كيفية حساب إنهاء المخزون لمتجرك عبر الإنترنت باستخدام برنامج إدارة المخزون

ماذا تريد أن تتعلم؟

عندما يتعلق الأمر بمحاسبة المخزون ، فإن معرفة مخزونك النهائي أمر ضروري. لكن حساب مقدار المخزون القابل للبيع لديك في نهاية فترة محاسبية يمكن أن يكون تحديًا. لهذا السبب من المهم أن تفهم أفضل طريقة لحساب قيمة مخزونك النهائي واختيار طريقة تقييم المخزون المناسبة لعملك.

في هذه المقالة ، ستتعرف على سبب كون إنهاء المخزون عاملاً مهمًا في حساب تكلفة البضائع المباعة ، وكيف يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المخزون الصحيح في تحديد قيمة مخزونك النهائي في نهاية الفترة المحاسبية.

ما هو إنهاء الجرد؟

يشير المخزون الختامي إلى المخزون القابل للبيع الذي تركته في نهاية الفترة المحاسبية. عندما تنتهي فترة محاسبية معينة ، تأخذ مخزونك الأولي ، وتضيف صافي المشتريات ، وتطرح تكلفة البضائع المباعة (COGS) للعثور على قيمة مخزونك النهائي. لكي تكتمل الميزانية العمومية ، ستحتاج إلى المطالبة بكل المخزون كأصل. ستؤثر معرفة قيمة مخزونك النهائي على ميزانياتك وضرائبك ، لذلك من المهم حساب قيمة مخزونك بشكل صحيح.

إنهاء المخزون مقابل إغلاق المخزون

اسم آخر لإنهاء المخزون هو إغلاق المخزون. المصطلحان مترادفان ، حيث يشير كلاهما إلى مقدار المخزون القابل للبيع المتاح عند النقطة التي تنتهي فيها فترة محاسبية معينة ، أو "تُغلق".

لماذا يعد إنهاء المخزون مهمًا؟

سترغب دائمًا في معرفة مقدار ما تبيعه - وكم لا تبيعه! يمكن اعتبار مخزون التجارة الإلكترونية مجرد تكلفة أخرى حتى يتم بيعه. في التجارة الإلكترونية ، يعد حساب المخزون النهائي من أفضل الممارسات التجارية بالإضافة إلى أنه جزء مهم من عملية المحاسبة.

كيفية حساب المخزون الختامي باستخدام صيغة الجرد النهائي

الصيغة الأساسية لحساب المخزون النهائي سهلة:

بداية المخزون + صافي المشتريات - COGS = المخزون النهائي

جرد البداية الخاص بك هو مخزون نهاية الفترة الأخيرة. صافي المشتريات هو العناصر التي اشتريتها وأضفتها إلى جرد المخزون الخاص بك. تتضمن تكلفة البضائع المباعة التكلفة الإجمالية لشراء أو تصنيع سلع تامة الصنع جاهزة للبيع.

إن أبسط طريقة لحساب المخزون النهائي هي إجراء جرد مادي للمخزون. لكن في معظم الأوقات ، ليس من المنطقي إجراء إحصاء مادي ، خاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من المخزون لتتتبعها.

[CP_CALCULATED_FIELDS id = 7]

لحسن الحظ ، هناك طرق أفضل لحساب نهاية المخزون توفر دقة أكبر وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، فإن استخدام موفر لوجستي تابع لجهة خارجية (3PL) مثل ShipBob ودمج تقنية التنفيذ الخاصة بهم مع حل إدارة المخزون مثل Cin7 يجعل العثور على قيمة إنهاء المخزون أمرًا سهلاً.

إنهاء طرق الجرد وأمثلة

هناك عدة طرق مختلفة لحساب قيمة مخزونك النهائي. ستؤثر الطريقة التي تختارها على كل شيء من إعداد الميزانية إلى كمية إعادة طلب المخزون ، والأهم من ذلك - أرباح النمو. ستؤثر الطريقة المستخدمة لتحديد قيمة المخزون النهائي على النتائج المالية ، لذا تأكد من اختيار الطريقة المناسبة لعملك والبقاء متسقًا معها.

طريقة FIFO (ما يرد أولاً ، يخرج أولاً)

FIFO هي طريقة محاسبية تفترض أن المخزون الذي اشتريته مؤخرًا قد تم بيعه أولاً. باستخدام هذه الطريقة ، تتم إضافة تكلفة مشترياتك الأخيرة من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة قبل عمليات الشراء السابقة ، والتي تتم إضافتها إلى مخزونك النهائي.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك اشتريت 5 من وحدة SKU بسعر 15 دولارًا لكل منها ثم 5 أخرى من نفس SKU بسعر 20 دولارًا لكل منها بعد بضعة أشهر. إذا كانت هذه المنتجات العشرة نفسها موجودة في مخزونك المتاح وقمت ببيع 5 منها ، فباستخدام FIFO ستبيع المنتجات الأولى التي اشتريتها بسعر 15 دولارًا لكل منها وتسجيل 70 دولارًا كتكلفة البضائع المباعة.

يختار المحاسبون وأصحاب الأعمال فترات ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) ذات الأسعار المرتفعة أو التضخم ، حيث ينتج عنه قيمة أعلى للمخزون النهائي من الطريقة البديلة ، LIFO (طريقة الوارد أخيرًا يصرف أولاً).

طريقة LIFO (آخر ما يدخل ، يخرج أولاً)

باستخدام طريقة LIFO ، فإن أحدث عناصر المخزون التي تم شراؤها هي تلك التي تم بيعها وشحنها أولاً. ببساطة: البضائع التي يتم شراؤها لاحقًا تُباع في وقت سابق.

على سبيل المثال ، دعنا نستخدم نفس المثال المذكور أعلاه لشراء 5 من SKU واحد بسعر 15 دولارًا لكل منهما ثم 5 أخرى من نفس SKU بسعر 20 دولارًا لكل منهما. إذا كنت تبيع 5 وحدات باستخدام تقنية LIFO ، فستبيع العناصر الخمسة التي اشتريتها مؤخرًا بسعر 20 دولارًا لكل منها وتسجيل 100 دولار كتكلفة البضائع المباعة.

قد يقترح المحاسبون استخدام LIFO في أوقات انخفاض الأسعار.

طريقة المتوسط ​​المرجح

يتم تحديد طريقة المتوسط ​​المرجح (WAC) بقسمة المبلغ الإجمالي الذي أنفقته على المخزون المتوفر لديك على إجمالي عدد العناصر الموجودة. يوفر هذا متوسط ​​تكلفة البضائع المشتراة في مخزونك النهائي.

على سبيل المثال ، خلال السنة المالية ، بدأت برصيد مخزون بداية من 100 عنصر بسعر 2.50 دولار لكل عنصر. اشتريت 300 عنصرًا إضافيًا بسعر 3.50 دولارًا لكل عنصر في وقت لاحق. سيتضمن مخزونك النهائي 400 عنصر بقيمة 3.25 دولار لكل منها ، بقيمة إجمالية قدرها 1300 دولار (بافتراض عدم إجراء أي مشتريات خلال هذا الوقت).

WAC هي أبسط طريقة لتقدير المخزون النهائي ، ومن المنطقي استخدامها عندما تكون جميع المنتجات المباعة متطابقة.

كيفية استخدام قائمة الجرد النهائية

بمجرد حساب مخزون أعمالك النهائي ، يمكنك استخدام هذه المعلومات بعدة طرق. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن للعلامات التجارية القيام بها بعد حساب المخزون النهائي لفترة معينة.

مطابقة المخزون المسجل مع الجرد الفعلي

تريد التأكد من تطابق الأرقام الموجودة في الميزانية العمومية للمخزون مع ما هو موجود حاليًا في المستودع الخاص بك. إن معرفة مخزونك النهائي يتحقق من أن المخزون الذي قمت بتسجيله يطابق المخزون المادي الفعلي المتوفر لديك. إذا كانت مستويات مخزونك أقل مما ينبغي ، فقد يكون هذا علامة على انكماش المخزون بسبب خطأ محاسبي أو سرقة أو مجموعة متنوعة من المشكلات الأخرى.

احسب صافي الدخل

وبالمثل ، فأنت تريد معرفة بيان الدخل الدقيق ، أي مقدار الإيرادات التي تحققها على ما تبيعه. بمجرد حساب المخزون النهائي ، سيكون لديك فهم واضح لما إذا كان مخزونك الفعلي يتطابق مع المخزون المسجل. إذا لم تتطابق الأرقام ، فقد تكون هذه علامة على أنك تدفع الكثير مقابل الشراء الأولي للسلع بناءً على القيمة السوقية الحالية ، أو أن الوقت قد حان لإعادة التفكير في استراتيجية التسعير الخاصة بك.

يضمن الدقة للتقارير المستقبلية

تذكر كيف يتم احتساب المخزون النهائي من بداية المخزون؟ يذهب في الاتجاه الآخر أيضا. يتم احتساب مخزون بداية فترة محاسبية معينة من مخزون نهاية الفترة السابقة. يتم احتساب رصيد البداية من الرصيد الختامي لفترة التقرير السابقة. لذلك من الأهمية بمكان أن يتم حساب المخزون النهائي الصحيح بشكل صحيح في ميزانيتك العمومية.

هناك عدة طرق لحساب المخزون النهائي ، لذلك من الأفضل الالتزام بطريقة واحدة كل عام لتجنب التناقضات في التقارير المستقبلية.

كيف تساعد 3PLs في تحسين إدارة المخزون النهائي

يمكن للشراكة مع 3PL مثل ShipBob ودمج تقنيتها مع Cin7 أن تجعل عملية تتبع المخزون أسهل بكثير وأبسط. إليك الطريقة.

1. تتبع المخزون بدقة مع ShipBob + Cin7

ShipBob عبارة عن 3PL مدعومة بالتكنولوجيا. يمكن دمج أدوات إدارة المخزون المدمجة في ShipBob مباشرةً مع Cin7 ، الشركة الرائدة في السوق في برامج إدارة المخزون. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع المخزون من لوحة معلومات واحدة ، مما يساعدك على اتخاذ قرارات بيع وشراء أكثر دقة ، وتوفير خدمة عملاء أفضل ، وتوفير تكاليف المخزون والخدمات اللوجستية .

يمكن إجراء مهام تتبع المخزون التي تستغرق عادةً وقتًا طويلاً (مثل حساب أو تقييم المخزون النهائي) في لمح البصر - أو بضع نقرات فقط. على عكس حلول المخزون الأخرى ، يتتبع Cin7 تكاليف المخزون الفعلية ، وليس متوسط ​​التكاليف ، للحصول على تكلفة سلع أكثر دقة.

مع ShipBob مثل 3PL و Cin7 كحل لإدارة المخزون لديك ، لديك خيار تقسيم المخزون عبر مراكز الوفاء المتعددة أثناء تتبع مستويات المخزون كلها في مكان واحد.

2. تقارير مخصصة والتنبؤ

مع ShipBob ، يمكنك المزامنة بسهولة   تلبية الطلبات باستخدام حل إدارة المخزون مثل Cin7 للمساعدة في تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك وجعل تقارير المخزون مركزية. باستخدام أداة التحليلات والتقارير الخاصة بـ ShipBob ، يمكنك بسهولة تتبع أيام المخزون المتوفرة ومقاييس أخرى مثل:

• مستويات المخزون التاريخية في أي وقت وفي أي مكان
• الأيام المتبقية حتى نفاد SKU من المخزون
• تردد المبيعات عبر القنوات
• الطلب على المنتج مقارنة بالفترات السابقة
• العناصر الأكثر مبيعًا والأبطأ حركة
• وأكثر بكثير

تقوم Cin7 أيضًا بتجميع هذه المعلومات ، جنبًا إلى جنب مع البيانات من حساباتها و 550+ تكامل التطبيقات الأخرى ، فهي تقدم تحليلات لا مثيل لها وحزمة تقارير لأي نشاط تجاري يتطلع إلى تحسين المخزون عبر جميع المواقع وقنوات المبيعات.

تواصل مع ShipBob اليوم لتتعلم كيف يمكن لخدماتنا وتقنياتنا أن تساعد أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، وتحدث إلى خبراء المخزون في Cin7 لمعرفة كيف يمكن لبرنامج إدارة المخزون تبسيط عملك ، حتى عندما تفتح قنوات مبيعات جديدة.

أسئلة وأجوبة حول إنهاء المخزون

فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تطرحها شركات التجارة الإلكترونية عندما يتعلق الأمر بحساب المخزون النهائي.

ما هو مدرج في نهاية الجرد؟

الصيغة الأساسية لحساب المخزون النهائي هي: بداية المخزون + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة = إنهاء المخزون. جرد البداية الخاص بك هو مخزون نهاية الفترة الأخيرة. صافي المشتريات هو العناصر التي اشتريتها وأضفتها إلى جرد المخزون الخاص بك. تتضمن تكلفة البضائع المباعة التكلفة الإجمالية لشراء المخزون.

ما هو مدرج في نهاية الجرد؟

يتضمن المخزون الختامي القيمة النهائية للمخزون المتوفر لديك في نهاية فترة محاسبية ، بعد حساب إجمالي شراء المخزون والعناصر المباعة خلال تلك الفترة الزمنية.

كيف تجد الجرد النهائي باستخدام FIFO؟

يرمز FIFO إلى "First In ، First Out". إنها طريقة محاسبية تفترض أن المخزون الذي اشتريته مؤخرًا قد تم بيعه أولاً. باستخدام هذه الطريقة ، تتم إضافة تكلفة مشترياتك الأخيرة من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة قبل عمليات الشراء السابقة ، والتي تتم إضافتها إلى مخزونك النهائي.

ما هو الرصيد النهائي للبضائع الجاهزة؟

تشير البضائع النهائية إلى المنتج الذي تبيعه ، وليس المكون الذي تشتريه لصنع عنصر. الرصيد النهائي في البضائع النهائية هو القيمة الإجمالية للمخزون القابل للبيع الذي لديك في نهاية الفترة المحاسبية.

ما هو إنهاء المخزون في الميزانية العمومية؟

في ختام كل فترة محاسبية ، يتم تسجيل المخزون النهائي كأصل حالي في الميزانية العمومية للشركة. ولأن المخزون قابل للبيع ، فإنه ينتمي إلى جانب "الأصول" في الميزانية العمومية ، وليس الخصوم.