كيفية إنشاء تطوير فعال للموظفين حتى مع ميزانية منخفضة

لا يخفى على أحد أن تعيين كبار الموظفين والاحتفاظ بهم هو عنصر أساسي لنجاح الأعمال ، وخاصة الأعمال التجارية الصغيرة. ومع ذلك ، هناك الكثير من المنافسة ويتوقع أفضل المجندين الحصول على راتب أعلى مع كل الأجراس والصفارات (أي الامتيازات والفوائد). مع كل ذلك في الاعتبار ، كيف يمكن للشركات الصغيرة أن تقدم تطويرًا فعالًا للموظفين؟

ما هي أهمية التطوير الفعال للموظفينفي الشركات الصغيرة؟

أثبتت الأبحاث أن الموظفين "يشعرون بتقدير أكبر عندما يستثمر أصحاب العمل في تدريبهم وتطويرهم". هذا هو السبب في أن التدريب وتطوير الموظفين فعال مثل الامتيازات والمزايا. وإذا كنت تعتقد أن خطة تطوير الموظفين الشاملة والراسخة ستكلف ثروة ، فستكون مخطئًا. يمكنك إنشاء تطوير فعال للموظفين بميزانية منخفضة. كل هذا بفضل التكنولوجيا (مثل تطبيق المحمول الكل في واحد Connecteam) والشبكات وبعض الإبداع ، يمكنك فعل أي شيء.

وجدت Great Place to Work ثلاث طرق رئيسية لتطوير أفضل 100 شركة للمواهب والاحتفاظ بها ، وقد تم تصميم جميع خطط تطوير الموظفين لديها من أجل:

• تلبية طموحات الموظفين
• حقق أهداف الشركة
• استعد أفضل المواهب لأدوار قيادية

باتباع ما ورد أعلاه وتطوير علاقة ملموسة وعالية الجودة قائمة على الثقة والصداقة الحميمة ، يصبح الموظفون أكثر سعادة ويعملون بشكل أكثر إنتاجية وأكثر ولاءً للشركة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من السهل جدًا تكييف هذه الطرق الثلاث لتناسب احتياجات عملك وميزانياتك. علاوة على ذلك ، نحدد 7 نصائح حول كيفية إنشاء تطوير فعال للموظفين.

نسلط الضوء على كيفية إنشاء تطوير فعال للموظفين حتى بميزانية منخفضة.

بمجرد أن يبدأ الموظف الجديد وظيفته الجديدة ، فإنه يحتاج إلى عملية تأهيل فعالة وسلسة. أنت تريد أن يعود الموهوب الجديد إلى المنزل ويهتف للأصدقاء والعائلة بأنهم قد حظوا بأفضل يوم أول على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم بإعداد تطوير الموظفين من البداية.

من خلال كتيب الموظف الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد شكل اليوم الأول والأسبوع والشهر وما إلى ذلك بوضوح. ضع التوقعات في وقت مبكر ، مثل ما هو دورهم الوظيفي ومسؤولياتهم؟ يجب شرح جميع التوقعات وسياسات الشركة - يمكن للموجه المخضرم المساعدة في ذلك. اشرح ماهية الأهداف وعرّفها على ثقافة الشركة.

تأكد من أنك تسأل الموظف (الموظفين) الجديد عن آرائهم! افعل ذلك بشكل متكرر طوال عملية الصعود على متن الطائرة. من اليوم الأول إلى الأسبوع الأول إلى الأسبوع الثاني والشهر الأول.

نصيحة CONNECTEAM: باستخدام Connecteam ، وهو تطبيق لإدارة الموظفين والاتصال ، يمكنك إنشاء استطلاع من البداية أو عبر قوالب معدة مسبقًا ، ويتم تقديم البيانات بدقة حتى تتمكن من عرض الإجابات بوضوح - إذا كان التغيير مطلوبًا ، يمكنك الحصول على ذلك ردود الفعل على الفور بدلاً من شهور لاحقة.

يجب ألا يكون هناك سوء فهم فيما يتعلق بمهمة شركتك وأهدافها. مع ثقافة الشركة الراسخة ، يمكن تنفيذ ذلك بسهولة.

في الواقع ، "ثقافة الشركة الإيجابية هي أقوى طريقة لتمييز مؤسستك وتحفيز موظفيك ودفع شركتك إلى الأمام."

CONNECTEAM TIP: تواصل مع فرد أو مجموعة أو المؤسسة بأكملها من خلال توزيع محتوى مرئي وغني وجذاب وقياس مدى وصوله وتأثيره بنقرة واحدة. استفد من الميزات المتقدمة مثل التحديثات المجدولة مسبقًا ودعم المشاركة الاجتماعية للإعجابات والتعليقات وما إلى ذلك وقدرات المتابعة الآلية على تطبيق تطوير الموظفين Connecteam.

اسأل كثيرًا عن أفكار وخيارات موظفيك وتأكد من اتخاذ إجراءات بشأن ما سيقترحونه. يريد الموظفون أن يكونوا جزءًا من نمو الشركة ، خاصةً عندما يكون لديهم يد في هذه العملية.

قدم ملاحظات إلى موظفيك بشكل متكرر كجزء من تطورهم - ومع ذلك ، فإن التعليقات ليست انتقادًا أو رفضًا للتعليقات. كن بنّاءًا وكن محددًا بشأن كيفية تحسين الموظف وتطويره. لا تقدم فقط ملاحظات خلال ستة أشهر أو مراجعة سنوية ، قم بذلك شهريًا لأن الموظفين يريدون دائمًا معرفة كيف يقومون بذلك. يمكن استخدام التعليقات كأداة للاعتراف والنمو ، ويجب ألا تستخدم أبدًا لتكون موظفًا صغيرًا.

نصيحة CONNECTEAM: تأكد من صوت كل موظف من خلال تطبيق تطوير الموظفين لدينا حتى يتم سماع الجميع من خلال اتخاذ القرارات بناءً على الاستطلاعات التنظيمية والاستطلاعات الحية ، وإطلاق صندوق الاقتراحات لجمع ملاحظات فريقك ، وتقديم فريقك بقنوات منظمة للاستعلام عن الموارد البشرية أو الاقتراب منها والإدارة العليا ، مما يسمح لسماع آراء فريقك ومشاركة أفكارهم.

يحتاج الموظفون إلى أن يتم تدريبهم بشكل صحيح من قبل المديرين على أساس يومي - معرفة المدير ، وبصيرة ، ومهارات ضرورية لتطوير الموظفين. في المقابل ، على الرغم من ذلك ، يحتاج المديرون إلى دعم من الشركة لأداء عمله / عملها بكفاءة بدلاً من الانغماس في العمل.

إذا كنت مديرًا ، فاطلب من موظفيك هذه الأسئلة حتى يتمكنوا من مساعدتهم بشكل أفضل:

• هل تواجه أي عقبات؟ إذا كانت الإجابة نعم ، كيف يمكنني المساعدة؟
• ما الإجراء الذي يمكنك اتخاذه الأسبوع المقبل لتحسين أدائك بشكل عام؟
• ما الذي تهتم بتعلمه لمساعدتك في دورك الوظيفي؟

تصرف كمدرب وموجه لتنشيط موظفيك.

نصيحة CONNECTEAM: قم بإنشاء دورات تدريبية ودورات داخل تطبيق تطوير الموظفين ، أو يمكن تقسيم التدريب إلى أقسام أو فصول. يعد إكمال جميع الدورات التدريبية مرئيًا حتى يتمكن الموظفون من تتبع تقدم تدريبهم. بهذه الطريقة ، يمكن لموظفيك تلقي التدريب أثناء التنقل وبالسرعة التي تناسبهم.

لاحظ أن النقاط 4 و 5 و 6 تُظهر أنه عندما تجعل تدريبك وقاعدة معارفك رقمية ، فإنك في الواقع تمهد الطريق للموظفين الذين يعملون بجد لتكثيف مهاراتهم وقتما يريدون.

التعلم هو حاجة مستمرة يجب تلبيتها في الشركة. بدلاً من مجرد تعليم الموظفين أثناء الالتحاق بالخدمة وأحيانًا على مدار العام ، اجعل ذلك جزءًا من ثقافة شركتك. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك توازن بحيث يكون الموظفون مثقلين بالمعلومات.

نصيحة CONNECTEAM: أرسل سياسات محدثة بنقرة زر واحدة ، جنبًا إلى جنب مع صقل مهارات الموظف حتى يتمكن من تقديم أفضل خدمة عملاء في كل منعطف. أنشئ مركزًا للمعرفة باستخدام تطبيق تطوير الموظفين لدينا حتى يتمكن الموظفون دائمًا من الوصول إلى المواد المطلوبة ، وإنشاء الاختبارات وإرسالها لاختبار معرفة الموظف ، وإجراء مناقشة جماعية مباشرة حتى تتمكن من بث معلومات مهمة ، والمزيد.

لم يعد التعلم مقاسًا واحدًا يناسب الجميع! يختلف كل موظف عن الآخر وبالتالي يحتاج إلى أن يكون قادرًا على التحكم في تعلمه. ناقش خطة تطوير الموظف مع الموظف حتى تتمكن من استبعاد الاهتمامات والأهداف الفردية. أثناء حديثك ، سيكون من الأسهل تحديد الخطة والأنشطة المطلوبة. يجب أن تكون الخطة بمثابة خارطة طريق ويجب أن تظل الأهداف واقعية وإلا فإن الموظف محكوم عليه بالفشل من البداية.

نصيحة CONNECTEAM: جنبًا إلى جنب مع موظفك ، قم بإنشاء خطة تطوير الموظفين التي تناسبهم بشكل خاص لتعزيز تطورهم. يمكنك إنشاء فصول وإضافة ندوات أو مقاطع فيديو وإنشاء اختبارات والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المكتبات القابلة للتكيف على تطبيق تطوير الموظفين Connecteam تنشئ مركزًا للمعرفة لفريقك الذي يعمل بدون مكتب ، والذي يمكن الوصول إليه في أي وقت ويسمح بإمكانيات بحث سهلة.

تمامًا كما تصمم خطة تطوير كل موظف لتناسب الموظف ، افعل الشيء نفسه بشأن "كيف". إذا كان الموظف من جيل الألفية ، فمن المحتمل أنهم سيرغبون في استخدام هواتفهم المحمولة لإكمال الخطة. تحتاج إلى هيكلة الطريقة التي يتعلم بها الموظف كيف يتناسب مع تفضيلاته.

CONNECTEAM TIP: أنشئ تدريبًا مرنًا باستخدام تطبيق تطوير الموظفين الخاص بـ Connecteam لأنه يسمح لك بإنشاء استطلاعات لتقييم احتياجات التدريب والنجاح والمشاعر العامة للموظفين ، أو استخدم صندوق الاقتراحات الخاص بك لتلقي التعليقات على أساس روتيني. تساعد الأفكار التي يقدمها فريقك في تحسين تجربة التدريب عبر الإنترنت.

الخلاصة في برامج تطوير الموظفين

بينما تتطلع إلى الاحتفاظ بأفضل المواهب وتشجيع الآخرين على الانضمام ، يعد برنامج تطوير الموظفين وتطبيق تطوير الموظفين طريقة رائعة لتتبع النمو الوظيفي الشخصي للفرد. بهذه الطريقة ، تكون مستعدًا للترويج داخل الشركة لتأسيس بيئة متوازنة وثقافة شركة صحية. بعد كل شيء ، فإن موظفيك هم من يؤثرون بشكل كبير على المحصلة النهائية ويحافظون على سعادة عملائك ، لذا تأكد من وجود باب مفتوح للفرص لإبقائهم منتجين ومتحمسين ومع الشركة لفترة أطول.