أفضل 15 أداة لبرامج جدولة الموظفين (مجانية ومدفوعة)
نشرت: 2024-04-02
- 7 مارس 2024
محتويات
مع استمرار العالم في التحول نحو الرقمية، ظهرت أدوات جديدة لتسهيل كل جانب من جوانب الأعمال، من المحاسبة إلى الإعلان إلى جدولة الموظفين.
إذا كنت صاحب عمل، فمن المحتمل أنك وجدت نفسك تتساءل عما إذا كانت هناك طريقة أسهل لجدولة موظفيك. على الرغم من أن استخدام القلم والورق أو جداول البيانات ينجح بالتأكيد، إلا أن هناك في الوقت الحاضر طرقًا أكثر كفاءة يجب مراعاتها.
سنعرض هنا بعض الخيارات المتاحة لك فيما يتعلق بأدوات برامج جدولة الموظفين. سنغطي 15 من أفضل الأدوات المتوفرة في السوق وما يجعلها فريدة من نوعها. بحلول نهاية هذا الدليل، من المفترض أن تكون لديك فكرة جيدة عن الأداة الأفضل التي تناسب احتياجاتك.
خصائص أفضل أدوات برامج جدولة الموظفين
قبل أن نتعمق في تفاصيل كل أداة على حدة، دعنا نحصل على نظرة عامة أوسع عما يجب أن تبحث عنه في أداة جدولة الموظفين. سيساعدك هذا على فهم كيفية تناسب كل أداة مع مشهد السوق الأكبر.
- واجهة المستخدم: لا أحد يريد التحديق في واجهة مستخدم قبيحة - فهي تقلل من معنويات العمال وتجعل كل شيء أقل متعة. بالإضافة إلى ذلك، يصعب التنقل في بعض واجهات المستخدم لدرجة أنها يمكن أن تقلل من الإنتاجية. تأكد من أن واجهة المستخدم ممتعة وبديهية، مهما كان البرنامج الذي تختاره.
- السعر: لسوء الحظ، المال ليس غير محدود، وتحتاج الشركات دائمًا إلى العمل في حدود ميزانياتها. في حين أن بعض الخيارات الراقية قد تبدو جذابة، تأكد من أنك لا تبالغ في إنفاق الأموال حيث لا تحتاج إليها.
- ميزات الجدولة: توفر أدوات الجدولة الحالية مجموعة واسعة من الميزات المختلفة، مثل طلبات تبديل الورديات، وجدولة السحب والإفلات، والجدولة التلقائية. ابحث بعناية في كل عرض من العروض ولاحظ الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
- أدوات التحليل: توفر بعض أدوات الجدولة ميزات تحليل متعمقة لتكلفة العمالة والتي يمكن أن تساعدك على زيادة عائد الاستثمار إلى الحد الأقصى وتحسين كفاءة العامل. ليست كل الأدوات تتضمن هذا.
- أدوات الموارد البشرية وكشوف المرتبات: بعض الأدوات التي نغطيها هي مجموعات الموارد البشرية وكشوف المرتبات التي تتضمن ميزات الجدولة. بالنسبة للعديد من الشركات، قد يكون هذا مبالغة، لذا ضع احتياجاتك في الاعتبار أثناء قراءة هذا الدليل.
أفضل 15 أداة لبرامج جدولة الموظفين
الآن بعد أن أصبح لديك فهم أساسي لما يمكن أن تقدمه أدوات جدولة الموظفين، دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل الخيارات المتاحة في السوق الآن.
1. زووم شيفت
موقع الكتروني: Zoomshift.com
السعر: يبدأ بسعر 2 دولار لكل عضو نشط في الفريق/الشهر
ZoomShift هي أداة قوية تسهل التواصل بين الفريق وتتبع الوقت والجدولة. يمكن لأصحاب العمل إضافة مناوبات إلى التقويم، والذي يتم تحديثه في الوقت الفعلي لضمان تواجد أعضاء الفريق دائمًا في نفس الصفحة.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح تطبيق ZoomShift للهاتف المحمول لأصحاب العمل والموظفين الاستفادة من جميع إمكانات البرنامج أثناء التنقل وإجراء التغييرات من أي مكان. باستخدام ZoomShift، يمكن لأصحاب العمل إرسال تذكيرات بالمناوبات تلقائيًا عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني والإشعارات المباشرة لتحسين مساءلة الموظفين وتقليل الأخطاء.
يسهل ZoomShift أيضًا على الموظفين طلب نوبات عمل جديدة، وطلب إجازة، وتبادل الورديات مع موظفين آخرين. تساعد ميزة Shift Swap الموظفين على التواصل مع زملائهم في العمل لملء الورديات عندما يكون لدى أحد أعضاء الفريق التزام آخر. يمكن للمديرين أن يطلبوا الموافقة على مقايضات الورديات، أو السماح للموظفين بالعمل بشكل مستقل تمامًا.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد ميزة GPS Time Clock على ضمان قيام الموظفين بتسجيل الدخول من الموقع الصحيح وفي الوقت المناسب. يمكن للمديرين اختيار تنبيههم بأي تسجيلات دخول غير صالحة حتى يتمكنوا من البقاء على اطلاع بفريقهم في جميع الأوقات.
2. نائب
موقع الكتروني: Vice.com
السعر: يبدأ بسعر 2.50 دولارًا لكل مستخدم / شهر
إن مجموعة Vice من التحليلات المتعمقة وميزات الجدولة الفريدة تجعله من أفضل اللاعبين في هذا المجال. إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Vice هي القدرة على استيراد الجداول الزمنية من جداول البيانات ومعلومات الموظفين من أدوات أخرى مثل Gusto وOracle NetSuite OneWorld وQuickbooks.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر Vice أدوات مفيدة لتحليل التكلفة تساعد أصحاب العمل على تحديد الموظف الذي سيكون الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة لنوبة معينة. ويتضمن أيضًا ملفًا تعريفيًا للضغط النفسي، مما يساعد المديرين على الانتباه إلى الموظفين المثقلين بالعمل عند إعداد الجداول الزمنية. يمكن أن يقلل هذا من حدوث "الإغلاق" المخيف (عندما يتم جدولة إغلاق الموظف في إحدى الليالي ثم فتحه في صباح اليوم التالي)، مما قد يؤثر سلبًا على معنويات الموظف.
3. عندما أعمل
موقع الكتروني: Wheniwork.com
السعر: يبدأ بسعر 0 دولار لكل مستخدم/شهر
عندما أعمل، فهي عبارة عن منصة متوافقة مع الأجهزة المحمولة مع واجهة مستخدم بديهية تساعد على تحسين عملية جدولة الموظفين. على الرغم من أنه لا يمكنه استيراد بيانات الموظفين مثل Vice، إلا أنه يسمح للموظفين بملء معلوماتهم بأنفسهم، مما قد يؤدي إلى تسريع أوقات الإعداد.
عندما أعمل يضع الكثير من عملية الجدولة في أيدي الموظفين. على سبيل المثال، يمكن للموظفين تحديد الأوقات التي يكونون فيها متاحين للعمل وتبادل الورديات مع زملاء العمل الآخرين بموافقة المدير أو بدونها، اعتمادًا على الإعدادات.
كما هو الحال مع Vice، فإنه يوفر تحليلات تكلفة العمالة للمساعدة في تحقيق أقصى قدر من الكفاءة من منظور عائد الاستثمار. يمكنك أيضًا استخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ When I Work للاتصال بنقطة البيع (POS) أو برنامج كشوف المرتبات.
4. جداول بيانات جوجل
الموقع الإلكتروني: google.com/sheets/about
مجاني
لم يتم تصميم جداول بيانات Google خصيصًا لجدولة الموظفين، ولكنها تستحق مكانًا في هذه القائمة لأنها مجانية تمامًا ومرنة للغاية، وسيكون لدى معظم المديرين والموظفين بالفعل بعض الخبرة في استخدامها.
جداول بيانات Google هي مجرد برنامج جداول بيانات. ومع ذلك، على عكس Excel، فهو قائم على السحابة، لذلك يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنك لن تواجه مشكلات مع الموظفين الذين ينظرون إلى الإصدارات القديمة من الجدول الزمني ويفتقدون الورديات أو يظهرون للنسخ الخاطئة.
بشكل عام، قد تكون جداول بيانات Google حلاً مناسبًا للفرق التي تضم عددًا قليلاً من الموظفين الذين لا يستطيعون إنفاق أي أموال إضافية على أداة الجدولة. إنه ليس مصممًا للجدولة، ولكنه سينجز المهمة في لمح البصر.
5. محرّر مستندات جوجل
موقع الكتروني: google.com/docs/about
مجاني
مثل جداول بيانات Google، يوفر محرر المستندات طريقة مجانية قائمة على السحابة لجدولة الموظفين. والفرق الوحيد هو أن Docs هو معالج نصوص، وليس جدول بيانات. ونتيجة لذلك، لن تتمتع بالمرونة الإضافية لكتابة التعليمات البرمجية لتوسيع وظائفها.
يتم أيضًا تحديث محرّر مستندات Google في الوقت الفعلي حتى يتمكن الجميع من البقاء على نفس الصفحة. إنها في الأساس خطوة واحدة فقط أعلى من جدولة الورق والقلم الرصاص، ولا توفر الكثير من الفوائد.
6. تقويم جوجل
الموقع الإلكتروني: Calendar.google.com/calendar
التسعير: مجاني
مصدر
مثل المستندات وجداول البيانات، يعد التقويم برنامجًا مجانيًا يتيح لك جدولة الموظفين باستخدام التقويم. ومع ذلك، بالمقارنة مع منتجي Google الآخرين، يمكن للتقويم أيضًا إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني لتنبيه الموظفين بشأن الورديات.
بشكل عام، فهو أكثر ملاءمة للجدولة (إنه تقويم، في نهاية المطاف)، لكنه لا يوفر جميع الميزات المفيدة التي يمكن أن توفرها أداة الجدولة المخصصة. ومع ذلك، بالنسبة للسعر المنخفض جدًا مجانًا، فهو خيار يستحق التفكير فيه إذا كانت ميزانيتك محدودة.
7. بلانداي
موقع الكتروني: planday.com
السعر: يبدأ بسعر 2 دولار لكل مستخدم / شهر
Planday هي أداة جدولة قائمة على السحابة توفر ساعة زمنية ومخطط التحول وتقويم عمل التحول وجدول العمل. إحدى ميزات Planday الأكثر فائدة هي إعداد التقارير المالية في الجدول الزمني.
يتيح ذلك لأصحاب العمل رؤية تكاليف الرواتب وساعات العمل والنسبة المئوية للإيرادات المدفوعة للرواتب مباشرة من عرض الجدول. يسمح Planday أيضًا لأصحاب العمل بإنشاء إعدادات الامتثال، والتي سترسل تنبيهات عندما ينتهك الجدول الزمني قواعد الامتثال.
8. لوح التحول
موقع الكتروني: Shiftboard.com
التسعير: غير معروف
واحدة من أفضل ميزات Shiftboard هي واجهة المستخدم الخاصة بها – معظمها نظيفة بشكل لا يصدق ومنظمة بشكل جيد، مما يجعل استخدام الأداة تجربة ممتعة. ومع ذلك، فإن طريقة عرض التقويم ضيقة وفوضوية بعض الشيء، لذلك قد لا يتمتع المسؤولون بخبرة جيدة مع Shiftboard مثل الموظفين.
مثل Vice، يمكن لـ Shiftboard استيراد بيانات الموظفين من Excel، مما يؤدي إلى تسريع عملية الإعداد. كما أنه يحتوي على قسم فرعي للطلبات المعلقة، مما يجعل تعيين موظفين جدد أسهل.
9. تطبيقات الدردشة (واتساب، ماسنجر)
الموقع الإلكتروني: متنوع
التسعير: مجاني
تطبيقات الدردشة، مثل WhatsApp وMessenger وTelegram، ليست مصممة للجدولة، لكن العديد من الشركات تستخدمها بنجاح لهذا الغرض. إنها ليست أفضل الأدوات للوظيفة، ولكن يمكن استخدامها لجدولة الموظفين مجانًا.
ومع ذلك، في حين أن السعر غير الموجود جذاب بالتأكيد، فقد ينتهي بك الأمر إلى خسارة المال بسبب خطأ بشري. لا تستطيع تطبيقات الدردشة تحديث الجداول الزمنية في الوقت الفعلي مثل الأدوات الأخرى، لذا فأنت تعتمد على الموظفين والمديرين لتتبع الجداول الزمنية يدويًا وتحديث الموظفين وفقًا لذلك. إذا كان لديك فريق صغير، فيمكن أن يعمل هذا بشكل جيد، لكنه قد يكون كابوسًا لوجستيًا للشركات الكبيرة.
10. أسانا
موقع الكتروني: asana.com
السعر: يبدأ من 0 دولار شهريًا
Asana هي أداة أخرى، على الرغم من أنها ليست مصممة لجدولة الموظفين، إلا أنها يمكن تجهيزها للقيام بذلك بشكل جيد.
Asana في جوهرها هي أداة لإدارة المشاريع. لاستخدامه في جدولة الموظفين، يمكنك إعداد المهام التي تتوافق مع الورديات وتعيين موظفين مختلفين لهم. يمكن لـ Asana بعد ذلك إرسال رسائل بريد إلكتروني لتنبيه الموظفين باقتراب التحولات، ويمكن للموظفين التعليق على المهام للتواصل مع بعضهم البعض.
قد ترغب الفرق التي تستخدم بالفعل Asana أو برامج مشابهة في النظر في هذا الخيار. ومع ذلك، لا توفر Asana أي ميزات إضافية لمقايضات الورديات، أو تحليل تكلفة العمالة، أو أي شيء آخر يرتبط مباشرة بجدولة الموظفين.
11. الإنسانية
موقع الكتروني: www.humanity.com
السعر: يبدأ بسعر 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا وبحد أدنى 80 دولارًا شهريًا
تعد Humanity واحدة من أفضل الخيارات للشركات التي تستخدم بالفعل أدوات الموارد البشرية أو نقاط البيع في عملياتها اليومية. إنه يتكامل مع العديد من الأدوات المتوافقة مع معايير الصناعة ويقدم أيضًا واجهة برمجة التطبيقات (API) حتى يتمكن المستخدمون الخبراء من إجراء عمليات التكامل الخاصة بهم.
تسمح الأداة لأصحاب العمل بجدولة الموظفين وتأهيلهم وتحديثهم. هناك ميزتان فريدتان للمنصة هما توقعات المبيعات والجدولة الآلية. تقوم Humanity بسحب البيانات من برنامج POS لتحليل عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى العمل لتحقيق أقصى قدر من المبيعات.
لأتمتة الجداول الزمنية، يقوم أصحاب العمل بإدخال بيانات ومتطلبات الورديات، وتقوم Humanity بمطابقتها مع توقعات المبيعات لإنشاء جدول زمني محسّن. ومع ذلك، سيتعين على أصحاب العمل المهتمين باستخدام هذه الميزة دفع رسوم إضافية.
12. حبال
موقع الكتروني: getsling.com
التسعير: مجاني
Sling هي أداة رائدة لجدولة الموظفين وتحظى بثقة شركات مثل Amazon وSubway وThe UPS Store. ربما يكون الشيء الأكثر إثارة للإعجاب في Sling هو أن الميزات الرئيسية للأداة متاحة مجانًا.
في الواقع، مقابل السعر المنخفض البالغ 0 دولارًا أمريكيًا شهريًا، يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى جدولة المناوبة وطلبات المناوبة وعروض المناوبة وإنذارات المناوبة وطلبات الإجازة والعديد من الميزات الأخرى لعدد غير محدود من المستخدمين.
ومع ذلك، فإن الميزات الأكثر تقدمًا، مثل تحديد الموقع الجغرافي، وتتبع العمل الإضافي، ومزامنة تقويم Google، ومقايضات الورديات، متاحة فقط في الخطط المدفوعة. بشكل عام، يعد Sling طريقة جيدة لاختبار الوضع قبل القيام باستثمار نقدي كبير في أداة الجدولة.
13. القوى العاملة في كرونوس جاهزة
الموقع الإلكتروني: kronos.com/products/workforce-ready-suite
السعر: يبدأ بـ 6 دولارات لكل موظف/شهر
Kronos Workforce Ready هو حل للموارد البشرية. بينما يذكر Kronos أنه مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة، فإن مجموعة ميزاته تتحدث عن التركيز على الشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا. في الواقع، سيشعر العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة بالضياع أثناء الخوض في الميزات الشاملة.
بينما توفر Kronos منصة شاملة للموارد البشرية، فإنها توفر أيضًا أداة جدولة كجزء من المجموعة أو كأداة مستقلة. واحدة من أفضل ميزاته هي إعدادات الجدول، والتي تسمح لك بتشغيل جداول متعددة بقواعد مختلفة (استراحات الغداء، الحد الأقصى لعدد المناوبات، وما إلى ذلك)، كل ذلك دون التدخل في بعضها البعض.
لسوء الحظ، لا يتضمن Kronos ميزة الدردشة لتسهيل التواصل بين الموظفين.
14. وكالة الأنباء الجزائرية على الإنترنت
موقع الكتروني: www.apspayroll.com
السعر: 3 دولارات لكل موظف / شهر للجدولة فقط
APS OnLine هو برنامج للموارد البشرية وكشوف المرتبات والجدولة يستهدف الشركات التي يتراوح عدد موظفيها بين 100 و3000 موظف. ستجد العديد من الشركات الصغيرة أن هذا الأمر مبالغ فيه (خاصة بالنظر إلى سعره المرتفع الذي يبلغ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا)، ولكن إذا كنت بحاجة إلى حل يعتني بجميع هذه المهام الثلاث، فهو خيار يستحق النظر فيه.
إذا كنت ترغب في مراقبة موظفيك عن كثب، فإن ميزة إعداد الحضور الخاصة بـ APS يمكن أن تتيح لك تكوين الإعدادات المتقدمة لتسجيل الدخول والخروج. على سبيل المثال، يمكنك اختيار تلقي تنبيه في حالة وصول الموظف متأخرًا لمدة خمس دقائق. ومع ذلك، فإن جمالية المنصة قاتمة ورمادية إلى حد ما، الأمر الذي لن يجعلها ناجحة بين الموظفين.
15. الجداول الساخنة
موقع الكتروني: four.com
السعر: يبدأ بسعر 49 دولارًا شهريًا لموقع واحد وما يصل إلى 30 مستخدمًا
على عكس بعض الأدوات الأخرى التي بحثنا فيها، تركز HotSchedules بشكل كامل على جدولة الموظفين، مما يجعلها خيارًا رائعًا للشركات التي تحتاج إلى أدوات جدولة بدون الكثير من ميزات كشوف المرتبات والموارد البشرية أيضًا.
إنها مناسبة بشكل خاص للفرق التي تعتمد على هواتفها المحمولة بدلاً من أجهزة الكمبيوتر المكتبية. وهذا يجعله خيارًا مثاليًا للمطاعم ومتاجر البيع بالتجزئة والشركات الأخرى حيث يكون الموظفون على أقدامهم. في الواقع، هناك مجموعة من البرامج الإضافية المتاحة والمصممة خصيصًا للمطاعم وشركات الضيافة.
بالإضافة إلى ذلك، تعد HotSchedules واحدة من المنصات القليلة التي توفر تحديثات في الوقت الفعلي حول التكاليف والمقاييس الأخرى. ومع ذلك، فإن واجهة مستخدم سطح المكتب باهتة بعض الشيء.
الخط السفلي
مع وجود العديد من أدوات جدولة الموظفين للاختيار من بينها، ليس لدى أصحاب العمل أي عذر لمواصلة استخدام أساليب جدولة غير فعالة وقديمة. في أحسن الأحوال، يمثلون متاعب إضافية، وفي أسوأ الأحوال، يخسرون المال.
يجب أن تمنحك هذه القائمة نقطة انطلاق قوية لبدء البحث. في حين أن البحث عن العديد من الخيارات قد يبدو أمرًا شاقًا، إلا أن نتائج جهودك تستحق العناء.
مارك ليندكويست
يشارك مارك بنسبة 44% من الحروف التي تتكون منها كلمة "تسويق"، لذلك تم تحديد مستقبله منذ سن مبكرة. بعد فترة قصيرة ولكن مربحة من الناحية المالية كمقلد مشهور لـ Macaulay Culkin، حقق مارك نبوءته وانضم إلى فريق Mailshake كخبير استراتيجي للتسويق.
