كيف تحسب التكلفة الحقيقية للموظف

يتعين على أرباب العمل وضع ميزانية أكثر بكثير من الراتب الأساسي عند التفكير في تعيين جديد. الفوائد والضرائب تضيف إلى التكلفة الإجمالية لصاحب العمل لكل موظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج كل عامل إلى موارد للقيام بعمله - مثل المعدات ومواد التدريب أو حتى الوقود لوضعه في سيارة الشركة.

كل ذلك يضيف. إذن ، كم يكلف الموظف؟ وكيف تحسبه؟

في هذه المقالة ، نناقش مكونات تكاليف الموظف ونقدم بعض الصيغ لحساب التكلفة الحقيقية للموظف.

ننظر أيضًا إلى التكاليف الخفية للموظفين التي يفوتها العديد من أصحاب العمل.

صيغة لحساب التكلفة الحقيقية للموظف

صيغة شائعة الاستخدام لحساب تكلفة الموظف صاغها جوزيف هادزيما المحاضر الأول في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا.

يقترح هادزيما أن تكلفة صاحب العمل الحقيقية للموظف تتراوح بين 1.25 و 1.4 ضعف الراتب الأساسي للعامل . هذه العوامل في ضرائب الرواتب لكل موظف وتكاليف استحقاقات الموظفين.

عندما ينضم موظف جديد إلى شركتك ، يمكنك تحديد تكلفته من خلال حساب:

الراتب الأساسي × 1.25

الراتب الأساسي × 1.4

يجب أن تقع التكلفة الحقيقية للموظف بين هذين الرقمين .

على سبيل المثال ، لنفترض أن عاملًا جديدًا تم تعيينه في عملك براتب أساسي قدره 45000 دولار. احسب الآتي:

45000 دولار (الراتب الأساسي) × 1.25 = 56250 دولارًا

45000 دولار (الراتب الأساسي) × 1.4 = 63000 دولار

وستتراوح تكلفتها الحقيقية بين 56250 و 63000 دولار.

تنطبق نفس الصيغة على الموظفين كل ساعة . ببساطة قم بضرب معدل أجر الساعة في 1.25 و 1.4 لتحديد نطاق التكلفة الحقيقية.

على سبيل المثال ، تخيل أنك توظف موظفًا جديدًا بمعدل 20 دولارًا في الساعة.

20 دولارًا × 1.25 = 25 دولارًا

20 دولارًا × 1.4 = 28 دولارًا

تتراوح التكلفة الحقيقية للعامل بين 25 دولارًا و 28 دولارًا في الساعة.

ضع في اعتبارك أن هذه الصيغة تستبعد نفقات أخرى مثل تكاليف التوظيف ، والمساحة المكتبية ، ومعدات الموظفين ، والإعداد والتدريب. أدناه ، نناقش العوامل المشتركة التي تؤثر على تكلفة صاحب العمل لكل موظف حتى تتمكن من إجراء حسابات أكثر دقة.

ما الذي يمكن أن يؤثر على تكاليف الموظف

هناك عدد من العوامل التي تؤثر على تكاليف الموظفين - بعضها داخلي للشركة ، والبعض الآخر مؤثرات خارجية. من المهم فهم هذه العوامل من أجل حساب تكاليف الموظفين بدقة.

الضرائب على المرتبات

عملك مسؤول عن دفع ضرائب الرواتب بناءً على أجور كل موظف. وهذا يشمل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وضريبة البطالة الحكومية. يتم دفع الضرائب إلى الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات ، اعتمادًا على مكان أداء العمل.

تحقق من موقع ويب مصلحة الضرائب للحصول على المساعدة في حسابات الضرائب الفيدرالية. يمكنك أيضًا العثور على تفاصيل الاتصال الخاصة بكيانات الضرائب الحكومية.

استحقاقات الموظفين

تلعب مزايا الموظفين دورًا مهمًا في التكلفة الإجمالية للموظف. وتشمل هذه التأمينات الصحية ، وخطط التقاعد ، والإجازة المدفوعة ، والتأمينات الأخرى والامتيازات التي يقدمها عملك للموظفين.

احسب متوسط ​​تكلفة استحقاقات الموظفين لكل موظف بقسمة التكلفة الإجمالية لحزمة المزايا الخاصة بك على إجمالي عدد الموظفين. ها هي الصيغة المكتوبة:

التكلفة الإجمالية لحزمة المزايا / إجمالي عدد الموظفين = تكلفة المزايا لكل موظف

تذكر أن المزايا عبارة عن تكاليف ومزايا مستمرة مثل PTO والتأمينات الأخرى التي يتم تجديدها عادةً في فترات معينة. هذا يعني أنهم لن يدفعوا تكلفة المزايا لكل موظف مرة واحدة فقط. ضع ذلك في الاعتبار أثناء العمليات الحسابية.

موقع

الموقع هو أحد أكبر العوامل الخارجية التي تؤثر على تكاليف الموظفين. على سبيل المثال ، سيطلب نفس الموظف الذي يقوم بنفس الوظيفة في دنفر ، كولورادو ، راتبًا أساسيًا أعلى في لوس أنجلوس ، كاليفورنيا ، لحساب الفرق في تكاليف المعيشة. وفقًا لآلة حساب تكلفة المعيشة في CNN Money ، فإن تكاليف المعيشة في لوس أنجلوس أعلى بنسبة 31.5٪ من تلك الموجودة في دنفر.

ظروف السوق

تتغير أسواق التوظيف مع تغير العرض والطلب. عندما يفضل السوق أصحاب العمل ، فمن الممكن العثور على أفضل المواهب بتكاليف أقل. ومع ذلك ، عندما يفضل السوق الموظفين ، قد تكون هناك حاجة إلى زيادة في التعويضات والمزايا لجذب المواهب التي تحتاجها.

صناعة

إن فهم مجال عملك ضروري لفهم ما يتوقعه الموظفون في تعويضهم الإجمالي. يتوقع الموظفون في بعض الصناعات دفع جزء أو كل خطط التأمين الصحي الخاصة بهم. في الصناعات الأخرى ، يتوقع الموظفون من صاحب العمل أن يقدم تأمينًا صحيًا مدفوعًا بالكامل للشركات.

تعد امتيازات الشركات مثل عضويات الصالة الرياضية المخفضة أكثر شيوعًا في بعض الصناعات ، بينما يقدم البعض الآخر امتيازات محدودة جدًا أو لا يقدم أي امتيازات للموظفين.

نوع الدور

تختلف تكاليف الموظفين أيضًا وفقًا للمعايير المتوقعة من خلال الأدوار المختلفة داخل الشركة. من المرجح أن يتوقع كبار الموظفين وذوي المهارات المطلوبة تعويضات ومزايا معززة مقارنة بالموظفين المبتدئين أو ذوي المهارات العامة. يمكن أن تكون عمليات التوظيف أكثر قوة وطويلة بالنسبة للأدوار عالية المستوى ، مما يزيد من تكلفة الموظف.

يمكن أن تؤثر طريقة حساب أجر الموظف أيضًا على تكلفة الموظف. الموظفون العاملون بالساعة - وبعض الوظائف ذات الرواتب - مؤهلون للعمل الإضافي. قد يكون من الصعب وضع ميزانية ما لم يكن لديك نظام فعال لتتبع الوقت.

حجم الشركة

تستطيع الشركات الأكبر في بعض الأحيان تأمين تكاليف أقل لكل موظف ، حيث يتم توزيع التكاليف الإجمالية على المزيد من العمال.

بالإضافة إلى ذلك ، في الشركات الكبرى ، يمكن توزيع تكاليف خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات والأنظمة الرقمية مثل تتبع الوقت وبرامج الرواتب بين المزيد من الموظفين. يساعد هذا أيضًا في خفض تكلفة كل موظف.

تكاليف التوظيف

يتطلب العثور على الموظف المناسب لدور ما استثمارات توظيف كبيرة ، بما في ذلك تكاليف التوظيف الداخلية والخارجية.

تكاليف التوظيف الداخلية

هذه هي التكاليف التي يجب دفعها لموظفي التوظيف ومديري التوظيف مقابل وقتهم.

تعيين الموظفين

على سبيل المثال ، دعنا نفكر في اختصاصي الموارد البشرية الذي يقضي 15 ساعة كل أسبوع في مهام التوظيف. يكسب هذا الموظف 20 دولارًا لكل ساعة ويعمل 50 أسبوعًا كل عام بعد أخذ إجازة لمدة أسبوعين. سيبدو الحساب الخاص بك كما يلي:

15 [ساعة في التوظيف] × 20 دولارًا أمريكيًا [سعر الساعة] × 50 [أسبوع عمل في السنة] = 15000 دولار أمريكي سنويًا على التوظيف الداخلي

بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب ، احسب أولاً معدلهم الفعلي للساعة باستخدام هذه الصيغة:

الراتب / (ساعات العمل الأسبوعية × أسابيع في السنة) = معدل الساعة

إذا كان موظفك المنتظم بدوام كامل يعمل 40 ساعة في الأسبوع ، فإنهم يعملون 2080 ساعة في السنة (40 × 52). براتب 45000 دولار ، يكون معدلهم الفعلي للساعة 21.63 دولارًا (45000 دولارًا / 2080 دولارًا).

إذا كان لدى شركتك عدة موظفين يديرون التوظيف ، فستحتاج إلى جمع مساهماتهم الفردية معًا في تكاليف التوظيف الداخلية. على سبيل المثال ، فإن اثنين من موظفي الموارد البشرية يقضيان 15 ساعة كل أسبوع في مهام التوظيف كما في المثال أعلاه سيؤدي إلى تكاليف توظيف داخلية بقيمة 30،000 دولار لهذا العام.

مديري التوظيف

قد يشارك مديرو التوظيف فقط بشكل متقطع ، ولكن يجب أيضًا مراعاة وقتهم عند حساب تكاليف التوظيف الداخلية.

على سبيل المثال ، دعنا نفكر في مدير التوظيف الذي يقضي ما متوسطه 5 ساعات شهريًا في مهام التوظيف. راتب مدير التوظيف هو 50000 دولار ، بمعدل 24.04 دولارًا للساعة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، سيبدو الحساب الخاص بك كما يلي:

24.04 دولارًا أمريكيًا [سعر الساعة] × (5 [ساعات توظيف] × 12 [شهرًا]) = 1،442.40 دولارًا أمريكيًا [التكلفة السنوية]

كما هو الحال مع تعيين الموظفين ، اجمع التكلفة السنوية الإجمالية لكل مدير توظيف للوصول إلى إجمالي تكلفة التوظيف السنوية من وقت مدير التوظيف.

تكاليف التوظيف الخارجية

بعد حساب تكاليف التوظيف الداخلية الخاصة بك ، يجب عليك حساب تكاليف التوظيف الخارجية.

يمكن أن يشمل ذلك تكلفة الدفع لشركات التوظيف الخارجية مقابل وقتهم ، بالإضافة إلى المدفوعات الخارجية مقابل:

• إعلانات الوظائف
• أحداث ترويج الأعمال مثل معارض الوظائف
• برامج التوظيف مثل أنظمة تتبع المتقدمين
• فحوصات الخلفية
• تكاليف الانتقال
• مكافآت الإحالة للموظفين الحاليين

تكاليف الإعداد

بعد تعيين موظف جديد ، يجب أن يكونوا مجهزين بالمعرفة للمساهمة في دورهم الجديد. يعد الإعداد والتدريب من التكاليف الضرورية التي يمكن أن تزيد بسرعة.

التكاليف العامة

لا ترتبط هذه بشكل مباشر بالموظفين ولكنها تغطي النفقات اللازمة لإدارة الأعمال .

وهي تشمل تقليديًا أشياء مثل تكلفة إيجار المساحات المكتبية والمرافق واللوازم المكتبية والمعدات والزي الرسمي للموظفين والهواتف المحمولة للعمال وغير ذلك. يمكن أن تتضمن النفقات العامة أيضًا تقنية عامة مثل برامج الأعمال وأجهزة الكمبيوتر.

معدل دوران

الشركات التي لديها معدلات دوران أعلى لديها تكاليف موظفين أعلى. هذا لأنهم مجبرون على الاستثمار في التوظيف والتأهيل بشكل متكرر.

لماذا من المهم حساب تكاليف الموظف

يعد حساب تكاليف الموظفين أمرًا ضروريًا لإدارة الأعمال الفعالة. تتيح لك معرفة تكلفة الموظف تحديد ميزانية دقيقة لنفقات التوظيف الخاصة بك . يمكن أن تساعدك هذه المعرفة في اتخاذ قرارات مدروسة بشأن النفقات المتعلقة بالموظفين مثل حزم المزايا والمعدات والدورات التدريبية وغير ذلك الكثير.

وبالمثل ، من السهل التنبؤ باحتياجات التوظيف عندما تعرف مقدار تكلفة منصب الموظف على عملك. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا بشكل أفضل على تحديد أفضل الخيارات المرنة مثل الموظفين بدوام جزئي أو الاستعانة بمصادر خارجية للمقاولين يمكن أن تفيد مؤسستك بشكل أفضل.

إن فهم تكلفة صاحب العمل لكل موظف يُعلم أيضًا عن أسعار المنتجات والخدمات. من خلال احتساب تكلفة العمالة ، يمكن لشركتك تسعير المنتجات والخدمات بشكل مناسب من أجل جني الأرباح.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد حساب تكلفة الموظف تقييم أداء الموظف . من خلال مقارنة تكلفة الموظف بإنتاجيته وتوليد الإيرادات ، يمكنك اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات حول الترقيات والعلاوات والمكافآت وخطط تحسين الأداء.

خاتمة

تعتبر حسابات تكلفة الموظف أكثر من الراتب الأساسي للموظف. تتراوح التكلفة الحقيقية للموظف بين 1.25 و 1.4 ضعف راتبه الأساسي ، لحساب مزايا الموظفين وتكاليف الضرائب. من الضروري أيضًا مراعاة العوامل الإضافية التي تؤثر على تكلفة الموظف ، مثل تكاليف التوظيف في شركتك ، وموقع الموظف ، وظروف سوق العمل الحالية ، وتكاليف الالتحاق.

الشركات التي تفهم التكلفة الحقيقية لموظفيها تكون قادرة بشكل أفضل على وضع الميزانية بشكل فعال ، وتكاليف العمالة في الأسعار ، وتقييم إنتاجية الموظفين بدقة.

أسئلة وأجوبة

ما هي النسبة التي يجب أن يكلفها الموظف؟

متوسط ​​التكلفة لكل موظف يتراوح بين 1.25 و 1.4 ضعف الراتب الأساسي. سيزداد هذا الرقم عند النظر في التكاليف المتغيرة مثل وقت التوظيف وموقع الموظف وظروف سوق العمل.

تنفق معظم الشركات الأمريكية من 15٪ إلى 30٪ من إجمالي إيراداتها على كشوف المرتبات. تختلف هذه الأرقام باختلاف الصناعات.

كم يكلف استبدال الموظف؟

وجدت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أن 4،700 دولار هي متوسط ​​التكلفة لكل توظيف. ومع ذلك ، قال بعض أصحاب العمل لـ SHRM إنهم يتوقعون أن يكلف التعيين الجديد 3 إلى 4 أضعاف راتب الوظيفة. يأخذ هذا التقدير في الاعتبار التكاليف الناعمة مثل وقت المشرف المستثمر في عملية التوظيف ، مما قد يؤدي إلى ارتفاع تكلفة استبدال الموظف.

هل تريد تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا