عند الاستلام ، ماذا يعني ذلك وهل يجب عليك استخدامه؟

هل تعمل لحسابك الخاص كمستقل أم تدير شركة صغيرة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تشعر أحيانًا أن حياتك العملية بأكملها تدور حول الفواتير. أنت تصنعها دائمًا وترسلها إلى عملائك بمجرد الانتهاء من العمل. على الرغم من أنك مطالب في نهايتك ، فقد يستغرق العميل وقتًا طويلاً في الدفع لك.

لا يوجد شيء أسوأ من ذلك على الإطلاق عندما تنتهي من العمل وبعد ذلك يجب أن تنتظر بضعة أسابيع حتى تحصل على أجر. فواتيرك لا تتوقف ، ويجب أن تعرف متى ستأتي هذه الأموال وتكون جاهزًا للإنفاق.

في النهاية ، فإن أفضل طريقة لتجنب مثل هذا الموقف هي تحديد شروط الدفع ، وكذلك الشروط قبل الموافقة على العمل لدى شخص ما. يجب على أولئك الذين يرغبون في الحصول على أموال بسرعة وضع ملصق على فاتورتهم ، والذي يستخدم عبارة "مستحق عند الاستلام" - في إشارة إلى شروط دفع الفاتورة.

ماذا يعني الاستحقاق عند الاستلام؟

مصطلح "مستحق عند الاستلام" واضح ومباشر: فهو يشير إلى وقت استحقاق السداد لفاتورة. لذلك ، عندما تقوم بتضمينها في شروط دفع الفاتورة الخاصة بك ، فهذا يعني أن العميل يجب أن يدفع لك مقابل عملك بمجرد استلامه للفاتورة .

عندما تستخدم المصطلح ، فأنت بذلك تكون مقدمًا بشكل فعال وتطالب بأن يكون العميل جاهزًا للدفع في أقرب وقت ممكن. من الناحية المثالية ، تريد أموالك في نفس اليوم ، ولكن المصطلح يعني عادةً أنه يمكنهم الدفع لك في يوم العمل التالي. دائمًا ما يكون الحصول على أموال هو أولويتك القصوى ، خاصةً إذا قدمت عملاً جيدًا. لذلك ، تعتبر شروط الدفع هذه ضرورية لإدارة التدفق النقدي الخاص بك.

لماذا يجب وضع علامة على فواتيرك بفترة الدفع هذه

بطبيعة الحال ، يرى معظم الناس المصطلح ويعتقدون أنه سيغير حياتهم. تتلقى المال بسرعة من مدفوعاتك. على الرغم من ذلك ، لا تُستخدم مصطلحات كهذه في كثير من الأحيان لكل وظيفة تقوم بها. بشكل عام ، هناك عدد قليل من الحالات التي يتم فيها استخدام الدفع المستحق عند الاستلام.

عادةً ما تعمل بشكل أفضل عندما يكون لديك عميل جديد يريدك أن تعمل في وظيفة واحدة. إنهم لا يريدون أي عمل متكرر ويريدون فقط خدماتك مرة واحدة. لذلك ، عندما تقوم بتسمية الفاتورة بشروط الدفع المستحقة عند الاستلام ، فإنك تتأكد من أن الأموال التي كسبتها ستحصل عليها بسرعة حتى تتمكن من المضي قدمًا في حياتك.

من الناحية الفنية ، لا يوجد ما يمنعك من إضافة هذه المصطلحات إلى كل فاتورة تقوم بإنشائها. ومع ذلك ، لن يكون ذلك مفيدًا دائمًا. للحصول على فهم أفضل للمعنى المستحق عند الاستلام ، يجب أن تفهم مزايا وعيوب هذه الشروط. قد يكون الدفع المستحق عند الاستلام أمرًا جيدًا أو سيئًا ، حسب الحالة.

مزايا استخدام المدة المستحقة عند الاستلام

من الواضح أنه يمكنك رؤية أكبر ميزة لاستخدام هذا المصطلح في فاتورتك. يلزم الدفع في أسرع وقت ممكن ، والذي يكون غالبًا في يوم العمل التالي. يمكن للعملاء استخدام شروط الدفع هذه إلى جانب الطريقة التي يختارونها لدفع الفاتورة عند حصولهم على الفاتورة. قد يقومون بإجراء تحويل مصرفي أو دفع بطاقة ائتمان - بغض النظر عن الطريقة ، من المتوقع سداد دفعة سريعة.

مع المدفوعات السريعة ، لا تقلق بشأن الوصول إلى يوم الدفع التالي. إذا كنت بحاجة إلى أن تدفع مقابل عملك بسبب فواتيرك أو بسبب استحقاق مدفوعات أخرى ، فهذا ضروري. واحدة من أكبر المشكلات المتعلقة بإرسال الفاتورة وعدم الحصول على مدفوعات سريعة هي أنك قد تنسى طلب السداد بعد فترة. قد يستغرق بعض العملاء شهورًا قبل أن يدفعوا ، مما يعني أنك قد تنسى أنك أرسلت الفاتورة على الإطلاق.

بالطبع ، سوف يترك لك فجوة في كتبك عندما تدرك أن الأشياء لم يتم دفعها. بعد ذلك ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتصفح المستندات ورسائل البريد الإلكتروني للعثور على الفاتورة الصحيحة وتحديد المبلغ المستحق عليك. الآن عليك الاتصال بالعميل ومناقشة شروط الدفع ، وتذكيره وإثبات أنك لم تحصل على أي أموال.

مع خيار الاستحقاق عند الاستلام ، ليس لديك هذه المشكلة. تأتي الأموال إليك في غضون يوم عمل واحد ، لذلك تكون حساباتك دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، لا داعي للقلق بشأن عدم حصول العميل على الإيصال. يمكن إرسال الفواتير تلقائيًا ، وبعد ذلك يعرف العميل أن السداد مستحق على الفور.

عيوب استخدام المدة المستحقة عند الاستلام

لسوء الحظ ، هناك أيضًا بعض العيوب لاستخدام مصطلح الدفع المستحق عند الاستلام. أولاً ، لا يمكنك دائمًا ضمان أن عميلك سيدفع لك في اليوم التالي. إذا قمت بإرسال الفاتورة مع المطالبة المستحقة عند الاستلام ، فقد ينتظرون حتى يتم الدفع لهم. لا يمكنهم فعلاً الدفع ، لذا عليك الانتظار حتى يتمكنوا من ذلك.

طريقة واحدة للتغلب على هذا ، على الرغم من ذلك ، هي التأكد من أن كلا الطرفين على علم بإخلاء المسؤولية عند الاستلام. سيتم إرسال الفواتير عند اكتمال المشروع ، وتتوقع الدفع على الفور. ثم لا تواجه مثل هذه المشكلة. ومع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لبعض العملاء لعدم الموافقة على استخدام خدماتك لأنهم لا يستطيعون الموافقة على شروط الدفع هذه.

هناك جانب آخر يجب مراعاته وهو أن العميل قد يرغب في مراجعة عملك قبل الدفع لك. دفع الفواتير على الفور ليس عادلاً للعميل إذا كنت تؤدي عملاً لا يرقى إلى المستوى المطلوب. لا يمكنهم معرفة ذلك ، خاصة إذا لم يسبق لهم العمل معك من قبل. لذلك ، قد ترغب في منحهم بضعة أيام لقراءة المقالة أو إلقاء نظرة على العمل قبل مطالبتهم بدفع الفاتورة.

بالطبع ، يجب أن يكون لديك بنود مطبقة تتطلب من العميل طلب التعديلات والنظر في الأمور في الوقت المناسب. قد ينتظر بعض العملاء شهورًا حتى قبل قراءة القطعة ثم يطلبون إعادة كتابتها. إذا وافق كلاكما على استحقاق الفاتورة عند الاستلام ، فسيكونان أكثر ميلًا لمراجعة كل شيء والموافقة عليه بسرعة.

المزيد عن المواعيد النهائية للدفع

يُطلق عليه أحيانًا اسم Net D ، وهو مقدار الوقت الذي يتعين على العميل دفعه لك ويظهر في الفاتورة. بشكل عام ، إذا لم تستخدم ملصق الاستحقاق عند الاستلام ، فيجب سداد الفاتورة في غضون فترة محددة من الأيام. يستخدم معظم الأشخاص دلالة Net 30 ، مما يعني أن لدى العميل 30 يومًا للنظر في العمل وتقديم الدفع.

هل يجب عليك استخدام شروط الدفع عند الاستلام في الفاتورة؟

يمكن أن تكون الفواتير المستحقة عند استلامها أمرًا جيدًا ، ولكن قد يظل بعض الأشخاص يتساءلون عما إذا كان ذلك مناسبًا لهم. قد يكون هناك سر لمعرفة وقت استخدامها في فاتورتك. إذا كان لديك وظيفة لمرة واحدة قادمة ، يمكن أن يساعدك هذا المصطلح. يحب المترجمون المستقلون الحصول على أموالهم على الفور أو في تاريخ محدد. يضمن ملصق الاستحقاق عند الاستلام أن الشركات الصغيرة يمكنها إدارة حساباتها. يمكن للعميل الذي يستخدم لمرة واحدة أن يقوم بالدفع مقابل العمل الذي تقوم به ، ويكتمل كل شيء.

بصفتك صاحب شركة صغيرة ، يحق لك الحصول على أموال مقابل العمل الذي تقوم به. الفاتورة هي دليلك على اكتمال العمل ، ويجب تقديم الدفع. ومع ذلك ، فإن الأمر متروك لك للتأكد من اكتمال الفاتورة وإرسالها على الفور.

الأسئلة الشائعة حول فواتير الاستحقاق عند الاستلام

ماذا يعني الاستحقاق عند الاستلام؟

يعني "الاستحقاق عند الاستلام" في شروط الدفع للفاتورة أن مرسل الفاتورة يتوقع من العميل / المستلم الدفع بمجرد استلام الفاتورة.

متى يجب أن تكون الفاتورة مستحقة؟

تعتمد شروط الدفع للفاتورة على توقعات الدفع الخاصة بك. يتطلب "الاستحقاق عند الاستلام" الدفع الفوري ؛ "صافي 7" و "صافي 14" و "صافي 30" وما إلى ذلك ، تعني أن السداد مستحق لعدد الأيام المحدد من تاريخ الفاتورة.

هل الدفع عند الاستلام هو نفسه مستحق عند الاستلام؟

"الدفع عند الاستلام" (COD) أو "الدفع عند الاستلام" يعني أن الدفعة مستحقة في نفس الوقت الذي يتم فيه تسليم المنتج أو الخدمة. هذا يختلف عن طريقة "الاستحقاق عند الاستلام" ، والتي تتطلب الدفع عند تسليم فاتورة الاستلام لهذا المنتج أو الخدمة.