دليل إرشادي لحافظة حقوق الطبع والنشر + أمثلة لإلهامك
نشرت: 2021-09-09تتمثل الأهداف الأساسية لكل مؤلف الإعلانات في إقناع العملاء المحتملين بعملهم والحصول على أكبر عدد ممكن من المشاريع المدفوعة. يمكن أن يساعدك امتلاك محفظة شاملة للكتابة الإعلانية على تحقيق هذه الأهداف!
محفظة التأليف والنشر عبارة عن مجموعة منسقة من المحتوى المكتوب السابق والمقالات المنشورة. إنه يُظهر للعملاء المحتملين ما أنت قادر عليه ، وأنواع الكتابة التي يمكنك إنتاجها ، والنتائج التي حققتها ، وما قاله عملاؤك وعملائك السابقون عن عملك.
يجب أن تعرض محفظتك المهنية دائمًا أفضل أعمالك من أجل إقناع عملائك المحتملين بتوظيفك. يجب أن تُظهر أجزاء المحتوى التي تختار تضمينها في محفظتك أنك مؤلف مواد على درجة عالية من القراءة والكتابة ولديه خبرة في مجال عملك ويمكنه الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل وفقًا لموجزات محددة.
غالبًا ما تحتوي محفظة مؤلف الإعلانات المثالية على أجزاء طويلة وقصيرة من المحتوى تمتد على نطاق واسع من التنسيقات والموضوعات والنغمات. إنها لفكرة جيدة أن تضيف عينات محتوى لكل من الأعمال التجارية والتحريرية إذا كنت متخصصًا في كلا المجالين أيضًا.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على فن بناء محفظة فعالة لكتابة النصوص ، وما يجب أن تحتويه محفظتك ، وكيف يمكنك إعداد نفسك للنجاح في صناعة التأليف والنشر التنافسية.
لماذا يحتاج كل مؤلف محتوى إلى محفظة
يبحث كل عميل محتمل عن مؤلف إعلانات يتمتع بمهارات وقدرات محددة. تختلف كل وظيفة في كتابة الإعلانات يتم الإعلان عنها عن الوظيفة التالية ، ولن يكون كل كاتب مناسبًا تمامًا لمهمة معينة.
عندما ينظر العميل إلى محفظة التأليف والنشر الخاصة بك ، فعادة ما يكون لديه ثلاثة أسئلة رئيسية في الاعتبار:
هل تحتاج إلى مزيد من العملاء؟
احصل على المزيد من العمل المستقل مع كتابنا المجاني: 10 عملاء جدد في 30 يومًا . أدخل بريدك الإلكتروني أدناه وسيصبح كل شيء لك.
1. هل يتمتع هذا الكاتب بنبرة وأسلوب وجودة الكتابة التي أبحث عنها؟
2. هل عمل هذا المحترف مع شركات أو صناعات تشبه عملي وكتب نسخًا مماثلة لما أطلبه؟
3. هل يبدو هذا الكاتب محترفًا وقادرًا وموثوقًا وقادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية؟
في النهاية ، الغرض من إنشاء محفظة تأليف الإعلانات هو تزويد العملاء المحتملين بالأدلة التي تثبت أنه يمكنك إنتاج نوع وجودة العمل الذي يحتاجون إليه.
إذا كنت تعمل في مجال كتابة النصوص الإعلانية أو تخطط لدخوله قريبًا ، فقد تعلم بالفعل أن العملاء المحتملين لا يريدون أن يضطروا إلى التدقيق في عشرات أجزاء عملك لتقييم مواهبك ومهاراتك. يتعرض معظم العملاء والمحررين لضغوط من أجل الوقت ، وهم ببساطة غير مهتمين بقضاء ساعات في قراءة مقالاتك السابقة.
تمنحك محفظتك بعض الأجزاء عالية الجودة المنسقة بعناية من عملك لتقييمها ، مما يجعل عملية اتخاذ القرار بشأن تعيينك أبسط وأكثر كفاءة. يمنح هذا العملاء انطباعًا رائعًا عنك كمحترف على الفور ، ويضمن أيضًا أنه يمكنك عرض أفضل أعمالك باستمرار.
ما يجب أن تتضمنه كل محفظة للكتابة
ستختلف كل محفظة للكتابة عن الأخرى بسبب الطبيعة المتنوعة والمتنوعة لصناعة الكتابة. ومع ذلك ، هناك بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها كل محفظة ناجحة.
يجب أن تركز محفظة كتابة الإعلانات الخاصة بك على نقل هذه المجموعات الأربع من المعلومات إلى العملاء:
- مهاراتك وقدراتك وكفاءاتك ككاتب محتوى. يجب أن تُظهر محفظتك بوضوح قدرتك على كتابة مقالات فعالة وجذابة وصحيحة نحويًا تتوافق مع احتياجات ومواصفات عملائك.
- أمثلة على عملك تُبرز العمل الذي ترغب في إكماله للعملاء في المستقبل.
- مراجعات العملاء وشهاداتهم وأشكال أخرى من الإثبات الاجتماعي لإثبات مصداقيتك ومعرفتك في مجال عملك.
- تفاصيل مشاريعك المميزة ، بما في ذلك الملخصات والمنهجيات والتحديات والنتائج.
يجب أن تقدم لعملائك المحتملين هذه التفاصيل عنك وعن خدماتك:
- صفحة "نبذة عني" تخبر العملاء عن تعليمك ومهاراتك وإنجازاتك وخبراتك في كتابة الإعلانات.
- تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم هاتفك المهني وعنوان بريدك الإلكتروني وروابط القنوات الاجتماعية مثل LinkedIn و Twitter.
- قائمة كاملة بالخدمات التي تقدمها والمدة التي ستستغرقها لإكمال كل مهمة في سيناريو متوسط. يمنح هذا العملاء فكرة قوية وواقعية عن أوقات الاستجابة التي يمكن أن يتوقعوها عند العمل معك.
- الفوائد التي ستقدمها خدماتك لعملائك في حالة اختيارهم لتوظيفك.
- دراسات حالة لمشاريعك السابقة تُظهر بالضبط كيف استوفيت احتياجات هؤلاء العملاء وحلت مشاكلهم بشكل خلاق.
- شهادات إيجابية من عملاء سابقين راضين عن عملك وقدراتك.
- قائمة أسعارك.
Quick Sidenote: هل سمعت عن Hectic؟ إنها أداتنا الجديدة المفضلة للعمل الحر بشكل أكثر ذكاءً وليس أصعب. إدارة العملاء ، وإدارة المشاريع ، والفواتير ، والمقترحات ، وغير ذلك الكثير. هيكتيك حصل على كل شيء. انقر هنا لترى ما نعنيه.
ما يجب أن تتركه من حافظة التأليف والنشر الخاصة بك
الآن بعد أن عرفت ما يجب أن تضيفه إلى مجموعة كتابة النصوص الاحترافية الخاصة بك ، دعنا نتعمق في الإضافات التي من الأفضل تركها تمامًا.
- عينات عمل كثيرة جدًا. لا يتوفر للعملاء المحتملين الوقت لقراءة كل مقالة كتبتها على الإطلاق ، لذلك من الأفضل عدم تضمينهم جميعًا في محفظتك. التزم بإضافة مقالاتك ذات الجودة الأعلى والأكثر إثارة للإعجاب في الكتابة وتحديث محفظتك بانتظام مع توسع حياتك المهنية.
- عينات عمل منخفضة الجودة أو قديمة. قد لا تثير المقالات التي كتبتها في بداية حياتك المهنية إعجاب عملائك بشكل كافٍ بعد 10 سنوات من الآن. عندما تكتسب مهارات وخبرات جديدة في مجال كتابة النصوص الخاصة بك ، أضف أمثلة عمل جديدة وأكثر تقنية إلى محفظتك لتعكس بدقة قدراتك الحالية.
- تفاصيل شخصية للغاية. يجب أن يحتوي قسم "نبذة عني" الخاص بك بالتأكيد على تفاصيل حول خبرتك في العمل ، وأشاداتك المهنية ، وحتى عن حياتك الشخصية إلى حد ما.
يمكنك إظهار بعض من شخصيتك الفريدة في محفظتك من خلال ذكر المكان الذي تعيش فيه ، والموضوعات العالمية التي تثير شغفك بها ، وأي مواهب أو مساعي مهنية لديك إلى جانب مهنتك في كتابة الإعلانات. إنها لفكرة جيدة أن تترك تفاصيل حول حالتك الاجتماعية وأطفالك وطولك ووزنك والطعام المفضل لديك من محفظتك.
- سيلفي. إنها لفكرة رائعة أن تضيف صورة لنفسك إلى محفظة التأليف والنشر الخاصة بك في قسم "نبذة عني". ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه الصورة صورة عالية الجودة يلتقطها مصور محترف. يعد استخدام صورة احترافية لملفك الشخصي التقطته بنفسك أمرًا مقبولاً أيضًا ، ولكن ابتعد عن استخدام صورة شخصية لشاطئ العطلة كصورة ملف تعريف للمحفظة.
- عناوين بريد إلكتروني شخصية غير مهنية. عناوين البريد الإلكتروني مثل "[البريد الإلكتروني المحمي]" ببساطة لا تبدو جيدة في مجموعة العمل. يمكنك بسهولة إنشاء بريد إلكتروني شخصي أو خاص بالعمل يتضمن اسمك أو اسم شركتك لإضافته إلى المستند بدلاً من ذلك.
كيفية إعداد ملف Copywriting الخاص بك
إليك دليلنا الكامل لبناء محفظة مؤثرة للكتابة الإعلانية لمساعدتك على البدء.
الخطوة 1: نظم عينات عملك
يجب أن تكون عينات عملك هي أول وأهم إضافة إلى محفظتك. اختر أفضل عمل قمت بإنجازه حتى الآن في حياتك المهنية وعمل ميزة يتماشى مع العمل الذي ترغب في القيام به أكثر في المستقبل.
إذا كانت لديك لقطات شاشة لعملك المنتهي ، فتأكد من اقتصاصها وترتيبها قبل إضافتها إلى محفظتك. يمكنك تحويل العينات في تنسيق المستند إلى تنسيقات .jpg أو .pdf لإنشاء دليل قابل للعرض ولكن غير قابل للتغيير على عملك السابق.
الخطوة 2: أضف صفحة "نبذة عني"
هذه بلا شك واحدة من أهم الصفحات التي يجب إضافتها إلى أي موقع ويب للمحفظة - بغض النظر عن النظام الأساسي أو منشئ مواقع الويب الذي تستخدمه. صفحة "نبذة عني" الخاصة بك هي المكان الذي سيتعرف فيه العملاء المحتملون عليك ، وتعليمك ، ومهاراتك المهنية ، وإنجازاتك وجوائزك في مجال كتابة المحتوى.
إذا كنت تعمل بالقطعة ، فإن اسمك هو في الأساس علامتك التجارية ، لذلك يجب عليك دائمًا تخصيص صفحة من محفظتك للترويج لنفسك بشكل إيجابي.
يجب أن يتضمن هذا القسم ملخصًا موجزًا عن هويتك وتحتاج إلى نغمة ودية ولكن احترافية. حاول أن تجعل سيرتك الذاتية قصيرة ولطيفة. هدفك هو تقديم معلومات كافية عنك لإثارة اهتمام العملاء المحتملين وتحفيزهم على معرفة المزيد عنك.
يقوم العديد من مؤلفي النصوص بتطوير خطوط تعريف قوية وتضمينها فوق النص في هذا القسم لمزيد من التأثير. يمكنك أيضًا إضافة صورة جيدة الجودة إلى هذا القسم.
الخطوة 3: ضع قائمة بخدماتك
يجب أن تساعد هذه الصفحة جميع عملائك المحتملين على التأكد بسرعة مما إذا كان بإمكانك مساعدتهم في مهمة متاحة أم لا. استخدم هذه الصفحة لتفصيل مجال (مجالات) كتابة الإعلانات التي تعمل فيها. على سبيل المثال ، قد تكون متخصصًا في محتوى التجارة الإلكترونية ، أو كتابة الإعلانات ، أو كتابة المدونات ، أو كتابة محتوى الوسائط الاجتماعية ، أو كتابة نصوص التسويق عبر البريد الإلكتروني ، أو كتابة الصفحة المقصودة.
يجب أن يتضمن هذا القسم الموضوعات التي تهمك ومعرفتك ، مثل التكنولوجيا والتمويل والأعمال والصحة والعافية أو التعليم.
الخطوة 4: اذكر فوائد توظيفك
يجب أن تكون هذه هي الصفحة الأكثر إقناعًا وإقناعًا في موقع محفظتك على الويب ، لذا يُنصح بالتفكير في كتابتها جيدًا! يجب أن يخبر هذا القسم العملاء المحتملين بالضبط بما سيكسبونه من خلال العمل معك.
هل أنت ممتاز في الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة ، أو هل يمكنك تقديم أشكال متخصصة من كتابة الإعلانات يمكن أن يضاهيها عدد قليل من أقرانك؟ هل تفتخر بقدرتك على كتابة نسخة تجارية جذابة تعزز أرقام المبيعات ، أم أنك بارع بشكل خاص في الكتابة الفنية؟
هل تقدمون أسعارًا تنافسية لكتابة النصوص المستقلة؟ ضع قائمة بمزايا العمل معك وكيف يمكن لمهاراتك وكفاءاتك أن تساعد في تلبية احتياجات عملائك.
يضيف العديد من الكتاب حقائق وأرقامًا لدعم هذه الادعاءات على صفحات تحفيز محفظة الكتابة الخاصة بهم.
على سبيل المثال ، يمكنك ملاحظة أنك كتبت 100 منشور على Facebook تلقت أكثر من 50 إعجابًا ومشاركة ، أو 85 صفحة مقصودة ساعدت عملائك على زيادة مبيعاتهم ، أو محتوى حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني للشركات الناشئة التي تم إنشاؤها حديثًا والتي تمت تغطيتها مؤخرًا في تخصص رئيسي منشور تجاري.
الخطوة الخامسة: كتابة دراسات حالة مقنعة
لا يكفي أن تضيف أفضل ما لديك من أعمال كتابة الإعلانات إلى محفظتك. تحتاج إلى إنشاء وإضافة دراسات الحالة التي تُظهر للعملاء المحتملين بالضبط كيف تعمل وفقًا لنقاط القوة والمهارات والخبرات الخاصة بك.
لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، اكتب دراسات الحالة الخاصة بك في شكل مهمة أو حل أو نتيجة. أخبر العملاء المحتملين عن كل مهمة من المهام التي أكملتها ، والتقنيات والمهارات التي استخدمتها لتطوير حلول لاحتياجات عملائك السابقين ، وكيف أثرت هذه الحلول على أعمالهم. يجب أن يخبر هذا القسم العملاء المحتملين بالضبط بما يمكنك تحقيقه باستخدام المعرفة التي تطبقها على أساس يومي.
الخطوة 6: أضف شهادات العميل
تعد المراجعات الشخصية رائعة في إقناع العملاء المحتملين بالاستثمار في خدماتك. إنها أكثر إقناعًا عند إضافة صور فوتوغرافية وروابط إلى الملفات الشخصية الاجتماعية للعملاء الذين كتبوا المراجعات وحتى الشهادات في تنسيق الفيديو.
الخطوة 7: قم بتفصيل أسعارك
هذه إضافة بسيطة ولكنها ضرورية لأي محفظة كتابة نصوص. اذكر بوضوح الأسعار التي تفرضها مقابل خدماتك ، وأضف تفاصيل حول أي خصومات أو عروض ترويجية قد تقدمها.
من المهم أن تصف أسعارك بالتفصيل حتى يفهم العملاء المحتملون بالضبط ما سيحصلون عليه مقابل أموالهم. حدد معدلات عدد الكلمات المحددة ، وتنسيقات كتابة النصوص ، والتنوعات ، والتحرير ، والتدقيق اللغوي ، وأي خدمات أخرى ذات صلة بعملك.
الخطوة 8: اكتب تفاصيل الاتصال الخاصة بك
يجب أن يكون قسم "الاتصال" في محفظة التأليف والنشر عبر الإنترنت متاحًا على الفور لجميع زوار موقع الويب الخاص بك. من الناحية المثالية ، يجب أن يكونوا قادرين على النقر للوصول إلى صفحة الاتصال الخاصة بك من أي صفحة أخرى على موقعك باستخدام خيار القائمة أو الرمز في الزاوية العلوية أو تذييل الشاشة.
قم بتضمين جميع تفاصيل الاتصال المهنية الخاصة بك في هذه الصفحة ، بما في ذلك:
- أرقام الهاتف المحمول والخطوط الأرضية ، إن وجدت
- عنوان بريد إلكتروني احترافي
- عنوان عملك القانوني
- ساعات العمل والجدول الزمني والمنطقة الزمنية الخاصة بك
- موقع في خرائط Google لإخبار العملاء المحتملين بمكان إقامتك في العالم
- معلومات عن شركتك إذا كنت تعمل تحت اسم شركة. قم بتضمين الاسم الرسمي والتفاصيل القانونية وطرق الدفع المقبولة.
- طرق الاتصال البديلة ، مثل مقابض الوسائط الاجتماعية ، ومعلومات الاتصال الخاصة بالرسائل الفورية ، وروابط المجموعات الاجتماعية على Facebook و LinkedIn ، ونموذج ويب للتعليقات.
3 أمثلة على محفظة التأليف والنشر لإلهامك
رقم 1: كيلسي أوالوران
تمتلك الكاتبة Kelsey O'Halloran التي تتخذ من بورتلاند مقراً لها مجموعة فعالة للغاية وممتعة من الناحية الجمالية في كتابة النصوص الإعلانية لعملائها للاطلاع عليها. موقعها على الإنترنت أنيق وسهل التنقل فيه ، ويقدم جميع الإضافات الأساسية للصفحة الرئيسية التي يجب أن تدرجها في محفظتك.
تبدأ محفظة مؤلفة الإعلانات عبر الإنترنت بصورة احترافية لها ووصف موجز يخبرك بالضبط بما يمكن أن تتوقعه من أعمالها. في هذه الحالة ، إنها نسخة موقع ويب تعتمد على المقابلة لرواد الأعمال في صناعة الخدمات.
تعرض O'Halloran شهادات من عملائها السابقين ، والتي توفر دليلًا اجتماعيًا للعملاء الجدد وتظهر أنه يمكنهم الوثوق بخبرتها ومهاراتها. إلى جانب وصفها المختصر على الصفحة الأولى ، أضافت سيرة ذاتية لجملة واحدة ، وصورة أخرى ، ورابطًا لصفحة "نبذة عني" الخاصة بها.
تعرض محفظة O'Halloran أفضل مشاريعها جنبًا إلى جنب مع وصف لكل منها. يحتوي كل مشروع على زر دعوة للعمل مرفق والذي يمكن للعملاء النقر عليه لمعرفة المزيد. أخيرًا ، تسهل هذه المجموعة على العملاء الاتصال بالكاتب بفضل أزرار الاتصال العديدة وعنوان البريد الإلكتروني المعروض بشكل بارز.
رقم 2: غاري كروز
انتقل إلى محفظة كتابة النصوص الخاصة بـ Gari Cruze وستعرف على الفور خلفية وكالة هذا الكاتب. يمتلك Cruze العشرات من المشاريع الرائعة في محفظته ، ويظهر أفضلها بشكل بارز على صفحته الرئيسية باستخدام صور مصغرة مشرقة وملونة.
يمكنك التمرير فوق كل صورة من هذه الصور لاكتشاف أن Gary قد عمل لصالح أمثال Lyft و Slack و Folgers Coffee وحتى وزارة التعليم الأمريكية. هذه محفظة إبداعية وفريدة من نوعها من شأنها أن تثير اهتمامات معظم العملاء لفترة كافية لحملهم على النقر عليها.
سهّل Gari على الزائرين معرفة المزيد عنه في رابط "حول" الموجود في القائمة الرئيسية للموقع. حتى أنه قام بتضمين صفحة ملتوية بعنوان "17 Random Things" عن نفسه ، جنبًا إلى جنب مع سيرته الذاتية المهنية وتفاصيل الاتصال به.
رقم 3: سارة فراندينا
ألقِ نظرة واحدة على محفظة كتابة النصوص الخاصة بـ Sara Frandina ويمكنك أن تخبر على الفور أنها تأخذ كتابة الإعلانات على محمل الجد. تقوم بتسويق نفسها على أنها "مؤلفة نصوص تحويل" ، وهي عبارة عن شعار يتم وضعه مباشرة تحت اسمها في الصفحة الأولى لموقعها على الويب.
تمتلك Frandina تنسيقًا قياسيًا تستخدمه لجميع دراسات الحالة الخاصة بها ، مما يجعل ملف أعمالها أنيقًا ومتماسكًا وبسيطًا للتنقل فيه. قسمت الجزء الأول من كل دراسة حالة إلى عمودين. واحد يحتوي على أسماء العملاء وتواريخ المشروع ولقطات الشاشة للنسخة المكتملة. يحتوي العمود الأيمن على مزيد من التفاصيل حول خلفية كل مشروع.
نظرًا لأن معظم مشاريع حافظة تأليف الإعلانات الخاصة بـ Frandina عبارة عن حملات عبر البريد الإلكتروني ونسخ مواقع الويب ، فقد أدرجت نتائج عملها في محفظتها. تضيف أرقامًا محددة توضح بالتفصيل كيف أدت نسختها إلى تحسين معدلات الاحتفاظ والتحويل والمبيعات لعملائها السابقين.
كما أنها تُدرج الشهادات بعد دراسات الحالة هذه ، تليها دعوة قوية للعمل لإجبار العملاء المحتملين على التواصل.
اجعل محفظتك أصلاً
إذا كنت تفكر في الحصول على وظيفة في كتابة الإعلانات أو كنت تعمل بالفعل في صناعة كتابة الإعلانات ، فقد حان الوقت لبناء محفظة مؤثرة لكتابة النصوص الإعلانية.
ستجذب محفظتك العملاء المحتملين وتزودهم بجميع المعلومات والأدلة وأمثلة العمل والشهادات المتوهجة التي يحتاجون إليها ليقرروا العمل معك والتواصل معك.
استمر بالحديث...
يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!