10 حوافز ومكافآت نقدية فعالة لتحفيز الموظفين ومكافأتهم بحلول عام 2023

يمكن للموظفين غير المتحمسين أن يكلفوا عملك وقتًا كبيرًا. تؤثر معنويات الموظفين المنخفضة على المشاركة والإنتاجية والابتكار. يمكن أن يؤدي إلى ضعف خدمة العملاء ، مما قد يضر بسمعتك ويفقد عملك. من المرجح أيضًا أن يغادر العمال غير المرتبطين بالمنظمة ، مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف الموارد البشرية.

من الطرق القوية لتحفيز الموظفين تقديم الحوافز والمكافآت المالية. إنهم يعززون ثقافة الشركة التي تجعل الموظفين يشعرون بالتقدير والتقدير. لا تعمل بيئة العمل الإيجابية هذه فقط على رفع معنويات الموظفين. كما أنه يزيد من مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم وولائهم.

في هذه المقالة ، نستكشف 10 حوافز ومكافآت يمكنك استخدامها لتحفيز موظفيك وتقديرهم. إذا كنت تتساءل ما هو الحافز المالي أو أفضل طريقة للتعرف على موظفيك ومكافأتهم ، فنحن نجيب على جميع أسئلتك وأكثر!

ما هو الحافز النقدي أو المكافأة؟

الحوافز أو المكافآت النقدية هي نقدية أو هدايا ذات قيمة نقدية. أرباب العمل يعطونها للموظفين التعرف على العمل الجيد وتشجيعه. يمكنهم التعرف على ومكافأة الموظفين الفرديين أو الفرق أو المنظمة بأكملها.

تعد المكافآت ومشاركة الأرباح وبطاقات الهدايا أمثلة شائعة للحوافز والمكافآت المالية. إنها طريقة مجربة لتحفيز الموظفين وتعزيز أداء الموظفين. تقدم لهم العديد من الشركات لزيادة إنتاجية الموظفين والمشاركة والروح المعنوية.

عادة ما يتم تقديم الحوافز والمكافآت المالية بالإضافة إلى الراتب الأساسي للموظف. كما أنها منفصلة عن مزايا الموظفين. يتم تحديد المزايا في عقد الموظف. يحق للموظفين الحصول عليها بمجرد بدء العمل في شركة.

بالمقارنة ، الحوافز والمكافآت ليست مضمونة. بدلاً من ذلك ، يتم ربطها عادةً بأهداف أداء محددة.

يمكن أن تكون مكافآت وحوافز الموظفين نقدية أو غير نقدية ، مثل ترتيبات العمل المرنة أو بطاقة شكر. لكن الحوافز والمكافآت النقدية وغير النقدية يمكن أن تكون محفزات قوية. لهذا السبب ، غالبًا ما يستخدم أصحاب العمل مزيجًا من الاثنين في برامج التعرف على الموظفين والحوافز.

فوائد الحوافز والمكافآت المالية

تحسين معنويات الموظفين

المكافآت المالية للموظفين ضرورية لرفع معنويات الموظفين وتحفيزهم. عندما تكافئ الموظفين ، فإنهم يشعرون بالتقدير . يخبرهم أنك لاحظت وتقدر عملهم الشاق ومساهماتهم.

هذا حافز قوي لأصحاب العمل. المكافآت تربط عمل الموظف بتحقيق الهدف. إنهم يعززون ارتباطًا إيجابيًا بين الاثنين. هذا يشجع موظفيك على الاستمرار في تقديم عمل جيد الجودة.

كما أن الاعتراف بجهود موظفك يزيد الرضا الوظيفي من خلال منحهم شعورًا بالفخر بعملهم. يشعرون بالرضا والسعادة في دورهم. نتيجة لذلك ، من المرجح أن يظلوا مع مؤسستك على المدى الطويل .

زيادة المشاركة والإنتاجية

ترتبط المكافآت المالية للموظفين ارتباطًا مباشرًا بتحسين مشاركة الموظفين. في دراسة حديثة أجرتها Harvard Business Review ، أظهر الموظفون الذين شعروا أن مديريهم مهرة في الاعتراف بجهودهم تفاعلاً أعلى بنسبة 40٪ مقارنة بمن لم يفعلوا ذلك.

الحوافز والمكافآت تعزز السلوك بشكل إيجابي. من خلال ربطهم بمعالم محددة ، يفهم الموظفون ما يحتاجون إلى القيام به لأداء عملهم بشكل جيد.

لذا فإن خطة الحوافز والمكافآت تساعد الموظفين على تحديد الأهداف التي تتوافق مع الأهداف التنظيمية . هذا يترجم إلى زيادة الإنتاجية. 93٪ من الموظفين الذين يشعرون بالتقدير من قبل صاحب العمل يقولون إنهم متحمسون للقيام بعملهم الأفضل.

يعزز ثقافة شركتك

يعد تطوير خطة الحوافز أو برنامج المكافآت فرصة لتعزيز ثقافة شركتك . من المهم التأكد من أن الحوافز والمكافآت المقترحة تكمل ثقافة شركتك لتحقيق ذلك.

على سبيل المثال ، إذا أعطيت الأولوية لرفاهية الموظف ، فيمكنك أن تقدم للموظفين خصمًا على عضوية الصالة الرياضية أو راتبًا. إذا كنت تركز على الاستدامة ، فيمكنك إهداء فناجين القهوة أو زجاجات الشراب لموظفيك.

خطة الحوافز والمكافآت نفسها تبني أيضًا تقدير الموظف في ثقافتك . يساعد ذلك في تعزيز القيم المشتركة ويشجع الشعور بالانتماء للمجتمع داخل القوى العاملة لديك.

يجذب ويحافظ على أفضل المواهب

يمكن أن تكون برامج حوافز وتقدير الموظفين أدوات قوية للاحتفاظ بالموظفين . عندما يتم تحفيز موظفيك ومشاركتهم ورضاهم في العمل ، فمن المرجح أن يظلوا لفترة أطول مع مؤسستك. وفقًا لماكينزي ، "التعويض هو سبب رئيسي لتغيير الأشخاص للوظائف وتقديم الحوافز المالية يمكن أن يساعد المؤسسات في الاحتفاظ بكبار موظفيها".

يمكنك أيضًا استخدام برنامج الحوافز والمكافآت الخاص بك لمساعدتك على التميز عن أصحاب العمل الآخرين . يمكن أن يساعدك تقديم حوافز فريدة في جذب أفضل المواهب عند التوظيف لمنصب ما.

تحديات الحوافز والمكافآت المالية

تقدم الحوافز والمكافآت المالية العديد من الفوائد. ولكن يمكنك أيضًا مواجهة تحديات عند تنفيذ المكافآت المالية وخطط الحوافز. على سبيل المثال:

• يمكن أن يؤدي التركيز المفرط على الحوافز المالية أو المكافآت إلى إرهاق الموظفين. قد يشعر الموظفون بالحاجة إلى إرهاق أنفسهم لتلقي المكافأة.
• يمكن أن تكون الحوافز والمكافآت المالية محبطة في بعض المواقف. على سبيل المثال ، الحصول على مكافأة سنوية صغيرة عندما يتوقع الموظفون أن مكافأة أكبر يمكن أن تؤثر سلبًا على معنوياتهم.
• إذا شعر الموظفون أن برنامج الحوافز والمكافآت غير عادل ، فقد يؤدي ذلك إلى استياء بينهم.
• قد تشجع الحوافز المالية سلوك الموظف غير الأخلاقي. مثال صارخ على ذلك هو Wells Fargo. قدم البنك نظام حوافز لمكافأة الموظفين على فتح حسابات جديدة.

أدى ذلك إلى قيام آلاف الموظفين بفتح حسابات بأسماء العملاء دون علمهم أو إذنهم. تم تغريم البنك في وقت لاحق 185 مليون دولار من قبل المنظمين لهذا السلوك.

الوجبات الجاهزة؟ تحتاج إلى تقييم ما إذا كانت الحوافز والمكافآت المالية هي الأدوات المناسبة لتحفيز القوى العاملة لديك. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك تصميم برنامج الحوافز والمكافآت بشكل استراتيجي. يتضمن ذلك استخدام مزيج من الحوافز والمكافآت المالية وغير المالية.

نصائح لتطبيق الحوافز والمكافآت المالية

قم بمواءمة الحوافز والمكافآت مع أهداف الشركة

يجب أن تكون برامج الحوافز والمكافآت فريدة لاحتياجات موظفيك ومؤسستك.

عند تصميم برنامج حوافز ومكافآت ، تأكد من أنه يدعم أهداف شركتك على المدى القصير والطويل . على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك في مرحلة نمو ، فيمكنك تقديم مكافأة إحالة التوظيف. هذا يحفز الموظفين بينما يساعدك في العثور على أفضل المواهب.

من خلال القيام بذلك ، من المرجح أن ترى نتائج ملموسة. يسهل هذا النهج قياس تأثير برنامج الحوافز والمكافآت. كما أنه يساعدك في تنظيم برنامجك بما يتناسب مع ميزانيتك.

ضع في اعتبارك ميزانيتك

بحكم التعريف ، هناك تكلفة متضمنة في الحوافز والمكافآت النقدية. لذلك من المهم معرفة ميزانيتك عند تصميم برنامج الحوافز والمكافآت.

ضع في اعتبارك أن الحوافز والمكافآت المالية لا تحتاج إلى أن تكون باهظة حتى تكون فعالة. الحوافز والمكافآت المدروسة هي بنفس القدر من الدوافع القوية. لذا خصص وقتًا لتطوير برنامج يناسب موظفيك وميزانيتك.

ضمان العدل والإنصاف بين الموظفين

يجب أن يكون برنامج الحوافز والمكافآت الخاص بك عادلاً ، وإلا فقد يكون له تأثير معاكس.

هذا لا يعني أن كل موظف يجب أن يتلقى نفس الشيء. الحوافز والمكافآت ليست حلاً واحدًا يناسب الجميع. ما يحفز موظف لن يكون له نفس التأثير على آخر.

يمكنك ويجب عليك تخصيص حوافز ومكافآت مالية للفرد أو الفريق. لكنك تحتاج أيضًا إلى تطبيق برنامجك على قدم المساواة .

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تقديم بطاقات هدايا لموظفيك من شركات مختلفة. بينما يتلقى الجميع شيئًا من نفس القيمة ، إلا أنه مصمم بشكل فريد وفقًا لاهتماماتهم.

من الضروري أيضًا مراعاة أي مشكلات تتعلق بـ DEI. تأكد من أن برنامج الحوافز والمكافآت ليس متحيزًا عن غير قصد. على سبيل المثال ، يمكن للمكافآت السنوية المستندة إلى العمل الإضافي أن تميز ضد الموظفين الذين يتحملون مسؤوليات مقدم الرعاية.

تحقق من التزاماتك القانونية والضريبية

غالبًا ما يتم فرض ضرائب على الحوافز والمكافآت النقدية بشكل مختلف عن الأجور.

على المستوى الفيدرالي في الولايات المتحدة ، تتعامل مصلحة الضرائب الأمريكية مع الحوافز والمكافآت النقدية على أنها أجور تكميلية. هذا يعني أنهم يخضعون للضريبة ، وباعتبارك صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى حجب المبالغ اللازمة.

إذا دفعت حوافز أو مكافآت نقدية للموظفين بشكل منفصل عن أجورهم ، فإنك تحتاج عمومًا إلى حجب 22٪. هذا ينطبق على المبالغ التي تقل عن 1 مليون دولار. للمبالغ التي تزيد عن مليون دولار ، يرتفع معدل الاستقطاع إلى 37٪. يجب أيضًا اقتطاع ضرائب رواتب صاحب العمل - مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية - بالإضافة إلى ذلك.

إذا كنت تدفع حوافز مالية أو مكافآت مقترنة بأجور الموظف ، فعادة ما يتم تطبيق معدل ضريبة الدخل العادي للموظف.

كصاحب عمل ، من المهم فهم الآثار الضريبية للحوافز والمكافآت المالية. تحقق من القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية ذات الصلة للتأكد من امتثالك لالتزاماتك.

استخدم تطبيق إدارة الاعتراف والمكافآت

يعد التطبيق طريقة رائعة لإدارة برنامج الحوافز والمكافآت رقميًا . يمكن أن يساعدك على تتبع إنجازات الموظفين والاحتفال بهم. يمنحك أيضًا طريقة مركزية ومتسقة لطرح خطة الحوافز والمكافآت الخاصة بك.

برنامج Connecteam's Rewards & Recognition مثالي لهذا الغرض. يتيح لك إظهار تقدير موظفيك بعدة طرق - بما في ذلك استخدام برامج التعرف على أساس النقاط.

10 حوافز ومكافآت مالية لموظفيك

1. تعد بطاقات الهدايا حافزًا رائعًا للموظفين لتناسب أي ميزانية. تركوا الموظف يقرر كيفية إنفاق مكافأته. اختر بطاقة هدايا بناءً على الاهتمامات المحددة للموظف. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما قارئًا نهمًا ، فقم بشرائه قسيمة لمتجر محلي لبيع الكتب.
2. الهدايا هي طريقة أخرى رائعة لشكر موظفيك. بعض الاقتراحات هي النباتات الداخلية وأكواب القهوة والشموع. على عكس المكافآت النقدية ، فإن الهدايا هي تذكير دائم وملموس بعمل الموظف والتقدير الذي تلقوه مقابل ذلك.
3. تذاكر لحدث أو تجربة . يمكنك أيضًا أن تقدم لموظفيك قسيمة لمنتجع صحي أو تذاكر لمباراة رياضية محلية أو حفلة موسيقية أو فيلم. يمكنهم الاستمتاع بهذه التجارب مع زملائهم في العمل أو العائلة أو الأصدقاء وبناء علاقاتهم.
4. رفع الأجور . زيادة راتب الموظف أو سعر الساعة يعترف بأدائه وولائه للمؤسسة. ضع في اعتبارك أن الزيادات في الأجور - على عكس المكافآت لمرة واحدة - دائمة. تأكد من أن لديك الميزانية المخصصة لهم.
5. برامج ملكية الموظفين للأسهم (ESOP) . تسمح برامج ESOP للموظفين بامتلاك أسهم في الشركة التي يعملون بها. يتلقى الموظفون قيمة مخزونهم عندما يغادرون المنظمة أو يتقاعدون. يمكن أن تقدم ESOPs أيضًا مزايا ضريبية لكل من أصحاب العمل والموظفين - حسب الظروف.
6. تقاسم الأرباح . بموجب نموذج تقاسم الأرباح ، يتلقى الموظفون نسبة مئوية من أرباح الشركة. كلما زادت أرباح الشركة ، زاد عدد الموظفين الذين سيحصلون عليها. يمنح هذا الموظفين إحساسًا بالملكية في نجاح الشركة ، وهو محفز قوي للإنتاجية.
7. المكافآت هي مكافأة مالية لمرة واحدة ، وغالبًا ما ترتبط بهدف أداء معين مثل نهاية المشروع. يمكنك أيضًا جدولة المكافآت - على سبيل المثال - في نهاية السنة المالية أو في ذكرى العمل. يمكن استخدامها أيضًا لتحفيز السلوكيات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم مكافأة إحالة للموظفين الذين يساعدون في تعيين مرشح ناجح في المنظمة.
8. اللجان . غالبًا ما يستخدم هذا النهج في صناعة المبيعات ، ويدفع للموظفين نسبة مئوية من أرباح كل عنصر يبيعونه. هذا يحفزهم على تحقيق أهداف مبيعات معينة.
9. الرواتب عبارة عن مبالغ صغيرة من المال يمكن للموظفين استخدامها لغرض معين مثل عضويات الصالة الرياضية أو التدريب المرتبط بالعمل. تعمل مثل هذه الرواتب على تحسين تجربة موظفيك وتعزيز معنوياتهم.
10. خطط تقاسم المكاسب . بموجب خطة تقاسم المكاسب ، يتلقى الموظفون مدفوعات لزيادة الإنتاجية في منطقة معينة من العمل. يتم تقاسم وفورات التكلفة المرتبطة أو زيادة الأرباح بين الموظفين. هذا يحفز الموظفين على تحديد طرق لتحسين أداء الأعمال.

حفز موظفيك بالحوافز والمكافآت المالية

تعد الحوافز والمكافآت المالية طريقة رائعة لتحفيز موظفيك وتقديرهم. يمكن للمكافآت المالية لمرة واحدة مثل المكافآت تحسين معنويات الموظفين ومشاركتهم. وهذا بدوره يزيد الإنتاجية ويقلل من معدل دوران الموظفين.

لكن عليك استخدام الحوافز والمكافآت المالية بعناية. يمكن أن يؤدي الإفراط في استخدامها إلى إرهاق الموظف أو حتى تشجيع السلوك غير الأخلاقي.

ضع في اعتبارك ما إذا كانت مستدامة لعملك وموظفيك. من المهم أيضًا استخدامها جنبًا إلى جنب مع الاستراتيجيات التحفيزية الأخرى ، مثل المكافآت غير النقدية. عند استخدامها بهذه الطريقة ، يمكن أن تكون الحوافز والمكافآت المالية أدوات قوية لتحفيز موظفيك.

* هذه المقالة للأغراض الإعلامية وليس الغرض منها تقديم مشورة ضريبية أو قانونية. يجب عليك استشارة أحد المحترفين بشأن التزاماتك الضريبية فيما يتعلق بالحوافز والمكافآت المالية.