8 أسباب تجعل نظام إدارة الموظفين أمرًا ضروريًا للشركات الصغيرة في عام 2023
نشرت: 2020-08-27بدأت الشركات الصغيرة تشعر ببطء أكثر إلى حد ما بالتفاؤل ، حيث تنتقل من مرحلة الاكتئاب إلى مرحلة القبول ، وتعديل العمليات مع الواقع الاقتصادي الجديد وصحة الصحة العامة الذي أنشأه COVID-19 وأعاد بناء الأعمال التجارية المتضررة.
لا يزال العديد من الأشخاص يعملون من المنزل ويتعين على المديرين إبقائهم نشطين ومشاركين من بعيد ، لكن بعض الشركات تحاول بعناية استراتيجية "العودة إلى المكتب".
في كلتا الحالتين ، يشعر معظم الموظفين بالارتباك ، فقدوا زخمهم بعد الجلوس في المنزل لأشهر ، وانخفضت معنويات الموظفين إلى الأرض بسبب كل الأخبار السيئة وعدم اليقين ، وتوقف سير العمل المعتاد.
في مثل هذه الأوقات ، من المهم بشكل خاص الحفاظ على تدفق اتصالات الفريق ، والأهداف - واضحة ، والنتائج - قابلة للقياس.
لكن هناك ما هو أكثر من (مجرد) وباء عالمي.
الجيل زد ، الأشخاص الذين ولدوا بين عامي 1995 و 2012 ، يفوق الآن عدد جيل الألفية. إنهم لا يدخلون القوى العاملة فقط خلال وقت غير مسبوق ، لكنهم يمثلون أيضًا تحولًا هائلاً في إدارة الموظفين ومتطلبات المشاركة.
يسعى الجيل الأصغر من الموظفين إلى الاختيار الواعي لمكان العمل وفرص التعلم ؛ القليل من الصعوبات في الأعمال الورقية أو عدم وجودها ، والتواصل الرقمي المتعلق بالعمل.
الاستفادة من هذه التفضيلات من خلال استخدام تطبيق إدارة الموظف الأول على الهاتف المحمول لا يمكن أن يجعل شركتك أكثر جاذبية لجيل زيرز فحسب ، ولكن أيضًا أعمال أكثر ابتكارًا ونجاحًا ككل.
نظام إدارة الموظفين القائم على السحابة للشركات الصغيرة
سواء كنت مديرًا في شركة أو شركة صغيرة ، فأنت تعلم أنإدارة الموظفين يمكنها تحقيق نجاح شركتك أو كسرها .
سيقودك الموظفون السعداء والمنتجون والعمل الدؤوب إلى النجاح ، في حين أن الموظفين غير المتحمسين وغير السعداء والكسالى يمزقونك من داخل جدران الشركة. ولا يختلف الأمر إذا كان لديك 3 موظفين فقط تم الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا. بمجرد أن يكون لديك أشخاص يقدمون تقارير إليك - فهذا يكفي للاهتمام بهم ، وإلا فلن يفيدوا.
"الموظفون هم أعظم أصول الشركة - إنهم ميزتك التنافسية. تريد جذب الأفضل والاحتفاظ به ؛ زودهم بالتشجيع والتحفيز واجعلهم يشعرون بأنهم جزء لا يتجزأ من مهمة الشركة ". - آن مولكاهي ، الرئيس السابق والرئيس التنفيذي لشركة زيروكس
حتى السنوات الأخيرة ، كان بإمكان الشركات فقط الوصول إلى أنظمة إدارة الموظفين التي سمحت باتصالات فعالة في الوقت الفعلي مع الفريق بأكمله. كانت باهظة الثمن وصعبة التخصيص ، لذا فإن الشركات مثل ستاربكس أو ماكدونالدز فقط هي التي يمكنها تحمل تكاليف نظام إدارة الموظفين.
كان ذلك حتى قام Connecteam ، وهو حل رائد لبرامج إدارة الموظفين ، بتغيير القواعد قبل بضع سنوات. وبحلول عام 2021 ، يعد هذا النوع من برامج إدارة الموظفين اتجاهًا ساخنًا يتحول إلى ضرورة لا غنى عنها لأي عمل تجاري حديث. وعلى عكس معظم الاتجاهات ، لن يختفي هذا الاتجاه قريبًا.
Connecteam هو حل شامل لجميع أحجام الشركات والصناعات والقطاعات ، من الشركات إلى الشركات المحلية الصغيرة ، تم تصميمه خصيصًا للعمال المتنقلين ، ويبدأ بسعر 29 دولارًا فقط شهريًا.
مع وجود نظام آلي وفعال لإدارة الموظفين ، يمكن لشركتك الاستفادة من أعظم أصولها - موظفوك - إلى أقصى إمكاناتهم.
ابدأ في استخدام نظام إدارة الموظفين في Connecteam مجانًا!
تعد إدارة شركة صغيرة في عام 2021 تحديًا بحد ذاتها ، لذا فإن استخدام مثل هذا النظام سيؤدي إلى أتمتة روتينك التشغيلي ويسمح لك بالتركيز على ما يهم حقًا لعملك.
أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد من Connecteam -
مع وضع كل ذلك في الاعتبار ، لهذا السبب يجب أن يكون لشركتك الصغيرة نظام إدارة موظفين.
تعزيز التواصل المفتوح
من بين 1000 موظف شملهم الاستطلاع ، قال 81٪ من الموظفين إنهم يفضلون الانضمام إلى شركة تقدر "الاتصال المفتوح" على المزايا والامتيازات التقليدية. بالإضافة إلى ذلك ، أفاد الاستطلاع أن 15٪ فقط من الموظفين راضون عن كيفية تواصل شركتهم معهم. علاوة على ذلك كله ، قال 57٪ من الموظفين إنهم لا يتلقون توجيهات واضحة كافية و 69٪ من المديرين لا يشعرون بالراحة حتى في التواصل مع موظفيهم بشكل عام.
يؤدي التواصل الفعال إلى تقليل الارتباك ، ويزود فريقك بالهدف ، ويبني ثقافة الشركة الإيجابية ، ويخلق المساءلة.
لكن دعونا لا ننسى أن التواصل في مكان العمل لا يقتصر على التحدث فقط أيضًا. يتعين على المديرين إنشاء منصة حيث يمكن سماع الموظفين حتى تتمكن من سماع أفكارهم وأفكارهم وشكاويهم بصدق. مثل:
- الرؤية: يجب أن يكون المديرون حاضرين.اسمح للموظفين برؤيتك في المكتب ووضع سياسة الباب المفتوح للسماح لفريقك بالتواصل معك بسهولة كلما دعت الحاجة. (يمكنك أيضًا حظر أيام وأوقات معينة إذا احتجت إلى ذلك ولكن تأكد من أن يعرف الموظفون متى يحدث ذلك). اسمح للموظفين بالدردشة معك بشكل خاص عبر نظام إدارة الموظفين عبر الإنترنت.
- الشفافية: شارك إعلانات الشركة والتحديثات مع فريقك.يجب ألا يسمع موظفوك عن أخبار الشركة من خلال شجرة العنب! اجعلهم على اطلاع دائم بجميع الأمور حتى يشعروا بالتقدير.
- ألعاب بناء الفريق: ذكرت Gallup أن الشركات التي يعمل بها موظفون مرتبطون عادة ما تكسب 2.5 مرةأكثر من الإيرادات.تساعد أنشطة بناء الفريق على تعزيز إنتاجية الموظفين ومشاركتهم لأنها تعزز الترابط والتواصل الجماعي. قد يساعد أيضًا في كسر الجليد بين المجموعات المختلفة إذا كان لديك موظفون متعددو الأجيال.
نصيحة Connecteam : يحتاج المديرون إلى خلق بيئة تقدر التواصل مما يؤدي إلى رفع الروح المعنوية والإنتاجية وحتى خفض معدل الدوران.
التعليقات البناءة سهلة
يخشى كل من المديرين والموظفين مراجعات الأداء السنوية ، على الرغم من أنها جزء أساسي من تطوير الموظفين ونجاح الشركة. بشكل أساسي لأن التعليقات تميل إلى أن تكون من جانب واحد حيث أن المدير قد اتخذ قراره بالفعل ، وتحيز الموظف ، والرضا عن النفس ، ويمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً.
أرسل رسالة خاصة إلى أحد الموظفين لتقول "شكرًا لك" أو "أحسنت في العمل على X". إن مدح الموظف بملاحظات إيجابية يظهر له أنك لاحظت عمله الشاق ، وأن ما يفعله لا يمر دون أن يلاحظه أحد. لن يؤدي انتظار نهاية العام إلا إلى ضياع فرصة ، من خلال تقديم الملاحظات في الوقت الفعلي ، فإنك تضمن ارتفاع الإنتاجية والروح المعنوية على مدار العام.
لتعزيز معنويات الشركة ، أرسل رسالة إلى الجميع تتيح الإعجابات والتعليقات لزيادة المشاركة. تفاخر بموظف الشهر ، والأهداف التي حققها الموظف وتجاوزها ، ومراجعة متوهجة من العملاء حول الموظف ، وما إلى ذلك. لا تنسَ ذكر الإنجازات الخاصة أيضًا ، مثل حفلات الزفاف ، واحتفالات الذكرى السنوية ، والأطفال حديثي الولادة ، والمنازل المشتراة ، وما إلى ذلك.
نصيحة Connecteam : يسمح نظام إدارة الموظفين للمديرين بتقديم ملاحظات في الوقت الفعلي ، وبشكل متكرر ، وبتنسيق قوي.يتم عرض التقارير عبر لوحة معلومات مرئية وقابلة للتنفيذ ومحادثة عمل مخصصة ، مما يؤدي إلى ردود فعل بناءة وفعالة.
إنشاء عملية إعداد سلسة
من المهم تحديد نغمة إيجابية من خلال عملية إعداد سلسة وفعالة في كل مرة يبدأ فيها الموظف الجديد وظيفته الأولى. هذا يجعل الأمور أسهل بالنسبة للموظف الجديد والمدير المسؤول عن تدريبه. يأخذك نظام إدارة الموظفين خلال العملية دون عناء ويضمن لك عدم تفويت أي خطوة.
أرسل تحديثًا إلى كل فرد في الشركة مع صورة وقم بتضمين حقائق ممتعة حول التعيين الجديد. اسمح لبقية أعضاء الفريق بالتعليق حتى يتمكنوا من الترحيب بهم على متن الطائرة.
نصيحة Connecteam : تأكد من توفر جميع المواد التدريبية على نظام إدارة الموظفين عبر الإنترنت حتى يتمكنوا من التعلم بالسرعة التي تناسبهم ويمكنهم الرجوع إلى المواد متى دعت الحاجة.من دليل الموظف إلى السياسات إلى إجراءات السلامة والمزيد. راقب تقدمهم مباشرة من النظام وأرسل لهم تذكيرًا إذا نسوا إكمال القسم.
نظام إدارة الموظفين القائم على السحابة
مساعدة الموظفين على تطوير المهارات
ذكرت Monster أن 72٪ من الموظفين لا يشعرون بأن مديرهم يهتم بنموهم الوظيفي. يجب عليك إنشاء خطة تسمح لموظفيك بالنمو في أدوار جديدة ، وهذا سيساعد فقط على زيادة المشاركة ويسمح لهم بالمساهمة بشكل أكبر في الشركة من خلال مجموعة مهاراتهم المتنامية. فيما يلي الخيارات المتاحة لك:
- التدريب الداخلي ، مثل البرامج الفردية أو عبر الإنترنت.
- يمكن للموظفين حضور الندوات والمؤتمرات.
- يجب أن تستند التنمية على نقاط قوة الموظف واهتماماته.
- قم بإتاحة المواد التدريبية على النظام أو قم بإنشاء دورة تدريبية حول الحل الذي يساعد على صقل مهاراتهم وتنميتهم.
نصيحة Connecteam : يساعد الحفاظ على مشاركة الموظفين وتحفيزهم بشأن المسار الوظيفي المستقبلي على زيادة الإنتاجية والروح المعنوية والاحتفاظ بالموظفين.
تحسين مشاركة الموظفين
يخلق تفاعل الموظفين بيئة عمل حيث يكرس موظفوك دورهم الوظيفي وفي تحقيق أهداف الشركة ، بدلاً من الطائرات بدون طيار التي تعمل على تسجيل الدخول والخروج كل يوم. تساعد المشاركة الجيدة للموظفين على تعزيز الإنتاجية ، وتشجع على رضا العملاء بشكل أفضل ، وتحافظ على أفضل الموظفين لديك ، وتعزز ثقافة الشركة ، وتخلق نجاحًا كاملاً على مستوى الشركة.
من اليوم الأول للموظف ، تحتاج إلى إنشاء المشاركة ويمكن لنظام إدارة الموظفين المساعدة في ذلك. كما أشرنا بالفعل ، يجب عليك قياس
من اليوم الأول للموظف ، تحتاج إلى إنشاء المشاركة ويمكن لنظام إدارة الموظفين المساعدة في ذلك. كما أشرنا بالفعل ، يجب أن تستوعب ردود الفعل من فريقك - اسألهم عن شعورهم ، وما هي مخاوفهم ، وأين توجد مستويات رضاهم ، وما هي الأفكار التي لديهم ، وما إلى ذلك. إذا كان النظام يحتوي على صندوق اقتراحات ، فتأكد من توفره على مدار 24 ساعة حتى 7 أيام حتى يتمكن الموظفون من مشاركة آرائهم وأفكارهم وأفكارهم عندما يطرأ عليك المزاج.
نصيحة Connecteam : يعد الاتصال عنصرًا كبيرًا في مشاركة الموظفين ، لذا شارك التحديثات على مستوى الشركة ، واحتفل بموظف الشهر ، وشارك تعليقات العملاء الإيجابية ، وسلط الضوء على الأهداف التي برع فيها الفريق ، وما إلى ذلك.
أقل الأعمال الورقية
يمكن تخصيص نظام فعال لإدارة الموظفين لتلبية احتياجات المتطلبات المحددة لكل قسم بحيث يكون تقليل الأعمال الورقية ممكنًا. لماذا هذا مهم؟ أولاً ، في المتوسط ، عندما تكون النماذج رقمية ، يوفر موظفوك 11 ساعة في الأسبوع ويوفّر أصحاب الأعمال ست ساعات في الأسبوع. هذا يوفر الكثير من الوقت لكليهما للتركيز على المجالات المطلوبة بدلاً من الغرق في الأعمال الورقية.
بالإضافة إلى ذلك ، ليس هناك أي متاعب ، إنه أسرع ، ولا يضيع شيء ولا يتعين عليك التحديق لقراءة كتابات غير مقروءة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تخلق عملية سلسة: يمكن ملء نماذج تعيين الموظف الجديد ، ونماذج سداد النفقات ، وطلبات الإجازة ، ونماذج الإجازات المرضية ، وتقارير السلامة ، والفواتير ، وسحب المعدات والمزيد رقميًا من أي مكان وستصل تلقائيًا إلى مكتبك.
نصيحة Connecteam : مع نظام إدارة الموظفين عبر الإنترنت ، يمكنك تبسيط العمليات بسهولة وضمان الامتثال.
تتبع الوقت والحضور
يوفر نظام إدارة الموظفين للمديرين رؤى حول القوى العاملة لديهم ، ويساعدهم على التخطيط وإدارة ساعات العمل بشكل أفضل للتحكم بسهولة في تكاليف العمالة وزيادة الإنتاجية.
من خلال لوحة المعلومات المرئية والبصيرة ، يتمتع الموظفون والمديرون بسجل مباشر وفي الوقت الفعلي للتغيب وعدد ساعات العمل. الآن ، يتيح هذا لفريقك أن يكون أكثر مسؤولية وأن يظل على اطلاع بالمواعيد والتغيب قبل أن يتحول إلى مشكلة.
نصيحة Connecteam : من خلال تطبيق إدارة الموظفين ، يمكن للموظفين عرض الجداول الزمنية الحالية والسابقة ، ويمكنهم تتبع PTO والعمل الإضافي ، ويمكنهم طلب إجازة ، والساعة باستخدام طابع زمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وهناك أيضًا ميزات أكثر تقدمًا مثل تحديد الموقع الجغرافي وكشك.يتيح لك تكامل Connecteam مع QuickBooks Online و Gusto تصدير الجداول الزمنية بسهولة للحصول على كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪.
علاقة أفضل بين الموظف والمدير
يساعد نظام إدارة الموظفين في التخلص من بعض الضغط والتوتر الذي يمكن أن يتفاقم بين المديرين والموظفين. كيف؟ يساعد في خلق بيئة تشجع على التواصل وتحافظ على عمل الموظفين والمديرين معًا لتحقيق أهداف الشركة.
تؤدي العلاقة الإيجابية بين الموظفين والمديرين إلى إنتاجية أفضل ، ومزيد من الكفاءة ، وتقليل الصراع ، واستبقاء أفضل.
وجدت الدراسات أن السبب الأول وراء استقالة الموظفين يعتمد فقط على علاقتهم بمديرهم وزملائهم في العمل. إذا كانت العلاقة متوترة ، فأنت تواجه مخططين. واحد ، الموظف يستقيل. أو اثنين ، يبقى الموظف وتصبح العلاقة أكثر توتراً مما قد يفسد بيئة العمل وثقافة الشركة.
نصيحة Connecteam : الحفاظ على علاقة قوية بين صاحب العمل والموظف هو مفتاح نجاح الشركة.
ملخص: لماذا يجب عليك استخدام نظام إدارة الموظفين للشركات الصغيرة
- عزز التواصل المفتوح
- التعليقات البناءة سهلة
- إنشاء عملية إعداد سلسة
- ساعد الموظفين على تطوير المهارات
- تحسين مشاركة الموظفين
- أوراق أقل
- تتبع الوقت والحضور
- علاقة أفضل بين الموظف والمدير
عندما يدير المديرون فريقهم بفعالية ، فإنهم يواجهون قوة عاملة أكثر تفاعلاً وإنتاجية.
يساعد استخدام نظام إدارة الموظفين في جعل العملية بأكملها أكثر سلاسة.ومع ذلك ، قبل الاستثمار في نظام إدارة الموظفين عبر الإنترنت ، اكتب احتياجات شركتك والميزات التي تناسب عملك بشكل أفضل. هذا يسهل عليك اختيار الحل الأفضل!
Connecteam هو أفضل أداة لإدارة الأعمال الصغيرة
Connecteam هي أداتك لإدارة مشاركة الموظفين وتطويرهم وعلاقاتهم. قم بتبسيط العمليات اليومية ، وإصلاح الاتصالات الداخلية ، وتعزيز المشاركة ، وتقوية ثقافة الشركة ، وبناء المهارات المهنية ، وغير ذلك الكثير.