كيفية إنشاء برنامج PTO (إجازة مدفوعة الأجر) لعملك

قبل تعيين موظف جديد ، يجب أن يكون لديك بالفعل سياسة إجازة مدفوعة الأجر. تلعب هذه السياسة دورًا كبيرًا في جذب موظفين جدد ، وتعزيز المشاركة والإنتاجية ، وهي جزء لا يتجزأ من ثقافة الشركة. الآن ، لا يُطلب منك تقديم إجازة مدفوعة الأجر ، ومع ذلك ، فإن أكثر من 60 ٪ من موظفي الشركات الصغيرة لديهم إمكانية الوصول إلى PTO (إجازة مدفوعة الأجر) لقضاء الإجازات والعطلات والمرض - ولكن اعتمادًا على الحالة التي أنت فيها ، قد تختلف القواعد والسياسات.

ليس سراً أن PTO قد يكون من الصعب تحديده وهذا هو السبب في أننا نجيب على أسئلتك الأكثر إلحاحًا حول PTO. في هذه المدونة ، نتعمق في ماهية PTO ، والمزايا والعيوب ، والقواعد المتغيرة لكل ولاية ، وكيفية إنشاء برنامج PTO الذي يعمل بشكل أفضل لشركتك وموظفيك.

ما هو PTO؟

تجمع الإجازة المدفوعة أو الإجازة الشخصية (PTO) بين أيام المرض وأيام الإجازات والأيام الشخصية للموظفين لاستخدامها كما يريدون أو يحتاجون أو يرغبون. عندما يحتاج الموظف إلى إجازة أو يريدها ، تسمح له سياسة PTO باستخدام عدد من الوقت كساعات مدفوعة الأجر والأمر متروك للموظف لاستخدام هذا الوقت كما يريد. من اصطحاب أطفالهم ، والسماح لمصلح بالدخول ، والذهاب إلى الطبيب ، وما إلى ذلك. كيف يستخدم الموظف هذا الوقت ليس من عمل صاحب العمل.

ما هو الفرق بين PTO والإجازة؟

الأكثر شيوعًا عندما يأخذ الموظف إجازة من العمل ، فإنه يفعل ذلك في إجازة. الآن ، يتم دفع إجازة مدفوعة الأجر تؤخذ دون شرط ، مما يعني أن الأجور مستحقة بسبب قوانين الدولة أو سياسة صاحب العمل ، وأيضًا للموظف حرية التصرف بشأن وقت أخذ الإجازة ولأي سبب.

PTO ، من ناحية أخرى ، هو أي وقت يتم فيه دفع أجر للموظف أثناء عدم عمله. في الأساس ، إنها أي إجازة مدفوعة الأجر. PTO أوسع بكثير من الإجازة حيث أن العطلة هي في الأساس مثال على PTO لكن PTO ليست بالضبط عطلة. يشمل PTO غير الإجازة إجازة الأمومة أو واجب هيئة المحلفين أو الإجازة المرضية أو أجر الإجازة.

هل يتعين على صاحب العمل تقديم PTO كمزايا للموظفين؟

مُطْلَقاً. على المستوى الفيدرالي ، لا يُطلب من أصحاب العمل تقديم PTO لموظفيهم. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قد يكون لولايتك ومقاطعتك ومدينتك متطلبات ثابتة للإجازة والوقت المرضي. لاحظ أن هذه القوانين تتغير باستمرار ، لذا تأكد من مراجعة موقع الويب الخاص بوزارة العمل في ولايتك ومواقع المقاطعات والمدن الخاصة بك لمواكبة القواعد التي قد تنطبق على عملك.

الموظف وصاحب العمل محميان

قبل PTO ، ربما كذب موظفوك بشأن كيفية استخدامهم لإجازاتهم. على سبيل المثال ، أخذوا أطفالهم إلى الطبيب أو احتاجوا إلى ترك عامل إصلاح طوال اليوم ، لكنهم ادعوا أنه يوم مرض. مع PTO ، يتمتع موظفوك بمزيد من المرونة لإنشاء توازن صحي بين العمل والحياة ولا يشعرون بالضغط لتكوين القصص ، وبدلاً من ذلك ، يمكنهم أن يكونوا صادقين بشأن وقتهم.

يجب على المديرين التأكد من أن لديهم إرشادات واضحة مطبقة عندما يتعلق الأمر بسياسة PTO الخاصة بهم. قم بتضمين هذا في دليل الموظف الخاص بك حتى يتمكن فريقك من الرجوع إلى سياسة PTO حسب الحاجة. ستجعل الإرشادات العملية واضحة ، على سبيل المثال ، يجب طلب PTO قبل يومين ما لم يكن الموظف يعاني من مرض خطير.

قبل تنفيذ سياسة PTO الخاصة بك ، تأكد من أن موظفيك يفهمون سبب هذه السياسة الجديدة ، واشرح عملية التفكير وراءها حتى لا يقاوموا السياسة الجديدة. يساعد هذا المستوى من الشفافية على ضمان اعتماد سلس.

هل يمكنني تقديم سياسات PTO مختلفة للموظفين المختلفين؟

نعم ، يُسمح لأصحاب العمل بتقديم سياسات إجازة مدفوعة الأجر مختلفة للموظفين المختلفين. ومع ذلك ، السبب لا يمكن أن يكون بسبب التمييز (العرق ، الجنس ، الدين ، وما إلى ذلك) بالإضافة إلى ذلك ، تذكر أن كل ولاية لها قيودها الخاصة وقد لا تسمح بسياسات إجازة مدفوعة الأجر ، لذا تأكد من التحقق مما هو وما هو غير ذلك. مسموح.

فيما يلي السيناريوهات الأكثر شيوعًا للحاجة أو الرغبة في تقديم سياسات إجازة مدفوعة الأجر مختلفة لموظفين مختلفين:

• المدة: قد يكون PTO مختلفًا للموظفين الذين عملوا لفترة أطول في الشركة.على سبيل المثال ، قد يتلقى الموظف الجديد 14 يومًا فقط من PTO للسنة الأولى. في حين أن الموظف الذي عمل مع الشركة لأكثر من ثلاث سنوات يحصل على 21 يومًا من PTO.
• الترقيات: قد يتم تخصيص المزيد من كبار الموظفين ، أو الموظفين الذين تمت ترقيتهم مؤخرًا ، لمزيد من أيام PTO.
• بدوام كامل مقابل موظفين بدوام جزئي: عندما يتعلق الأمر بتوظيف موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي ، فقد يختلف عدد PTO.على سبيل المثال ، قد يبدأ الموظف بدوام كامل بـ 14 يومًا بينما يبدأ الموظف بدوام جزئي بـ 10 أيام في العام.

ما هي قوانين الدولة على PTO ووقت الإجازة؟

عندما يتعلق الأمر بالعطلة ، هناك العديد من قوانين الولاية. على سبيل المثال ، هم يغطون:

• الأجور المكتسبة: تعتبر بعض الولايات وقت الإجازة المستحقة بمثابة أجور مكتسبة وتطلب من صاحب العمل دفعها عند ترك الموظف.
• استخدمه أو افقده: تسمح بعض الولايات بأن يكون لسياسة الإجازة "تاريخ انتهاء صلاحية".
• مزيج من الاثنين.

لا تطلب الولايات من صاحب العمل إجازة مدفوعة الأجر لموظفيها ، ومع ذلك ، فإن معظمهم ينظمون PTO. لدى معظم الولايات سياسة إجازة مدفوعة الأجر لا تنطبق إلا على وقت الإجازة المكتسبة.

حتى إذا كانت ولايتك تتطلب دفع إجازة مستحقة أم لا ، فأنت مطالب بمعالجتها في سياسات شركتك. هذا يعني أنه يمكنك اختيار السياسة التي تناسبك أنت وموظفيك عندما يتعلق الأمر بالدفع مقابل الوقت المستحق.

ما هي قوانين PTO لكل ولاية؟

كاليفورنيا

لا يُسمح لأصحاب العمل بتنفيذ سياسة "استخدمها أو تخسرها" ، ومع ذلك ، يمكنهم تضمين حد أقصى على الاستحقاقات. يتعين على أصحاب العمل دفع رواتب الموظفين الذين تم التخلي عن إجازاتهم المتراكمة في راتبه النهائي. في كاليفورنيا ، راتب الإجازة هو شكل من أشكال الأجور التي قد يختار صاحب العمل تقديمها للموظفين.

ينطبق قانون الوقت المستحق في ولاية كاليفورنيا على وقت الإجازة أو وقت الإجازة المقترن بالوقت المرضي بموجب سياسة PTO.

لمزيد من المعلومات ، تحقق من موقع ولاية كاليفورنيا.

كولورادو

في كولورادو ، يجب على أصحاب العمل أن يدفعوا لموظفيهم أجور الإجازة المتراكمة عند تركهم. يعتبر دفع الإجازة شكلاً من أشكال الأجور في كولورادو. أيضا ، هذا القانون ينطبق فقط على وقت الإجازة وليس على الوقت المرضي.

لمزيد من المعلومات ، راجع موقع ولاية كولورادو.

إلينوي

لا يُسمح لأصحاب العمل بسياسة الاستخدام أو الخسارة في إلينوي. ومع ذلك ، فهو منظم. يُسمح لأصحاب العمل بمطالبة موظفيهم باستخدام وقت الإجازة في تاريخ معين ، ولكن فقط إذا تم منح الموظف فترة زمنية معقولة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب قانون إلينوي من أرباب العمل تقديم مدفوعات PTO للموظفين الذين تم التخلي عنهم.

لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع إلينوي.

إنديانا

في ولاية إنديانا ، يتعين على أصحاب العمل دفع أجور موظفيهم مقابل وقت الإجازة المتراكمة عندما يتم التخلي عن الموظف. ومع ذلك ، فإن سياسة الإجازة متروكة لأصحاب العمل لاتخاذ القرار ويمكن لأصحاب العمل تحديد شروط للموظفين للوفاء بها لتلقي الأجر المستحق للإجازة.

لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع ولاية إنديانا.

لويزيانا

لا تسمح لويزيانا لأصحاب العمل بدفع أجور الموظفين مقابل الإجازات المتراكمة. بدلاً من ذلك ، يتطلب الأمر من أصحاب العمل الذين يقدمون إجازة مدفوعة الأجر دفع الوقت المستحق عندما يتم التخلي عن الموظف.

لمزيد من المعلومات ، راجع سياسات لويزيانا.

ماريلاند

في ولاية ماريلاند ، لا يُطلب من أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل الإجازات المتراكمة. ومع ذلك ، يتعين على أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل إجازة غير مستخدمة إذا لم يكن لدى صاحب العمل سياسة مصادرة تنص على خلاف ذلك.

لمزيد من المعلومات ، تحقق من موقع ولاية ماريلاند.

ماساتشوستس

في ولاية ماساتشوستس ، لا يستطيع أصحاب العمل إجبار موظفيهم على خسارة الوقت المكتسب ، فهم قادرون على وضع سياسات الاستخدام أو فقدانه. يمكن لأصحاب العمل تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الإجازة المتراكمة ، ومع ذلك ، يجب أن يكون ذلك معقولاً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تحديد مقدار وقت الإجازة الذي يتراكم أو يكسبه الموظفون.

يجب على أرباب العمل في ماساتشوستس أيضًا تقديم أجر الإجازة المتراكمة للموظفين الذين تركوا الشركة.

لمزيد من المعلومات ، راجع سياسات ماساتشوستس.

مونتانا

في مونتانا ، لا يمكن لأصحاب العمل الذين يوفرون إجازة مدفوعة الأجر لموظفيهم أن يكون لديهم سياسات الاستخدام أو فقدانه. ومع ذلك ، يمكنهم تحديد سقف المبلغ الذي يمكن أن يتراكم عليه الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل أن يدفعوا للموظفين مقابل أي إجازة مستحقة عندما يتم التخلي عنهم من الشركة.

لمزيد من المعلومات ، توجه إلى موقع ولاية مونتانا.

نبراسكا

لا يمكن لأصحاب العمل في نبراسكا وضع سياسة الاستخدام أو الخسارة. يجب أن يتم الدفع للموظفين الذين تم التخلي عنهم مقابل وقت الإجازة المكتسب وغير المستخدم.

لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقع نبراسكا.

نيويورك

في نيويورك ، أرباب العمل غير مطالبين بدفع أجور الموظفين مقابل الإجازات المتراكمة. ومع ذلك ، يتعين على أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل الإجازة المتراكمة عندما يتم التخلي عنهم من الشركة ، ما لم يكن لديهم سياسة تنص على خلاف ذلك.

لمزيد من المعلومات ، راجع موقع نيويورك.

شمال كارولينا

في ولاية كارولينا الشمالية ، لا يُطلب من أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل الإجازات المتراكمة. بالإضافة إلى ذلك ، يُطلب من أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل الإجازة المتراكمة عندما يُسمح للموظف بالخروج من الشركة إذا كانت سياسة الشركة لا تتناول ما يحدث لها.

لمزيد من المعلومات ، تحقق من موقع ولاية كارولينا الشمالية.

شمال داكوتا

ينص قانون داكوتا الشمالية على حق الموظفين في الحصول على أجر إجازة غير مستخدم عندما يتم التخلي عنهم من الشركة ، ولكن هناك بعض الاستثناءات.

يمكن لأصحاب العمل الذين لديهم موظفين يغادرون الشركة طواعية حجب أجر الإجازة المستحقة إذا:

• قدم صاحب العمل إلى الموظف إشعارًا كتابيًا حول شروط دفع تعويضات PTO.
• - عمل الموظف لدى صاحب العمل لمدة تقل عن عام واحد.
• أعطى الموظف لصاحب العمل إشعارًا قبل أقل من خمسة أيام.

لمزيد من المعلومات ، راجع موقع ولاية داكوتا الشمالية.

أوريغون

في ولاية أوريغون ، يتعين على أصحاب العمل تضمين وقت الإجازة المتراكمة في الأجور النهائية لموظفيهم إذا كانت السياسة مفتوحة للتفسير.

لمزيد من المعلومات ، راجع موقع ولاية أوريغون.

ولاية ويسكونسن

يمكن لأصحاب العمل في ولاية ويسكونسن تحديد ما إذا كانوا سيقدمون أو لن يقدموا أجر الإجازة المتراكمة عندما يتم التخلي عن موظف من الشركة. ومع ذلك ، فإن أصحاب العمل الذين ليس لديهم سياسة مصادرة مكتوبة مسؤولون عادة عن دفع إجازة الموظف غير مدفوعة الأجر.

لمزيد من المعلومات ، تحقق من موقع ولاية ويسكونسن.

وايومنغ

في وايومنغ ، لا يُطلب من أصحاب العمل دفع أجور الموظفين مقابل الإجازات المتراكمة. يجب على أرباب العمل أيضًا أن يدفعوا للموظفين الذين تم التخلي عنهم مقابل وقت الإجازة المتراكمة إذا لم يكن لديهم سياسة مصادرة مكتوبة أقرها الموظف.

لمزيد من المعلومات ، توجه إلى موقع ولاية وايومنغ.

فوائد تقديم سياسة PTO

عندما يتعلق الأمر بتقديم سياسة إجازة مدفوعة الأجر ، يستفيد كل من الموظفين وأرباب العمل.

فوائد PTO للموظفين:

• يمكن للموظفين استخدام PTO وفقًا لتقديرهم ولا يتم قصفهم بالإشراف الذي يبني الثقة والسعادة.
• يمكن للموظفين جدولة PTO الخاصة بهم مسبقًا مما يساعد المديرين على ضمان تغطية مناوبتهم في وقت مبكر.
• يمكن للموظفين استخدام PTO عندما تكون هناك حاجة ماسة إليه ، مثل رعاية طفلهم المريض ، أو رؤية طبيبهم ، أو مجرد التواجد في المنزل للاسترخاء.

فوائد PTO لأصحاب العمل:

• لا يتم وضع أرباب العمل في موقف غير مريح من "مراقبة" موظفيهم عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ عن كيفية استخدامهم لإجازاتهم المدفوعة.
• يمكن لأصحاب العمل التحكم بشكل أكبر في حالات الغياب غير المجدولة مما يساعد على خفض التكاليف ويضمن رضا العملاء.
• يمكن لأصحاب العمل التعامل مع حضور الموظفين مع أولئك الذين يسيئون استخدام النظام أو لديهم مشاكل في الظهور. بدلاً من وجود قواعد صارمة ، يمكنهم معالجة قضايا فردية. على سبيل المثال ، تستخدم بعض التطبيقات ذات التتبع الجغرافي تقنية Breadcrumbs. يقوم هذا بشكل أساسي بجمع نقاط الموقع العشوائية أثناء نوبة الموظف ، مع التأكد من أن المديرين لديهم فهم جيد لموقع العامل أثناء تسجيلهم - منع سرقة الوقت في العملية.

اقرأ المزيد حول أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين

مساوئ تقديم سياسات الإجازات المدفوعة

يعاني كل من الموظفين وأرباب العمل أيضًا من عيوب PTO.

عيوب PTO للموظفين :

• يعتبر الموظفون PTO بمثابة ميزة وسيستخدمون بالفعل كل الوقت ، بينما في الماضي ، لم يكونوا ليستخدموا الوقت في الأيام الشخصية والأيام المرضية والإجازات.
• قد يعتبر الموظفون وقت PTO وقت إجازة وسيأتون إلى العمل حتى عندما يمرضون. وفقًا لمسح أجراه موقع Glassdoor ، فإن المواطن الأمريكي العادي لا يأخذ سوىنصفوقت إجازته ، وعندما يأخذ إجازة مدفوعة الأجر ، يقول 61٪ إنهم يعملون.

عيوب PTO لأصحاب العمل:

• أرباب العمل الذين يقدمون سياسات إجازة مدفوعة الأجر سيقدمون لموظفيهم أيامًا إجمالية أقل من ذي قبل. هذا يعني أيضًا أن الموظفين الجدد يتراكمون PTO بشكل أبطأ.

الآن ، تظهر الأبحاث أنه عندما يأخذ الموظفون إجازة ، فإنهم يكونون أكثر إنتاجية لأن لديهم متسعًا من الوقت لإعادة الشحن. لا تقدم فقط PTO ووقت الإجازة ، بل شجع موظفيك على أخذ إجازة! بعد كل شيء ، فإن الموظف الأكثر إنتاجية والراحة والسعادة هو الأفضل للنتيجة النهائية. تقدم بعض الشركات حوافز للموظفين لأخذ الوقت المطلوب.

تتضمن الشركات الأعلى تصنيفًا هذه السياسات في سياسات PTO الخاصة بها

متوسطات سياسة PTO

أجرت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) استبيانًا في عام 2016 حول سياسة الإجازات المدفوعة كشركات مختلفة وإليك ما وجدوه ،

عرضت غالبية المؤسسات خطط PTO (87٪) وخطط الإجازة مدفوعة الأجر (91٪) للموظفين بناءً على مدة خدمتهم في المؤسسة. بالنسبة لخطط PTO ، تراوح متوسط ​​أيام الإجازة الممنوحة سنويًا بناءً على طول خدمة الموظف من 13 إلى 26 يومًا ومن ثمانية إلى 22 يومًا لخطط الإجازة المدفوعة ".

وفقًا لجمعية WorldatWork ، قدم أصحاب العمل متوسط ​​عدد أيام PTO لموظفيهم:

• أقل من سنة خدمة: 16 يومًا
• 1-2 سنوات من الخدمة: 18 يومًا
• 3-4 سنوات من الخدمة: 19 يومًا
• 5-6 سنوات من الخدمة: 22 يومًا
• 7-8 سنوات من الخدمة: 23 يومًا
• 9-10 سنوات من الخدمة: 24 يومًا
• 11-15 سنة من الخدمة: 26 يومًا
• 16-19 سنة من الخدمة: 27 يومًا
• 20+ سنة من الخدمة: 28 يومًا

أفاد مكتب إحصاءات العمل الآن أن العامل العادي في الولايات المتحدة حصل على 10 أيام إجازة مدفوعة الأجر سنويًا بعد إنهاء عامه الأول. ومع ذلك ، لم تشمل هذه المرة أيام المرض والعطلات. عدد PTO يرتفع وينخفض ​​، اعتمادًا على الصناعة والمنطقة ، ومع ذلك ، فإن 10 هو المتوسط ​​الوطني.

كلما طالت مدة بقاء الموظف في الشركة ، زاد عدد أيام PTO التي يتراكم عليها. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح معظم الشركات للموظفين بتراكم وقت إضافي ولكنهم يضعون حدًا أقصى لعدد الأيام التي يمكن اكتسابها أثناء العمل.

ما هي الصناعات التي تمنح أكثر أيام الإجازة في الولايات المتحدة؟

يجب أن يعمل الموظفون الذين يرغبون في الحصول على أقصى إجازة من كل عام في القطاع غير الربحي / التأسيسي - المتوسط ​​هنا هو 17.5 يوم إجازة مدفوعة الأجر في السنة. في حين احتل الموظفون الحكوميون والعسكريون المرتبة الثانية بـ 17.3 يومًا. أقل قطاعات العمل مرتبة هو التسويق والعلاقات العامة حيث يحصل عدد قليل جدًا منهم على يوم عطلة واحد كل عام.

قم بإنشاء سياسة PTO الخاصة بك

مع وضع جميع المعلومات الواردة أعلاه في الاعتبار ، قد يبدو من الصعب إنشاء سياسة إجازة مدفوعة الأجر خاصة بك. ومع ذلك ، لا تأكل! لقد أنشأنا نموذجًا مجانيًا يمكنك تنزيله حتى تكون العملية سهلة للغاية. (نوصي بأن يقوم مستشارك القانوني بمراجعة سياسة PTO للتأكد من أنها تناسب متطلبات قوانين الولاية الخاصة بك وثقافة الشركة.)

قم بتنزيل نموذج PTO المجاني لتبدأ

(بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تطبيق إدارة الأعمال والموظفين الكل في واحد ، يمكنك بسهولة تنفيذ برنامج PTO الخاص بك بسلاسة باستخدام QuickBooks ... كل ما تحتاج إلى التعامل معه هو التأكد من أن موظفيك يقضون وقتًا في العمل والخروج ، وسنتكفل بالباقي!)

الخلاصة في سياسة الإجازة المدفوعة

يعد تنفيذ سياسة PTO في شركتك أمرًا لا بد منه للمضي قدمًا. سيتوقع موظفوك ذلك ، خاصة وأن المزيد من جيل الألفية وعمال الجيل Z ينضمون إلى القوى العاملة. بالإضافة إلى ذلك ، كما ذكرنا ، تساعد سياسة الإجازة المدفوعة على تعزيز المشاركة ، وجذب أفضل المواهب للانضمام إلى شركتك ، وتساعد على تحقيق أرباحك النهائية. إنه حقًا لا يحتاج إلى تفكير! استخدم جميع المعلومات الموضحة أعلاه لصياغة سياسة إجازة مدفوعة الأجر مثالية لعملك وموظفيك. صياغة سعيدة!