10 أدوات لجعل عملك كمسوق محتوى أسهل

لكي تظل وكالة التسويق الرقمي قادرة على المنافسة ، فإنها تحتاج إلى مجموعة تقنية قوية. تساعد الأدوات المتقدمة المسوقين على فهم ما يريد العملاء رؤيته وإنشاء محتوى متميز يتم تحسينه وفقًا لتصنيفات محرك البحث المهمة للغاية.

من واقع خبرتي في إدارة أقسام المحتوى والتوعية في Accelerate ، فإن هذه الأدوات ضرورية أيضًا لمساعدتنا على البقاء منظمين والتواصل مع العملاء والتعاون مع فريق الكتاب والمحررين لدينا في جميع أنحاء العالم.

ولكن ما هي أفضل أدوات تسويق المحتوى لاستخدامها؟ سأريكم أفضل 10 مفضلات تجعل عملي أسهل.

ما هي أدوات تسويق المحتوى؟

82٪ من المسوقين يستخدمون بنشاط تسويق المحتوى ، وهذا لا يفاجئني. تمكننا الإستراتيجية من الوصول إلى المستخدمين وإشراكهم في منصات متعددة ، وعادة ما تكلف أقل من التسويق التقليدي. ومع ذلك ، نحن بحاجة إلى أدوات فعالة للقيام بذلك بشكل صحيح.

مصدر الصورة

تتضمن أدوات تسويق المحتوى أي برنامج أو تطبيق يساعد في إنشاء المحتوى وتنظيمه والترويج له. يمكن للأدوات الآلية والتحليلية أن تعزز أي شيء بدءًا من استراتيجيات الربط الخلفي لتحسين محركات البحث و SaaS إلى إدارة المهام وجدولة الوسائط الاجتماعية.

بالإضافة إلى اكتشاف فرص جديدة للترقية ، ستوفر الكثير من الوقت الذي كان يمكن إنفاقه في مهام مثل البحث عن الكلمات الرئيسية أو إنشاء الصور. وهذا يعني أن مديري المحتوى يمكنهم التركيز على الإستراتيجية ، وتزويد الكتاب والمحررين بالموارد التي يحتاجون إليها.

أدوات تسويق المحتوى العشر التي لم أستطع العيش بدونها

نظرًا لأن تسويق المحتوى شائع جدًا ، فهناك مئات من الأدوات للاختيار من بينها. لتبسيط الأمور ، اخترت 10 أدوات تساعدني في أداء عملي بأقل قدر من التوتر!

1. Pitchbox

مصدر الصورة

Pitchbox هي أداة للتوعية وبناء الروابط ، نستخدمها لإرسال آلاف رسائل البريد الإلكتروني للتوعية وإدارتها في مكان واحد. يمكننا تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية (أو الاختيار من بين مجموعة مختارة من القوالب) ، وإرسال متابعات آلية لتعظيم معدلات الاستجابة.

بالإضافة إلى جدولة الرسائل للوصول إلى صندوق الوارد الخاص بالاحتمال في الوقت المناسب ، يساعدنا Pitchbox في العثور على فرص عالية القيمة للتواصل واستهدافها. إنه أسرع بكثير من التنقيب اليدوي. وإذا احتجنا إلى إيجاد فرص لبناء الروابط ، فإنها تفعل ذلك أيضًا.

تتيح لنا ميزات إعداد التقارير والتحليلات تتبع كل خطوة من خطوات عملية التواصل وإدارة رسائل البريد الإلكتروني حسب الحملة ، مما يساعدنا حقًا على البقاء منظمين. كما أنه يضمن أن نجيب على رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية القصوى أولاً!

2. العبث

مصدر الصورة

عندما نقوم بإنشاء ملخصات المحتوى لكتابنا ، من الضروري أن نقوم بتضمين تفاصيل الكلمات الرئيسية للمقالات. يقوم برنامج Frase ، وهو برنامج للكتابة بالذكاء الاصطناعي ، بإنشاء ملخصات عالية الجودة تلقائيًا استنادًا إلى الكلمة الأساسية التي نريد استهدافها.

يقوم بذلك عن طريق تحديد الأسئلة التي يطرحها الأشخاص حول هذا الموضوع ، وتقديم اقتراحات لتحسين المنشور بشكل أكبر. يتضمن ذلك تفاصيل مثل العناوين وعدد الكلمات الرئيسية والأقسام الفرعية ذات الصلة - بحيث يكون لدى كتابنا كل ما يحتاجونه لتحسين المحتوى بسرعة وسهولة.

توفر Frase للوقت لأننا لسنا بحاجة إلى إجراء البحث يدويًا. نقوم فقط بإدخال كلمة رئيسية ، وستظهر قائمة بالأسئلة جنبًا إلى جنب مع بيانات المصدر والكلمة الرئيسية. كما أنها تمكننا من تحليل منشورات المنافسين دون مغادرة المنصة.

3. لوحة الاتصال

مصدر الصورة

نحن نستخدم Dialpad لاتصالات الوكالة. إنها منصة موحدة قائمة على السحابة تجمع بين نظام هاتف VoIP والمراسلة والفيديو. مثل جميع أفضل شركات SaaS ، فإنه يوفر حلاً مرنًا وقابلًا للتطوير ، مما يتيح لنا إضافة الموظفين وإزالتهم ببضع نقرات.

معظم المحررين والكتاب في Accelerate يعملون لحسابهم الخاص ويعملون عن بُعد ، لذا تساعدني أداة الاتصال القوية في إدارة الفريق. نستخدم ميزة مؤتمرات الفيديو لتسهيل الاجتماعات - نعتقد أنها تعمل بشكل أفضل من Zoom أو أي بدائل أخرى لـ Zoom! على سبيل المثال ، يمكننا أن نلتقي لمدة تصل إلى خمس ساعات مع 150 مشاركًا ، بجودة اتصال عالية الدقة وتسجيلات غير محدودة.

يوفر Dialpad Ai أيضًا نسخًا في الوقت الفعلي مع تحليل المشاعر والملخصات والميزات. من خلال مشاركة الشاشة ، يمكننا مشاركة كل شيء أو نافذة أو علامة تبويب أو مستند معين ودعوة ضيوف خارجيين للانضمام عبر رسالة نصية قصيرة تحتوي على رابط (لا حاجة لتنزيل التطبيق). في الواقع ، يمكن لأي شخص الانضمام إلى مؤتمر فيديو باستخدام أي جهاز.

يقوم Dialpad تلقائيًا بضبط دقة الفيديو بناءً على النطاق الترددي المتاح ، ولديه إعدادات أمان قوية. يمكن للمضيف كتم صوت الأشخاص ، وتقييد مشاركة الشاشة ، وإزالة الضيوف غير المرغوب فيهم ، وقفل الاجتماع. عندما نناقش الأعمال ، من المطمئن معرفة أن الاتصال محمي بواسطة DTLS ، وأن الصوت / الفيديو محمي بواسطة SRTP.

4. Clearscope

مصدر الصورة

سيكون معظم الكتاب على دراية بـ Clearscope ، وهي أداة تحسين SEO تعمل بشكل مشابه لـ Frase. يعد Clearscope رائعًا لتحسين المحتوى في الموقع بتفاصيل أكثر من Frase ، وقياسه مقارنة بالمحتوى المشابه الذي يتم تصنيفه بالفعل للكلمة الرئيسية المستهدفة. هذا يعني أن المحتوى الخاص بنا وثيق الصلة بما يبحث عنه الأشخاص.

بالنسبة لأي كلمة رئيسية ، تقوم الأداة بتحليل المحتوى العضوي الأفضل أداءً وتوفر تفصيلاً لجميع المصطلحات ذات الصلة بترتيب الأهمية. ويوصي بالعناوين ومستوى سهولة القراءة ، وينشئ قائمة مرجعية بالكلمات الرئيسية ليستخدمها الكاتب. يتم تصنيف المحتوى وفقًا لعدد الكلمات الرئيسية المستخدمة.

يمكن للكتاب إما كتابة مقالاتهم مباشرة في Clearscope أو لصق نسختهم من مستند آخر. بالإضافة إلى ذلك ، هناك وظيفة إضافية لمحرر مستندات Google ومكوِّن إضافي لبرنامج WordPress ، بحيث يمكن للأشخاص العمل بالطريقة التي تناسبهم بشكل أفضل.

5. طاولة هوائية

مصدر الصورة

وكالتنا في طريقها لإنتاج أكثر من 4000 مشاركة للضيوف هذا العام. هناك الكثير من المحتوى الذي يجب تتبعه ، لكن Airtable يسمح لنا بإدارته جميعًا في مكان واحد. هذه الأداة هي في الأساس "جدول بيانات عن المنشطات" - مزيج من جدول بيانات وقاعدة بيانات مع وظائف أكثر مما ستحصل عليه من أي منهما.

يتيح لك Airtable تتبع الموارد والأحداث والمشاريع على مخطط زمني مخصص ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار "طرق عرض" أخرى بما في ذلك لوحات Kanban أو مخططات Gantt أو طريقة عرض التقويم. توفر هذه نظرة سريعة على مقاييسنا الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية ، وتساعدنا على تصور كل ما يحدث عبر الوكالة. يمكننا إنشاء تقارير أيضًا.

إلى جانب تخزين البيانات ، يحتوي Airtable على مرشحات مخصصة للمساعدة في تنظيمها. يتيح لك إضافة التعليقات والإشارات إلى جدول البيانات ، ويمكن للفرق التعاون في طريقة عرض مشتركة. لتجنب تداخل العمل ، قم بمراجعة المسارات التي تعرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات المختلفة.

6. أسانا

مصدر الصورة

Asana هي أداة لإدارة العمل تسمح لك بتعيين المهام لأشخاص محددين ، وإرفاق موجز وموعد نهائي. بهذه الطريقة ، يمكن لأي شخص أن يرى في لمحة من المسؤول عن المهام ومتى يجب إكمالها ، حتى يعرف الشخص الذي يجب الاتصال به إذا كان هناك استفسار.

أجده مفيدًا للغاية في تفويض المهام ، كما أنه يساعد فريقي في إدارة يومهم بكفاءة. يمكن ترتيب المهام حسب الأولوية ، ويرسل النظام تحديثات كلما حدث تغيير في أي مهمة. كما يسمح للفرق بالمشاركة والعمل معًا في المشاريع والمهام اليومية والأهداف.

قام مطورنا مؤخرًا بترميز تكامل مع Airtable ، مما يعني أنه يمكننا الآن إنشاء مهمة Asana مباشرة من Airtable وتفويض مهمة متعلقة بسجل محتوى معين في الأداة. هذا منقذ لضمان إكمال مهام المتابعة ، دون الحاجة إلى تذكير الناس.

عند الحديث عن عمليات الدمج ، يتيح لك Asana أيضًا دمج المهام مع التقويم وحظر الوقت دون مغادرة التطبيق.

7. Rytr

مصدر الصورة

Rytr هو مساعد كتابة مدعوم بالذكاء الاصطناعي يقوم بتحرير المحتوى وتدقيقه للتأكد من أنه مكتوب جيدًا واحترافي. من خلال التخلص من أي أخطاء إملائية أو إملائية أو نحوية قبل الإرسال ، هناك عمل أقل يتعين على فريق التحرير القيام به. كما أن لديها مدقق انتحال مدمج سهل الاستخدام.

ستعمل Rytr على تبسيط المحتوى الخاص بك عن طريق إعادة صياغة أو تقصير الجمل ، وهو أمر مثالي إذا طلب العميل أسلوبًا متجردًا. يمكنك التحرير بنبرة معينة ، وستقوم الأداة أيضًا بالكتابة بلغات أخرى إذا لزم الأمر. هناك ملحق متصفح أو مكونات إضافية لتطبيقاتك الحالية.

يحتوي أيضًا على منشئ للكتابة لإنشاء المحتوى - ما عليك سوى اختيار حالة استخدام ، وإدخال بعض السياق ، وستظهر تلقائيًا مع نسخة. لا يستخدم كتابنا هذا عادةً ، لكنك لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى مساعدة في صياغة مخطط مدونة أو وصف تعريفي.

8. المحتوى الفيروسي نحلة

مع وجود 4.62 مليار مستخدم لوسائل التواصل الاجتماعي في العالم اليوم ، أصبحت قناة تسويقية ذات أولوية للعديد من الشركات. Viral Content Bee هي أداة مجانية للترويج لوسائل التواصل الاجتماعي تمكننا من إعطاء مشاركات الضيف "ضجة" إضافية (انظر ماذا فعلوا هناك؟) على المنصات الاجتماعية.

مصدر الصورة

تم تصميم الأداة لمساعدتك في بناء علامتك التجارية واستراتيجية تسويق المحتوى ، من خلال وضع المحتوى الخاص بك أمام مستخدمي الوسائط الاجتماعية المؤثرين. إذا كان المحتوى الخاص بك جيدًا (وهو محتوى خاص بنا بالطبع!) ، فإنه يلتقط المزيد والمزيد من عمليات إعادة المشاركة. تكسب "أرصدة" من خلال مشاركة منشورات الآخرين ، ثم تستخدم هذه الائتمانات لمشاركة المزيد من مشاركاتك الخاصة.

إنها طريقة رائعة بالنسبة لنا للترويج لعملائنا (وأنفسنا) ، وبناء المتابعين ، واكتساب إشارات اجتماعية تساعد على أداء المحتوى بشكل أفضل في تصنيفات بحث Google. من خلال الانخراط مع المتابعين والمروجين الجدد ، نحصل على رؤى حول نوع المحتوى الذي يريد الناس رؤيته - ويساعدنا ذلك في معرفة الأنظمة الأساسية الأكثر صلة.

9. جوجل ستاك

مصدر الصورة

تمتلك Google مجموعة كبيرة من الأدوات في مجموعتها ، ويستفيد منها Accelerate بالكامل. من Gmail إلى Drive إلى AdWords إلى التقويم ، إنها سهلة الاستخدام ونعرف بالضبط مكان العثور على كل شيء. نحن نستخدم محرّر مستندات Google حصريًا ، مع النظام الأساسي القائم على السحابة مما يجعل التعاون أمرًا سهلاً للغاية. وهذا يعني أنه يمكن للكتاب والمحررين وصناع المحتوى المشاركة والعمل على نفس المستند.

بفضل التحكم في الإصدار ، لن تشعر بالارتباك بشأن أي مستند هو الأحدث ، أو الكتابة عن طريق الخطأ فوق عمل شخص آخر. يمكنك منح أشخاص محددين حق الوصول للتعديل وتشجيعهم على مشاركة أفكارهم عبر ميزات الاقتراحات والتعليقات.

نحن نحب أيضًا Google Analytics ، الذي يتتبع تلقائيًا بيانات موقع الويب ويساعدنا في معرفة المزيد عن الأشخاص الذين يصلون إلى المحتوى الذي نقوم بإنشائه. تتيح لنا Google Search Console مراقبة وجود موقع ويب في نتائج البحث واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، واكتشاف فرص المقتطفات المميزة.

10. كانفا

مصدر الصورة

عندما نقوم بإنشاء مدونات في الموقع ومنشورات ضيف ، نود أن يقوم كتابنا بتضمين الصور لجعلها تبدو جذابة قدر الإمكان. تعمل المرئيات على تفكيك الكتل النصية لمساعدة القراء على البقاء متفاعلين وتذكر المقالة لاحقًا. هناك ورقة كاملة تستكشف كيف يمكن للخصائص المرئية للصور أن تؤثر على الإعجابات على Instagram - وهي استراتيجية تسويق جيدة للمحتوى لأي نظام أساسي.

إلى جانب الصور ولقطات الشاشة ، من الرائع تضمين المرئيات المخصصة - وهنا يأتي دور Canva. Canva هي أداة لتصميم محتوى مرئي عالي الجودة ، بما في ذلك الرسوم البيانية. لا تحتاج إلى أي مهارات في التصميم الجرافيكي لبدء استخدام أحد القوالب الخاصة بهم ، على الرغم من أنه من الممكن أيضًا إنشاء تصميم جديد من البداية.

تم بالفعل تحسين كل قالب بالأبعاد الصحيحة لأشياء مثل اللافتات والعناوين وصور الغلاف لمواقع محددة مثل Facebook أو Twitter أو LinkedIn. هناك محرر سهل الاستخدام بالسحب والإفلات ، ومكتبة صور مدمجة ، وحتى أداة إقران الخطوط. يمكن أن تتعاون الفرق في صورة مرئية داخل نفس النظام الأساسي.

مصدر الصورة

قم ببناء مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك كمسوق محتوى

عندما تتعامل وكالتك مع نفس القدر من المحتوى مثل Accelerate ، فإنك تحتاج إلى القدرة على إدارة كل من المحتوى نفسه والأشخاص الذين ينتجهون. تُحدث أدوات تسويق المحتوى فرقًا كبيرًا في الإنتاجية والكفاءة من خلال تسريع المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وأتمتتها. كما أنها توفر التحليل والإلهام الذي يساعدنا في الحفاظ على صلة المحتوى الخاص بنا.

مع وجود العديد من أدوات التسويق SaaS للاختيار من بينها ، سيكون لكل وكالة مفضلاتها الخاصة. تحقق من الخيارات التي أدرجتها في هذا المنشور ، وقارنها مع الآخرين في السوق للعثور على البرنامج الذي يناسب أسلوب عملك.