11 أفضل طرق تدريب للموظفين
نشرت: 2023-06-21يزيد الاستثمار في تدريب الموظفين وتطويرهم من إنتاجية الموظفين ، ويعزز ثقافة الشركة ، ويحافظ على عملك في الصدارة.
ومع ذلك ، قد يكون اختيار طريقة تدريب الموظفين المناسبة لفريقك أمرًا صعبًا - خاصةً عندما يعمل أعضاء فريقك في مواقع مختلفة وفي أوقات مختلفة. هذا يمكن أن يجعل من الصعب على فريقك المشاركة في التدريب وقد يجعل من الصعب عليهم الاحتفاظ بالمعرفة.
نحن هنا لتقديم يد المساعدة. في هذه المقالة ، نغطي أفضل 11 طريقة تدريب للموظفين ، ونستكشف أساليب مختلفة لتعلم العمال ، ونشارك أهم النصائح لتحقيق أقصى استفادة من تدريبك.
الماخذ الرئيسية
- يؤدي اختيار طريقة تدريب الموظف المناسبة إلى زيادة فعالية التدريب ، وتعزيز تجربة الموظف ، وتعزيز تطوير الموظفين.
- يعد تدريب موظفيك أيضًا أمرًا رائعًا لعملك ، حيث يمكن أن يساعد في تقليل معدل دوران الموظفين وتقليل الحاجة إلى التوظيف الخارجي.
- يجب أن تضع في اعتبارك أساليب تعلم موظفيك عند اختيار طريقة تدريب الموظفين. لن تروق كل أساليب التدريب لجميع الناس.
أهمية اختيار طريقة التدريب الصحيحة
يستغرق التخطيط للجلسات التدريبية وتقديمها وقتًا وجهدًا ، لذا فأنت تريد ضمان تحقيق أقصى استفادة من كل جلسة تدريبية. يعد اختيار طريقة التدريب الصحيحة الخطوة الأولى في هذه العملية.
يعد اختيار طريقة التدريب المناسبة أمرًا مهمًا لأنه:
- يزيد من فعالية التدريب. سيؤدي اختيار طريقة التدريب الصحيحة وتبني أساليب تعلم الموظفين إلى زيادة احتفاظهم بمحتوى التدريب إلى أقصى حد.
- فعالة من حيث التكلفة. عندما يفهم الموظفون المادة في المرة الأولى ، فلن تحتاج إلى عقد جلسات تدريبية متعددة ومكلفة.
- يعزز تجربة الموظف . يعزز التدريب المخصص تجربة الموظف من خلال إظهار أنك تقدر طموحاتهم وتطورهم. يمكن لخبرة التدريب الجيدة أن تزيد من تحفيز الموظفين أيضًا. يمكن أن يساعد أيضًا في تمكين العاملين لديك وخلق ثقافة التعلم المستمر.
- يساعد على تطوير الموظفين بشكل صحيح. التدريب الجيد التنفيذ سيزيد من مهارات وقدرات الموظف. سيساعد ذلك موظفيك على تطوير أدوارهم وإعدادهم للترقيات في مكان العمل والمسؤوليات الإضافية. في المقابل ، تقوم بإنشاء قوة عاملة ذات مهارات عالية باستخدام فريقك الحالي.
- يساعد في التوظيف الداخلي. قد يعني تدريب الموظفين على تطوير مهاراتهم الحالية وتعلم مهارات جديدة أنك لن تحتاج إلى التوظيف من الخارج لملء أدوار جديدة ، والتي غالبًا ما تكون باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك ، يمكنك تجنيد من داخل مؤسستك.
- يمكن أن تقلل من معدل دوران الموظفين. التدريب المناسب والمُنفذ بشكل جيد يهيئ العمال للنجاح. الموظفون الذين يشعرون بأن لديهم المهارات والمعرفة للقيام بعملهم بشكل جيد هم أقل عرضة للإقلاع عن التدخين.
أساليب تعلم الموظف
مثلما يتمتع كل فرد من أعضاء فريقك بنوع شخصي مختلف ، فمن المحتمل أن يكون لديهم أساليب تعلم فريدة. لتحقيق أقصى استفادة من جلسات التدريب الخاصة بك ، من المهم فهم أساليب التعلم المختلفة لموظفيك ومحاولة تخطيط تدريبك حول كيفية تعلمهم بشكل أفضل.
تعتبر دورة التعلم الخاصة بـ VARK و Honey و Mumford و Kolb بشكل عام نماذج التعلم الأكثر فائدة. دعنا نستكشفها أكثر قليلاً.
فارك
تم تطويره بواسطة Neil Fleming في عام 1987 ، VARK هو نموذج تعليمي يحدد تفضيلات التعلم للموظفين وأفضل طريقة للحصول على المعلومات. إنها تعني:
- مرئي. يتعلم هؤلاء الأفراد بشكل أفضل مع المساعدات البصرية - على سبيل المثال ، الرسوم البيانية والصور والرسوم البيانية. قد يرسمون كثيرًا أثناء التدريب ويفضلون الرموز على الكلمات.
- سمعي. هؤلاء الناس يتعلمون بشكل أفضل من خلال الاستماع الفعال للمعلومات. من المحتمل أن يفضلوا التدريب عبر الفيديو أو شخصيًا أو بقيادة المدرب على الأساليب الأخرى.
- قراءة و كتابة. يتعلم هؤلاء الأفراد بشكل أفضل من خلال إعطائهم معلومات مكتوبة للقراءة والاستيعاب في أوقاتهم الخاصة. قد يفضلون طرق التعلم الإلكتروني أو مواد القراءة التقليدية لمساعدتهم على التعلم.
- حركي. يُعرف هؤلاء الأشخاص باسم "الفاعلين". يتعلمون بشكل أفضل من خلال اللعب والتعلم عن طريق اللمس - القدرة على لمس الأشياء جسديًا. إنهم يميلون إلى تفضيل التظليل الوظيفي والتعلم أثناء العمل.
سيكون لدى معظم الناس فكرة جيدة عن كيفية التعلم بشكل أفضل بمجرد قراءة أساليب التعلم المختلفة والنظر في كيفية بحثهم عن معلومات جديدة في حياتهم اليومية.
على سبيل المثال ، إذا كانوا يحاولون تعليق الرفوف في منزلهم ، فهل يبحثون عن مقطع فيديو لمشاهدته ، أو الاتصال بصديق واطلب منهم شرح الخطوات المناسبة ، أو قراءة دليل التعليمات ، أو الغوص والتعلم من أخطائهم كما يذهبون؟ هذه تدل على المتعلمين المرئيين ، والقراءة / الكتابة ، والسمعية ، والحركية ، على التوالي.
قد يكون لديك فكرة عن أساليب التعلم لموظفيك ، ولكن لضمان الدقة ، من الأفضل إرسال استبيان يطلب من أعضاء فريقك مشاركة أساليب التعلم الخاصة بهم. نوصي باستخدام أداة استطلاع رقمية ، مثل Connecteam ، لإنشاء استطلاعات مخصصة بالكامل ومشاركتها في دقائق.
بعد ذلك ، يمكنك تخصيص جلسات التدريب الخاصة بك وفقًا لأنماط تعلم موظفيك. على سبيل المثال ، إذا وجدت أن فريقك يتألف في الغالب من متعلمين سمعيين ، فإن إشراكهم في جلسة تدريبية تتطلب الكثير من القراءة لن يكون فعالاً. بدلاً من ذلك ، اختر التعلم من نظير إلى نظير أو التظليل الوظيفي.
ومع ذلك ، حاول أن تأخذ جميع أساليب التعلم الأربعة في الاعتبار لتحقيق أقصى تأثير . لن يكون لدى جميع الموظفين نفس أسلوب التعلم ، لذلك قم بتضمين مزيج من طرق التسليم التي تروق للمتعلمين المرئيين والقراءين والسمعيين والحركية.
هل كنت تعلم؟
يمكن للموظفين تحديث صفحتهم الشخصية في دليل الموظفين في Connecteam لتضمين معلومات مفيدة مثل أساليب التعلم الخاصة بهم. هذا يسهل عليك تخصيص جلسات التدريب لفريقنا.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!
العسل ومومفورد
مثل VARK ، يعتبر Honey و Mumford نموذجًا تعليميًا يحدد أفضل طريقة لتعلم الشخص. تم تطويره بواسطة Peter Honey و Alan Mumford في عام 1986 عندما حددوا 4 تفضيلات تعليمية فريدة.
على النحو الوارد أعلاه ، لدى معظم الناس فكرة جيدة عما قد يكون عليه أسلوب Honey و Mumford فقط من خلال قراءة أنواع التعلم المختلفة. ومع ذلك ، لإنشاء أسلوب تعلم Honey و Mumford رسميًا ، ستحتاج إلى موظفيك لملء استبيان أساليب التعلم.
تنص نظرية Honey and Mumford على أنه يمكنك أن تندرج في فئة أو فئتين من المتعلمين. هؤلاء هم:
- نشطاء ، من تعلم أفضل من خلال العمل. إنهم مشابهون لمتعلمي الحركات الحركية لنموذج VARK. يتعلمون بشكل أفضل في المجموعات ومن خلال التجارب الجديدة. سيكون لعب الأدوار والتلاعب والتعلم من الأقران هو الأفضل للنشطاء في فريقك.
- المنظرون ، الذين يحبون أن يفهموا "كيف" و "لماذا" لما يتم تدريسه. "فقط لأن" لن يكون جيدًا بما يكفي للمنظرين. غالبًا ما يكون لديهم تفكير علمي ويحتاجون إلى فهم النظرية الكامنة وراء هذه الطريقة. سيقدر هؤلاء المتعلمون التدريب الذي يقوده المعلم حيث يمكنهم طرح الكثير من الأسئلة وتدوين الملاحظات.
- البراغماتيون ، من يتعلم بشكل أفضل عندما يمكنه رؤية كيف ينطبق ما يتعلمه على العالم الحقيقي. إنهم يحبون الأمثلة العملية حول كيف سيكون ما يتعلمونه مفيدًا. حاول استخدام دراسات الحالة مع البراغماتيين في فريقك لمساعدتهم على فهم الجوانب العملية لما يتعلمونه.
- العاكسون ، الذين يحبون مراقبة الآخرين ثم التفكير في ما تعلموه. إنهم لا يحبون القفز مثل الناشط أو البراغماتي. بدلاً من ذلك ، يفضلون قضاء وقتهم قبل اتخاذ القرار. سيكون التدريب الفردي والتوجيه والتدريب الصغير مفيدًا للغاية لهذه المجموعة.
حاول دمج أنشطة مختلفة في جلسات التدريب الجماعية لضمان تلبية جميع أنماط التعلم.
على سبيل المثال ، قد يبدو هذا متضمنًا نشاط لعب الأدوار ، والتدريب بقيادة المعلم ، واختبار سريع ، ومناقشة جماعية عاكسة في الجلسة.
دورة تعلم كولب
دورة التعلم في Kolb هي نموذج تعليمي يشرح أنه يجب على الشخص أن يمر بأربع مراحل من التعلم قبل أن يتم تضمين فكرة أو مهارة بالكامل في أذهانهم - بغض النظر عن تفضيلاتهم التعليمية.
المراحل الأربع هي:
- خبرة ملموسة. هذه المرحلة هي أول تعرض للمتعلم للمفهوم الذي يتم تدريسه. يمكن أن تأتي الخبرة الملموسة من التعلم الشخصي أو الفيديو التعليمي أو التعلم من الأقران أو أي أسلوب تدريب آخر.
- الملاحظة العاكسة. في هذه المرحلة ، يحتاج الأفراد إلى مراقبة شخص آخر يقوم بالإجراء أو السلوك الذي يتعلمون عنه. على سبيل المثال ، قد يشاهد عامل البيع بالتجزئة مديره وهو يعالج العائد في السجل النقدي ويتم تدريبه شفهيًا خلال هذه العملية.
- المفاهيم المجردة. تبدو معقدة ، لكنها ليست كذلك! هذا يعني أن المتعلمين بحاجة إلى التعامل مع ما يتعلمونه من منظور منطقي. إنه ينطوي على فهم أسباب اكتمال المهمة بالطريقة التي هي عليها. مثال على ذلك ممرضة تتعلم عن إدارة الدواء من خلال التسريب الوريدي. يتعلمون كيف يتم تسليم الدواء عن طريق التسريب الوريدي ، وبالتالي لماذا من الضروري مراعاة التوقيت المناسب والجرعة قبل إعطاء الدواء.
- التجريب النشط. هذا هو المكان الذي يجد فيه الموظفون "طريقتهم" في فعل الأشياء. في عالم مثالي ، كان كل شخص يؤدي المهام بالطريقة التي تم تعليمها بها بالضبط. لكن في الواقع ، لكل شخص طريقته الخاصة في فعل الأشياء. على سبيل المثال ، قد يفضل بعض خبراء صناعة القهوة رغوة الحليب من أجل الكابتشينو قبل صنع الإسبريسو. قد يصنع البعض الإسبريسو قبل تبخير الحليب. كلاهما طريقتان صالحتان لصنع الكابتشينو - إنه مجرد تفضيل شخصي هو الذي يتبعه صانع القهوة.
لاستخدام دورة تعلم Kolb في تدريب موظفيك ، تأكد من تصميم الجلسات التي تشمل جميع المراحل الأربع .
قدم أنشطة عملية للتجربة الملموسة وفرص التعلم من نظير إلى نظير للملاحظة العاكسة. تأكد من أن المواد التدريبية الخاصة بك تشرح بوضوح الأسباب الكامنة وراء مهام معينة (للوصول إلى مرحلة التصور المجرد) وقم بإعداد تمارين لعب الأدوار والأنشطة أثناء العمل (لتشجيع التجريب النشط).
أخيرًا ، امنح الموظفين متسعًا من الوقت لاستيعاب محتوى التدريب. سيساعدهم ذلك على تضمين المعلومات الجديدة في ذاكرتهم طويلة المدى.
11 أساليب وتقنيات تدريب الموظفين
الآن بعد أن أصبحت على علم بأساليب التعلم المختلفة ، دعنا نناقش أساليب وتقنيات تدريب الموظفين. فيما يلي قائمة بأفضل 11 طريقة لتدريب الموظفين يمكنك استخدامها في مؤسستك.
قاد المدرب التدريب
عادة ما يفكر الناس في التدريب بقيادة المعلم (ILT) عندما يتصورون التدريب في مكان العمل. إنها طريقة تدريب تقليدية للغاية حيث يقوم مدرب محترف بتدريب مجموعة شخصية على موضوع معين.
عادةً ما يكون المدرب مسؤولاً عن إنشاء التدريب وتقديمه وتوجيه المتعلمين خلال المادة وأخذ أي أسئلة متابعة. عادة ما يكونون خبراء في مجالهم ويمكنهم إعطاء الموظفين أمثلة من العالم الواقعي لما يقومون بتدريسه.
ILT هي طريقة رائعة لتدريب الموظفين للمتعلمين المرئيين أو المرئيين ، وكذلك المنظرين والعاكسين. هذا بسبب الطبيعة البطيئة الوتيرة لـ ILT. سيكون لدى هؤلاء المتعلمين الأكثر اعتبارًا مزيدًا من الوقت لمعالجة المعلومات المقدمة لهم ، والتفكير في زوايا مختلفة ، وطرح الأسئلة.
نصائح احترافية للتدريب بقيادة مدرب
- حدد أهدافًا تعليمية قابلة للقياس قبل التدريب بقيادة المدرب. سيساعد هذا موظفيك على فهم أهدافهم التعليمية ويسهل عليك قياس فعالية التدريب.
- تأكد من استعداد موظفيك. إنها لفكرة جيدة أن تضع دفاتر ملاحظات وأقلام وزجاجات مياه لموظفيك قبل جلسة تعلم اللغة الإنجليزية. هذا يضيف إحساسًا بالأهمية لهذه المناسبة وسيشجعهم على أخذ التدريب على محمل الجد.
التعلم الإلكتروني والتعلم الذي تقوده التكنولوجيا
يمكن أن يشمل التعلم الإلكتروني والتعلم الذي تقوده التكنولوجيا أنظمة إدارة التعلم الرقمي (LMS) ، ومنصات برامج التدريب المخصصة ، وتطبيقات التعلم عبر الهاتف المحمول ، والمحاكاة التفاعلية ، وجلسات التدريب على الواقع الافتراضي (VR) ، والمزيد.
نمت شعبية هذه الأنواع من التعلم في السنوات الأخيرة. ويرجع ذلك إلى المرونة وإمكانية الوصول وقدرات توفير التكاليف لهذه الأساليب.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء دورة تدريبية رقمية بالكامل وإرسالها إلى الموظفين عبر تطبيق الهاتف المحمول. يمكنهم بعد ذلك إكمالها في الوقت والمكان المناسبين لهم. هذه عملية فعالة من حيث التكلفة أكثر بكثير من جدولة وتنظيم جلسة تدريب شخصية.
علاوة على ذلك ، فإن التعلم الإلكتروني قابل للتخصيص بدرجة كبيرة . من السهل تغيير عنوان الدورة ، وتحديث الأسئلة في اختبار التدريب ، ومراجعة الملاحظات في فيديو التعلم الإلكتروني ، وتغيير الصور في عرض تقديمي للتدريب الرقمي.
يمكنك أيضًا تخصيص مواد التدريب الخاصة بك بسهولة لتناسب احتياجات التعلم لموظفيك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك فريق مليء بالمتعلمين المرئيين ، فمن السهل تغيير مادة التدريب لتشمل الكثير من الرسوم البيانية والصور. للمتعلمين السمعيين ، يمكنك تضمين مقاطع فيديو تدريبية أو تسجيلات صوتية تقرأ المواد لهم. للمتعلمين الحركية ، يمكنك إضافة اختبارات أو ألعاب تعليمية إلى جلسات التدريب.
نصائح احترافية للتعلم الإلكتروني
- اجعلها قصيرة وجذابة . إرهاق التدريب عبر الإنترنت أمر حقيقي ، وما يصل إلى 69٪ من الموظفين الذين يعملون ويتدربون من المنزل يعانون من الإرهاق. يمكنك منع ذلك عن طريق الاستمرار في التدريب عبر الإنترنت على وحدات صغيرة الحجم (حوالي 10-15 دقيقة) وتشجيع فترات الراحة المنتظمة.
- شجع الموظفين على استخدام التعلم الإلكتروني بانتظام. عندما يصقل الموظفون مهاراتهم ومعرفتهم أثناء فترة التوقف عن العمل ، يُعرف ذلك باسم "التعلم الجزئي". هذا يساهم في ثقافة التطوير الشخصي المستمر.
هل كنت تعلم
يمكّنك نظام إدارة العمل الكل في واحد Connecteam من إنشاء دورات تدريبية مخصصة خاصة بك ، وتحميل مقاطع فيديو تدريبية ، وإضافة اختبارات إلى الوحدات النمطية لاختبار معرفة الموظفين ، وتخزين مستندات التدريب في قاعدة المعرفة ، وطرح الأسئلة من خلال ميزة الدردشة داخل التطبيق ، وأكثر من ذلك بكثير.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!
التعلم أثناء العمل
يعد التعلم أثناء العمل عنصرًا حاسمًا في تدريب الموظفين. في الواقع ، ينص نموذج "70:20:10" على أن 70٪ من التدريب في مكان العمل يأتي من التعلم أثناء العمل . وتأتي نسبة الـ 20٪ الأخرى من التعلم من نظير إلى نظير ، وتأتي نسبة الـ 10٪ الأخيرة من التعلم القائم على الدورة التدريبية أو القائد.
يتضمن التعلم أثناء العمل التعلم من خلال المشاركة. إنها طريقة تعلم محترمة بالوقت وفعالة من حيث التكلفة ، حيث يكمل الموظفون العمل الذي يتقاضون رواتبهم للقيام به ويتعلمون في نفس الوقت.
يعد التعلم أثناء العمل أمرًا رائعًا لمتعلمي الحركية الحركية في فارك ، وكذلك البراغماتيين والعاكسين بموجب نموذج التعلم Honey و Mumford.
نصائح احترافية للتعلم أثناء العمل
- اطلب من الموظفين المساعدة في المهام التي تقع خارج نطاق عملهم. وهذا ما يسمى "مهمة ممتدة" أو "مهمة ممتدة" وهي طريقة رائعة لتحسين مهارات الموظفين. اطلب من العامل لديك تطبيق كل ما لديه من معرفة بالفعل حول دوره على هذه المهمة المعينة حديثًا.
- قاوم الرغبة في إعطاء الموظفين جميع الإجابات. هذا يرتبط بالنصيحة السابقة. عندما يسألك موظف سؤالاً عن مهمة ما ، اسأله عما يعتقد أنه يجب عليه فعله بدلاً من مجرد إعطائه الإجابة. طور هذا إلى محادثة حول النتيجة المحتملة لأفعالهم. سيجعلهم ذلك يفكرون في أفضل ما يمكن فعله وقد يساعدهم على رؤية المهام من منظور مختلف.
يبحث عن وظيفة
التظليل الوظيفي هو عنصر من عناصر التعلم أثناء العمل. إنه ينطوي على موظف يتبع زميلًا أكثر خبرة طوال يوم عملهم لملاحظة كيفية إكمالهم للمهام. إنها طريقة رائعة للزملاء الصغار لتعلم حيل التجارة وطرح الأسئلة في الوقت الفعلي.

يعمل تظليل الوظائف بشكل أفضل مع المتعلمين البصريين أو الحركيين ، وكذلك النشطاء أو البراغماتيين. إنها أيضًا طريقة رائعة لتبسيط المفهوم المجرد لدورة التعلم في Kolb ومراحل التجريب النشط.
علاوة على ذلك ، يمكن للموظفين متابعة أي شخص في العمل . هذا يعني أنه يمكن للموظفين المبتدئين معرفة ما إذا كان لديهم المهارات اللازمة لقيادة فريق. أو يمكنهم متابعة زميل من قسم أو موقع آخر لمعرفة أساليب عملهم. إنها طريقة رائعة لتنمية مهارات موظفيك أو اكتساب مهارات متبادلة.
نصائح احترافية للتظليل الوظيفي
- شجع موظفيك على تدوين الملاحظات المادية لضمان عدم تفويت أي شيء. سيساعدهم أيضًا على الاحتفاظ بالمعلومات. شجع المتعلمين المرئيين على استخدام الرموز أو الصور في ملاحظاتهم المكتوبة ، أو حتى التقاط الصور أو تسجيل مقاطع الفيديو إذا كانت بيئة التدريب تسمح بذلك.
- عزز الاتصالات بين موظفك والعاملين في فرق أو أقسام أخرى. أثناء قيامك بتوفير التظليل الوظيفي ، قدِّم موظفك إلى الأشخاص الذين تتفاعل معهم بشكل منتظم وابدأ محادثة ودية.
التناوب الوظيفي
التناوب الوظيفي هو طريقة تدريب تتضمن تبادل أو تناوب الموظفين بين عدة أدوار وظيفية مختلفة على فترات منتظمة.
مثال على ذلك هو تناوب موظف الضيافة بين أدوار البار والإدارة والتدبير المنزلي على أساس أسبوعي. هذا يمكن أن يساعدهم على فهم جميع جوانب العمل بشكل أفضل.
يمكن أن يساعد التناوب على الوظيفة في تفكيك تكرار القيام بنفس الوظيفة كل يوم ويمكن أن يقدم للموظفين مهارات أو مواهب جديدة ربما لم يكونوا على دراية بها. ويمكنه أيضًا تسريع التطوير المهني وتطوير المهارات القيادية للموظفين وزيادة الاحتفاظ بهم.
يعد التناوب الوظيفي مثاليًا للمتعلمين السمعيين أو الحركيين ، والبراغماتيين ، وجانب التجريب النشط لدورة تعلم كولب.
نصائح احترافية للتدريب على التناوب الوظيفي
- حدد أهداف SMART في بداية كل تناوب وظيفي وشاركها مع موظفيك. يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً. على سبيل المثال ، "ستعمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية للأسبوع القادم. خلال ذلك الوقت ، ستكمل اختبارين للتدريب على خدمة العملاء ، وتحقق على الأقل درجة 90٪ في كل اختبار. " سيساعدك هذا على قياس النجاح في كل دور وظيفي وتحقيق أقصى استفادة من كل دورة.
- شجع الموظفين على طرح الأسئلة قبل وأثناء وبعد كل دورة. من المحتمل أن يجلب كل تناوب وظيفي مهامًا وتحديات وفرصًا تعليمية مختلفة - وقد يكون الأمر مربكًا للموظفين. وبالتالي ، من المهم منحهم مساحة لطرح الأسئلة عند طرحهم.
التدريب
التدريب هو طريقة تدريب شائعة تهدف إلى دعم نمو الموظفين على المدى الطويل . إنها طريقة رائعة لتقديم المؤشرات ، ويمكن أن تساعد الموظفين على تصحيح السلوكيات والإجراءات ، ويمكنها تشكيل مهارات الموظفين بمرور الوقت.
عند تدريب الموظفين ، يجب أن تحدد أهدافًا واضحة ويمكن التحكم فيها وتشرح كيف يمكنهم تحقيق هذه الأهداف.
يجب عليك أيضًا جدولة اجتماعات منتظمة مع الموظفين لجمع ملاحظاتهم ، ومعرفة أين يمكنهم التحسين وأين يتفوقون ، وتقديم المشورة والموارد التي قد يحتاجون إليها.
في التدريب ، من المهم تأطير اتصالاتك بشكل إيجابي قدر الإمكان. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح التفاعل بمجاملة أو مدح عند الاقتضاء. على سبيل المثال:
إنني أقدر حقًا العمل الشاق الذي تقوم به لتعلم كيفية إغلاق البار في الليل.
لكن في المستقبل ، من المهم حقًا أن تنظف وتنظف الأرضية جيدًا تحت الحوض.
خلاف ذلك ، يمكن أن تتراكم الأوساخ بمرور الوقت وقد تسبب مشكلة تتعلق بالسلامة.
يمكن أن يكون التدريب مفيدًا للتعلم الفوري ، وهو الوقت الذي تقدم فيه تدريبًا فوريًا لمعالجة المشكلات عند ظهورها.
من الجيد تدوين أي تدريب (بما في ذلك التعلم الفوري) تقدمه لموظفيك. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء سجل لجميع سجلات تدريب الموظفين بمرور الوقت والتحقق من أن الموظفين يتصرفون بناءً على تعليقاتك. هذا شيء عظيم للمناقشة أثناء مراجعات الأداء.
نصائح احترافية لتدريب الموظفين
- قدم ملاحظات منتظمة ومتسقة. إن تقديم ملاحظات منتظمة للموظفين سيعزز المهارات والإجراءات والسلوكيات التي تأمل في تعليمهم. كما أنه يجعل الموظفين أكثر تقبلاً للتعليقات لأنهم يتوقعون تلقيها ولن يكون ذلك بمثابة مفاجأة.
- شجع التدريب من نظير إلى نظير. اختر واحدًا من كبار الموظفين لديك لتدريب موظف أصغر. يمكنك استخدام التدريب من نظير إلى نظير جنبًا إلى جنب مع التدريب القياسي أيضًا. بهذه الطريقة ، يكون للموظف مرشدين للتعلم منه. يمكن أن يساعد ذلك في تطوير ثقافة غنية بالملاحظات داخل عملك ، وتعزيز علاقات عمل رائعة بين أعضاء فريقك ، وتشجيع التعلم المستمر.
- استخدم طريقة EEC عند تقديم التغذية الراجعة. هذا يقف على سبيل المثال ، شرح ، وتغيير / تهنئة. ستشارك مثالاً عن تصرفات الموظف أو سلوكه ، وتشرح التأثير الإيجابي أو السلبي الذي أحدثه ، ثم تناقش ما يحتاجون إلى القيام به للتعامل معه أو تهنئتهم على عمل جيد.
لعب الأدوار
يساعد لعب الأدوار الموظفين على الاستعداد لمواقف جديدة أو غير عادية في بيئة خاضعة للرقابة. يمكن أن يبني الثقة ، ويطور مهارات الاستماع لدى العمال ، ويساعد الموظفين على فهم سلوك العملاء أو الزملاء.
يمكن أن يكون لعب الأدوار مفيدًا بشكل خاص لأنواع التعلم الحركية والسمعية والناشطة.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون لعب الأدوار محفزًا للقلق للموظفين الخجولين أو الانطوائيين . التخطيط لجلسات لعب الأدوار مسبقًا والتحذير المسبق لموظفيك بشأن ما يمكن توقعه سيساعدهم على الاستعداد للتدريب.
نصائح احترافية لتدريب الموظفين على لعب الأدوار
- اجعل موظفيك يلعبون دور ما لا ينبغي عليهم فعله أثناء التفاعل. اسأل عن إجابات "خاطئة". على سبيل المثال ، ما الذي يجب على موظفيك ألا يفعلوه عندما يحاول العميل إرجاع منتج؟ شجعهم على أن يكونوا مبدعين. يمكن أن يساعد هذا أيضًا في كسر الجمود إذا كنت تقوم بتدريب مجموعة جديدة.
- تبادل الأدوار بشكل متكرر أثناء الجلسة. يمكن أن يمنع ذلك الموظفين من الشعور بالملل ويضمن بقاء التدريب ممتعًا وممتعًا.
تدريب بالفيديو
نمت شعبية تدريب الفيديو على مدار السنوات القليلة الماضية لأنها موفرة للتكلفة وعن بُعد ومرنة. يسمح للموظفين بإكمال التدريب في الوقت والمكان المناسبين لهم.
يعد التدريب بالفيديو أداة رائعة للعديد من أساليب التعلم المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن للمتعلمين المرئيين الاستفادة من الطبيعة المرئية لمقاطع الفيديو ، بينما يمكن للمتعلمين السمعيين استيعاب الكلمات المقدمة لهم.
قد يكون أقل فائدة للمتعلمين الحركية. ومع ذلك ، فإن تزويد الموظفين بالمنشورات أو أوراق العمل للمنافسة أثناء التدريب بالفيديو يعد طريقة جيدة للتغلب على ذلك.
علاوة على ذلك ، يعد تدريب الفيديو مفيدًا للموظفين الذين يعانون من صعوبات تعلم محددة ، مثل عسر القراءة أو اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه. السماح للموظفين باستخدام تدريب الفيديو يعني أنه يمكن للموظفين إرجاع التدريب إذا فاتهم شيء ما ، أو التوقف مؤقتًا لتدوين الملاحظات ، أو المشاهدة بسرعة 1.5 مرة لتعزيز التركيز.
نصائح احترافية لتدريب الفيديو
- ركز كل فيديو على فكرة أو مفهوم واحد. ستؤدي محاولة تضمين عدد كبير جدًا من النقاط في مقطع فيديو واحد إلى إرباك الموظفين وإرباكهم. يمكن أن يكون كل مقطع فيديو جزءًا من سلسلة مقاطع فيديو تغطي موضوعًا أكبر ، مثل السلامة في مكان العمل. في هذا المثال ، قد يكون مقطع فيديو واحد حول الطريقة الصحيحة لاستخدام مطفأة الحريق في موقع العمل.
- اجعل مقاطع الفيديو قصيرة قدر الإمكان. تكون مدته حوالي 2 إلى 5 دقائق مثالية. بهذه الطريقة ، يمكن للموظفين استيعاب المعلومات بسرعة ولن يواجهوا عبئًا زائدًا من المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، مع مقاطع فيديو قصيرة متعددة بدلاً من مقطع واحد طويل ، يمكنك إنشاء مساحة طبيعية للاستراحات أثناء التدريب.
- قم بإعداد السيناريو. تأكد من أنها تتضمن مقدمة ودية تشير إلى المفهوم أو الفكرة التي تغطيها ، بالإضافة إلى معلومات مفصلة عنها.
التلعيب
تتضمن تقنية التلعيب ، أو التدريب اللعابي ، إدخال عناصر تشبه اللعبة في جلسات التدريب .
يمكن أن يشمل ذلك استخدام المكافآت أو النقاط أو الشارات لمكافأة السلوك الجيد. يمكنك أيضًا تجربة قوائم المتصدرين أو المهام التعاونية أو أشرطة التقدم لقياس التدريب.
يكسر أسلوب اللعب الحواجز التي تحول دون التعلم ويساعد الموظفين على التخفيف قليلاً أثناء التدريب. سيسمح ذلك للموظفين بالتفاعل مع تدريسك والاحتفاظ بمعرفتهم. إنها أيضًا طريقة رائعة لتطوير ثقافة شركتك.
نصائح احترافية للتدريب على الألعاب
- نموذج تدريبك على غرار لعبة معروفة - على سبيل المثال ، مونوبولي. قم بإنشاء لوحة ألعاب وقطع مخصصة لمنحها لكل موظف يشارك في الجلسة. في النصف الأول ، قم بإجراء تدريب كما تفعل عادةً - باستخدام مقاطع الفيديو ، والجلسات التي يقودها المعلم ، وتناوب الوظائف ، وما إلى ذلك. ثم ، بالنسبة للجزء الثاني من الجلسة ، قم بتقديم اللوحة والقطع. أخبر موظفيك أنه يمكنهم التقدم على طول اللوحة من خلال إكمال مهام التدريب أو الإجابة على الأسئلة.
- تقديم جوائز للفائزين. يتيح ذلك للموظفين معرفة أن هناك مكافأة للانخراط في التدريب - مما يزيد من احتمالية إعطائهم كل ما لديهم. لا يلزم أن تكون الجوائز باهظة الثمن. يمكن أن تكون بطاقة هدايا أو قسيمة لصف التأمل أو حتى نصف يوم عطلة.
هل كنت تعلم؟
باستخدام Connecteam ، يمكنك مكافأة الموظفين برموز رقمية يمكنهم استبدالها ببطاقات الهدايا. لمزيد من الأفكار ، تحقق من تقريرنا المكون من 28 طريقة مجربة لمكافأة الموظفين.
دراسات الحالة والقراءة
تعد مراجعة دراسات الحالة وقراءة المواد التدريبية طريقة تقليدية أخرى لتدريب الموظفين. يمكن أن تكون دراسات الحالة مفيدة بشكل خاص في صناعات العمل الطبي أو الاجتماعي ، حيث يمكن أن يكون استكشاف التفاعلات والسياسات السابقة طريقة مفيدة للموظفين للتعلم.
ومع ذلك ، فإن مطالبة الموظفين بقراءة المواد التدريبية في مكان العمل قد لا تكون فعالة من حيث التكلفة ، لأنها ستلتهم ساعات عملهم المدفوعة الأجر. قد لا تكون فعالة أيضًا. قد يشعر الموظفون بالضغط لإنهاء قراءة المواد خلال يوم العمل. قد يتسبب ذلك في قيامهم بالقراءة السريعة وعدم هضم المعلومات بشكل صحيح.
بدلاً من ذلك ، امنح موظفيك نسخًا من أي مواد للقراءة ليأخذوها إلى المنزل. بهذه الطريقة ، يمكنهم قراءة المواد في وقتهم الخاص ، وتدوين الملاحظات ، والبحث عن أي مواضيع قد يحتاجون إلى توضيح بشأنها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الموظفون لديك يعانون من صعوبات في التعلم مثل عسر القراءة أو عسر الحساب.
تذكر أن دراسات الحالة والأمثلة في مواد القراءة يجب أن تكون إما وهمية أو تغيرت الأسماء. هذا يضمن السرية.
نصائح احترافية لدراسات الحالة والتدريب القائم على القراءة
- لا تنس: سهولة القراءة هي المفتاح. تأكد من طباعة جميع مواد القراءة بخط سهل القراءة (خط sans serif بحجم 12 جيد بشكل عام) ، ومنظم بشكل واضح ، ويستخدم تنسيقًا مثل النقاط والقوائم لتفريق المعلومات. تأكد أيضًا من عدم وجود تباين كبير بين الخلفية والنص. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك استخدام نص أسود على خلفية بلون الكريم. هذا يمكن أن يجعل المواد أسهل في القراءة.
- تتبع تقدم قراءة الموظفين والانتهاء منها. استخدام منصة مثل Connecteam يجعل هذا الأمر بسيطًا. يمكنك استخدام أدوات إدارة المستندات لطلب التوقيعات الإلكترونية على أي مواد للقراءة - مثل مستندات التدريب أو السياسات الجديدة - بمجرد أن يشق الموظفون طريقهم من خلالها. أيضًا ، يمكنك تتبع تقدم التدريب الإجمالي من خلال لوحة القيادة المركزية. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة مدى تقدم الموظفين في قراءتهم.
التعلم الخاص بالإدارة
هذا النوع من التدريب مخصص بشكل خاص للموظفين في الأدوار الإدارية. قد يكونون مديرًا طويل الأمد يتلقى تدريبًا مستمرًا أو موظفًا تمت ترقيته إلى أول منصب إداري داخل شركتك.
على أي حال ، فإن التدريب الخاص بالإدارة يزود المديرين بالمعرفة والمهارات اللازمة لقيادة الفرق والمشاريع الرائدة .
على سبيل المثال ، يمكنهم تطوير مهاراتهم في حل النزاعات ، والتفكير الاستراتيجي ، والذكاء العاطفي ، والتواصل ، وحل المشكلات ، وإدارة الأداء ، وبالطبع القيادة.
عادة ما يكون التدريب الخاص بالإدارة عبارة عن خطة مخصصة مصممة خصيصًا لاحتياجات الفرد. على سبيل المثال ، إذا كان لدى الموظف مهارات تواصل طبيعية رائعة وحل النزاعات ، فلن يحتاج إلى تدريب حول هذا الموضوع. ومع ذلك ، قد يحتاجون إلى تدريب في إدارة الحساب أو القيادة الإستراتيجية.
نصائح احترافية للتعلم الخاص بالإدارة
- تحدث مع مديري مؤسستك حول التدريب الذي قد يحتاجون إليه وما هو أسلوب التعلم الخاص بهم. من هذا ، يمكنك إنشاء خطة تدريب إدارية مخصصة تغطي كل المعارف التي سيحتاجون إليها للتميز في دورهم الجديد.
- شجع المديرين على تولي مسؤولية تطويرهم وتبني التعلم خارج العمل - على سبيل المثال ، من خلال قراءة كتب الإدارة أو مشاهدة الأفلام الوثائقية أو حضور ندوات الصناعة.
خاتمة
يعد تدريب الموظفين جزءًا أساسيًا من إدارة عمل تجاري ناجح ، ولكن قد يكون من الصعب القيام به بشكل جيد. يجب أن تكون قادرًا على مواءمة التدريب عبر فريقك بالكامل - أو حتى عدة فرق وأقسام - وتضمن سهولة الوصول إليه وتخصيصه وفقًا لاحتياجات القوة العاملة وأنماط التعلم المفضلة لديك.
بعد التعرف على أفضل 11 طريقة لتدريب الموظفين قمنا بتغطيتها في هذه المقالة ، يمكنك البدء في إنشاء جلسات تدريبية ومواد فعالة ومؤثرة. نوصي أيضًا باستخدام منصة مثل Connecteam لتبسيط عمليات التدريب ودعم التعلم المستمر في مكان عملك.
ابدأ مع Connecteam اليوم.
أسئلة وأجوبة
ما هي طرق التدريب الأكثر فعالية؟
يعتمد ذلك على الصناعة التي تعمل فيها ، ودورك الوظيفي ، وبيئة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أساليب التعلم أثناء العمل والتظليل الوظيفي والتعلم الإلكتروني فعالة للغاية بالنسبة للعاملين الذين ليس لديهم مكاتب ، والذين لا يعملون أمام الكمبيوتر ويستخدمون أجهزتهم المحمولة بشكل أساسي للتواصل. بالنسبة للموظفين العاملين في المكاتب في الأدوار التنفيذية ، قد يكون التدريب الخاص بالإدارة هو الأفضل.
ما هي أكثر 3 طرق تدريب شيوعًا؟
يعد التعلم أثناء العمل والتظليل الوظيفي واستخدام مواد القراءة من أكثر طرق تدريب الموظفين شيوعًا.
ما هي طريقة التدريب الأكثر استخداما؟
يعد التعلم أثناء العمل من أكثر طرق تدريب الموظفين استخدامًا.