الدليل النهائي لتعزيز إنتاجية الموظف لعملك؟

إنتاجية الموظفين هي العمود الفقري لكل مؤسسة. كلما كان فريقك أكثر إنتاجية ، كان عملك أكثر نجاحًا. يركز الموظفون الفعالون على المهام المناسبة في اللحظات المناسبة. هناك القليل من الجهد الضائع ، والعمل الذي يؤدونه ينتج النتائج التي تريدها.

يعتبر الدافع مكونًا رئيسيًا في الإنتاجية ، وهو مهم ليس فقط للربح الأساسي للشركة ولكن أيضًا للاعتمادية والاتساق. إن معرفة مقدار إنتاج شركتك يجعل من السهل التنبؤ والتخطيط للمستقبل.

فيما يلي أهم النصائح لتحسين إنتاجية الموظفين لعملك-

1. تحسين إعداد الموظف

لا تزال العديد من الشركات تعتقد أنها تستطيع الاعتماد على إخلاص موظفها الجديد بمجرد توقيع العقد. لا تنطبق عقلية العمل التقليدية هذه على مواهب الجيل القادم. لدمج الأشخاص بشكل صحيح في ثقافة العمل ، يلزم وجود برنامج تأهيل شامل.

يؤدي نهج الإعداد السيئ إلى خسارة أصحاب العمل لـ 17٪ من عمالهم الجدد في غضون 90 يومًا. من ناحية أخرى ، يعزز برنامج الإعداد الجيد الاحتفاظ بنسبة 50٪. التدريب المكثف والتغذية الراجعة وعمليات تسجيل الوصول والمساعدة العملية هي أسس الإعداد الجيد. علاوة على ذلك ، يجب أن تجعل الشبكة الداخلية للشركة الأمر بسيطًا وسريعًا للموظفين لتعلم أكبر قدر ممكن عن زملائهم في العمل. تعاون مع Peppybiz لتحسين تجربة إعداد الموظف.

2. توقف عن الإدارة الدقيقة

يعتقد العديد من المديرين التنفيذيين أن الإدارة الدقيقة وتعيين العمل للموظفين هو المفتاح لزيادة الإنتاجية ، ولكن هذا بعيد كل البعد عن الواقع. يحدث تمكين الموظف عندما تثق الشركة في عمالها لإدارة مسؤولياتهم وأنشطتهم اليومية في مكان العمل.

على الرغم من خوف العديد من المؤسسات من ترك موظفيها لإدارة مسؤولياتهم ، فمن المرجح أن يكون الموظفون المتمكنون منتجين ، ومن المرجح أن يقدم 23٪ أفكارًا وحلولًا لزملائهم. اتصل بـ Peppybiz ، قم بأتمتة جميع الأعمال المنزلية الخاصة بك ، ووفر الوقت من خلال عدم الاضطرار إلى التعامل معها بشكل فردي. باستخدام برنامج الخدمة الفعال ، يمكنك اكتشاف إمكانيات جديدة لاستهداف متطلباتك.

3. تشجيع إجازة

يجب أن تكون المزيد من المنظمات منفتحة على إمكانية العمل السريع حيث تصبح أنماط العمل المرنة أكثر انتشارًا. يتيح ذلك لعمالك العمل متى وأين وكيف يريدون ذلك ، مما يسمح بتوازن أكثر تنظيماً بين العمل والحياة وتحسين رفاهية الموظفين.

سيكون فريقك قادرًا على تحمل المسؤولية عن المشاريع وإدارة وقتهم الخاص والعمل على قوتهم في بيئة رشيقة. وفقًا لدراسة أجراها أساتذة في جامعتي كارديف وساوثامبتون ، فإن معظم الأشخاص الذين يعملون من المنزل يكونون على نفس القدر من الإنتاجية ، إن لم يكن أكثر.

سيؤدي تشجيع العاملين لديك على أخذ الإجازات إلى تعزيز إنتاجية القوى العاملة بأكملها. إذا عمل موظفوك لفترات طويلة دون أخذ استراحة ، فستتأثر قدرتهم على التركيز وجودة عملهم.

4. توظيف موظفين جيدين

من السهل الانغماس في عملية توظيف تقليدية وتقليدية تبحث فقط عن تعليم قوي وخبرة عمل مناسبة ومجموعات المهارات الصحيحة. ومع ذلك ، هناك معيار آخر أساسي بنفس القدر ، إن لم يكن أكثر. كانت مباراة ثقافية.

يستلزم التوظيف لملاءمة ثقافية جلب العمال إلى المنظمة الذين يشاركونك آراء شركتك وسلوكياتها وقيمها. يساعد توصيل ثقافة شركتك من البداية المرشح على فهم ما يمكن توقعه كموظف ، مما يسمح له باتخاذ قرار مستنير حول قبول عرض العمل أم لا. من المرجح أن يترك الموظفون الشركة أو يصبحون غير منتجين للغاية إذا لم يتم الاعتراف بذلك ولم يكن التوافق الثقافي جزءًا من نهج التوظيف الخاص بك ، مما يؤدي إلى حدوث احتكاك في مكان العمل.

5. تشجيع فريق التعاون

زيادة الإنتاجية ونمو الشركة هما نتيجة لمستويات أعلى من الابتكار. نتيجة لذلك ، يجب على أي شركة تسعى إلى إشراك موظفيها بشكل كامل إنشاء مكان عمل رقمي تعاوني. يعد امتلاك تطبيق جوال لشبكة الإنترانت الخاصة بشركتك أيضًا طريقة رائعة لمشاركة أخبار الشركة مع موجز ويب الاجتماعي وميزات الجدول الزمني. يسمح لشركتك بإجراء تعديلات أو جمع مدخلات الموظفين المهمة ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة كفاءة العمال.

6. التركيز على تدريب الموظفين

تدريب موظفيك له تأثير كبير على مدى استعدادهم لوظائفهم. من المرجح أن يكونوا منتجين إذا كانوا مستعدين جيدًا. يجب أن يتعرف الموظفون على شركتهم الجديدة بشكل أسرع بكثير مما لو أجروا تحقيقهم. الشركات ، على سبيل المثال ، قد يكون لديها أدواتها الداخلية. وبالتالي فإن التدريب ضروري للموظفين لتعلم كيفية استخدامها.

وفقًا لمؤسسة غالوب ، يعتقد 88 بالمائة من الموظفين أن شركتهم أدت أداءً سيئًا في عملية الإعداد والتدريب. قد يؤدي عدم الاهتمام بالتدريب والإعداد إلى زيادة معدل دوران الموظفين وفقدان الإنتاجية.

7. كن ممتنا

يعتبر تقدير الموظف حافزًا قويًا لأنه يمنحهم إحساسًا بالإنجاز ويشعر بالتقدير لجهودهم. لا يجعل التقدير الموظفين يشعرون بتحسن تجاه أنفسهم فحسب ، بل يعزز أيضًا كفاءة مكان العمل.

عندما يتم الإشادة بالموظف على عمله الشاق ، فإن ذلك يعزز سلوكه ويشجعه على الاستمرار في هذا الاتجاه. تتحدث إحصائيات تقدير الموظف عن نفسها: أشار 72 بالمائة من الموظفين إلى أنه إذا تم الاعتراف بهم ، فسيعملون أكثر.

8. الضوء الطبيعي

هل تريد اكتشاف طريقة أخرى لزيادة إنتاجية الموظف وأدائه؟ السماح بدخول المزيد من الضوء الطبيعي. تعرض الموظفون الذين يعملون في المكاتب المفتوحة لضوء أبيض أكثر بنسبة 173 في المائة من أولئك الذين يعملون في المكاتب المغلقة. في المتوسط ​​، حصل هؤلاء الموظفون على 46 دقيقة من النوم كل ليلة ، وشعروا بضغط أقل ، وكانوا أكثر إنتاجية بشكل عام.

يرتبط الضوء الطبيعي (أو بديل الضوء الطبيعي) أيضًا بانخفاض خطر القلق والاكتئاب ، مما يجعل موظفيك أكثر سعادة وإنتاجية.

إذا كان مكان عملك لا يحتوي على نوافذ ولا تريد التجديد أو التحرك ، فيمكنك استخدام المصابيح الطبيعية التي تحاكي الضوء لملء الفجوات - أو قضاء المزيد من الوقت في الخارج ، مثل التجول في المبنى لحضور اجتماعات الصباح.

9. زرع النباتات الصغيرة في مكان العمل

تعد إضافة مصانع إضافية إلى المكتب طريقة بسيطة لزيادة إنتاجية الموظفين. يمكن أن يؤدي وجود الحياة النباتية أيضًا إلى زيادة إنتاجية الموظفين (بنسبة تصل إلى 15٪). ومع ذلك ، هناك العديد من النظريات حول سبب ذلك.

قد يزيدون من كمية الأكسجين في الهواء ، أو يعطون أشياء رائعة للنظر إليها في المكتب ، أو يجعلون المكتب أكثر طبيعية. ضع في اعتبارك شراء بعض المصانع الحقيقية لوضعها حول محطات عمل موظفيك وفي جميع أنحاء المبنى - ستندهش من مقدار الفرق الذي يمكنهم إحداثه.

10. التقليل من الإلهاءات

يمكن أن تؤدي عوامل التشتيت إلى تدمير إنتاجية الموظف ، وهي تأتي بأشكال وأحجام متعددة. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 23 دقيقة لاستعادة انتباهك بشكل صحيح بعد تعطله ؛ هذا قدر كبير من الوقت لما يمكن أن يكون رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية واحدة.

تتم إدارة بعض الإلهاءات في مكان عملك ؛ على سبيل المثال ، يمكنك إزالة الأضواء أو الموسيقى أو الأشياء الأخرى التي تجذب الأفراد بعيدًا عن عملهم.

ومع ذلك ، فإن أكثر عوامل التشتيت المزعجة - المقاطعات والإشعارات - يصعب التخلص منها. شجع العاملين لديك على احترام مساحة الرأس لبعضهم البعض من خلال عدم مقاطعتهم أثناء العمل. كن صادقًا أيضًا بشأن لحظات "التعتيم" عند إيقاف تشغيل الإشعارات على أجهزتك أو قطع الاتصال بالإنترنت تمامًا.

استنتاج

كل هذه الاستراتيجيات ضرورية للحفاظ على أقصى مستوى من إنتاجية الموظف. بمجرد تحديد مصدر نقص إنتاجية موظفيك ، تأكد من اتخاذ التدابير اللازمة لمعالجة المشكلة وتنفيذ أفضل حل لهم. استخدم Peppybiz لزيادة إنتاجية موظفيك.