10 خيارات قالب جدول عمل الموظف

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

غالبًا ما يجد أصحاب العمل صعوبة في إدارة جداول الموظفين ، خاصة في المؤسسات الأكبر. يمكن أن يساعد وجود نموذج موثوق لجدول عمل الموظف في تبسيط العملية والتأكد من وجود جميع الموظفين في نفس الصفحة. في هذه المقالة ، سوف نستكشف عشرة قوالب مختلفة لجدول العمل يمكن أن تساعد أصحاب العمل على تبسيط ممارسات الجدولة وتحسين الإنتاجية الإجمالية. دعنا ندخله!

هل يمكنك تنزيل جدول عمل قابل للطباعة؟

نعم ، من الممكن تنزيل جدول عمل قابل للطباعة. تقدم العديد من الشركات والمؤسسات قوالب جداول عمل قابلة للطباعة على مواقع الويب الخاصة بهم ، والتي يمكن تنزيلها وطباعتها للاستخدام الشخصي. هناك أيضًا العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب جدول عمل مجانية أو مدفوعة الأجر قابلة للطباعة.

فوائد جدول عمل القالب

يمكن أن يكون لاستخدام جدول عمل نموذجي فوائد عديدة لأصحاب العمل والموظفين على حدٍ سواء. فيما يلي خمس مزايا لجداول عمل الموظف القابلة للطباعة:

• الاتساق: من خلال جدول زمني محدد ، يعرف الموظفون بالضبط متى يتوقع منهم العمل ، مما يمكن أن يحسن الحضور ويقلل من الارتباك.
• الكفاءة: يمكن لبرمجيات الجدولة أتمتة العملية ، وتوفير وقت المديرين وتقليل الأخطاء.
• المرونة: يمكن تخصيص جداول القوالب لتلبية احتياجات الأقسام والمواقف والتحولات المختلفة ويمكن استخدامها في برامج مثل Canva أو Excel أو Google Sheets.
• الإنتاجية: من خلال ضمان جدولة الأشخاص المناسبين في الأوقات المناسبة ، يمكن لجداول عمل الموظفين زيادة الإنتاجية.
• التواصل: مشاركة الجدول بانتظام مع الموظفين وإجراء التغييرات بشفافية يمكن أن يحسن التواصل والثقة.

10 خيارات رائعة لقالب جدول الموظفين يمكنك تنزيلها اليوم

يمكن أن يساعد العثور على قالب جدول الموظف المناسب في تبسيط عملية الجدولة وتحسين الإنتاجية الإجمالية. فيما يلي عشرة خيارات رائعة يمكن تنزيلها اليوم لتلبية الاحتياجات المحددة لعملك أو مؤسستك:

1. قالب جدول الموظف الأسبوعي

قالب جدول الموظف الأسبوعي هذا عبارة عن تنزيل رقمي يتكون من جدول عمل الموظف القابل للطباعة ، ومخطط العمل اليومي للطاقم ، والجدول الزمني للموظف ، وجدولة الموظف ، وجدولة الموظفين ، ومنظم الموظف. قالب جدول العمل الأسبوعي قابل للتعديل / قابل للتخصيص بالكامل في Canva ويتضمن ألوان الخوخ والوردي والأخضر الحكيم والأسود.

للوصول إلى الملفات وتحريرها وتنزيلها ، يلزم وجود حساب مجاني / متميز على Canva. بمجرد الشراء ، سيتم إرسال رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني. المنتج للاستخدام الشخصي فقط ولا يمكن مشاركته مع طرف ثالث. إنه منتج رقمي ، ولن يتم إرسال أي عنصر مادي ، ولن يتم الترفيه عن المبالغ المستردة أو الاستبدال.

2. قالب جدول العمل الشهري القابل للطباعة

نموذج جدول العمل الشهري القابل للطباعة هو مستند Google قابل للتعديل بالكامل يسمح للموظفين بالتخطيط لجدول عملهم لهذا الشهر. يأتي النموذج بتنسيق xlsx. للاستخدام في Excel و Google Docs ويتضمن أيضًا ملف PDF لأغراض الطباعة.

يُباع المنتج كملف رقمي فقط ويمكن طباعته عدة مرات حسب الحاجة للاستخدام الشخصي. لا يقبل البائع المرتجعات ، ولكن دعم العملاء متاح. مع 77 عملية بيع ، حصل المنتج على تصنيف خمس نجوم من جميع العملاء.

3. جدول العمل الأسبوعي للطباعة

جدول العمل الأسبوعي القابل للطباعة هو منتج تنزيل رقمي بتنسيق PDF ، مصمم لمساعدة المستخدمين على إدارة جدولهم الأسبوعي. يشتمل قالب PDF القابل للطباعة على تخطيط يومي مكثف ومربع لملء التاريخ وقسم ملاحظات غير منظم.

يتميز المنتج ببداية يوم الأحد للأسبوع وهو غير مؤرخ. يمكن استيراد الملف إلى أدوات إنتاجية أو طباعته على ورق قياسي 8.5 × 11 بوصة أو A4 أفقيًا. هذه القابلة للطباعة متاحة للتنزيل الرقمي الفوري وهي جديدة مع عشرة مبيعات فقط.

4. نموذج الجدول الأسبوعي

قالب الجدول الأسبوعي هو أداة تنزيل رقمية تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة ومديري التحول ومديري المتاجر وأي شخص يحتاج إلى جدولة الموظفين. إنه يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets ويقوم تلقائيًا بإنشاء جدول تقويم ديناميكي من قائمة ورديات الموظفين.

يمكن للمستخدمين طباعة التقويم بسهولة بأحجام طباعة محددة مسبقًا وإدخال البيانات بطريقة مباشرة. تم تصميم هذه الأداة لتبسيط عملية جدولة الموظفين وتقليل التوتر وتوفير الوقت.

5. جدول دوام الموظفين والمزيد

تقدم Tools for Coaches حزمة تنزيل رقمية من 78 مستندًا ونموذجًا للموارد البشرية للشركات الصغيرة في ملف ZIP ، يتألف من أكثر من 200 صفحة. تتضمن الحزمة كتيب الموظف ، واتفاقيات التوظيف والعقود ، وسياسات التوظيف ، والنماذج وقوائم المراجعة ، وإعداد المقابلات وتوثيق العملية ، وإعلانات الوظائف ، والخطابات ، ومراسلات البريد الإلكتروني.

تم تصميم المستندات للشركات الصغيرة ووكالات التوظيف لتبسيط عمليات التوظيف والتوظيف. المستندات بتنسيقات Microsoft Word و Google Docs وهي محمية بحقوق الطبع والنشر وجاهزة للاستخدام وليس لإعادة البيع. ومع ذلك ، يجب مراجعة القوانين المحلية مع محام لضمان الامتثال.

6. جدول عمل الموظف

هذا تنزيل رقمي يتميز بنموذج ورقة جدول عمل الموظف البسيط والمتوفر بتنسيق PDF و Google Docs. تم تصميم القالب لتتبع جداول الموظفين مع توفر ما يصل إلى 14 صفًا ويتضمن قسمًا للملاحظات في الأسفل.

يمكن للمستخدمين طباعة النموذج وتعبئته يدويًا أو استخدام Adobe Reader لملء الحقول في إصدار PDF. مطلوب حساب Google أو Adobe Acrobat Reader للوصول إلى القالب. حقق البائع 33474 عملية بيع ، معظمها مع تقييمات 5 نجوم.

7. قالب جدول الشركة الأسبوعي

هذا تنزيل رقمي لقالب الجدول الأسبوعي للشركة الذي يتضمن مستند Excel قابل للتحرير ، وقوالبين للجدول الزمني للنوبات النهارية والمسائية والليلية ، وجدول نموذجي. تم تصميم النموذج للرعاية المنزلية ، والعناية الشخصية ، ورعاية كبار السن ، ورعاية المسنين ، ومرافق الرعاية الخاصة / العامة ، والرعاية النهارية ، والشركات الاستشارية ، وشركات الخدمات.

يقوم بحساب ساعات الموظفين تلقائيًا ، وتتبع الساعات المدفوعة ، ويغطي 24 ساعة من الرعاية. يمكن أن يساعد القالب في التواصل الفعال مع فريق الرعاية ، وإدارة الوقت ، وتجنب الحجوزات المزدوجة ، وتقديم نظرة عامة رائعة على العمليات الأسبوعية ، وحفظ الملفات لسجلات الشركة. تلقى البائع تقييمات متسقة من فئة 5 نجوم وحقق أكثر من 4900 عملية بيع.

8. نموذج تدريب الموظفين

نموذج تدريب الموظفين هو أداة قائمة على Excel مصممة لمساعدة المنسقين والمديرين على تتبع خطط تدريب الموظفين ومشاريعهم. يتضمن جدول البيانات الاحترافي والمنظم أربعة أقسام رئيسية بما في ذلك تقويم التدريب.

تسمح الأداة سهلة الاستخدام بقوائم وخطط وبيانات بيانات واضحة للموظفين. يتم أيضًا تضمين ملاحظات إعلامية ، وليس هناك حاجة إلى التثبيت لأنه جاهز للاستخدام. قالب تدريب الموظفين متوافق مع كل من Mac و Windows ويعمل مع Excel 2010 والإصدارات الأحدث.

9. قالب جدول الحدث

قالب جدول الحدث عبارة عن ملف رقمي قابل للتخصيص لإدارة أشياء مثل الاجتماعات اليومية والمهام والأعمال المنزلية والمؤتمرات. لقد حصل على تقييمات 5 نجوم في الغالب من العملاء وتم تنزيله 190 مرة.

وجد أحد العملاء أنه سهل الاستخدام ووجده آخر مفيدًا في التخطيط لفريق خارج الموقع ساعة بساعة. إنه متاح للشراء بسعر منخفض قدره 2.99 دولار.

10. موظف الحضور المقتفي

يعد تطبيق Employee Attendance Tracker عبارة عن تنزيل رقمي يساعد على مراقبة حضور الموظفين وإجازاتهم والالتزام بالمواعيد. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وأكواد حضور قابلة للتخصيص ، يمكن للمتتبع مراقبة ما يصل إلى 110 موظفًا ويأتي مع تعليمات بسيطة لمزامنة Excel مع الأجهزة المحمولة.

تتضمن عملية الشراء نموذج Excel وإرشادات تنزيل جداول بيانات Google ، بالإضافة إلى سبع علامات تبويب لجداول البيانات ونموذج مصنف. هذا المنتج للاستخدام الشخصي فقط ويتطلب Microsoft Excel 2010 أو أعلى ، أو الوصول إلى جداول بيانات Google ، وهو مجاني. كما هو الحال مع معظم المنتجات القابلة للتنزيل ، لا توجد مبالغ مستردة متاحة في هذا التنزيل الرقمي.

كيف تنشئ جدول عمل الموظف؟

قد يبدو إنشاء جدول عمل للموظف أمرًا صعبًا ومرهقًا ، ولكن مع بضع خطوات بسيطة ، يمكن أن تكون عملية مباشرة. فيما يلي خمس نصائح لإنشاء جدول عمل الموظف:

1. تحديد احتياجات التوظيف: ضع في اعتبارك عدد الموظفين المطلوبين خلال كل وردية بناءً على المبيعات أو حركة العملاء.
2. تعيين ورديات: تعيين ورديات للموظفين بناءً على مدى توفرهم وتفضيلاتهم ومجموعات مهاراتهم.
3. قم بإجراء التعديلات: قم بإجراء تعديلات لضمان التغطية وتجنب تضارب المواعيد.
4. توصيل الجدول الزمني: شارك الجدول مع الموظفين مسبقًا ، بحيث يكون لديهم الوقت للتخطيط وإجراء أي تغييرات ضرورية.
5. المراجعة والتعديل: قم بمراجعة الجدول بانتظام للتأكد من أنه يلبي احتياجات العمل وقم بإجراء التعديلات حسب الضرورة.

هل يمكنك تنزيل قالب جدول Excel؟

نعم ، هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب جداول إكسل مجانية أو مدفوعة للتنزيل. يمكن تخصيص هذه القوالب لتلائم الاحتياجات المحددة لعملك أو مؤسستك.

هل يتميز Microsoft Word بقالب جدول عمل قابل للطباعة؟

نعم ، يقدم Microsoft Word العديد من قوالب جداول العمل المصممة مسبقًا والتي يمكن تخصيصها وطباعتها بسهولة. يمكن أن تساعد هذه القوالب في تبسيط عملية الجدولة للمديرين وأصحاب العمل.

هل يمكنك إنشاء قالب جدول العمل في محرر مستندات Google؟

نعم ، يقدم مُحرر مستندات Google العديد من القوالب التي يمكن استخدامها لإنشاء جدول عمل. يمكن تخصيص هذه القوالب ومشاركتها بسهولة مع أعضاء الفريق ، مما يجعل الجدولة جهدًا تعاونيًا.

هل يمكنك تنزيل قوالب مجانية لجدول الموظفين؟

نعم ، هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم قوالب مجانية لجدول الموظفين يمكن تنزيلها وتخصيصها لتلبية احتياجات عملك أو مؤسستك. يمكن أن تساعد هذه القوالب في تبسيط عملية الجدولة وتحسين الإنتاجية الإجمالية.

اقرأ أكثر:

• طبق هذه الأساليب العشر لإنشاء جدول عمل مثالي لفريق الأعمال الصغيرة الخاص بك
• خيارات مخطط قابل للطباعة

الصورة: Depositphotos