5 أمثلة على مقدمة البريد الإلكتروني

هل تبحث عن طرق لتقديم عملك بطريقة أكثر جاذبية وإقناعًا؟ هل لديك حدث مهم أو إطلاق منتج قادم وتحتاج إلى التأكد من أن رسالتك تستقطب الأشخاص المناسبين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى إلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني الخمس الخاصة بمقدمة الأعمال والتي من المؤكد أنها ستجذب انتباه جمهورك. هيا بنا نبدأ!

لماذا تعتبر مقدمات البريد الإلكتروني مهمة؟

يعد البريد الإلكتروني التمهيدي ضروريًا لأنه يمكن أن يساعد في إنشاء اتصال مع المتلقي. على سبيل المثال ، عند إرسال طلب أثناء البحث عن وظيفة ، من المهم تضمين بريد إلكتروني للتعريف الذاتي لتقديم نفسك وشرح سبب اهتمامك بالمنصب. يمكن أن يساعد ذلك في إنشاء اتصال مع المجند وزيادة فرص اختيارك للمقابلة.

• اقرأ المزيد: 12 نصيحة للبريد الإلكتروني البارد

كيف تكتب مقدمة بالبريد الإلكتروني

إن كتابة مقدمة بريد إلكتروني احترافية ليست صعبة كما قد تعتقد. فيما يلي خمس خطوات لإرشادك حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للتقديم الذاتي بالضبط:

الخطوة 1: اكتب سطر موضوع بريد إلكتروني جذاب

يجب أن يكون سطر موضوع البريد الإلكتروني جذابًا ولكنه موجز. حاول أن تجعله محددًا قدر الإمكان حتى يتم جذب القارئ على الفور ويعرف ما هو موضوع البريد الإلكتروني.

الخطوة 2: عرف عن نفسك واشرح سبب كتابتك

قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي وسبب كتابتك. سيساعد ذلك في بناء الثقة وإعطاء القارئ فهمًا لخلفيتك وأسباب إرسال البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: اشرح الغرض من بريدك الإلكتروني

تأكد من تضمين شرح موجز عن سبب إرسالك لهذا البريد الإلكتروني وما تأمل في تحقيقه منه.

الخطوة 4: توفير عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

تأكد من تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية بريدك الإلكتروني حتى يعرف القارئ ما يجب فعله بعد ذلك. قد يكون هذا رابطًا إلى موقع الويب الخاص بك ، أو طلبًا للاتصال بك مباشرةً ، أو أي شيء آخر ذي صلة برسالتك.

الخطوة 5: قم بتضمين خاتمة احترافية

قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بإغلاق احترافي ، مثل "مع خالص الشكر" أو "شكرًا لك" ، مع اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. سيساعد هذا في التأكد من أن القارئ يتذكر من أرسل البريد الإلكتروني.

• اقرأ المزيد: 10 أمثلة على برامج البريد الإلكتروني البارد

نموذج البريد الإلكتروني للمقدمة الفعالة

دعنا نتحقق من قالب خطاب مقدمة البريد الإلكتروني هذا مع الفراغات التي يمكنك نسخها ولصقها أو استخدامها كمصدر إلهام للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل:

سطر الموضوع: ___________________________________________________

عزيزي __________،

اسمي _____ وأنا ______. انا اكتب ل _________________.

أؤمن بأني أستطيع ______________________________________________.

فيما يلي مزيد من المعلومات حول سبب كونني الشخص المناسب للوظيفة:

___________________________________________________________________.

سأكون أكثر من سعيد لتقديم معلومات إضافية حول مهاراتي وخبراتي. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو ترغب في مناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

______________

(اسمك وتفاصيل الاتصال)

المزيد من الأمثلة المفيدة المقدمة بالبريد الإلكتروني

دعنا نلقي نظرة على أربعة أمثلة أخرى لقوالب تقديم البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني:

نموذج البريد الإلكتروني لمقدمة الأعمال

تعد قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بمقدمة الأعمال رائعة لتقديم نفسك أو عملك للشركاء والعملاء المحتملين.

سطر الموضوع: مقدمة إلى _____________

عزيزي ______،

أكتب لأقدم نفسي / أعمالي ، _________________. نحن شركة __________ متخصصة في ___________________.

نحن نعمل منذ ___ سنوات ، ولدينا سجل حافل بتقديم خدمات ___________ ممتازة. نحن نؤمن بالجودة ورضا العملاء ، ولهذا نسعى جاهدين لتجاوز توقعات عملائنا.

نود أن تتاح لنا الفرصة للعمل معك وإظهار ما يمكننا القيام به. يرجى إخبارنا إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به لمساعدتك أو الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

______________

(اسمك وتفاصيل الاتصال)

قوالب البريد الإلكتروني المقدمة الذاتية

يمكن استخدام نموذج البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي هذا لتقديم نفسك إلى صاحب عمل أو عميل محتمل.

سطر الموضوع: مقدمة - ___________

عزيزي _________،

أنا _________ وأنا أكتب لأقدم نفسي. تعرفت مؤخرًا على شركتك وأعجبني العمل الذي تقوم به. أنا مهتم بـ ___________ وأرغب في معرفة المزيد عن الفرص المتاحة في شركتك.

لدي خلفية في ___________ ، وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي يمكن أن تكون مصدر قوة لفريقك. أنا عامل مجتهد ومتحمس لـ ____________ وأنا واثق من أنني أستطيع إحداث تأثير إيجابي على مؤسستك.

يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

بإخلاص،

______________

(اسمك وتفاصيل الاتصال)

البريد الإلكتروني للمقدمة المُشغلة بواسطة الحدث

يعد البريد الإلكتروني الذي يتم تشغيله بواسطة الحدث طريقة رائعة لتقديم نفسك بعد وقوع حدث معين.

سطر الموضوع: مقدمة من ___________

عزيزي ___________،

أنا __________ وقد كان من دواعي سروري مؤخرًا مقابلتك في الحدث ___________. سررت بلقائك ومعرفة المزيد عن عملك في _____________.

كما ذكرت ، أنا مهتم بـ _________________ وأرغب في مناقشة أي فرص محتملة للتعاون أو الشراكة. أعتقد أن مهاراتي وخبرتي ___________ يمكن أن تكون مصدر قوة لفريقك.

أنا أتطلع للسماع منك قريبا. يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به أو الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم.

بإخلاص،

______________

(اسمك وتفاصيل الاتصال)

نموذج إحالة البريد الإلكتروني لمقدمة الإحالة

يمكن استخدام قوالب البريد الإلكتروني لمقدمة الإحالة لتقديم نفسك إلى صاحب عمل أو عميل محتمل عندما تتم إحالتك من خلال جهة اتصال متبادلة. تبدو عينات البريد الإلكتروني للتقديم الذاتي كما يلي ...

سطر الموضوع: مقدمة من ___________

عزيزي ___________،

أنا __________ ، وقد أحالني ___________.

أنا أكتب لأقدم نفسي وأخبرك عن مهاراتي ومؤهلاتي. كما ذكر ___________ ، لدي خبرة واسعة في ___________. أنا واثق من أن خبرتي ستكون مصدر قوة لفريقك.

لدي سجل حافل بالنجاح في ___________ ، وأنا بارع في ___________. ساعدتني تجربتي مع ___________ في تطوير مهارات ___________ قوية.

إذا كنت مهتمًا بالتحدث أكثر ، فسأكون سعيدًا بتزويدك بملف أعمالي والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم.

شكرًا لك على وقتك ، وأتطلع إلى الاستماع منك قريبًا.

بإخلاص،

___________

(اسمك وتفاصيل الاتصال)

تلميحات مقدمة بالبريد الإلكتروني

عند إرسال بريد إلكتروني إلى جهة اتصال جديدة ، من المهم أن تتذكر بعض نصائح البريد الإلكتروني التمهيدية الذاتية.

اكتب سطور موضوع جذابة.

تأكد من أن سطور الموضوع جذابة وذات صلة بمحتوى البريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي سطر الموضوع الممل إلى عدم فتح بريدك الإلكتروني أو قراءته.

اجعلها مختصرة وفي صلب الموضوع.

يجب ألا يزيد طول بريدك الإلكتروني عن ثلاث فقرات. سيساعد هذا في ضمان قراءة المستلم للرسالة بأكملها.

استخدم نبرة صوت احترافية.

تذكر أن تستخدم نبرة مهذبة ومحترمة عند تقديم نفسك. ليس هناك ما هو أكثر إثارة للاشمئزاز من مقدمة غير رسمية بشكل مفرط.

كن واثقا ولكن لا تتكبر.

يجب أن ينقل بريدك الإلكتروني حماسك للفرصة وأن يُظهر ثقتك في مهاراتك ولكن تجنب الظهور بمظهر الغطرسة.

تجنب استخدام اللغة العامية أو المصطلحات.

يمكن أن يؤدي استخدام المصطلحات العامية والمصطلحات الخاصة بالصناعة إلى نفور المستلم. حافظ على لغتك احترافية وسهلة الفهم.

قدم المعلومات ذات الصلة.

يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني نظرة عامة موجزة عن مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بهذه الفرصة.

قم بتضمين دعوة للعمل.

يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني طلبًا لمزيد من الحوار ، مثل طلب مقابلة أو اجتماع.

قم بتضمين توقيع.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني حتى يسهل على المستلم الاتصال بك.

اشكر المتلقي على وقتهم.

قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بشكر المستلم على وقته واهتمامه. سيوضح هذا أنك تقدر الوقت الذي تستغرقه في قراءة مقدمتك.

• اقرأ المزيد: 50 من أمثلة الترحيب بالبريد الصوتي للأعمال

كيف تقدم نفسك في بريد إلكتروني احترافي؟

قد يكون تقديم نفسك في بريد إلكتروني احترافي أمرًا صعبًا. أنت تريد أن تترك انطباعًا جيدًا ، لكنك لا تريد أن تتجول لفترة طويلة. ابدأ بتقديم نفسك وموقفك ، واشرح سبب كتابة البريد الإلكتروني ، واذكر ما تأمل في الحصول عليه من تبادل البريد الإلكتروني. باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء مقدمة موجزة ومهنية تترك انطباعًا جيدًا لدى المستلم.

ما هو أهم عنصر في مثال مقدمة بالبريد الإلكتروني؟

أهم عنصر في مقدمة البريد الإلكتروني هو سطر الموضوع. سيغري سطر الموضوع القوي والجذاب القارئ لفتح البريد الإلكتروني ومعرفة المزيد. من ناحية أخرى ، قد يؤدي سطر الموضوع العام أو الباهت إلى قيام المستلم بحذف البريد الإلكتروني دون قراءته. لهذا السبب ، من المهم صياغة سطر موضوع يلفت انتباه المستلمين ويشجعهم على فتح بريدك الإلكتروني.

الصورة: Envato Elements