6 طرق لتتبع وقت الموظف + كيفية اختيار الطريقة المناسبة

يمنحك تتبع الوقت نظرة ثاقبة حول كيفية قضاء الموظفين لوقتهم عندما يكونون على مدار الساعة. يمكنك التأكد من أنهم يكملون المهام كما هو مخطط لها ويلتزمون بالمواعيد النهائية.

كما أنه يساعد في تخصيص الموارد بشكل أفضل ويسمح لك بفحص ساعات العمل الإضافي والتحكم فيها.

علاوة على ذلك ، من خلال طريقة دقيقة لتتبع ساعات العمل ، يمكنك دفع أجور العمال بشكل صحيح - مما يمنع النزاعات وأخطاء الرواتب.

باستخدام طرق تتبع الوقت الصحيحة ، يمكنك تسجيل وقت دخول العاملين إلى العمل وخروجه من العمل ، والحصول على فترات راحة ، وأخذ إجازة.

نحن ننظر في 6 طرق شائعة لمراقبة الوقت بحيث يكون لديك كل ما تحتاجه لاختيار أفضل طريقة لفريقك.

ما هو تتبع الوقت ولماذا هو مهم؟

يشير تتبع الوقت إلى ممارسة تسجيل مقدار الوقت المستغرق في المهام أو الأنشطة أو المشاريع. يتضمن توثيق أوقات بدء العمل ونهايته - بما في ذلك في كثير من الأحيان فترات الراحة وأوقات الوجبات وأوقات الراحة الأخرى.

يمكنك تتبع الوقت يدويًا باستخدام الورق والقلم وجداول البيانات وإدخالات التقويم والمزيد. بدلاً من ذلك ، هناك برنامج يبسط وأتمتة عملية تتبع الوقت. يمكنك تتبع الوقت يوميًا ، أو أسبوعيًا ، أو مرة كل أسبوعين ، أو حتى تخصيص تتبع الوقت لاحتياجات المشروع.

تتبع وقت الموظف له فوائد عديدة للمؤسسة. انه يساعدك:

الحفاظ على قوة عاملة منتجة

يمنحك تتبع الوقت رؤية كاملة لكيفية قضاء العاملين لديك لساعاتهم المجدولة. يمكنك تحديد العمال الذين يتأخرون أو يتغيبون باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد ومعالجة سرقة الوقت أو عندما يستخدم العمال وقتهم بشكل غير منتج.

يساعدك تتبع الوقت أيضًا على تحديد المكان الذي يحتاج فيه الموظفون إلى مساعدة وموارد إضافية. على سبيل المثال ، إذا كان الفريق دائمًا ما يستغرق وقتًا أطول لأداء المهام ، فقد يحتاج إلى مزيد من التدريب أو الدعم. بمجرد تحديدها ، يمكنك حل هذه المشكلات بسرعة لضمان بقاء العاملين لديك منتجين.

تخصيص عبء العمل بكفاءة

يساعد فهم الكيفية التي يقضي بها العمال المختلفون الوقت عبر المشاريع في تخصيص الموارد بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين أسرع العاملين لديك لمشاريع ذات أوقات إنجاز سريعة.

علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد المشاريع التي تتقدم بشكل أبطأ بسبب نقص الموظفين وتعيين عمال إضافيين لهذه التحولات. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك معرفة توفر العمال على التخطيط مسبقًا. بهذه الطريقة ، لديك عدد كافٍ من الموظفين في الوظيفة حتى عندما يكون الموظفون في إجازة.

تقليل الأخطاء في كشوف المرتبات وفواتير العميل

تخبرك سجلات الدوام بالوقت القابل للتعويض لعمالك. استخدم هذه البيانات لإنشاء تقارير كشوف المرتبات التي تعكس جهود العاملين لديك بشكل صحيح. يساعد هذا في تقليل الأخطاء المكلفة في كشوف المرتبات والنزاعات التي تستغرق وقتًا طويلاً مع العمال حول الوقت الذي يقضونه.

وبالمثل ، فإن الحصول على سجل نظيف لساعات العمل يساعدك في إنشاء فواتير عملاء دقيقة. مع وجود كل شيء باللونين الأبيض والأسود ، تقل فرصة الخلافات مع العملاء بشأن الساعات المدفوعة وغير المدفوعة.

حافظ على التزامك بقوانين وأنظمة العمل

أخيرًا ، يضمن تتبع الوقت أن العمال يأخذون الإجازات ، وأوقات الراحة ، وأوقات الوجبات التي تتطلبها قوانين ولوائح العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يحصل الموظفون على وقت التوقف الذي يحتاجون إليه لمنع الإرهاق وبالتالي يصبحون أكثر نشاطًا وإنتاجية في العمل.

أيضًا ، من خلال مراقبة ساعات العمل ، يمكنك التحكم في العمل الإضافي للموظفين. وبهذه الطريقة ، لن يتم إرهاقهم ، ويمكنك توفير المال على تكاليف العمل الإضافي ، وتظل شركتك ملتزمة بقوانين العمل الإضافي.

أنواع مختلفة من طرق تتبع الوقت

هناك عدة طرق لتتبع وقت موظفيك. لقد حددنا الطرق الستة الأكثر شيوعًا (بدون ترتيب معين) أدناه.

ورقة وقلم

طريقة

يستخدم العمال دفتر ملاحظات أو مذكرات لتدوين الوقت الذي بدأوا فيه وانتهائوا من مهمة أو نشاط أو مشروع. ستحتاج إلى جمع كل إدخالات الوقت وإنشاء جداول زمنية يدويًا يمكن استخدامها لكشوف المرتبات.

الايجابيات

• سهل التنفيذ وغير مكلف
• يمكن القيام به من أي مكان ولا يتطلب الإنترنت

سلبيات

• من الصعب على المديرين التحقق من إدخالات الوقت
• تستغرق وقتًا طويلاً ، كما أنها يدوية ، وعرضة للأخطاء
• يمكن بسهولة وضع الأوراق في غير مكانها إذا لم يتم تخزينها بأمان
• من الصعب إنشاء التقارير وتحليل الاتجاهات والمواضيع

نظام الشرف

طريقة

تعتمد هذه الطريقة على العمال الذين يستخدمون تقديراتهم الخاصة لمقدار الوقت الذي يقضونه في المشروع. عليك أن تثق في التقديرات التقريبية لعمالك وتدفع لهم مقابل الساعات التي قالوا إنهم عملوا بها باستخدام أجرهم بالساعة.

الايجابيات

• أسهل طريقة لتتبع الوقت
• لا توجد تكاليف ولا مواد مطلوبة

سلبيات

• غير موثوق به وعرضة للغاية للأخطاء
• لا توجد طريقة للمديرين للتحقق من ساعات
• لا توجد بيانات لإنشاء أو تحليل الاتجاهات
• مصداقية أقل مع العملاء الذين ليس لديهم سجلات للساعات القابلة للفوترة

باستخدام جدول بيانات

طريقة

هذه الطريقة لها خياران:

1. يسجل العمال وقتهم باستخدام القلم والورق . يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات الوقت يدويًا في قالب جدول بيانات للتخزين والتحليل.
2. يقوم العمال بإدخال بياناتهم باستخدام قالب جدول بيانات ، مثل من جداول بيانات Google أو Microsoft Excel ، يمكنك إرسالها إليهم عبر البريد الإلكتروني.

الخيار 2 هو الطريقة الأكثر شيوعًا اليوم.

تحتوي قوالب جداول البيانات عادةً على أعمدة لـ:

• اسم العامل
• تاريخ
• المهمة / النشاط
• وقت البدء
• وقت النهاية
• الوقت المستغرق في فترات الراحة
• ساعات العمل الإضافي
• إجمالي وقت العمل

يمكن للمديرين إضافة أعمدة توضح أسعارهم بالساعة وحساب المبالغ المستحقة في كشوف المرتبات.

الايجابيات

• يلتقط الوقت المنقضي عبر المهام ويتضمن فترات الراحة
• يمكن استخدام الرسوم البيانية والمخططات المدمجة لتحديد الاتجاهات

سلبيات

• لا يزال العمال بحاجة إلى إدخال الوقت يدويًا في جدول البيانات
• لا يمكن للمديرين التحقق من إدخالات الوقت
• تحتاج إلى إضافة جميع البيانات يدويًا في ورقة واحدة لتحليل الفريق
• برنامج Excel ليس سهل الاستخدام على الهواتف المحمولة ، لذا يمكن أن يكون عرضة للأخطاء

التتبع القائم على التقويم

طريقة

تقوم بإنشاء جدول عمل ثابت ، بما في ذلك فترات الراحة لعمالك ، باستخدام تقويم رقمي. يتم حساب ساعات العمل من خلال النظر في الفترات الزمنية التي تم حظرها للعمل في التقويم. يمكن تسمية إدخالات التقويم لتعكس المهمة أو النشاط ، ويمكن إضافة ملاحظات لسياق إضافي. ثم يُدفع للعمال أجرهم بالساعة مقابل عدد الساعات التي عملوا فيها وفقًا للتقويم.

الايجابيات

• من السهل تصور كيفية قضاء الوقت عبر المهام
• يمكن إضافة الملاحظات إلى المدخلات لسياق إضافي

سلبيات

• من الصعب تتبع بالضبط كيف تم قضاء الوقت خلال ساعات العمل
• لا يمنع سرقة الوقت
• سيحتاج المديرون إلى إنشاء جداول زمنية وتقارير كشوف المرتبات يدويًا
• لا يمكن للمديرين تتبع تقدم المهمة في الوقت الفعلي

بطاقة ثقب

طريقة

يُعطى جميع العمال "بطاقات مثقبة" يتعين عليهم إدخالها في ساعة وقت فعلية محددة عند تسجيل دخولهم إلى العمل وخروجه من العمل. تعمل الساعة الزمنية على ختم البطاقة المثقوبة بوقت الدخول والخروج من العمل. يتم حساب ساعات الموظفين باستخدام البطاقات المثقبة ، ويمكنك إنشاء تقارير كشوف المرتبات باستخدام ساعات العمل وأسعارها بالساعة.

الايجابيات

• الدليل المادي على الضرب للداخل والخارج يمنع النزاعات
• مباشر وسهل الاستخدام

سلبيات

• عرضة لسرقة الوقت واللكم الأصدقاء
• يجب إنشاء جداول الدوام وتقارير الرواتب يدويًا
• لا تأخذ في الحسبان فترات الراحة وأوقات الوجبات
• ثقيل إداريًا لتخزين وإدارة البطاقات المثقبة للموظفين

برنامج تتبع الوقت

طريقة

باستخدام برنامج تتبع الوقت ، مثل Connecteam ، يقوم العمال بتسجيل الدخول والخروج من نوباتهم من أي مكان باستخدام تطبيق تتبع الوقت. يمكنك غالبًا التحقق من وجود العمال في المكان الذي يحتاجون إليه لاستخدام وظائف GPS في الوقت الفعلي.

يتم إنشاء سجلات الدوام تلقائيًا باستخدام إدخالات الوقت وتوجيهها إليك للموافقة عليها. بمجرد الموافقة عليها ، يمكنك دمجها مع برنامج كشوف المرتبات لمدفوعات الموظفين السريعة والسهلة.

الايجابيات

• سهل الاستخدام والوصول عن بعد
• يتم تخزين إدخالات الوقت بشكل آمن في السحابة
• يتلقى العمال تذكيرات تلقائية لتسجيل الدخول والخروج من العمل
• يتم إنشاء سجلات الدوام تلقائيًا وتكون أقل عرضة للأخطاء
• يمكن للمديرين التحقق من الإدخالات بسهولة باستخدام تقنية GPS
• يتم إنشاء تقارير الحضور والوقت المخصص تلقائيًا

سلبيات

• أغلى من الخيارات الأخرى

ما هي أفضل طريقة لتتبع الوقت؟

أفضل طريقة لتتبع الوقت في المشاريع وتسجيل ساعات العمل الإجمالية هي استخدام برنامج تتبع الوقت . تعمل هذه الأدوات على تبسيط كل جانب من جوانب العملية ، مما يوفر عليك وعلى العاملين لديك الكثير من الوقت والجهد.

إليك كيفية مقارنة تطبيقات تتبع الوقت بالطرق الأخرى:

وقت التسجيل

يحتاج العمال ببساطة إلى تسجيل الدخول والخروج من تطبيق تتبع الوقت ، مما يزيل متاعب تسجيل الوقت يدويًا باستخدام القلم والورقة أو باستخدام Excel. يمكنهم أيضًا الضغط أثناء فترات الراحة وأوقات الوجبات بحيث تكون إدخالات الوقت دقيقة حتى الثانية. يختلف هذا عن البطاقات المثقبة ، التي عادةً ما تلتقط أوقات البدء والانتهاء فقط في العمل.

تتيح تطبيقات إعداد تقارير الوقت لموظفيك أيضًا تسجيل الوقت من أي مكان باستخدام جهاز سطح المكتب أو الجهاز المحمول. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إرسال تذكيرات تلقائية لتسجيل الدخول والخروج ، مما يقلل من فرص نسيان القيام بذلك.

التحقق من إدخالات الوقت

يأتي أفضل برنامج لتتبع الوقت مزودًا بأدوات تتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) حتى تتمكن من تتبع مواقع موظفيك في الوقت الفعلي أثناء ساعات العمل. بهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من أنهم في نوبات العمل الصحيحة عند تسجيلهم.

تمكّنك بعض التطبيقات أيضًا من التحقق من الإدخالات باستخدام السياج الجغرافي . السياجات الجغرافية هي حدود افتراضية يمكن تعيينها حول مواقع العمل. العمال ممنوعون من الضرب قبل دخولهم السياج الجغرافي. هذا يعني أن بيانات الوقت قد مرت بالفعل بطبقة من التحقق قبل أن تصل إليك.

إنشاء وتخزين الجداول الزمنية

تنشئ تطبيقات تتبع الوقت جداول زمنية رقمية تلقائية من إدخالات الوقت التي يتم تسجيلها. هذا لا يتطلب وقت أو جهد. علاوة على ذلك ، فهو يقلل من الأخطاء مقارنة بالورق والقلم أو أساليب نظام الشرف ، حيث يتعين عليك إنشاء جداول زمنية يدويًا بنفسك. تتطلب طريقة التقويم أيضًا إدخال ساعات العمل يدويًا من خلال النظر في إدخالات التقويم.

بالإضافة إلى ذلك ، تقوم تطبيقات تتبع الوقت بتخزين الجداول الزمنية بأمان في السحابة . يمكنك الرجوع إليها بسهولة لأي نزاعات مستقبلية مع الموظفين أو العملاء. هذا حل أفضل بكثير من الاضطرار إلى تخزين نسخ ورقية من الجداول الزمنية.

تشغيل كشوف المرتبات

مع معدلات رواتب الموظفين وساعات العمل الموجودة بالفعل في النظام ، يمكن إنشاء تقارير كشوف المرتبات بسرعة وسهولة باستخدام تطبيقات تتبع الوقت. تتكامل العديد من التطبيقات أيضًا مع برنامج كشوف المرتبات للحصول على مدفوعات سريعة وسلسة مع أخطاء أقل.

تحليل الاتجاهات

يمكن أن يساعدك تتبع الوقت في تحديد الاتجاهات ومعالجة أي مجالات مثيرة للقلق عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت بشكل عام. لكن من الصعب القيام بذلك بدون برامج تتبع الوقت.

باستخدام أساليب الورق والقلم أو الشرف أو التقويم ، لا يمكنك أن ترى كيف يقضي الموظفون وقتهم. لا توفر لك هذه الأساليب معلومات حول المهام والمهام الفرعية التي تم العمل عليها ، على سبيل المثال.

أيضًا ، في بعض الأحيان قد ترغب في تحليل السمات على مستوى الفريق أو الشركة. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إدخال جميع إدخالات وقت العاملين لديك يدويًا في جدول بيانات واحد حتى تتمكن من تحديد الاتجاهات. هذا أمر مجهد ويستغرق وقتًا طويلاً.

يعد استخدام برنامج تتبع الوقت هو أفضل طريقة لتتبع الوقت في المشاريع وتحديد الاتجاهات والقضايا المحتملة. يتيح لك إنشاء تقارير مخصصة في دقائق ، ويمكنك مشاهدة سجلات الوقت والحضور. يمكنك أيضًا عرض التقارير التي توضح لك كيف تم إنفاق الوقت عبر المشاريع والمهام والمواقع.

كيفية اختيار برنامج تتبع الوقت المناسب

عندما تختار بين برنامج تتبع الوقت ، هناك عدة عوامل يجب وضعها في الاعتبار.

أولاً ، سهولة الاستخدام . الفكرة من وراء هذه الأدوات هي تبسيط عملية تتبع الوقت. إذا وجد موظفوك النظام معقدًا للغاية بحيث لا يمكن استخدامه ، فمن غير المرجح أن يستخدمه بشكل متسق - إذا كان يستخدمه أصلاً. لن يعني هذا أنك لا تحصل على ما تدفع مقابله فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى حدوث أخطاء مكلفة وغير ضرورية في عرض الأسعار والفواتير وكشوف المرتبات.

من المهم أيضًا اختيار تطبيق يتكامل بسهولة مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى التبديل بين تطبيقات متعددة لإكمال مهامك.

ميزانيتك هي أيضا اعتبار رئيسي. بعض الحلول أغلى من غيرها ولا توفر دائمًا الميزات الإضافية التي قد تحتاجها.

فيما يلي بعض الميزات التي يجب البحث عنها حتى تتمكن من اختيار أفضل أداة لإعداد تقارير الوقت بالنسبة لك.

• ساعة زمنية بديهية ودقيقة : يجب أن يكون العمال قادرين على الدخول والخروج من نوباتهم بسهولة من أي مكان. كما يرسل Connecteam تنبيهات على مدار الساعة عندما يبدأ العمال أو ينهون نوبات العمل.

• تتبع موقع GPS : يمكنك تتبع مواقع العاملين لديك في الوقت الفعلي أثناء تواجدهم على مدار الساعة. يساعدك هذا على ضمان تواجد الجميع في المكان الذي يحتاجون إليه - منع سرقة الوقت وضرب الأصدقاء.

• الجداول الزمنية الرقمية : ابحث عن الأنظمة الأساسية التي تنشئ جداول زمنية آلية باستخدام إدخالات وقت الموظف. يجب أن تكون قادرًا على عرضها والموافقة عليها للتحقق الإضافي.

• تكامل سلس لكشوف المرتبات : تتيح لك حلول كشوف المرتبات المضمنة أو المدمجة إجراء مدفوعات أسرع مع أخطاء أقل. على سبيل المثال ، يتكامل Connecteam مع QuickBooks Online و Gusto حتى تتمكن من دفع رواتب موظفيك بسهولة.

• تتبع الإجازات : الميزات التي تتيح لك عرض والموافقة على إجازة تسمح لك بالتخطيط المسبق وتعيين ورديات بكفاءة. تضمن رؤية فترات الراحة أيضًا حصول العمال على وقت التوقف الذي يحتاجونه وامتثالك لقوانين العمل.

• ميزات جدولة التحول : ستحتوي أداة إعداد تقارير الوقت الجيد أيضًا على ميزات جدولة التحول. يتيح لك هذا إنشاء وتعيين ورديات بناءً على مدى توفر الموظفين وتفضيلاتهم ، بحيث يمكنك التأكد من أن فريقك يعمل دائمًا.

• إعداد التقارير والتحليلات : يمكنك تتبع بيانات الوقت والحضور عبر العاملين والمهام والمشاريع والمواقع وما إلى ذلك. إنهم يزودونك بالأفكار التي يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد وتحديد أي مجالات للتحسين.

تتبع وقتك مع Connecteam

Connecteam هو أفضل حل شامل لتتبع الوقت والحضور . يسجل ساعات عمل الموظفين - بما في ذلك فترات الراحة والإجازات. يتيح لك أيضًا عرض مواقع العمال في الوقت الفعلي بحيث يكون لديك رؤية أفضل وتحكمًا أفضل في فريقك.

دعنا نتعمق أكثر في ميزات تتبع الوقت في Connecteam.

ساعة الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي لإدخالات الوقت الدقيقة والتي تم التحقق منها

تتيح ساعة وقت Connecteam للموظفين تسجيل الدخول والخروج من نوباتهم بلمسة واحدة من سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة. إذا كان فريقك يعمل من موقع واحد ، فإن وظيفة kiosk تمكن العمال من الدخول والخروج من جهاز واحد مشترك. يمكنك أيضًا إعداد أكشاك متعددة لمواقع مختلفة.

تحتوي ساعة الوقت أيضًا على برنامج GPS مدمج حتى تتمكن من التحقق من مواقع العمال على مدار الساعة. يساعد هذا في منع ضرب الأصدقاء - حيث يقوم الموظفون بتسجيل الحضور لزملائهم في العمل.

باستخدام Connecteam ، يمكنك أيضًا إعداد سياج جغرافي . يتم إرسال تذكيرات تلقائية إلى العمال لبدء وقت التتبع أو إيقافه عند دخولهم أو الخروج من السياج الجغرافي. بالإضافة إلى ذلك ، يتم حظرهم من تسجيل الوقت ما لم يكونوا داخل السياج الجغرافي. هذا يمنع سرقة الوقت ويوفر عليك الدفع لهم خارج ساعات عملهم.

ضع قواعد مخصصة للإجازات ، وفترات الراحة ، والعمل الإضافي

باستخدام Connecteam ، يمكنك تعيين سياسات إجازة مخصصة - بما في ذلك الإجازات الشخصية وأيام الإجازات والأيام المرضية والمزيد. يمكنك أنت وموظفيك عرض أوقات إجازتهم وسجل الحضور ، بالإضافة إلى مقدار الوقت المتبقي لديهم. يمكن أيضًا إجراء طلبات الإجازة والموافقات بسهولة باستخدام التطبيق.

يتيح لك Connecteam إنشاء سياسات لفترات الراحة وتضمين فترات راحة في جداول الموظفين. تنبهك التنبيهات الذكية عندما يذهب الموظفون إلى العمل الإضافي ، ويمكنك الموافقة على طلبات العمل الإضافي أو رفضها بسهولة من جهازك. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء ملتزمًا بقوانين وأنظمة العمل.

تقليل أخطاء كشوف المرتبات باستخدام الجداول الزمنية التلقائية وتكامل كشوف المرتبات

يقوم Connecteam تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية للموظفين باستخدام إدخالات الوقت. هذه أيضًا تمثل الإجازة ، وفترات الراحة ، وأوقات الوجبات ، مما يجعلها دقيقة حتى الثانية.

من لوحة القيادة المركزية ، يمكنك اكتشاف الأخطاء وتصحيحها والموافقة على الجداول الزمنية قبل استخدامها لتقارير كشوف المرتبات. يتكامل Connecteam مع برنامج كشوف المرتبات مثل Gusto و QuickBooks Online لإجراء مدفوعات سريعة ودقيقة.

عيّن الورديات وقم بإجراء التعديلات في دقائق مع جدولة الموظف

تتيح لك أداة جدولة السحب والإفلات في Connecteam إنشاء وتعيين ورديات في دقائق. يمكن للعمال مشاركة الموقع وتفضيلات التوفر الخاصة بهم حتى تتمكن من تعيين الوظائف بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يمكن للموظفين حتى الاختيار من بين الورديات المفتوحة بموافقة أو بدون موافقة. يمكنك أيضًا الاطلاع على مؤهلات العمال حتى تتمكن من وضع الموظف المناسب في المشروع المناسب.

يمكن معالجة حالات الغياب أو التغييرات في اللحظة الأخيرة من خلال تبديل التبديل السهل داخل التطبيق. يتم إرسال تنبيهات ذكية إلى العمال المتأثرين لإعلامهم بجدولة التغييرات. يمكنك أيضًا استخدام الدردشة داخل التطبيق للتواصل معهم مباشرةً في الوقت الفعلي.

أدوات لإدارة المهام وإعداد التقارير والمزيد

بالإضافة إلى هذه الميزات ، يحتوي Connecteam على أدوات إدارة المهام التي تتيح لك إنشاء المهام والمهام الفرعية وتعيينها للموظفين. يمكنك إرسال تذكيرات وتتبع التقدم في الوقت الفعلي حتى تعرف كيف يقضي العمال وقتهم.

بالإضافة إلى ذلك ، Connecteam's تتيح لك ميزة إعداد التقارير المخصصة عرض تقارير مفصلة عن الحضور والوقت الذي تقضيه في المشاريع والمهام وتكاليف العمالة والمزيد. يمكنك على الفور تحديد ومعالجة التأخير أو التغيب أو العمل غير الفعال.

يوفر Connecteam أيضًا العديد من الميزات الأخرى للاتصال والتدريب وإدارة الموارد البشرية والمزيد. إنه متجر شامل لجميع احتياجات إدارة عملك.

تبدأ الخطط المدفوعة بسعر منخفض يصل إلى 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكن للشركات الصغيرة التي تضم أقل من 10 مستخدمين استخدام Connecteam مجانًا تمامًا إلى الأبد.

يمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لاستكشاف جميع ميزات Connecteam قبل الترقية إلى خطة من اختيارك.

خاتمة

بدون طريقة فعالة لتتبع الوقت ، يمكن لشركتك أن تواجه سرقة الوقت والعمل غير الكفؤ وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية والمزيد. أنت بحاجة إلى مراقبة كيف يقضي العمال وقتهم ، وتحديد أي مجالات مثيرة للقلق ، ودفع أجور العمال بشكل صحيح مقابل مساهماتهم.

هناك عدة طرق لتتبع الوقت. تستغرق أساليب الورق والقلم والشرف والتقويم وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء ولا تعطيك فكرة عن كيفية قضاء الوقت. على الرغم من شيوع جداول البيانات ، إلا أنها تجمع البيانات على المستوى الفردي فقط. إنها مهمة شاقة لجمع البيانات على مستوى الفريق أو الشركة في ورقة واحدة لتحليل الاتجاهات.

يبسط برنامج تتبع الوقت عملية تسجيل الدخول والخروج ، وإنشاء جداول زمنية ، وإجراء المدفوعات ، وتحديد الاتجاهات. Connecteam هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت في السوق اليوم. يوفر ميزات مثل ساعة الوقت بلمسة واحدة ، وتتبع موقع GPS ، والجداول الزمنية التلقائية ، والمزيد.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!

أسئلة وأجوبة

كيف يمكنك تتبع الوقت لفريق؟

يمكنك جمع بطاقة وقت كل موظف على حدة وإضافة البيانات يدويًا في جدول بيانات واحد لتتبع الوقت لفريقك. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة هي استخدام برنامج تتبع الوقت مثل Connecteam لتوفير الوقت والجهد. ستتيح لك أدوات إعداد التقارير الخاصة بها تتبع الوقت الذي يقضيه فريقك أو حتى حسب المشروعات والمواقع والمزيد.

كيف يمكن للموظفين الاستفادة من أدوات تتبع الوقت؟

باستخدام أدوات تتبع الوقت ، يمكن للموظفين معرفة كيف يقضون الوقت عبر المهام والمشاريع. يمكنهم تحديد ما يعمل بشكل جيد وأين يمكنهم تحسينه. تأخذ بعض الحلول أيضًا في الحسبان فترات الراحة والعمل الإضافي والإجازات حتى يتمكن الموظفون من التحقق من حصولهم على فترات الراحة التي يحق لهم الحصول عليها.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا