كيفية حساب أجر الإجازة للموظفين بالساعة

يحتاج موظفوك إلى إجازة - إجازة مريحة تعيد الموظفين إلى الانتعاش وإعادة المشاركة - ولكن حساب أجر الإجازة يمكن أن يكون محيرًا ومعقدًا.

بدون معرفة كيفية حساب أجر الإجازة ، فإنك تخاطر بدفع أجور الموظفين بشكل غير صحيح مقابل إجازة.

قد تشعر بالإحباط من هذه العملية وتقرر تجنب تقديم إجازة مدفوعة الأجر على الإطلاق ، مما يؤدي إلى موظفين غير سعداء.

لحسن الحظ ، فإن فهم كيفية حساب أجر الإجازة أبسط مما يبدو. نحن هنا لإرشادك خطوة بخطوة والتأكد من أنك تفكر في جميع التفاصيل الضرورية.

شروط مهمة يجب معرفتها

قد تكون خصوصيات وعموميات دفع الإجازة مربكة في البداية. أدناه ، قمنا بإدراج المصطلحات الأساسية وتعريفاتها حتى تتمكن من فهم كيفية اختلافها عن أجر الإجازة وعلاقتها به.

• يشير وقت الإجازة إلى إجازة لقضاء وقت الفراغ أو الاسترخاء على وجه التحديد.
• تشمل الإجازة المدفوعة (PTO) جميع أنواع الإجازات مدفوعة الأجر ، مثل إجازة المرض أو الإجازة بالإضافة إلى وقت الإجازة.
• استحقاق الإجازة هو العملية التي يحصل من خلالها الموظفون على وقت إجازة تدريجيًا وفقًا لجدول زمني محدد.
• معدل استحقاق الإجازة هو مقدار وقت الإجازة الذي يكسبه الموظف في فترة زمنية محددة. يتم التعبير عنها عادةً كنسبة مئوية من وقت العمل. على سبيل المثال ، معدل الاستحقاق 5٪ يعني أنه مقابل كل 100 ساعة يعمل الموظف ، فإنه يكسب 5 ساعات من وقت الإجازة.
• أجر الإجازة هو التعويض الذي يتقاضاه الموظف أثناء استخدام وقت الإجازة. هذا عادة ما يساوي أجرهم بالساعة أو راتبهم.
• دفع تعويضات الإجازة هو مبلغ مقطوع يُدفع للموظف مقابل وقت الإجازة غير المستخدم. يحدث الدفع عادةً عندما يترك العامل الشركة أو تنقضي فترة زمنية معينة ، مثل عندما يبدأ العام الجديد.

ما هو دفع الاجازات؟

أجر الإجازة هو تعويض تقدمه الشركات للموظفين أثناء إجازاتهم عن العمل . يمكن للموظفين الاسترخاء وإعادة الشحن والحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة أثناء تلقي رواتبهم المعتادة.

إن تقديم إجازة مدفوعة الأجر للموظف (PTO) مثل وقت الإجازة ليس إلزاميًا على المستوى الفيدرالي ، ولكنه يساهم في قوة عاملة أكثر سعادة وإنتاجية. بدون الحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، قد لا يأخذ بعض العمال إجازة ، وبالتالي يخاطرون بالإرهاق.

هناك طريقتان رئيسيتان لعرض وقت الإجازة:

اجازة متقدمة

مع سياسة وقت الإجازة المتقدمة ، يتم توفير جميع الإجازات في فترة زمنية معينة للموظفين من تاريخ محدد ، مثل تاريخ البدء. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك توفر أسبوعين (80 ساعة) إجازة مدفوعة الأجر سنويًا ، فيمكنك إتاحة جميع الساعات الثمانين في 1 يناير من كل عام.

الإجازة المستحقة

بموجب سياسة الإجازة المتراكمة ، يكسب الموظفون إجازة بناءً على عدد الساعات التي يعملون فيها. على سبيل المثال ، يمكن للعمال أن يكسبوا جزءًا من إجمالي 80 ساعة كل بضعة أشهر ، مثل 20 ساعة كل 3 أشهر.

أو يمكنك تعيين نسبة معدل استحقاق الإجازة وتمكين العمال من كسب إجازة تصل إلى 80 ساعة في السنة. على سبيل المثال ، معدل الاستحقاق 8٪ يعني أن فريقك سيحصل على 8 ساعات إجازة مقابل كل 100 ساعة يعملون فيها. بعد 1000 ساعة عمل ، سيتمكنون من الوصول إلى 80 ساعة من وقت الإجازة.

كيف يتم حساب استحقاق الإجازة؟

تتمثل الخطوة الأولى لدفع أجور الموظفين عن وقت إجازتهم في فهم كيفية قياس الوقت المستحق لهم. صيغة حساب الاستحقاق مباشرة.

معدل الاستحقاق

يتم حساب معدل الاستحقاق باستخدام هذه الصيغة:

معدل الإجازة المستحقة = الإجازة السنوية / ساعات العمل السنوية

تخيل أن موظفيك يعملون 40 ساعة في الأسبوع ، أو 2080 ساعة في السنة ، وأنك تقدم أسبوعين إجازة ، أو 80 ساعة. للعثور على معدل الاستحقاق بالساعة ، احسب:

80 ساعة / 2.080 ساعة = 0.038 ساعة إجازة مكتسبة لكل ساعة عمل. هذا هو معدل إجازتك المستحقة. كنسبة مئوية ، يتم التعبير عنها بنسبة 3.8٪.

يمكنك بعد ذلك تطبيق هذا على حسابات أخرى.

الاستحقاق لكل فترة

لمعرفة عدد الساعات التي سيجمعها الموظف لكل فترة دفع ، استخدم هذه الصيغة:

الاستحقاق لكل فترة دفع = الساعات في فترة الدفع × معدل الاستحقاق لكل ساعة

على سبيل المثال ، بالنسبة لفترة الدفع البالغة 80 ساعة ، ستحسب:

80 ساعة × 0.038 معدل الاستحقاق = 3.04 ساعة مستحقة لكل فترة دفع.

يمكنك استخدام صيغ مماثلة لتحديد مقدار الإجازة التي يحصل عليها الموظف في الأسبوع أو الشهر أو كل ربع سنة. فقط خذ الساعات في تلك الفترة الزمنية واضربها في معدل الاستحقاق لكل ساعة.

الاستحقاق في الشهر أو الربع

لحساب الاستحقاق الشهري أو ربع السنوي ، اضرب ساعات عمل الفترة في معدل الاستحقاق. في حين أنه لا يوجد شهران أو ربعان متماثلان تمامًا ، فإليك بعض الأمثلة:

170 ساعة في الشهر × معدل الاستحقاق 0.038 = 6.46 ساعة مستحقة في الشهر

520 ساعة لكل ربع × 0.038 معدل الاستحقاق = 19.76 ساعة مستحقة كل ربع سنة

كيف يتم احتساب أجر الإجازة للموظفين بالساعة؟

عادة ما يتم احتساب أجر الإجازة على أساس راتب الموظف ، في حالة العمال بأجر. بالنسبة للموظفين بالساعة ، يتم حسابها عادةً بناءً على أجورهم .

لحساب أجر الإجازة ، هناك بضع خطوات مباشرة. أولاً ، أنت بحاجة إلى بعض المعلومات:

• تفاصيل حول سياسة الإجازة في مؤسستك ، لا سيما ما إذا كانت تتضمن أي أحكام محددة للعاملين بالساعة.
• معدل الاستحقاق . قم بالتمرير لأعلى إذا كنت بحاجة إلى تذكير بكيفية حساب ذلك.
• ساعات العمل . يجب أن تكون هذه البيانات دقيقة قدر الإمكان ، لذلك نوصي باستخدام تطبيق مثل Connecteam ، والذي يتيح للموظفين والمديرين تتبع الورديات بسهولة ، وأوقات تسجيل الحضور والانصراف ، وطلبات الإجازات.
• معدل أجر الإجازة . عادةً ما يكون هذا هو معدل الساعة المعتاد للموظف.
• ساعات الإجازة المطلوبة - أو في حالة الدفع ، عدد الساعات غير المستخدمة.

أجور الإجازة ودفع تعويضات الموظفين الحاليين

لمعرفة المبلغ الذي يجب أن تدفعه لموظفك مقابل إجازة مقبلة ، اضرب ساعات الإجازة في معدل الراتب.

وقت الإجازة × معدل الدفع = دفع الإجازة المستحقة

إذا كان موظفك يستخدم 40 ساعة من وقت الإجازة وحقق 25 دولارًا في الساعة ، فإن الحساب الذي ستستخدمه لتحديد أجر إجازته هو:

40 ساعة × 25 دولارًا / ساعة = 1،000 دولار مستحق

يمكن تطبيق هذا الحساب أيضًا على مدفوعات الإجازات لأعضاء الفريق الحاليين عندما يترك لهم وقت إجازة غير مستخدم لا يتحول.

على سبيل المثال ، لنفترض أن سياسة شركتك تنص على أن الموظفين يجب أن يأخذوا كل 80 ساعة من وقت الإجازة خلال سنة تقويمية ، ولا ينتقل غير المستخدم من سنة إلى أخرى ، ويجب على الشركة دفع أي إجازة غير مستخدمة.

تخيل أن الموظف الذي يكسب 30 دولارًا في الساعة قد ترك له 20 ساعة من الإجازة غير المستخدمة في 1 ديسمبر 2023. لنفترض أنه لا يمكن أن يأخذ هذا الوقت بشكل عملي قبل 1 يناير 2024 ، عندما يتم إعادة تعيين وقت إجازة جميع موظفيك.

لتحديد مقدار المدفوعات المستحقة عليهم ، إليك كيفية حساب مدفوعات الإجازة:

وقت الإجازة × معدل الدفع = دفع الإجازة

20 ساعة × 30 دولارًا / ساعة = 600 دولار تدفع

كيف يتم احتساب مدفوعات الإجازة للموظفين المغادرين؟

إذا كنت تحسب عائدًا لموظف يغادر الشركة ، فستحتاج إلى معرفة مقدار وقت الإجازة الذي جمعه الموظف ولم يستخدمه. للتذكير:

الإجازة المستحقة = ساعات العمل × معدل الاستحقاق لكل ساعة

لنفترض أن الموظف حصل على 25 دولارًا في الساعة في دوره وبقي 40 ساعة من الإجازة غير المستخدمة. حساب المدفوعات هو نفسه للموظفين الذين يأخذون إجازة:

وقت الإجازة × معدل الدفع = دفع الإجازة

40 ساعة × 25 دولارًا / ساعة = 1000 دولار يتم دفعها

كيفية تتبع أجر الإجازة للموظفين بالساعة

قد يبدو استخدام جدول بيانات لتتبع مدفوعات الإجازة أمرًا بسيطًا وبأسعار معقولة ، لكنك تخاطر بخطأ بشري وتكاليف إدارية عالية. يتطلب أيضًا وقتًا وجهدًا كبيرين.

بدلاً من ذلك ، نوصي باستخدام تطبيق تتبع أجور الإجازات . إنها سريعة وسهلة الاستخدام ، وتقوم بأتمتة العديد من المهام اليدوية ، وتقلل من مخاطر الأخطاء المكلفة. يسجلون الموظفين بدقة:

• معدلات الأجور بالساعة
• ساعات وساعات الإجازة السنوية التي عملت كل عام ، والتي تساوي معدل الاستحقاق
• ساعات العمل لكل فترة دفع
• ساعات الإجازة المكتسبة لكل فترة دفع
• أي مدفوعات إجازة

أشياء يجب مراعاتها عند هيكلة وحساب الإجازة مدفوعة الأجر

عند تنظيم وحساب الإجازة مدفوعة الأجر ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

وقت الإجازة مقابل PTO

أولاً ، حدد ما إذا كانت شركتك ستقدم PTO عامًا يتضمن وقت الإجازة أو إذا كنت ستقدم وقتًا للإجازة كنوع واحد فقط من PTO. تقدم معظم الشركات PTO العامة التي يمكن للعمال استخدامها لأي نوع من الإجازة ، بما في ذلك الإجازات.

تعرف على المزيد حول الاختلافات بين وقت الإجازة وأنواع الإجازات الأخرى المدفوعة.

إجازة متقدمة أو مستحقة

بعد ذلك ، قرر كيف ستقدم شركتك وقتًا للإجازة.

وتتمثل فائدة وقت الإجازة المتقدم في وجود عدد أقل من العمليات الحسابية المطلوبة - جميع الساعات متاحة في تاريخ معين. لكن هناك مخاطر أيضًا. يمكن للموظفين استخدام جميع الساعات بأسرع ما يريدون ، مما قد يؤدي إلى إجازة طويلة جدًا في وقت مبكر.

من ناحية أخرى ، تساعد الإجازات المتراكمة في الحد من مقدار الوقت الذي يستغرقه الموظفون في الإقلاع ، ولكنها تتطلب المزيد من العمل لتعقبها.

بدوام كامل مقابل موظفين بدوام جزئي

تحتاج أيضًا إلى تحديد معايير الأهلية . هل يحتاج الموظفون إلى العمل لعدد محدد من الساعات للتأهل لكسب وقت الإجازة ، أم أن الجميع مؤهل؟

إن تقديم الأهلية للجميع هو أفضل طريقة لضمان الإنصاف ، ولكن عليك أن تقرر كيف تتوافق ساعات الإجازة مع ساعات العمل.

من المعتاد أن يستند استحقاق الإجازة للعاملين بدوام كامل على 40 ساعة في الأسبوع ، لكن حساب الموظفين بدوام جزئي يعتمد على عدد الساعات التي يعملون فيها. إذا كان العاملون بدوام جزئي يعملون 20 ساعة في الأسبوع ، فإن أسبوعين من الإجازة يساوي 40 ساعة في السنة ، أو 1.5 ساعة لكل فترة دفع نصف شهرية.

قوانين الدولة

لا توجد قوانين تتطلب من الشركات تقديم PTO ، ولكن إذا وفرتها الشركة ، فإنها تخضع لقوانين معينة. تختلف هذه باختلاف الولاية ، لذا كن واضحًا بشأن أيهما ينطبق على موظفيك.

إذا كان لديك موظفون في ولايات متعددة ، فستحتاج إلى فهم المتطلبات القانونية في كل ولاية. على سبيل المثال ، تطلب بعض الولايات من الشركات دفع إجازة غير مستخدمة عندما يغادر الموظف. هناك عدد قليل من الولايات التي تحظر سياسات "استخدمها أو تخسرها" أثناء الإجازة ، والتي تتطلب من الموظفين التخلي عن وقت الإجازة غير المستخدم قبل بدء العام الجديد مباشرة.

ترحيل وقت الإجازة / PTO

ضع في اعتبارك ما إذا كنت ستفرض سياسة "استخدمها أو تخسرها" أو تسمح للموظفين بتمديد وقت الإجازة غير المستخدم إلى العام التالي. إذا اخترت السماح بترحيل وقت PTO / الإجازة ، فقرر ما إذا كان بإمكان العمال ترحيل جميع الساعات غير المستخدمة أو جزء منها فقط.

على سبيل المثال ، تسمح بعض الشركات لمدة أسبوع من وقت PTO / الإجازة بالتمرير. تضع بعض الشركات حدًا أقصى حتى يتمكن الموظفون من نقل كل الوقت غير المستخدم ، ولكن عندما يصلون إلى رقم معين ، فإنهم يتوقفون عن تجميع الوقت الإضافي حتى يستخدموا بعض الوقت.

الخوض في السلبية

إذا كان الموظف خارج وقت PTO / الإجازة ولكنه يحتاج إلى إجازة ، فهل يمكنه الحصول على رصيد سلبي (باستخدام ساعات الإجازة المستقبلية لدفع إجازة بأثر رجعي) أو أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر؟

كلاهما خياران شائعان ، لكن السماح بتراكم رصيد سلبي يتطلب مزيدًا من الإشراف والتتبع. حدد مسار العمل الأفضل لشركتك.

PTO غير محدود

يمكن أن تبدو إدارة عمليات الترحيل والأرصدة السلبية أمرًا شاقًا ، لذلك قد ترغب في النظر في مزايا وعيوب تقديم عدد غير محدود من PTO.

يمكن لمثل هذه السياسة جذب موظفين جدد وتقليل الإرهاق بين الموظفين الحاليين ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى إساءة استخدام النظام أو معاملة الموظفين غير المتكافئة. وازن بين الإيجابيات والسلبيات واتخذ القرار المناسب لمؤسستك.

خاتمة

يُعد تقديم إجازة مدفوعة الأجر للموظفين أمرًا ضروريًا لضمان الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ، ومعرفة كيفية حساب أجر الإجازة لعمالك أمر ضروري بنفس القدر. من المهم أيضًا أن تفهم ما هي مدفوعات الإجازة: التعويضات التي يحصل عليها الموظفون مقابل وقت الإجازة غير المستخدم.

يمكنك حساب مستحقات الإجازة ومدفوعات الإجازات ومدفوعاتها باستخدام بعض الصيغ البسيطة وتتبع مدفوعات الإجازة باستخدام حل رقمي قوي مثل Connecteam.

هناك عدد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند هيكلة سياسة الإجازة المدفوعة وتحسينها ، وكذلك عند حساب أجر الإجازة. وتشمل هذه قوانين الولاية ، وأحكام الموظفين بدوام جزئي ، والأرصدة السلبية ، وأكثر من ذلك.

للحصول على معلومات إضافية ، راجع دليلنا إلى PTO وتتبع العطلات.

أسئلة وأجوبة

كيف تحسب ساعات الإجازة إلى أيام؟

لحساب ساعات الإجازة إلى أيام الإجازة ، يمكنك أخذ عدد ساعات الإجازة المتراكمة وتقسيمها على ساعات العمل في اليوم. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 40 ساعة من PTO في البنك ، فيمكنك تقسيم 40 إلى 8 ساعات يوميًا. والنتيجة هي 5 أيام إجازة.

ما هو معدل استحقاق PTO الجيد؟

تختلف معدلات استحقاق الإجازات ، لكن معدل 4 ساعات لكل فترة دفع نصف شهرية يعتبر جيدًا بشكل عام ، وفقًا لـ Zippia. يعمل هذا على حوالي 2.5 أسبوع من الإجازة في السنة.

هل تريد تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا