الوصف الوظيفي لوظيفة التحكم: قوالب للتوظيف في عملك

نشرت: 2023-07-07

مع تطور الأعمال التجارية وتطورها ، تصبح الحاجة إلى إدارة البيانات المالية أكثر وضوحًا. في مثل هذه السيناريوهات ، غالبًا ما يتولى "المتحكم" القيادة. إذا كنت تتساءل عما يستلزمه الوصف الوظيفي لوظيفة التحكم في شركة صغيرة ، فإن هذه المقالة تهدف إلى توضيح الموضوع.

دور المراقب

المتحكم هو مدير رفيع المستوى يشارك في العمليات اليومية لوظائف الشؤون المالية والإدارية للشركات الصغيرة. إنهم مسؤولون عن الإشراف على جميع العمليات المحاسبية ، بما في ذلك إصدار التقارير المالية الدورية ، والحفاظ على نظام مناسب من السجلات المحاسبية ، ومجموعة شاملة من الضوابط الداخلية المصممة للتخفيف من المخاطر.

يركز المراقبون على ضمان دقة المعلومات المالية للشركة وتقديمها بوضوح ، وأن جميع العمليات المحاسبية متوافقة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

الواجبات والمسؤوليات الأساسية للمراقب المالي

يختلف دور المراقب حسب حجم الشركة واحتياجاتها. ومع ذلك ، فإن بعض المسؤوليات العامة مشتركة عبر الصناعات والقطاعات.

الوصف الوظيفي لجهاز التحكم

ادارة مالية

يلعب المراقب دورًا حيويًا في الإدارة المالية ، مما يضمن إدارة أصول الشركة بشكل جيد وترتيب الشؤون المالية. يقومون بتحليل وتقديم البيانات المالية بطريقة تساعد كبار المديرين والمالكين على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

الميزانية والتنبؤ

يتعامل المتحكمون مع مهام الميزنة والتنبؤ ، والنظر في الأداء المالي السابق للشركة وتوقع الإيرادات والمصروفات المستقبلية. تساعد هذه العملية الشركات على توقع الاحتياجات المالية المستقبلية والتخطيط وفقًا لذلك.

التقارير المالية والتحليل

المراقبون مسؤولون عن إعداد التقارير المالية التي توضح بالتفصيل الوضع المالي للشركة. تتضمن هذه التقارير المالية بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية ، والتي توفر نظرة ثاقبة على ربحية الشركة وصحتها المالية.

العمليات المحاسبية

جزء رئيسي من الوصف الوظيفي لجهاز التحكم هو الإشراف على وظائف المحاسبة. وهذا يشمل إدارة كشوف المرتبات ، والحسابات الدائنة ، وحسابات القبض ، ومهام محاسبية مفصلة أخرى. يتأكد المراقبون من أن أصحاب حسابات الشركة يتبعون المبادئ والإجراءات المحاسبية المناسبة.

الضوابط الداخلية والامتثال

المراقبون مكلفون بتنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لحماية المعلومات المالية للشركة وضمان الامتثال للوائح المالية. كما أنهم مسؤولون عن التنسيق مع المراجعين الخارجيين وتنفيذ توصياتهم أثناء عمليات التدقيق المالي.

الواجبات والمسؤوليات
ادارة مالية
- ضمان الإدارة المالية الفعالة وإدارة الأصول.
- توفير البيانات المالية والتحليلات اللازمة لاتخاذ القرار.
- المساعدة في تطوير الاستراتيجيات والأهداف المالية.
الميزانية والتنبؤ
- تطوير وإدارة الميزانيات.
- إجراء التنبؤات والتوقعات المالية.
- مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانيات.
التقارير المالية والتحليل
- إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
- تحليل البيانات المالية وتقديم الرؤى.
- تقديم المعلومات المالية لأصحاب المصلحة.
العمليات المحاسبية
- الإشراف على وظائف المحاسبة (كشوف المرتبات ، AP ، AR ، إلخ).
- ضمان الامتثال لمبادئ وإجراءات المحاسبة.
- إدارة السجلات المالية الدقيقة والحديثة.
الضوابط الداخلية والامتثال
- تنفيذ الضوابط الداخلية لحماية البيانات المالية.
- ضمان الالتزام باللوائح المالية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق.

المهارات والمؤهلات الأساسية لمراقب

التعليم والشهادات

معظم المتحكمين حاصلون على درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال. كما يحمل البعض أيضًا درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو المحاسبة. يُفضل عادةً الحصول على شهادات مثل المحاسب العام المعتمد (CPA) أو المحلل المالي المعتمد (CFA).

خبرة

نظرًا لأقدمية الدور ، يكون المراقبون عادةً محاسبين ذوي خبرة عملوا في طريقهم إلى أعلى سلم تمويل الشركات. غالبًا ما يكون لديهم خلفية في المحاسبة العامة أو شغلوا مناصب مالية في شركات أصغر.

مهارات

يحتاج المتحكمون إلى مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية والعثور على الأنماط أو الاتجاهات أو الحالات الشاذة. تعتبر المهارات القيادية الممتازة أمرًا بالغ الأهمية ، حيث غالبًا ما يقود المتحكمون فرق المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد مهارات الاتصال أمرًا حيويًا ، حيث يقدم المتحكمون في كثير من الأحيان المعلومات المالية إلى كبار المديرين غير الماليين.

الوصف الوظيفي لوظيفة التحكم : قوالب للتوظيف في عملك

نموذج الوظيفة 1:

المنصب: مراقب

الموقع: [المدينة ، الولاية]

الشركة: [اسم الشركة]

من نحن: [اسم الشركة] هي شركة صغيرة في قطاع [الصناعة]. نحن نبحث حاليًا عن مراقب متمرس للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مراقبًا ، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات المالية للشركة ، وضمان الدقة والامتثال. هذه فرصة مثيرة للعب دور رئيسي في الإدارة المالية للأعمال التجارية الصغيرة.

المسؤوليات:

- إدارة جميع العمليات المحاسبية ، بما في ذلك التقارير المالية ، والحسابات الدائنة ، وحسابات القبض.
- إعداد وتقديم بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب ، بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي.
- وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال للأنظمة.
- الحفاظ على نظام فعال للرقابة الداخلية لحماية أصول الشركة.
- إدارة عملية وضع الميزانية والتنبؤ لدعم تخطيط الأعمال واتخاذ القرار.
- تقديم التحليلات والرؤى المالية للإدارة العليا لدفع الإستراتيجية المالية.
- التعاون مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي وتنفيذ توصياتهم.
- الإشراف على إدارة الرواتب والتأكد من الامتثال للوائح الرواتب.
- إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.
- قيادة وتطوير فريق من المتخصصين في المحاسبة.

مؤهلات:

- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. يفضل شهادة CPA.
- أثبتت الخبرة كمراقب أو دور قيادي مالي مماثل.
- معرفة متعمقة بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
- قدرات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق.
- التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة برامج المحاسبة و MS Office Suite.
- يفضل الخبرة في الأعمال التجارية الصغيرة أو بيئة بدء التشغيل.

فوائد:

- راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
- فرص النمو والتقدم المهني.
- بيئة عمل تعاونية وداعمة.
- فرصة للعب دور رئيسي في الإدارة المالية للأعمال التجارية الصغيرة.
- إحداث تأثير كبير على النجاح المالي للشركة.

للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية ، وخطاب التغطية ، وأي شهادات أو مراجع ذات صلة إلى [عنوان البريد الإلكتروني]. يرجى تضمين سطر الموضوع "تطبيق وحدة التحكم - [اسمك]." نحن نقدر اهتمامك بالانضمام إلى فريقنا وسنراجع جميع الطلبات بدقة.

[اسم الشركة] هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن نقدر التنوع ولا نميز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو أي خاصية محمية أخرى. نحن نشجع جميع الأفراد المؤهلين للتقديم.

نموذج الوظيفة 2:

المنصب: مراقب

الموقع: [المدينة ، الولاية]

الشركة: [اسم الشركة]

من نحن: [اسم الشركة] هي شركة صغيرة في قطاع [الصناعة]. نحن نبحث عن وحدة تحكم ذات مهارات عالية وموجهة نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مراقبًا ، ستشرف على العمليات المالية للشركة ، مما يضمن الدقة والامتثال والاستقرار المالي. هذه فرصة مثيرة للمساهمة في نمو ونجاح الأعمال التجارية الصغيرة.

المسؤوليات:

- إدارة جميع وظائف المحاسبة ، بما في ذلك التقارير المالية والميزنة والتنبؤ.
- إعداد وتحليل البيانات المالية ، وتقديم رؤى للإدارة العليا.
- وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال للأنظمة.
- مراقبة التدفق النقدي وإدارة رأس المال العامل لدعم العمليات التجارية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي وتنفيذ توصيات المراجعة.
- الإشراف على التخطيط الضريبي والامتثال لتقليل الالتزامات الضريبية.
- الحفاظ على نظام من الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة.
- تعاون مع فرق متعددة الوظائف لدعم الإستراتيجية المالية وصنع القرار.
- إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والموردين وأصحاب المصلحة.
- قيادة وتوجيه فريق من محترفي المحاسبة.

مؤهلات:

- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. يفضل شهادة CPA.
- أثبتت الخبرة كمراقب أو دور قيادي مالي مماثل.
- فهم شامل لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
- قدرات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق.
- التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة برامج المحاسبة و MS Office Suite.
- يفضل الخبرة في الأعمال التجارية الصغيرة أو بيئة بدء التشغيل.

فوائد:

- راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
- فرص النمو والتقدم المهني.
- بيئة عمل تعاونية وداعمة.
- فرصة للعب دور رئيسي في الإدارة المالية للأعمال التجارية الصغيرة.
- إحداث تأثير كبير على النجاح المالي للشركة.

نموذج الوظيفة 3:

المنصب: مراقب

الموقع: [المدينة ، الولاية]

الشركة: [اسم الشركة]

من نحن: [اسم الشركة] هي شركة صغيرة في قطاع [الصناعة]. نحن نبحث عن وحدة تحكم مخصصة وذات خبرة للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مراقبًا ، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات المالية للشركة ، وضمان الدقة والامتثال والإدارة المالية الإستراتيجية. هذه فرصة مثيرة للمساهمة في نجاح ونمو الأعمال التجارية الصغيرة.

المسؤوليات:

- إدارة جميع جوانب وظائف المحاسبة في الشركة ، بما في ذلك التقارير المالية والميزنة والتحليل.
- إعداد وتقديم بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب ، وتقديم رؤى للإدارة العليا.
- وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال للأنظمة.
- مراقبة التدفق النقدي وإدارة رأس المال العامل واتخاذ القرارات المالية الإستراتيجية.
- الإشراف على الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة وتخفيف المخاطر المالية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي وتنفيذ توصيات المراجعة.
- توفير التحليل المالي والدعم لدفع التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.
- إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والموردين وأصحاب المصلحة.
- قيادة وتطوير فريق من المتخصصين في المحاسبة.

مؤهلات:

- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. يفضل شهادة CPA.
- أثبتت الخبرة كمراقب أو دور قيادي مالي مماثل.
- معرفة متعمقة بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
- قدرات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق.
- التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة برامج المحاسبة و MS Office Suite.
- يفضل الخبرة في الأعمال التجارية الصغيرة أو بيئة بدء التشغيل.

فوائد:

- راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
- فرص النمو والتقدم المهني.
- بيئة عمل تعاونية وداعمة.
- فرصة للعب دور رئيسي في الإدارة المالية للأعمال التجارية الصغيرة.
- إحداث تأثير كبير على النجاح المالي للشركة.

نموذج الوظيفة 4:

المنصب: مراقب

الموقع: [المدينة ، الولاية]

الشركة: [اسم الشركة]

من نحن: [اسم الشركة] هي شركة صغيرة في قطاع [الصناعة]. نحن نبحث حاليًا عن مراقب يتمتع بمهارات عالية ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مراقبًا ، ستشرف على العمليات المالية للشركة ، مما يضمن الدقة والكفاءة والامتثال التنظيمي. هذه فرصة مثيرة للمساهمة في النجاح المالي لمشروع صغير.

المسؤوليات:

- إدارة جميع وظائف المحاسبة ، بما في ذلك التقارير المالية والميزنة والتنبؤ.
- إعداد وتحليل البيانات المالية ، وتقديم رؤى للإدارة العليا.
- وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال للأنظمة.
- مراقبة التدفق النقدي وإدارة رأس المال العامل لدعم العمليات التجارية.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي وتنفيذ توصيات المراجعة.
- الإشراف على التخطيط الضريبي والامتثال لتقليل الالتزامات الضريبية.
- الحفاظ على نظام من الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة.
- تعاون مع فرق متعددة الوظائف لدعم الإستراتيجية المالية وصنع القرار.
- إدارة العلاقات مع المؤسسات المالية والموردين وأصحاب المصلحة.
- قيادة وتوجيه فريق من محترفي المحاسبة.

مؤهلات:

- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. يفضل شهادة CPA.
- أثبتت الخبرة كمراقب أو دور قيادي مالي مماثل.
- فهم شامل لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
- قدرات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق.
- التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة برامج المحاسبة و MS Office Suite.
- يفضل الخبرة في الأعمال التجارية الصغيرة أو بيئة بدء التشغيل.

فوائد:

- راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
- فرص النمو والتقدم المهني.
- بيئة عمل تعاونية وداعمة.
- فرصة للعب دور رئيسي في الإدارة المالية للأعمال التجارية الصغيرة.
- إحداث تأثير كبير على النجاح المالي للشركة.

رواتب المراقب المالي والتوقعات الوظيفية

وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي ، كان متوسط الراتب السنوي للمديرين الماليين ، بما في ذلك المراقبين ، 129890 دولارًا في مايو 2019. ومع ذلك ، يختلف راتب المراقب المالي اعتمادًا على حجم الشركة وخبرة المراقب ومستوى التعليم.

من المتوقع أن ينمو توظيف المديرين الماليين بنسبة 15 في المائة من عام 2019 إلى عام 2029 ، وهو أسرع من المتوسط لجميع المهن. مع نمو الاقتصاد ، ستكون هناك حاجة إلى المزيد من وحدات التحكم لإعداد وفحص البيانات المالية وإدارة الاستثمارات ومساعدة صانعي القرار في التخطيط الاستراتيجي.

مدير مالي

الأسئلة المتداولة (FAQs)

ما هو دور المراقب المالي في شركة صغيرة؟

المراقب المالي ، المعروف أيضًا باسم المتحكم ، هو مدير رفيع المستوى مسؤول عن إدارة البيانات المالية والإشراف على وظيفة الشؤون المالية والإدارية لشركة صغيرة. يضمنون دقة التقارير المالية والضوابط الداخلية والامتثال لمبادئ ولوائح المحاسبة.

ما هي مسؤوليات المراقب المالي؟

تشمل مسؤوليات المراقب المالي الإدارة المالية ، وإعداد الميزانية والتنبؤ ، وإعداد التقارير والبيانات المالية ، والإشراف على العمليات المحاسبية ، والحفاظ على الضوابط الداخلية ، والتنسيق مع المراجعين الخارجيين ، وضمان الامتثال التنظيمي.

ما هي التقارير والبيانات المالية التي يعدها المراقب المالي؟

يقوم المراقب المالي بإعداد التقارير والبيانات المالية المختلفة ، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي ، لتقديم نظرة عامة على المركز المالي للشركة وأدائها.

ما هي أهمية الضوابط الداخلية في دور المراقب المالي؟

تعتبر الضوابط الداخلية ضرورية للمراقب المالي لأنها تساعد في حماية المعاملات المالية ، وضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية ، وتخفيف المخاطر. يقوم المتحكمون بمراقبة والحفاظ على الضوابط الداخلية لحماية البيانات المالية للشركة وضمان الامتثال.

ما المؤهلات والشهادات المطلوبة للمراقب المالي؟

عادة ما يكون المراقب المالي حاصلًا على درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال. غالبًا ما يفضل الحصول على شهادات مثل المحاسب العام المعتمد (CPA) أو المحلل المالي المعتمد (CFA). يمكن أن تكون الدرجات المتقدمة ، مثل الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو المحاسبة ، مفيدة أيضًا.

كيف يساهم المراقب المالي في الإستراتيجية المالية وإدارة المخاطر؟

يلعب المراقبون الماليون دورًا رئيسيًا في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات المالية ، وتقييم المخاطر المالية ، وتقديم رؤى لاتخاذ القرار. يقومون بتحليل البيانات المالية وتقييم الأداء والمساعدة في تحديد فرص التحسين.

ما هو نطاق رواتب المراقبين الماليين؟

يختلف راتب المراقب المالي بناءً على عوامل مثل الخبرة ومستوى التعليم وحجم الشركة والموقع. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي ، بلغ متوسط الراتب السنوي للمديرين الماليين ، بما في ذلك وحدات التحكم ، 129890 دولارًا في مايو 2019.

ما هي أهمية الامتثال التنظيمي للمراقبين الماليين؟

يضمن المراقبون الماليون امتثال الشركة للوائح والمعايير المالية ، مثل تلك التي وضعتها لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). يساعد الامتثال في الحفاظ على الشفافية والنزاهة والثقة في التقارير المالية.

ما هي بعض المهارات والصفات الأساسية للمراقب المالي؟

يجب أن يمتلك المراقب المالي مهارات تحليلية وقيادية قوية وقدرات اتصال ممتازة وكفاءة في التحليل المالي وبرامج المحاسبة. يجب أن يكون لديهم فهم قوي للوائح المالية وإدارة المشاريع وإدارة الفريق.

كيف يعمل المراقبون الماليون مع المهنيين الماليين الآخرين في الشركة؟

يتعاون المراقبون الماليون مع مختلف أصحاب المصلحة ، بما في ذلك كبار مسؤولي المحاسبة وكبار المسؤولين الماليين ومديري المالية ومحترفي المحاسبة. إنهم ينسقون الأنشطة المالية ويقدمون التوجيه ويضمنون التواصل الفعال عبر الإدارات.

ما هي التوقعات الوظيفية للمراقبين الماليين؟

من المتوقع أن تنمو توقعات الوظائف للمديرين الماليين ، بما في ذلك وحدات التحكم ، بنسبة 15 في المائة من 2019 إلى 2029 ، أسرع من المتوسط لجميع المهن. مع تطور الأعمال التجارية وتصبح اللوائح المالية أكثر تعقيدًا ، من المتوقع أن يزداد الطلب على المراقبين الماليين المهرة.

الصورة: Envato Elements