ما هو DBA (القيام بالأعمال التجارية) وكيفية تسجيل واحد

يمكن أن يكون بدء عمل تجاري مشروعًا مثيرًا ، ولكنه يأتي أيضًا مع العديد من التحديات. يمكن أن يكون أحد هذه التحديات هو تحديد أفضل طريقة لإنشاء وتسجيل عملك. إحدى الخطوات المهمة في قائمة التحقق من بدء الأعمال التجارية هي تسجيل DBA (Doing Business As). في هذه المقالة ، سنغطي ما هو DBA وكيفية تسجيله. هيا بنا نبدأ!

ما هو DBA؟

DBA ، أو Doing Business As ، هو اسم بديل لنشاط تجاري قد يكون مختلفًا عن الاسم القانوني للمالك المسجل.

يسمح هذا للشركات بالعمل تحت أسماء متعددة دون الحاجة إلى تسجيل كيان تجاري جديد تمامًا.

يمكن أيضًا استخدام DBA لحماية هوية أصحاب الشركة أو توفير خصوصية إضافية في العمليات التجارية.

عند تسجيل DBA ، ستحتاج إلى الحرص على التأكد من أن الاسم لا ينتهك أي قوانين حقوق نشر أو أسماء علامات تجارية حالية.

ما هو DBA ليس عند إجراء الأعمال

من المهم أن نفهم أن DBA ليس هو نفسه الكيانات التجارية القانونية الأخرى ، مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. DBA هو ببساطة اسم بديل لممارسة الأعمال التجارية ولا يضمن الحماية من المسؤوليات الشخصية.

بينما تتعلم كيفية بدء عمل تجاري ، إليك خمس نقاط رئيسية يجب وضعها في الاعتبار فيما يتعلق بمسؤولي قواعد البيانات:

• المعرّف الضريبي: لا يوفر DBA معرفًا ضريبيًا فريدًا مثل رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
• الهيكل القانوني: لا يمكن لـ DBA تغيير الهيكل القانوني لكيان الأعمال الأساسي.
• الملكية: لا يثبت DBA ملكية الشركة أو علامة تجارية لأي منتجات أو خدمات.
• أوراق الإيداع: غالبًا ما يتم تقديم تسجيل DBA دون الحاجة إلى إجراءات ورقية مكثفة.
• حماية LLC: تقديم DBA لن يحمي المالك من المسؤوليات الشخصية بالطريقة التي يمكن لشركة LLC.

هل أحتاج إلى DBA؟

DBA ، أو الاسم التجاري الوهمي ، هو خيار للشركات للعمل تحت اسم بديل ، ولكن يبقى السؤال ، متى تحتاج إلى استخدام واحد؟

قد تستفيد الشركات التي هي إما ملكية فردية أو شراكات ، بالإضافة إلى أنواع معينة من الشركات مثل الامتياز والشركات ذات المسؤولية المحدودة ، من تسجيل DBA. قد يوفر اختبار DBA هذا المزيد من الأفكار لعملك.

فيما يلي تفصيل لأنواع الشركات التي تحتاج عادةً إلى تقديم DBA:

ملكية فردية

الملكية الفردية هي شركات فردية يملكها ويديرها فرد واحد. إذا كان عملك يندرج ضمن هذه الفئة ، فحينئذٍ ستحتاج على الأرجح إلى تسجيل DBA من أجل فتح حسابات بنكية أو إدخال عقود في اسم النشاط التجاري المختار.

الشراكه

يجب أن تفكر الشراكات في استخدام DBA لنفس أسباب الملكية الفردية. يوفر DBA اسمًا تجاريًا بديلاً يمكن استخدامه لفتح الحسابات المصرفية وإبرام العقود وإدارة المهام الإدارية الأخرى.

الامتياز التجاري

إذا كنت تدير حق امتياز وتريد استخدام نفس الاسم عبر مواقع متعددة ، فمن المستحسن بشكل عام أن تقوم بتسجيل DBA في كل ولاية تقرر فيها فتح متجر. هذا يحمي اسم علامتك التجارية من التعرض للانتهاك من قبل شركات أخرى خارج شبكتك.

ذ م م

على الرغم من أن تقديم حالة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) يوفر بعض الحماية من المسؤوليات الشخصية ، فإن وجود كيان قانوني منفصل مثل DBA يمكن أن يمنح عملك شرعية إضافية مع توفير حماية إضافية عندما يتعلق الأمر بالضرائب والعقود والجوانب الروتينية الأخرى للعمل داخل الولايات القضائية المعنية.

إيجابيات DBA

يوفر التسجيل في ممارسة الأعمال باسم (DBA) العديد من المزايا للشركات ويمكن أن يكون مفيدًا في العديد من المجالات. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لتسجيل DBA:

• إثبات المصداقية - عند تسجيل DBA ، يتم الاعتراف بشركتك قانونًا من قبل الدولة. يضيف هذا طبقة إضافية من المصداقية إلى عملك والتي يمكن أن تساعدك في جذب العملاء أو المستثمرين أو الدائنين مقارنة بالعمل في ظل ملكية فردية أو شراكة.
• حماية العلامة التجارية - يساعد استخدام DBA في حماية اسم علامتك التجارية من التعرض للانتهاك من قبل شركات أخرى خارج شبكتك.
• هوية منفصلة - على الرغم من أن التسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة يوفر الحماية من المسؤوليات الشخصية ، فإن وجود كيانات قانونية منفصلة مثل DBAs يمنح الشركات مزيدًا من الشرعية مع توفير حماية إضافية في الضرائب والعقود والجوانب الأخرى للعمل داخل ولاياتهم القضائية.
• إضافة المرونة - ربما تكون الميزة الأكثر وضوحًا لاستخدام DBA هي المرونة التي يوفرها لأولئك الذين يرغبون في العمل تحت اسم بديل دون تكوين شركة جديدة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
• التوفير في التكلفة - عادةً ما يكون تسجيل DBA أرخص بكثير من تكوين شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، لذلك إذا كان هدفك هو ببساطة العمل تحت اسم بديل دون تكبد نفقات إضافية ، فقد يكون إعداد DBA هو السبيل للذهاب.

سلبيات DBA

على الرغم من وجود مزايا عديدة لتسجيل DBA ، إلا أن هناك أيضًا بعض العيوب التي يجب مراعاتها. فيما يلي بعض العيوب الأكثر شيوعًا لإعداد DBA:

• حماية المسؤولية المحدودة - كما ذكرنا سابقًا ، يوفر مسؤولو قواعد البيانات بعض الحماية من المسؤوليات الشخصية ولكنها ليست شاملة مثل ما ستحصل عليه من خلال تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.
• تداول ونقل مقيد - اعتمادًا على الحالة التي تم فيها تسجيل عملك ، قد يؤدي استخدام DBA إلى تقييدك من تداول الأسهم وتحويل الفائدة والمشاركة في أنشطة أخرى عادة ما تكون محجوزة للكيانات المدمجة.
• الارتباك للمستهلكين - قد يؤدي استخدام أسماء DBA المتعددة إلى إرباك العملاء المحتملين والتأثير على قدرتك على بناء التعرف على العلامة التجارية داخل سوق معين.

كيفية الحصول على DBA: دليلك الكامل بصفتك صاحب عمل

يمكن أن يكون التسجيل في ممارسة الأعمال باسم (DBA) لعملك مجزيًا ومفيدًا في العديد من المجالات ، بما في ذلك حماية علامتك التجارية والاعتراف الإضافي ككيان قانوني. فيما يلي دليل كامل حول كيفية الحصول على DBA:

الخطوة 1: ابحث عما إذا كنت بحاجة إلى واحد

تتمثل الخطوة الأولى في عملية إعداد DBA في إجراء بعض الأبحاث وتحديد ما إذا كان ذلك ضروريًا أم لا. اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره أو الأنشطة التي تخطط للقيام بها ، قد يوفر التسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة حماية أفضل من مجرد تقديم DBA.

الخطوة 2: اختر اسمك بعناية

عند اختيار اسمك لـ DBA ، تأكد من أنه ليس مشابهًا جدًا لأي أعمال حالية في ولايتك وذلك لتجنب مشكلات انتهاك العلامات التجارية المحتملة. تأكد أيضًا من أن اسمك المقترح يتوافق مع جميع القواعد واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بأسماء "ممارسة الأعمال التجارية".

الخطوة 3: تحقق من تسجيل الدولة

تحقق مع وزير الخارجية أو مكتب كاتب المقاطعة في الولاية التي تعمل فيها للحصول على معلومات حول التسجيل للحصول على DBA. تطلب منك العديد من الولايات التسجيل قبل أن تبدأ العمليات تحت هذا الاسم. يساعد هذا في حماية علامتك التجارية من الشركات الأخرى في منطقتك والتي من المحتمل أن تستخدم نفس الاسم.

الخطوة 4: املأ الاستمارات اللازمة

بمجرد إجراء بعض البحث وتحديد اسمك المفضل ، تابع عن طريق ملء النماذج المقدمة من مكتب وزير الخارجية. تأكد من دقة جميع بيانات النموذج المقدمة حتى لا تخاطر بالرفض أثناء المعالجة. أيضًا ، انتبه إلى أي رسوم مرتبطة بتسجيل DBA قبل تقديمها للنظر فيها.

الخطوة 5: قم بتقديم بيان الاسم الوهمي الخاص بك

بعد إكمال النماذج الخاصة بك بمعلومات دقيقة ودفع الرسوم المرتبطة بها ، قم بإرسالها مع أي مستندات ضرورية يتطلبها قانون الولاية الخاص بك مثل إثبات الهوية أو وجود الشركة. بمجرد اكتمال هذه العملية بنجاح ، يجب أن تتلقى تأكيدًا من وزارة الخارجية في ولايتك بأن تسجيلك قد تمت الموافقة عليه وقبوله. في هذه المرحلة ، ستصبح رسميًا جزءًا من قاعدة بيانات التسجيل الخاصة بهم باسم DBA المعتمد.

الموعد النهائي لتقديم DBA

يختلف الموعد النهائي لتقديم ملف DBA من ولاية إلى أخرى ، ولكن بشكل عام ، يجب عليك تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن لضمان تسجيل عملك بشكل صحيح.

لضمان عدم وجود تأخيرات أو غرامات محتملة ، تأكد من التحقق من المتطلبات الدقيقة لحالتك قبل إرسال ملف DBA.

اعتمادًا على قانون الولاية ، قد تضطر إلى تقديمه في غضون أيام من التأسيس أو عدم تقديمه على الإطلاق. تسمح بعض الولايات بفترة معينة تنتهي بعدها صلاحية DBA إذا لم يتم تجديدها.

قد تتطلب كل مقاطعة أيضًا ملفات ولوائح منفصلة تتعلق بمسؤولي قواعد البيانات ، لذا تأكد من البحث في هذا مسبقًا من أجل الامتثال لجميع القوانين المعمول بها.

نصائح لتقديم DBA

يمكن أن يكون تقديم DBA عملية مخيفة. لكن لا يجب أن يكون! فيما يلي ست نصائح للمساعدة في جعل العملية أقل صعوبة وأكثر نجاحًا:

1. تعرف على متطلبات ولايتك - تأكد من فهمك لجميع متطلبات التسجيل في ولايتك حتى يتم تقديم أوراقك بشكل صحيح.
2. اجمع كل المستندات الضرورية - اجمع جميع المستندات اللازمة لعملية الإيداع مثل التعريف وإثبات عنوان العمل وأي أوراق أخرى تطلبها الدولة.
3. اختر اسمًا لعملك - تأكد من أن الاسم الذي اخترته فريدًا ولم يتم أخذه بالفعل في ولايتك من خلال البحث في قواعد بيانات الأعمال المحلية.
4. قم بتقديم النماذج المناسبة إلى مكتب وزير الخارجية - أرسل جميع النماذج مع الدفع إلى المكتب المناسب حسب المكان الذي تعيش فيه وتدير الشركة.
5. إنشاء اتفاقية تشغيل لشركتك - توضح هذه الوثيقة المعلومات المهمة ، بما في ذلك حقوق الملكية والمسؤوليات لكل عضو أو مالك داخل نوع الكيان التجاري.
6. إرسال إخطار الوكيل المسجل إلى حكومة ولايتك - يتم ذلك عادةً عندما تقوم بتقديم الأوراق الأولية إلى مكتب وزير الدولة الخاص بك ، ولكن ضع في اعتبارك أن هذا الإشعار يحتاج إلى التحديث في كل مرة يكون هناك تغيير في تفاصيل الوكيل المسجل أو معلومات الاتصال لأصحاب الأعمال أو المديرين المشاركين في العمليات التجارية.

الخط السفلي

في مجال الأعمال التجارية ، يوفر Doing Business As (DBA) أداة قيمة لرواد الأعمال الذين يسعون للعمل تحت اسم بديل مختلف عن كيانهم القانوني المسجل. تتيح هذه المرونة للشركات إنشاء هوية عامة فريدة ، مما يسهل التواصل مع العملاء وإنشاء وجود علامة تجارية يمكن التعرف عليه. يعد التنقل بشكل صحيح في عملية إعداد DBA وتسجيله أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال للوائح وإطلاق العنان للإمكانات الكاملة للاسم الجديد. إليك كيف يمكن أن يؤدي اتباع الخطوات الصحيحة إلى تنفيذ متوافق وناجح DBA:

1. هوية عامة مميزة: يتيح تسجيل DBA للشركات العمل تحت اسم يتوافق بشكل أفضل مع رؤية علامتها التجارية أو الجمهور المستهدف أو خطوط منتجات محددة. يمكن أن تعزز هذه الهوية العامة المتميزة التعرف على العلامة التجارية وتمهيد الطريق للتسويق الفعال ومشاركة العملاء.

2. الامتثال القانوني: إن اتباع العملية الصحيحة لإعداد وتسجيل DBA يضمن أن عملك يعمل ضمن حدود القانون. يمكن أن يؤدي عدم تسجيل DBA بشكل صحيح إلى تعقيدات قانونية وعقوبات مالية محتملة.

3. قائمة مراجعة بدء الأعمال التجارية: يمكن أن يكون وجود قائمة مراجعة شاملة لبدء الأعمال التجارية موردًا لا يقدر بثمن عند إعداد DBA. يجب أن تغطي قائمة التحقق هذه الخطوات الضرورية والتوثيق والمواعيد النهائية التي تنطوي عليها عملية التسجيل.

4. الاستفادة من الفوائد: يفتح DBA المسجل العديد من المزايا للشركات ، بما في ذلك تحسين العلامة التجارية ، وفرص التسويق ، وتحسين التعرف على العملاء. يمكن أن تساهم هذه المزايا في نمو الأعمال والنجاح في السوق التنافسي.

5. الامتثال للقوانين المعمول بها: قد يكون لكل ولاية قضائية متطلبات ولوائح محددة لتسجيل DBA. باتباع الخطوات الصحيحة ، يمكن للشركات ضمان الامتثال لجميع القوانين ذات الصلة وتجنب المشكلات القانونية المحتملة في المستقبل.

6. الانتقال السلس: يسمح التسجيل الصحيح لـ DBA بالانتقال السلس إلى الاسم الجديد دون حدوث اضطرابات في العمليات التجارية. يقلل هذا التنفيذ السلس من الارتباك بين العملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.

7. محاذاة استراتيجية العلامة التجارية: تأكد من توافق DBA الذي اخترته مع إستراتيجية وقيم علامتك التجارية الشاملة. يمكن أن يعزز الاسم المدروس جيدًا مكانة علامتك التجارية ويتردد صداها مع جمهورك المستهدف بشكل فعال.

8. المراجعة المنتظمة: قم بمراجعة تسجيل DBA بانتظام للتأكد من أنه يظل محدثًا ويعكس أي تغييرات في عملك. يتضمن ذلك تحديث الاسم في حالة وجود تغييرات في المنتجات أو الخدمات أو العلامات التجارية.

9. طلب ​​المشورة المهنية: في حالة الشك ، اطلب المشورة القانونية والمهنية لضمان الامتثال ومعالجة أي مخاوف تتعلق بعملية تسجيل DBA. يمكن أن يوفر التوجيه المهني الوضوح وراحة البال.

في الختام ، يعد إنشاء DBA وتسجيله خطوة إستراتيجية للشركات التي تبحث عن هوية عامة فريدة ووجود علامة تجارية. باتباع الإجراءات الصحيحة ، يمكن للشركات العمل بشكل قانوني باسمها الجديد والاستفادة من الفوائد التي تجلبها لإنشاء وجود أقوى في السوق واتصال العملاء.

هل أنا ملزم قانونًا بالحصول على DBA للعمل تحت اسم مختلف؟

بشكل عام ، لست ملزمًا قانونًا بتسجيل DBA من أجل العمل تحت اسم مختلف عن اسمك القانوني.

ومع ذلك ، من المهم التحقق من القواعد واللوائح المحلية لولايتك أو ولايتك القضائية لأنها قد تتطلب من بعض الشركات تسجيل مسؤولي قواعد البيانات و / أو الحصول على ترخيص الأعمال التجارية الصغيرة.

ما هي المدة التي يستغرقها DBA (ممارسة الأعمال التجارية باسم)؟

عادةً ما يستمر DBA طالما أن العمل قيد التشغيل ، ولكن يمكن تجديده في أي وقت إذا لزم الأمر. بشكل عام ، يظل DBA ساريًا حتى يقرر صاحب العمل إغلاق نشاط تجاري غير نشط أو حتى يتم إجراء تغييرات على الاسم أو قوانين الولاية التي تتطلب تجديد التسجيل.

كيف تعمل الضرائب مع DBA؟

يمكن أن تختلف الضرائب على DBA حسب نوع الكيان أو إذا كنت تدير عملك في ولايات متعددة.

بشكل عام ، يخضع مسؤولو قواعد البيانات المسجلين كملكيات فردية لضرائب العمل الحر ، في حين أن مسؤولي قواعد البيانات الذين هم شركات أو شركات ذات مسؤولية محدودة (LLC) قد يكونوا مؤهلين للحصول على معالجات ضريبية مختلفة.

من المهم التشاور مع متخصص ضرائب لتحديد الخيار الأفضل لتقديم أي ضرائب مرتبطة بمدير قواعد البيانات.

هل يمكنني استخدام نفس DBA مثل شخص آخر؟

لا ، ليس من الممكن أن يكون لديك شركتان لهما نفس DBA. يجب أن يكون الاسم المختار متاحًا ولا ينتهك أي أسماء أعمال حالية أخرى. قبل تسجيل DBA ، من المهم أن تتحقق مع وزير الخارجية في ولايتك من أن الاسم الذي تريده لم يتم أخذه. سيوفر موقع وزير الخارجية أيضًا إرشادات نموذجية لاستكمال عملية التسجيل.

ما هو الفرق بين DBA و LLC؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين DBA و LLC في نوع الهيكل القانوني الذي توفره. يتم استخدام DBA لتسجيل اسم تجاري باسم فرد ، مما يسمح لهم باستخدام هذا الاسم لأعمالهم.

توفر الشركة ذات المسؤولية المحدودة حماية وهيكل قانوني رسمي أكثر مما يوفره مسؤول قواعد البيانات. مع شركة ذات مسؤولية محدودة ، تقتصر المسؤولية على أصول الشركة وليس الأصول الشخصية لأصحابها ، بينما لا يوفر مسؤولو قواعد البيانات مثل هذه الحماية.

هل تحتاج إلى حساب مصرفي تجاري للتقدم بطلب للحصول على DBA؟

لا ، لست بحاجة إلى حساب مصرفي تجاري للتقدم بطلب للحصول على DBA. يمكن إجراء عملية التسجيل عبر الإنترنت وستتطلب عادةً تقديم دليل على أن الاسم متاح في ولايتك. بمجرد الموافقة على الأوراق ، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري إذا لزم الأمر.

هل شركة ذات مسؤولية محدودة أفضل من ديسيبل؟

يعتمد ذلك على احتياجات الفرد وأهدافه. توفر الشركة ذات المسؤولية المحدودة حماية وهيكل قانوني رسمي أكثر من DBA ، في حين تقتصر الالتزامات على أصول الشركة بدلاً من الأصول الشخصية.

يجب على الشركات ذات المسئوولية المحدودة أيضًا تقديم تقارير سنوية ودفع الضرائب في معظم الولايات ، في حين أن مسؤولي قواعد البيانات عادةً لا يتحملون مثل هذه الالتزامات. لذلك ، قد تكون شركة ذات مسؤولية محدودة أفضل لأنواع معينة من الأعمال مقارنة بـ DBA.

في كلتا الحالتين ، تأكد من إغلاق نشاط تجاري غير نشط لتجنب أي ارتباك محتمل أو مشاكل قانونية.

ما هو مثال DBA؟

إذا كان الاسم التجاري الرسمي لشركتك هو XYZ Enterprises LLC ولكنك تريد فتح متجر خمور تحت اسم ABC Liquor Store ، يمكنك تسجيل DBA ABC Liquor Store. سيسمح لك ذلك باستخدام DBA للمعاملات التجارية والمستندات دون الحاجة إلى تغيير اسم كيان عملك القانوني.

كيف أقوم بتحويل DBA الخاص بي إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

بمجرد حصول الشركة على معرّف ضريبي ، قد يقرر أصحاب الأعمال الصغيرة العمل تحت واحد أو أكثر من DBAs (Doing Business As). بغض النظر عما إذا كان يتم دفع الضرائب من خلال SSN أو EIN (رقم تعريف صاحب العمل) ، فإن مسؤولي قواعد البيانات هؤلاء هم في الأساس أسماء مستعارة للأعمال القائمة ، وبالتالي لا يتطلبون معرفات ضريبية منفصلة.

كم تكلفة DBA؟

تختلف تكلفة تسجيل DBA من ولاية إلى أخرى ولكنها عادة ما تكون أقل من 100 دولار. قد تطلب بعض الولايات أيضًا رسومًا إضافية للتسجيل على مستوى المقاطعة ، لذا تأكد من البحث عن ولايتك قبل بدء عملية التسجيل.

تأكد أيضًا من إجراء بحث مناسب إذا كنت تخطط لتسجيل عملك في دولة أخرى. قد يكون وجود قائمة مراجعة امتثال الشركات الصغيرة مفيدًا.

هل DBA كيان تجاري؟

لا ، DBA ليس كيانًا أو هيكلًا تجاريًا قانونيًا خاصًا به. إنه يسمح ببساطة للمالك بممارسة الأعمال التجارية تحت اسم يختلف عن الاسم الذي سيعمل معه عادةً. على سبيل المثال ، قد يتطلب الحصول على شهادة كمؤسسة تجارية مملوكة للمرأة أو التقدم للحصول على منح معينة الحصول على DBA ، حيث أن العديد من هذه البرامج لديها معايير محددة يجب الوفاء بها.

الصورة: Depositphotos