ما هي تكلفة البضائع المباعة وكيفية حسابها + كل شيء آخر تحتاج إلى معرفته
ما هي تكلفة البضائع المباعة وكيفية حسابها + كل شيء آخر تحتاج إلى معرفته
نشرت: 2023-06-28
يعد فهم تكلفة البضائع المباعة (COGS) أمرًا حيويًا للشركات. إنه عنصر أساسي في القرارات المتعلقة بالمخزون والتسعير وغير ذلك ، ولكن ما هو بالضبط؟ توضح هذه المقالة ماهية COGS ، وكيفية حسابها ، وغيرها من المعلومات الهامة التي تحتاج إلى معرفتها.
جدول المحتويات
ما هي تكلفة البضائع المباعة؟
تُعد تكلفة البضائع المباعة (COGS) مقياسًا ماليًا مهمًا للشركات. يعكس بشكل مباشر تكلفة إنتاج السلع أو الخدمات التي تبيعها الشركة.
هنا شرح موسع:
التعريف : COGS يشير إلى التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج البضائع التي تبيعها الشركة. وهذا يشمل تكلفة المواد والعمالة المباشرة التي تدخل في إنتاجها. بالنسبة إلى بائع التجزئة أو الموزع ، عادةً ما يكون COGS هو المبلغ المدفوع مقابل البضائع المباعة خلال الفترة.
الأهمية في مستويات الأسعار والمخزون : من خلال فهم تكلفة إنتاج كل وحدة مباعة ، يمكن للشركات تسعير سلعها بدقة للتأكد من أنها مربحة. يساعد COGS أيضًا في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى. من خلال تتبع التكاليف المرتبطة بكل منتج ، يمكن للشركات تحديد العناصر التي يتم تخزينها بشكل أكبر أو أقل بناءً على ربحيتها.
الدور في تحديد إجمالي الهامش : الهامش الإجمالي هو الإيرادات التي تحققها الشركة بعد خصم تكلفة السلع المباعة من إجمالي إيراداتها. إنه مقياس الربحية الرئيسي الذي يستخدمه المستثمرون والمحللون لمقارنة كفاءة الشركة مع منافسيها.
الصلة في الأداء المالي : إن معرفة ماهية COGS وكيفية حسابها بدقة خلال فترة محاسبية محددة يمنح الشركات فهمًا أفضل لأدائها المالي العام. إذا كانت تكلفة البضائع المباعة في تزايد ، فقد يشير ذلك إلى الحاجة إلى البحث عن موردين أرخص أو تحسين الكفاءات التشغيلية. إذا كان يتناقص ، فقد يصبح العمل أكثر كفاءة أو ربما يستخدم مواد أرخص.
التضمين في بيانات الدخل : عادةً ما يتم الإبلاغ عن COGS في بيان دخل الشركة. يتم خصمها من إجمالي إيرادات الشركة لتحديد إجمالي أرباحها.
باختصار ، تُعد تكلفة السلع المُباعة (COGS) جانبًا مهمًا من جوانب إعداد التقارير المالية والكفاءة التشغيلية. إنه يؤثر بشكل مباشر على النتيجة النهائية للشركة والصحة المالية العامة. وبالتالي ، يجب على الشركات حساب تكلفة السلع المباعة بدقة ومراقبتها عن كثب.
التكاليف المباشرة مقابل التكاليف غير المباشرة
التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة نوعان أساسيان من النفقات التي تواجهها الشركات. إنها تخدم أغراضًا مختلفة ويتم المحاسبة عنها بطرق مختلفة في إعداد التقارير المالية. دعونا نتعمق أكثر:
التكاليف المباشرة
التعريف : التكلفة المباشرة هي المصاريف التي يمكن أن تنسبها الشركة على وجه التحديد إلى تصنيع أو إنتاج السلع أو الخدمات. غالبًا ما تكون تكاليف متغيرة ، تتغير بناءً على مستوى الإنتاج.
أمثلة : المواد المستخدمة في الإنتاج والعمالة المباشرة (أجور الموظفين الذين يساهمون بشكل مباشر في إنتاج السلع) هي أمثلة شائعة للتكاليف المباشرة. على سبيل المثال ، في شركة تصنيع السيارات ، تعتبر تكلفة الصلب والأجور لعمال خطوط التجميع تكاليف مباشرة.
التتبع والمحاسبة : يمكن تتبع التكاليف المباشرة بدقة وتخصيصها لإنتاج سلع أو خدمات معينة. في البيانات المالية ، غالبًا ما يتم تضمينها كجزء من تكلفة البضائع المباعة (COGS).
التكاليف غير المباشرة
التعريف : التكاليف غير المباشرة هي النفقات العامة التي لا ترتبط مباشرة بإنتاج سلعة أو خدمة معينة. هذه التكاليف ثابتة بشكل عام ويتم تكبدها بغض النظر عن مستوى الإنتاج.
أمثلة : الإيجار والمرافق والرواتب الإدارية وتكاليف الإعلان هي أمثلة على التكاليف غير المباشرة. على سبيل المثال ، في نفس شركة تصنيع السيارات ، تعتبر فواتير الكهرباء لمبنى المكاتب وراتب الرئيس التنفيذي تكاليف غير مباشرة.
التتبع والمحاسبة : نظرًا لأنه لا يمكن ربطها مباشرة بأي منتج واحد ، يتم توزيع التكاليف غير المباشرة عبر جميع الوحدات المنتجة. غالبًا ما تظهر هذه التكاليف في بيان الدخل تحت بند مصاريف التشغيل.
يعد فهم الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة أمرًا بالغ الأهمية للشركات لأنه يتيح لها:
حساب إجمالي الربح : يتم حساب إجمالي الربح عن طريق طرح التكاليف المباشرة (COGS) من الإيرادات.
تحديد معدل النفقات العامة : يتم تحديد معدل النفقات العامة ، والذي يستخدم لتطبيق التكاليف غير المباشرة على المنتجات ، بناءً على إجمالي التكاليف غير المباشرة.
تسعير المنتجات بدقة : من خلال فهم التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، يمكن للشركات تسعير منتجاتها بدقة لضمان الربحية.
إدارة التكاليف : يمكن أن يساعد التعرف على التكاليف المباشرة وغير المباشرة الشركة على تحديد المجالات التي يمكن فيها إدارة التكاليف بشكل أكثر فعالية.
ما تتضمنه تكلفة السلع المباعة
COGS هو مفهوم مهم في شركات المحاسبة والتمويل ويتضمن أربعة مكونات رئيسية - المواد المباشرة والعمالة المباشرة ونفقات التصنيع العامة ومصاريف البيع. دعنا نلقي نظرة على كل من هذه المكونات بمزيد من التفصيل.
المواد المباشرة
المواد المباشرة هي المواد الخام المستخدمة في صنع المنتج. يمكن أن تشمل عناصر مثل الخشب للأثاث ، والجلود للأحذية ، أو نسيج الملابس. تعتبر التكاليف الثابتة المرتبطة بهذه العناصر جزءًا من تكلفة البضائع المباعة.
يوجه العمال
يشير العمل المباشر إلى الوقت والموارد اللازمة لتصنيع المنتج. قد يشمل ذلك تكاليف العمالة المباشرة مثل أجور الموظفين أو العمولات وضرائب الرواتب والمزايا الأخرى المرتبطة بالموظفين الذين يعملون في المنتج.
التصنيع النفقات العامة
تشير النفقات العامة للتصنيع إلى التكاليف العامة المرتبطة بإدارة الأعمال مثل إصلاح المعدات وصيانتها أو إيجار المصنع أو المرافق المستخدمة أثناء الإنتاج. يتم تضمين هذه التكاليف أيضًا في حساب تكلفة البضائع المباعة.
مصاريف البيع
تشير نفقات البيع إلى أنشطة الإعلان والبيع المرتبطة ببيع المنتج. يتضمن ذلك أشياء مثل الحملات التسويقية وتكاليف النقل المتعلقة ببيع المنتج وأي عمولات مدفوعة لممثلي المبيعات أو الوكلاء الذين يساعدون في جهود المبيعات.
ما تكلفة البضائع المباعة لا تشمل
لا تشمل تكلفة السلع المباعة المكونات الرئيسية الأربعة لتكاليف البحث والتطوير ، والنفقات العامة والإدارية ، والنفقات العامة غير التصنيعية ، وضرائب الدخل. دعونا نلقي نظرة على كل من هذه المكونات بمزيد من التفصيل.
تكاليف البحث والتطوير
تشير تكاليف البحث والتطوير إلى التكاليف المرتبطة بالبحث عن منتجات أو عمليات جديدة. لا يتم تضمين هذه التكاليف في حساب COGS لأنها لا تتعلق مباشرة بإنتاج المنتج.
مصاريف إدارية وعمومية
النفقات العامة والإدارية هي تلك المتعلقة بإدارة الأعمال التجارية مثل إيجار المكاتب أو الخدمات المهنية مثل الرسوم القانونية أو خدمات المحاسبة. تعتبر هذه النفقات منفصلة عن COGS.
النفقات غير التصنيعية
تشير النفقات العامة غير التصنيعية إلى المصاريف المرتبطة بإدارة الأعمال التي لا تتعلق مباشرة بأنشطة الإنتاج ، مثل حملات التسويق أو نفقات السفر لممثلي المبيعات. يتم استبعاد هذه التكاليف من حساب تكلفة البضائع المباعة.
ضرائب الدخل
ضرائب الدخل هي بنود المصروفات التي يتم استبعادها من حساب COGS حيث تم بالفعل احتسابها في إجمالي الربح عند حساب صافي الدخل.
كيفية حساب تكلفة البضائع المباعة
يمكن أن توفر COGS فهماً أعمق لربحية الشركة بالإضافة إلى المساعدة في تحديد المجالات التي يمكن تحسين التحكم في التكاليف عليها. يمكن حسابه بسهولة باتباع الخطوات التالية:
حساب جرد الافتتاح
لحساب المخزون الافتتاحي ، ما عليك سوى إضافة تكلفة أي سلع كانت في المخزون في بداية الفترة التي اخترتها.
أضف إجمالي المشتريات
إجمالي المشتريات هو جميع التكاليف المرتبطة بشراء البضائع خلال الفترة التي اخترتها ، مثل سعر الشراء وتكاليف الشحن والمصروفات الأخرى ذات الصلة.
طرح مخزون الإغلاق
يشير المخزون الختامي إلى أي سلع لا تزال في المخزون في نهاية الفترة التي اخترتها. تحتاج إلى طرح هذا الرقم من المخزون الافتتاحي وإجمالي المشتريات للحصول على رقم COGS الخاص بك.
COGS هو مقياس مهم لمساعدة أصحاب الأعمال على تقييم ربحية عملياتهم. لفهم هذا المفهوم بشكل أفضل ، دعنا نلقي نظرة على مثال بسيط COGS.
تبدأ الأعمال الصغيرة السنة المالية بـ 500 وحدة من المخزون بتكلفة 4.50 دولار لكل منها ، بإجمالي مخزون بداية من 2250 دولارًا.
خلال السنة المالية ، قاموا بشراء 1500 وحدة إضافية بتكلفة 5 دولارات لكل منها ، بإجمالي نفقات شراء قدرها 7500 دولار.
في نهاية السنة المالية ، يبلغ مخزونهم المتبقي 400 وحدة بتكلفة 5 دولارات لكل منها ، وبذلك يصل إجمالي مخزونهم الختامي إلى 2000 دولار.
باستخدام الصيغة أعلاه ، يمكننا حساب أن تكلفة البضائع المباعة (COGS) خلال هذه الفترة هي: COGS = 2250 دولارًا أمريكيًا + 7500 دولارًا أمريكيًا - 2000 دولار أمريكي = 7750 دولارًا أمريكيًا
إيجابيات COGS
تتمتع COGS بالعديد من المزايا التي تجعلها الخيار المثالي للعديد من الشركات. فيما يلي خمسة من أكبر مزايا COGS:
إدارة أسهل للمخزون: يساعد تتبع تكلفة البضائع المباعة الشركات في الحفاظ على مخزون أفضل للبضائع الموجودة في المخازن ، بالإضافة إلى تكلفتها. هذا يجعل من السهل ضبط أرقام الإنتاج والمبيعات وفقًا لذلك.
التخطيط المالي الدقيق: يسمح حساب تكلفة البضائع المباعة للشركات بتخطيط مواردها المالية بشكل أكثر دقة من خلال مراعاة التكاليف المرتبطة بشراء المواد وإنتاج البضائع وبيعها.
إدارة أفضل للتدفقات النقدية: يساعد تتبع تكلفة البضائع المباعة الشركات على إدارة تدفقها النقدي بشكل أكثر فعالية من خلال توفير صورة واضحة لمقدار الأموال التي يتم إنفاقها على تكاليف المخزون وتكاليف الإنتاج ونفقات المبيعات.
تقليل مخاطر الخسارة: إن معرفة مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على شراء المواد وإنتاج البضائع وبيعها يعطي الشركات فكرة أفضل عن الخسائر المحتملة في السيناريوهات المختلفة. يمكن أن يساعد هذا الشركات على تقليل المخاطر واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
نظام رقابة داخلي أكثر كفاءة: يوفر تتبع تكلفة البضائع المباعة للشركات مزيدًا من الرقابة الداخلية على عملياتها من خلال السماح لها بمراقبة النفقات عن كثب والتأكد من أن التكاليف المرتبطة بإنتاج البضائع وبيعها تظل ضمن المستويات المقبولة.
سلبيات COGS
بينما تقدم COGS العديد من المزايا للشركات ، إلا أن هناك بعض العيوب المحتملة. فيما يلي ثلاثة من سلبيات استخدام COGS:
التعقيد: يمكن أن يكون إنشاء وصيانة نظام لتتبع التكاليف معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
تكاليف الإعداد الأولية المرتفعة: يمكن أن يكون هناك استثمار كبير مقدمًا في كل من الأجهزة والبرامج اللازمة لتتبع التكاليف باستخدام COGS.
الانفصال عن الأداء الفعلي: نظرًا لأن تكلفة البضائع المباعة تتعقب التكاليف التشغيلية فقط ، فإنها لا توفر مؤشرًا للأداء العام أو رضا العملاء.
إيجابيات COGS
سلبيات COGS
إدارة أسهل للمخزون: يساعد تتبع تكلفة البضائع المباعة الشركات في الحفاظ على مخزون أفضل للبضائع الموجودة في المخازن ، بالإضافة إلى تكلفتها. هذا يجعل من السهل ضبط أرقام الإنتاج والمبيعات وفقًا لذلك.
التعقيد: يمكن أن يكون إنشاء وصيانة نظام لتتبع التكاليف معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
التخطيط المالي الدقيق: يسمح حساب تكلفة البضائع المباعة للشركات بتخطيط مواردها المالية بشكل أكثر دقة من خلال مراعاة التكاليف المرتبطة بشراء المواد وإنتاج البضائع وبيعها.
تكاليف الإعداد الأولية المرتفعة: يمكن أن يكون هناك استثمار كبير مقدمًا في كل من الأجهزة والبرامج اللازمة لتتبع التكاليف باستخدام COGS.
إدارة أفضل للتدفقات النقدية: يساعد تتبع تكلفة البضائع المباعة الشركات على إدارة تدفقها النقدي بشكل أكثر فعالية من خلال توفير صورة واضحة لمقدار الأموال التي يتم إنفاقها على تكاليف المخزون وتكاليف الإنتاج ونفقات المبيعات.
الانفصال عن الأداء الفعلي: نظرًا لأن تكلفة البضائع المباعة تتعقب التكاليف التشغيلية فقط ، فإنها لا توفر مؤشرًا للأداء العام أو رضا العملاء.
تقليل مخاطر الخسارة: إن معرفة مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على شراء المواد وإنتاج البضائع وبيعها يعطي الشركات فكرة أفضل عن الخسائر المحتملة في السيناريوهات المختلفة. يمكن أن يساعد هذا الشركات على تقليل المخاطر واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
نظام رقابة داخلي أكثر كفاءة: يوفر تتبع تكلفة البضائع المباعة للشركات مزيدًا من الرقابة الداخلية على عملياتها من خلال السماح لها بمراقبة النفقات عن كثب والتأكد من أن التكاليف المرتبطة بإنتاج البضائع وبيعها تظل ضمن المستويات المقبولة.
طرق محاسبة تكلفة البضائع المباعة
تشير طرق محاسبة COGS إلى الطرق المختلفة التي يمكن للشركات من خلالها حساب تكاليفها. فيما يلي خمس طرق محاسبية مختلفة يجب مراعاتها:
مصاريف التشغيل مقابل تكلفة السلع المباعة
نفقات التشغيل هي تلك التكاليف المتعلقة بإدارة الأعمال ، مثل الرواتب والإيجارات ، بينما تشير COGS فقط إلى التكاليف المتكبدة في إنتاج السلع أو الخدمات التي يتم بيعها مباشرة للعملاء.
FIFO
يرمز FIFO إلى First In ، First Out ، وهي طريقة محاسبية حيث يُفترض بيع عناصر المخزون المشتراة أولاً. تكون هذه الطريقة أكثر دقة عندما يظل تسعير المنتجات ثابتًا نسبيًا بمرور الوقت.
التعريف الخاص
يتم استخدام طريقة التعريف الخاص عندما يكون من المهم تتبع بيع عنصر معين أو مجموعة عناصر من المخزون. يسمح هذا النهج للشركات بتسجيل الأسعار الدقيقة التي تم بيع كل عنصر بها.
متوسط السعر
يعيّن متوسط التكلفة متوسط التكلفة لكل وحدة استنادًا إلى جميع عمليات الشراء التي تم إجراؤها خلال فترة زمنية معينة. يبسط المحاسبة عن العناصر منخفضة التكلفة نسبيًا ويجعل حساب إيرادات المبيعات أسهل.
LIFO
يرمز LIFO إلى Last In ، First Out ، ويفترض أن المخزونات التي تم شراؤها مؤخرًا يجب تسجيلها على أنها بيعت أولاً. يمكن أن يكون هذا النهج مفيدًا في ظل ظروف معينة ، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى وجود تباينات بين الأرباح الفعلية والضرائب المستحقة بسبب التضخم.
طريقة
وصف
الايجابيات
سلبيات
نفقات التشغيل
التكاليف المتعلقة بإدارة الأعمال ، مثل الرواتب والإيجارات.
لا تأخذ بعين الاعتبار التكاليف المرتبطة مباشرة بإنتاج السلع أو الخدمات المباعة.
تكلفة البضائع المباعة
التكاليف المتكبدة في إنتاج السلع أو الخدمات التي يتم بيعها مباشرة للعملاء.
يوفر رؤية واضحة للتكاليف المرتبطة مباشرة بإنتاج السلع أو الخدمات المباعة.
قد لا يقدم صورة كاملة عن تكاليف إدارة العمل بشكل عام.
الوارد أولاً يصرف أولاً يصرف أولاً
طريقة محاسبية يتم بموجبه افتراض بيع أصناف المخزون المشتراة أولاً.
يكون أكثر دقة عندما يظل تسعير المنتجات مستقرًا نسبيًا بمرور الوقت.
يمكن المبالغة في الربح إذا كانت الأسعار ترتفع لأنه يفترض أنه يتم بيع المخزون الأقدم الأرخص أولاً.
التعريف الخاص
تُستخدم عندما يكون من المهم تتبع بيع عنصر معين أو مجموعة عناصر من المخزون.
يسمح للشركات بتسجيل الأسعار الدقيقة التي تم بيع كل عنصر بها.
إنها كثيفة العمالة وأكثر تعقيدًا من الطرق الأخرى.
متوسط السعر
يخصص متوسط التكلفة لكل وحدة بناءً على جميع عمليات الشراء التي تمت خلال فترة زمنية معينة.
يبسط المحاسبة عن العناصر منخفضة التكلفة نسبيًا ويجعل حساب إيرادات المبيعات أسهل.
قد لا تعكس تكلفة العناصر بدقة إذا كانت هناك تقلبات كبيرة في الأسعار خلال الفترة.
LIFO (أخيرًا ، صادر أولاً)
يفترض أنه يجب تسجيل آخر مخزون تم شراؤه على أنه تم بيعه أولاً.
يمكن أن تقلل ضرائب الدخل في فترات التضخم لأنها تفترض أن المخزون الأحدث الأكثر تكلفة يتم بيعه أولاً.
يمكن أن تخلق تباينات بين الأرباح الفعلية والضرائب المستحقة بسبب التضخم ، وقد لا تعكس بدقة التدفق المادي للمخزون.
الكلمات الأخيرة
يمكن أن يكون فهم ماهية COGS وكيفية حسابها جزءًا أساسيًا من كونك مالكًا تجاريًا ناجحًا.
إن فهم أساسيات الميزانية العمومية ، ومحاسبة التكاليف ، والأقواس الضريبية ، وامتثال كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى الاختصارات والمختصرات التجارية أمر حيوي أيضًا للشركات لتكون قادرة على إنشاء ميزانية عمل من شأنها أن تساعد في جعلها أكثر ربحية.
إن فهم كيفية تعيين محاسب أعمال ، وتجنب الأخطاء المحاسبية الشائعة ، وطرق زيادة هامش الربح الخاص بك مع الخصومات الضريبية المتاحة ، والتأكد من الدقة في حساباتك أمر مهم أيضًا.
من خلال المستوى الصحيح من المعرفة حول COGS والمواضيع الأخرى ذات الصلة ، ستتمكن من التأكد من أن عملك يعمل بسلاسة.
هل تكلفة البضائع المباعة نفقة؟
نعم ، تكلفة البضائع المباعة نفقة. يشير إلى التكاليف المرتبطة بالمنتجات أو الخدمات التي تم بيعها للعملاء. يتضمن ذلك تكاليف الإنتاج المباشرة مثل المواد الخام بالإضافة إلى التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف العمالة والتكاليف العامة المتعلقة بالتصنيع والتوزيع.
هل تكلفة البضائع المباعة أصل؟
لا ، تكلفة البضائع المباعة ليست من الأصول. إنها مصاريف ويتم تسجيلها في بيان الدخل كجزء من تكلفة المبيعات. تمثل COGS تكلفة المخزون الذي تم بيعه خلال فترة ما وبالتالي تقلل من أرباح الشركة.
هل تكلفة البضائع المباعة مدين أم دائن؟
تكلفة البضائع المباعة هي خصم في إدخالات دفتر اليومية المحاسبية. عادة ما يقلل من حساب المخزون ويزيد من تكلفة حساب مصاريف البضائع المباعة.
ما هو بداية الجرد فيما يتعلق COGS؟
بداية المخزون هي قيمة تكلفة البضائع أو البضائع التي كانت متوفرة لدى الشركة في بداية الفترة. يعد بدء المخزون أمرًا مهمًا لحساب تكلفة البضائع المباعة ، حيث يجب طرحها من المخزون المنتهي للوصول إلى تكلفة السلع المُباعة.
ما هي تكلفة المبيعات مقابل تكلفة البضائع المباعة؟
تعد تكلفة المبيعات وتكلفة البضائع المباعة (COGS) مقياسين للتكلفة الإجمالية المرتبطة بإنتاج وبيع البضائع. يتم احتساب تكلفة المبيعات عن طريق إضافة مخزون البداية إلى المشتريات ، ثم طرح المخزون النهائي. يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بطرح المخزون الختامي من مخزون البداية.
هل الرواتب مشمولة في COGS؟
لا يتم تضمين الرواتب عادةً في COGS ولا تشمل سوى التكاليف المرتبطة بجميع المنتجات أو الخدمات التي تبيعها الشركة خلال فترة ما ، مثل المواد الخام والعمالة من أجل الإنتاج ورسوم الشحن.
كيف يؤثر المخزون على تكلفة البضائع المباعة؟
إذا كان لدى الشركة مخزون أكبر في متناول اليد ، فستكون تكلفة البضائع المباعة أعلى. على العكس من ذلك ، إذا كان هناك مخزون أقل متاحًا ، فستكون تكلفة البضائع المباعة أقل. يمكن أن تؤثر التغييرات في أسعار المواد الخام والعمالة أيضًا على تكلفة البضائع المباعة بشكل عام.
