ما هو الوقت بدلا من (TOIL)؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

عالم العمل يتغير. إلى جانب الخيارات التقليدية من 9 إلى 5 ، يتوفر للموظفين الكثير من الخيارات الأخرى للعمل - مثل بدوام جزئي ، ودوام مرن ، وترتيبات عند الطلب ، وترتيبات مختلطة. نظرًا لأن ترتيبات العمل أصبحت أكثر مرونة ، فقد أصبح من المهم بنفس القدر تقديم خيارات إجازة مرنة لموظفيك أيضًا.

هذا هو المكان الذي تلعب فيه الإجازة البديلة (TOIL). TOIL هي أداة يمكن لأصحاب العمل استخدامها لتحقيق التوازن بين احتياجات الموظفين واحتياجات العمل دون أي تكلفة إضافية.

في هذه المقالة ، نتعمق في TOIL - ونغطي ما هو عليه ، وكيف يختلف عن العمل الإضافي المدفوع ، ومزاياه وعيوبه ، وكيف يمكنك حسابه لموظفيك.

ما هو الوقت بدلا من (TOIL)؟

يجب تعويض الموظفين الذين عملوا خلال ساعات عملهم المتعاقد عليها عن ذلك الوقت. ومع ذلك ، ليس من الممكن دائمًا أن تقدم لهم أجرًا إضافيًا بسبب قيود الميزانية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الإجازة بدلاً من ذلك.

TOIL هي ممارسة يحصل فيها الموظفون الذين يعملون لساعات إضافية على إجازة كبديل للدفع مقابل الوقت الإضافي الذي يعملون فيه .

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف لديه عقد لمدة 40 ساعة في الأسبوع ولكنه يعمل 44 ساعة في الأسبوع ، فيمكن السماح له بالعمل 36 ساعة في الأسبوع الآخر. من خلال القيام بذلك ، سيكون الموظف قد عمل 80 ساعة على مدار أسبوعين والوفاء بعقده. يجب ألا يكون هناك أي تغيير في رواتبهم لهذين الأسبوعين.

عادة ما ينطبق TOIL فقط على الموظفين الذين يتقاضون رواتب . يجب دفع أجور الموظفين بالساعة عن جميع ساعات العمل.

TOIL مقابل العمل الإضافي المدفوع

العمل الإضافي المدفوع يعني أن الموظفين يحصلون على أجر إضافي مقابل العمل الإضافي . اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه أو أيام عمل موظفيك الإضافي ، قد يتكبد عملك تكاليف إضافية. على سبيل المثال ، في المملكة المتحدة ، قد يحق للموظفين الذين يعملون لساعات غير مرتبطة أو في عطلة بنكية الحصول على أجر ونصف أو حتى مضاعف. تحقق من موقع حكومة المملكة المتحدة للحصول على مزيد من المعلومات حول العمل الإضافي المدفوع.

TOIL ، من ناحية أخرى ، تعني أن الموظفين يمكنهم تعويض أي ساعات عمل إضافية كإجازة في تاريخ لاحق. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل 4 ساعات من العمل الإضافي في أسبوع واحد ، فيمكنه العمل 4 ساعات أقل في الأسبوع التالي. غالبًا ما يكون TOIL أكثر فائدة من الناحية المالية للشركات نظرًا لعدم وجود أي تكاليف إضافية لكشوف المرتبات.

TOIL مقابل وقت شركات

في الولايات المتحدة ، يعد تقديم أجر العمل الإضافي أكثر شيوعًا من توفير إجازة بدلاً من ذلك بسبب قوانين وأنظمة العمل. قد تقدم بعض الشركات الأمريكية إجازة تعويضية ، تسمى أيضًا وقت comp ، والتي تعمل مثل TOIL ولكنها تخضع لقواعد صارمة موضحة في قانون معايير العمل العادلة (FLSA).

كيف تحسب TOIL

لذا ، كيف تحسب TOIL لموظفيك؟ اتبع هذه الخطوات الثلاث لتسجيل ساعات TOIL وحسابها وتنفيذها بدقة.

الخطوة 1: سجل جميع ساعات عمل الموظف

أولاً ، من المهم الاستثمار في نظام موثوق يسجل بدقة ساعات عمل الموظفين.

نوصي باستخدام أ برنامج تتبع الوقت الرقمي مثل ساعة توقيت Connecteam. ستبدأ الخيارات العليا تلقائيًا في تسجيل ساعات عمل الموظفين في الثانية التي يتم فيها تسجيل الدخول وإيقاف اللحظة التي يغادرون فيها. من ناحية أخرى ، فإن الاعتماد على خيارات التتبع اليدوي للوقت مثل أنظمة rota المستندة إلى الورق وجداول البيانات ، يتركك عرضة لسوء التقدير والأخطاء الباهظة في كشوف المرتبات.

ستأخذ أفضل أنظمة تتبع الوقت الرقمية ، مثل Connecteam ، إدخالات وقت الموظفين وتنشئ جداول زمنية آلية تمثل فترات الغياب والفواصل والعمل الإضافي. يساعد هذا في تبسيط حسابات TOIL بشكل أكبر ، حيث يمكنك أن ترى بالضبط مقدار العمل الإضافي الذي عمل كل موظف خلال فترة الدفع.

الخطوة 2: تحقق أسبوعيًا من أي TOIL مستحقة

بمجرد إنشاء طريقة لتتبع ساعات عمل الموظف والعمل الإضافي ، يجب أن تدخل في روتين للتحقق مما إذا كان الموظفون مستحقون للعمل. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير TOIL بمجرد استحقاقها ولن ينتهي الأمر بالعمال بتراكم ساعات TOIL ليأخذوها.

نوصي بالتحقق من بيانات الوقت كل يوم إثنين لمعرفة عدد ساعات العمل الإضافي التي تم العمل بها في الأسبوع السابق. بعد ذلك ، تحدث مع موظفيك حول مقدار TOIL (إن وجد) الذي يستحقونه واضبط روتا وفقًا لذلك.

الخطوة 3: حساب TOIL المستحقة

يعد حساب TOIL أمرًا سهلاً بمجرد أن تتعود عليه. ما عليك سوى إلقاء نظرة على عدد ساعات العمل الإضافي التي عمل بها الموظف خلال فترة زمنية معينة وتعرض عليهم هذا العدد الدقيق من الساعات في TOIL .

على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد موظفيك متعاقد لمدة 40 ساعة في الأسبوع. ومع ذلك ، عملوا الأسبوع الماضي 46 ساعة من أجل الوفاء بالموعد النهائي. هذا يعني أنهم مستحقون 6 ساعات من TOIL. لحل هذه المشكلة ، يمكن للموظف أن يقضي يومًا واحدًا هذا الأسبوع حيث يعمل لمدة ساعتين فقط بدلاً من 8 ساعات المعتاد ، واسترداد تلك الساعات الست من العمل الإضافي.

مثال جيد آخر هو عندما يتم التعاقد مع موظف للعمل يومي السبت والأحد فقط ولكنه يوافق على العمل ليوم كامل يوم الاثنين بسبب عطلة البنوك. هذا يعني أنه يحق لموظفك الحصول على يوم بدلاً من ذلك. يمكن أن يأخذوا إجازة ليوم كامل في وقت آخر ويتقاضون أجرًا كاملاً.

من المهم ملاحظة أنه يجب أن يحصل الموظفون على وقت TOIL الذي وافق عليه المدير قبل أن يأخذوه. بهذه الطريقة ، يمكنك إعادة ملء جدول الموظفين الخاص بك للتأكد من أنك كامل الموظفين بينما يأخذ أعضاء فريقك برنامج TOIL الخاص بهم.

هل يلزم توفير أجر العمل أو العمل الإضافي؟

في المملكة المتحدة ، ليس من الضروري توفير أجر TOIL أو العمل الإضافي. في الواقع ، يعد العمل الإضافي غير المدفوع الأجر قانونيًا طالما لم يُجبر الموظفون على العمل لساعات إضافية ضد إرادتهم وهم يحصلون على الأقل على الحد الأدنى الوطني للأجور. ومع ذلك ، لا يزال من الممارسات الجيدة تعويض الموظفين عن وقت عملهم ، وهو المكان الذي يلعب فيه أجر العمل الإضافي و TOIL.

إذا كنت ستعرض أجرًا إضافيًا مدفوع الأجر أو TOIL لموظفيك ، فمن الأهمية بمكان أن تكتب سياسة قوية للعمل الإضافي والعمل الإضافي . سيضمن ذلك أن تكون إجراءات أخذ TOIL عادلة ومنصفة. إنها أيضًا طريقة جيدة لضمان عدم تجاوز الموظفين لساعاتهم المحددة بانتظام ، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإجهاد والإرهاق.

قد يثير هذا اهتمامك :

سيعلمك دليلنا الشامل كيفية اكتشاف ومعالجة ومنع إرهاق الموظفين.

في المملكة المتحدة ، هناك تشريع يسمى إرشادات لوائح وقت العمل. تنص على أنه لأسباب تتعلق بالصحة والسلامة ، يجب ألا يتجاوز الموظفون 48 ساعة عمل أسبوعيا بانتظام.

ومع ذلك ، يجب أن تنص سياسة وقت العمل وعقود الموظفين بوضوح على أن العمل الإضافي قد يكون ضروريًا . قد تفكر في إضافة بند إلى عقود الموظفين ينص على أنه من خلال التوقيع ، يقر العمال بأنه قد يُطلب منهم في بعض الأحيان العمل لأكثر من 48 ساعة في الأسبوع لتلبية احتياجات العمل.

هل TOIL مفيد لأصحاب العمل؟ - مزايا الإجازة بدلاً من ذلك

في حين أن TOIL هي فائدة كبيرة للموظفين ، حيث أنهم يستردون الوقت الذي يقضونه في العمل لساعات إضافية ، فهو مفيد أيضًا لأصحاب العمل. يمكن أن تساعدك:

الوفاء بالمواعيد النهائية

يتيح لك تقديم TOIL معالجة المواعيد النهائية الحساسة للوقت واحتياجات العمل الملحة من خلال منح الموظفين المرونة في العمل لوقت إضافي والحصول على تعويض عن ذلك مع إجازة لاحقًا. إنه مثالي عندما تكون في حيرة أيضًا ، حيث يمكن تقديمه في اللحظة الأخيرة.

خفض التكاليف

بدلاً من دفع أجر إضافي للعمال في الوقت المحدد ونصف أو حتى مضاعفة الأسعار ، يمكنك تقديم TOIL وفقًا لمعدلات الأجور المعتادة للموظفين. سيساعدك هذا على الالتزام بميزانية كشوف المرتبات الخاصة بك.

TOIL مفيد أيضًا إذا كنت تستخدم وقتًا إضافيًا في أي وقت لتوليد مبيعات إضافية. لن ترى هوامشك تتقلص بسبب تكلفة مدفوعات العمل الإضافي.

دعم التوازن بين العمل والحياة للموظفين

يُظهر عرض TOIL للعاملين أنك ملتزم بتزويدهم بتوازن صحي بين العمل والحياة. يمكن أن يأخذوا وقتًا شخصيًا للساعات الإضافية التي يعملون فيها (على الرغم من أنك ستظل بحاجة إلى الموافقة على الوقت الذي يمكن للموظفين فيه استخدام إجازاتهم المصرفية بدلاً من ذلك). طوال الوقت ، يقومون بحفظ بدلات الإجازات الفعلية الخاصة بهم عندما يحتاجون إليها - مثل أخذ الإجازات.

التوازن الجيد بين العمل والحياة يأتي بفوائده الخاصة. يساعد على تعزيز رفاهية الموظف ، ويعزز الرضا الوظيفي ، ويزيد الروح المعنوية ، ويساهم في ثقافة الإيجابية والعافية في مكان عملك.

تقليل التوتر في مكان العمل

من خلال تقديم TOIL للموظفين ، فإنهم يعرفون أنه يمكنهم تعويض أي وقت إضافي يعملون فيه. هذا يخفف من التوتر الذي قد يشعرون به عند العمل بعد ساعات العمل المتعاقد عليها.

كما أنه يوفر لموظفيك المرونة ، والتي ثبت أنها تقلل من إجهاد مكان العمل بنسبة تصل إلى 20٪.

الاحتفاظ بالعمال واستقطاب المواهب الجديدة

إن السماح للموظفين بالحصول على TOIL يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في الحفاظ على قوة العمل الحالية لديك سعيدة وجذب انتباه التعيينات الجديدة المحتملة.

سيقدر الموظفون الحاليون المرونة والتوازن الصحي بين العمل والحياة والاعتراف بأن برنامج TOIL يقدم لهم. يؤدي هذا الشعور الإيجابي إلى زيادة الرضا الوظيفي ومشاركة الموظفين ، والتي من المعروف أنها تعزز معدلات الاستبقاء. خاصة بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب عالية بالفعل ، قد يكون من المفيد الحصول على TOIL بدلاً من الحصول على أجر إضافي مقابل ساعات العمل الإضافية.

علاوة على ذلك ، تُظهر TOIL للموظفين المحتملين أن شركتك تقدر رفاهية الموظف وتلتزم بالحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

مساوئ إجازة بدلا من ذلك

كما هو الحال مع أي مبادرة في مكان العمل ، هناك عيوب وقيود لتقديم TOIL.

إنه أمر صعب التنفيذ لجميع الموظفين

بينما يمكن أن يكون TOIL أداة مفيدة لتعزيز التوازن بين العمل والحياة ومساعدتك على الوفاء بالمواعيد النهائية ، قد لا يكون TOIL فائدة مناسبة لجميع الموظفين .

على سبيل المثال ، قد لا يقدر الموظفون الذين يشغلون مناصب منخفضة الأجر إجازة إضافية كمكافأة. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يشعر الموظفون بدوام جزئي بفائدة TOIL مثل الموظف بدوام كامل.

من المهم مراعاة الظروف الشخصية لموظفك عند تقديم TOIL كتعويض عن العمل الإضافي. تحدث مع موظفيك حول كيفية عمل الترتيبات الحالية لهم. ضع في اعتبارك تعديل سياستك إذا لم تستفيد الغالبية العظمى من TOIL.

هناك إمكانية للاستغلال

يمكن أن تساعد TOIL في زيادة المرونة والحفاظ على التكاليف تحت السيطرة ، ولكن هناك دائمًا احتمال أن يتم إساءة استخدام السياسة.

على سبيل المثال ، قد تجد الموظفين بدأوا في تخطي استراحات الغداء لتجميع ساعات TOIL الإضافية. قد يبدأون أيضًا في العمل لساعات إضافية غير ضرورية أو غير معتمدة لزيادة الوقت الذي يمكنهم استرجاعه.

للتخفيف من هذه المخاطر ، من المهم وضع إرشادات واضحة وشفافة لاستخدام TOIL. هذا يتضمن:

• تحديد أنه لا يمكن للموظفين الحصول على TOIL إلا من خلال ساعات العمل الإضافية المعتمدة
• تحديد عدد ساعات TOIL التي يجب أن يتراكم عليها الموظف قبل أن يتم استغراقها - على سبيل المثال ، 4 ساعات
• ملاحظة عدد المرات التي يمكن للموظفين استخدام TOIL - على سبيل المثال ، ما لا يزيد عن 8 ساعات من TOIL في فترة دفع واحدة للموظفين الذين يعملون بانتظام 40 ساعة في الأسبوع
• تفصيل نوع الإشعار الذي يجب على الموظفين تقديمه لطلب TOIL - على سبيل المثال ، إشعار مدته أسبوع واحد إلى مشرفهم المباشر

يجب عليك أيضًا مراقبة ساعات العمل بانتظام ومعالجة أي مشكلات والتأكد من التسجيل الدقيق لساعات العمل. سيقلل هذا من مخاطر الاستغلال ويحافظ على TOIL عادلة للجميع.

خاتمة

يمكن أن تكون الإجازة البديلة مفيدة لأصحاب العمل والموظفين على حدٍ سواء. بصفتك صاحب عمل ، يمكن أن تكون الإجازة بدلاً من ذلك أداة قيمة لمساعدتك على موازنة تكاليف الرواتب ، ودعم التوازن بين العمل والحياة لموظفيك ، والوفاء بالمواعيد النهائية في لمح البصر.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تنفيذ TOIL بطريقة متسقة وعادلة ، وهناك دائمًا خطر يتمثل في أن الموظفين قد يستغلون السياسة.

تأكد من فهمك لمزايا وعيوب TOIL قبل عرضها في مؤسستك. بعد ذلك ، اتبع الخطوات الموضحة في هذه المقالة لحساب TOIL لموظفيك.

التعليمات

هل يتم الدفع لي مقابل TOIL؟

TOIL تعني أنك تحصل على إجازة لساعات العمل الإضافية بدلاً من تلقي أجر إضافي. يجب ألا يكون هناك فرق في راتبك مقابل أخذ TOIL.

ماذا يعني TOIL في الغياب؟

TOIL هي إجازة تعويضية للعمل الإضافي المعتمد ، وبالتالي لا تعتبر غيابًا بنفس الطريقة التي تُعَد بها إجازة الإجازة أو الإجازة المرضية.

ماذا يعني TOIL في الأجور؟

يجب ألا تلاحظ أي تغيير في راتبك من أخذ TOIL. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل 8 ساعات من العمل الإضافي غير مدفوع الأجر ، فإن استرجاع 8 ساعات من TOIL سيوازن ساعات عملك غير المدفوعة.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا