توزيع البضائع في التجارة الإلكترونية

تواجه الشركات في القرن الحادي والعشرين تهديدًا مستمرًا. أصبح التعامل مع الخدمات اللوجستية الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى مع نمو الاقتصاد العالمي وتفاعل الشركات مع الموردين في الداخل والخارج. نتيجة لذلك ، تسعى معظم الشركات إلى الحصول على ميزة تنافسية في السوق.

توزيع البضائع هو أحد الخيارات المتاحة لشركتك لزيادة سرعة سلسلة التوريد والإنتاجية ، مما يسمح لك بالنمو الزائد والبقاء فوق المنافسة. اليوم ، سنتطرق إلى ماهية توزيع البضائع ، وكيف يمكن أن يساعد مؤسستك ، وبعض المشكلات المحتملة التي يجب التفكير فيها.

1. ما هو توزيع البضائع؟

توزيع البضائع عبارة عن ممارسة نقل يتم فيها توزيع المنتجات من مورد أو مصنع إلى مستهلك أو سلسلة بيع بالتجزئة.

يتم تحميل البضائع الواردة فورًا على شحنة صادرة ، مما يلغي الحاجة إلى التخزين أو التخزين. في هذه الحالة ، يعمل مركز التوزيع كمرفق فرز بدلاً من موقع منشأة مستودع للمخزون الخاص بك.

من الناحية العملية ، هذا يعني أن مركز التوزيع في موقع توزيع البضائع يعمل كمركز حيث يتم تقييم المخزون على الفور ونقله إلى المرحلة التالية من عملية الشحن.

نظرًا لأن سعة التخزين محدودة في هذا النظام ، يجب أن يتدفق كل شيء بأسرع ما يمكن. لذلك ، يتم فرز العناصر الواردة وترتيبها ومعالجتها وتحميلها على شاحنات أو صناديق خارجية في أقل من 24 ساعة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

سيحتاج نظام توزيع البضائع إلى أتمتة حتى يحدث ذلك. يمكن أن تساعد خدمات إدارة الطلبات في ذلك من خلال تحقيق الشفافية الكاملة في كل مرحلة من مراحل العملية مع المساعدة أيضًا في الحفاظ على التدفق من الداخل إلى الخارج بأقل تدخل بشري. هذه هي الطريقة التي يعمل بها توزيع البضائع في أبسط أشكاله.

يعد توزيع البضائع خيارًا قابلاً للتطبيق للعديد من السلع والقطاعات ، ولكن هناك حالات قليلة يمكن أن تغير قواعد اللعبة فيها.

2. طرق توزيع البضائع

بعد قراءة الجزء السابق ، سنوضح لك كيفية إعداد وتنفيذ البرنامج الخاص بك إذا كنت مستعدًا للبدء في توزيع البضائع.

2.1) الإرساء المتقاطع المستمر:

هذا هو النهج الأكثر مباشرة لدمج توزيع البضائع في سلسلة التوريد الخاصة بك. تنتقل المنتجات باستمرار عبر موقع مركزي في توزيع البضائع المستمر. يتم استلام البضائع الواردة وتحليلها ونقلها للخارج إلى الموقع التالي في أسرع وقت ممكن.

هذا هو أبسط خيارات توزيع البضائع الثلاثة. طالما أن لديك أدوات أتمتة مناسبة ونظام نقل ذكي في مكانه ، فإنه يميل إلى العمل من تلقاء نفسه بعد قيامك بإعداد عملك.

2.2) ترتيبات التوحيد:

الطريقة الثانية التي يمكنك من خلالها دمج توزيع البضائع في الإستراتيجية اللوجستية لشركتك هي من خلال اتفاقيات الدمج. تُعرف ممارسة الجمع بين العديد من المنتجات أو الحزم الصغيرة في حزمة صادرة أكثر شمولاً باسم الدمج. ولكن ، مرة أخرى ، يتم ذلك داخل حدود مرفق توزيع البضائع الخاص بك.

نظرًا لأن دمج المنتجات في شحنة واحدة ضخمة يؤدي عادةً إلى تخزين بعض المنتجات أثناء انتظار وصول الآخرين ، تتطلب هذه التقنية في كثير من الأحيان مساحة تخزين إضافية. ومع ذلك ، يمكن أن توفر لك هذه التقنية المال عن طريق تبسيط الشحن إذا كان لديك مساحة تخزين.

2.3) فك التوحيد:

فك التوحيد هو الاستراتيجية الثالثة التي سنستخدمها. أنت دقيق إذا خمنت أنه عكس القطبية للدمج أعلاه. يتم استلام البضائع الكبيرة ثم تقسيمها إلى شحنات أصغر لنقل أكثر مباشرة أو أوقات تسليم أسرع باستخدام طريقة إزالة التوحيد.

تُستخدم هذه الطريقة بشكل متكرر عندما يتم تسليم منتج أو مادة مباشرة من مركز التوزيع الخاص بك إلى العميل. يقوم مركز الشحن بتفكيك مجموعة كبيرة من البضائع قبل إرسالها إلى فرد. معظم هذه الاستراتيجيات لها مزايا وعيوب. يعد توزيع البضائع المستمر حلاً ممتازًا للشركات التي لديها سلسلة إمداد متسقة تتضمن أشياء تأتي من وتذهب إلى المواقع المحددة.

عندما يكون لديك عناصر قادمة من العديد من الشركاء ولكنهم جميعًا يتجهون إلى موقع مركزي واحد ، يعمل التوحيد. يعمل فك التوحيد بنفس طريقة التوحيد ولكن في الاتجاه المعاكس. يعد اختيار النهج المناسب لمؤسستك أمرًا بالغ الأهمية ، لكن فهم الاحتمالات العديدة يجعل القرار أسهل.

3. مرات استخدام توزيع البضائع

على الرغم من إمكانية استخدام توزيع البضائع في العديد من المنتجات والقطاعات ، إلا أن بعض العناصر تعمل بشكل أفضل من غيرها. نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان إجراء واجبك المنزلي واتخاذ قرار قبل الالتزام بتوزيع البضائع.

يمكن أن يكون توزيع البضائع طريقة فعالة بشكل ملحوظ لزيادة فعالية وجودة سلسلة التوريد الخاصة بك إذا كنت تتعامل مع إحدى فئات السلع التالية.

3.1) المواد القابلة للتلف:

يمكن أن تكون عملية توزيع البضائع مفيدة للغاية إذا كانت سلسلة التوريد الخاصة بك تتضمن سلعًا قابلة للتلف مثل الطعام أو المشروبات أو الأدوية. نظرًا لأن السلع القابلة للتلف لها عمر افتراضي أقصر ، فستحتاج إلى نهج لوجستي يقلل من التخزين. يسمح توزيع البضائع للعناصر بالسفر مباشرة من مكان المنشأ إلى نقطة التوقف النهائية مع الحد الأدنى من وقت التخزين بينهما.

توزيع البضائع هو طريقة يستخدمها التجار على نطاق واسع للسلع القابلة للتلف مثل الفواكه والخضروات لتقليل فقد العناصر القابلة للتلف.

3.2) المواد الخام ومكونات المورد:

عندما يتعلق الأمر بنقل كميات هائلة من المكونات والمواد الخام ، يمكن أن يكون توزيع البضائع مفيدًا أيضًا. فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية ، من الأفضل للمستخدم النهائي إذا لم يتم تخزين مكونات التصنيع والمواد الخام في أي مكان جنبًا إلى جنب مع شبكة التوريد ، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء جداول الإنتاج.

يمكن أن يساعد توزيع البضائع في التغلب على هذه المشكلة من خلال ضمان تدفق المنتجات بسرعة عبر شبكة التوزيع إلى نقطة التوقف النهائية.

3.3) المنتجات المفروزة والعناصر المعبأة:

أخيرًا ، يضيء توزيع البضائع عندما يتعلق الأمر بالبضائع المعبأة والمفرزة مسبقًا. عندما تصل هذه الأشياء إلى مركز التوزيع ، فإنها لا تتطلب أي فرز أو تنظيم بطبيعتها. غالبًا ما يكون الاحتفاظ بهذه العناصر في التخزين لأكثر من 24 ساعة مضيعة للمال.

يساعد توزيع البضائع على نقل هذه الأشياء عبر سلسلة التوزيع دون إضاعة الوقت أو الموارد البشرية في التخزين.

4. فوائد توزيع البضائع

دعونا نناقش مزايا هذه الطريقة في إدارة المخزون الآن بعد أن فهمت ما هو توزيع البضائع والطرق العديدة التي قد تستخدمها لتطبيق المبادئ.

4.1) يستخدم سلسلة إمداد مبسطة:

يسمح لك توزيع البضائع بالتخلص من ضرورة وجود مركز توزيع أو مستودع منفصل. بدون تخزين المنتج لفترات طويلة ، يتم نقله بكفاءة ودقة من منطقة إلى أخرى.

ستوفر المال ليس فقط عن طريق خفض تكاليف المستودعات ومراكز التوزيع (وتعقيد صيانتها) ، ولكن سيكون لديك أيضًا شبكة توزيع أصغر حجمًا تعمل بأقصى كفاءة.

4.2) تخفيض تكلفة العمالة:

استمرارًا من النقطة السابقة ، يتطلب التعامل مع عدد أقل من البضائع عددًا أقل من الأشخاص للتعامل معها. وبالتالي ، يتم تخفيض تكاليف العمالة.

4.3) تخفيض تكلفة المخزون:

نظرًا لأن العنصر يقضي وقتًا قصيرًا جدًا في مراكز التخزين أو التوزيع الخاصة بك ، فسوف تواجه انخفاضًا في تدهور المخزون ونفقات الاحتفاظ بالمخزون بالإضافة إلى توفير العمالة.

نظرًا لانخفاض نفقات المخزون ، يمكن أن يصبح التحول إلى توزيع البضائع قرارًا مفيدًا بسرعة. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنك لا تمتلك الكثير من الأشياء ، فقد تقلل من المستودع الخاص بك.

4.4) تقليل الأضرار:

لقد تم ذكر ذلك باختصار في الفقرة السابقة ، لكن الأمر يستحق إعادة ذكره. يخفض توزيع البضائع الوقت الذي يقضيه المخزون في منشأة التوزيع الخاصة بك إلى النصف. يؤدي تفريغ المنتجات وإعادة تحميلها في أسرع وقت ممكن للنقل إلى تقليل مخاطر تلف المنتج أثناء بقائه في المستودع الخاص بك.

4.5) تقليل وقت التسليم:

الميزة الأساسية النهائية لتوزيع البضائع هي فترات تسليم أقصر لعملائك وأصحاب المصلحة. هناك تأخير بسيط في الشحن لأن الأشياء يتم إفراغها على الفور وإعادة تعبئتها لنقلها إلى المحطة النهائية (عادةً في غضون يوم أو أقل).

سيتم جمع عنصر ما ، وتسجيله في المخزون ، والتعامل معه من خلال المتجر ، وتسليمه أخيرًا في إعداد تقليدي. يلغي توزيع البضائع بعض هذه الإجراءات ، مما يسمح للمنتجات بالوصول إلى العملاء بشكل أسرع.

5. عيوب توزيع البضائع

توزيع البضائع ، مثل أي شيء آخر في الحياة ، لا يخلو من عيوبه. فيما يلي بعض المخاطر الأكثر شيوعًا التي تواجهها الشركات عند إطلاق برنامج توزيع البضائع.

5.1) استثمار كبير:

يمكن لعملية توزيع البضائع أن توفر أموال عملك بمجرد إنشائها وتأسيسها. المصيد الوحيد هو أنه سيكلف الكثير من المال للبدء.

ستكلف محطات توزيع البضائع مبلغًا كبيرًا من المال لإنشائها. قد يكون هذا عائقا كبيرا أمام دخول شركتك تفتقر إلى الأموال اللازمة. الاستعداد لوضع أنظمة الجرد وحلول الأتمتة. سيؤتي الاستثمار ثماره على المدى الطويل ، لكن كن مستعدًا للتكاليف الأولية.

5.2) أسطول النقل مطلوب:

النفقات الأخرى التي تتجاهلها معظم الشركات هي تكلفة صيانة أسطول النقل. لجني فوائد توزيع البضائع بالكامل ، ستحتاج إلى أسطول كبير من المركبات لنقل البضائع بين موانئ الوصول والمغادرة.

5.3) تكاليف الشحن الإضافي:

أخيرًا ، يجب أن تفكر في نفقات الشحن الإضافية التي يمكن أن يتكبدها إجراء توزيع البضائع ، خاصةً إذا كنت تستخدم فك التجميع.

بمرور الوقت ، قد تتراكم رسوم الشحن هذه قريبًا. بطبيعة الحال ، فإن الفوائد تلقي بظلالها على التكاليف الإضافية على المدى الطويل ، ولكن من الأفضل وضع ميزانية لها مسبقًا.

6. توزيع توزيع البضائع المسبق مقابل توزيع البضائع. توزيع البضائع بعد التوزيع

تصنف فئتان شاملتان ممارسات توزيع البضائع: توزيع البضائع قبل التوزيع والتوزيع المتبادل بعد التوزيع ، بالإضافة إلى الأساليب الثلاثة لتوزيع البضائع التي ناقشناها في القسم السابق.

دعونا نلقي نظرة على كل واحد على حدة.

التوزيع المسبق توزيع البضائع هو طريقة لتفريغ الأشياء وفرزها وإعادة تعبئتها وفقًا لتعليمات معدة مسبقًا.

ببساطة ، قبل أن تغادر العناصر المصدر ، يكون العميل الذي سيحصل عليها معروفًا. لذلك ، يتم تأخير التصفية وإعادة التحزيم في توزيع البضائع بعد التوزيع حتى يتم تحديد العملاء والمرفق. يتم تحديد هذا بناءً على الطلب.

ببساطة ، العميل الذي سيحصل على الأشياء معروف قبل مغادرة المصدر.

يتم تأجيل التوزيع اللاحق والتوزيع المتقاطع والتصفية وإعادة التعبئة حتى يتم اختيار العملاء والمرفق. ثم ، بناءً على المتطلبات ، يتم اختيار هذا.

7. الخاتمة:

يعد توزيع البضائع حلاً رائعًا ممكنًا للشركات التي تحاول خفض تكاليف التخزين لأنه يوفر مدخرات كبيرة.

ومع ذلك ، فهو ليس حلًا واحدًا يناسب الجميع ومثاليًا لكل مؤسسة. على سبيل المثال ، سيساعد نظام المخزون هذا سوق السيارات وشركات الأغذية والمشروبات والشركات التي تنقل كميات كبيرة من المنتجات بانتظام.

قد لا يكون توزيع البضائع يستحق الوقت أو النفقات الأولية إذا لم تقم شركتك بنقل العديد من العناصر. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أولاً معرفة كيفية عمل توزيع البضائع وكيف تختلف الأساليب المختلفة ، ثم قضاء الوقت في تحليل أعمالك وإحصاءاتك المحددة قبل اتخاذ القرار.

يجب أن تكون الشركات صريحة في إجراءات المخزون وسلسلة التوريد الخاصة بها وأن تلتزم بإنشاء بنية أتمتة يمكنها التعامل مع السرعة السريعة لطريقة اللوجيستيات هذه للقيام بعمل توزيع البضائع.