7 طرق لجعل إعلانات الموظف الجديد ممتعة وجذابة

عندما ينضم موظف جديد إلى فريقك ، يكون هذا وقتًا مثيرًا لكل من المرشح وموظفيك الحاليين. لضمان بدء التعيينات الجديدة على قدم وساق ، يجب أن تعلن عن وصولهم قبل يومهم الأول. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني لإعلان الموظف على مستوى الشركة أو عن طريق الإعلان عن المبدئ الجديد في اجتماع.

ومع ذلك ، فإن الإعلان عن بداية جديدة بهذه الطريقة قد لا يولد ضجة وإثارة كنت تأمل فيها. يمكن أن يساعد الإعلان عن وصول موظف جديد بطريقة ممتعة ومثيرة في تبني ثقافة الشركة ، وكسر الجليد مع زملائهم الجدد ، والشعور بالارتباط منذ البداية.

في هذه المقالة ، نشارك 7 طرق لجعل إعلانات الموظفين الجدد ممتعة ومثيرة. نناقش أيضًا ما يجب تضمينه في إعلانات التوظيف الجديدة وسبب أهميتها.

ما هي إعلانات الموظف الجديد؟

يمكن أن تكون إعلانات الموظف الجديد عبارة عن اتصالات رسمية أو غير رسمية تقدم تعيينًا جديدًا للشركة. يتم إجراؤها عادةً قبل تاريخ بدء تعيين جديد ويمكن إجراؤها شخصيًا ، عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة الجماعية أو لوحة إعلانات الشركة أو النشرة الإخبارية في مكان العمل.

إعلان التوظيف الجديد هو طريقة بسيطة لإعلام الجميع بأن موظفًا جديدًا سينضم إلى الشركة. يمكنهم المساعدة في كسر الجمود مع الموظفين الحاليين وتقليل توتر اليوم الأول للمبتدئين الجديد.

يعتبر تضمين اسم الموظف الجديد (بما في ذلك اسمه المفضل) والضمائر والمسمى الوظيفي والمسؤوليات والخلفية المهنية في الإعلان ممارسة جيدة.

لماذا إعلانات الموظف الجديد مهمة؟

هناك العديد من الفوائد للإعلان عن وصول موظف جديد قبل تاريخ بدئه. يمكن:

تقليل أعصاب اليوم الأول

يمكن أن يساعد الإعلان عن وصول موظفك الجديد في كسر الجليد مع زملائهم في الفريق. كما يسمح للموظفين الحاليين بوضع وجه لاسم الموظف الجديد - والعكس صحيح. هذا يجعل اليوم الأول للموظف الجديد أقل صعوبة ويقلل من أي قلق قد يشعر به.

زيادة مشاركة الموظفين

سيؤدي الإعلان عن وصول موظف جديد بطريقة ممتعة ومثيرة إلى زيادة الاستثمار العاطفي لموظفيك الحاليين في فريقهم. سيتحمس فريقك الحالي لاحتمال انضمام وجه جديد. يساعد في بناء علاقات صداقة وفريق من البداية.

بالإضافة إلى ذلك ، تعزز هذه الإثارة مشاركة الموظفين. يمكن أن يصبح العمال الحاليون أكثر تحفيزًا للقيام بعمل جيد لتقديم مثال جيد للموظف الجديد. ومن خلال تلقي مقدمة مرحة ومتحمسة ، سيشعر الموظف الجديد بالتقدير منذ اليوم الأول. وهذا يجعله يشعر بمزيد من الاستثمار في عمله وفي الشركة.

تشجيع روح المجتمع وثقافة الشركة القوية

إن تحمس الفريق للانضمام إلى موظف جديد هو طريقة رائعة لبدء علاقات الزملاء في القدم اليمنى. ستشجع مشاركة المعلومات حول خلفية مبتدئك الجديد ومهاراته وهواياته على إجراء محادثة ودية مع أعضاء الفريق. يساعد هذا في تعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع بين الزملاء من خلال إظهار أنهم جزء من عائلة في مكان العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي إعلانات التوظيف الجديدة إلى زيادة الروح المعنوية من خلال إظهار الموظفين أنهم جزء من شركة ديناميكية ومتوسعة. مع تزايد الروح المعنوية والشعور القوي بالمجتمع وتطوير العلاقات في مكان العمل ، سيستفيد عملك من ثقافة الشركة القوية.

ما يجب تضمينه في إعلان الموظف الجديد

كقاعدة عامة ، يجب أن يتضمن الإعلان عن الموظفين الجدد ما يلي:

• الاسم الأول والاسم المفضل . على سبيل المثال ، "هذا هو جيمس ، لكنه يفضل أن يذهب إلى جمال."
• ضمائرهم. على سبيل المثال ، هو / هي ، هي / هي ، أو هم / هم. هذا الوضوح يمنع الزملاء من تضليل زميلهم الجديد في الفريق.
• المسمى الوظيفي والقسم الذي سيعملون فيه.
• مسؤوليات الوظيفة ، على مستوى عال. على سبيل المثال ، "بصفتنا مديرة جديدة للأطعمة والمشروبات ، ستشرف ماريا على إدارة المخزون وتراقب الامتثال في المطبخ والبار."
• من أين أتوا وأين يقيمون حاليًا . على سبيل المثال ، "جيم أصله من تكساس ولكنه انتقل إلى فلوريدا قبل 5 سنوات."
• من أين يعملون. على سبيل المثال ، العاملين في الموقع أو العاملين المرنين أو العاملين في المنزل.
• خلفية إحترافية. على سبيل المثال ، "تنضم إلينا سالي بخبرة 5 سنوات كمديرة مشروع إنشاءات."
• الخلفية الأكاديمية ، إن وجدت أو ذات صلة.
• المؤهلات المهنية ، وخاصة الشهادات.
• بعض الحقائق الممتعة عنهم.
• تاريخ البدء.

يمكنك تلخيص هذه المعلومات في فقرة أو فقرتين.

بعد كتابة الإعلان ، ضع في اعتبارك إرساله إلى الموظف الجديد للموافقة عليه قبل مشاركته مع بقية الفريق. لا ترغب في مشاركة شيء عن طريق الخطأ لا يشعر الموظف الجديد بالراحة في مناقشته في مكان العمل.

فيما يلي مثالان لإعلانات الموظفين الجدد التي يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

مثال إعلان موظف جديد 1

سطر الموضوع: موظف جديد وارد!

أهلا بالجميع،

يسعدني أن أعلن أن لدينا زميل جديد في الفريق ينضم إلينا.

يُرجى الترحيب الحار بورين-إليزابيث. تفضل Lauren-Elizabeth الذهاب عن طريق Lauren وستنضم إلى قسم التسويق لدينا يوم الاثنين ، 19 يونيو.

تستخدم لورين ضمائرها وهي مديرنا التنفيذي الجديد لوسائل التواصل الاجتماعي. ستعمل بشكل أساسي على إنشاء محتوى وسائط اجتماعية والتعامل مع الإعلانات المدفوعة. تتوقع لورين أن تكون في الموقع مرة أو مرتين في الأسبوع وستكون بعيدة بقية الوقت.

لورين في الأصل من كندا وتخرجت من جامعة بيبردين وتخصصت في دراسات الأفلام. لديها أرنب أليف يدعى كلاود وتستمتع بالمشي لمسافات طويلة.

دعونا نمنح لورين ترحيبًا حارًا بالفريق!

مثال إعلان موظف جديد 2

سطر الموضوع: دعونا نرحب ترحيبا حارا بتيم

مرحباً جميعاً،

أود أن أقدم لكم موظف جديد ينضم إلى فريقنا: تيموثي ، الذي يذهب إلى جانب تيم. يستخدم تيم ضمائر هو / هي.

سينضم تيم إلى فريقنا كمشرف جديد لك. عمل سابقًا في [COMPANY] و [COMPANY] ، ولديه 12 عامًا من الخبرة في صناعة البناء.

تاريخ البدء الرسمي لـ Tim هو الثلاثاء ، 1 أغسطس. ومع ذلك ، في يوم الاثنين ، 31 أغسطس ، يذهب إلى موقع العمل في 1st Street ليقول ترحيبًا سريعًا للفريق.

يستمتع تيم بلعب هوكي الجليد ومشاهدة كرة القدم والذهاب إلى ساعة سعيدة في عطلات نهاية الأسبوع!

يرجى الانضمام إلي في الترحيب بتيم في [شركتك].

7 طرق لجعل إعلانات الموظف الجديد ممتعة وجذابة

مقدمة سريعة عبر البريد الإلكتروني تنجز المهمة ، ولكن يمكنك صياغة إعلانات جديدة وممتعة للموظف باستخدام الأساليب أدناه.

إن مطالبة الموظف الجديد بتسجيل فيديو تقديمي عن نفسه يعد طريقة رائعة للإعلان عن وصوله. تمكّن هذه الطريقة الموظف الجديد من إظهار شخصيته والشعور بالتحكم في كيفية تقديمه إلى بقية أعضاء الفريق.

فائدة مقدمة الفيديو هي أنه يمكن تسجيلها في الوقت المناسب للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لموظفيك الحاليين مشاهدته في الوقت المناسب لهم. هذا يمنع تعطيل يوم العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما يسجل الموظفون مقدمات الفيديو الخاصة بهم ، فإنهم يتحكمون في المعلومات التي يشاركونها . لا داعي للقلق بشأن مشاركة المعلومات عن طريق الخطأ حول الموظف الجديد الخاص بك بحيث لا يشعرون بالراحة مع معرفة الشركة. على سبيل المثال ، قد لا يرغبون في مشاركة ضمائرهم أو خلفيتهم الأكاديمية. إن قيام الموظف بتسجيل الفيديو التمهيدي الخاص به يزيل هذه المخاطر.

النظر في تعيين الرئيس التنفيذي أو المدير العام لإرسال بريد إلكتروني للإعلان عن التعيين الجديد. تمنح هذه الطريقة مقدمة الموظف الجديد إحساسًا بالأهمية . كما أنه يزيد من مشاركة الموظف من خلال إظهار الموظفين الجدد أنهم ينضمون إلى بيئة عمل داعمة ومرحبة.

الغداء والتعلم هي مبادرة حيث يجتمع الموظفون خلال وقت الغداء للتعرف على موضوع جديد أو مشروع قادم. عادة ، يتم توفير الغداء من قبل الشركة.

يمكن أيضًا استخدام هذا كطريقة تقديم إبداعية للموظف. حاول دعوة الموظف الجديد إلى جلسة غداء وتعلم حيث يكون الموضوع هو خلفيتهم المهنية. يتيح ذلك للموظفين التعرف على بعضهم البعض في بيئة شخصية ولكن مريحة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يسعد الجميع بوجبة الغداء المجانية وسيكون من المرجح أن يحضروا.

"حقيقتان وكذبة" هي لعبة شائعة لكسر الجليد في مكان العمل. في هذه اللعبة ، يدلي الموظفون بثلاثة تصريحات. اثنان منهم صحيح ، وواحد خطأ. يجب أن يخمن زملاؤهم أي من الثلاثة كذبة.

يمكنك استخدام هذه اللعبة كإعلان ممتع للموظف الجديد. يمكن أن يزودك الموظف الجديد بحقيقتين وكذبة واحدة. بعد ذلك ، يمكنك مشاركتها مع باقي أعضاء الفريق في إعلان أكبر يتضمن معلومات أساسية عن الموظف.

شاركها عبر قنوات الاتصال الحالية ، مثل رسالة نصية جماعية أو ملف إخباري للشركة. يمكنك بعد ذلك إنشاء استطلاع عبر الإنترنت وجعل الموظفين يخمنون العبارة التي هي الكذبة.

تذكر أن هذه العبارات يجب أن تكون حقائق ممتعة ومحترفة . لا ينبغي أن تكون متعلقة بالخبرة المهنية أو الضمائر أو الخلفية التعليمية للموظف الجديد.

هذا مثال:

1. قابلت أنتونيا أوبرا وينفري أثناء خروجها لتناول العشاء مع عائلتها.
2. شاركت في ماراثون مدينة نيويورك العام الماضي.
3. شاهدت أنطونيا فيلم The Princess Bride 100 مرة.

تمنح هذه الحقائق الممتعة موظفيك الحاليين فرصة للتعرف على الموظف الجديد على مستوى شخصي أكثر قبل تاريخ البدء الرسمي.

هناك طريقة رائعة أخرى للإعلان عن موظفك الجديد وهي دعوته إلى مكان العمل لمقابلة الفريق والمشاركة في جولة في مكان العمل. اعتمادًا على المكان الذي سيعمل فيه الموظف ، قد يكون مكان العمل هو المكتب أو موقع عمل معين.

من الأفضل القيام بذلك خلال يوم العمل في وقت مناسب لموظفك الجديد. تذكر أنه من المحتمل أن يعملوا خلال فترة إشعار صاحب العمل الحالي بعد الاستقالة ، لذلك يجب أن توفر لهم المرونة في المواعيد والتواريخ.

تسمح دعوة الموظف الجديد إلى مكان العمل بمقابلة زملائهم في العمل والمديرين الجدد ، ومعرفة شكل يوم العمل المعتاد ، واستكشاف المكتب أو موقع العمل. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل القلق في اليوم الأول ويسمح للموظف بطرح أي أسئلة وجهًا لوجه.

يمكنك أيضًا اغتنام هذه الفرصة لتعيين الموظف الجديد على أنظمة الشركة ومنحهم تعريفًا بالصحة والسلامة.

تعد عملية البحث عن الزبال في مكان العمل الموقوتة طريقة ممتعة ومبتكرة للإعلان عن تعيينك الجديد للفريق. ومع ذلك ، فإن طريقة تقديم الموظف الإبداعي هذه تتطلب بعض التخطيط.

تهدف عملية البحث عن الزبال هذه إلى مساعدة موظفيك الحاليين على معرفة المزيد عن تعيينك الجديد. اطلب من الموظف الجديد كتابة 3-5 أدلة لمساعدة فريقهم الجديد على معرفة المزيد عنهم. يجب أن تكون هذه حقائق ممتعة عن الموظف. يجب أن تكون الحلول لكل دليل عبارة عن عناصر يمكن لموظفيك الحاليين العثور عليها في المكتب أو في موقع العمل.

قسّم موظفيك إلى فريقين أو أكثر. بعد ذلك ، اطلب منهم إكمال عملية البحث عن الزبال في فترة زمنية محددة ، مثل 15 أو 20 دقيقة.

بعض الأمثلة على أدلة البحث عن الزبال في المكتب هي:

• "أنا متحمس للأكل الصحي ، ومن الحقائق المعروفة أن أحد هذه الأشياء في اليوم يبعد الطبيب." (الجواب: أبل)
• "أنا أستمتع بالجري ، لكن لا يجب أن تركض مع زوج من هؤلاء في يدك." (الجواب: مقص)
• "لقد درست المالية في الكلية ، وأنا مهووس بالرياضيات بالكامل. لكن لم أتمكن من حساب الجذر التربيعي لـ 794 بدون أحدهما! " (الجواب: الآلة الحاسبة)

يمكن أن يكون الإعلان عن تاريخ بدء الموظف الجديد على وسائل التواصل الاجتماعي طريقة رائعة للسماح للزملاء والعملاء بمعرفة توقع رؤية وجه جديد في العمل. عادة ما يكون هذا هو الأفضل للشركات التي لها حضور نشط على وسائل التواصل الاجتماعي ومتابعين مشاركين.

تتمثل فوائد استخدام الوسائط الاجتماعية في أنه يمكنك استخدام صور GIF أو مقاطع فيديو أو رسوم بيانية ممتعة لمشاركة المعلومات حول بادئ الأمر الجديد. يمكنك أيضًا استخدام علامات التصنيف لتوسيع نطاق وصولك وإبلاغ الشركات الأخرى بشأن تعيينك الجديد. تحقق من شعور موظفيك حيال ذلك قبل نشرهم على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

ومع ذلك ، لا يجب أن تكون صيحات وسائل التواصل الاجتماعي علنية . يمكنك استخدام أداة رقمية مع موجز شركة على غرار الوسائط الاجتماعية للإعلان عن مبتدئينك الجدد بطريقة ممتعة وجذابة.

على سبيل المثال ، باستخدام ميزة تحديثات Connecteam ، يمكنك تقديم موظف جديد إلى الفريق من خلال منشور تحديث مخصص. يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو وملفات GIF إلى الإعلانات ، والتي يتم إرسالها مباشرة إلى الأجهزة المحمولة لموظفيك الحاليين. يمكنك Connecteam أيضًا من جدولة المنشورات ومشاركتها مع فرق أو أقسام معينة.

ملخص

تُعد إعلانات الموظفين الجدد طريقة رائعة لإعلام أعضاء فريقك الحاليين بأن لديهم زميلًا جديدًا ينضم إليهم. يمكنك إصدار هذا الإعلان عبر القنوات الرسمية مثل البريد الإلكتروني ، أو أن تكون أكثر إبداعًا.

هناك العديد من الطرق الممتعة والمبتكرة للإعلان عن عضو فريقك الجديد. يتضمن ذلك تنظيم عملية البحث عن الزبال ، واستضافة جلسة غداء وتعلم ، أو تسجيل الموظف الجديد لمقدمة فيديو.

تأكد من تضمين المعلومات ذات الصلة حول بادئ الأمر الجديد للمساعدة في كسر الجليد بين فريقك الحالي وزملائك الجدد. يتضمن ذلك الاسم والضمائر وتاريخ البدء والمسمى الوظيفي كحد أدنى.

ستساعد صياغة إعلان مرح وإبداعي عن الموظف الجديد الموظفين الجدد في التعرف على ثقافة مكان عملك وزيادة مشاركتهم من البداية.