قائمة مراجعة نهاية العام: 6 أسئلة يجب طرحها حول عملك

نهاية العام لم تبق سوى بضعة أسابيع! هل عملك جاهز؟

سواء كنت تأخذ إجازة وتغلق عملك لقضاء العطلات أم لا، فمن المهم تحقيق أقصى استفادة من هذا الوقت من العام. إنها الفرصة المثالية لمراجعة كيفية سير الأمور، ووضع اللمسات الأخيرة على الأوراق الضريبية الخاصة بك، والبدء في العام المقبل.

إن أخذ الوقت الكافي لإنجاز أعمالك في نهاية العام يساعد في بناء أساس متين للعام المقبل. بالإضافة إلى ذلك، فهو يمنحك فرصة للتفكير في هذا العام ومعرفة مقدار التقدم الذي أحرزته.

إذن ما هي المهام التي تحتاج إلى الاهتمام بها خلال الأسبوعين المقبلين؟ استخدم الأسئلة الموجودة في قائمة مراجعة نهاية العام هذه للتأكد من عدم تفويت أي شيء.

1 | قائمة مراجعة نهاية العام: هل وصلنا إلى أهدافنا المتعلقة بالإيرادات؟

أفضل مكان لبدء مراجعة أعمالك هو النظر إلى إيراداتك. ولا يتعلق الأمر فقط بسحب الأرقام الأولية لدخلك ونفقاتك.

ستتعلم المزيد من خلال تحليل هذه الأرقام مقابل أهدافك لهذا العام. هل حققت الدخل بالقدر الذي تريده؟ كيف تراكمت نفقاتك مقارنة بميزانية عملك؟

بمجرد أن تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة، يمكنك أن تقرر ما هي الأهداف المالية التي تريد تحقيقها للعام المقبل. سواء كان ذلك يعني إيجاد طرق لزيادة الإيرادات، أو خفض النفقات، أو التوسع في سوق جديدة، استخدم المعلومات التي لديك من هذا العام لتحقيق أهداف واقعية للعام المقبل.

منشور ذو صلة: 5 خطوات لبناء مشروع تجاري مربح من اليوم الأول

2 | قائمة مراجعة نهاية العام: هل لدينا تقاريرنا المالية وأوراقنا الضريبية؟

أثناء قيامك بمراجعة إيراداتك ونفقاتك وأرباحك لهذا العام، تأكد من أنك تبدأ في جمع وتنظيم كل تلك البيانات والسجلات المالية. سوف تحتاج إليها في غضون شهرين عندما يحين وقت تقديم الضرائب الخاصة بك.

إن جمع كل شيء معًا وتنظيمه الآن يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت والضغط خلال الشهرين المقبلين. يعد هذا أيضًا وقتًا مناسبًا للتأكد من تنظيم جميع فواتيرك وإيصالاتك وكشوف حساباتك المصرفية والمستندات المالية الأخرى ويسهل العثور عليها.

إن إنشاء تقارير الربح والخسارة لشهر ديسمبر والربع الرابع والعام بأكمله يجعل من السهل معرفة ما حدث ماليًا في عملك بالضبط. قد ترغب في إنشاء الميزانية العمومية وتقرير التدفق النقدي أيضًا. يمكن أن تمنحك هذه المستندات نظرة ثاقبة حول جوانب معينة من أموالك أكثر من الربح والخسارة النموذجي.

منشور ذو صلة: كيفية تحقيق الدخل من مدونتك بشكل فعال: 6 خطوات لكسب المال من التدوين

3 | قائمة مراجعة نهاية العام: كيف يعمل موقعنا؟

ما هي الخطوة التالية قبل الانتهاء من العمليات التجارية لهذا العام؟ التحقق من موقع الويب الخاص بك. هذه هي فرصتك لإجراء تدقيق شامل لتواجدك على الإنترنت. قم بتحليل كل جانب من جوانب موقعك كما لو كنت زائرًا وتأكد من حصولك على تجربة سلسة.

وهذا يعني مراجعة كل صفحة وزر للبحث عن الأخطاء والروابط المعطلة والعلامات التجارية القديمة. تحقق من متجرك كذلك. هل تبدو جميع صفحات المنتج جيدة؟ هل يمكنك مراجعة سلة التسوق الخاصة بك والخروج بسهولة؟ هل تعمل رموز القسيمة بشكل صحيح؟ هل سلم القيمة الخاص بك منطقي؟

قارن موقعك بملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي – هل علامتك التجارية ورسائلك متسقة؟ ماذا عن خطوبتك؟ أين يظهر جمهورك ويتفاعل مع المحتوى الخاص بك؟ بمجرد أن تعرف ذلك، يمكنك تحسين خطتك التسويقية للعام المقبل.

منشور ذو صلة: كيفية إعداد موقع الويب الخاص بك للعام الجديد

4 | قائمة مراجعة نهاية العام: هل تم نسخ جميع بياناتنا احتياطيًا؟

متى كانت آخر مرة قمت فيها بنسخ جميع البيانات احتياطيًا لشركتك؟ إذا مر وقت طويل — أو كنت لا تعرف حتى متى قمت بعمل نسخة احتياطية آخر مرة — فهذا هو الوقت المناسب.

قم بعمل نسخة احتياطية لكل شيء على جهاز (أجهزة) الكمبيوتر لديك: موقع الويب، وبيانات البائعين، وقوائم جهات الاتصال، والمستندات المالية، والأصول الرقمية، وأي شيء آخر مهم لشركتك. ولا تنس البيانات المخزنة في السحابة. من المهم أن يكون لديك نسخة مادية فقط في حالة.

5 | قائمة مراجعة نهاية العام: كيف سار هذا العام بشكل عام؟

بمجرد الانتهاء من كل هذه الخطوات العملية، فقد حان الوقت للبدء في تحليل عملك. كيف سارت الأمور هذا العام؟ قارن أهدافك لهذا العام بما حدث بالفعل.

هل حققت أهداف الإيرادات الخاصة بك؟ هل كان لديك إطلاق كان ناجحًا بشكل خاص؟ أو الوقت الذي لم يسير فيه شيء وفقًا للخطة؟

أثناء قيامك بمراجعة العام، تأكد من النظر إلى الجوانب الإيجابية والسلبية. من المهم معرفة الخطأ الذي حدث وتذكر الدروس التي تعلمتها في تلك الظروف. ولكن من المهم أيضًا أن تسمح لنفسك بالاحتفال بانتصاراتك!

منشور ذو صلة: 4 طرق لإنهاء العام بقوة في عملك

6 | قائمة مراجعة نهاية العام: ما هي أهدافنا للعام المقبل؟

أخيرًا، خذ كل ما تعلمته في عملك هذا العام وابدأ في التطلع إلى الأمام. ماذا تريد تحقيقه في العام المقبل؟

هذه هي فرصتك لتحديد أهدافك للعام الجديد. يمكنك تحديد أهداف للعديد من جوانب عملك:

• زيادة الإيرادات والأرباح
• تزايد جمهورك
• التعاون مع عمل آخر
• تحديث علامتك التجارية أو موقع الويب أو وسائل التواصل الاجتماعي
• إطلاق عروض جديدة
• قم بتوسيع تواجدك من خلال البودكاست

ليس هناك حد لعدد ونوع الأهداف التي يمكنك إنشاؤها، ولكن اجعلها واقعية وقابلة للتحقيق.

بمجرد تحديد أهدافك، قرر كيف ستقيس النتائج. قم بإنشاء معالم واضحة - إذا كانت أهدافك غامضة للغاية، فمن الصعب جدًا مراقبة التقدم ومعرفة ما إذا كان عملك يسير على المسار الصحيح.

منشور ذو صلة: كيفية مراجعة عامك وخطة العام المقبل

افكار اخيرة

يمكن أن تكون نهاية العام وقتًا مزدحمًا للغاية لأصحاب الأعمال، خاصة إذا كنت تدير مبيعات العطلات أو تخطط لأخذ بعض الإجازة. ولكن من الضروري تخصيص بعض الوقت لتحليل أعمالك وإنهاء الأمور لهذا العام.

تأكد من مراجعة الجوانب المالية لعملك، وعمل نسخة احتياطية من بياناتك، ومراجعة موقع الويب الخاص بك. خذ بعض الوقت لمراجعة ما سار بشكل جيد خلال العام وما هي الدروس التي تعلمتها. ثم حدد أهدافًا واضحة وواقعية للعام المقبل!

هل تريد التعمق أكثر في عملك قبل نهاية العام؟ لا تفوت الدليل الجديد تمامًا الذي أصدرناه للتو في Beautiful Biz Lounge!

إنه دليل كامل لفحص عملك السنوي الذي يرشدك خلال كل خطوة من خطوات الاستعدادات لنهاية العام. ما عليك سوى اتباع الدليل لإنهاء الأمور والتأكد من أنك جاهز للعام المقبل! انضم إلى Beautiful Biz Lounge الآن لتتمكن من الوصول إلى هذا الدليل الأساسي لنهاية العام.

باعتبارك عضوًا، ستحصل أيضًا على صور مخزنة شهرية، وقوالب Canva قابلة للتخصيص، ودورات تدريبية ربع سنوية من خبراء ضيوف. انضم إلى Beautiful Biz Lounge الآن للوصول إلى موارد الأعمال القيمة التي تجعل حياتك أسهل.

تذكر أنه يمكنك الحصول على المزيد من المزايا كعضو سنوي. ستوفر 40% من قيمة العضوية وستستمتع بامتيازات حصرية، بما في ذلك مكتبة كاملة من قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية.

هل أنت مستعد للتوجه إلى العام الجديد وأنت تشعر بالثقة بشأن عملك؟ انضم إلى Beautiful Biz Lounge اليوم!