الحد الأدنى يوم الإثنين: هل هذا الاتجاه مناسب لعملك؟

الماخذ الرئيسية

• يعاني معظم العمال من "بلوز الاثنين" - شعور بالرهبة من العمل الذي يجب القيام به في الأسبوع المقبل.
• يتجه فيلم "Bare Minimum Monday" بين العمال كطريقة لبدء أسبوعهم بطريقة إيجابية ومريحة. إنها طريقة لمنع "البلوز الاثنين" أو "مخيفات الأحد".
• يبدأ الموظفون الذين يمارسونها يومهم بطقوس الرعاية الذاتية ، وغالبًا ما يبدأون العمل في وقت متأخر عن المعتاد. بالإضافة إلى ذلك ، يكملون المهام الأساسية فقط يوم الاثنين ، ويتركون الباقي في وقت لاحق.
• في حين أن Bare Minimum Monday قد يكون له بعض الفوائد ، إلا أنه قد يضر بأرباحك النهائية. كما أنه لا يعمل مع الجميع ، لذلك عليك التفكير في إيجابياته وسلبياته قبل تنفيذه.
• أوصي بتبني بدائل مستدامة لتعزيز رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم على المدى الطويل. وتشمل هذه العمل المرن والوقت الإضافي.

مقدمة

وجدت جمعية علم النفس الأمريكية مؤخرًا أن الإجهاد المرتبط بالعمل في أعلى مستوياته على الإطلاق. نتيجة لذلك ، يعاني ما يقرب من 3 من كل 5 عمال من انخفاض الحافز والطاقة والإنتاجية في العمل. أبلغ أكثر من 30٪ عن الإرهاق العاطفي والإرهاق الجسدي كجزء من الإرهاق.

أظهرت الدراسات أيضًا أن يوم الاثنين هو أكثر أيام الأسبوع إرهاقًا ويمثل 20٪ من جميع أيام المرض.

"Bare Minimum Monday" هو أحدث اتجاه لمحاربة "البلوز الاثنين" وإعادة الشحن للأسبوع. الموظفون الذين يتابعون هذا يبدأون يوم الاثنين بالرعاية الذاتية ويعملون فقط على مهامهم الأكثر أهمية. يهدف هذا إلى تعزيز بداية إيجابية للأسبوع ومنع القلق المرتبط بالعمل.

في حين أن هذا النهج له بعض الفوائد ، إلا أنه لا يصلح للجميع. لا يمكن للموظفين الذين يحتاجون إلى الأداء المستمر والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة في العمل استخدام هذه الاستراتيجية بفعالية.

في هذه المقالة ، أشرح ما هو Bare Minimum Monday وألخص إيجابياته وسلبياته. أقدم أيضًا حلولًا بديلة يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية وتعزيز التوازن بين العمل والحياة في عملك.

ما هو الحد الأدنى يوم الإثنين؟

في استطلاع حديث للرأي ، قال 58٪ من العمال أن يوم الاثنين هو أقل أيام الأسبوع تفضيلاً لديهم. يتماشى هذا مع ظاهرة تسمى "بلوز الاثنين" - المشاعر السلبية التي يشعر بها الناس عند العودة إلى العمل يوم الاثنين. في بعض الأحيان ، يكون الشعور غامرًا لدرجة أن العمال يشعرون بالقلق في وقت مبكر من يوم الأحد. تُعرف هذه الظاهرة باسم "مخيفات الأحد".

Bare Minimum Monday هي أحدث استراتيجية للرعاية الذاتية لمكافحة الإجهاد والقلق الذي يشعر به العمال في بداية أسبوع العمل.

عادة ما ينطوي على بدء اليوم بأنشطة الرعاية الذاتية مثل التأمل أو التمرين أو قضاء الوقت مع العائلة. كما يركز الموظفون الذين يستخدمون هذا النهج فقط على "الحد الأدنى من المهام" - أي المهام الحرجة - يوم الاثنين. قد يعني هذا ترك المهام الأخرى لوقت لاحق أو تفويضها إلى شخص آخر.

أيضًا ، لا يتحقق بعض العمال من رسائل البريد الإلكتروني أو يحضرون الاجتماعات صباح يوم الإثنين. هذا يقلل من المشتتات ويساعد على تصفية ذهنهم قبل بداية الأسبوع.

مايكل ماكسيموف ، الشريك الإداري في Belkins ، يوضح أن الفكرة هي "جعل اليوم الأول سهلًا ، وتخطيط الأشياء ، وإعداد الجميع للتركيز المفرط لبقية الأسبوع".

ويضيف: "إذا تم التعامل معه بشكل صحيح ، فإنه يكون منطقيًا من منظور الإنتاجية حيث يكون العمل دائمًا أسهل بعد فترات الراحة والتخطيط المناسبة".

من أين نشأت؟

ربما كانت موسيقى البلوز يوم الاثنين موجودة قبل فترة طويلة من تصنيفها. ومع ذلك ، من غير المرجح أن يقبل الجيل القادم هذه الظاهرة كجزء من ثقافة عملهم. تقرير جالوب يوضح أن جيل الألفية والعاملين من الجيل Z يضعون قيمة عالية على صحتهم العقلية ورفاهيتهم.

لعب وباء COVID-19 أيضًا دورًا في تغيير أولويات الموظفين. أثناء عمليات الإغلاق الخاصة بـ COVID-19 ، كان العديد من الأشخاص يعملون من المنزل ، ويغادرون ، ولا يعملون ، وما إلى ذلك. وبالتالي ، كان لديهم المزيد من الوقت للالتزامات الشخصية. على سبيل المثال ، يمكنهم قضاء الوقت مع أحبائهم أو ممارسة هوايات جديدة أو التركيز على صحتهم العقلية والجسدية.

ليس من السهل على العمال العودة إلى العمل كالمعتاد بعد تجربة هذا النوع من التوازن. في الواقع ، أظهر تقرير لشركة Microsoft أن 53٪ من الموظفين يعطون الأولوية لصحتهم ورفاهيتهم الآن أكثر مما كانت عليه قبل الوباء.

مع زيادة التركيز على الصحة العقلية والتوازن بين العمل والحياة ، أخذ العمال الأمور بأيديهم.

تم نشر Bare Minimum Monday من خلال مزيج من وسائل التواصل الاجتماعي والكلام الشفهي. بدأ الأمر بأفراد مثل ماريسا جو مايز ، إحدى شركات TikToker ، التي ادعت أنها طريقة رائعة لتقليل ضغط العمل وزيادة الإنتاجية.

منذ نشأتها ، كانت تتجه عبر منصات وسائل التواصل الاجتماعي. يشارك مستخدمو TikTok و Twitter و Instagram و Linkedin كيف نجحت التجربة معهم. حظي الهاشتاج #BareMinimumMonday و #BareMinimumMondays بأكثر من 3 ملايين مشاهدة في آخر 7 أيام.

ما هي الفوائد التي يمكن أن تقدمها؟

شارك راندي ليفين ، مدرب الحياة ، أن Bare Minimum Monday يمكن أن "يسمح ببداية أكثر كرمًا ورشاقة لأسبوع العمل." نظرًا لاكتساب المفهوم قوة دفع ، يتبناه بعض أصحاب العمل كميزة جديدة للشركة.

لا تزال هيئة المحلفين غير متأكدة من تأثيرها طويل المدى ، لكن الفوائد المتوقعة تشمل:

زيادة الإنتاجية والفعالية

عندما يعطي العمال الأولوية للعمل المهم فقط في أيام الاثنين ، يمكنهم التركيز على إكمال هذه المهام بفعالية. قد يؤدي تجنب المشتتات مثل الاجتماعات إلى عمل بجودة أعلى مع أخطاء أقل.

تقليل الإرهاق والتغيب عن العمل

من خلال بدء أسبوعهم بطقوس الرعاية الذاتية ، يمكن للعمال أن يتراجعوا عن توترهم ويتحولوا إلى عقلية إيجابية.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال دفع المهام غير الأساسية إلى وقت لاحق ، يمكن أن يشعر الموظفون بأنهم أقل إرهاقًا ويقل احتمال حدوث ذلك استدعاء المرضى. بهذه الطريقة ، يمكن لأصحاب العمل خلق بيئة عمل أكثر دعمًا واستدامة.

تحسين جذب المواهب والاحتفاظ بها

في سوق العمل التنافسي اليوم ، يبحث الموظفون عن الشركات التي تركز على تحسين التوازن بين العمل والحياة. تساعد مبادرات مثل Bare Minimum Monday ، أصحاب العمل على تمييز أنفسهم على أنهم داعمون ومبتكرون. يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

علاوة على ذلك ، يشعر الموظفون الحاليون الذين يقدرون الامتياز بالرعاية ويقل احتمال مغادرتهم.

ما الفائدة؟

في حين أن Bare Minimum Monday يمكن أن تعزز الإنتاجية والرفاهية ، إلا أن هناك بعض الجوانب السلبية التي يجب مراعاتها.

قد يأتي بنتائج عكسية ، ويقلل من الإنتاجية

في حين أن Bare Minimum Mondayays يمكن أن تمنع العمل الزائد ، فقد يستخدمه بعض الموظفين كذريعة للتراخي أو تخطي إكمال مهامهم . هذا يمكن أن يقلل من الإنتاجية الإجمالية ويعوق إيرادات الشركة.

أيضًا ، من خلال المساومة على يوم عمل كامل ، قد يندفع العمال لإكمال المهام ، مما يؤدي إلى عمل رديء الجودة أو عدم الالتزام بالمواعيد النهائية. هذا يمكن أن يضر بسمعتك مع العملاء ويكلفك المال.

أعرب باتريك سميث ، الرئيس التنفيذي لشركة Ourpcb ، عن قلقه بشأن "التأثير المحتمل لهذا الاتجاه على الإنتاجية وثقافة الشركة بشكل عام".

يقول سميث: "من المهم أن يشعر الموظفون بالدعم والتمكين للعناية بأنفسهم ، ولكن من المهم أيضًا بالنسبة لهم تلبية توقعات ومسؤوليات دورهم".

قد يكون حلاً مؤقتًا لمشكلة أعمق

يعتقد بيرسي جروندوالد ، المؤسس المشارك لشركة كومبير بانكس ، أن هذا النهج "يشير إلى نقص الحافز والمشاركة في العمل ، والتي يمكن أن تنبع من عوامل مختلفة ، بما في ذلك الإرهاق ، أو بيئة العمل السامة ، أو الافتقار إلى أهداف أو اتجاه واضح."

هذه كلها قضايا إدارة وثقافة أعمق تحتاج إلى حل. قد يعمل Bare Minimum Monday على حل المشكلة مؤقتًا ولكن في النهاية يخلق تأثيرًا مضاعفًا حيث يعمل العمال فوق طاقتهم خلال بقية الأسبوع.

سيؤدي تأخير المهام في أيام الاثنين إلى زيادة الضغط الذي يشعر به يوم الثلاثاء. يمكن أن يؤدي هذا إلى دورة لا تنتهي أبدًا من Bare Minimum أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس وما إلى ذلك. وبالتالي ، فهو ليس حلاً مستدامًا طويل الأجل .

يمكن أن تخلق بيئة عمل سلبية

نظرًا لطبيعة عملهم ، قد ينتهي الأمر بالموظفين الذين قد لا يتمكنون من المشاركة في Bare Minimum Mondayays بعبء عمل غير متساوٍ . على سبيل المثال ، قد تضطر الممرضة التي تعمل بالفعل تحت ضغط مرتفع إلى القيام بمهام زميلها الذي يقوم بالحد الأدنى فقط يوم الاثنين. هذا يمكن أن يؤدي إلى مشاعر الاستياء.

يشير Grundwald أيضًا إلى أن الافتقار إلى المساءلة في المنظمة يمكن أن "يؤدي إلى ثقافة تحويل اللوم وتوجيه أصابع الاتهام ، والتي يمكن أن تكون سامة ومضرة بالنجاح العام للمنظمة."

قد لا تعمل مع الجميع

لن تعمل Bare Minimum Mondayays للصناعات التي تحتاج إلى مستوى أكثر اتساقًا من الإنتاجية على مدار الأسبوع. على سبيل المثال ، ليس من الممكن للعاملين في المطاعم أو متاجر البيع بالتجزئة أو المدارس أداء المهام الأساسية فقط يوم الاثنين. يحتاجون إلى توزيع عملهم بالتساوي طوال أسابيع عملهم.

وبالمثل ، فإن عمال الصناعات مثل البناء لديهم مواعيد نهائية صارمة لأيام محددة. لن يتمكنوا من الحصول على بداية بطيئة للأسبوع دون الضغط الإضافي للالتزام بمواعيد الاستحقاق.

بدائل مستدامة ل Bare Minimum الاثنين

لا يعد Bare Minimum Monday حلاً طويل الأجل لرفاهية الموظفين ولا يعمل مع معظم الصناعات في الخطوط الأمامية أو في الميدان.

أدناه ، قدمت بعض البدائل المستدامة لـ Bare Minimum Monday. يمكنك استخدام هذه لتعزيز صحة نفسية أفضل وزيادة الإنتاجية في شركتك.

امنح فترات راحة وإجازة وأيامًا للصحة العقلية لإعادة الشحن

تزويد الموظفين بالسخاء إجازة مدفوعة الأجر (PTO) . شجعهم على استخدام مخصصاتهم الكاملة حتى يتمكنوا من الراحة والتوقف عن العمل. أيضًا ، قم بتوفير وجبات منتظمة واستراحات راحة طوال اليوم حتى يتمكن الموظفون من إعادة شحن طاقاتهم بشكل متكرر.

من خلال جدولة الإجازات والإجازات مقدمًا ، يمكنك منع إرهاق الموظفين مع ضمان عدم نقص عدد الموظفين أبدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، وجدت دراسة حديثة أن 82٪ من عمال الجيل Z يريدون أيامًا للصحة العقلية . على غرار توفير الإجازة المرضية ، يمكن أن يكون تقديم عدد معين من أيام الإجازة الصحية للعمال مفيدًا. سيكون العمال مرتاحين لعلمهم أنه يمكنهم استخدام هذه الأيام عندما يحتاجون إلى التوقف. بالإضافة إلى ذلك ، تعد مثل هذه المبادرات طريقة رائعة لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

سيؤدي تنفيذ هذه الإستراتيجية إلى توفير قوة عاملة سعيدة وصحية ومنتجة.

تقديم عمل مرن

يعتقد جوناثان ويستوفر من Human Capital Innovations أن Bare Minimum Monday يعكس "عدم الرضا المتزايد عن ثقافة العمل التقليدية والرغبة في المزيد من التوازن بين العمل والحياة بين العمال ، وخاصة Gen Z و Millennials."

العمل المرن هو وسيلة فعالة لتعزيز ثقافة الانسجام بين العمل والحياة مع الحفاظ على الإنتاجية. المرونة لا يعني دائما العمل من المنزل . يمكنك السماح للعمال باختيار مواقع العمل الأقرب إليهم. يمكنك أيضًا توفير المرونة في جداول المناوبات ، أو منحهم إجازة بدلاً من ذلك عندما يعملون بعد ساعات العمل المتعاقد عليها. هذه طرق فعالة لتوفير المرونة للموظفين الذين يحتاجون إلى التواجد فعليًا في العمل.

من خلال التحكم بشكل أفضل في وقتهم ، من المرجح أن يكون العمال أكثر نشاطًا وأداءً عاليًا وولاءً لشركتك.

ساعد العاملين في تحديد أولويات مهامهم وتنظيمها

لا يحتاج الموظفون إلى التركيز فقط على المهام الحرجة يوم الاثنين. بدلاً من ذلك ، اطلب منهم إعداد قائمة مهام منظمة يسهل إدارتها على مدار الأسبوع.

يمكنك أيضًا مساعدة العمال في تحديد أولويات عملهم وإدارة وقتهم بشكل أفضل. افعل ذلك من خلال تقديم مواعيد نهائية واضحة ووضع توقعات واقعية حول المدة التي قد تستغرقها المهام.

بالإضافة إلى ذلك ، ساعدهم في تقسيم المهام الكبيرة والمعقدة إلى عناصر عمل أصغر. عادة ما تكون هذه أسهل في الإدارة وأقل إرهاقًا.

نصيحتي: تتيح لك التطبيقات الغنية بالميزات مثل Connecteam إنشاء المهام والمهام الفرعية وتعيينها بسهولة. يمكنك أيضًا إرفاق الملفات والملاحظات بالمهام ، مما يمنح الموظفين كل الدعم الذي يحتاجون إليه للقيام بعملهم على أكمل وجه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع التقدم للتأكد من أن العاملين لديك يكملون عملهم في الوقت المحدد. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا للتحقق من ذلك.

ملخص

أصبحت الصحة العقلية والرفاهية من الأولويات الرئيسية للقوى العاملة اليوم. يستخدم العمال الآن Bare Minimum Monday كأحدث اتجاه لمكافحة البلوز يوم الاثنين - الشعور بالتوتر والرهبة في بداية أسبوع عمل جديد.

مع هذا الاتجاه ، يعمل الموظفون فقط في المهام الحيوية للأعمال يوم الاثنين ، تاركين عملهم المتبقي لوقت لاحق. بالإضافة إلى ذلك ، يقضون صباح يوم الاثنين في الانغماس في طقوس الرعاية الذاتية ، وغالبًا ما يبدأون العمل في وقت متأخر. الفكرة هي أن يبدأ الموظفون الأسبوع بملاحظة بطيئة وإيجابية حتى يتمكنوا من تجنب الإرهاق وزيادة إنتاجيتهم الإجمالية.

في حين أن هذه الاستراتيجية يمكن أن تساعد البعض ، يعتقد العديد من الخبراء أن هذا حل مؤقت. علاوة على ذلك ، فهو ليس حلاً قابلاً للتطبيق للعديد من الصناعات الأمامية التي تتطلب عملاً ثابتًا كل يوم من أيام الأسبوع.

في هذه المقالة ، قدمت بعض البدائل المستدامة لـ Bare Minimum Mondayays. من خلال اعتمادها ، يمكنك إجراء تغييرات أعمق في الإدارة والثقافة في شركتك. ستجد أن الموظفين سعداء وحيويون ومتفاعلون طوال الأسبوع.