كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) في 7 خطوات بسيطة

هناك العديد من المزايا لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة). بالنسبة للمالك الوحيد ، فإن هذا يأخذ عملك إلى المستوى التالي من خلال تخفيف أعبائك الضريبية وفصل أموالك الشخصية عن مواردك المالية المهنية. ستجد الشركات الأكبر حجمًا مع شركاء متعددين أن شركة ذات مسؤولية محدودة تقدم نفس المزايا ، ولكنها تأتي بمرونة أكثر من شركة S Corporation.

لا تدع المصطلحات القانونية تفسدك - على الرغم من أن فكرة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة تخيف الكثير من الأشخاص ، إلا أنها في الواقع عملية سهلة للغاية.

راجع أيضًا: كيف يمكنك الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني وأتمتة التسويق

إليك كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في سبع خطوات بسيطة:

1. اختر اسم العمل

قد تعتقد أن اختيار اسم عملك هو أسهل جزء من العملية بأكملها ، ولكن اعتمادًا على التوفر في ولايتك ، قد يكون الأمر صعبًا مثل اختيار اسم مستخدم فريد لحساب بريد إلكتروني. تتمثل الخطوة الأولى في ابتكار اسم يعكس عملك بدقة ولم يستخدمه أي شخص في ولايتك. لحسن الحظ ، فإن معظم الولايات لديها عمليات بحث عن توفر الاسم عبر الإنترنت.

الجزء التالي من العملية هو اختيار اسم لا يتضمن كلمات مقيدة بحالتك - وقد يكون ذلك مفاجئًا إلى حد ما. في ولاية نيويورك ، على سبيل المثال ، لك مطلق الحرية في استخدام مصطلحات غامضة أو مسيئة ، ولكن لا يمكنك استخدام كلمات مثل "بنك" أو "تأمين" أو "محام" أو "قرض". لذا تأكد من إلقاء نظرة على قائمة الكلمات المقيدة في ولايتك قبل اختيار اسمك.

الخطوة الأخيرة لاختيار الاسم هي التأكد من أن الاسم يشير إلى حالة شركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة. هذا يعني أنه لا يمكنك ببساطة تسمية نشاطك الاستشاري "ABC Consulting". بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى اختيار شيء مثل "ABC Consulting Limited" أو "ABC Consulting LLC".

2. ملف مواد التنظيم

الخطوة التالية لتسجيل عملك كشركة ذات مسؤولية محدودة هي تقديم مقالات مؤسستك. يُشار إلى هذا أيضًا أحيانًا باسم "شهادة المنظمة" أو "شهادة التكوين" ، اعتمادًا على ولايتك. مقالات المنظمة هي نماذج أساسية تسرد أشياء مثل عنوانك واسم عملك وأسماء وعناوين شركائك ، إذا كان لديك أي منها.

ستقدم هذا النموذج إلى مكتب LLC في ولايتك ، والذي يكون عادةً وزير الخارجية (Google "وزير الخارجية [ولايتك]" للعثور على موقع الويب المناسب ، حيث يمكنك الحصول على النماذج اللازمة أيضًا) . مع مقالات التنظيم ، ستحتاج أيضًا إلى دفع رسوم التسجيل - عادةً حوالي 100 دولار ، ولكن يمكن أن تختلف من ولاية إلى أخرى.

3. إنشاء اتفاقية تشغيل

عادة لا تطلب الدولة اتفاقيات التشغيل ، لكنها فكرة جيدة رغم ذلك ، خاصة إذا كنت تدخل في أعمال مع شركاء. يجب أن تكون هذه المستندات مصممة خصيصًا لحمايتك وحماية الشركة في حالة النزاعات والأحداث الأخرى التي يمكن أن تهدد رفاهية العمل. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تتضمن اتفاقية التشغيل الخاصة بك:

• تعريف واضح للهيكل المالي والإداري للأعمال
• حصة كل عضو في الشركة وحقوقه وواجباته وصلاحياته في التصويت
• الأحكام التي تحدد ما يجب أن يحدث أثناء حدث الشراء أو البيع
• خطة توزيع للأرباح والخسائر

4. تقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك

سواء كان لديك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو لم تكن مالكًا وحيدًا ، فستحتاج إلى تقديم رقم تعريف صاحب عمل جديد عند تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة ، حتى إذا كنت لا تخطط لتوظيف موظفين. إذا قمت بتعيين موظفين أو مقاولين ، فستحتاج إلى تقديم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك على W2s أو 1099s. إذا كنت تعمل بمفردك ، فستظل بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للتقدم للحصول على تراخيص وتصاريح معينة ، وللتسجيل في الحسابات المصرفية التجارية وحدود الائتمان. تقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك هنا.

5. انشر إشعارًا بشركتك الجديدة ذات المسؤولية المحدودة

بمجرد تسجيل عملك رسميًا كشركة ذات مسؤولية محدودة ، هناك العديد من المهام الأصغر التي قد تحتاج إلى اهتمامك. تطلب منك بعض الولايات (أريزونا وجورجيا ونبراسكا ونيويورك وبنسلفانيا) الإعلان عن عملك للجمهور من خلال نشر إشعار في إحدى الصحف المحلية ثم تقديم "إفادة بالنشر" إلى مكتب التسجيل في شركة LLC في ولايتك. لكل ولاية متطلبات مختلفة (مثل ولاية نيفادا تتطلب فقط الشركات الأجنبية للإعلان عن نفسها بهذه الطريقة) ، لذا تأكد من قراءة متطلباتك في الرابط أعلاه. تحقق مع دولتك

مكتب ملفات الأعمال لمعرفة المزيد حول تفاصيل الإعلان عن شركة ذات مسؤولية محدودة جديدة.

6. افتح حساب بنك تجاري جديد

ستحتاج أيضًا إلى استخدام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك لفتح حساب مصرفي جديد لعملك. هذه خطوة مهمة للغاية لأنه من خلال فصل الشؤون المالية لأعمالك عن أموالك الشخصية ، ستحمي أصولك الشخصية من أي التزامات مالية قد تتكبدها الشركة.

7. احصل على الرخصة والتصاريح الخاصة بك

آخر شيء عليك القيام به هو التقدم للحصول على أي تراخيص أو تصاريح عمل سارية. هذا يختلف حسب الصناعة. فيما يلي بعض الأشياء التي قد تطلبها ولايتك اعتمادًا على عملك:

• التراخيص المهنية (عادة للصناعات الخدمية مثل الكهرباء أو ميكانيكا السيارات)
• رخصة بائع أو تصريح بائع
• وزارة الصحة تصاريح
• تصاريح التقسيم

ضع في اعتبارك أن هذه التصاريح قد تكون مطلوبة من قبل مجموعة متنوعة من الوكالات المختلفة على مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، قد لا تطلب منك بلديتك الحصول على تراخيص مهنية ، ولكن قد تطلب منك دولتك ذلك. تأكد من مراجعة الوكالات المحلية والولائية والفدرالية قبل الانفتاح رسميًا على العمل.

تذكر أن حالة LLC ليست شيئًا يمكنك نسيانه بمجرد الانتهاء من الأعمال الورقية الأولية. تحتاج الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى التجديد ، مما يعني أنك ستحتاج كل عام إلى تقديم تقرير (ودفع رسوم رمزية) إلى الوكالة الحاكمة في ولايتك من أجل الحفاظ على حالتك. مع استكمال هذه الخطوات السبع ، سيتم الاعتراف بشركتك رسميًا كشركة ذات مسؤولية محدودة ويمكنك البدء في تعيين موظفين وبناء عملك.