هل أحتاج إلى رخصة تجارية للعمل لحسابهم الخاص؟

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا ، فإن أول ما قد تسأله لنفسك هو ، "هل أحتاج إلى رخصة عمل للعمل الحر؟" بالنسبة للعديد من الأشخاص ، الإجابة هي نعم - فأنت بحاجة إلى رخصة عمل للعمل الحر.

في منشور المدونة هذا ، سنناقش ماهية الرخصة التجارية ولماذا قد تحتاج إليها عند العمل الحر. سنقدم أيضًا نصائح حول الحصول على ترخيص عملك والبقاء ملتزمًا بالقانون.

ما هو الرخصة التجارية؟

الرخصة التجارية هي تصريح يسمح للأعمال التجارية بالعمل في مكان محدد. يتعين على الشركات الحصول على ترخيص تجاري للعمل بشكل قانوني في معظم الولايات القضائية. قد تكون هناك حاجة إلى تراخيص مختلفة اعتمادًا على نوع النشاط التجاري وموقعه.

عادة ما يتم إصدار التراخيص التجارية من قبل الوكالة الحكومية المسؤولة عن تنظيم الأعمال التجارية في الولاية القضائية المعنية. في بعض الولايات القضائية ، قد تحتاج الشركات إلى تراخيص متعددة من وكالات مختلفة للعمل بشكل قانوني.

تحتاج تراخيص العمل عادةً إلى التجديد بانتظام ، وقد يؤدي عدم القيام بذلك إلى إغلاق الشركة. اعتمادًا على الاختصاص القضائي ، يمكن أن تختلف عملية تجديد ترخيص العمل على نطاق واسع.

هل أحتاج إلى رخصة تجارية للعمل الحر؟

قد تحتاج أو لا تحتاج إلى ترخيص تجاري للعمل كمستقل. ومع ذلك ، يجب عليك مراجعة حكومتك المحلية لمعرفة ما إذا كانت هناك متطلبات أو لوائح محددة تتطلب منك الحصول على ترخيص. أفضل مكان لتسأل عنه هو مكتب County Clerk أو محاسب محلي.

هناك بعض الحالات التي قد تحتاج فيها إلى رخصة تجارية كموظف مستقل. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل كمستقل في صناعة منظمة ، مثل الرعاية الصحية أو التمويل ، فستحتاج على الأرجح إلى الحصول على التراخيص المناسبة قبل أن تتمكن من بدء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى الحصول على رخصة عمل إذا كنت تخطط لتوظيف مستقلين آخرين للعمل لديك.

مثال آخر هو إذا كنت مصورًا فوتوغرافيًا مستقلاً أو مصمم جرافيك ، فستحتاج إلى رخصة عمل إذا كنت ترغب في بيع عملك لعملاء في مدينتك أو ولايتك. ومع ذلك ، قد لا تحتاج إلى رخصة عمل إذا كنت كاتبًا مستقلًا.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لن تحتاج إلى رخصة عمل للعمل الحر. طالما أنك لا تعمل في صناعة منظمة ولا تقوم بتعيين موظفين آخرين مستقلين ، يجب أن تكون جيدًا بدون واحد. لكن الخيار الأكثر أمانًا هو الاتصال بمكتب مدينتك أو مكتبك المحلي لمعرفة ما إذا كان عملك المستقل مطلوبًا للحصول على ترخيص تجاري.

بالطبع ، حتى لو لم تكن بحاجة إلى رخصة عمل ، فلا تزال هناك بعض الأشياء الأخرى التي ستحتاج إلى القيام بها لبدء العمل كمستقل.

على سبيل المثال ، ستحتاج إلى إعداد نظام لإعداد الفواتير لعملائك وفواتيرهم ، وستحتاج إلى التأكد من مواكبة ضرائبك. ولكن طالما أنك تهتم بهذه الأشياء ، يجب أن تكون قادرًا على العمل بشكل مستقل دون أي مشاكل.

تأكد من مراجعة حكومتك المحلية لمعرفة ما إذا كانت أي متطلبات أو لوائح محددة تتطلب منك الحصول على ترخيص. لاحقًا في هذه المقالة ، سنشرح ما قد يحدث إذا أجبت بـ "هل أحتاج إلى رخصة عمل للعمل الحر؟"

بخلاف ذلك ، تأكد فقط من أنك تهتم بالأساسيات ، ويجب أن تكون قادرًا على العمل بشكل مستقل دون أي مشاكل.

دعنا نرى بعضًا من أفضل أنواع الكيانات التجارية لأصحاب العمل المستقلين الذين قد تفكر فيهم.

أنواع الكيانات التجارية للعاملين لحسابهم الخاص

يمكنك الاختيار من بين بضعة أنواع مختلفة من الكيانات ، ولكل منها مزاياها وعيوبها. أدناه ، سنناقش الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا للكيانات التجارية للعاملين لحسابهم الخاص: ملكية فردية ، وشركة S ، وشركة ذات مسؤولية محدودة.

سنتحدث أيضًا عن إيجابيات وسلبيات كل منها. يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن نوع الكيان الأفضل لعملك.

1. ملكية فردية

يختار العديد من العاملين لحسابهم الخاص العمل كملكية فردية. هيكل الأعمال هذا بسيط نسبيًا وغير مكلف ، ويمنح المالك الوحيد السيطرة الكاملة على الأعمال. يعتبر العمل والمالك واحدًا واحدًا في ملكية فردية.

ومع ذلك ، فهذا يعني أيضًا أن المالك يجب أن يحتفظ بجميع الأرباح التي تحققها الشركة. بالنسبة للعديد من العاملين لحسابهم الخاص ، تفوق الفوائد مخاطر العمل كمالك وحيد. ومع ذلك ، فإن التشاور مع محاسب أو محام أمر ضروري لضمان أن هيكل العمل هذا يناسب وضعك الخاص.

الايجابيات:

1. من السهل إعدادها وصيانتها ، مع تقليل الأعمال الورقية واللوائح.
2. يمتلك المالك سيطرة كاملة على الأعمال ويمكنه اتخاذ جميع العمليات والشؤون المالية وقرارات التوجيه.
3. ليست هناك حاجة لتقسيم الأرباح أو اتخاذ القرار مع الشركاء أو المساهمين.
4. يمكن للمالك الوحيد التمتع بالمزايا المالية الكاملة لنجاح أو فشل الشركة.

سلبيات:

1. المالك مسؤول قانونًا عن جميع الديون والالتزامات التي تتكبدها الشركة.
2. قد يواجه المالك الوحيد صعوبة في زيادة رأس المال ، حيث إنه المصدر الوحيد لتمويل الأعمال.
3. قد يعاني العمل إذا مرض المالك أو عجز.

2. LLC (شركة ذات مسؤولية محدودة)

تشير الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى هيكل الأعمال الذي يوفر حماية المسؤولية المحدودة للشركة مع السماح بمرونة الملكية الفردية أو الشراكة. بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة تقديم العديد من المزايا ، بما في ذلك حماية الأصول الشخصية والمزايا الضريبية.

في حين أن تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة قد يتطلب بعض الأعمال الورقية ورسوم الإيداع مقدمًا ، فإن راحة البال التي تأتي مع معرفة أن أصولك محمية من ديون العمل ، ويمكن أن تستحق الالتزامات الجهد المبذول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة مساعدتك في التوفير في الضرائب من خلال السماح لك بخصم نفقات تجارية معينة. غالبًا ما تكون شركة ذات مسؤولية محدودة خيارًا حكيمًا للمهنيين المستقلين الذين يبحثون عن حماية قانونية ومالية إضافية.

الايجابيات:

1. تقدم الشركات ذات المسؤولية المحدودة حماية ذات مسؤولية محدودة لأصحابها ، مما يعني أن المالكين ليسوا مسؤولين عن ديون والتزامات الشركة. يمكن أن تكون هذه ميزة كبيرة إذا تمت مقاضاة الشركة أو تحمل ديونًا.
2. الشركات ذات المسؤولية المحدودة سهلة نسبيًا وغير مكلفة لتأسيسها وصيانتها. في معظم الولايات ، يجب عليك تقديم نموذج بسيط إلى مكتب وزير الخارجية.
3. توفر الشركات ذات المسؤولية المحدودة مرونة في كيفية تنظيم الأعمال وإدارتها. على سبيل المثال ، يمكن إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل مالكيها (يديرها الأعضاء) أو مجموعة من المديرين (يديرها المدير).
4. يمكن بيع الأعمال التجارية دون التأثير على مصالح الملكية

سلبيات:

1. قد يكون من الصعب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة زيادة رأس المال من المستثمرين أو المقرضين ، حيث قد يرون أن العمل صغير جدًا أو محفوف بالمخاطر.
2. لا يُطلب من الشركات ذات المسؤولية المحدودة عقد اجتماعات سنوية أو الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات ، مما يجعل من الصعب مساءلة المالكين عن أفعالهم.
3. قد تخضع الشركات ذات المسؤولية المحدودة لضرائب أعلى في بعض الولايات من الكيانات التجارية الأخرى.
4. مع وجود المزيد من الأعمال الورقية واللوائح أكثر من الملكية الفردية ، قد يكون لدى الأعضاء خلافات قد تؤثر على العمليات التجارية

3. S Corp (شركة S)

الشركة هي كيان تجاري يوفر حماية المسؤولية. الشركات S هي كيانات تجارية للعاملين لحسابهم الخاص تقدم العديد من المزايا ، مثل القدرة على امتلاك فئة واحدة فقط من الأسهم.

يتم منح تعيين S corp للشركات التي تفي بمتطلبات IRS المحددة ، بما في ذلك وجود 100 مساهم أو أقل وفئة واحدة فقط من الأسهم. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص اختيار تشكيل شركة S للاستمتاع بمزايا حالة الشركة مع تجنب بعض العيوب ، مثل الازدواج الضريبي.

الايجابيات:

1. مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، تعتبر S Corporations كيانات عابرة ، مما يعني أن الشركة لا تخضع للضريبة على أرباحها. بدلاً من ذلك ، يدفع أصحاب الشركات ضرائب على عائدات ضريبة الدخل الخاصة بهم. يمكن أن يوفر لك هذا المال على الضرائب نظرًا لأنه يتعين عليك دفع الضرائب مرة واحدة فقط ، على المستوى الفردي.
2. يمكن لمالكي S Corporation تجنب دفع ضرائب العمل الحر على دخل أعمالهم. يمكن أن يساعدك هذا في توفير المال نظرًا لأن ضرائب العمل الحر يمكن أن تصل إلى 15٪.
3. يمكن أن يكون لدى S Corporations عدة مالكين ، مما يجعلهم خيارًا جيدًا للشركات التي لديها أكثر من مالك واحد.
4. يتحمل المساهمون في شركة S مسؤولية محدودة ، مما يعني أنهم ليسوا مسؤولين بشكل شخصي عن ديون والتزامات الشركة.

سلبيات:

1. S Corporations أكثر تعقيدًا من الملكية الفردية والشراكات. يجب عليهم تقديم إقرارات ضريبية منفصلة واتباع قواعد محددة لحوكمة الشركات. ترتبط التكاليف المرتفعة والأعمال الورقية بإدارة الشركة.
2. يمكن أن يكون لدى S Corporations أنواع معينة فقط من المساهمين ، مثل الأفراد والصناديق الاستئمانية والعقارات. هذا يمكن أن يحد من خياراتك فيما يتعلق بجمع الأموال لعملك.
3. شركات S ليست مؤهلة لبعض الإعفاءات الضريبية نفسها التي تتمتع بها أنواع أخرى من الشركات ، مثل الائتمان الضريبي للرعاية الصحية للشركات الصغيرة.
4. قد تخضع الشركات S لضرائب الدخل الحكومية والفيدرالية في بعض الولايات. هذا شيء يجب مراعاته إذا كنت تفكر في إنشاء شركة S في دولة ذات ضرائب عالية.

كيف تقرر الكيان الأفضل لعملك؟

يعتمد أفضل كيان تجاري لأعمالك المستقلة على العديد من العوامل ، بما في ذلك حجم ونطاق عملك ، ومقدار رأس المال الذي يجب أن تستثمره ، وتحمل المسؤولية.

قد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأبسط والأكثر مباشرة إذا كنت قد بدأت للتو. ومع ذلك ، قد تكون شركة LLC أو S خيارًا أفضل إذا كنت تبحث عن مزيد من الحماية من المسؤولية.

هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد الكيان التجاري الأفضل لعملك. يتضمن ذلك مستوى حماية المسؤولية الذي تحتاجه ، ومقدار الأعمال الورقية واللوائح التي ترغب في التعامل معها ، وهيكل ملكية عملك ، والآثار الضريبية لكل كيان. يجب عليك استشارة محامٍ أو محاسب لتحديد الكيان الأفضل لحالة عملك.

ماذا يمكن أن يحدث إذا لم تحصل على رخصة عمل للعمل الحر؟

قد تواجه عقوبات شديدة إذا كنت تعمل بشكل مستقل بدون رخصة تجارية. العقوبة الأولى والأكثر وضوحًا هي أن الحكومة قد تفرض عليك غرامة على العمل بدون ترخيص. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم القبض عليك تعمل بدون ترخيص ، فقد يُطلب منك الحصول على ترخيص لمواصلة العمل الحر.

هناك عدد قليل من النتائج المحتملة الأخرى للعمل بدون ترخيص تجاري كمستقل. على سبيل المثال ، قد تواجه صعوبة في الحصول على تغطية تأمينية لعملك. قد يتردد العملاء أيضًا في العمل معك إذا علموا أنك غير مرخص.

أخيرًا ، قد تواجه صعوبة في فتح حساب مصرفي تجاري أو الوصول إلى تمويل الأعمال إذا لم يكن لديك ترخيص تجاري.

بشكل عام ، إذا كنت قلقًا بشأن ما إذا كنت بحاجة إلى رخصة عمل للعمل الحر ، فمن مصلحتك أن تحصل على رخصة عمل قبل البدء في العمل الحر. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تجنب العديد من العقوبات والعواقب المحتملة المرتبطة بالعمل بدون ترخيص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يمنحك الحصول على ترخيص راحة البال مع العلم أنك تلتزم بالقانون.

إذا كنت مهتمًا بالحصول على رخصة تجارية للعمل المستقل ، فهناك بعض الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها.

أولاً ، ستحتاج إلى البحث عن متطلبات الحصول على ترخيص في ولايتك.

بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى جمع الوثائق المطلوبة.

أخيرًا ، يجب عليك التقدم إلى الوكالة الحكومية المناسبة في منطقتك أو ولايتك المحلية.

يبعد

التقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية ليس مطلوبًا دائمًا للعمل المستقل ، ولكن هناك العديد من الحالات التي قد يكون فيها مفيدًا. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت بحاجة إلى رخصة تجارية للعمل المستقل ، فمن الأفضل استشارة محاسب أو محام يمكنه المساعدة في تقديم المشورة لك بشأن القوانين المحددة في ولايتك.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعة Facebook المجانية الخاصة بنا ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!