لماذا يعد دليل الموظفين عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا لعملك

في الوقت الحاضر ، يمتلك كل شخص هاتفًا ذكيًا ، والذي أصبح الأداة الأكثر استخدامًا في حياتنا اليومية. بضغطة زر ، يمكننا التواصل مع الآخرين بشكل لم يسبق له مثيل.

نتيجة لهذا التقدم التكنولوجي ، قال 45٪ من الأمريكيين أن هواتفهم هي أثمن ما يمتلكونه.

بعد مرور أكثر من عقد على ثورة الأجهزة المحمولة ، ندرك أنه لا تزال هناك بعض المشكلات الحرجة التي تمنع الهاتف الذكي من أن يصبح الحل الأمثل للأعمال. تشمل المشاكل ما يلي:

1. يجب على الموظفين إضافة وإزالة وتحديث جهة اتصال الموظف عندما ينضم شخص جديد إلى الشركة أو يترك الشركة أو يغير دوره أو رقم هاتفه.
2. لا يمكن للموظفين العثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم عندما لا يعرفون اسم زميل العمل.
3. يحتفظ الموظفون بجميع أرقام الهواتف والتفاصيل الخاصة بالموظفين الآخرين حتى بعد مغادرة الشركة ، والتي يمكن أن تكون معلومات حساسة لا تريد أن يحتفظ بها موظفوك.
4. عندما ينضم موظف جديد إلى الشركة ، فأنت تريده أن يعمل في نفس اليوم بدلاً من التعثر في الإدخال اليدوي لجميع زملائه في العمل.

لا تزال العديد من الشركات تحاول معالجة هذه المشكلات بالطرق القديمة مثل أوراق الاتصال ، والتي من المعروف أنها صعبة التحديث.

ما هو حل المشاكل أعلاه؟

تطبيق دليل الموظف عبر الإنترنت يحتوي على جميع جهات اتصال الموظفين التي يمكن البحث عنها بسهولة وتحديثها في الوقت الفعلي.

ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام برنامج دليل الموظف عبر الإنترنت؟

• يمكن للموظفين الوصول بسرعة وسهولة إلى أي معلومات اتصال للموظفين من أي مكان.
• دليل الشركة محدث دائما.
• يمكن للموظفين بسهولة إجراء بحث متقدم بالاسم أو الموقع أو القسم أو المسمى الوظيفي أو البريد الإلكتروني.
• إنه آمن ، لذلك عندما يغادر الموظفون الشركة ، يفقدون الوصول إلى قائمة هواتف الموظفين وجميع التفاصيل الأخرى المدرجة في الدليل.
• تتم مشاركة المعلومات الأساسية فقط ، لذا يمكنك منع المعلومات غير المرغوب فيها من الوصول إلى السجلات العامة.

أهم 5 مزايا للشركات التي تستخدم برامج دليل الموظفين عبر الإنترنت

1. بناء علاقات عمل أفضل

عندما يمكنك وضع وجه للاسم ، فأنت بالفعل أقرب إلى إنشاء علاقة أفضل في مكان العمل. بدلاً من وجود دليل ورقي أو أرقام لا حصر لها على هاتفك (وعدم تذكر من هو) ، يتيح لك برنامج دليل الأعمال تضمين الصور والسيرة الذاتية والمسمى الوظيفي والموقع والقسم وما إلى ذلك. هذا يجعل من السهل تحديد من. يخلق المخطط التنظيمي المرئي الممزوج بدليل الشركة تجربة اجتماعية أكثر إنسانية تشجع التواصل والاتصال.

2. تعزيز مشاركة الموظفين

عندما يتمكن الموظفون من الحصول على المعلومات بأنفسهم ، فإنهم يشعرون بمزيد من التمكين ، وهذا يساعد على تعزيز مشاركة الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يسهّل برنامج دليل الشركة العثور بسرعة وسهولة على مصادر المعرفة والبيانات والمعلومات الإدارية الأخرى دون فقدان الزخم من خلال الاضطرار إلى التوقف وطلب معلومات الاتصال من الآخرين.

3. تقوية ثقافة الشركة

عندما يعرف الموظفون مدى ملاءمتهم للشركة والصورة الأكبر ، يمكنهم بسهولة تحديد هويتهم وفهم هدفهم داخل الشركة. باستخدام برنامج دليل الموظف عبر الإنترنت ، يمكنك إنشاء قناة اجتماعية أكثر تخصيصًا تعزز ثقافة شركتك.

4. يصبح التعاون أسهل

يعد برنامج دليل الشركة طريقة رائعة لتوصيل الموظفين وتسهيل التعاون بين الفرق أو الأقسام. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إعداد برنامج لتحسين عملية الإعداد - باستخدام برنامج دليل الشركة ، يمكنك بسهولة تحديد زملاء العمل الذين لديهم الخبرة والمعرفة ذات الصلة لمساعدتك على تنظيم أفكارك وتحقيق أهدافك بشكل أفضل.

5. تحسين onboarding

عندما ينضم شخص جديد إلى الشركة ، فإنهم غارقون في كل الأسماء والوجوه الجديدة ، وخاصة من المسؤول عن ماذا. قد يكون الأمر محرجًا عندما تطلب مرارًا وتكرارًا من أحد أعضاء الفريق مساعدتك على تذكر من. باستخدام برنامج دليل الشركة ، يمكنك تقليل مخاطر المواجهات المحرجة عن طريق وضع اسم على الوجه أو العكس. كل ما يحتاجه الموظف الجديد هو التحقق من دليل المخطط التنظيمي لمعرفة الموظف المسؤول عن ماذا ، وما هو المسمى الوظيفي الخاص به ، وما إلى ذلك ، مما يجعل عملية الالتحاق أمرًا سهلاً.

هناك العديد من الفوائد لاستخدام برنامج دليل الموظف عبر الإنترنت. نريد مساعدتك في اختيار البرنامج المناسب لشركتك. هنا قمنا بإدراج أفضل ثلاثة حلول في السوق الآن.

أفضل حلول برمجيات دليل الموظفين عبر الإنترنت

Connecteam هو تطبيق موظفين متعدد الإمكانات سهل الاستخدام ويحتوي على الكثير من الميزات التي تجعل التواصل الجماعي أمرًا رائعًا. إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب ، فإن Connecteam مثالي لك.

Connecteam مفيد لكل من المديرين والموظفين. يمكن للموظفين الوصول في متناول أيديهم إلى دليل الموظف الذي يتم تحديثه دائمًا ، حيث يمكنهم البحث عن أي شخص حسب الاسم أو تاريخ الميلاد أو الموقع أو المسمى الوظيفي أو القسم أو أي معلومات أخرى يضيفونها إلى ملفهم الشخصي. لن يضطروا أبدًا إلى إضافة رقم هاتف أي شخص يدويًا إلى هواتفهم مرة أخرى ، لأن كل شيء مؤتمت ومحدث بالكامل. من داخل دليل الموظف ، يمكن للموظفين الاتصال أو إرسال رسائل إلى بعضهم البعض ، وإرسال صور متحركة ، ومشاركة النماذج ، وإرسال أي نوع آخر من الوسائط.

يستفيد المديرون من عدم الاضطرار إلى تحديث ورقة اتصال الموظف يدويًا مرة أخرى. سيكون الموظفون الذين يعملون في شركتك نشطين ، وعندما يغادرون الشركة ، يتم إلغاء تنشيط ملفهم الشخصي. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع المديرون بالسيطرة الكاملة على المعلومات المشتركة. إذا كنت لا تريد أن يصل كل موظف إلى رقم هاتف منزل الرئيس التنفيذي ، فيمكنك إخفاء هذا الحقل (الذي ينطبق على كل موظف وكل مجال).

بالإضافة إلى إضافة معلومات الاتصال بالموظف إلى الدليل ، يمكنك أيضًا إضافة البائعين والموردين والعملاء الخارجيين الذين تتصل بهم بشكل متكرر.

الايجابيات :

• بحث متقدم - اعثر بسرعة على من تبحث عنه من خلال البحث عن طريق الاسم أو الدور أو الفرع أو القسم أو الموقع أو تاريخ الميلاد أو أي شيء آخر في ملف تعريف المستخدم.
• الإعدادات المتقدمة - يقرر المسؤولون من يظهر في الدليل وأي سمات ملف التعريف تكون مرئية.
• الدردشة - إرسال رسائل داخل التطبيق أو إجراء مكالمات أو إرسال رسائل بريد إلكتروني أو إرسال رسائل نصية.
• مصمم للاستخدام أثناء التنقل - تواصل بسهولة من هاتفك المحمول في ثوانٍ.
• مشاركة الوسائط - أرسل صورًا وصورًا متحركة ومستندات ونماذج ورموز تعبيرية لزملائك في العمل.
• أكثر من ذلك بكثير - يحتوي Connecteam على أكثر من مجرد قائمة هواتف للموظفين. يحتوي أيضًا على ميزات مثل المنشورات الاجتماعية والتحديثات والاستطلاعات وصندوق الاقتراحات والمزيد.

السعر : مقابل 29 دولارًا شهريًا فقط ، يمكنك الاستمتاع بجميع الميزات التي يوفرها Connecteam. أو ابدأ بالتجربة المجانية لاختبار المياه.

إذا كان لديك تراخيص لجميع موظفيك لـ Office 365 ، فإن Skype يعد حلاً جيدًا لك كبرنامج دليل للموظفين عبر الإنترنت. يمكنك بسهولة الدردشة أو الاتصال بأي شخص تريده عبر هاتفك المحمول أو سطح المكتب أو الكمبيوتر اللوحي. إذا كنت شركة ذات تقنية عالية ، فسيعمل Skype بشكل جيد بالنسبة لك.

الايجابيات :

• مشاركة الشاشة - شارك كل ما تريده ، مثل العروض التقديمية أو الصور.
• سجل مكالمة - يمكنك دائمًا الرجوع والاستماع إلى المعلومات الهامة التي ربما فاتتك أو نسيتها.
• احصل على رقم محلي - يمكنك اختيار رقم في أي بلد أو منطقة. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص الذين لا يستخدمون سكايب أن يسيطروا عليك وعلى موظفيك بسهولة.

السعر : عندما تتصل بمستخدم Skype ، فهذا مجاني تمامًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بالخطوط الأرضية أو الهواتف المحمولة عبر سكايب ، فيمكن أن تكلف حوالي 2.3 سنتًا للدقيقة ورسوم الاتصال 4.9 سنت.

إذا كنت مؤسسة تستخدم برامج SAP (الأنظمة والتطبيقات والمنتجات) ، فسيكون هذا برنامج دليل شركة جيدًا لعملك.

الايجابيات :

• اتخاذ القرار - تعزيز اتخاذ القرار أثناء حالات الطوارئ في العمل.
• البحث عن الموظفين - حدد موقع ملفات وبيانات الموظفين من أي مكان ، حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت.

السعر : من حيث السعر ، ستحتاج إلى طلب عرض توضيحي ليتم تقديم عرض أسعار بعد ذلك.

الخلاصة في استخدام برنامج دليل الموظفين عبر الإنترنت

الميزة الأكثر استخدامًا في هاتف العمل الخاص بك هي الدليل. من موظفي الحكومة وموظفي الدولة إلى الشركات الصغيرة والكبيرة ، يحتاج كل موظف إلى الاتصال بزميل في العمل في وقت أو آخر. يتيح لك برنامج دليل الموظف عبر الإنترنت القيام بذلك. إنها أكثر من مجرد قائمة هواتف للموظفين ؛ يساعد البرنامج في الحفاظ على بيانات شركتك آمنة مع توفير المعلومات المطلوبة لك بسرعة.

يساعد برنامج دليل الموظفين عبر الإنترنت فريقك على التفاعل مع بعضهم البعض ، وربط الإدارات المختلفة ، ويسمح للموظفين الجدد بالتعلم السريع للمخطط التنظيمي للشركة.

هذا هو السبب في أن وجود برنامج دليل للموظفين سهل الاستخدام أمر بالغ الأهمية لعملك.