متطلبات برامج الموارد البشرية وأفضل نظام معلومات الموارد البشرية للاستخدام في عام 2023

لقد غيرت برامج الموارد البشرية طريقة إدارة الشركات لموظفيها من خلال تبسيط كل عملية للموارد البشرية تحت الشمس.

يُعرف أيضًا باسم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، يساعد هذا النوع من النظام الأساسي في تشغيل كشوف المرتبات وإجراء الاستطلاعات وتنظيم الأعمال الورقية والمزيد. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت وتقليل الأخطاء والبقاء ملتزمًا بقوانين العمل.

لكن هذا ليس كل ما تفعله أنظمة معلومات الموارد البشرية. تدعم ميزاتها أيضًا الجانب الاستراتيجي للموارد البشرية. يمكنك استضافة دورات تدريبية وأحداث وبرامج تقدير والمزيد ، كل ذلك من تطبيق الموارد البشرية الخاص بك.

هناك عدد من حلول الموارد البشرية - بعضها أفضل بكثير من البعض الآخر - لذلك قد يكون من الصعب اختيار الحل الأمثل لعملك. لمساعدتك ، قمنا بإنشاء قائمة مراجعة شاملة لمتطلبات وميزات برامج الموارد البشرية التي يجب البحث عنها.

بالإضافة إلى ذلك ، فإننا نتيح لك الاختيار الأفضل ونخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الموضوع حتى تتمكن من البدء اليوم.

ما هو برنامج الموارد البشرية / HRIS؟

برنامج الموارد البشرية ، المعروف أيضًا باسم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، هو مصطلح واسع يشير إلى الأدوات الرقمية التي تبسط وأتمتة مهام وعمليات الموارد البشرية . تعد أنظمة تتبع المتقدمين والرواتب وإدارة الملفات أمثلة على أدوات برامج الموارد البشرية. يمكن استخدامها بشكل مستقل أو معًا في حل واحد شامل لإدارة الموارد البشرية.

تمكّن بعض البرامج الموظف من الخدمة الذاتية. على سبيل المثال ، يمكن للعمال أن يقوموا بإعداد أنفسهم على متن الطائرة أو تحميل أوراقهم الخاصة ، مما يوفر لك الوقت والمتاعب للقيام بذلك.

علاوة على ذلك ، تساعد أنظمة معلومات الموارد البشرية أيضًا في جمع التعليقات وتدريب العاملين وإدارة أدائهم والمزيد. بهذه الطريقة ، يبسط البرنامج المهام اليدوية ويدعم مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.

تعتمد أنظمة معلومات الموارد البشرية على السحابة ، ولدى أفضلها تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بها حتى يتمكن العمال والمديرون وفرق الموارد البشرية من الوصول إليها من أي مكان.

لماذا تحتاج إلى برامج الموارد البشرية؟

يقدم برنامج الموارد البشرية مجموعة من المزايا القوية. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك:

وفر الوقت وتخلص من المتاعب

يبسط برنامج الموارد البشرية مهام الموارد البشرية اليدوية والمستهلكة للوقت. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تزويد العمال بأدوات الخدمة الذاتية . يمكن للموظفين استخدام التطبيق الخاص بهم لإعداد أنفسهم وتحميل الأوراق الإلزامية. يمكنهم أيضًا الوصول بسهولة إلى المستندات المهمة مثل سياسات المزايا وكتيبات الموظفين والمزيد باستخدام تطبيقاتهم.

علاوة على ذلك ، يمكن للعمال التحقق من جداولهم ، والجدول الزمني الذاتي عن طريق الاختيار من بين نوبات العمل المفتوحة ، وتسجيل الدخول والخروج من العمل ، وطلب إجازة ، والمزيد من أي مكان باستخدام تطبيق سطح المكتب أو الهاتف المحمول.

تقليل الأخطاء المكلفة والالتزام بقوانين العمل

تخبرك ميزات تتبع الوقت في برنامج الموارد البشرية بعدد الساعات التي يجب أن تدفع لعمالك مقابلها بالضبط - مما يقلل من حالات الدفع الزائد أو الناقص الذي يمكن أن يكون إصلاحه مكلفًا. يمكنك أيضًا التحقق من أن العمال لا يتجاوزون حدود العمل الإضافي وأنهم يأخذون فترات راحة وإجازات يتطلبها القانون.

يتيح لك برنامج الموارد البشرية الجيد أيضًا تخزين مستندات الموظفين وسجلاتهم بشكل آمن. تضمن أذونات الوصول أن البيانات السرية لا تصل أبدًا إلى الأشخاص الخطأ.

تحافظ إدارة المستندات على تنظيم الملفات وتعلمك عند انتهاء صلاحيتها. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن تراخيص الموظفين والسجلات محدثة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجنب الأخطاء مثل السجلات المكررة أو المفقودة.

حافظ على مشاركة الموظفين وتحفيزهم

تسهل برامج الموارد البشرية مكافأة الموظفين وتقديرهم لمساهماتهم. يمكنك ، على سبيل المثال ، إرسال رسائل شكر للموظفين من خلال محادثات فردية أو جماعية. تُعد الخلاصة الاجتماعية مكانًا رائعًا لمنح الصيحات العامة أو الجوائز مثل موظف الشهر. إن العمال الذين يشعرون بالتقدير والتقدير هم أكثر عرضة للانخراط والتحفيز في العمل ، وعلى استعداد للذهاب إلى أبعد من ذلك لتحقيق نجاح الشركة.

تقدم برامج الموارد البشرية أحيانًا أدوات تدريب أيضًا. هذه تمكنك من الحفاظ على قوة عاملة ماهرة وذات دراية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي طريقة جيدة للحفاظ على تحفيز العمال لاكتساب مهارات جديدة والنمو مع الشركة. ستتيح لك البرامج الجيدة أيضًا تتبع أداء العمال حتى تتمكن من دعم أولئك الذين قد لا يرقوا إلى مستوى التوقعات بتدريب إضافي.

ابق على اتصال مع القوى العاملة المتنامية - حتى تقريبًا

تحتوي بعض أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) على رسائل فورية مضمنة مع الدردشات الفردية أو الجماعية. يعد موجز أخبار الشركة أيضًا طريقة رائعة لمشاركة التحديثات والإعلانات المهمة مع أعضاء الفريق.

تساعدك هذه الأدوات على البقاء على اتصال مع القوى العاملة لديك حتى لو كانت منتشرة عبر المواقع. كما أنه يساعد الموظفين على البقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، والحفاظ على الشعور بالانتماء للمجتمع ، حتى في شركة متنامية.

تتبع بيانات الموظفين والأفكار

تتيح لك أدوات الاستطلاع داخل أنظمة معلومات الموارد البشرية جمع التعليقات بسهولة من العاملين لديك حول ثقافة الشركة وممارسات العمل والمزيد. يمكن أن تساعدك هذه الأفكار في فك شفرة ما يحتاجه موظفوك للبقاء مشاركين وراضين في العمل.

تعد الاستطلاعات ذات قيمة لجميع الشركات ولكنها أكثر أهمية للقوى العاملة الموزعة ، حيث يمكنك جمع مدخلات العمال بسرعة بغض النظر عن مكان وجودهم أو مكان وجودهم. يتم حفظ الردود تلقائيًا في السحابة بحيث يمكنك دائمًا إعادة زيارتها ومقارنتها بالاستطلاع التالي لتتبع التقدم.

علاوة على ذلك ، تقدم بعض البرامج استطلاعات رأي حية يمكن استخدامها لجمع أصوات الموظفين في الوقت الفعلي على قرارات الشركة. هذا يجعل الجميع يشعرون بأنهم مشمولون وملتزمون بأهداف الشركة.

6 نصائح لاختيار الحل المناسب لبرامج الموارد البشرية

مع توفر العديد من الخيارات ، قد يكون اختيار حل برنامج الموارد البشرية المناسب أمرًا صعبًا ومربكًا. استخدم هذه النصائح الست للمساعدة في تضييق نطاق البحث واتخاذ القرار الصحيح.

حدد أهدافك ومتطلباتك

لكل شركة أهداف مختلفة قليلاً لبرنامج الموارد البشرية الخاص بها. على سبيل المثال ، قد يكون هدفك هو أتمتة كشوف المرتبات لأنها تستهلك الكثير من وقت فريقك. أو قد يُظهر استطلاع رأي للموظفين أن العاملين لديك لا يشعرون بالارتباط بأدوارهم ، ولذا فأنت تبحث عن أدوات لتحسين مستويات المشاركة.

في أي حال ، حدد المشكلة (المشكلات) التي تريد معالجتها وحدد أولويات نظام معلومات الموارد البشرية باستخدام الأدوات التي ستساعدك على حلها.

أيضًا ، ضع في اعتبارك حجم شركتك ومجال عملك عند اتخاذ القرار. بالنسبة إلى الفريق المتنامي ، اختر البرامج التي تدعم عددًا أكبر من المستخدمين. على سبيل المثال ، قد ترغب في التفكير في المزيد من سعة التخزين لوثائق الموظفين. وبالمثل ، قد تحتاج صناعة مثل البناء إلى ميزات تركز على السلامة والامتثال.

أخيرًا ، إذا كنت تستخدم أدوات مختلفة لأغراض مختلفة ، فتأكد من تكاملها مع بعضها البعض. على سبيل المثال ، إذا كانت أداة تتبع الوقت تتكامل مع تطبيق كشوف المرتبات ، فيمكنك إجراء مدفوعات دون نقل البيانات من تطبيق إلى آخر. والأفضل من ذلك ، اختر حل برنامج الموارد البشرية الكل في واحد بحيث لا تحتاج إلى التوفيق بين تطبيقات متعددة في وقت واحد.

اطلع على قائمتنا الكاملة للمتطلبات والميزات الرئيسية أدناه لاكتساب فهم أفضل لخيارات برامج الموارد البشرية المتاحة.

ضع في اعتبارك المستخدم النهائي وتأكد من أن النظام سيعمل لصالحه

فكر في من هو المستخدم النهائي للحل. في معظم الحالات ، سيتم استخدام البرنامج من قبل المديرين والعاملين وفرق الموارد البشرية.

نوصي بالبحث عن برنامج سهل الإعداد وسهل الاستخدام . بهذه الطريقة ، حتى أعضاء فريقك الأقل ذكاءً من الناحية التقنية يمكنهم استخدامها دون مشاكل أو أخطاء.

بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن حل يأتي مع دعم عملاء جيد . حتى مع البرامج سهلة الاستخدام ، قد تحتاج أنت وعمالك إلى دعم إضافي عند استخدام التطبيق. انظر إلى المراجعات الخاصة بأوقات استجابة خدمة العملاء وفعاليتها قبل الالتزام بنظام معلومات الموارد البشرية.

حدد ميزانيتك

تختلف برامج الموارد البشرية في كيفية تسعيرها. تفرض بعض التطبيقات رسومًا ثابتة على عدد معين من المستخدمين ، في حين أن البعض الآخر قد يقدم أسعارًا على أساس كل مستخدم شهريًا. يمكن أن تتراوح الأسعار أيضًا من معقولة إلى باهظة الثمن. لكن التكلفة الباهظة لا تعني دائمًا المزيد من الميزات .

ضع في اعتبارك ما ترغب في إنفاقه على برنامج الموارد البشرية الخاص بك والقيمة التي تريدها منه. أيضًا ، فكر في عدد المستخدمين عند اتخاذ القرار. على سبيل المثال ، قد تجد شركة بها العديد من المستخدمين قيمة أكبر في تسعير الرسوم الثابتة بدلاً من التكلفة لكل مستخدم.

إشراك صانعي القرار الرئيسيين والشركات الصغيرة والمتوسطة

استشر خبراء الموضوع الداخليين والخارجيين (SMEs) حول الميزات التي يجب اختيارها. من المحتمل أن يكون لدى فريق الموارد البشرية والمديرين فكرة جيدة عن نقاط الألم التي يجب حلها باستخدام برامج الموارد البشرية.

بالإضافة إلى ذلك ، تحدث إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك قبل اختيار البرنامج ، حيث يمكنهم إرشادك حول ما إذا كان الحل مناسبًا لشركتك أم لا. سيفعلون ذلك من خلال تقييم الميزات وسهولة الاستخدام وما إلى ذلك. سيضمنون أيضًا أن البرنامج يلبي المتطلبات الفنية لشركتك.

قم بإجراء بحث عن المنافسين

قم بإجراء بحث شامل على جميع برامج الموارد البشرية التي تلبي متطلباتك. ابدأ البحث عن طريق التحقق من موقع الويب الخاص بكل منصة ، والذي سيدرج الميزات والوظائف الرئيسية بالإضافة إلى خطط التسعير (في معظم الحالات).

ومع ذلك ، تذكر أنه من المحتمل ألا تمنحك مواقع الويب فكرة جيدة عن الأماكن التي قد تقصر فيها الأنظمة - مثل سهولة الاستخدام أو أوقات استجابة دعم العملاء.

استمر في البحث من خلال النظر في تقييمات العملاء الحالية على موقع مثل Capterra. سترى التقييمات الإجمالية للمنصات والميزات الرئيسية والإيجابيات والسلبيات والمزيد.

اطلب نسخة تجريبية مجانية و / أو عرض توضيحي

أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان تطبيق الموارد البشرية يناسب احتياجاتك ومتطلباتك هو اختباره . ابحث عن البرنامج الذي يقدم نسخة تجريبية مجانية حتى تتمكن من استكشاف جميع الميزات التي يقدمها. تعد الخطة المجانية طريقة رائعة أخرى لتقييم المنتج ، لكن الخطط المجانية لا تمنح دائمًا إمكانية الوصول إلى جميع الميزات.

أخيرًا ، إذا كان البرنامج لا يحتوي على نسخة تجريبية مجانية أو خطة مجانية ، اطلب من فريق المبيعات أن يقدم لك عرضًا توضيحيًا للمنتج. على الرغم من أن هذا لا يسمح لك باستخدام المنتج بطريقتك الخاصة أو وفقًا لسرعتك الخاصة ، إلا أنه لا يزال يمنحك بعض الإحساس بالميزات الرئيسية وتجربة المستخدم.

قائمة التحقق من متطلبات وميزات برامج الموارد البشرية الرئيسية

ابحث عن هذه الميزات الرئيسية والاعتبارات التقنية عند اختيار برنامج الموارد البشرية الخاص بك.

سيكون للبرامج الرائعة ساعة مدمجة يمكن للموظفين استخدامها للدخول والخروج من العمل وتتبع وقتهم على مدار الساعة.

بعد ذلك ، سيكون النظام قادرًا على إنشاء جداول زمنية تلقائية باستخدام إدخالات الوقت المحدد للعمال. يمكنك استخدام هذه لمدفوعات الموظفين بسلاسة باستخدام تكامل كشوف المرتبات للتطبيقات. يؤدي ذلك إلى إخراج الصداع من كشوف المرتبات وتقليل الأخطاء المكلفة التي تأتي مع إنشاء تقارير كشوف المرتبات اليدوية.

ابحث عن البرامج التي تمكنك من التحميل والتخزين والإدارة بسهولة وأمان جميع مستندات الموارد البشرية وسجلات الموظفين.

يجب عليك أيضًا البحث عن الأنظمة الأساسية ذات التنبيهات الذكية التي تُعلمك عند انتهاء صلاحية المستندات - مثل تصاريح العمل أو التراخيص. بهذه الطريقة ، يتم تحديث الملفات دائمًا ويظل عملك متوافقًا.

لا تدع حدود التخزين تتداخل مع قدرتك على تخزين جميع ملفات الموارد البشرية والموظفين المهمة في موقع مركزي. ابحث عن البرامج ذات السعة التخزينية العالية - أو من الناحية المثالية ، لا يوجد حد للتخزين على الإطلاق - وتتيح لك تحميل حتى الملفات الكبيرة جدًا.

باستخدام برنامج الموارد البشرية الجيد ، يمكنك توفير وإدارة جميع مزاياك من مكان واحد. اختر البرنامج الذي يتيح لك عرض وتتبع إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، وعمل مرن ، وأيام إجازة للصحة العقلية ، ومدفوعات الإجازات ، والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن HRIS الذي يمكّنك من تخزين سياسات المزايا الخاصة بك في نفس التطبيق. بهذه الطريقة ، يمكن للعمال الوصول إليها بسهولة متى احتاجوا إلى ذلك - مما يوفر عليك الاضطرار إلى البحث عن المعلومات ومشاركتها معهم بنفسك.

يمكن أن يكون التوظيف سلسًا وفعالًا عندما يكون لديك أدوات إدارة مهام رائعة في متناول اليد. يجب أن يكون فريق التوظيف في شركتك قادرًا على الوصول إلى مهامهم بالإضافة إلى الملاحظات والمعلومات كلها في مكان واحد. باستخدام برنامج الموارد البشرية ، يمكنك تعيين مهام التوظيف والتوظيف وإرسال التذكيرات والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية.

علاوة على ذلك ، ابحث عن الأدوات التي تجعل عملية الإعداد سهلة . على سبيل المثال ، تتيح لك النماذج المخصصة جمع معلومات حول الموظفين الجدد ، بينما يمكن استخدام مركز المستندات لتخزين سجلاتهم.

تتيح لك بعض أنظمة معلومات الموارد البشرية إنشاء دورات تدريبية مخصصة وتعيينها للموظفين الجدد والموظفين الحاليين. يجب أن تكون قادرًا على إرسال تذكيرات للعمال لإكمال تدريب الامتثال الإلزامي وحتى تقديم دورات تدريبية اختيارية لمساعدتهم على النمو. هذا يحافظ على بقاء فريقك منخرطًا وماهرًا.

تساعدك أدوات إدارة الأداء - مثل الجداول الزمنية للموظفين وأدوات التغذية الراجعة وميزات الاستبيان - على تتبع مراجعات أداء الموظف وتخزينها. يمكنك استخدام هذه لتحديد أفضل المواهب وترقيتها أو مكافأتها. على العكس من ذلك ، يمكنك تحديد هؤلاء الموظفين المتأخرين ويحتاجون إلى مزيد من الدعم.

مع هذه ، يمكنك شكر الموظفين على مساهماتهم في الشركة. يدعم البرنامج الجيد كلاً من التعرف على الموظف الخاص والعام . ابحث عن الخيارات التي تسمح بملاحظات شكر فردية وكذلك صيحات على مستوى الشركة.

تحتوي بعض البرامج حتى على مكافآت مضمنة مثل بطاقات الهدايا والرموز الرقمية التي يمكن استبدالها بالعناصر الملموسة والمزيد.

تمكّنك الاستطلاعات واستطلاعات الرأي من سماع آراء العاملين لديك ، حتى أولئك الذين يتواجدون في مكان آخر أو يعملون في أوقات مختلفة عما تفعله.

تتيح لك هذه الأدوات إنشاء استبيانات للموظفين وإجرائها بانتظام - أو كلما احتجت إلى ذلك - والحصول على إجابات لأسئلة نعم / لا ، وأسئلة الاختيار من متعدد ، والأسئلة المفتوحة. في غضون ذلك ، تساعدك استطلاعات الرأي في جمع الأصوات في الوقت الفعلي على قرارات الشركة.

يتمتع الموظفون بفرصة للتعبير عن أفكارهم وآرائهم ، مما يجعلهم يشعرون بأنهم مسموعون وقديرون. يمكنك استخدام هذه الأفكار لتحسين عرض الموارد البشرية الخاص بك.

تتيح لك الدردشات داخل التطبيق البقاء على اتصال مع العاملين لديك في إعدادات فردية أو جماعية. كما أنها توفر وسيلة للموظفين لبناء علاقات عمل قوية مع زملائهم في العمل.

تحتوي بعض الأنظمة الأساسية أيضًا على ملفات إخبارية حيث يمكنك نشر تحديثات على مستوى الشركة.

يمكن أن توفر لك الحلول التي تتكامل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها بالفعل الكثير من الوقت والجهد.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم QuickBooks عبر الإنترنت لتشغيل كشوف المرتبات ، فمن الجيد اختيار HRIS الذي يتكامل مباشرة مع QuickBooks Online - مثل Connecteam. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى تنزيل تقارير كشوف المرتبات ونقلها إلى نظام أساسي آخر. يمكنك تشغيل كشوف المرتبات بسهولة باستخدام التكامل.

برنامج الموارد البشرية قائم على السحابة ، مما يعني أن جميع بياناته مخزنة على الإنترنت ويمكن الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت.

علاوة على ذلك ، نوصي باختيار حل يحتوي أيضًا على تطبيق جوال خاص به. تتمتع القوى العاملة اليوم بالدهاء مع هواتفهم الذكية ويجب أن تكون قادرة على استخدام أدوات الموارد البشرية من أي مكان.

مع وجود عدد متزايد من لوائح البيانات المعمول بها ، من المهم إيجاد حل يساعدك على البقاء ملتزمًا. ابحث عن برنامج يحتوي على تشفير شامل لجميع البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، تضمن التطبيقات التي تتيح لك تخصيص أذونات المستخدم عدم وقوع المعلومات السرية في الأيدي الخطأ.

لا يتم استخدام برامج الموارد البشرية فقط من قبل المديرين أو متخصصي الموارد البشرية. لكي توفر الميزات وقتك وجهدك ، يجب أن يكون العمال قادرين على الوصول إلى أدوات الخدمة الذاتية أيضًا. على سبيل المثال ، يجب السماح لهم بالنقر خلال عملية الإعداد الذاتي وتزويدك بمعلومات مهمة.

وبالمثل ، يجب أن يكونوا قادرين على تحميل سجلاتهم على التطبيق بأنفسهم وتنزيل مستندات الشركة عندما يحتاجون إليها.

إدارة القوى العاملة الخاصة بك مع Connecteam

Connecteam هو أفضل نظام HRIS متعدد الإمكانات . يتيح لك إدارة جميع عمليات الموارد البشرية الخاصة بك من منصة واحدة وموحدة - لا داعي لشراء عدة حلول برمجية مختلفة لتلبية احتياجات موظفيك.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو سهل الاستخدام وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويحتوي على تطبيقات سطح المكتب والجوال بحيث يمكن للعاملين استخدامه من أي مكان.

فيما يلي نظرة فاحصة على ميزات إدارة الموارد البشرية الرئيسية في Connecteam:

ساعة توقيت مدمجة وجداول زمنية آلية

مع Connecteam ، يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج من الورديات باستخدام أي سطح مكتب أو جهاز محمول. تسجل الساعة وقتهم في الثانية ، ويمكنهم تلقي تذكيرات تلقائية للدخول والخروج لمنع سرقة الوقت. إذا نسي العامل تسجيل الدخول أو الخروج ، فيمكنه إدخال وقته يدويًا أيضًا.

باستخدام ميزة تتبع موقع GPS الخاصة بـ Connecteam ، يمكنك رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي والتأكد من وجودهم في المكان الذي يحتاجون إليه أثناء ساعات العمل. هناك أيضًا ميزة تحديد الموقع الجغرافي التي يمكنك استخدامها لإنشاء حدود رقمية حول مواقع العمل وتقييد تسجيل الدخول والخروج على تلك المواقع.

بعد ذلك ، تأخذ Connecteam سجلات وقت الموظفين هذه وتقوم تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية رقمية ، والتي يمكنك أنت وعمالك مراجعتها قبل إرسالها إلى كشوف المرتبات.

تكامل مع برنامج كشوف المرتبات الشهير لمدفوعات سلسة

تقدم Connecteam عمليات تكامل مباشرة مع Gusto و QuickBooks Online لمعالجة كشوف المرتبات الخالية من الإجهاد.

بدلاً من ذلك ، يمكنك بسهولة تصدير الجداول الزمنية لاستخدامها مع برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره.

هذا يوفر عليك الوقت من الاضطرار إلى إنشاء تقارير كشوف المرتبات يدويًا. كما أنه يمنع الأخطاء المكلفة والنزاعات مع الموظفين حول رواتبهم.

إدارة مستندات آمنة للحفاظ على التنظيم والامتثال

Connecteam يتيح لك ذلك قم بتخزين وإدارة جميع مستندات الموارد البشرية وملفات الموظفين من مكان واحد آمن مع أذونات وصول المستخدم القابلة للتخصيص. هذه طريقة رائعة للاحتفاظ بملفات مثل الموظف W-4s و I-9s منظمة ومنع الأخطاء مثل السجلات المكررة أو المفقودة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحميل ملفات بأي حجم ، ولا يوجد حد للتخزين.

علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات مثل تراخيص العمال وتصاريح العمل والشهادات. سيتم إخطارك عند انتهاء صلاحيتها حتى يمكن مراجعتها وتجديدها في الوقت المحدد ، مما يساعدك على الالتزام بالقوانين واللوائح ذات الصلة.

مزايا الموظفين مركزية وسهلة الإدارة

مع Connecteam ، يمكنك إدارة وإدارة مزايا شركتك من مكان واحد. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم PTO وإنشاء سياسات إجازة مخصصة. يمكن للعمال طلب إجازة مثل أيام الإجازات والأيام الشخصية وأي نوع آخر من الإجازات مباشرة من التطبيق. يمكنك مراجعة الطلبات والموافقة عليها على الفور ، ويتم إضافة الإجازة تلقائيًا إلى جداول العمال.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أداة جدولة السحب والإفلات الخاصة بـ Connecteam تجعل تبديل الورديات أمرًا سهلاً ، مما يتيح لك توفير المرونة للعمال. يمكن للموظفين أيضًا الاختيار من بين الورديات المفتوحة بموافقتك أو بدونها ومشاركة أي تفضيلات مناوبة لديهم.

أخيرًا ، يمكن للعمال الوصول إلى سياسات المزايا مثل التأمين الصحي ومزايا التقاعد في متناول أيديهم من خلال قاعدة المعرفة . يمكنه الاحتفاظ بأي وجميع الملفات المهمة لعمليات شركتك.

الدورات التدريبية التي يمكن للعاملين إكمالها أثناء التنقل

يمكنك إنشاء وتعيين دورات تدريبية مخصصة داخل Connecteam. هناك خيار لإضافة اختبارات إلى الدورات التدريبية لجعل التعلم ممتعًا وجذابًا ، ويمكنك تتبع التقدم وإرسال تذكيرات للعاملين لإكمال دوراتهم.

تم تحسين تدريب Connecteam أيضًا للاستخدام المحمول ، بحيث يمكن للعاملين إكمال وحداتهم من أي مكان.

رؤية كاملة لتاريخ التوظيف ومراجعات الأداء والمزيد

تُظهر ميزة الجدول الزمني للموظف معالم التوظيف الرئيسية لكل عامل. يمكنك عرض سجلات التوظيف ومراجعات الأداء ورفع الرواتب والترقيات وما إلى ذلك.

يساعدك الحصول على رؤية كاملة لهذه المعالم الرئيسية في الحفاظ على علامات التبويب حول كيفية تقدم العمال وما يمكنك القيام به أكثر لدعمهم.

استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي التي يمكن إنشاؤها ونشرها في دقائق

تسهل أداة استطلاعات الرأي من Connecteam إنشاء استبيانات للموظفين وإجرائها. يمكنك الاختيار من بين القوالب أو تخصيص الاستبيان الخاص بك - بما في ذلك تنسيقه ليتماشى مع العلامة التجارية لشركتك. يرسل Connecteam رسائل تذكير للعمال لإكمال استبياناتهم ويسمح أيضًا بالردود مجهولة المصدر لزيادة المشاركة وتشجيع الصدق.

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الاقتراع المباشر لجمع الأصوات في الوقت الفعلي من العمال. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من الموظفين مدخلاتهم في موقع الفريق التالي خارج الموقع.

الاعتراف والمكافآت المصممة خصيصًا تحافظ على تحفيز الموظفين

باستخدام Connecteam ، يمكنك إرسال رسائل شكر للموظفين بشكل خاص باستخدام الدردشة داخل التطبيق. يمكنك أيضًا استخدام ملف الأخبار الخاص بالشركة لإعطاء صيحات عامة ، والتي يمكن أن تساعد في دفع ثقافة التميز عبر مؤسستك. علاوة على ذلك ، يتيح لك Connecteam مكافأة العمال برموز رقمية يمكنهم استبدالها ببطاقات الهدايا.

أدوات الاتصال داخل التطبيق للإجابة على استفسارات الموارد البشرية ومشاركة المعلومات

تتيح لك دردشة العمل في Connecteam الاتصال بالعاملين على الفور في محادثات فردية أو جماعية. يمكنك الإجابة على أي أسئلة للموظفين في الوقت الفعلي وتزويد فريقك بالدعم الذي يحتاجون إليه ، بغض النظر عن وقت ومكان العمل أو مكان عملك.

علاوة على ذلك ، تتيح لك ميزة موجز الأخبار في Connecteam إرسال تحديثات مهمة إلى مجموعة من العمال أو لشركتك بأكملها في بضع ثوانٍ فقط. يمكنك جدولة المنشورات لضمان الوصول إلى أقصى حد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع كيفية تفاعل العاملين والتعليق على تحديثاتك ، مما يمنحك نظرة ثاقبة على مستويات مشاركتهم.

وأكثر من ذلك بكثير

بالإضافة إلى أدوات الموارد البشرية ، تقدم Connecteam أيضًا مجموعة من العمليات وأدوات الاتصال. إنه حقًا حل إدارة عمل الكل في واحد!

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!

خاتمة

يُعرف أيضًا باسم أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRISs) ، يساعد برنامج الموارد البشرية في تبسيط عمليات الموارد البشرية للشركة وتبسيطها. إنها توفر أدوات تعمل على أتمتة تتبع الوقت وكشوف المرتبات والمزايا وغير ذلك الكثير حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في العمليات اليدوية.

هناك العديد من حلول برامج الموارد البشرية المتاحة اليوم ، وقد يكون اختيار الحل المناسب أمرًا صعبًا ومربكًا. ضع في اعتبارك أهدافك والميزات التي تحتاجها وميزانيتك قبل تضييق نطاق خياراتك. يجب أن تنظر أيضًا إلى إمكانات التكامل ودعم العملاء وسهولة الاستخدام قبل اتخاذ القرار النهائي.

نصيحتنا هي استخدام Connecteam - أفضل نظام HRIS متاح اليوم. يوفر جميع أدوات الموارد البشرية التي تحتاجها على نظام أساسي واحد ويبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكن للشركات الصغيرة التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل استخدام Connecteam مجانًا تمامًا مدى الحياة ، ويمكن لجميع العملاء الجدد اختبارها ببرنامج تافه مجاني لمدة 14 يومًا.

أسئلة وأجوبة

ما هو البرنامج الأفضل للموارد البشرية؟

Connecteam هو أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية. يحتوي على أدوات قوية تتيح لك تتبع ساعات عمل الموظفين وتشغيل كشوف المرتبات وإدارة المزايا ووثائق الموارد البشرية في موقع مركزي واحد. يساعدك Connecteam أيضًا على إشراك الموظفين بأدوات التغذية الراجعة والتدريب والتواصل والمزيد.

ما هي تقنية الموارد البشرية الرقمية؟

تشير تقنية الموارد البشرية الرقمية إلى البرامج المختلفة المستخدمة لتبسيط عمليات الموارد البشرية. أحد الأمثلة على ذلك هو تخزين المستندات المستند إلى السحابة ، والذي يتيح لك تخزين سجلات وملفات الموظفين عبر الإنترنت والوصول إليها في أي وقت.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا