مشاركة الموظف في التصنيع: 9 طرق للتحسين

يعد الحفاظ على مشاركة الموظفين أمرًا حيويًا لنجاح أي شركة. لذلك ، تأتي الصدمة أن الصناعة التحويلية لديها فقط 25٪ من عمالها يعملون.

لم يقدم عام 2020 أي مصلحة للصناعة التحويلية ، بل ساهم فقط في قلة المشاركة. بمجرد أن كان الوباء على قدم وساق ، ذهب كل شيء من النافذة. أصبح التواصل فوضويًا ، حيث كانت التحولات تتغير باستمرار بسبب القواعد الصارمة. ترك الموظفون ينتظرون عبر الهواتف لمعرفة ما إذا كان لا يزال لديهم وظيفة أو للحصول على مزيد من التحديثات. أصبحت مشاركة الموظف في التصنيع أدنى مستوى لها على الإطلاق.

بمجرد تخفيف قيود فيروس كورونا وعودة الناس إلى العمل ، أراد الموظفون هذا الشعور بالأمان. ومع ذلك ، فإن اتصالات المدرسة القديمة مثل المكالمات والنصوص ورسائل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى أكوام من الأعمال الورقية اليدوية ، تجعل هذا الأمر بعيد المنال. إنه ببساطة لا يعمل في الواقع اللامركزي الجديد!

مع انتشار الوباء ، تغيرت بروتوكولات السلامة بشكل كبير بين عشية وضحاها. مع انخفاض مشاركة الموظفين في التصنيع ، أدى الوباء إلى زيادة المشكلات الحالية فقط. قد تؤدي المشاركة المنخفضة إلى قيام الموظفين بخرق بروتوكولات السلامة عن غير قصد ، مما يزيد من مخاطر وقوع الحوادث على أنفسهم ومن حولهم. نتيجة لهذه الحقيقة ، تبحث الشركات عن طرق لكيفية إشراك موظفي التصنيع.

يعرف المديرون أنهم بحاجة إلى التصرف بسرعة لزيادة مستويات المشاركة ، خاصة في مثل هذه الأوقات العصيبة. لقد أدرك الكثيرون أهمية الاتصال الرقمي ، ويقومون بالتبديل من النصوص والمكالمات إلى تطبيقات اتصالات الموظفين الحديثة ، مثل Connecteam. مع وجود موظفين بلا مكاتب دائمًا في حالة تنقل ، من السهل البقاء على اتصال أثناء التنقل ، ويمكن تحديثك في الوقت الفعلي.

فوائد الرقمنة

يعد انخراط الموظف في التصنيع أمرًا صعبًا ما لم تستخدم الأدوات الحديثة الصحيحة. يتمتع معظم الموظفين الذين يعملون في المكتب بإمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية وما إلى ذلك. ومع ذلك ، غالبًا ما لا يتمكن الموظفون الميدانيون من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركات ، والإنترانت ، والاجتماعات الفعلية قد لا تحدث. لذلك ، يشعر الموظفون بالإهمال وعدم الانخراط.

قد تسأل ، ما الذي يمكن أن تقدمه لي رقمنة أعمالي؟ هذه مجرد أمثلة قليلة لما يمكن أن يفعله الانتقال إلى العصر الحديث لمكان عملك.

السلامة أولاً: تعرف في الوقت الفعلي عند وقوع الحوادث.باستخدام القلم والورقة ، يتعين على الموظفين انتظار مديرهم للرد على الهاتف ، أو الرد على الرسائل النصية. هذا يسبب قدرًا كبيرًا من التوتر لأنه ليس مصدرًا موثوقًا للتواصل. باستخدام Connecteam ، يملأ موظفك التقرير مباشرة من الميدان ، وفي أقل من دقيقتين ، تكون المعلومات في اليد اليمنى. توفر التقارير الرقمية الكثير من الوقت ، وتحسن الكفاءة ، وتنقل سلامتك إلى مستويات جديدة.

الاتصال: يبدو عملك ككيانين منفصلين ، العاملين في المنزل والعاملين الميدانيين.قد تحتاج بروتوكولات الأمان إلى التحديث بعد وقوع حادث معين ، ومن ثم يتعين عليك جمع جميع موظفيك لحضور اجتماع. ينتهي بك الأمر إما إلى الاتصال أو إرسال رسائل نصية جماعية لإبلاغ العاملين لديك بأحوال الطقس والمخاطر المحتملة. التواصل عبر النص غير فعال حيث لا يمكنك تتبع من قرأ رسالتك. بدلاً من العمل ، فأنت تلعب لعبة القط والفأر. تتيح لك رقمنة اتصالاتك إرسال رسائل على مستوى الشركة ، مما يتيح للفريق معرفة الحادث الذي وقع. هذا يمنع الموظفين الآخرين من التعرض لنفس المخاطر.

الإعداد على متن الطائرة: يصبح إعداد الموظفين والمديرين الجدد مرهقًا إلى حد ما ، ويستغرق الأمر ساعات لتصفح جميع المواد.ثم عليك أن تتبع من حضر التدريب ومن لم يفعل. ومع ذلك ، باستخدام Connecteam ، يمكنك تحميل جميع أدلة التدريب وكتيبات الموظفين والمزيد مباشرة في التطبيق. خاصة في الأوقات الحالية ، يكون تأجير القاعات مكلفًا مع الالتزام بقواعد التباعد الاجتماعي. باستخدام أحد التطبيقات ، يقوم موظفك بالانطلاق من مكان آمن. لا يجب أن تكون مشاركة الموظف في التصنيع معقدة. باستخدام Connecteam ، توجد جميع المواد التدريبية ذات الصلة بدورهم الخاص على التطبيق ، ويمكنك تتبع تقدمهم. لدمج موظفيك في فريقهم ، يمكنك التقاط صورة للموظف الجديد واستخدام ميزة التحديثات لإعلام الجميع بالتوظيف الجديد.

جدولة الوظائف: يمكن أن يكون إنشاء الجداول الزمنية غير دقيق ويستغرق وقتًا طويلاً ومزعجًا للأعصاب عندما لا يكون لديك حتى أحدث المعلومات.يسمح Connecteam للمديرين بالتحميل وحتى جدولة الأسابيع مقدمًا. يتمتع جميع الموظفين بالقدرة على إدخال أيام إجازتهم على التطبيق ، وهي فكرة أخرى لمشاركة الموظف في الصناعة التحويلية.

الإدارة العليا: مع وجود العديد من الأقسام المختلفة ، قد تتعقب التقدم المحرز في برامج مثل Excel.من خلال الاتصال الرقمي بنقرة زر واحدة ، يمكن للرئيس التنفيذي التحقق من كل قسم ومراقبة كيفية تقدم كل موظف.

مشاركة أفضل: لزيادة مشاركة الموظفين في التصنيع ، يجب أن تميل نحو مكافأة الموظفين على العمل المتميز.قد يكون إعلام الشركة بأكملها بموظف الشهر مهمة صعبة. باستخدام Connecteam ، يمكنك إرسال تحديث بصورة ، ويمكن للجميع التعليق وإبداء الإعجاب. ستزيد مستويات المشاركة وتجمع فريقك معًا. إعلانات أخرى ممكنة من خلال التطبيق ، مثل ساعة سعيدة.

أنت الآن جاهز للانتقال إلى العصر الرقمي من خلال تطبيق رائد لإدارة الموظفين لتحسين مشاركة الموظفين وكفاءات تشغيلية أخرى لا حصر لها. ولكن إذا لم تكن جاهزًا تمامًا ، فنحن ندرج أدناه 9 نصائح حول كيفية تعزيز مشاركة الموظفين في الصناعة. ما عليك سوى تعديل النصائح لتلائم طرق المشاركة الحالية مثل البريد الإلكتروني.

السلامة هي جانب من جوانب عملك تحاول دائمًا تحسينه. يعد ضمان توفير بيئة آمنة لموظفيك أولوية قصوى. لذلك ، ترتبط مشاركة الموظف في التصنيع ارتباطًا وثيقًا بالسلامة ، لأنه بدون الأدوات المناسبة للإبلاغ عن الحوادث ، لا يمكنك ضمان مكان عمل آمن. يجب ألا يشعر الموظفون أبدًا بالذنب للإبلاغ عن حادث غير مقصود. إذا كان هناك أي شيء ، يجب أن تكافئ الموظفين على تقدمهم. يمكن أن تكون المكافأة صيحة أو هدية لتشجيع الموظفين على الانخراط في التصنيع.

بمجرد توثيق الخطر وإصلاحه ، فإن نشر الرسالة على مستوى الشركة يتطلب الكثير من الوقت ، خاصة إذا كنت لا تزال تستخدم الورق والقلم. يتيح لك الاتصال الرقمي إرسال الرسائل على مستوى الشركة في ثوانٍ. يجب أن تتلقى الفرق ذات الصلة رسائل إخبارية تنصحهم بأحدث بروتوكولات السلامة لضمان عدم تكرار الحوادث من الشهر الماضي.

والأهم من ذلك ، أن إعداد التقارير الرقمية يأخذ سلامتك إلى المستوى التالي. لم تعد تنتظر عودة الأوراق إليك. غالبًا ما تستغرق التقارير الورقية وقوائم المراجعة ساعات ، إن لم يكن أيامًا ، وأنت خارج الحلقة مع وجود خطر حقيقي قد يكون في متناول اليد. يساعدك Connecteam في تسريع التقارير في بضع دقائق فقط. سيقوم موظفك بملء قائمة المراجعة الرقمية عند وصولهم. يفتح موظفك جميع بروتوكولات السلامة ، والتي تتضمن صورًا ونصوصًا لما يجب فعله عند حدوث موقف ما. ثم يقومون بملء التقرير ، سواء كانوا على الطريق ، في المستودع ، ويتم إرسال النتائج على الفور إلى المشرف المعني ، الأمر بهذه السهولة!

دعنا نقسم ذلك قليلاً:

• تقارير سريعة وأثناء التنقل - يملأ جميع الموظفين تقريرًا جديدًا من الموقع والطريق والمستودع وكل ذلك في الوقت الفعلي.يتم إرسال المعلومات تلقائيًا على الفور إلى مدير السلامة. كل شيء قابل للمشاركة وسريع ويتم تسليمه مباشرة إلى تطبيقهم.
• المكتبة الرقمية - جميع معلومات وكتيبات وبروتوكولات السلامة متاحة بسهولة من التطبيق.بنقرة واحدة ، لديك كل شيء.
• التدريب على السلامة في الوظيفة - يرى المديرون تقدم الموظفين وقد يعود الموظفون إلى الكتيبات في أي مكان وفي أي وقت - أضف اللوائح لكل بلد.
• تحديثات أثناء التنقل - مع الوباء الحالي ، تتغير حياة العمل يوميًا.يتيح التحديث السريع لجميع موظفيك معرفة ما يمكن توقعه قبل بدء مناوبتهم.
• حالة المخاطر: التحديثات فور حدوثها في الوقت الفعلي.على سبيل المثال ، تم إصلاح كابل الكهرباء ، ثم يرسل مدير السلامة تحديثًا على مستوى الشركة. يقوم مديرو السلامة بتحديث الفريق بأكمله ثم إرسال رسالة مباشرة إلى أولئك الذين لم يستجيبوا. هذا للتأكد من قراءة الأشخاص المعنيين للتحديث.
• قائمة التحقق اليومية - اسأل عن تقارير الحوادث ، وتقارير حوادث المركبات ، واستمارات فحص السلامة (للمشرفين) ، وقوائم مراجعة السائق لإجراءات التحميل والتفريغ ، وما إلى ذلك. جميع النماذج مؤتمتة ، ويتم إرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني محدد مسبقًا بتنسيق pdf ، أو حتى تصديرها إلى جداول البيانات إكسل.نترك هذا الخيار لك!
• قراءة النماذج والتوقيع عليها - يتمتع موظفك بالقدرة على تسجيل الدخول إلى التطبيق ، أو إذا كان تسليمًا ، يقوم الطرف الآخر بالتوقيع على النموذج.يتم تحديثك عند حدوث المعاملة.
• إتاحة إجراءات التشغيل الموحدة وبروتوكولات الشركة - إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ، وبروتوكولات السلامة والطوارئ ، ودليل الموظف ، ومدونة قواعد الأخلاق ، وسياسة التحرش الجنسي ، والسياسة الموحدة.
• الرسائل الإخبارية - يمكن تتبع الرسائل الإخبارية المرسلة عبر التطبيق لمعرفة من قرأها.يتيح لك التتبع أن تكون على اطلاع دائم بمن يعرف أحدث جوانب السلامة.

نصيحة Connecteam: اجعل موظفيك على اطلاع دائم في جميع الأوقات ، من خلال تحديثاتنا المباشرة.التقط صورة وسيكون الجميع على دراية بأحدث المخاطر. استخدم النماذج وقوائم المراجعة لضمان السلامة قبل بدء العمل.

عندما يذهب الناس إلى العمل ، فإنهم غالبًا ما يتخطون الراتب. يريد موظفك أن يشعر أنه يحدث فرقًا. إذا كانوا يعرفون أهمية مدخلاتهم ، فسيعيدون المزيد. ومن ثم ، فإن القليل من التشجيع يقطع شوطًا طويلاً في مساعدتهم على تحقيق أفضل ما لديهم. كما أن مكافأة جهودهم تحافظ على تحفيز الموظفين.

أن تكون سعيدًا في العمل أمر ضروري عندما تكمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع في وظيفة كثيفة العمالة. لذلك ، فإن الاستماع إلى موظفيك يظهر التعاطف والرعاية. عندما يشعر موظفوك بالتقدير ، فهذه طريقة واحدة لكيفية إشراك موظفي التصنيع.

وفقًا لبحث Towers Perrin ، إذا قمت بإبراز مشاركة الموظفين في التصنيع ، فقد تزيد هوامش ربحك بنسبة 6٪. تذكر أن تذكر إنجازات موظفك ، لأن ذلك قد يساعد في تحقيق أرباحك النهائية. يريد الناس أن يشعروا أن مساهمتهم في الفريق محل تقدير.

لكي يقوم فريقك بأداء أفضل إمكاناته ، عليك التأكد من أن ثقافة الشركة إيجابية. شجع مشاركة الموظفين في التصنيع من خلال إنشاء أحداث اجتماعية أو ساعة سعيدة. تشجع الأحداث الاجتماعية على المشاركة في التصنيع حيث يتعرف الموظفون على بعضهم البعض. لذلك ، عندما يتعين عليهم العمل على المهام ، فإنهم لا يتحدثون فقط بصوت ، ولكنهم يعرفون الشخص. هذا يشجع التعاون والإنتاجية.

نصيحة Connecteam: يمكنك تقديم موظف الشهر.التقط صورة وأرسلها كتحديث على التطبيق. أرسل مقاطع فيديو للموظفين الذين اكتشفوا كيفية إكمال المهام بشكل أسرع وأكثر كفاءة. مع الإعجابات والتعليقات ، سيشعر الموظف بالفخر بما حققه. قد تساعدك إضافة استطلاع وصندوق اقتراح رقمي في الحصول على معلومات داخلية حول ما يجعل موظفيك أكثر سعادة.

إذا كنت تتساءل عن كيفية إشراك موظفي التصنيع ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن الموظفين يعرفون أهداف الشركة. من خلال القيام بذلك ، هناك هدف يمكنهم الوصول إليه. اشرح كيف يؤثر دورهم وأدائهم بشكل مباشر على الشركة ككل. تعد الاجتماعات المتكررة وتحديد الأهداف مفتاحًا لأنشطة مشاركة الموظفين في شركات التصنيع.

يعد الاحتفال بالاختراقات المهنية طريقة أخرى لزيادة مشاركة الموظفين في التصنيع. من خلال القيام بذلك ، فإنك تشجع الموظفين على بذل قصارى جهدهم. سيصل العمال إلى العمل بدافع وجاهز للذهاب ، لأنهم يعلمون أن جهودهم تحدث فرقًا.

وجدت Harvard Business Review أن 71٪ من الأشخاص الذين تمت مقابلتهم وافقوا على أن مشاركة الموظفين هي مفتاح النجاح كشركة. يجب على المديرين تخصيص مكافآتهم لكل موظف. من خلال القيام بذلك ، فإنه يخلق علاقة بينك وبين موظفيك. بمجرد أن يشعر موظفوك بالارتباط بالشركة ، تقل احتمالية مغادرتهم.

تكافئ الشركات المشهورة موظفيها ، وهي خطوة إستراتيجية للحفاظ على مشاركة الموظفين في التصنيع عالية. التركيز على الجوانب الجيدة والإيجابية للموظف يزيد من الإيجابية وحتى الأرباح. يتيح عقد اجتماعات موظف الشهر للجميع المشاركة والاحتفال بالفائز. تساعد الاجتماعات الأسبوعية أيضًا في تحديد الأهداف التي تم تحقيقها والأهداف قيد التقدم. يمكنك الإعلان عن أي قسم حطم أهدافه هذا الشهر. تكريم المكاسب يشجع روح الفريق ، وهذه طريقة أخرى لكيفية إشراك موظفي التصنيع.

عندما تتقدم إلى الأمام ، وتدعم موظفيك ، ستزداد المشاركة في التصنيع. سيشعر العمال بالارتباط بمكان عملهم ، وسوف تقوم بتحسين ما يلي:

• قم بترقية فريق متصل
• الاحتفاظ بالموظفين الذين يعملون بجد
• تحسين النتيجة النهائية - رضا العملاء
• شجع التحفيز وزيادة مشاركة الموظفين.
• اجذب الأشخاص المهرة

نصيحة Connecteam: استخدم ميزة التحديثات للإعلان عن أحدث الأهداف المحطمة.مع ميزة الإعجاب والتعليقات ، ستصبح أهدافك تفاعلية. أرسل رسائل على مستوى الشركة باستخدام تفاصيل اجتماع Zoom حتى ينضم إليها الجميع. سجل موظفًا يكمل التحدي وأرسله على مستوى الشركة لإظهار طرق جديدة لإنهاء المهام. بالإضافة إلى ذلك ، أرسل رسالة شخصية إلى الموظف الفردي عبر ميزة الدردشة لتهنئة نجاحه.

بالنسبة لمعظم الشركات ، تخلق الجدولة الكثير من الضغط حيث يحاول المديرون تحديد التحولات المناسبة للمهمة. يمكن أن تتسبب جدولة الوظائف يدويًا في خسارة ساعات ، وقال 54٪ أن "التكنولوجيا ستجعل الشركة أكثر إنتاجية".

تبدأ جدولة العمل قبل أن تحدد الأوقات والوظائف. تحتاج إلى التخطيط وتحديد أولويات المهام التي يجب أن تكون أولاً. مع الجدولة اليدوية ، تقل مشاركة الموظف في التصنيع لأن العمال يشعرون بعدم وجود مرونة. إذا كان جدولك لا يلبي احتياجات الموظفين ، فقد يؤدي ذلك إلى إحباط العمال ونقص مشاركة الموظفين في التصنيع. سيتلقى الموظفون ساعات عملهم. ومع ذلك ، بمجرد وصولهم إلى العمل ، ليس لديهم أدنى فكرة عن كيفية إكمال عملهم. يحتاج الموظفون إلى الشعور بأن نصيبهم في العمل عادل وعادل.

باستخدام الجدولة الرقمية مثل Connecteam ، يمكنك إضافة ملاحظات مباشرة إلى الجدول لإعلام الموظف بكل ما يلزم لإكمال المهمة. تعني الجدولة الرقمية أن الفريق بأكمله يشاهد الجدول في الوقت الفعلي ولا توجد مفاجآت. يُدخل الموظفون أيام إجازتهم وأيامهم المرضية وما إلى ذلك. سيعرف المديرون المباشرون أين سيكون الموظفون في وقت مبكر.

نصيحة Connecteam: يمكنك جدولة الأسابيع مقدمًا ، والسماح للموظفين بتبديل الورديات ، ولديك إجمالي عدد الساعات.يتيح لك ذلك معرفة شكل الأسبوع أو الشهر. علاوة على ذلك ، أضف ملاحظات إلى كل وردية ، بحيث يكون الموظفون مستعدين مسبقًا.

لا ينبغي فصل الموارد البشرية عن باقي أقسام الشركة. تلعب الموارد البشرية دورًا مهمًا في مشاركة الموظفين في التصنيع. قد تكون الموارد البشرية هي الفرق بين بقاء الموظف أو مغادرته لمنافسك. يجب أن يدرك الموظفون أن هناك وظائف جديدة متاحة ، وفرصًا للترقيات ، أو إمكانية إحالة صديق. تعتبر الإشارة إلى صديق فكرة مشاركة الموظف في الصناعة التحويلية. عندما يكون الموظفون سعداء ، سيرغبون في أن يعمل أصدقاؤهم هناك أيضًا.

عندما يكون قسم الموارد البشرية متاحًا فقط للالتحاق بالجامعة ، لا يكون الموظفون على دراية بمزايا الشركة أو التدريب أو الطرق الأخرى التي تعزز حياتهم المهنية. بمجرد إجراء التغيير وعرف الموظفون أنهم موضع تقدير ، هناك شعور بالولاء. مع العلم أن هناك فرصة للارتقاء داخل الشركة ، يزداد مستوى مشاركتهم.

من خلال التحويل الرقمي ، يمكنك توفير جميع قواعد الشركة وسياساتها ومزاياها داخل التطبيق. يمكنك إخطار الموظفين بالوظائف الجديدة ، واقتراح المرشحين الذين تعتقد أنهم مناسبين. يمكن لموظفيك الوصول إليه من أي مكان ومن أي جهاز محمول وفي أي وقت.

نصيحة Connecteam: استخدم سير العمل لإعداد مكتبات الوسائط بالتدريب.تقديم المشورة للموظفين حول فرص العمل ، قم بإحالة برنامج الأصدقاء.

يذهب الإعداد إلى أبعد من توقيع العقد الجديد ، ويذهبون إلى العمل. 17٪ من الموظفين يغادرون خلال 90 يومًا الأولى من العمل بسبب سوء الالتحاق بالعمل. يجب أن يكون الموظف الجديد متحمسًا لدوره الجديد قبل أن يبدأ. إن إرسال هدية ترحيبية صغيرة تجعلهم يشعرون بالراحة والاستعداد لدورهم الجديد.

تجعل عملية الإعداد الرقمي الانتقال إلى دورهم الجديد دون أي مشكلة. يجب أن يكون الإعداد سهلًا قدر الإمكان حتى يبدأ الموظف الجديد في العمل. تجعل Connecteam موظفك الجديد يشعر بالترحيب منذ أول يوم له في الوظيفة. يمكنك إرسال تحديث بصورهم وبعض الحقائق حتى يكون لدى الموظفين الآخرين شيء يتحدثون عنه حتى قبل وصولهم. من خلال الدردشة داخل التطبيق ، قد يرسل الموظفون رسائل الموظف الجديد مما يجعلهم يشعرون بالترحيب وأقل توترًا.

يوفر لك الإعداد من أحد التطبيقات الوقت لإكمال المهام المتكررة.

من خلال التدريب اليدوي ، يجب أن تقضي ساعات تُظهر لكل موظف كيفية استخدام الآلات ، وهو أمر يمكن تحقيقه في وقت أقل بكثير باستخدام مقاطع الفيديو وملفات PDF والنصوص والمزيد من خلال أحد التطبيقات. يراقب المديرون من الخطوط الجانبية بينما يتفوق الموظف الجديد. يتتبع المديرون التقدم دون الحاجة إلى التواجد شخصيًا. أفضل جزء هو أن الموظفين لديهم معلومات عنها في جميع الأوقات. إذا واجهوا مشكلة ، فإنهم يرجعون إلى مواد التدريب حيث يمكن الوصول إلى جميع المعلومات من أجهزتهم المحمولة.

قم بتحميل سياسات شركتك ، بما في ذلك معلومات حول كيفية بدء الشركة ، والقواعد ، والمسؤولية. يجذب التطبيق مشاركة الموظفين في التصنيع ويوفر لك المال عند طباعة نسخ من جميع المستندات. المعلومات محدثة دائمًا ، في كل مرة. لن تحتاج إلى التحقق مما إذا كان لدى موظفك أحدث نسخة لأنها كلها رقمية.

إذا نسي الموظف تقديم التفاصيل المصرفية الخاصة بأجره ، فإن التطبيق يحتوي على حقول إلزامية تحددها وتتطلب ملء هذه الحقول. يمكنك منع الموظفين من المغادرة عن طريق إعداد نموذج أو استطلاع. ستتيح لك البيانات المقدمة معرفة كيفية تعامل الموظف الجديد مع الإعداد. إذا فقدوا أي أدوات أو كانوا بحاجة إلى مزيد من المساعدة.

نصيحة Connecteam: Connecteam ، قم بإعداد مجموعات ذكية داخل التطبيق.بالنسبة للموظفين الجدد ، يعد هذا مفيدًا لأنه سيساعدهم على التنقل في طريقهم عبر الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الأمر أقل إحراجًا عندما يناقشون القضايا فيما بينهم. باستخدام دليل الشركة ، يكون البحث عن أي موظف أمرًا سهلاً بالاسم والقسم والعديد من المرشحات الأخرى. يمكن للمديرين أيضًا مشاركة جهات الاتصال المفيدة مباشرة من خلال التطبيق.

يحدث انخفاض انخراط الموظفين في التصنيع عندما يشعر العمال أن أصواتهم غير مسموعة. هذا في حد ذاته يثبط عزيمة العمال ، ولا توجد رغبة متبقية للقيام بعملهم بكامل طاقتهم. عدم التواصل هو عامل مساهم آخر. عليك أن تضع في اعتبارك أن الجميع يجب أن يكونوا في نفس الصفحة. مع وجود منصة أو نظام واحد في مكانه ، فإنه يوفر على العمال الشعور بالإهمال.

عندما تضيف Covid-19 إلى هذا المزيج ، تصبح زيادة مشاركة الموظفين في التصنيع أكثر صعوبة. تظهر الأبحاث أن 8/10 موظف يثقون بشركتهم على الحكومة بقواعد السلامة. من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يحصل مديرو التصنيع على الاتصال الصحيح. من الصعب التأكد من أن جميع الموظفين مجهزين بقواعد السلامة الصحيحة عندما يتغيرون يوميًا. قد يجد المديرون أنفسهم يطبعون صفحات جديدة لتقديم المشورة باستمرار لقواعد covid المحدثة.

ومع ذلك ، مع Connecteam ، يمكنك تغيير الفوضى إلى حل منظم. يقوم Connecteam بتخزين كل ما لديك من معلومات في مكان واحد ، ويمكنك التغلب على أي تحديات. أرسل دورات تدريبية جديدة وتحديثات على مستوى الشركة وملفات PDF وأي معلومات أخرى داخل التطبيق.

يجب على المديرين التأكد من أنهم ودودون. من خلال تنفيذ خطوط اتصال مفتوحة ، ستكون مشاركة الموظف في التصنيع أعلى ، حيث سيشعر الموظفون أن هناك مكانًا ما يلجأون إليه.

يحتاج التواصل في مكان العمل إلى الرعاية بمرور الوقت. يمكنك أن تبدأ بسؤال موظفيك عن حالهم وكيف كانت عطلة نهاية الأسبوع. من خلال جعل نفسك أكثر سهولة ، يمكنك تحقيق أهداف الشركة بشكل أسرع وحتى خلق الولاء. سترتفع مشاركة الموظف في التصنيع مع التواصل الفعال.

مع Connecteam ، تقدم خطوط اتصال مفتوحة وتجمع فريقك معًا. يحتوي التطبيق على دليل تبحث فيه بالاسم أو القسم أو أي إجراءات أخرى وتبدأ الدردشة. Connecteam لديه القدرة على فتح مجموعات ذكية ، مما يعني أنك تضع العمال في فئات وتجعلهم يتراسلون مع بعضهم البعض. يمكنك أيضًا إرسال محتوى المجموعات الذكية المناسب لهم ، على عكس الشركة بأكملها. بمجرد أن يبدأ الموظفون في التحدث مع بعضهم البعض ، فإنك تأخذ مشاركتك إلى المستوى التالي.

يتمتع المديرون أيضًا بخيار إرسال رسائل مباشرة إلى موظفيهم لتهنئتهم على أدائهم. مكافأة الموظفين وتشجيعهم ستجعلهم أكثر انخراطًا وأقل احتمالية للمغادرة.

نصيحة Connecteam: استخدم ميزة الدردشة وأنشئ مجموعات ذكية لمحادثات تفاعلية على مستوى الشركة.اجعل موظفيك على اطلاع دائم من خلال تحديثهم بأحدث بروتوكولات الأمان.

عندما يأتي الموظفون للعمل من أجلك ، فإنهم عادة ما يرغبون في النمو في دورهم والارتقاء داخل المنظمة. من خلال وجود أهداف وغايات للوصول إليها من قبل مديريها ، يمكن تحقيقها للغاية. يحتاج الموظفون إلى ردود فعل إيجابية ومشجعة حتى يظلوا متحفزين.

يمكنك تحديد أهداف أسبوعية وشهرية وسنوية بحيث يكون لموظفيك دور جديد يهدفون إليه. يزيد التطوير الوظيفي من مشاركة الموظفين في التصنيع ويقلل من عدد المغادرين. يمكن أن تنشأ مشاكل الانخراط من العمال الذين لا يمتلكون المعدات ليكونوا مستعدين لأداء دورهم.

يحتاج المديرون إلى نقل التحديثات الجديدة وإجراءات السلامة إلى فرقهم. يجب على المديرين تجربة طرق مختلفة للعثور على أفضل طريقة لتوجيه موظفيهم. يعد رقمنة المسار الوظيفي أسهل طريقة لكيفية إشراك موظفي التصنيع. هذا لأنك تضيف البرامج التعليمية ومقاطع الفيديو والصور والعمليات عبر الإنترنت.

لكي تحافظ شركتك على مشاركة الموظفين في التصنيع ، عليك أن تبدأ بعملية الإعداد الخاصة بك. عليك أن تبحث بعمق وتقرر ما إذا كنت توظف الأشخاص المناسبين. بالإضافة إلى ذلك ، هل يتم معاملتهم بإنصاف ، وهل لديهم عبء عمل عادل ، وما إلى ذلك. بمجرد قيامك بتحليل كل ما سبق ، واعتبار أن الرقمنة يمكن أن تبسط العديد من المهام وتحتفظ بالموظفين على المدى الطويل.

نصيحة Connecteam: من خلال تواصل المديرين مع موظفيهم بانتظام ، فإنه يحافظ على مستويات المشاركة في أعلى.بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين تحديد المسار الوظيفي داخل الشركة. باستخدام Connecteam ، يمكن للمديرين إضافة تدريب إلى الوسائط الرقمية للموظف ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم المهنية.

استمع إلى كيفية استخدام شركة خدمة ميدانية تضم أكثر من 200 موظف Connecteam للتواصل الداخلي والمشاركة اليومية!

حافظ على مشاركة موظفيك على المدى الطويل

يمكن تحقيق مشاركة الموظف في التصنيع عندما تريد مساعدة موظفيك على عيش أفضل حياتهم ، وتشجيع التقدم. ستشهد الشركات مستويات متزايدة من مشاركة الموظفين في التصنيع عندما يبذل المديرون قصارى جهدهم للموظفين للحصول على رحلة موظف جيدة.