كيفية حساب تكلفة العمالة: دليل كامل

يمكن أن تكون تكلفة العمالة واحدة من أكبر النفقات التي يجب أن تضعها في الاعتبار في ميزانيتك ، اعتمادًا على عملك. علاوة على ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند تحديد أجر عادل.

إن تقديم رواتب تنافسية دون التخلي عن صافي أرباحك هو عملية موازنة دقيقة ، ولكنه ممكن.

بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، إذا كان لديك موظفين ، فعليك أن تدفع لهم مقابل وقتهم. قد تكون عملية تحديد كيفية حساب تكلفة العمالة مخيفة - لكن لا يجب أن تكون مخيفة!

هذا هو المكان الذي يأتي فيه هذا الدليل المفيد. تعرف على ما يدخل في تكلفة العمالة ، والتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية حسابها ، وكيفية التأكد من أنها لا تستهلك ميزانيتك.

ما هي تكلفة العمالة؟

تكلفة العمالة هي إجمالي المبلغ المدفوع للموظفين خلال فترة زمنية معينة ، بما في ذلك الأجور والمزايا وضرائب الرواتب. تعمل جميع الشركات على جني الأموال ، ولكنك تحتاج إلى موظفين لمساعدتك في الوصول إلى هناك - وتحتاج إلى الدفع لهم.

جزء كبير من إدارة الموظفين - سواء كنت تعمل في الموارد البشرية أو تمتلك عملك الخاص - هو تحديد كل شيء يدخل في التكلفة السنوية للعمالة. تذكر أنه في بعض الصناعات ، سيكون هذا هو أكبر إنفاق لك.

بالإضافة إلى ذلك ، مع زيادة الأجور بشكل مطرد ، من المهم أن تكون على دراية بالمزايا التي يجب أن توفرها لموظفيك بالإضافة إلى أجرهم بالساعة.

يتجاوز بكثير التكلفة لكل ساعة. يجب عليك أيضًا تضمين ما يلي في حسابات تكلفة العمالة الخاصة بك:

• الضرائب
• فوائد
• متأخر , بعد فوات الوقت
• تكاليف التدريب / الإعداد
• المكافآت
• تكاليف الرواتب العامة

دعونا نلقي نظرة فاحصة على القليل.

الضرائب

ضرائب الرواتب هي جزء من تكلفة العمالة اللغز. تشمل هذه الضرائب 7.65٪ رسوم FICA التي تغطي الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، على التوالي ، بالإضافة إلى ضريبة FUTA الأقل شهرة بنسبة 6٪ والتي تدفع للبطالة الفيدرالية.

لا يمكنك أيضًا نسيان ضرائب البطالة الحكومية وضرائب البطالة المحلية أيضًا.

من المهم أيضًا ملاحظة أنه يجب إضافة ضرائب الرواتب إلى جانب إجمالي الراتب - وهذا ما يكسبه الموظفون قبل المزايا والضرائب وأي استقطاعات أخرى من الرواتب.

فوائد

يمكن أن تشمل المزايا التأمين الصحي القياسي ، والأسنان ، والعجز ، والتأمين على الحياة ، بالإضافة إلى خطط التقاعد ، والإجازة المدفوعة (PTO) ، والإجازات والأيام المرضية.

هذه الإضافات مهمة للغاية عندما يتعلق الأمر بجعل موظفيك يشعرون بالتقدير ويمكن أن تساعد في زيادة الاحتفاظ بالوظائف وتقليل معدل دوران الموظفين. وجدت دراسة أجرتها مؤسسة Pew Research أن 43٪ من المستجيبين قالوا إنهم تركوا الوظيفة لأنها لا تقدم فوائد جيدة.

خطط التقاعد هي أيضًا شيء يجب مراعاته. خطط التقاعد الأكثر شيوعًا التي تقدمها الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها هي الخطط الممولة من الموظفين ، مثل 401 (ك).

ما الفرق بين تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة؟

الآن بعد أن عرفت كل ما يدخل في حساب تكلفة العمالة الحقيقية ، من الضروري فهم الفرق بين تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة.

تكلفة العمالة المباشرة هي إجمالي التعويضات التي تمنحها لموظفيك - بما في ذلك أي مزايا وضرائب - وتكلفة المواد التي تحتاج إلى توفيرها لهم ، مثل المكاتب وأجهزة الكمبيوتر وأي شيء آخر قد يحتاجون إليه للقيام بوظائفهم.

تُعرف تكاليف العمالة غير المباشرة أيضًا باسم "التكاليف العامة". وهي تشمل أي صيانة للمواد التي يحتاجها فريقك ، وتكاليف التشغيل ، والإيجار والمرافق الخاصة بمساحة المكتب ، والتدريب. غالبًا ما تكون تكاليف العمالة غير المباشرة خاصة بالصناعة.

على سبيل المثال ، الشركات التي تتطلب أسطولًا من المركبات التي تحتاج إلى صيانة سيكون لها بطبيعة الحال تكاليف عامة غير مباشرة أكثر من الأعمال القائمة على المكاتب.

يمكنك بسهولة حساب تكاليف العمالة المباشرة عن طريق إضافة أجور موظفيك ومزاياهم وتكلفة المواد التي يحتاجون إليها. بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب أي تكاليف غير مباشرة مرتبطة بعملك.

تتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة بشكل منفصل حتى تعرف بالضبط ما يدخل في تكاليف التشغيل الخاصة بك. وبينما ستساعدك معرفة هذه المعلومات على فهم تكلفة تعويض موظفيك بشكل أفضل ، فإنها ستساعدك أيضًا على تسعير سلعك وخدماتك.

يمكنك إلقاء نظرة على تكاليف العمالة المباشرة الخاصة بك ثم التوصل إلى أسعار تمنحك ميزة تنافسية على منافسيك.

سيساعدك حساب التكاليف غير المباشرة على التخطيط للمستقبل ، والتوصل إلى إستراتيجية للتوسع ، والتأكد من أن لديك ما يكفي من المال المخصص في ميزانيتك لتكاليف التشغيل.

كملاحظة ، يتراوح متوسط ​​تكلفة العمالة عادةً بين 20-35٪ من إجمالي مبيعاتك اعتمادًا على مجال عملك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ستتمكن من تسعير منتجك وخدماتك بطريقة تتناسب مع أهداف عملك.

دليل خطوة بخطوة لحساب تكلفة العمالة

الآن بعد أن فهمت بشكل أفضل كل ما يدخل في تكلفة العمالة ، فقد حان الوقت لتتعلم كيفية حساب تكلفة العمالة لكل ساعة لعملك. هناك العديد من الصيغ التي يمكنك استخدامها لمعرفة ذلك - كل ما تحتاجه هو بعض الأرقام المحددة للغاية.

أدناه سوف تكتشف بالضبط كيفية حساب تكلفة العمالة لموظف معين ، بما في ذلك تكلفة الساعة وتكاليف العمل الإضافي. لتسهيل فهم الأمور ، دعنا نسميها باتريشيا.

تعمل كمصممة جرافيك في شركة تكنولوجيا صغيرة في مدينة نيويورك ، وتحقق متوسط ​​سعر الساعة لمنصبها ، والذي يصل إلى حوالي 35 دولارًا في الساعة ، وهو ما يتجاوز بكثير الحد الأدنى للأجور.

ستبدأ بحساب أجرها الإجمالي والمزايا والضرائب ، بالإضافة إلى تحديد عدد الساعات التي عملت فيها بالفعل. ثم ستأخذ في الاعتبار أي نفقات أخرى حتى تتمكن من حساب تكلفة العمالة لمدة عام واحد لمعرفة التكلفة الحقيقية لعمالة باتريشيا.

الخطوة 1: معرفة الأجور الإجمالية

يمكن حساب إجمالي الأجور من خلال معرفة عدد ساعات عمل باتريشيا وأجرها الإجمالي في الساعة. الصيغة واضحة جدا.

من المتوقع أن يعمل الموظفون بدوام كامل 40 ساعة في الأسبوع على مدار 52 أسبوعًا في السنة ، أي 2080 ساعة عمل في السنة. إذا كسبت باتريشيا 35 دولارًا في الساعة ، فسيكون أجرها السنوي الإجمالي 72800 دولارًا.

كما ترون من هذا المثال ، فلا عجب أن تكلفة العمالة هي واحدة من أكبر النفقات لأصحاب الأعمال اعتمادًا على الصناعة. بينما تريد بالطبع أن تدفع لموظفيك بشكل عادل ، فمن المهم أن تكون واقعيًا بشأن المبلغ الذي يمكنك دفعه لهم بالفعل.

في هذا المثال ، موظف واحد فقط يكلف أكثر من 70 ألف دولار. إذا لم يكن إجمالي مبيعاتك السنوية مرتفعًا جدًا ، فقد تحتاج إلى إعادة التفكير في نموذج عملك إذا كنت ترغب في الاستمرار في الدفع لموظفيك بشكل جيد.

من المهم أن نلاحظ هنا أن إجمالي الأجور لا يشمل المزايا أو العمل الإضافي أو ضرائب الرواتب. ستتعلم كيفية احتساب هذه النفقات في الخطوة 3.

الخطوة 2: تحديد العدد الفعلي لساعات العمل

قد يكون هناك 2،080 ساعة عمل في السنة لموظف بدوام كامل ، لكن الحقيقة هي أن الناس يحتاجون إلى فترات راحة وإجازات وأحيانًا يمرضون. تحب باتريكا وظيفتها ، لكن هذا لا يعني أنها تريد العمل 40 ساعة في الأسبوع ، طوال 52 أسبوعًا في العام.

لتحديد الساعات الفعلية التي تعمل فيها باتريشيا ، دعنا نفترض أنها حصلت على 21 يومًا من الإجازة المدفوعة. إذا كان هناك 8 ساعات في يوم العمل ، فهذا يعني أن لديها 168 ساعة راحة. استخدم هذه الأرقام في صيغة جديدة لحساب عدد ساعات عمل باتريشيا.

استخدام الصيغة أعلاه مع ساعات العمل الفعلية لباتريشيا يعني أنها عملت 1912 ساعة. على الرغم من أنها لم تكن تسجل وقتها ، إلا أنها قررت استخدام وقت إجازتها.

في شركتها ، يحصل كل موظف على إجازة قياسية لمدة 14 يومًا كجزء من سياسة الإجازة الخاصة بهم. لقد استخدمت سبعة من أيام PTO الخاصة بها حتى تتمكن من أخذ إجازة كاملة مدتها ثلاثة أسابيع.

للتذكير ، لا يُطلب من أصحاب العمل تقديم PTO كجزء من حزمة مزايا الموظفين الخاصة بهم. ومع ذلك ، فهي جذابة للموظفين المحتملين ، ويمكن لبرنامج PTO القوي أن يشجع أعضاء الفريق على البقاء لفترة طويلة. إنه شيء يجب مراعاته!

الخطوة 3: ضع في الاعتبار أي نفقات إضافية

حان الوقت لمراعاة كل تلك النفقات الأخرى التي تم التطرق إليها أعلاه. يجب إضافة المزايا إلى جانب الراتب الإجمالي من أجل حساب إجمالي تكلفة العمالة لموظف معين. ستضيف هذه التكاليف إلى صيغة أخرى للحصول على هذا الرقم النهائي.

إذن ، ما هي أنواع الفوائد التي تتمتع بها باتريشيا كمصممة جرافيك في شركة تقنية؟

• تأمين صحي
• التأمين على الحياة
• تأمين الإعاقة
• خطة تقاعد يمولها الموظف مع مطابقة صاحب العمل
• غداء مجاني في كافيتريا الشركة
• كمبيوتر محمول وجهاز لوحي
• فرص فصلية للتعليم المستمر

لإعطائك فكرة أفضل عن مقدار مثل هذه المزايا التي يمكن أن تؤثر على الأجور بالساعة ، أصدرت وزارة العمل الأمريكية دراسة في عام 2021 أظهرت أن متوسط ​​دخل عامل الصناعة الخاص 38.07 دولارًا في الساعة.

بلغ متوسط ​​الأجر في الساعة 26.86 دولارًا ، أو 70.5 ٪ من الإجمالي. ذهب المبلغ المتبقي 11.22 دولار إلى الفوائد.

تكلفة الفوائد ليست هي المصاريف الوحيدة التي يجب وضعها في الاعتبار. تحتاج أيضًا إلى تضمين العمل الإضافي والمكافآت للوصول إلى التكلفة الحقيقية للعمالة.

أصدرت Qualtrics دراسة وجدت أن 57 ٪ من الموظفين يرغبون في العمل في نوبات إضافية كوسيلة لمكافحة التضخم. هذا يعني أنه أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى تضمينه في صيغة إجمالي تكلفة العمالة.

لنفترض أن باتريشيا عملت بضعة أسابيع من 50 ساعة على مدار العام. ساعات العمل الإضافي غالبًا ما تكون أعلى من الأجر القياسي للساعة - بعض الشركات تقدم الوقت ونصف ، بينما تقدم شركات أخرى ضعف الأجر.

تذكر: غالبًا ما تخضع عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية لأجور أعلى للموظفين.

لقد نجحت باتريشيا حقًا في إخراجها من الحديقة في عدد قليل من المشاريع على مدار العام ، ومن ثم تم منحها مكافأة على جهودها. تحتاج إلى إضافة ساعات العمل الإضافية بالإضافة إلى مكافأتها في حساباتك لتحديد التكلفة الكاملة للعمالة.

أخيرًا ، لا تنس ضرائب الرواتب المهمة دائمًا! يأتي FICA مباشرة من راتب باتريشيا الأسبوعي ، ويطلب من شركة التكنولوجيا دفع FUCA. ولأنهم يقعون في مدينة نيويورك ، فهم بحاجة أيضًا إلى دفع ضرائب بطالة الولاية إلى نيويورك.

في حين أن كل هذه الفوائد قد تبدو مفرطة ، فإن موظفيك سيقدرونك كثيرًا إذا قدمتها لهم. الحقيقة هي أن الموظف السعيد هو موظف أكثر إنتاجية ، والموظف المنتج لا يقدر بثمن.

الخطوة 4: احسب إجمالي تكلفة العمالة في السنة

أنت تعرف أجر باتريشيا الإجمالي ، والساعات الفعلية التي عملت بها ، وجميع النفقات الأخرى التي تدخل في أجرها. حان الوقت الآن لتحديد تكلفة العمالة الإجمالية لكل عام باستخدام صيغة أخرى.

صيغة التكلفة الإجمالية للعمالة بسيطة للغاية. دعنا نلقي نظرة على مقدار تكلفة باتريشيا لشركتها سنويًا ، بناءً على أجورها الإجمالية والنفقات الأخرى.

إذا كنت تتذكر ، فقد سجلت ما مجموعه 2،080 ساعة على مدار العام وتكسب 35 دولارًا في الساعة ، مما يعني أنها كسبت 72،800 دولارًا. لقد استغرقت بعض الوقت في الإجازة بالإضافة إلى PTO ، لكنها حصلت على أجر مقابل تلك الساعات.

الآن دعنا نقسم هذه النفقات ونضيف بعض الأرقام الواقعية لمساعدتك على الفهم.

• الضمان الاجتماعي: 6.2٪ من 72800 دولار = 4513.60 دولار
• ميديكير: 1.45٪ من 72،800 دولار = 1،055.60 دولار
• ضريبة البطالة في ولاية نيويورك: 4.1٪ على أول 7000 دولار = 287 دولارًا
• ضريبة FUTA: 0.6٪ من أول 7000 دولار = 42 دولارًا
• التأمين الصحي: 4000 دولار
• العمل الإضافي: 1000 دولار
• المزايا الأخرى: 1500 دولار

بناءً على هذه الأرقام ، فإن النفقات الإضافية التي يجب أن تضيفها إلى راتب باتريشيا الأساسي البالغ 72،800 دولارًا تصل إلى 8،402.20 دولارًا. تبلغ تكلفة العمالة الفعلية لإبقاء باتريشيا في الفريق في شركة التكنولوجيا 81202.20 دولارًا.

من السهل جدًا استخدام صيغة إجمالي تكلفة العمالة طالما يمكنك الوصول إلى جميع الأرقام التي تحتاجها. مرة أخرى ، استشر القسم المالي أو تحدث إلى محاسبك أو محاسبك إذا كان لديك أي أسئلة أو بدأت تشعر بالضياع. هذا ما هم هناك من أجله!

ماذا عن نسبة تكلفة العمالة؟

بينما نتحدث عن موضوع تكلفة العمالة ، يجب أيضًا أن تكون على دراية بنسبة تكلفة العمالة في عملك.

ستتيح لك معرفة ذلك التعمق أكثر في تكلفة العمالة لعملك. سيساعدك على تحديد ما إذا كانت تكلفة العمالة مرتفعة للغاية - مما قد يؤثر سلبًا على أرباحك.

تقارن النسبة المئوية لتكلفة العمالة تكاليف العمالة بإجمالي مبيعاتك ومعرفة هذه الأرقام ضرورية لميزانيتك ونموك وتخطيطك.

لحساب أرباحك ، عليك أولاً معرفة إجمالي إيراداتك السنوية. يجب أن تكون قادرًا على العثور على هذه المعلومات في قائمة دخل شركتك والتي يمكنك الحصول عليها من شخص ما في الإدارة المالية.

بعد ذلك ، حدد إجمالي تكاليف العمالة الخاصة بشركتك (كما هو موضح في الإرشادات خطوة بخطوة أعلاه) واستخدم هذه الصيغة المفيدة لحساب النسبة المئوية لتكلفة العمالة:

(إجمالي تكلفة العمالة / إجمالي المبيعات) × 100 = النسبة المئوية لتكلفة العمالة

تتراوح هذه النسبة عادةً اعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها. إذا كنت تبيع منتجًا ، فمن المحتمل أن يقع منتجك ضمن 25-30٪ المذكورة أعلاه. عادة ما تكون تكاليف العمالة في المطعم أعلى قليلاً لأنها عمل قائم على الخدمات.

سيؤثر نوع العمل الذي تقوم به بالإضافة إلى ما تقدمه مقابل أجر الساعة بشكل مباشر على نسبة تكلفة العمالة الخاصة بك. يمكن استخدام الصيغة أعلاه لمعرفة النسبة المئوية لتكلفة العمالة السنوية.

قد ترغب أيضًا في النظر إلى فترات زمنية أخرى مثل الأسابيع أو الأشهر أو أرباع السنة بدلاً من السنوات ، خاصةً إذا كنت قد حققت مؤخرًا أرباحًا إجمالية أعلى أو قمت بزيادة أجور موظفيك.

يمكنك استخدام نفس الصيغة ، ولكن ستحتاج إلى إلقاء نظرة على تقارير المبيعات المؤقتة لشركتك للحصول على الأرقام الصحيحة لتوصيلها.

بينما قد تميل إلى خفض التكاليف حيثما تستطيع ، إذا كنت غير راضٍ عن النسبة المئوية لتكلفة العمالة ، فمن المهم أن تخطو بحذر. إذا خفضت أجرك أو رواتبك بالساعة ، فإنك تخاطر بفقدان الموظفين الأساسيين أو تدني نوعية العمل.

إنه عمل متوازن يجب أن تتقنه إذا كنت تريد أن ينجح عملك وتجعل أعضاء فريقك سعداء.

احسب تكلفة العمالة اليوم

الآن أنت تعرف كيفية حساب تكلفة العمالة لعملك. كما اكتشفت ، فإن تكلفة العمالة تتجاوز الأجور بالساعة وتتجاوزها وتأخذ في الاعتبار العديد من العوامل الأخرى ، مثل المزايا والضرائب والنفقات الأساسية الأخرى.

عندما تستخدم البيانات لحساب مقدار تكلفة رواتب موظفيك ، ستكون في وضع أفضل لتقديم تعويض عادل وتنافسي دون التأثير سلبًا على أرباحك النهائية.

قد يتم تكليف متخصصي الموارد البشرية بحساب تكاليف العمالة كجزء من MO الخاص بهم - استخدم الصيغ أعلاه للقيام بذلك ولا يمكنك أن تخطئ!

معرفة تكلفة العمالة هو مفتاح الإدارة السليمة للموظفين. ابق على اطلاع على تكلفة العمالة لشركتك من خلال أداة تتبع الوقت الأكثر تقدمًا وإنشاء صحيفة الوقت في السوق.

ابدأ مع Connecteam مجانًا الآن واحتفظ بتكلفة العمالة الخاصة بك تحت السيطرة.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا