هل تستخدم موجز التصميم؟ إليك لماذا يجب عليك + قالب مجاني

كلنا كنا هناك. تصل إلى نهاية المشروع ، وبفخر بتسليمه إلى العميل ، وتتوقع تقييمات رائعة ...

واكتشف أنك أخطأت العلامة تمامًا.

على الرغم من عدم وجود طريقة مؤكدة لضمان رضا العملاء ، إلا أن أحد الأشياء التي يمكن أن تساعد في تسهيل العملية لجميع المعنيين هو صياغة ملخص التصميم.

يبدو الأمر رسميًا ، ويمكن أن يكون كذلك ، لكن الهدف من موجز التصميم ليس بالضرورة أن يتم وضع النقاط على كل حرف وعبور جميع عناصر التصميم في المشروع. إنه ليس عقدًا قانونيًا أو وثيقة "مسكتك" لتجنب المراجعات الضرورية.

ما يمكن أن يفعله موجز التصميم ، ويفعله جيدًا حقًا ، هو جعل الجميع يتحدثون عن نفس الأشياء. قد تجد أن العمل باستخدام موجز التصميم يساعد في إنشاء مناقشات مثمرة قبل بدء المشروع. سيساعدك ذلك على طرح الأسئلة الصحيحة ، ووضع الحدود ، وإعطائك أنت والعميل فكرة ثابتة عن الاتجاه الذي تسير فيه الأمور.

علاوة على ذلك ، سيمنحك موجز التصميم الثقة كعامل مستقل ، ويساعدك على أن تبدو أنيقًا ومهنيًا للعملاء. أي شيء يساعدك على التميز هو فوز ، أليس كذلك؟

في هذه المقالة ، سوف نستكشف ما هو موجز التصميم ، وكيفية استخدامه ، ونقدم بعض الأمثلة للمساعدة في الوصول إلى المسار الصحيح.

هل تحتاج إلى مزيد من العملاء؟

احصل على المزيد من العمل المستقل مع كتابنا المجاني: 10 عملاء جدد في 30 يومًا . أدخل بريدك الإلكتروني أدناه وسيصبح كل شيء لك.

التحميل الان

ما هو موجز التصميم؟

وفقًا لقاموس كامبريدج ، فإن موجز التصميم هو "وصف مكتوب لما يجب أن يفعله مشروع أو منتج جديد ، وما هو مطلوب لإنتاجه ، والوقت الذي سيستغرقه ، وما إلى ذلك."

نظرًا لأنه يحتوي على كلمة "تصميم" ، يعتقد بعض الناس خطأً أن موجز التصميم مخصص للمصممين فقط.

غير صحيح.

موجز التصميم لأي نوع من المشاريع. الكتاب وبناة المواقع الإلكترونية والمصورون والمسوقون ومصممي الديكور الداخلي والمبرمجين والمترجمين ومصوري الفيديو ورسامي الرسوم المتحركة ومستشاري تحسين محركات البحث ونعم ، يمكن لمصممي الرسوم الاستفادة من العمل في موجز التصميم.

فكر في موجز التصميم باعتباره خارطة طريق. أنت تحدد الأهداف النهائية للمشروع ، ثم تحدد المعايير والتفاصيل للوصول إلى هناك. بالتأكيد ، إنه عمل أكثر قليلاً مقدمًا ، ولكن يمكن أن يوفر بصدق الكثير من الوقت والجهد والدراما على الواجهة الخلفية التي تستحق الجهد المبذول.

على سبيل المثال ، دعنا نفكر في أن مصمم جرافيك يختار مشروعًا قصير المدى ومرتفع الأجر. إنهم متحمسون جدًا للتعمق في العمل وبدء ساعات الفوترة لدرجة أنهم يذهبون إليها فقط ، في اللحظة التي يتم فيها توقيع العقد.

يتحدث مصممنا مع العميل عبر الهاتف ، ويدون بعض الملاحظات ، ويشعر وكأنه يعرف ما هو مطلوب. كونها شاملة ، يزورون موقع العميل ويسحبون الألوان والخطوط ويتطلعون للعمل. يقضون عشر ساعات في إنشاء كتيب جميل بالألوان وإرساله ، والانتقال إلى الحفلة التالية.

في اليوم التالي ، اكتشفوا أن العلامة التجارية ستغير دليل أسلوبهم في الشهرين المقبلين ، وأنهم بحاجة إلى مجموعة متغيرة من الألوان والخطوط. وهم يقومون بتبديل الطابعات ، لذلك تختلف المعلمات قليلاً عن الكتيب القياسي بهذا الحجم. يبحث تصميمنا في عدة ساعات من العمل على ما أصبح الآن مهمة مستعجلة.

إنها ليست نهاية العالم ، لكن هل تعرف ما الذي كان سيساعد في تجنب المشكلة على الإطلاق؟ موجز التصميم.

لنفكر الآن في مبرمج تطبيقات تم الاتصال به لإنشاء واجهة من البداية. إنها وظيفة طويلة الأمد ومحفوفة بالمخاطر.

يلتقي المبرمج بالعميل وفريقه ، ويدعو أي شخص سوف يلمس المنتج النهائي للجلوس فيه. المبرمج جاهز مع نموذج ، لذلك لا ينسوا طرح أسئلة مهمة مثل قيود الميزانية ، ومن هو المستخدم النهائي ، ما أنواع الهواتف التي يجب أن يعمل عليها التطبيق ، وإرشادات الأسلوب ، وما إلى ذلك.

ينتقل الموجز ذهابًا وإيابًا عدة مرات ، ويكون المبرمج قادرًا على تخصيص وقته لمشاريع أخرى بينما يعمل العميل على ما يريده حقًا ويوقع في النهاية على موجز التصميم النهائي.

عند اكتمال المشروع ، هناك بعض المراجعات الطفيفة وطلب مراجعة رئيسية واحدة. يشير المبرمج مرة أخرى إلى موجز التصميم لشرح سبب قيامهم بالخيارات التي قاموا بها ، ويكون قادرًا على التفاوض بشأن الرسوم الإضافية للمراجعات.

في النهاية ، الجميع راضون.

كيف تكتب موجز التصميم: إليك ما يجب تضمينه

هذا يبدو رائعًا ، أنت تقول لنفسك الآن - ولكن كيف أفعل ذلك؟

لا توجد طريقة واحدة صحيحة لكتابة موجز التصميم. أثناء استخدام النموذج الخاص بك مع المزيد من العملاء وفي المزيد من المشاريع ، ستلاحظ أسئلة كان يجب أن تطرحها ، أو أجزاء من الملخص لا تستخدمها حقًا.

لكن يمكنني أن أقدم لك إرشادات عامة من شأنها أن تساعدك على البدء.

ملخص المشروع

توضح النظرة العامة على المشروع ببساطة ما هو المشروع ، مع معلومات أساسية ذات صلة. إذا كان المشروع عبارة عن تحديث للعمل الحالي ، فمن المهم ملاحظة ذلك هنا. يجب عليك أيضًا جمع جميع معلومات الاتصال ذات الصلة لعملائك وتقديم معلوماتك الخاصة في هذا القسم.

الموضوعات المستهدفة

ربما يكون هذا هو القسم الأكثر أهمية. يميل معظم العملاء إلى تجاوز توقعاتهم. يريدون مشروعًا واحدًا لفعل كل شيء. ال. أشياء.

ساعد عميلك على رؤية أن هدفًا واحدًا ، ربما مع بعض الأهداف الفرعية ، سيسمح لك بتركيز طاقتك على ما يهم حقًا ، بحيث ينتهي مشروعك بإنجاز ما يحتاجه جيدًا حقًا.

الجمهور المستهدف

سيؤثر فهم من هو المشروع على كيفية إنشائه. على سبيل المثال ، كتابة منشور مدونة لا يشبه كتابة بيان صحفي. سيكون التطبيق المخصص للأطفال مختلفًا تمامًا عن تطبيق المؤتمر الاحترافي. لمزيد من التفاصيل في هذا القسم ، كان ذلك أفضل.

النواتج / نطاق العمل

يجب أن يكون التسليم ونطاق العمل أيضًا في عقدك مع عميلك ، ولكن تضمينهما هنا يساعد الجميع على تذكر النتيجة النهائية.

إذا طرح عميلك أشياء لم تكن تتوقع إنشاءها ، فمن الأفضل بكثير تسوية ذلك والتفاوض على سعر جديد الآن بدلاً من الانتهاء من العمل.

الجدول الزمني

المواعيد النهائية هي حقيقة من حقائق الحياة بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، ونحن رائعون في الوفاء بها ، لأن أعمالنا وسمعتنا تعتمد عليها. سيساعد وجود الجدول الزمني المنصوص عليه في موجز التصميم عميلك على معرفة مكانك تقريبًا في العملية دون الحاجة إلى إرسال رسالة نصية إليك ثلاث مرات في اليوم.

ومع ذلك ، ليس هذا هو الشيء الوحيد الذي يجب عليك التأكيد عليه في هذا القسم. العملاء في كثير من الأحيان هم من يقفون وراء مشاريعهم الخاصة. يمكن أن يساعد عرض جدول زمني مرئي أو مكتوب عليهم في فهم المعلومات أو المواد التي سيحتاجون إلى تقديمها ومتى.

يمكن أن يساعد ذلك في تجنب فترات الانتظار الطويلة تلك وتجنب العملاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأنهم غارقون في ذلك.

الدخل

لا يكتمل ملخص التصميم بدون ميزانية مفصلة. يتضمن ذلك السعر القابل للفوترة وميزانية المواد والاتفاقيات الخاصة بالزيادات الزائدة. إذا كان هناك متعاقدون آخرون متورطون ، فقد يتم تضمين هذه الرسوم في نفس موجز التصميم ، أو يمكنك الاحتفاظ بها منفصلة ، اعتمادًا على مدى قربك من العمل معًا.

تأكد من تضمين أشياء مثل نفقات السفر أو المعدات أو الرسوم أو الأشياء الأخرى التي قد تظهر. يمكن أيضًا إدراج الأشياء التي لم يتم تضمينها في الميزانية الأصلية ، حتى يعرف العميل ما الذي سيكلفه إضافيًا. سيساعدك هذا على تجنب زحف النطاق.

مثال موجز التصميم للاستخدام

في بعض الأحيان يكون من المفيد رؤية جميع المعلومات معًا ، لذا إليك فكرة عما قد يبدو عليه ملخص التصميم. لا تتردد في استخدام هذا النموذج في مشاريعك الخاصة.

موجز التصميم

التاريخ: 14/6/21

عنوان المشروع: تصميم شعار اتحاد العمال لحسابهم الخاص

ملخص المشروع:

نقابة العمال لحسابهم الخاص (FWU) هي منظمة جديدة ، وتأمل في جذب أعضاء للمساعدة في الضغط الجماعي على الكونغرس بشأن القضايا ذات الأهمية للعمال المتعاقدين.

يطلبون شعارًا جديدًا لوضعه على جميع المواد من الآن فصاعدًا.

الموضوعات المستهدفة:

1. نقل روح الاحتراف والمجتمع الذي يجذب الأعضاء عبر المنصات المطبوعة والرقمية.
   1. تميز على وسائل التواصل الاجتماعي
   2. تحديد نمط ولوحة ألوان المنظمة

الجمهور المستهدف:

• المحترفون المستقلون عبر مجموعة متنوعة من الصناعات
• لا سيما الجيل Z و Millennials مع الطاقة لإحداث التغيير
• ستقتصر العضوية على الولايات المتحدة
• الأفراد المتمرسون في وسائل التواصل الاجتماعي
• مستوى الدخل ليس عاملا
• تريد الوصول إلى محترفين من جميع الأحزاب السياسية

النواتج / نطاق العمل:

1. ثلاثة مفاهيم تقريبية للعميل لاختيار التصميم النهائي من بينها
   1. يجب أن تتضمن التصميمات اسم المنظمة (نقابة العمال لحسابهم الخاص)
2. نسختان من تصميم الشعار النهائي (في حالة الرغبة في إصدارات أخرى ، مثل مفهوم مكدس ، سيتطلب ذلك اتفاقية مشروع جديدة.)
   1. واحد بالألوان الكاملة
   2. واحد بتدرج الرمادي
3. نظرًا لعدم وجود علامة تجارية وألوان وخطوط يتم تحديدها بواسطة المصمم
   1. قيم RGB و CMYK والقيم السداسية العشرية النهائية لكل الألوان المضمنة في ملف منفصل عن الملف الفني
4. الملفات الفنية النهائية بما في ذلك .AI وإصدارات PNG عالية الدقة و JPG و SVG

الجدول الزمني:

• يجب الانتهاء من جميع الأعمال في موعد أقصاه الخامس من يونيو.
• المفاهيم الأولية مستحقة في موعد أقصاه 20 مايو.
• اختيار العميل النهائي في 25 مايو.
• تقدم التصاميم النهائية للعميل في 31 مايو.
• مطلوب ملاحظات العميل بحلول 2 حزيران (يونيو).
• يتم تسليم الملفات الفنية النهائية بحلول الخامس من حزيران (يونيو).
• الدفع المستحق مقدما.

الدخل:

ميزانية هذا المشروع 550 دولار. يتضمن ذلك استشارة افتراضية مع العميل ، وعمل مصمم ، وما يصل إلى جولتين من مراجعة الملفات النهائية ، وما يصل إلى خمسة اجتماعات متابعة عبر الهاتف حسب الضرورة.

ستتم محاسبة الاستشارات والمراجعات الإضافية بمعدل 65 دولارًا في الساعة.

لا يتم تضمين تكاليف الطباعة والاجتماعات الشخصية.

خاتمة

يمكن أن يكون موجز التصميم هو الفرق بين علاقة العميل المرضية والفوضى الكاملة والإحباط.

سيساعدك القدوم إلى اجتماعك الأولي مع العميل باستخدام قالب موجز للتصميم عالي الجودة على الشعور بالاحترافية والاستعداد. كلما اكتسبت المزيد من الخبرة باستخدام موجز التصميم ، زادت سرعة العملية وسيحصل المستند الخاص بك على مزيد من الضبط الدقيق.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!