلى المهمة ، ومن البيانات إلى الدردشة ، ومن الدردشة إلى المهمة بنقرة واحدة.